Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG BIỂU 14 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 16 PHẦN MỞ ĐẦU 17 CHƯƠNG I 19 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DN XÂY DỰNG 19 1.1 Nội dung nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất 19 1.1.2 Khái niệm giá thành ý nghĩa tiêu giá thành 20 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 22 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 26 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty CPXD Sông Ba 28 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 28 1.3.2 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất DN xây dựng 29 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở tính giá thành sản phẩm 34 1.4.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 34 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 37 1.5 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần mềm kế toán 42 1.5.1 Khái quát chung phần mềm 42 1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 45 Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.5.3 Tính giá thành 48 1.6 Kết luận chương I: 48 CHƯƠNG II 49 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPXD SÔNG BA 49 2.1 Khái quát Cơng ty 49 2.1.1 Q trình hình thành lịch sử phát triển Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba 49 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba 52 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 59 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba 67 2.2.1 Kế tốn ngun vật liệu trực tiếp Công ty CPXD Sông Ba 68 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Ba 78 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba 105 2.3.1.Những thành tựu đạt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 105 2.3.2 Những hạn chế kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nguyên nhân 109 2.4 Kết luận chương II 111 Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG III 112 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG BA 112 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba 112 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba 114 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba 115 3.4 Điều kiện thực ý kiến 123 3.4.1 Tổ chức công việc: 123 3.4.2 Đào tạo, bồi dưỡng cán 123 3.4.3 Tin học hóa cơng tác kế tốn 123 3.5 Kết luận chương III 123 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG BIỂU Hình 1: Màn hình giao diện chương trình Hình 2: Màn hình giao diện mua hàng khơng qua kho Hình 3: Màn hình giao diện giá thành Hình 2.1: Màn hình giao diện mua nguyên vật liệu khơng qua kho xí nghiệp Thạch Ngọc Hình 2.2: Giao diện séc/ủy nhiệm chi Hình 2.3 Giao diện Phiếu chi Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Đánh giá tình hình kinh doanh Bảng 2.2: Bảng tài khoản công ty sử dụng Bảng 2.3: Trích bảng tốn tiền lương Bảng 2.4: Trích bảng tính phân bổ hao TSCĐ Bảng 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bảng 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………… Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.6: Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức trường Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự nhập liệu vào phần mềm kế toán Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt NVL Nguyên, vật liệu TSCĐ Tài sản cố định 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 BHYT BHXH BHTN KPCĐ XDCB CCDC SPDD MTC TK CP NVLTT CP NCTT CPSDMTC CP SXC CP SXKD CPXD ĐG SPDD Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Xây dựng Công cụ, dụng cụ Sản phẩm dở dang Máy thi cơng Tài khoản Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh Cổ phần Xây dựng Đơn giá Sản phẩm dở dang PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề: Hiện kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Để làm điều khơng phải đơn giản mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh tìm hướng đắn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phù hợp với thực tế, với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khơng ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, nhà quản lý đặc biệt quan tâm khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Nhận thức vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm q trình học tập trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Ba” Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sông Ba * Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: Thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Ba Địa chỉ: Khối 12 – Thị trấn Hương Khê – huyện Hương Khê – tỉnh Hà Tĩnh Về mặt thời gian: Hơn 03 tháng Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Là thu thập, tham khảo chuẩn mực, thơng tư, giáo trình - Phương pháp phân tích, so sánh: Dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu - Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp lại thông tin thu thập cho phù hợp với đề tài chọn Trong tham khảo ý kiến anh chị phòng kế tốn cơng ty CPXD Sơng Ba giảng viên hướng dẫn thực tập PGS.TS Trần Văn Hợi Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý ḷn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPXD Sơng Ba Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPXD Sơng Ba Trong q trình thực tập, nghiên cứu, em nhận giúp đỡ nhiệt tình bác, anh, chị, cơ, phòng kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS TS Trần Văn Hợi giúp em hoàn thiện viết Tuy nhiên thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận với thực tế nên viết em có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn PGS TS Trần Văn Hợi, cán phòng kế tốn - tài vụ Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Tĩnh, ngày 20 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Thùy Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 10 Sv: Trần Thị Thùy Lớp: CQ50/21.08 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠNG BA 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn thấy rõ vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng nhu cầu Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Nhằm đưa mức dự toán cơng trình, phục vụ hữu ích việc tham gia dự thầu doanh nghiệp Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới đòi hỏi hệ thống kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt không Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ➢ Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ nhà nước qui định đáp ứng u cầu quản trị doanh nghiệp tính đến định hướng phhát triển Nhằm đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn làm tròn nhiệm vụ kế toán xử lý cung cấp thơng tin hồn thiện cơng tác kế tốn cần đáp ứng nhu cầu sau: + Đảm bảo thực theo sách, chế độ cơng tác kế tốn + Việc thực cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính tiết kiệm + Hệ thống quy trình thực cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với loại đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp + Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý đưa định Ban lãnh đạo + Đặc biệt, cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu thực tiễn áp dụng doanh nghiệp + Các thông tin số liệu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Các thông tin số liệu kế tốn chi phí tính giá thành phải ghi chép báo cáo thực tế, không bị xuyên tạc, khơng bị bóp méo + Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tập hợp chi phí tính giá thành liên quan đến kỳ kế tốn phải ghi chép báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót + Các thơng tin số liệu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải ghi chép báo cáo kịp thời trước thời hạn quy định, không chậm trễ + Số liệu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải trình bày rõ ràng, dễ hiểu 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba Để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Sông Ba, cần phải áp dụng nguyên tắc sau: + Nguyên tắc thận trọng: Chi phí xây dựng phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí + Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu xây dựng phải ghi nhận khoản chi phí xây dựng tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu xây dựng + Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kê tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chi phí tính giá thành chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài + Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến chi phí phải ghi sổ vào thời điểm phát sinh , không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền + Luật kế toán Việt Nam + Quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006 - áp dụng cho Doanh nghiệp vừa nhỏ + Các chế độ, quy định hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba Những tồn kế tốn cơng ty quen với cách hạch tốn từ trước đến u cầu đơn giản hố cơng tác kế tốn Điều chấp nhận thực tế Tuy nhiên, tốt kế toán tuân thủ nguyên tắc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà đáp ứng đòi hỏi thực tế đơn vị Với mong muốn nâng cao tính xác đến mức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với số kiến thức trang bị qua tìm hiểu thực tế đơn vị em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba ➢ Ý kiến 1: Về việc sử dụng vật tư - Cần phải cố gắng hạn chế khó khăn việc quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư cách tổ chức quản lý, sử dụng vật tư công trình chặt chẽ hơn.Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tại cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn Vì vậy, Cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư cho thi cơng để tránh sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng cơng trình - Cuối kì hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư lại chân cơng trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành cơng trình kì hạch tốn (chi phí giá thành tồn cơng trình hồn thành khơng thay đổi nhiều) - Nếu vật tư lại tạm thời khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kì làm hai Một giao cho phòng vật tư giao cho phòng kế tốn - Cơng ty thực quản lý thơng qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc cơng ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư cơng trình với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lưọng Bên cạnh phải thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp vật tư uy tín Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường thấp Phòng kế tốn cần u cầu cán vật tư kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế Bảng 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại Cơng trình : Tháng năm STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng ● Ý kiến 2: Về việc hạch toán chi phí - Hàng q, kế tốn phải tập hợp cách xác, kịp thời chi phí phát sinh Thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa chứng từ Các bảng tốn tốn đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt ➢ Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí khơng phải cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều Để tăng cường tính kiểm tra giám sát, Giám đốc, phòng vật tư, phòng kế tốn cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư đội cơng trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu, có biện pháp xử lý thích hợp trường hợp vi phạm Vật tư mua đợt theo yêu cầu sử dụng tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường không ổn định Do mua bán vật tư phải lập kế hoạch chặt chẽ, vật tư mua ngồi hóa đơn mua hàng phải có biên giao nhận vật tư người bán người mua Biên giao nhận vật tư lập sau: Biểu mẫu 3.1: Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm Đơn vị (Người) cung ứng Ông (Bà): Địa chỉ: Người nhận Ông (Bà): Địa chỉ: Tiến hành giao khối lượng vật tư sau: STT Tên, quy cách chủng loại vật tư Tổng cộng Đơn vị tính Khối lượng Ghi chú ➢ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên chi phí sử dụng máy thi công khấu hao máy thi công, tiền lương công nhân lái máy, tiền mua nhiên liệu như: xăng, dầu cho máy thi công Công ty thường lớn Cơng ty nên hạch tốn riêng Chi phí sử dụng máy thi cơng với Chi phí sản xuất chung sử dụng TK 1543 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công rõ ràng, đơn giản, dễ theo dõi, tránh gây nhầm lẫn ➢ Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành cơng trình kế tốn hạch tốn khơng Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ - Chi phí sản xuất chung cố định chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng Hiện cơng ty nhiều giai đoạn có tình trạng máy móc nhàn rỗi khơng có cơng trình để thi cơng cơng ty trích khấu hao bình thường, điều làm đẩy chi phí sản xuất kinh doanh kỳ lên làm cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành dự án, cơng trình bị sai lệch nhiều.Vậy nên máy móc nhàn rỗi cơng ty khơng nên trích khấu hao để đảm bảo tính xác giá thành cơng trình