KE HOACH CHAT LUONG

hướng dẫn quản lý dự án KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN: TRUNG TÂM DỊCH VỤ VÀ CĂN HỘ HẠNG MỤC: THI CÔNG MÓNG – PHẦN HẦM _____________________________________________________________________________ MỤC LỤC 1. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH 2. NỘI DUNG 3. THUẬT NGỮ 4. PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5. GIẢI PHÁP MẶT BẲNG BỐ TRÍ CÔNG TRÌNH TẠM, THIẾT BỊ THI CÔNG, KHO BÃI TẬP KẾT VẬT LIỆU, CHẤT THẢI; ĐẢM BẢO CẤP ĐIỆN, CẤP NƯỚC, THOÁT NƯỚC, GIAO THÔNG, LIÊN LẠC TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG. 6. PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ AN TOÀN GIAO THÔNG, AN TOÀN LAO ĐỘNG, PHƯƠNG ÁN RÀO CHẮN, QUẢN LÝ AN TOÀN TRÊN CAO TRÊN CÔNG TRƯỜNG. 7. PHƯƠNG ÁN THI CÔNG TRONG MÙA MƯA BẢO QUY TRÌNH AN TOÀN CHO CÔNG TRÌNH LIỀN KỀ VÀ CƯ DÂN XUNG QUANH CÔNG TRƯỜNG. 8. PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG VÀ CHẤT THẢI. 9. PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ AN NINH CÔNG TRƯỜNG. 10. TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH – PHỤ LỤC 1. 11. THUYẾT MINH CHUNG CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG CÁC CÔNG TÁC HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH PHẦN XÂY LẮP. 12. THUYẾT MINH CHUNG CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG CÁC CÔNG TÁC HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH PHẦN CUNG CẤP LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN THEO XÂY LẮP. 1. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH: Thiết lập chương trình hoạt động cho tổ chức đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng của dự án. Nhằm đảm bảo cho tổ chức này hoàn thành dự án theo các Yêu cầu của Chủ đầu tư, Tiêu chí kỹ thuật của dự án và tuân thủ luật pháp. Nhằm đảm bảo cho dự án này hoàn thành theo các mục tiêu cụ thể của BCH công trình đề ra như sau: Hoàn thành đúng tiến độ đã lập ra. Tuân thủ các cam kết An toàn lao động, không để xảy ra tai nạn lao động, đảm bảo 100% công nhân tham gia thi công sẽ được tập huấn an toàn lao động. Nhóm quản lý chất lượng của dự án sẽ hoạt động và phối hợp với các Bên có liên quan để hiệu chỉnh và hoàn thiện hệ thống. Để hoàn thành mục tiêu này, Công trình sẽ được thực hiện theo các tài liệu và các yêu cầu sau: + Nhà thầu sẽ phải thỏa hiệp với Chủ đầu tư hoặc Quản Lý Thi Công về các tài liệu tham chiếu, quy trình thi công và các kênh thông tin. + Bản Quy Định Kỹ Thuật Và Các Bản Vẽ Của Công Trình. + Các tiêu chuẩn Việt Nam. 2. NỘI DUNG: Kế Hoạch Chất Lượng Công Trình này nêu ra những hệ thống sẽ được thi hành để kiểm soát và kiểm tra Chất lượng của tất cả các công tác được thi hành trực tiếp bởi các Nhà thầu phụ hoặc các đội nhóm thi công tự quản của Hòa Bình và các nhà cung ứng thông qua các công việc sau: Kế hoạch kiểm tra và Thử nghiệm tương ứng. Chất lượng của các sản phẩm đã sản xuất bên ngoài công trường sẽ phải được kiểm tra lúc giao hàng và ở nơi cần thiết bên ngoài công trường. Các công tác kiểm tra sẽ được thực hiện theo các Kế hoạch kiểm tra và Thử nghiệm. Tuân thủ theo yêu cầu Pháp luật Xây dựng Việt Nam hoặc Đơn vị kiểm định chất lượng độc lập (Nếu Chủ đầu tư yêu cầu) Các thủ thuật trong công tác quản lý xây dựng để Đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng. 3. THUẬT NGỮ: 3.1. Chất Lượng : Mức độ của một tập hợp các đặc tính vốn có đáp ứng các yêu cầu. 3.2. Chính Sách Chất Lượng : Các ý định tổng quát toàn bộ và định hướng của Công ty về chất lượng đã được ban giám đốc công bố chính thức. 3.3. Quản Lý Chất Lượng : Tất cả những hoạt động của chức năng quản lý toàn bộ về việc xác định chính sách chất lượng, các mục tiêu và trách nhiệm. Những hoạt động này có thể bao gồm kế hoạch chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và các hệ thống chất lượng. 3.4. Các Hệ Thống Chất Lượng : Cơ cấu tổ chức, các thủ tục, quy trình và nguồn lực cần có để thi hành việc quản lý chất lượng. 3.5. Kế Hoạch Chất Lượng : Tập hợp tài liệu về các hệ thống chất lượng cho một công trình riêng. 3.6. Kiểm Soát Chất Lượng (QC) : Phần việc của các hệ thống chất lượng có nhiệm vụ, thông qua kiểm tra, xem xét lại, đo lường, thử nghiệm và đánh giá, xác định là các yêu cầu quy định đã được đáp ứng. 3.7. Đảm bảo Chất Lượng (QA) : Một phần của quản lý chất lượng tập trung vào cung cấp lòng tin rằng các yêu cầu chất lượng sẽ được thực hiện. 3.8. Đánh Giá Chất Lượng : Hoạt động kiểm tra để kiểm tra là hệ thống chất lượng hoặc công tác thi hành tiếp tục tuân thủ đúng yêu cầu. 3.9. Quy Trình : Tập hợp các nguồn lực và hoạt động có tương quan để chuyển các vật liệu đầu vào thành các sản phẩm đầu ra. 3.10. Sản Phẩm : Hàng hoá, vật liệu, thiết bị, phân đoạn công tác hay dịch vụ là kết quả từ các hoạt động hay các quy trình. 3.11. Kiểm Tra : Quy trình chính thức về việc xác nhận và lập hồ sơ tài liệu theo đúng các tiêu chuẩn nghiệm thu. PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH DỰ ÁN: TRUNG TÂM DỊCH VỤ VÀ CĂN HỘ HẠNG MỤC: THI CÔNG MÓNG – PHẦN HẦM _____________________________________________________________________________ MỤC LỤC 1. CƠ SỞ THAM CHIẾU. 2. HỆ THỐNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ. 3. BIỆN PHÁP, QUY TRÌNH QUẢN LÝ THI CÔNG. 3.1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CHUNG CỦA NHÀ THẦU. 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (QLCL) TẠI HIỆN TRƯỜNG. 3.3 QUY TRÌNH QLCL TRONG CÔNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ, VẬT LIỆU, CẤU KIỆN, SẢN PHẨM XÂY DỰNG, THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ĐƯỢC SỬ DỤNG, LẮP ĐẶT VÀO CÔNG TRÌNH. 3.4 BIỆN PHÁP BẢO QUẢN VẬT LIỆU THIẾT BỊ TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG. 3.5 QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU. 3.6 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT NGHIỆM THU, HƯỚNG DẪN THANH QUYẾT TOÁN. 3.7 BIỆN PHÁP PHỐI HỢP VỚI CHỦ ĐẦU TƯ, ĐƠN VỊ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN, ĐƠN VỊ GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG, ĐƠN VỊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ĐỂ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH. 4.1. Cơ sở tham chiếu: Luật xây dựng số 502014QH13 ngày 18062014 của Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII kỳ họp thứ 7. Nghị định số 592015 NĐCP ngày 18062015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Nghị định 462015NĐCP ngày 12052015 của Chính phủ về Quản Lý Chất Lượng và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng. Quy trình quản lý chất lượng Cty CP XD KD Địa Ốc Hòa Bình. Hồ sơ mời thầu. 4.2. Hệ thống tổ chức nhân sự: 4.2.1. Sơ đồ tổ chức thi công: 4.2.2. Mô tả chức danh trong sơ đồ tổ chức thi công của công trường:  GIÁM ĐỐC DỰ ÁN MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch, chất lượng mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty thông qua việc tổ chức, kiểm soát và điều hành dự án CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Lập KH tổng thể công trường Chỉ đạo các thành viên trong BCHCT lập kế hoạch công trường Lập kế hoạch tổng thể công trường Báo cáo trực tiếp với Ban Tổng Giám Đốc về mục tiêu kế hoạch Đầu công trìnhKiểm tra hàng tháng Khả thi, chính xác Điều hành tổng thể thực hiện dự án Theo dõi việc chuẩn bị công trình tạm, cơ sở vật chất công trường và các điều kiện phù hợp khởi công dự án Phân tích, đánh giá và lực chọn phương án thi công để đạt hiệu quả cao nhất Kiểm tra việc thiết lập và thực hiện quy trình làm việc để đảm bảo hiệu quả của dự án Tổ chức theo dõi, phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi, có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án Xem xét, phân tích đánh giá kết quả từng hoạt động sau dự án Ngàythángnăm Nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Điều hành tổng thể tiến độ dự án Kiểm tra, theo dõi và cập nhật tiến độ tổng Theo dõi các tiến độ cung ứng bao gồm: vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, bản vẽ thi công… của dự án Đề ra những biện pháp hiệu chỉnh nhằm đảm bảo được tiến độ chung Hàng tuần Kịp thời, chính xác Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện hiệu quả về quản lý chi phí Kiểm soát và báo cáo định kỳ về chi phí thực hiện dự án với Ban Tổng Giám Đốc Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhân công, MMTB Đầu công trìnhHàng kỳ Kịp thời, chính xác, hiệu quả Theo dõi, giám sát thực hiện quy mô dự án đúng hợp đồng Hiểu và nắm vững phạm vi thực hiện các hạng mục dự án Quản lý các nội dung công việc BCHCT thực hiện trong tuần Theo dõi nội dung các công việc phát sinh và chỉ đạo thực hiện các công tác, thi hành phát sinh được duyệt Ngàythángnăm Kịp thời, chính xác Quản lý chất lượng dự án Quản lý chất lượng của dự án Nắm bắt những vấn đề phát sinh từ tiêu chuẩn kĩ thuật, bản vẽ để giải quyết với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát Cảnh báo và đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kĩ thuật Phối hợp với các phòng ban liên quan để báo cáo, đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc với những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kĩ thuật Ngàythángnăm Kịp thời, chính xác Thiết lập kế hoạch tổng thể về nhân lực dự án. Giám sát thực hiện các chính sách nhân sự Thiết lập bộ máy Ban chỉ huy công trường Hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấp nguồn nhân lực Phối hợp với các phòng ban liên quan để huy động nguồn nhân lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch Lập kế hoạch điều chỉnh nhân sự trong quá trình thực hiện dự án Đầu công trìnhHàng quý Chính xác, hiệu quả Theo dõi chỉ đạo sử dụng hiệu quả MMTB dự án Ngàythángnăm Chính xác, hiệu quả Theo dõi giám sát quá trình mua sắm cho dự án Ngàythángnăm Kịp thời, chính xác Quản lý rủi ro dự án Nhận diện và phân tích các rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn trong quá trình thi công Chỉ đạo tổ chức thực hiện các hành động phòng ngừa ngăn chặn kịp thời các nguy cơ rủi ro nêu trên Theo từng giai đoạn thi công dự án Kịp thời, chính xác Quản lý tích hợp dự án Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công trường Thương thảo, đàm phán và thống nhất phương án xử lý những vấn đề phát sinh, những sự cố với chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn Thay mặt Ban Tổng Giám Đốc làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường Ngàythángnăm Kịp thời, hiệu quả Theo dõi thực hiện các biện pháp HSE Theo dõi và kiểm soát thực hiện các biện pháp HSE nhằm đảm bảo tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công Ngàythángnăm Hiệu quả Quản lý công tác nghiệm thu, bàn giao, quyết toán bên A và lưu trữ hồ sơ Theo dõi và kiểm tra công tác thực hiện nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toán khối lượng theo đúng kế hoạch Báo cáo trực tiếp với Ban Tổng Giám Đốc về tình hình thanh quyết toán của bên A và đề xuất phương hướng xử lý Hàng kỳ Kịp thời, chính xác Chỉ đạo thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ Duyệt hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ (với những hợp đồng có yêu cầu) Hàng kỳ Kịp thời, chính xác Theo dõi việc quản lý truyền thông thông tin dự án Kiểm tra và theo dõi hệ thống thông tin bảo đảm sự chính xác và kịp thời cho các hoạt động tại công trường Xử lý các yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án khi vượt quá khả năng của CHTCT Ngàythángnăm Kịp thời, chính xác Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ Quản lý đội thi công thuê ngoài. Duyệt thanh toán khối lượng đội thi công thuê ngoài với những hợp đồng có yêu cầu Hàng kỳ Kịp thời, chính xác, hiệu quả Quản lý nhân sự Tham gia góp ý cho các chính sách nhân sự của Công ty Khi phát sinh Đảm bảo phù hợp, hiệu quả Đề xuất cơ cấu tổ chức của Ban chỉ huy công trường Viết mô tả chức danh trong Ban chỉ huy công trường Khi phát sinh Đảm bảo tính hiệu quả, hợp lý Đề xuất nhu cầu tuyển dụng cho dự án Tham gia phỏng vấn trong quá tuyển dụng (nếu cần thiết) và đề xuất tuyển chọn Lập kế hoạch nhân sự và đề xuất chuyển nhân sự Khi phát sinh Đảm bảo tính công bằng, hiệu quả Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện công việc của các Trưởng bộ phận dưới quyền Hàng tháng Chính xác, phù hợp, công bằng Đề xuất lương cho CBCNV dưới quyền trực tiếp Hàng nămKhi phát sinh Chính xác, phù hợp, công bằng Đề xuất khen thưởng hoặc kỉ luật các CBCNV dưới quyền Khi phát sinh Đảm bảo tính công bằng, chính xác, kịp thời và sự hài lòng của nhân viên Chỉ đạo thực hiện các chương trình, sự kiện văn hóa của Công ty tại công trường Khi phát sinh Đảm bảo tính tuân thủ Marketing Chăm sóc khách hàng phục vụ các HĐ đang triển khai. CSKH phục vụ các HĐ tương lai với cùng một KH Khảo sát ý kiến KH Đánh giá tiềm năng KH và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thực hiện dự án Hàng nămKhi phát sinh Kịp thời, chính xác Bán hàng (dự thầu) Góp ý và thiết kế biện pháp thi công khi có yêu cầu của P. Dự thầu và phù hợp với khả năng đáp ứng Tham gia tiền khảo sát dự án và góp ý về biện pháp thi công và tiến độ thi công Khi phát sinh Khả thi Tham gia góp ý về sơ đồ tổ chức nhân sự trong quá trình lập hồ sơ thầu Khi phát sinh Khả thi Tham gia với các phòng ban liên quan hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thương lượng và kí kết HĐ Khi phát sinh Chính xác, phù hợp Theo dõi tình trạng thực hiện HĐ phụ trách; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến HĐ Hàng kỳ Chính xác RD Tham gia đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị, vật liệu thi công Tham gia đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị mới Chia sẻ đánh giá sự hiệu quả của các công nghệ, thiết bị, vật liệu đã sử dụng tại dự án Khi phát sinh Chính xác Quản lý rủi ro Tham gia sửa đổi, xây dựng các quy trình, quy định liên quan Khi phát sinh Phù hợp Quản trị tài chính và đầu tư Cập nhật thông tin nghiệm thu, bàn giao các hạng mục của dự án Hàng kỳ Chính xác, kịp thời Dịch vụ hành chính quản trị Chỉ đạo tổ chức thực hiện biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn, PCCN, vệ sinh môi trường Ngàythángnăm Chính xác, kịp thời Quản trị Hệ thống thông tin và truyền thông nội bộ Chỉ đạo thực hiện truyền thông nội bộ cấp phòng ban Khi phát sinh Nhanh chóng, kịp thời Quản lý chất lượng Thiết lập tổng thể chính sách, mục tiêu hệ thống quản lý chất lượng của dự án Đầu công trình Khả thi Theo dõi và quản lý việc thực hiện hệ thống QLCL của công trường Hàng tháng Phù hợp QUYỀN HẠN Quản lý CBCNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương) và quản lý gián tiếp các CBCNV trực thuộc phòng ban công tác tại dự án (giao việc, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật) Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất ký HĐ, duyệt thanh toán các nhà thầu, duyệt quyết toán với tất cả nhà thầu phụ, đề nghị khen thưởng, phạt, thanh lý HĐ) với những HĐ có yêu cầu Từ chối thực hiện những yêu cầu thi công trái Luật định trong quá trình thực hiện dự án Quyền ngưng thi công dự án khi phát hiện những sai lỗi nặng, ảnh hưởng tức thời đến dự án Quyền yêu cầu nhân sự, phỏng vấn và đề xuất chọn nhân sự cho dự án Yêu cầu các phòng Ban hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan  CHỈ HUY TRƯỞNG MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch, chất lượng, an toàn mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Tham gia cùng Giám đốc dự án thiết lập các mục tiêu chính cho công trình Đầu công trình Khả thi Điều hành công tác thi công quản lý thi công Tiếp nhận bàn giao mặt bằng, triển khai các công trình tạm, cơ sở vật chất công trình và các điều kiện phù hợp để khởi công dự án Quyết định phương án thi công để đạt được hiệu quả cao nhất Tổ chức thiết lập quy trình làm việc và kiểm soát quy trình hoạt động bảo đảm hiệu quả của dự án Điều hành mọi hoạt động của dự án Phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thực hiện dự án ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Triển khai và quản lý tiến độ dự án. Cập nhật, điều chỉnh, phối hợp phù hợp yêu cầu, tiến độ dự án ngàythángnăm kịp thời, chính xác Triển khai kiểm soát các chi phí hạng mục thi công Báo cáo định kỳ chi phí thi công dự án Phối hợp với các Phòng ban liên quan giải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhân công, MMTB hằng kỳ kịp thời, chính xác Triển khai, kiểm soát việc thực hiện đúng phạm vi công việc theo hợp đồng Kiểm soát các công việc thực hiện trong tuần Triển khai các thành viên BCHCT thực hiện các công tác báo giá, thi hành phát sinh được duyệt Báo cáo với Giám đốc dự án về những mâu thuẫn, tranh chấp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án những hạng mục công việc vượt quá phạm vi Hợp đồng ngàythángnăm kịp thời, chính xác Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình Tổ chức triển khai lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình Theo dõi và kiểm soát chất lượng thi công của dự án Triển khai cho các thành viên BCHCT kiểm tra những vấn đề phát sinh từ tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ thi công và đề nghị phương hướng giải quyết Đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật Báo cáo và đề xuất phương án xử lý những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho GĐDA ngàythángnăm kịp thời, chính xác Quản lý và triển khai thực hiện tốt các quy trình về truyền thông và thông tin dự án ngàythángnăm kịp thời, chính xác Tổ chức bộ máy BCHCT Tham gia hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấp nguồn lực Đào tạo, theo dõi và đánh giá tổng thể CBNV dưới quyền Phối hợp với các phòng ban liên quan huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân sự theo từng giai đoạn dự án đầu công trình hàng quý chính xác, hiệu quả Thiết lập kế hoạch, triển khai thực hiện sử dụng hiệu quả MMTB đầu công trình thường xuyên chính xác, hiệu quả Thiết lập kế hoạch, triển khai, kiểm soát mua sắm phù hợp yêu cầu dự án thường xuyên kịp thời, chính xác Tổ chức thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro và chuẩn bị các biện pháp đối phó thường xuyên kịp thời Triển khai quản lý tích hợp dự án Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động thi công trong phạm vi Hợp đồng Quản lý các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư Làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường ngàythángnăm kịp thời, hiệu quả Triển khai thực hiện các biện pháp HSE nhằm đảm bảo tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công ngàythángnăm hiệu quả Tổ chức triển khai công tác nghiệm thu, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, bàn giao với bên A hàng tháng kịp thời, chính xác Triển khai thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ Duyệt hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ hàng kỳ kịp thời, chính xác Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ Quản lý đội thi công thuê ngoài Duyệt thanh toán khối lượng của các đội thi công Đánh giá năng lực đội thi công thuê ngoài khi kết thúc dự án hàng kỳ kịp thời, chính xác, hiệu quả Quản lý nhân sự Tham gia góp ý cho các chính sách nhân sự công ty hằng nămkhi phát sinh phù hợp Đề xuất cơ cấu tổ chức của công trường đầu công trình chính xác, phù hợp Tham gia đề xuất nhu cầu tuyển dụng cho dự án Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân sự khi phát sinh chính xác, phù hợp Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện công việc của các CBNV dưới quyền hàng tháng chính xác, phù hợp Đề xuất lương cho các CBNV dưới quyền trực tiếp theo quy chế công ty chính xác, phù hợp, công bằng Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật các CBNV dưới quyền khi phát sinh chính xác, phù hợp, công bằng Tham gia thực hiện chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp Marketing Tham gia việc chăm sóc khách hàng phục vụ các HĐ đang triển khai Tổ chức lấy ý kiến khách hàng hàng kỳ hiệu quả Bán hàng (dự thầu) Góp ý và thiết kế biện pháp thi công khi có yêu cầu của p. Dự thầu và phù hợp với khả năng đáp ứng khi phát sinh khả thi Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng hàng kỳ chính xác RD Tham gia đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ , thiết bị mới. Chia sẻ, đánh giá sự hiệu quả của các công nghệ, thiết bị, vật liệu đã sử dụng tại dự án khi phát sinh chính xác Quản lý rủi ro Tham gia sửa đổi xây dựng qui trình, qui định liên quan khi phát sinh phù hợp Quản trị tài chính và đầu tư Tham gia cập nhật thông tin bàn giao các hạng mục dự án Thông tin cho các Phòng Ban về việc nghiệm thu, bàn giao các hạng mục của dự án hàng kỳ chính xác Kế toán Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, TBVP được giao hàng kỳ chính xác Tham gia kiểm kê tài sản cố định được giao hàng kỳ chính xác Quản lý việc thực hiện cập nhật dữ liệu công trình hàng kỳ chính xác Dịch vụ hành chính quản trị Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng khi phát sinh hiệu quả Quản lý cơ sở vật chất tại công trường thường xuyên hiệu quả Tổ chức thực hiện biện pháp bảo đảm an toàn, lao động, PCCN, vệ sinh môi trường thường xuyên kịp thời Quản trị Hệ thống thông tin và Truyền thông nội bộ Thực hiện truyền thông nội bộ cấp phòng ban thường xuyên nhanh chóng, kịp thời Quản lý chất lượng Tham gia thiết lập tổng thể chính sách, mục tiêu hệ thống quản lý chất lượng của dự án đầu dự án khả thi Kiểm tra việc thực hiện hệ thống QLCL của công trường thường xuyên phù hợp Tham gia đánh giá và cải tiến hệ thống QLCL Công ty khi phát sinh chính xác, khả thi QUYỀN HẠN Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương) và quản lý gián tiếp các CBNV trực thuộc Phòng Ban công tác tại dự án (giao việc, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật) Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất ký Hợp đồng, duyệt thanh quyết toán với tất cả các thầu phụ, đề nghị khen thưởng, phạt, thanh lý hợp đồng) Từ chối thực hiện những yêu cầu thi công trái Luật định trong quá trình thực hiện dự án Quyền ngưng thi công dự án khi phát hiện những sai lỗi nặng, ảnh hưởng tức thời đến dự án Yêu cầu các Phòng Ban hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan.  NHÂN VIÊN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNGKIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG (QAQC) MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo tổ chức các kế hoạch nghiệm thu tại công trình đạt hiệu quả cao CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý đội thi công thuê ngoài Kiểm tra chất lượng đội thi công thuê ngoài Đề xuất các phương án với CHT Hàng tuần Hiệu quả, kịp thời Lập kế hoạch công trường Lập kế hoạch trình và duyệt mẫu; hồ sơ nghiệm thu chuẩn theo quy định Lập kế hoạch chất lượng công trình Đầu công trình, bắt đầu các hạng mục Hiệu quả, kịp thời Quản lý tiến độ của dự án Thực hiện và kiểm soát tiến độ trình duyệt mẫu vật tư, kiểm tra chất lượng và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án Hàng tuần Kịp thời, chính xác Quản lý phạm vi công việc (scope of work) Theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm đúng phạm vi công việc theo hợp đồng Hàng ngày Hiệu quả, kịp thời Quản lý chất lượng dự án Tổ chức thực hiện nghiệm thu nội bộ chất lượng thi công Hàng ngày Chính xác, kịp thời Quản lý mua sắm cho dự án (procurement management) Kiểm tra chất lượng thiết bị phục vụ cho dự án Hàng tuần Chính xác, kịp thời Quản lý rủi ro dự án Lập kế hoạch trình mẫu phù hợp tiến độ thi công Kiểm soát chất lượng đúng quy trình trước, trong và sau quá trình thực hiện Hàng tuần Hiệu quả, chính xác, kịp thời Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với bên A và lưu trữ hồ sơ Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu, phục vụ công tác bàn giao, quyết toán với bên A Hàng ngày Hiệu quả, chính xác Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với nhà thầu phụ và lưu trữ hồ sơ Lập kế hoạch và kiểm tra nghiệm thu nhà thầu phụ Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu liên quan Hàng ngày Hiệu quả, kịp thời Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng Bảo quản, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất công trường Hàng tháng Hiệu quả Giám sát việc tuân thủ hệ thống QLCL Thực hiện hệ thống QLCL của công trình Hàng ngày Hiệu quả, kịp thời Thiết lập chính sách, mục tiêu và thiết kế hệ thống quản lý chất lượng Phối hợp với phòng QA xây dựng HTQLCL của công ty Hàng quý Hiệu quả, kịp thời Tổ chức triển khai và thực hiện hệ thống QLCL Thực hiện các kế hoạch quản lý chất lượng tại công trình Hàng ngày Hiệu quả, kịp thời Đánh giá và cải tiến hệ thống QLCL Tham gia đánh giá và cải tiến hệ thống QLCL Hàng tháng Hiệu quả, kịp thời Tổ chức đấu thầu (mua VT, TB, DV) Tham gia ý kiến, lập và thực hiện kế hoạch kiểm tra chất lượng Hàng tuần Hiệu quả, kịp thời Theo dõi và quản lý hợp đồng Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng Hàng tháng Kịp thời, chính xác Tìm kiếm và đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị và vật liệu Tham gia đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị, vật liệu thi công Hàng tháng Phù hợp, kịp thời QUYỀN HẠN Nhân sự Yêu cầu các bên liên quan phối hợp trong công tác nghiệm thu đảm bảo chất lượng công trình Hoạt động Khuyến cáo dừng các hoạt động gây nên sự không phù hợp của hệ thống Ký văn bản, quyết định, công văn Ký các biên bản nghiệm thu nội bộ và bên A Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến chất lượng thi công trên công trường, các loại vật tư MMTB nhập về, hồ sơ chất lượng thanh toán…  CHỈ HUY PHÓ PHỤ TRÁCH THI CÔNG MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Tổ chức giám sát toàn bộ công tác thi công bảo đảm đúng kế hoạch, khối lượng, chất lượng, an toàn CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Tham gia lập kế hoạch thi công dự án Đầu công trình Chính xác Triển khai thực hiện thi công Tiếp nhận mặt bằng, tổ chức xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trình và tham gia tổ chức khởi công dự án Lập phương án thi công tối ưu. Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả của dự án Phát hiện và phản ánh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thi công Báo cáo với Chỉ huy Trưởng công trình về những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công với các đối tác bên ngoài ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Cập nhập tiến độ tổng và lập tiến độ chi tiết thi công theo hạng mục hàng tuần kịp thời, chính xác Triển khai thực hiện hiệu quả về quản lý chi phí thi công ngàythángnăm hiệu quả Hiểu rõ và thi công các hạng mục cụ thể theo đúng Hợp đồng ngàythángnăm chính xác Quản lý, kiểm tra chất lượng thi công của dự án. Thực hiện các hành động phòng ngừa Cảnh cáo và đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật Báo cáo những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Chỉ Huy Trưởng Công trình ngàythángnăm hiệu quả Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền ngàythángnăm kịp thời, chính xác Phân bổ công việc, kiểm soát, quản lý nhân viên và thầu phụ Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch thường xuyên chính xác, công bằng Thiết lập khối lượng MMTB, triển khai thực hiện sử dụng hiệu quả thiết bị thi công đầu công trình thường xuyên chính xác, hiệu quả Lập yêu cầu mua sắm phù hợp với nhu cầu dự án đầu công trình kịp thời, chính xác Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi. ngàythángnăm hiệu quả Kiểm tra và theo dõi quản lý tích hợp dự án Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư Tham gia làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động thi công công trường ngàythángnăm kịp thời, hiệu quả Kiểm soát, đôn đốc thực hiện HSE trên công trường nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công ngàythángnăm hiệu quả Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với bên A Tổ chức công tác nghiệm thu nội bộ theo đúng kế hoạch ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ Kiểm tra đầy đủ nghĩa vụ của thầu phụ trước khi quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ hàng kỳ kịp thời, chính xác Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ Điều hành đội thi công thuê ngoài Tổ chức các nhân viên dưới quyền cùng quản lý đội thi công thuê ngoài Tổ chức các nhân viên giám sát tính toán khối lượng của các đội thi công Báo cáo đánh giá năng lực đội thi công thuê ngoài khi kết thúc dự án hằng kỳ kịp thời, chính xác, hiệu quả Quản lý nhân sự Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện công việc của các CBNV dưới quyền hàng tháng chính xác, công bằng Bán hàng (dự thầu) Tham gia góp ý về biện pháp thi công khi có yêu cầu của phòng dự thầu khi phát sinh khả thi Dịch vụ hành chính quản trị Đề xuất yêu cầu mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng được giao theo kế hoạch hiệu quả Quản lý chất lượng Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng trong phạm vi liên quan đến thi công khi phát sinh chính xác Triển khai thực hiện QLCL phần thi công ngàythángnăm phù hợp QUYỀN HẠN Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật) Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất duyệt thanh quyết toán với tất cả các thầu phụ, đề nghị khen thưởng, phạt, thanh lý hợp đồng) Yêu cầu Chỉ huy trưởng hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến thi công trên công trường Đại diện BCHCT kí các loại hồ sơ chất lượng công trình  CHỈ HUY PHÓ PHỤ TRÁCH VĂN PHÒNG MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Quản lý các công tác văn phòng, tổng hợp phục vụ cho việc thi công kịp thời CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Điều phối lập kế hoạch công trường Tổ chức triển khai công tác đưa dữ liệu công trường đi vào hoạt động Đầu công trình Khả thi Điều hành công tác văn phòng, tổng hợp Tổ chức bố trí cơ sở vật chất văn phòng BCHCT, tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV thực hiện công tác Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả của dự án Quản lý việc vận hành dự án theo các hệ thống do Công ty quy định (ISO, ERP, 3Q...) Cung cấp các báo cáo thống kê ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Cập nhập tiến độ tổng và triển khai lập các tiến độ cung ứng bao gồm: vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, bản vẽ thi công… của dự án hàng tuần kịp thời, chính xác Triển khai thực hiện các công tác có hiệu quả về chi phí thường xuyên hiệu quả Hiểu rõ và thực hiện đúng phạm vi công việc theo Hợp đồng Tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công việc thực hiện trong kỳ. Quản lý khối lượng công việc đã thực hiện và khối lượng phát sinh của dự án ngàythángnăm kịp thời, chính xác Triển khai và kiểm soát chất lượng công việc của nhóm tổng hợp, văn phòng ngàythángnăm kịp thời, chính xác Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền thường xuyên kịp thời, chính xác Phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch ngàythángnăm chính xác, công bằng Thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời các quy trình để mua sắm phục vụ tốt thi công ngàythángnăm kịp thời, chính xác Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi. ngàythángnăm kịp thời Kiểm tra và theo dõi quản lý tích hợp dự án Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án. Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư ngàythángnăm kịp thời, hiệu quả Tham gia triển khai thực hiện các biện pháp HSE ngàythángnăm hiệu quả Quản lý công tác nghiệm thu. Theo dõi quản lý hồ sơ thanh toán, quyết toán khối lượng, bàn giao với bên A hàng tháng kịp thời, chính xác Quản lý và kiểm tra hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ tại công trường hàng kỳ kịp thời, chính xác Quản lý nhân sự Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện công việc của các CBNV dưới quyền hàng tháng chính xác, công bằng Marketing Hỗ trợ các Phòng ban trong công tác makerting tại công trường khi phát sinh kịp thời Bán hàng (dự thầu) Tổng hợp, cung cấp số liệu phục vụ theo dõi thực hiện hiện hợp đồng và giải quyết vấn đề phát sinh trong hợp đồng hàng kỳ chính xác Kế toán Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, TBVP được giao hàng kỳ hiệu quả Tham gia kiểm kê tài sản cố định được giao hàng kỳ hiệu quả Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện cập nhật dữ liệu công trường hàng kỳ chính xác Dịch vụ hành chính quản trị Tổ chức danh mục mua sắm Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng được giao ngàythángnăm hiệu quả Bảo quản, quản lý việc sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất tại công trường thường xuyên hiệu quả Quản lý chất lượng Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng trong phạm vi liên quan khi phát sinh chính xác Kiểm tra việc thực hiện hệ thống QLCL của công trình ngàythángnăm phù hợp Triển khai thực hiện QLCL của bộ phận tổng hợp, văn phòng khi phát sinh chính xác, khả thi QUYỀN HẠN Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật) và CBNV dưới quyền gián tiếp (đánh giá) Quản lý toàn bộ các hệ thống hoạt động Yêu cầu Chỉ huy trưởng hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện công việc Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến hồ sơ thiết kế, bản vẽ, khối lượng thi công công trình… Đại diện BCHCT kí các loại hồ sơ chất lượng công trình  TRƯỞNG BAN AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG (HSE) MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Quản lý và điều hành công tác An toàn Vệ sinh Môi trường tại công trường CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý tiến độ của dự án Thực hiện đầy đủ những biện pháp an toàn theo quy định, đáp ứng tiến độ dự án Hàng ngày Đầy đủ, hiệu quả Quản lý phạm vi công việc (scope of work) Thực hiện, điều hành công tác ATLĐ, VSLĐ tại công trường Hàng ngày Hiệu quả Quản lý chất lượng dự án Kiểm soát đầu vào về những hồ sơ, thiết bị đảm bảo ATLĐ, VSLĐ cho dự án Thiết lập và triển khai các kế hoạch, biện pháp an toàn lao động cho công trường Hàng ngày Chính xác, đầy đủ, hiệu quả An toàn lao động Triển khai biện pháp an toàn, hướng dẫn lại cho nhân viên công tác sơ cấp cứu Hỗ trợ công tác sơ cấp cứu tại công trường Giám sát, đào tạo, hướng dẫn thực hiện biện pháp HSE tại công trường công nhân đầu vào (huấn luyện buổi sáng) Tổng hợp, phân tích, xử lý vi phạm và biện pháp khắc phục hậu quả Lập kế hoạch khám sức khỏe cho công nhân tại công trường Khi phát sinh Đột xuất Hàng ngày Hàng ngày Khi phát sinh Đầy đủ, hiệu quả Kịp thời, hiệu quả Hiệu quả Chính xác, hiệu quả Đầy đủ Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu, MTCV) Cung cấp thông tin nhân sự tại công trường Hàng ngày Chính xác Đào tạo và phát triển nhân sự: Xác định NCĐT, lập kế hoạch đào tạo Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo Tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo Triển khai công tác đào tạo tại công trường (công nhân mới vào: cấp phép trang bị bảo hộ lao động, nội quy quy định tại công trường) Hàng ngày Kịp thời, hiệu quả Quản lý thực hiện công việc (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi) Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền Hàng ngày Hiệu quả Thực hiện chính sách tiền lương và chế độ chính sách NLĐ khác Đề xuất lương cho CBNV dưới quyền Khi phát sinh Phù hợp, công bằng Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng được giao Hàng ngày Đầy đủ, hiệu quả Bảo đảm an ninh, an toàn, PCCN, vệ sinh môi trường Kiểm soát, kiểm tra, thực hiện bảo đảm an toàn, PCCN, vệ sinh tại công trường theo phân cấp Hàng ngày Hiệu quả Thực hiện truyền thông nội bộ cấp công ty phòng Truyền thông nội bộ tại công trường Hàng ngày Hiệu quả Tổ chức triển khai và thực hiện hệ thống QLCL Thực hiện hệ thống QLCL trong Ban Hàng ngày Hiệu quả Quản lý rủi ro dự án Cung cấp thông tin, nhận diện những sự không phù hợp để cải tiến quy định, quy trình Hàng ngày Kịp thời, đầy đủ, hiệu quả Quản lý sử dụng nhân lực dự án Đề xuất nguồn lực phù hợp đáp ứng cho công trường Khi phát sinh Phù hợp Quản lý giá trị công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng Kiểm kê chất lượng đầu vào các CCDC, MMTB HSE Khi phát sinh Đầy đủ, chính xác Quan hệ lao động (tư vấn, khen thưởng, kỷ luật) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên dưới quyền Hàng nămĐột xuất Phù hợp Phát triển văn hóa doanh nghiệp Thực hiện chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp Hàng năm Hiệu quả Đánh giá và cải tiến hệ thống QLCL Đánh giá thực thi hệ thống QLCL Hàng quý Hiệu quả QUYỀN HẠN Có quyền yêu cầu tuyển dụng thêm số lượng An toàn viên phù hợp đáp ứng cho tiến độ thi công và quy mô công trường. Có quyền đình chỉ hoạt động thi công tại công trường khi phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố và yêu cầu các bên liên quan khắc phục. Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh môi trường  GIÁM SÁT TRƯỞNG CÔNG TRÌNH MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Quản lý các giám sát viên thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm Đảm bảo công tác thi công được thực hiện đúng hợp đồng, hiệu quả CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Thực hiện công tác giám sát thi công tất cả các công việc được giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT Tham gia giám sát xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trường và tổ chức khởi công dự án, đôn đốc nhắc nhở công nhân về ATLĐ, VSMT như một an toàn viên Triển khai quy trình thi công đến tất cả công nhân, thầu phụ Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Kiểm tra đôn đốc các công nhân, thầu phụ thực hiện đúng tiến độ BCHCT đề ra thuộc khu vực quản lý ngàythángnăm kịp thời Hiểu rõ các hạng mục thi công và thực hiện các công tác liên quan đúng phạm vi công việc theo hợp đồng ngàythángnăm chính xác Giám sát, kiểm tra đôn đốc các thầu phụ thực hiện đạt chất lượng dự án Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngàythángnăm hiệu quả Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực trong phạm vi được giao ngàythángnăm chính xác Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB thi công của công nhân, thầu phụ ngàythángnăm hiệu quả Thực hiện công tác chuẩn bị tốt trước khi nghiệm thu ngàythángnăm kịp thời, hiệu quả Thống kê khối lượng công việc của các nhà thầu phụ, tính toán khối lượng của thầu phụ khi có yêu cầu hàng kỳ chính xác Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ Tham gia điều hành và giám sát đội thi công thuê ngoài hàng kỳ hiệu quả QUYỀN HẠN Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân cơ hữu Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ , giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công. Lập các kế hoạch triển khai thi công tại các khu vực chuyên trách, giao việc hàng ngày cho các giám sát viên Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến thi công trên công trường  GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo công tác thi công được thực hiện đúng hợp đồng, hiệu quả CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Thực hiện công tác giám sát thi công tất cả các công việc được giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT Tham gia giám sát xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trường và tổ chức khởi công dự án, đôn đốc nhắc nhở công nhân về ATLĐ, VSMT như một an toàn viên Triển khai quy trình thi công đến tất cả công nhân, thầu phụ Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT ngàythángnăm nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Kiểm tra đôn đốc các công nhân, thầu phụ thực hiện đúng tiến độ BCHCT đề ra thuộc khu vực quản lý ngàythángnăm kịp thời Hiểu rõ các hạng mục thi công và thực hiện các công tác liên quan đúng phạm vi công việc theo hợp đồng ngàythángnăm chính xác Giám sát, kiểm tra đôn đốc các thầu phụ thực hiện đạt chất lượng dự án Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngàythángnăm hiệu quả Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực trong phạm vi được giao ngàythángnăm chính xác Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB thi công của công nhân, thầu phụ ngàythángnăm hiệu quả Thực hiện công tác chuẩn bị tốt trước khi nghiệm thu ngàythángnăm kịp thời, hiệu quả Thống kê khối lượng công việc của các nhà thầu phụ, tính toán khối lượng của thầu phụ khi có yêu cầu hàng kỳ chính xác Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ Tham gia điều hành và giám sát đội thi công thuê ngoài hàng kỳ hiệu quả QUYỀN HẠN Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân cơ hữu Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ , giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công. Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến thi công trên công trường  GIÁM SÁT TRẮC ĐẠC: MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo thực hiện công tác trắc đạc hiệu quả cho công trường CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Thực hiện dự án (xây lắp) Nhận mốc từ CĐT Triển khai bố trí các hạng mục xây dựng đúng vị trí (tọa độ, cao độ) thiết kế tại công trường Quản lý giám sát công việc của các nhà thầu phụ trắc đạc (nếu có) Hàng ngày Kịp thời Hiệu quả Phù hợp Quản lý tiến độ của dự án Thông tin nguồn lực trắc đạc tại công trường để bố trí kịp thời theo tiến độ Thường xuyên theo dõi tiến độ công trường để điều chỉnh nguồn lực, báo cáo cho trưởng Ban trắc đạc để điều phối cho hiệu quả, phù hợp, kịp thời Hàng tháng Kịp thời Hiệu quả Quản lý chất lượng dự án Đảm bảo chất lượng trắc đạc tại công trường Kiểm tra giám sát thường xuyên các hạng mục công việc đã làm (kể cả công việc của thầu phụ ) Hàng ngày Kịp thời Hiệu quả Bảo hành, sửa chữa Thông tin tình trạng máy móc thiết bị của công trường Kiểm tra máy móc thiết bị thường xuyên để biết độ hư hỏng của máy móc, thông tin về Ban để được sửa chữa hoặc thay thế Hàng tuần Kịp thời Lập kế hoạch SXKD nămquýtháng Cung cấp thông tin về hoạt động công trường từ ban chỉ huy công trường Hàng năm hàng quý hàng tháng Kịp thời Phù hợp Thiết kế biện pháp và tiến độ thi công Cung cấp thông tin xây dựng, thiết kế biện pháp quan trắc chuyển vị công trình Thiết kế biện pháp thi công trắc đạc Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Lập dự toán Giới thiệu nhà thầu trắc đạc mới có chất lượng cho công trình Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Lập hồ sơ thầu Cung cấp thông tin hồ sơ năng lực của nhà thầu phụ trắc đạc Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Lập kế hoạch công trường Lập biện pháp thi công trắc đạc cho công trường Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Quản lý sử dụng nhân lực dự án Thông tin nhân lực phù hợp theo yêu cầu dự án Khi phát sinh Kịp thời Quản lý rủi ro dự án Thông tin phần quan trắc công trình tới trưởng bộ phận để lập đề cương và điều phối thầu phụ quan trắc phù hợp Khi phát sinh Kịp thời Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với bên A và lưu trữ hồ sơ Kiểm tra , xác nhận hồ sơ hoàn công cho công tác trắc đạc tại công trường và hồ sơ mốc quan trắc chuyển vị cho bên A Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Phù hợp Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với nhà thầu phụ và lưu trữ hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ quyết toán cho nhà thầu phụ phần quan trắc chuyển vị Khi phát sinh Kịp thời Hiệu quả Phù hợp Quản lý giá trị công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng Kiểm kê và đánh giá giá trị MMTB trắc đạc tại công trường Hàng năm hàng quí hàng tháng Chính xác hiệu quả Tuyển dụng, bố trí nhân sự Thông tin về số lượng nhân sự tại công trường ( đủ hay thiếu ), để trưởng ban điều động hoặc tuyển dụng mới Khi phát sinh Chính xác Kịp thời Đào tạo và phát triển nhân sự Hỗ trợ đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới tại công trường Khi phát sinh Hiệu quả Phù hợp Quản lý thực hiện công việc (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi) Lập mục tiêu, kế hoạch cho công trường Hàng năm hàng quí hàng tháng Chính xác Kịp thời Thực hiện chính sách tiền lương và chế độ chính sách NLĐ khác Thông tin mức lương của nhân viên trắc đạc công trường; đề xuất trưởng bộ phận cân nhắc điều chỉnh Khi phát sinh Chính xác Kịp thời Quan hệ lao động (tư vấn, khen thưởng, kỷ luật) Cung cấp thông tin nhân sự tại công trường, đề xuất khen thưởng , kỷ luật Khi phát sinh Công bằng Kịp thời Phát triển văn hóa doanh nghiệp Thực hiện chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp Khi phát sinh Kịp thời Thực hiện truyền thông nội bộ cấp công typhòng Truyền thông nội bộ tại công trường Khi phát sinh Kịp thời QUYỀN HẠN Nhân sự Đề xuất tăng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân sự cơ hữu trong tổ trắc đạc công trường Tài chính, tài sản Đề xuất mua vật tư phụ phục vụ công tác trắc đạc của công trường Hoạt động Làm việc, liên hệ trực tiếp với bên A để nghiệm thu công việc liên quan tới trắc đạc Ký văn bản, quyết định, công văn Ký hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu phụ trắc đạc trong công trường Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến trắc đạc  GIÁM SÁT MEP CÔNG TRƯỜNG MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo tính chính xác và kịp thời các công tác liên quan đến điện, nước phục vụ thi công cho công trường Kiểm soát, giám sát công nhân về an toàn điện trong khi thi công CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Quản lý và triển khai dự án Triển khai và thực hiện các công việc được Chỉ huy trưởng phân công theo đúng kế hoạch đã được vạch ra. Hàng ngày Chính xác Kịp thời Lập kế hoạch, biện pháp cho công tác điện nước tạm phục vụ thi công cho công trường. Đầu công trình Chính xác Hiệu quả Triển khai bản vẽ thể hiện mặt bằng bố trí điện nước tạm, tính toán dự trù khối lượng vật tư nhập về công trường. Đầu công trìnhHàng kỳ Chính xác Hiệu quả Phối hợp với thủ kho công trưởng kiểm soát lượng vật tư, thiết bị trên công trường. Hàng ngày Chính xác Kịp thời Phối hợp với cán bộ an toàn lao động giám sát việc thực hiện công tác an toàn điện trên công trường, kiểm tra sự an toàn của các tủ điện thi công. Hàng ngày Chính xác Kịp thời Xử lý những sự cố liên quan đến điện, nước thi công Khi phát sinh Chính xác Kịp thời Hiệu quả Giám sát thầu phụ thi công đúng theo bản vẽ MEP công trình QUYỀN HẠN Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân tổ điện, nước Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công. Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến điện, nước thi công trên công trường  TRƯỞNG NHÓM QS MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của kiểm soát hiệu quả tiến độ và chi phí thi công tại công trường Báo cáo với Công ty các vấn đề ngân sách, khối lượng thanh quyết toán hàng kỳ Đảm bảo quản lý và vận hành ERP hiệu quả. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức năng Nhiệm vụ Tần suất thực hiện Yêu cầu kết quả Lập dự toán Tham gia tính toán khối lượng khi có yêu cầu của Phòng Dự thầu và phù hợp với khả năng đáp ứng Khi phát sinh Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ Theo dõi và quản lý hợp đồng Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách; xử lý các vấn đề thanh toán phát sinh liên quan đến hợp đồng Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh toán với bên A Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh toán với thầu phụ Theo dự án Khi phát sinh Hiệu quả, kịp thời, hợp lý. Cung ứng vật tư, thiết bị Xây dựng kế hoạch mua vật tư, thiết bị và dịch vụ cho công trình Tham gia đấu thầu mua vật tư, thiết bị cho công trình Tham gia lập kiểm tra khối lượng Quản lý khối lượng thi công thuê ngoài Hàng tháng Hiệu quả, kịp thời, hợp lý Lập kế hoạch công trường Lập kế hoạch mua sắm Thực hiện việc nhập các yêu cầu dữ liệu công trình Hàng tháng Chính xác, hiệu quả, kịp thời Thực hiện dự án (xây lắp) Thực hiện các nghiệp vụ QS Thực hiện nhập dữ liệu tài chính Hỗ trợ việc xuất báo cáo thống kê Hàng ngày Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác Quản lý tiến độ dự án Lập, thực hiện và kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư, MMTB, dịch vụ TP, . . . và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án Hàng ngày Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác Quản lý chi phí dự án Lập và kiểm soát ngân sách Tính toán chi phí thi công, cung cấp báo cáo thống kê phục vụ quản lý hiệu quả các công tác liên quan chi phí công trường Hàng ngày Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác Quản lý phạm vi công việc Tính, theo dõi khối lượng thi công tương ứng với quy mô cam kết (BOQ) Tham mưu cho CHTGĐDA về điều chỉnhgiữ vững quy mô Hàng ngày Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác Quản lý truyền thông thông tin dự án Cập nhập thông tin và điều chỉnh khối lượng khi có thay đổi Khi phát sinh Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác Quản lý sử dụng nhân lực dự án Soạn thảo, lên kế hoạch các công tác liên quan việc cung ứng nhân lực thầu phụ Hàng tháng Đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và phù hợp Quản lý thiết bị dự án Soạn thả

4 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

5 GIẢI PHÁP MẶT BẲNG BỐ TRÍ CÔNG TRÌNH TẠM, THIẾT BỊ THI CÔNG, KHO BÃI TẬP KẾT VẬT LIỆU, CHẤT THẢI; ĐẢM BẢO CẤP ĐIỆN, CẤP NƯỚC, THOÁT NƯỚC, GIAO THÔNG, LIÊN LẠC TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG

6 PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ AN TOÀN GIAO THÔNG, AN TOÀN LAO ĐỘNG, PHƯƠNG ÁN RÀO CHẮN, QUẢN LÝ AN TOÀN TRÊN CAO TRÊN CÔNG TRƯỜNG

7 PHƯƠNG ÁN THI CÔNG TRONG MÙA MƯA BẢO & QUY TRÌNH AN TOÀN CHO CÔNG TRÌNH LIỀN KỀ VÀ CƯ DÂN XUNG QUANH CÔNG TRƯỜNG

8 PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG VÀ CHẤT THẢI

9 PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ AN NINH CÔNG TRƯỜNG

10 TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH – PHỤ LỤC 1

11 THUYẾT MINH CHUNG CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG CÁC

CÔNG TÁC/ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH PHẦN XÂY LẮP

12 THUYẾT MINH CHUNG CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG CÁC

CÔNG TÁC/ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH PHẦN CUNG CẤP & LẮP ĐẶTTHIẾT BỊ CƠ ĐIỆN THEO XÂY LẮP

1 MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH:

Thiết lập chương trình hoạt động cho tổ chức đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng của dự án.Nhằm đảm bảo cho tổ chức này hoàn thành dự án theo các Yêu cầu của Chủ đầu tư, Tiêu chí kỹ thuậtcủa dự án và tuân thủ luật pháp.

Nhằm đảm bảo cho dự án này hoàn thành theo các mục tiêu cụ thể của BCH công trình đề ra nhưsau:

- Hoàn thành đúng tiến độ đã lập ra

- Tuân thủ các cam kết An toàn lao động, không để xảy ra tai nạn lao động, đảm bảo 100% côngnhân tham gia thi công sẽ được tập huấn an toàn lao động

- Nhóm quản lý chất lượng của dự án sẽ hoạt động và phối hợp với các Bên có liên quan để hiệuchỉnh và hoàn thiện hệ thống

- Để hoàn thành mục tiêu này, Công trình sẽ được thực hiện theo các tài liệu và các yêu cầu sau:+ Nhà thầu sẽ phải thỏa hiệp với Chủ đầu tư hoặc Quản Lý Thi Công về các tài liệu tham chiếu,quy trình thi công và các kênh thông tin

+ Bản Quy Định Kỹ Thuật Và Các Bản Vẽ Của Công Trình

+ Các tiêu chuẩn Việt Nam

2 NỘI DUNG:

Kế Hoạch Chất Lượng Công Trình này nêu ra những hệ thống sẽ được thi hành để kiểm soát và kiểmtra Chất lượng của tất cả các công tác được thi hành trực tiếp bởi các Nhà thầu phụ hoặc các đội nhómthi công tự quản của Hòa Bình và các nhà cung ứng thông qua các công việc sau:

- Kế hoạch kiểm tra và Thử nghiệm tương ứng

- Chất lượng của các sản phẩm đã sản xuất bên ngoài công trường sẽ phải được kiểm tra lúc giaohàng và ở nơi cần thiết bên ngoài công trường Các công tác kiểm tra sẽ được thực hiện theo các Kếhoạch kiểm tra và Thử nghiệm

- Tuân thủ theo yêu cầu Pháp luật Xây dựng Việt Nam hoặc Đơn vị kiểm định chất lượng độc lập(Nếu Chủ đầu tư yêu cầu)

- Các thủ thuật trong công tác quản lý xây dựng để Đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng

3 THUẬT NGỮ:

3.1 Chất Lượng : Mức độ của một tập hợp các đặc tính vốn có đáp ứng các yêu cầu

3.2 Chính Sách Chất Lượng : Các ý định tổng quát toàn bộ và định hướng của Công ty về chất

lượng đã được ban giám đốc công bố chính thức

3.3 Quản Lý Chất Lượng : Tất cả những hoạt động của chức năng quản lý toàn bộ về việc

xác định chính sách chất lượng, các mục tiêu và trách nhiệm.Những hoạt động này có thể bao gồm kế hoạch chất lượng, kiểmsoát chất lượng, đảm bảo chất lượng và các hệ thống chất lượng

3.4 Các Hệ Thống Chất Lượng : Cơ cấu tổ chức, các thủ tục, quy trình và nguồn lực cần có để thi

hành việc quản lý chất lượng

3.5 Kế Hoạch Chất Lượng : Tập hợp tài liệu về các hệ thống chất lượng cho một công trình

riêng

3.6 Kiểm Soát Chất Lượng (QC) : Phần việc của các hệ thống chất lượng có nhiệm vụ, thông qua

kiểm tra, xem xét lại, đo lường, thử nghiệm và đánh giá, xác định

là các yêu cầu quy định đã được đáp ứng

3.7 Đảm bảo Chất Lượng (QA) : Một phần của quản lý chất lượng tập trung vào cung cấp lòng tin

rằng các yêu cầu chất lượng sẽ được thực hiện

3.8 Đánh Giá Chất Lượng : Hoạt động kiểm tra để kiểm tra là hệ thống chất lượng hoặc công

tác thi hành tiếp tục tuân thủ đúng yêu cầu

3.9 Quy Trình : Tập hợp các nguồn lực và hoạt động có tương quan để chuyển các

vật liệu đầu vào thành các sản phẩm đầu ra

3.10 Sản Phẩm : Hàng hoá, vật liệu, thiết bị, phân đoạn công tác hay dịch vụ là kết

quả từ các hoạt động hay các quy trình

3.11 Kiểm Tra : Quy trình chính thức về việc xác nhận và lập hồ sơ tài liệu theo

đúng các tiêu chuẩn nghiệm thu

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH

DỰ ÁN: TRUNG TÂM DỊCH VỤ VÀ CĂN HỘ

3 BIỆN PHÁP, QUY TRÌNH QUẢN LÝ THI CÔNG

3.1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CHUNG CỦA NHÀ THẦU.3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (QLCL) TẠI HIỆN TRƯỜNG

3.3 QUY TRÌNH QLCL TRONG CÔNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ, VẬT LIỆU, CẤU KIỆN, SẢN PHẨM XÂY DỰNG, THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ĐƯỢC SỬ DỤNG, LẮP ĐẶT VÀO CÔNG TRÌNH

3.4 BIỆN PHÁP BẢO QUẢN VẬT LIỆU THIẾT BỊ TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG

3.5 QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU

3.6 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT NGHIỆM THU, HƯỚNG DẪN THANH QUYẾT TOÁN

3.7 BIỆN PHÁP PHỐI HỢP VỚI CHỦ ĐẦU TƯ, ĐƠN VỊ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN, ĐƠN VỊ GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG, ĐƠN

VỊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ĐỂ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH

4.1 Cơ sở tham chiếu:

- Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam khóa XIII kỳ họp thứ 7

- Nghị định số 59/2015 NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựngcông trình

- Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về Quản Lý Chất Lượng và Bảo TrìCông Trình Xây Dựng

- Quy trình quản lý chất lượng Cty CP XD & KD Địa Ốc Hòa Bình.

- Hồ sơ mời thầu

4.2 Hệ thống tổ chức nhân sự:

4.2.1 Sơ đồ tổ chức thi công:

4.2.2 Mô tả chức danh trong sơ đồ tổ chức thi công của công trường:

- Lập kế hoạch tổng thể công trường

- Báo cáo trực tiếp với Ban Tổng GiámĐốc về mục tiêu kế hoạch

Đầu côngtrình/Kiểm trahàng tháng

Khả thi, chínhxác

Điều hành tổng thể thực hiện dự án

- Theo dõi việc chuẩn bị công trình tạm,

cơ sở vật chất công trường và các điềukiện phù hợp khởi công dự án

- Phân tích, đánh giá và lực chọnphương án thi công để đạt hiệu quả caonhất

- Kiểm tra việc thiết lập và thực hiệnquy trình làm việc để đảm bảo hiệu quảcủa dự án

- Tổ chức theo dõi, phát hiện và điềuchỉnh kịp thời những sai sót, những sự

cố, những thay đổi, có ảnh hưởng đếntiến độ, chất lượng và chi phí của dự án

- Xem xét, phân tích đánh giá kết quảtừng hoạt động sau dự án

Ngày/tháng/năm

Nhanh chóng,kịp thời, chínhxác, hiệu quả

của dự án

Đề ra những biện pháp hiệu chỉnh nhằmđảm bảo được tiến độ chung

Hàng tuần Kịp thời, chínhxác

Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện hiệu quả vềquản lý chi phí

Đầu côngtrình/Hàng kỳ

Kịp thời, chínhxác, hiệu quả

- Kiểm soát và báo cáo định kỳ về chiphí thực hiện dự án với Ban Tổng GiámĐốc

- Phối hợp với các phòng ban liên quangiải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhâncông, MMTB

Theo dõi, giám sát thực hiện quy mô dự

án đúng hợp đồng

- Hiểu và nắm vững phạm vi thực hiệncác hạng mục dự án

- Quản lý các nội dung công việcBCH/CT thực hiện trong tuần

- Theo dõi nội dung các công việc phátsinh và chỉ đạo thực hiện các công tác,thi hành phát sinh được duyệt

Ngày/tháng/năm Kịp thời, chínhxác

Quản lý chất lượng dự án

- Quản lý chất lượng của dự án

- Nắm bắt những vấn đề phát sinh từtiêu chuẩn kĩ thuật, bản vẽ để giải quyếtvới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát

- Cảnh báo và đề xuất biện pháp với cácnhà thầu phụ không thực hiện đúng chấtlượng kĩ thuật

- Phối hợp với các phòng ban liên quan

để báo cáo, đề xuất với Ban Tổng GiámĐốc với những nhà thầu cung ứng vậtliệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kĩthuật

Ngày/tháng/năm Kịp thời, chínhxác

Thiết lập kế hoạch tổng thể về nhân lực

dự án Giám sát thực hiện các chínhsách nhân sự

- Thiết lập bộ máy Ban chỉ huy côngtrường

- Hoạch định nguồn nhân lực cần thiết,xây dựng phương án cung cấp nguồnnhân lực

- Phối hợp với các phòng ban liên quan

để huy động nguồn nhân lực đảm bảo

dự án được hoàn thành đúng kế hoạch

- Lập kế hoạch điều chỉnh nhân sự trongquá trình thực hiện dự án

Đầu côngtrình/Hàng quý

Chính xác,hiệu quả

Theo dõi chỉ đạo sử dụng hiệu quả

Chính xác,hiệu quảTheo dõi giám sát quá trình mua sắm

Kịp thời, chínhxácQuản lý rủi ro dự án Theo từng giai Kịp thời, chính

- Nhận diện và phân tích các rủi ro cóthể xảy ra ảnh hưởng đến tiến độ, chiphí, chất lượng, an toàn trong quá trìnhthi công

- Chỉ đạo tổ chức thực hiện các hànhđộng phòng ngừa ngăn chặn kịp thờicác nguy cơ rủi ro nêu trên

đoạn thi công dự

Quản lý tích hợp dự án

- Nắm vững các quy trình thông tin,nguyên tắc làm việc với Chủ đầu tư, Tưvấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án

- Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư, Tưvấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án đểgiải quyết các vấn đề liên quan đến cáchoạt động của công trường

- Thương thảo, đàm phán và thống nhấtphương án xử lý những vấn đề phátsinh, những sự cố với chủ đầu tư, đơn vịthi công, đơn vị tư vấn

- Thay mặt Ban Tổng Giám Đốc làmviệc với chính quyền địa phương, các

cơ quan chức năng khác để giải quyếtcác vấn đề liên quan đến hoạt động củacông trường

Ngày/tháng/năm Kịp thời, hiệuquả

- Theo dõi thực hiện các biện pháp HSE

- Theo dõi và kiểm soát thực hiện cácbiện pháp HSE nhằm đảm bảo tínhmạng và tài sản trong suốt quá trình thicông

Ngày/tháng/năm Hiệu quả

Quản lý công tác nghiệm thu, bàn giao,quyết toán bên A và lưu trữ hồ sơ

- Theo dõi và kiểm tra công tác thựchiện nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toánkhối lượng theo đúng kế hoạch

- Báo cáo trực tiếp với Ban Tổng GiámĐốc về tình hình thanh quyết toán củabên A và đề xuất phương hướng xử lý

Ngày/tháng/năm Kịp thời, chính

xác

- Xử lý các yêu cầu của Chủ đầu tư, Tưvấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án khivượt quá khả năng của CHT/CT

Hàng kỳ Kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Quản lý nhân

sự

Tham gia góp ý cho các chính sách

Đảm bảo phùhợp, hiệu quả

- Đề xuất cơ cấu tổ chức của Ban chỉhuy công trường

- Viết mô tả chức danh trong Ban chỉhuy công trường

Khi phát sinh

Đảm bảo tínhhiệu quả, hợplý

- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng cho dự án

- Tham gia phỏng vấn trong quá tuyểndụng (nếu cần thiết) và đề xuất tuyểnchọn

- Lập kế hoạch nhân sự và đề xuấtchuyển nhân sự

Khi phát sinh

Đảm bảo tínhcông bằng,hiệu quả

Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thựchiện công việc của các Trưởng bộ phậndưới quyền

Đề xuất khen thưởng hoặc kỉ luật cácCBCNV dưới quyền

Khi phát sinh

Đảm bảo tínhcông bằng,chính xác, kịpthời và sự hàilòng của nhânviênChỉ đạo thực hiện các chương trình, sự

kiện văn hóa của Công ty tại côngtrường

Khi phát sinh Đảm bảo tínhtuân thủ

Marketing

- Chăm sóc khách hàng phục vụ các HĐđang triển khai CSKH phục vụ các HĐtương lai với cùng một KH

- Khảo sát ý kiến KH

- Đánh giá tiềm năng KH và hỗ trợ BanTổng Giám Đốc trong quá trình thựchiện dự án

Hàng năm/Khiphát sinh

Kịp thời, chínhxác

Bán hàng (dự

thầu)

Góp ý và thiết kế biện pháp thi công khi

có yêu cầu của P Dự thầu và phù hợpvới khả năng đáp ứng

- Tham gia tiền khảo sát dự án và góp ý

về biện pháp thi công và tiến độ thicông

Khi phát sinh Khả thi

Tham gia góp ý về sơ đồ tổ chức nhân

sự trong quá trình lập hồ sơ thầu Khi phát sinh Khả thiTham gia với các phòng ban liên quan

hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong quátrình thương lượng và kí kết HĐ

Khi phát sinh Chính xác, phù

hợpTheo dõi tình trạng thực hiện HĐ phụ

trách; xử lý các vấn đề phát sinh liênquan đến HĐ

Khi phát sinh Chính xác

Quản lý rủi ro Tham gia sửa đổi, xây dựng các quy

trình, quy định liên quan Khi phát sinh Phù hợpQuản trị tài

chính và đầu

tư

Cập nhật thông tin nghiệm thu, bàn giaocác hạng mục của dự án Hàng kỳ Chính xác, kịpthờiDịch vụ hành

- Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất ký HĐ, duyệt thanh toán các nhà thầu, duyệt quyết toánvới tất cả nhà thầu phụ, đề nghị khen thưởng, phạt, thanh lý HĐ) với những HĐ có yêu cầu

- Từ chối thực hiện những yêu cầu thi công trái Luật định trong quá trình thực hiện dự án

- Quyền ngưng thi công dự án khi phát hiện những sai lỗi nặng, ảnh hưởng tức thời đến dự án

- Quyền yêu cầu nhân sự, phỏng vấn và đề xuất chọn nhân sự cho dự án

- Yêu cầu các phòng Ban hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch, chất lượng, an toàn mang lại hiệu quả cao nhấtcho Công ty

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

hiện

Yêu cầu kết quả

công

- Tiếp nhận bàn giao mặt bằng, triển khai các công trình tạm, cơ sở vật chất công trình và các điều kiện phù hợp để khởi công dự án

- Quyết định phương án thi công để đạt được hiệu quả cao nhất

- Tổ chức thiết lập quy trình làm việc và kiểm soát quy trình hoạt động bảo đảm hiệu quả của dự án

- Điều hành mọi hoạt động của dự án

- Phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thực hiện dự án

ngày/tháng/năm

nhanh chóng,kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Triển khai và quản lý tiến độ dự án Cập nhật, điều chỉnh, phối hợp phù hợp yêu cầu, tiến độ dự án

ngày/tháng/năm kịp thời, chính

xácTriển khai kiểm soát các chi phí hạng

mục thi công

- Báo cáo định kỳ chi phí thi công dự án

- Phối hợp với các Phòng ban liên quan giải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhân công, MMTB

- Báo cáo với Giám đốc dự án về những mâu thuẫn, tranh chấp với Chủ đầu tư,

Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án những hạng mục công việc vượt quá phạm vi Hợp đồng

ngày/tháng/năm kịp thời, chính

xác

nghị phương hướng giải quyết

- Đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật

- Báo cáo và đề xuất phương án xử lý những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết

bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho GĐDA

Quản lý và triển khai thực hiện tốt các quy trình về truyền thông và thông tin dự án

ngày/tháng/năm kịp thời, chínhxác

Tổ chức bộ máy BCH/CT

- Tham gia hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấpnguồn lực

- Đào tạo, theo dõi và đánh giá tổng thể CBNV dưới quyền

- Phối hợp với các phòng ban liên quan huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch

- Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân sự theo từng giai đoạn dự án

Thiết lập kế hoạch, triển khai thực hiện

sử dụng hiệu quả MMTB

công trình

- thường xuyên

chính xác,hiệu quả

Thiết lập kế hoạch, triển khai, kiểm soát mua sắm phù hợp yêu cầu dự án thường xuyên

kịp thời, chínhxác

Tổ chức thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro và chuẩn bị các

Triển khai quản lý tích hợp dự án

- Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án

- Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạtđộng thi công trong phạm vi Hợp đồng

- Quản lý các thầu phụ chỉ định, thầu phụphối hợp của Chủ đầu tư

- Làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường

ngày/tháng/năm kịp thời, hiệuquả

Triển khai thực hiện các biện pháp HSE nhằm đảm bảo tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công

ngày/tháng/năm hiệu quả

Tổ chức triển khai công tác nghiệm thu, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, bàn giaovới bên A

- Duyệt hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ

Cung ứng vật

tư, thiết bị,

dịch vụ

- Quản lý đội thi công thuê ngoài

- Duyệt thanh toán khối lượng của các đội thi công

- Đánh giá năng lực đội thi công thuê ngoài khi kết thúc dự án

hàng kỳ kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Đề xuất cơ cấu tổ chức của công trường đầu công trình chính xác, phùhợp

- Tham gia đề xuất nhu cầu tuyển dụng cho dự án

- Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân sự khi phát sinh

chính xác, phùhợpQuản lý, theo dõi và đánh giá việc thực

hiện công việc của các CBNV dưới quyền

chính xác, phùhợp, côngbằng

Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật các

chính xác, phùhợp, côngbằngTham gia thực hiện chương trình phát

triển văn hóa doanh nghiệpMarketing - Tham gia việc chăm sóc khách hàng

phục vụ các HĐ đang triển khai

- Tổ chức lấy ý kiến khách hàng

Bán hàng (dự

thầu)

Góp ý và thiết kế biện pháp thi công khi

có yêu cầu của p Dự thầu và phù hợp vớikhả năng đáp ứng

khi phát sinh khả thi

Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng

khi phát sinh chính xác

Quản lý rủi

ro

Tham gia sửa đổi/ xây dựng qui trình, qui

Dịch vụ hành

chính quản

trị

Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, dụng

Quản lý cơ sở vật chất tại công trường thường xuyên hiệu quả

Tổ chức thực hiện biện pháp bảo đảm an toàn, lao động, PCCN, vệ sinh môi

Quản trị Hệ

thống thông

tin và Truyền

thông nội bộ

Thực hiện truyền thông nội bộ cấp phòng

nhanh chóng,kịpthời

Kiểm tra việc thực hiện hệ thống QLCL

Tham gia đánh giá và cải tiến hệ thống

chính xác, khảthi

QUYỀN HẠN

- Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnhlương) và quản lý gián tiếp các CBNV trực thuộc Phòng Ban công tác tại dự án (giao việc,đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật)

- Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất ký Hợp đồng, duyệt thanh quyết toán với tất cả các thầuphụ, đề nghị khen thưởng, phạt, thanh lý hợp đồng)

- Từ chối thực hiện những yêu cầu thi công trái Luật định trong quá trình thực hiện dự án

- Quyền ngưng thi công dự án khi phát hiện những sai lỗi nặng, ảnh hưởng tức thời đến dự án

- Yêu cầu các Phòng Ban hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan

Hiệu quả, kịpthời

Quản lý tiến

độ của dự án

Thực hiện và kiểm soát tiến độ trình duyệt mẫu vật tư, kiểm tra chất lượng và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án

Hàng tuần Kịp thời,

chính xácQuản lý

Quản lý chất

lượng dự án

Tổ chức thực hiện nghiệm thu nội bộ chất

Chính xác, kịpthờiQuản lý mua

Mua sắm và

quản lý trang

thiết bị, dụng

cụ văn phòng

Bảo quản, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất

Phối hợp với phòng QA xây dựng

Tổ chức triển

khai và thực

hiện hệ thống

QLCL

Thực hiện các kế hoạch quản lý chất lượng

Hiệu quả, kịpthời

Tổ chức đấu

thầu (mua

VT, TB, DV)

Tham gia ý kiến, lập và thực hiện kế hoạch

Hiệu quả, kịpthời

QUYỀN HẠN

Nhân sự Yêu cầu các bên liên quan phối hợp trong công tác nghiệm thu đảm

bảo chất lượng công trình

Hoạt động Khuyến cáo dừng các hoạt động gây nên sự không phù hợp của hệ thống

Ký văn bản, quyết

định, công văn Ký các biên bản nghiệm thu nội bộ và bên A

Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án cácvấn đề liên quan đến chất lượng thi công trên công trường, các loại vật tư MMTB nhập về, hồ sơ chất lượng thanh toán…

dự án

- Lập phương án thi công tối ưu

- Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả của dự án

- Phát hiện và phản ánh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thi công

- Báo cáo với Chỉ huy Trưởng công trình

về những diễn biến xảy ra trong quá trìnhthi công với các đối tác bên ngoài

ngày/tháng/năm kịp thời, chínhnhanh chóng,

xác, hiệu quả

Cập nhập tiến độ tổng và lập tiến độ chi tiết thi công theo hạng mục hàng tuần

kịp thời, chínhxácTriển khai thực hiện hiệu quả về quản lý

Hiểu rõ và thi công các hạng mục cụ thể

- Quản lý, kiểm tra chất lượng thi công của

dự án Thực hiện các hành động phòng ngừa

- Cảnh cáo và đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật

- Báo cáo những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Chỉ Huy Trưởng Công trình

ngày/tháng/năm hiệu quả

Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền ngày/tháng/năm kịp thời, chínhxác

- Phân bổ công việc, kiểm soát, quản lý nhân viên và thầu phụ

thường xuyên chính xác,

công

- Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền

- Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch

Thiết lập khối lượng MMTB, triển khai thực hiện sử dụng hiệu quả thiết bị thi công

đầu công trình/

thường xuyên

chính xác,hiệu quảLập yêu cầu mua sắm phù hợp với nhu cầu

kịp thời, chínhxácThực hiện các hành động phòng ngừa các

nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi

ngày/tháng/năm hiệu quả

Kiểm tra và theo dõi quản lý tích hợp dự án

- Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án

- Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầuphụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư

- Tham gia làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động thi công công trường

ngày/tháng/năm kịp thời, hiệuquả

Kiểm soát, đôn đốc thực hiện HSE trên công trường nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công

ngày/tháng/năm hiệu quả

- Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu,bàn giao, quyết toán với bên A

- Tổ chức công tác nghiệm thu nội bộ theo đúng kế hoạch

ngày/tháng/năm

nhanh chóng,kịpthời

- Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu,bàn giao, quyết toán với thầu phụ

- Kiểm tra đầy đủ nghĩa vụ của thầu phụ trước khi quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ

hàng kỳ kịp thời, chínhxác

Cung ứng vật

tư, thiết bị,

dịch vụ

Điều hành đội thi công thuê ngoài

- Tổ chức các nhân viên dưới quyền cùng quản lý đội thi công thuê ngoài

- Tổ chức các nhân viên giám sát tính toán khối lượng của các đội thi công

- Báo cáo đánh giá năng lực đội thi công thuê ngoài khi kết thúc dự án

hằng kỳ kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Quản lý nhân

sự Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực

hiện công việc của các CBNV dưới quyền hàng tháng

chính xác,côngbằngBán hàng (dự

thầu)

Tham gia góp ý về biện pháp thi công khi

có yêu cầu của phòng dự thầu khi phát sinh khả thiDịch vụ hành

lượng lượng trong phạm vi liên quan đến thi công

Triển khai thực hiện QLCL phần thi công ngày/tháng/năm phù hợp

QUYỀN HẠN

- Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật)

- Quản lý các nhà thầu phụ (đề xuất duyệt thanh quyết toán với tất cả các thầu phụ, đề nghịkhen thưởng, phạt, thanh lý hợp đồng)

- Yêu cầu Chỉ huy trưởng hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đếnthi công trên công trường

- Đại diện BCH/CT kí các loại hồ sơ chất lượng công trình

- Điều phối lập kế hoạch công trường

- Tổ chức triển khai công tác đưa dữ liệu công trường đi vào hoạt động

Đầu công trình Khả thi

Điều hành công tác văn phòng, tổng hợp

- Tổ chức bố trí cơ sở vật chất văn phòng BCH/CT, tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV thực hiện công tác

- Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả của dự án

- Quản lý việc vận hành dự án theo các

hệ thống do Công ty quy định (ISO, ERP, 3Q )

- Cung cấp các báo cáo thống kê

ngày/tháng/năm

nhanh chóng,kịpthời, chínhxác, hiệu quả

Cập nhập tiến độ tổng và triển khai lập các tiến độ cung ứng bao gồm: vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, bản vẽ thi công… của dự án

hàng tuần kịp thời, chínhxác

Triển khai thực hiện các công tác có hiệu

- Hiểu rõ và thực hiện đúng phạm vi côngviệc theo Hợp đồng

- Tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công việc thực hiện trong kỳ

- Quản lý khối lượng công việc đã thực hiện và khối lượng phát sinh của dự án

ngày/tháng/năm kịp thời, chínhxác

Triển khai và kiểm soát chất lượng công việc của nhóm tổng hợp, văn phòng ngày/tháng/năm

kịp thời, chínhxácCung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và

kịp thời cho các cấp dưới quyền thường xuyên

kịp thời, chínhxác

- Phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền

- Quản lý và đánh giá thường xuyên năng

ngày/tháng/năm chính xác,

công bằng

lực các nhân viên dưới quyền

- Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lựcđảm bảo dự án được hoàn thành đúng

kế hoạchThực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời các quy trình để mua sắm phục vụ tốt thi công ngày/tháng/năm

kịp thời, chínhxácThực hiện các hành động phòng ngừa các

nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi

- Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư

ngày/tháng/năm kịp thời, hiệuquả

Tham gia triển khai thực hiện các biện

Quản lý công tác nghiệm thu Theo dõi quản lý hồ sơ thanh toán, quyết toán khối lượng, bàn giao với bên A

hàng tháng kịp thời, chính

xácQuản lý và kiểm tra hồ sơ quyết toán,

thanh lý hợp đồng thầu phụ tại công trường

hàng tháng

chính xác, công bằngMarketing Hỗ trợ các Phòng ban trong công tác

makerting tại công trường khi phát sinh kịp thờiBán hàng (dự

thầu)

Tổng hợp, cung cấp số liệu phục vụ theo dõi thực hiện hiện hợp đồng và giải quyếtvấn đề phát sinh trong hợp đồng

hàng kỳ chính xác

Kế toán

Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, TBVP

Tham gia kiểm kê tài sản cố định được

Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện cập

ngày/tháng/năm hiệu quả

Bảo quản, quản lý việc sử dụng hiệu quả

cơ sở vật chất tại công trường thường xuyên hiệu quả

Quản lý chất

lượng

Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng trong phạm vi liên quan khi phát sinh chính xácKiểm tra việc thực hiện hệ thống QLCL

Triển khai thực hiện QLCL của bộ phận

chính xác, khảthi

QUYỀN HẠN

- Quản lý CBNV dưới quyền trực tiếp (giao việc, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật) vàCBNV dưới quyền gián tiếp (đánh giá)

- Quản lý toàn bộ các hệ thống hoạt động

- Yêu cầu Chỉ huy trưởng hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiệncông việc

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến

hồ sơ thiết kế, bản vẽ, khối lượng thi công công trình…

- Đại diện BCH/CT kí các loại hồ sơ chất lượng công trình

Hàng ngày Đầy đủ, hiệu

quảQuản lý phạm

vi công việc

(scope of work)

Thực hiện, điều hành công tác ATLĐ,

Quản lý chất

lượng dự án

- Kiểm soát đầu vào về những hồ sơ, thiết bị đảm bảo ATLĐ, VSLĐ cho dự án

- Thiết lập và triển khai các kế hoạch, biện pháp an toàn lao động cho công trường

Hàng ngày đầy đủ, hiệuChính xác,

- Hỗ trợ công tác sơ cấp cứu tại công trường

- Giám sát, đào tạo, hướng dẫn thực hiện biện pháp HSE tại công trường công nhân đầu vào (huấn luyện buổi sáng)

- Tổng hợp, phân tích, xử lý vi phạm và biện pháp khắc phục hậu quả

- Lập kế hoạch khám sức khỏe cho côngnhân tại công trường

Hàng ngày Kịp thời, hiệu

quả

Quản lý thực hiện công việc nhân viên

Mua sắm và

quản lý trang

thiết bị, dụng cụ

văn phòng

Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn

Đầy đủ, hiệuquả

Hàng ngày Hiệu quả

Hàng ngày Kịp thời, đầy

đủ, hiệu quảQuản lý sử dụng

nhân lực dự án

Đề xuất nguồn lực phù hợp đáp ứng cho

Quản lý giá trị

công cụ dụng

cụ, thiết bị văn

phòng

Kiểm kê chất lượng đầu vào các CCDC,

Đầy đủ, chínhxác

- Có quyền yêu cầu tuyển dụng thêm số lượng An toàn viên phù hợp đáp ứng cho tiến độ thicông và quy mô công trường.

- Có quyền đình chỉ hoạt động thi công tại công trường khi phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố vàyêu cầu các bên liên quan khắc phục

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến

an toàn lao động, vệ sinh môi trường

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Quản lý các giám sát viên thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm

Đảm bảo công tác thi công được thực hiện đúng hợp đồng, hiệu quả

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

hiện

Yêu cầu kết quả

Quản lý và triển

khai dự án - Thực hiện công tác giám sát thi

công tất cả các công việc được giao,đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ,VSMT

- Tham gia giám sát xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trường và tổ chức khởi công

dự án, đôn đốc nhắc nhở công nhân

về ATLĐ, VSMT như một an toàn viên

- Triển khai quy trình thi công đến tất

cả công nhân, thầu phụ

- Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT

ngày/tháng/năm kịp thời, chínhnhanh chóng,

- Giám sát, kiểm tra đôn đốc các thầuphụ thực hiện đạt chất lượng dự án

- Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật

ngày/tháng/năm hiệu quả

Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực trong phạm vi được giao

ngày/tháng/năm chính xác

Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB thi công của công nhân, thầu phụ

ngày/tháng/năm hiệu quảThực hiện công tác chuẩn bị tốt trước ngày/tháng/năm kịp thời, hiệu

khi nghiệm thu quảThống kê khối lượng công việc của

các nhà thầu phụ, tính toán khối lượng của thầu phụ khi có yêu cầu hàng kỳ chính xácCung ứng vật

tư, thiết bị, dịch

vụ

Tham gia điều hành và giám sát đội

QUYỀN HẠN

- Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân cơ hữu

- Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ , giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công

- Lập các kế hoạch triển khai thi công tại các khu vực chuyên trách, giao việc hàng ngày cho các giám sát viên

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến thi công trên công trường

khai dự án - Thực hiện công tác giám sát thi

công tất cả các công việc được giao,đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ,VSMT

- Tham gia giám sát xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trường và tổ chức khởi công

dự án, đôn đốc nhắc nhở công nhân

về ATLĐ, VSMT như một an toàn viên

- Triển khai quy trình thi công đến tất

cả công nhân, thầu phụ

- Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT

ngày/tháng/năm nhanh chóng,

kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Kiểm tra đôn đốc các công nhân, thầuphụ thực hiện đúng tiến độ BCH/CT

đề ra thuộc khu vực quản lý

ngày/tháng/năm

kịp thời

Hiểu rõ các hạng mục thi công và thực hiện các công tác liên quan đúngphạm vi công việc theo hợp đồng ngày/tháng/năm chính xác

- Giám sát, kiểm tra đôn đốc các thầuphụ thực hiện đạt chất lượng dự án

- Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật

ngày/tháng/năm hiệu quả

Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực trong

Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB thi công của công nhân, thầu phụ

ngày/tháng/năm hiệu quả

Thực hiện công tác chuẩn bị tốt trướckhi nghiệm thu ngày/tháng/năm kịp thời, hiệuquảThống kê khối lượng công việc của

các nhà thầu phụ, tính toán khối lượng của thầu phụ khi có yêu cầu

hàng kỳ chính xác

Cung ứng vật

tư, thiết bị, dịch

vụ

Tham gia điều hành và giám sát đội

QUYỀN HẠN

- Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân cơ hữu

- Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ , giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến thi công trên công trường

- Quản lý giám sát công việc của các nhà thầu phụ trắc đạc (nếu có)

Hàng ngày

Kịp thờiHiệu quảPhù hợp

Quản lý tiến độ

của dự án

- Thông tin nguồn lực trắc đạc tại công trường để bố trí kịp thời theo tiến độ

- Thường xuyên theo dõi tiến độ công trường để điều chỉnh nguồn lực, báo cáo cho trưởng Ban trắc đạc để điều phối cho hiệu quả, phù hợp, kịp thời

Hàng tháng Hiệu quảKịp thời

Hàng ngày Hiệu quảKịp thời

Bảo hành, sửa

chữa

- Thông tin tình trạng máy móc thiết

bị của công trường

- Kiểm tra máy móc thiết bị thường xuyên để biết độ hư hỏng của máy móc, thông tin về Ban để được sửa chữa hoặc thay thế

Hàng tuần Kịp thời

Hàng năm / hàng quý /hàng tháng Kịp thờiPhù hợp

Thiết kế biện

pháp và tiến độ

thi công

- Cung cấp thông tin xây dựng, thiết

kế biện pháp quan trắc chuyển vị công trình

- Thiết kế biện pháp thi công trắc đạc

Khi phát sinh Hiệu quảKịp thời

Lập dự toán Giới thiệu nhà thầu trắc đạc mới có

chất lượng cho công trình Khi phát sinh

Kịp thờiHiệu quảLập hồ sơ thầu Cung cấp thông tin hồ sơ năng lực của nhà thầu phụ trắc đạc Khi phát sinh Hiệu quảKịp thời

Lập kế hoạch

công trường

Lập biện pháp thi công trắc đạc cho

Kịp thờiHiệu quảQuản lý sử dụng

nhân lực dự án Thông tin nhân lực phù hợp theo yêu cầu dự án Khi phát sinh Kịp thời

Khi phát sinh

Kịp thờiHiệu quảPhù hợp

Chính xác /hiệu quả

Tuyển dụng, bố

trí nhân sự

Thông tin về số lượng nhân sự tại công trường ( đủ hay thiếu ), để trưởng ban điều động hoặc tuyển dụng mới

Khi phát sinh Chính xác /

Kịp thời

Đào tạo và phát

triển nhân sự

Hỗ trợ đào tạo tại chỗ cho nhân viên

Hiệu quảPhù hợpQuản lý thực

hiện công việc

Thực hiện chương trình phát triển

định, công văn Ký hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu phụ trắc đạc trong công trường

Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến trắc đạc

Đầu công trình Chính xác /

Hiệu quả

- Triển khai bản vẽ thể hiện mặt bằng bố tríđiện nước tạm, tính toán dự trù khối lượng vật tư nhập về công trường

Đầu côngtrình/Hàng kỳ Chính xác /Hiệu quả

- Phối hợp với thủ kho công trưởng kiểm soát lượng vật tư, thiết bị trên công trường Hàng ngày

Chính xác /Kịp thời

- Phối hợp với cán bộ an toàn lao động giám sát việc thực hiện công tác an toàn điện trên công trường, kiểm tra sự an toàn của các tủ điện thi công

Hàng ngày Chính xác /

Kịp thời

- Xử lý những sự cố liên quan đến điện,

Chính xác /Kịp thời / Hiệuquả

- Giám sát thầu phụ thi công đúng theo bản

vẽ MEP công trình

QUYỀN HẠN

- Quản lý các nhà thầu phụ và công nhân tổ điện, nước

- Yêu cầu cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong khi thi công

- Làm việc trực tiếp với đơn vị Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án các vấn đề liên quan đến

điện, nước thi công trên công trường

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của kiểm soát hiệu quả tiến độ và chi phí thi công tại

công trường

- Báo cáo với Công ty các vấn đề ngân sách, khối lượng thanh quyết toán hàng kỳ

- Đảm bảo quản lý và vận hành ERP hiệu quả

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

hiện

Yêu cầu kết quả

Lập dự toán

Tham gia tính toán khối lượng khi có yêu cầu của Phòng Dự thầu và phù hợp với khảnăng đáp ứng

Khi phát sinh

Đảm bảo tínhchính xác, kịpthời, đầy đủ

- Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh toán với bên A

- Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh toán với thầu phụ

- Tham gia lập / kiểm tra khối lượng

- Quản lý khối lượng thi công thuê ngoài

Hàng tháng Hiệu quả, kịpthời, hợp lý

Thực hiện dự

án (xây lắp)

- Thực hiện các nghiệp vụ QS

- Thực hiện nhập dữ liệu tài chính

- Hỗ trợ việc xuất báo cáo thống kê

Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

Quản lý tiến

độ dự án

Lập, thực hiện và kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư, MMTB, dịch vụ TP, và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

Quản lý chi

phí dự án

- Lập và kiểm soát ngân sách

- Tính toán chi phí thi công, cung cấp báo cáo thống kê phục vụ quản lý hiệu quả các công tác liên quan chi phí công trường

Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

- Tổ chức thực hiện quyết toán

- Cập nhật và theo dõi quyết toán với bên A

- Cập nhập dữ liệu chi phí

Theo dự án

Đảm bảo tínhhợp lý, đầy đủ,kịp thời và chính xác

Chức năng

khác Các công việc khác khi được phân công Khi phát sinh

Đảm bảo tínhkịp thời, hiệu quả

QUYỀN HẠN

- Quyền yêu cầu bộ phận liên quan thuộc BCH/CT ( bộ phận kho, bộ phận thi công, ) để cóthể thu thập thông tin, xử lý những vấn đề liên quan đến khối lượng, chi phí thi công trước khitrình BCH hoặc theo yêu cầu của phòng ban chuyên môn

- Triển khai công việc cho các nhân viên QS thanh toán khối lượng với bên A, khối lượng củathầu phụ

- Làm việc trực tiếp với Ban quản lý dự án, Tư vấn giám sát các vấn đề liên quan đến khốilượng, hồ sơ thanh, quyết toán

Lập dự toán

Tham gia tính toán khối lượng khi có yêu cầu của Phòng Dự thầu và phù hợp với khảnăng đáp ứng

Khi phát sinh

Đảm bảo tínhchính xác, kịpthời, đầy đủTheo dõi và

quản lý hợp

đồng

- Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách; xử lý các vấn đề thanh toán phátsinh liên quan đến hợp đồng

- Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh toán với bên A

- Tính toán khối lượng và lập hồ sơ thanh

Theo dự án/

Khi phát sinh

Hiệu quả, kịpthời, hợp lý

toán với thầu phụ

- Tham gia lập / kiểm tra khối lượng

- Quản lý khối lượng thi công thuê ngoài

Thực hiện dự

án (xây lắp)

- Thực hiện các nghiệp vụ QS

- Thực hiện nhập dữ liệu tài chính

- Hỗ trợ việc xuất báo cáo thống kê

Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

Quản lý tiến

độ dự án

Lập, thực hiện và kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư, MMTB, dịch vụ TP, và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án

Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

Quản lý chi

phí dự án

- Lập và kiểm soát ngân sách

- Tính toán chi phí thi công, cung cấp báo cáo thống kê phục vụ quản lý hiệu quả các công tác liên quan chi phí công trường

Hàng ngày

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

truyền

thông &

thông tin dự

án

Cập nhập thông tin và điều chỉnh khối

Đảm bảo tínhđầy đủ, kịpthời và chínhxác

- Tổ chức thực hiện quyết toán

- Cập nhật và theo dõi quyết toán với bên A

- Cập nhập dữ liệu chi phí

Theo dự án

Đảm bảo tínhhợp lý, đầy đủ,kịp thời và chính xác

theo yêu cầu của Công tyChức năng

khác Các công việc khác khi được phân công Khi phát sinh

Đảm bảo tínhkịp thời, hiệu quả

QUYỀN HẠN

- Quyền yêu cầu bộ phận liên quan thuộc BCH/CT ( bộ phận kho, bộ phận thi công, ) để cóthể thu thập thông tin, xử lý những vấn đề liên quan đến khối lượng, chi phí thi công trước khitrình BCH hoặc theo yêu cầu của phòng ban chuyên môn

- Làm việc trực tiếp với Ban quản lý dự án, Tư vấn giám sát các vấn đề liên quan đến khốilượng, hồ sơ thanh quyết toán

- Thực hiện triển khai chi tiết các bản vẽthiết kế thi công được yêu cầu, các bản

vẽ biện pháp thi công

- Phát hiện sai lỗi, thiếu sót từ dữ liệu

đã có và phản ánh cho cấp quản lý trựctiếp và làm việc trực tiếp với các bên liên quan

- Theo dõi hạng mục thi công ngoài công trường và cập nhập dữ liệu bản

vẽ tương ứng, điều chỉnh phù hợp, kịp thời

ngày/tháng/năm

nhanh chóng,kịp thời, chínhxác, hiệu quả

Thực hiện bản vẽ hoàn công và lưu trữ

Thực hiện theo dõi, cập nhật dữ liệu bản

vẽ công trường, kiểm soát bản vẽ thi công

ngày/tháng/năm kịp thời, chính

xác

QUYỀN HẠN

- Yêu cầu máy móc thiết bị sử dụng cho công việc

- Từ chối thực hiện những bản vẽ khi không đầy đủ nội dung

- Yêu cầu Cấp quản lý trực tiếp hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan trong công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo hiệu quả công tác hành chánh, văn thư, lưu trữ tại công trình

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

hiện quả

Lập kế hoạch

SXKD năm/ quý/

tháng

- Lưu trữ tài liệu về mục tiêu, kế hoạch dự án;

- Theo dõi cập nhật các tài liệu theo đúng quy trình

quan theo yêu cầu của chỉ huy trưởng côngtrình: thông báo, công văn, email, portaloffice,

Anh), gởi các bộ phận liên quan

Hàng tuần Chính xác,

kịp thờiPhối hợp với kế toán công trình trong việc

tập hợp các hồ sơ chấm công khối gián tiếp

Hàng ngày Kịp thời, hiệu

quảThực hiện việc lưu trữ tài liệu theo ISO Hàng ngày Kịp thời, hiệu

quảQuản lý sử dụng

giao, quyết toán

với bên A và lưu

công trường Hỗ trợ chỉ huy phó văn phòng trong việc

chuẩn bị hồ sơ, tập hợp tài liệu để lập kếhoạch

Hàng quýKhi phát sinh

Kịp thời, hiệuquả

Kịp thời, hiệuquả

QUYỀN HẠN

Hoạt động Yêu cầu các bộ phận trong công trình tuân thủ theo phương thức lưu trữ, truy xuất

hồ sơ, tài liệu theo quy định

Làm việc trực tiếp với Ban quản lý dự án, Tư vấn giám sát các vấn đề liên quanđến hành chánh, văn thư của công trường

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Bảo đảm tất cả các hoạt động trong công tác thanh toán công tác phí trong công trình, đượckiểm soát chặt chẽ, chính xác , hợp lý Tiến hành đúng quy trình giải quyết công tác phí chocông trường của công ty

- Bảo đảm tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp lý, và tuân thủ các chuẩn mực của các tài liệu của kếtoán tại công trường

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

thực hiện

Yêu cầu kết quả

Quản lý và triển

khai dự án

Thực hiện dự án( xây lắp)Thực hiện nghiệp vụ kế toán liên quan tớichi phí công trường và tiền lương cơ hữu

Hàng ngày Đảm bảo tính

chính xác

- Quản lý chi phí dự án

- Cập nhập và tổng hợp dữ liệu về chi phíthuộc phạm vi phụ trách

- Quản lý chi phí công trường, kiểm tra,nhập hóa đơn phải thu, phải trả của côngtrường

- Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của tất

cả các chứng từ gốc, chứng từ kế toán,công tác phí hằng ngày

- Hạch toán các chi phí

Hàng ngày Đảm bảo tính

chính xác

Quản lý sử dụng nhân lực dự ánThực hiện các công tác liên quan đến lương,phúc lợi công nhân

- Quản lý đội thi công thuê ngoài: lập hồ sơ

LĐ của CN thầu phụ nhân công

- Thực hiện công tác đối chiếu kiểm trachấm công của công nhân cơ hữu trênmáy chấm công

- Thực hiện công tác kiểm tra việc tổnghợp chấm công công nhân cơ hữu trêngiấy do các tổ trưởng thực hiện

- Làm hợp đồng LĐ cho CN cơ hữu 3tháng/lần

Hàng ngày Đảm bảo tính

chính xác

Quản lý mua sắm cho dự ánThực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quanđến mua sắm

Hàng ngày Đảm bảo tính

chính xác

Kế toán Kế toán tài chính( cập nhập dữ liệu, hạch

toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế)

- Thực hiện cập nhập dữ liệu kế toán côngtrình; hồ sơ công nhân tại công trình

- Thực hiện công tác ghi chép số liệu côngtác phí, phối hợp chặt chẽ với các phòngban kiểm tra đối chiếu số lượng công tácphí

- Kiểm tra việc tạm ứng, thanh toán côngtác phí của công trường

- Cung cấp kịp thời những thông tin vềkhoản nợ tạm ứng công tác phí phải thu,phải trả và tình hình tạm ứng, thanh toáncông tác phí cho cấp trên trực tiếp quảnlý

- Ghi chép các chi phí công trường

Hằng ngày/ khiphát sinh

Đảm bảo tínhchính xác,phù hợp

Chức năng khác Các công việc khác khi được Ban Giám đốc;

Giám đốc tài chính; Trưởng phòng kế toánphân công

Khi phát sinh Đảm bảo tính

kịp thời hiệuquả

Cung ứng vật tư

thiết bị, dịch vụ Quản lý kho vật tư nhiên liệu, MMTB tạicông trường Hàng ngày Hiệu quả

Thực hiện nghiệp vụ quản lý kho

- Tiếp nhận mặt bằng, triển khai tổ chức bốtrí kho bãi

- Sắp xếp vật tư hàng hóa khoa học

- Cập nhập sổ sách, tổng hợp và báo cáo sốliệu cho Chỉ huy phó bộ phận tổng hợp

- Cảnh báo khi vật tư thi công sắp hết

- Báo cáo cấp trực tiếp những vật tư sau thi

Ngày/ tháng/

năm chính xác, hiệuNhanh chóng

quả

công, vật tư kém chất lượng, có dấu hiệuđến hạn sử dụng và đề xuất phương án xửlý

Cập nhập theo dõi tiến độ theo dõi cung ứngvật tư, MMTB

Hàng tuần Kịp thời, chính

xácKiểm tra chất lượng vật tư đưa vào công

trình

- Kiểm tra và tiếp nhận vật tư, hàng hóađúng số lượng, chất lượng, chủng loạitheo yêu cầu

- Kiểm tra vật tư của thầu phụ đưa vàocông trình

Hàng ngày Nhanh chóng,

chính xác

- Bảo quản lưu kho tốt các thiết bị

- Theo dõi và báo cáo kịp thời tình trạngcác máy móc thiết bị

Hàng ngày Chính xác,

hiệu quả

Phối hợp thực hiện, kiểm soát tốt công tácHSE trong phạm vi công việc, phòng chốngcháy nổ

Kiểm tra báo cáo tổng hợp cuối công trường Cuối công

trường Kịp thời, chínhxácBáo cáo thống kê các thất thoát vật tư, máy

móc thiết bị do thầu phụ gây ra

Kịp thời, chínhxácKiểm kê định kỳ tài sản cố định được giao Hàng kỳ/ khi

phát sinh

Kịp thời, chínhxácQuản lý tài sản cố

- Yêu cầu mặt bằng kho bải phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để làm việc

- Báo cáo cấp quản lý trực tiếp hoặc chỉ huy trưởng công trường những trường hợp sử dụng vật

tư, MMTB thất thoát, lãng phí, bất cẩn

- Từ chối nhập kho công trường những vật tư máy móc thiết bị không đúng yêu cầu kỹ thuật

Khi phát sinh Kịp thời

Đảm bảo sự thông tin liên lạc giữa côngtrình và Công ty

Khi phát sinh Kịp thời

Phối hợp với thủ kho kiểm tra chất lượng vật

tư đưa vào công trình Ngày/tháng/năm Kịp thời, chínhxácLập nhật ký và cập nhập theo dõi mua sắm

QUYỀN HẠN

Yêu cầu các Phòng ban liên quan cung cấp dữ liệu đầy đủ trong quá trình làm việc

Yêu cầu cấp trưởng trực tiếp hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan

- Là bộ phận trực tiếp thi công các hạng mục công trình được Chỉ huy trưởng công trườnggiao nhiệm vụ, thực hiện các công tác dưới sự giám sát của các kỹ sư trong Ban chỉ huy côngtrường

- Đại diện cho tổ đội thi công là Đội trưởng tổ thi công các công tác: bê tông, cốt thép, cốppha, và các công tác hoàn thiện, vệ sinh Đội trưởng là người điều hành các công tác thi côngtrong đội, nhận nhiệm vụ từ Ban chỉ huy công trường tổ chức các mũi sản xuất và các tổ sản xuấttrực tiếp thi công công trình theo đúng Hồ sơ thiết kế và biện pháp thi công được giao

- Đội trưởng có trách nhiệm giao việc, quản lý và đôn đốc tổ đội do mình quản lý sản xuấtthực hiện nhiệm vụ được giao đúng tiến độ, chất lượng công việc cũng như an toàn trong thicông

4.2.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận văn phòng công ty và ban chỉ huy tại công trường:

a) Phòng QS:

- Tổ chức kiểm tra khối lượng và chi phí theo hồ sơ bản vẽ thi công và các số liệu tính toán từBCH công trường đưa lên;

- Đánh giá và lập thỏa thuận khối lượng, chi phí chuẩn;

- Tổng hợp chi phí và quản lý chi phí độc lập để đánh giá, tổng kết và báo cáo về công tác tínhtoán, quản lý chi phí thi công bao gồm đánh giá về hiệu quả, hạn chế của phương pháp tínhtoán và cách thức quản lý chi phí

- Xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp kiểm tra, giám sát đột xuất việc tính toánkhối lượng của nhân viên QS tại công trường

- Kiểm tra , đánh giá và xác nhận khối lượng thanh toán cho bên A và thầu phụ

+ Phân tích thông tin liên quan đến khối lượng công trình → tính khối lượng chuẩn chocông trình, đối chiếu, kiểm tra khối lượng chuẩn với khối lượng từ công trường gửi lên

+ Yêu cầu các đơn vị, bộ phận giải thích và điều chỉnh lại khối lượng chưa phù hợp

+ Xây dựng báo cáo theo dõi tiến độ thi công theo khối lượng đã duyệt cho toàn côngtrường

+ Theo dõi cập nhật khối lượng đã thi công cho từng công trường

+ Cập nhật kịp thời những yêu cầu thay đổi về khối lượng của các công trình, bộ phận liênquan và điều chỉnh kịp thời

+ So sánh, phản ánh khối lượng thanh toán thầu phụ với BCH công trường

+ Kiểm tra, quyết toán với chủ đầu tư

b) Phòng Vật tư:

- Tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp vật tư, cập nhật thông tin thị trường về vật tư, máy mócthiết bị và biến động giá cả nhằm đưa ra những quyết định phù hợp trong công việc mua vàcung ứng vật tư cho công trường

- Tham mưu lựa chọn nhà cung ứng vật tư, thiết bị theo quy trình, quy định nhằm đảm bảochất lượng, tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu của hợp đồng, thỏa thuận đã ký với khách hàng,yêu cầu đơn vị sử dụng và có giá cả hợp lý

- Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường

và các bộ phận kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt

- Kiểm soát việc sử dụng vật tư: chủ trì, phối hợp với phòng Dự thầu, phòng QS, Ban chỉ huycông trường để xây dựng các kế hoạch, biện pháp kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quátrình thi công

- Chủ trì phối hợp với phòng Dự thầu, phòng QS, và Ban chỉ huy công trường để xây dựng kếhoạch, biện pháp kiểm tra chi tiết khối lượng vật tư của thầu phụ khi cần thiết để tránh thấtthoát, lãng phí trong thi công

- Phối hợp với Ban chỉ huy công trường, giám đốc dự án thực hiện việc kiểm tra, kiểm soátviệc sử dụng vật tư trên công trường, kiểm soát hao hụt, mất mát, thất thoát vật tư

- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường tìm kiếm và cung cấp mẫu vật tư

- Cập nhật tất cả các chứng từ, tài liệu, chứng cứ phát sinh khi thay đổi phạm vi công việctrong hợp đồng (từ BCH/CT, GĐDA), trừ tài liệu là bản vẽ, biên bản nghiệm thu từng phầntrong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng cho đến khi thanh lý hợp đồng, cũng như quá trình

giải quyết hậu thanh lý hợp đồng (sau đó), làm cơ sở dữ liệu cho việc trích lục, thống kê, giảiquyết tranh chấp, kiểm tra, kiểm soát (nếu có).

e) Phòng kĩ thuật:

- Hỗ trợ BCH/CT lập các biện pháp, kỹ thuật thi công cho công trình

- Giải đáp các thắc mắc cho BCH/CT các vấn đề liên quan đến kỹ thuật thi công

- Tổ chức huấn luyện, cảnh báo các vấn đề cần chú ý trong quá trình thi công (giàn giáo, cẩutháp, vận thăng …)

f) Phòng tài chính:

- Tham mưu công tác quản lý tài chính cho công ty

- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc, tài sản công ty và các hoạt động đầu tư

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn

- Tham mưu các vấn đề về giao dịch chứng khoán, cổ phiếu, cổ đông

g) Phòng QA/QC:

- Hỗ trợ BCH/CT lập các kế hoạch chất lượng công trình

- Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của công trường các vấn đề về tiêu chuẩn thi công hiện hành

- Hỗ trợ BCH/CT các vấn đề về biện pháp và kỹ thuật thi công, kiểm tra chất lượng sản phẩmvật tư đưa vào công trường

- Kiểm soát sự tuân thủ của công trường về quản lý chất lượng trong thi công xây dựng, hồ sơchất lượng thanh toán với chủ đầu tư

h) Ban anh ninh:

- Tổ chức sự kiện (ĐHCĐ, hội nghị, sự kiện của HĐQT)

- Lập kế hoạch SXKD năm/quý/tháng

- Theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch & điều chỉnh

- Lập kế hoạch công trường

- Thực hiện dự án (xây lắp)

- Quản lý chi phí dự án

- Quản lý sử dụng nhân lực dự án

- Quản lý rủi ro dự án

- Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với nhà thầu phụ và lưu trữ hồ sơ

- Quản lý rủi ro hoạt động

- Quản lý giá trị công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng

- Quản lý TSCĐ (hữu hình và vô hình phần mềm, quy trình công nghệ,…)

- Xây dựng các chính sách nhân sự

- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu, MTCV)

- Bảo đảm an ninh, an toàn, PCCN, vệ sinh môi trường

- Thực hiện truyền thông nội bộ cấp công ty/phòng

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty

- Thiết lập chính sách, mục tiêu và thiết kế hệ thống quản lý chất lượng

i) Văn phòng quản lý dự án (HBC PMO):

- Thu thập thông tin về quá trình thực hiện dự án và chuẩn bị báo cáo

- Quản lý đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu tài chính

- Quản lý tiến độ của hợp đồng

- Quản lý chương mục dự án

- Phát triển các tiêu chuẩn và quy trình

- Giám sát việc sử dụng những tiêu chuẩn và quy trình đó

- Đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng

- Quản lý nguồn lực cho các dự án

- Cung cấp dịch vụ huấn luyện và tư vấn cho các thành viên tham gia dự án

- Quản lý sự liên quan giữa các dự án

- Theo dõi lợi nhuận

- Báo cáo tình hình tài chính dự án

- Nhận dạng, đánh giá các rủi ro

- Quản lý, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân sự tham gia quá trình xây dựngthuộc thẩm quyền PMO; cung cấp thông tin để các đơn vị khác đánh giá nhân sự thuộc thẩmquyền các đơn vị đó quản lý

4.3 Biện pháp, quy trình quản lý thi công:

4.3.1 Quy trình quản lý chất lượng chung của nhà thầu:

Hệ thống quản lý chất lượng này được xây dựng trên cơ sở bộ tiêu chuẩn quốc tế, các tiêu chuẩn

về quản lý chất lượng của Việt Nam, hệ thống tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật của Ngành xây dựng vàViệt Nam Việc quản lý chất lượng công trình được thể hiện rõ trong các quy trình và hướng dẫn côngviệc đã được ban hành Với hệ thống này, chất lượng công trình được Nhà thầu tự kiểm tra, giám sátđánh giá trước ở tất cả các khâu cũng như khả năng phòng ngừa xảy ra các sản phẩm kém chất lượng.Nhà thầu chúng tôi nhận thức ràng chất lượng thi công công trình được quyết định bằng hệ thốngquản lý thi công trên công trình, do đó chính sách phát triển của chúng tôi là luôn hoàn thiện các quytrình quản lý chất lượng xây lắp theo hệ thống quy trình quản lý chất lượng

Hệ thống quản lý chất lượng xây lắp tại hiện trường mà Nhà thầu đang áp dụng bao gồm:

- Các công tác quản lý thủ tục hồ sơ pháp lý trong thi công theo đúng các quy định hiện hành củaNhà nước: bao gồm hệ thống các biên bản nghiệm thu và bàn giao cho từng công tác xây lắp và chocác giai đoạn thi công từ khi nhận mặt bằng thi công cho đến khi bàn giao công trình vào sử dụng

- Ngoài ra Nhà thầu còn thực hiện các biện pháp để quản lý hồ sơ tại hiện trường cũng như giữacông trường với Công ty và với các Cơ quan quản lý dự án Chúng tôi đưa ra và thực hiện các biểumẫu chuẩn hoá theo hệ thống các quy trình quản lý chất lượng sản phẩm mà Công ty đã đăng ký

- Một đặc điểm không thể thiếu trong quy trình quản lý chất lượng mà chúng tôi đang thực hiện làquy trình kiểm soát vật tư vật liệu cũng như sản phẩm thi công trên công trường Đây là yếu tố quyếtđịnh đến chất lượng sản phẩm công trình xây lắp:

+ Kiểm soát vật tư vật liệu thi công bao gồm các công việc từ tìm nguồn vật liệu đến quá trìnhkhai thác và sử dụng hiệu quả vật liệu trong thi công, vật liệu sử dụng cho công trình đều được kiểmtra về các chỉ tiêu kỹ thuật vật liệu theo đúng các quy định của Nhà nước và do các đơn vị chuyênmôn thực hiện từ khi trình duyệt để đưa vào công trình cũng như trong quá trình thi công công trình

Mọi phản hồi trong quá trình sử dụng sẽ được bộ phận vật tư chuyên trách sử lý với mục đích cuốicùng là chất lượng sản phẩm công trình khi đưa vào sử dụng đạt chất lượng cao nhất.

+ Một yếu tố nữa là chất lượng của đội ngũ thi công tham gia công trình: Chúng tôi thực hiện theo

cơ chế quản lý giao việc giữa công ty với công trường theo kế hoạch tháng và quý, cũng như trongnội bộ công trường theo thi công của các tổ thợ theo phiếu giao việc Đảm bảo quá trình thi công luônđược kiểm soát theo chất lượng và đúng tiến độ thi công công trình

- Thực hiện chính sách đánh giá sự thoả mãn của khách hàng: Trong xu hướng phát triển hiện nay

sự thoả mãn của khách hàng về chất lượng công trình là mục tiêu phấn đấu của Chúng tôi do đó Công

ty đưa ra các giải pháp nhằm tiếp nhận tối đa các phản hồi từ khách hàng kể từ khi thi công cho đếnkhi bàn giao công trình và đưa công trình vào sử dụng Mọi ý kiến đều được các bộ phận của Công ty

sử lý và đưa ra các giải pháp phù hợp phản hồi lại khách hàng Công trình sau khi đưa vào sử dụng sẽđược Công ty cam kết thực hiện chế độ bàn giao, bảo dưỡng và bảo hành công trình theo đúng quyđịnh của Nhà nước, mọi yêu cầu về chất lượng khi sử dụng công trình sẽ được tiếp nhận và thực hiệntrong suốt quá trình quá trình bảo hành công trình

PHẨN 1 : THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA

Các chữ viết tắt :

Công ty: Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Hòa Bình

HT.TNXH: Hệ thống trách nhiệm xã hội

ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo

BCH/CT: Ban chỉ huy công trường

BCH: Ban chỉ huy

CHT/CT: Chỉ huy trưởng công trình

CBCNV: Cán bộ công nhân viên

CSCL: Chính sách chất lượng

ATSK: An toàn sức khỏe

CHXHCNVN: Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Các định nghĩa:

Công ty hay tổ chức: là đơn vị áp dụng hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống trách nhiệm xã hội

được nêu trong sổ tay này

Nhà cung ứng:các tổ chức hay cá nhân cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho Công ty, bao gồm cả thầu

phụ

Hoạt động sửa chữa: Hoạt động thực hiện để sửa chữa sự không phù hợp.

Hoạt động khắc phục: Hoạt động được thực hiện để phòng ngừa sự không phù hợp lặp lại.

Trẻ em: Là bất kỳ người nào nhỏ hơn 15 tuổi, ngoại trừ luật lệ địa phương quy định độ tuổi nhỏ nhất

cho công việc hoặc độ tuổi đến trường cao hơn, trong trường hợp đó độ tuổi cao hơn được áp dụng Đốivới các nước đang phát triển ngoại trừ các quy định trong Công ước Quốc Tế ILO Convention 138, nếuluật lệ địa phương quy định độ tuổi nhỏ nhất là 14 thì độ tuổi thấp hơn sẽ được áp dụng

Lao động chưa thành niên: là bất kỳ người lao động nào có độ tuổi cao hơn độ tuổi trẻ em như định

nghĩa ở trên và nhỏ hơn 18 tuổi

Lao động trẻ em: Bất kỳ công việc nào được thực hiện bởi lao động trẻ em có tuổi nhỏ hơn độ tuổi quy

định trong định nghĩa trẻ em ở trên ngoại trừ các quy định trong Công Ước Quốc tế ILORecommendation 146

Lao động cưỡng bức: Tất cả các công việc hoặc dịch vụ nào được thực hiện bởi bất kỳ hình phạt nào

mà người ấy hoàn toàn không tự nguyện

Biện pháp khắc phục lao động trẻ em: tất cả các hành động và sự hỗ trợ cần thiết để đảm bảo sự an

toàn, sức khỏe, giáo dục, và sự phát triển trẻ em lệ thuộc vào lao động trẻ em, như định nghĩa ở trên, vàđược giải tán