dự án ➢ Nâng cao hiệu quản lý chi phí Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tính chi phí sản xuất để nâng cao hiệu quản lý Một số giải pháp đóng góp cho quản lý chi phí: - Kiểm tra việc thực dự tốn sản phẩm, dự tốn chi phí giá thành sản phẩm - Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật - Khuyến khích đội tiết kiệm chi phí thi cơng - Tăng cường đại hố máy móc thiết bị áp dụng cơng nghệ vào cơng trình ● Ý kiến 3: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ sổ sách kế tốn - Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ Phòng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ - Nhìn chung sổ sách kế tốn cơng ty khơng nhiều với việc lập theo mẫu riêng công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, đòi hỏi kế tốn cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc Ý kiến 4: Về phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán quản trị chất phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế tốn, có nhiệm vụ trực tiếp cung cấp thông tin giúp đỡ đắc lực cho nhà quản trị định việc quản trị Trên giới, khái niệm kế toán quản trị xuất từ lâu doanh nghiệp coi trọng Tuy nhiên, Việt Nam nay, việc nhận thức vai trò, tầm quan trọng kế toán quản trị ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế doanh nghiệp hạn chế với cơng ty khơng phải ngoại lệ Cơng tác kế tốn quản trị cần phải tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp xây lắp, kế toán quản trị cần tập trung vào việc lập dự toán sản xuất, lựa chọn phương án cung ứng yếu tố đầu vào cho cơng trình đặc biệt phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích giúp cho công ty xác định nhân tố làm tăng, giảm giá thành cơng trình Trên sở đó, lãnh đạo cơng ty đưa biện pháp khắc phục, hạn chế nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng nguồn lực nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng cơng trình Sau tính giá thành cho cơng trình hồn thành bàn giao, cơng ty tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cơng trình hồn thành cách lập Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình theo mẫu sau: Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình ST T Khoản mục chi phí Giá thành dự Giá thành thực tốn tế Số tiền Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Tổng cộng … Tỉ lệ % … Số tiền … Tỉ lệ % … Chênh lệch Số tiền Tỉ lệ % … … Từ bảng phân tích giá thành cơng trình trên, ta xác định giá thành cơng trình tăng hay giảm so với dự tốn, tương ứng với tỉ lệ tăng giảm bao nhiêu, từ ban quản trị tìm ngun nhân khách quan lẫn nguyên nhân chủ quan cho tăng giảm khoản mục chi phí Tương tự Bảng phân tích giá thành ta lập Bảng phân tích cho khoản mục chi phí để từ có biện pháp kiểm sốt sử dụng hiệu cụ thể khoản mục chi phí theo biểu mẫu sau: Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình STT Tên vật Chi phí Giá gốc Chi phí Tổng vận chuyển bảo quản cộng DT TT CL DT TT CL DT TT CL DT TT CL liệu Cát Ximăng Thép … … Tổng cộng Bảng 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình STT Nội dung chi phí Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu quản lí Chi phí cơng cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Chi phí kiến thiết khác Tổng cộng Dự toán Thực Chênh lệch +/% 3.4 Điều kiện thực ý kiến 3.4.1 Tổ chức công việc: Tổ chức công việc từ Cơng ty xuống đội gắn với hạng mục cơng trình phải khoa học hợp lý, người, việc, đảm bảo cấu hợp lý đội ngũ kế toán , đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Tạo tâm lý tinh thần làm việc thật tốt cho kế toán viên Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ hoạt động có hiệu Tạo môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện Tạo điều kiện để phòng kế tốn phòng ban khác Cơng ty có gắn kết, phối hợp lẫn trình làm việc, giám sát đội thi công 3.4.2 Đào tạo, bồi dưỡng cán Phải chuyên sâu chuyên ngành công tác kế toán cách đào tạo kèm cặp chỗ, gửi đào tạo trường Đại học chuyên ngành kế toán, nâng cao nghiệp vụ cho đối tượng Bên cạnh đó, nâng cao kĩ sử dụng công nghệ thông tin cho nhân viên công ty nên có sách hợp lý việc tuyển dụng đội ngũ kế toán đáp ứng nhu cầu làm việc 3.4.3 Tin học hóa cơng tác kế tốn Công ty đứng kinh tế thị trường, với khoa học công nghệ ngày phát triển nên việc áp dụng tin học vào kế toán cần thiết Công ty nên cập nhật phiên nâng cấp phần mềm kế tốn Cơng ty nên hòa mạng tồn Cơng ty để trao đổi với nhân viên đối tác, đặc biệt đối tác xa cách nhanh chóng thuận tiện Công ty nên đầu tư trang thiết bị, máy móc, tài liệu cần thiết cho kế tốn viên 3.5 Kết luận chương III Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm, công ty cổ phần xây dựng Sông Ba khơng ngừng phấn đấu để tìm cho mơ hình tổ chức quản lý phù hợp, ln phát huy sức mạnh tập thể, dám nghĩ dám làm, phấn đấu đạt kết cao, đưa công ty ngày phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba, em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt tồn Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Và em mạnh dạn đưa số ý kiến chủ quan thân, nguyên tắc hoàn thiện, điều kiện để thực giải pháp với mong muốn đóng góp nhỏ giúp cho cơng ty quản lý theo dõi chặt chẽ chi phí sản xuất, giúp hoạt động xây dựng mang lại hiệu cao KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách hiệu để phục vụ cho công tác quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tương đối hợp lý hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty kiến thức em học Học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Văn Hợi anh chị phòng Kế Tốn công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong nhận nhận xét, giúp đỡ thầy, cô anh, chị, cơ, phòng Kế tốn để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2010, chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS.Trương Thị Thuỷ Sách 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Học Viện Tài Chính Giáo trình Kế tốn quản trị Học viện Tài Chính Các tài liệu Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác ... thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba 114 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba. .. THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG BA 112 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Ba 112... dựng Sông Ba 78 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba 105 2.3.1.Những thành tựu đạt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành