Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xi măng vicem hoàng thạch

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch" cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch, hướng dẫn giúp đỡ cô giáo – TS Trần Thị Ngọc Hân Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm SV: Trần Thị Thu Thảo i Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH MTV Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn thành viên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX TK CP NVLTT CP NCTT CP SXC TSCĐ NVL GTGT KKTX KKĐK ĐVT BPSX KC NKC VLCL DC VT, PT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Đơn vị tính Bộ phận sản xuất Kết chuyển Nhật ký chung Vật liệu chịu lửa Dây chuyền Vật tư, phụ tùng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .ii MỤC LỤC .ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG SV: Trần Thị Thu Thảo ii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm .5 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung kế toán CPSX 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 22 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 29 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 34 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 34 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty .37 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 43 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .45 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch .54 2.2.1 Thực trạng kế toán CPSX Công ty .54 2.2.2 Thực trạng kế toán giá thành sản phẩm Công ty .132 CHƯƠNG .140 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 140 3.1 Nhận xét chung kế toán CPSX giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch .140 SV: Trần Thị Thu Thảo iii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm 140 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế .142 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch .146 KẾT LUẬN 152 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 154 SV: Trần Thị Thu Thảo iv Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh thị trường Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm khơng vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn ngành, toàn xã hội Làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính tốn giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Là sinh viên trường Học Viện Tài Chính, trải qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, em sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác quản lý máy công ty thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch” để làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Trong q trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Hồng Thạch, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân thầy cô giáo khoa kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận em nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân, thầy giáo khoa kế tốn cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tượng ứng CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ trọng kỳ định Như chất CPSX là: Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí CPSX đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chí phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành  Ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, chịu tác động quy luật kinh tế Vì để tạo chỗ đứng thị trường, trước tiên sản phẩm phải sản xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng giá hợp lý Làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt, có ý nghĩa với thân doanh nghiệp sản xuất, với nhà nước với đơn vị, tổ chức liên quan Với doanh nghiệp: giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Với nhà nước: giúp nhà nước có nhìn tổng thể, toàn diện với phát triển kinh tế, từ đưa đường lối, sách phù hợp Với đơn vị tổ chức liên quan ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…: doanh nghiệp làm ăn có lãi, giá sản phẩm phù hợp chiếm ưu định với nhà đầu tư, tạo lòng tin với nhà cung cấp người mua SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn coi công cụ quản lý hữu hiệu Với chức mình, kế tốn cung cấp cho nhà quản trị sổ liệu chi phí phận toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí doanh nghiệp Xét góc độ quản lý, người quản lý cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành từ hạn chế ảnh hưởng yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động vật tư, tiền vốn, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng vấn đề định tới tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp - Xác định đối tượng tập hợp CPSX đối tườn tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng phương pháp thích hợp - Thực việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật dự tốn chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn xác đầy đủ giá thành chi phí - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Sự cần thiết kế toán CPSX giá thành sản phẩm Tổ chức kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cách khoa học đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý CPSX, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc tổ chức quản lý tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, tiết kiệm, hiệu Đồng thời giúp doanh nghiệp đặt mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng ưu cạnh tranh thị trường Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ CPSX kinh doanh giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động kinh doanh sản phẩm lao vụ dịch vụ doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 3.1 Nhận xét chung kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 3.1.1 Những ưu điểm 1) Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xi măng Vicem Hoàng Thạch phù hợp với đặc điểm cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn tổ chức khoa học, hợp lý, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cán kế tốn phòng Tài vụ người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, nhiệt tình động Mỗi kế tốn viên kế tốn trưởng bố trí quản lý phần hành phù hợp với lực người, cán kế tốn cơng ty khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Các trang thiết bị phòng kế tốn trang bị tương đối đầy đủ, tổ phòng có phòng làm việc riêng rẽ, bố trí cạnh để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cần thiết, số máy tính phòng trang bị đầy đủ kế toán viên phụ trách máy để thực cơng việc Với việc bố trí cơng việc nhân lực vậy, đạo kế toán trưởng, nhân viên kế toán làm người việc ln có liên hệ với mặt nghiệp vụ hay công tác kế toán SV: Trần Thị Thu Thảo 140 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2) Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn tổ chức hợp lý, hợp pháp Q trình luân chuyển chứng từ hợp lý Những thông tin nghiệp vụ kế toán phản ánh đầy đủ trung thực hợp lý chứng từ Chứng từ ban đầu đóng lại theo phần hành kế toán bảo quản lưu trữ cách khoa học đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra 3) Về phương pháp tính lương Trong phương pháp tính lương doanh nghiệp, tiền lương chia làm hai phần, phần lương trả theo hệ số tiền lương mà Nhà nước quy định gọi lương bản, phần lương trả theo mức độ phức tạp công việc gọi lương chức danh công việc Cách trả lương khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc mình, đóng góp nhiều cho cơng ty Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động góp phần quan trọng việc huy động sử dụng hiệu lao động, từ tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm 4) Về phương pháp tính giá thành phẩm Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (giá thành công đoạn) phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất cơng ty Vì công nghệ sản xuất qua công đoạn khác nhau, cơng đoạn có bán thành phẩm bán thành phẩm xuất bán Phương pháp phương pháp tính phức tạp, cần đòi hỏi cao cơng tác hạch tốn Tuy với xác thực mục tiêu doanh nghiệp phương pháp phù hợp SV: Trần Thị Thu Thảo 141 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 1) Về chứng từ kế tốn Tại Cơng ty, ngồi ngun vật liệu chính, có nhiều loại vật liệu phụ khác dùng để phục vụ cho trình sản xuất Các loại vật tư quản lý phân tán kho khác nhau, kho đánh số kho để tiến hành quản lý Nhưng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho loại vật tư này, thơng thường khơng ghi rõ nhập, xuất kho nào, mà có tên chữ ký Thủ kho Việc quản lý vật tư gây nhầm lẫn, khó quản lý gây khó khăn có điểu chuyển cơng tác Thủ kho Ngồi ra, việc sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho viết tay điều kiện số lượng nghiệp vụ nhập, xuất lớn làm nhiều thời gian nhân viên phòng Kế tốn nhân viên phân xưởng, có nghiệp vụ phát sinh phiếu xuất kho phải tiến hành trải qua khâu luân chuyển là: từ Phân xưởng sản xuất- Phòng kỹ thuật điện- Phòng vật tư- Phòng kế tốn, kế toán phải định kỳ xuống kho lấy Phiếu xuất kho sau cập nhật số liệu vào máy Như việc theo dõi quản lý chi tiết hàng tồn kho q trình kiểm sốt chi phí sản xuất chưa kịp thời 2) Về tài khoản sử dụng Tài khoản phản ánh chi tiết chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng khoản mục chi phí sản xuất chung chưa tương ứng với tài khoản là: TK3382 “Kinh phí cơng đồn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế”, cụ thể: Đối với TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” chi tiết sau: SV: Trần Thị Thu Thảo 142 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TK6221: Tiền lương công nhân trực tiếp TK6222: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm y tế cơng nhân trực tiếp TK 6224: Kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng TK62714: Kinh phí cơng đồn nhân viên phân xưởng 3) Về phân loại NVL, CCDC Do trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thông thường, nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần, có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất như: bi đạn, gạch chịu lửa…Vì vậy, việc xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu phụ chưa xác thực tế chúng khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty đầy đủ, đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Tuy nhiên, mẫu sổ Nhật ký chung chưa quy định chế độ hành Ngoài tiến hành tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ công đoạn, kế tốn khơng tiến hành tập hợp chi phí dở dang vào Bảng tổng SV: Trần Thị Thu Thảo 143 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hợp chi phí dở dang thực tế cuối kỳ Và sau lập xong Thẻ tính giá thành xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành, kế tốn khơng tiến hành lập Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành Việc thiếu hai loại bảng gây khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp đối chiếu số liệu kỳ kế tốn với 4) Về hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng phụ trợ Trong kỳ, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh, chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất chi phí phát sinh công đoạn tiến hành tập hợp riêng cho cơng đoạn Đối với phân xưởng phụ trợ tồn chi phí phát sinh kỳ tiến hành tập hợp chung, sau phân bổ cho cơng đoạn sản xuất dựa theo sản lượng sản xuất kỳ cơng đoạn theo cơng thức: Sản lượng sản xuất cơng đoạn sản Tổng chi phí cần cơng đoạn Chi phí phân bổ cho = xuất Tổng sản lượng sản x phân bổ xuất công đoạn Cách lựa chọn tiêu thức phân bổ chưa hợp lý có chi phí phát sinh chủ yếu công đoạn sản xuất đó, lại phân bổ cho tất công đoạn sản xuất dẫn đến việc phản ánh khơng chi phí phát sinh cơng đoạn sản xuất 5) Về hạch tốn chi phí CCDC Tại Cơng ty xi măng Hồng Thạch, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tiến hành xuất dùng công cụ dụng cụ tồn giá trị cơng cụ dụng cụ hạch tốn lần vào chi phí sản xuất kỳ đó, khơng tiến hành SV: Trần Thị Thu Thảo 144 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phân bổ làm nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ Chính cách hạch tốn cơng cụ dụng cụ vậy, phản ánh không giá thành sản phẩm, làm ảnh hưởng đến ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất kinh doanh 6) Về hạch toán chi phí NVL Hiện tại, hàng tồn kho cơng ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, riêng mặt hàng tồn kho bến bãi khó kiểm đếm hạch tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Như vậy, với cách áp dụng hai phương pháp hạch tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc kế tốn chi tiết lại mắc phải không quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho Trong hàng hóa, thành phẩm, vật tư kho công ty theo dõi thường xuyên, liên tục việc nhập, xuất, tồn kho riêng mặt hàng tồn kho ngồi bến bãi cuối tháng có Báo cáo tình hình cung cấp sử dụng gửi cho phòng kế tốn Do đó, việc cập nhật thơng tin kế tốn khơng kịp thời, việc quản lý chi phí không liên tục, công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng 7) Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, theo cách gọi cơng ty, kế tốn cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà khơng tính đến chi phí khác, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo cơng thức sau: Dck = Dđk + Cv Qht + Qdck x Qdck Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ SV: Trần Thị Thu Thảo 145 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cv: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, thực tế công ty lại tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Chi phí sx sản phẩm dở dang Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí sx sản + phẩm phát đầu kỳ sinh kỳ Số lượng sản Số lượng sản phẩm dở dang + đầu kỳ phẩm hoàn Số lượng sản x phẩm dở dang cuối kỳ thành Như vậy, nói cách gọi tên phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty chưa phù hợp so với thực tế công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Qua q trình thực tế Cơng ty xi măng Vicem Hồng Thạch kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến chừng mực nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 1) Kiến nghị 1: Về chứng từ kế tốn Cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn có nối mạng Phòng vật tư với Phòng kế toán, để Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho máy tự động đánh số Phòng Vật tư nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng kế toán Khi nhận Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho kế toán việc SV: Trần Thị Thu Thảo 146 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản vào phiếu hoàn chỉnh nốt phần lại cơng việc nhập liệu, đồng thời công việc đối chiếu số liệu dễ dàng Đối với Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho cần ghi rõ vật liệu xuất- nhập kho nào, mục đích sử dụng Với cách ghi chép góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, tránh nhầm lẫn, thuận lợi cho công việc đối chiếu, kiểm tra 2) Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng Để thuận lợi cho việc hạch toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn, cơng ty nên thay đổi thứ tự tài khoản phản ánh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn cho phù hợp với TK 3382 “Kinh phí cơng đồn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế” sau: Đối với TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” chi tiết sau: TK6221: Tiền lương cơng nhân trực tiếp TK6222: Kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK 6224: Bảo hiểm y tế cơng nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Kinh phí cơng đồn nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62714: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng 3) Kiến nghị 3: Về phân loại NVL, CCDC Để đảm báo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu để đưa loại vật tư xếp vật liệu phụ có tính chất đặc điểm SV: Trần Thị Thu Thảo 147 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cơng cụ dụng cụ thành công cụ dụng cụ, để tiến hành xuất dùng loại vật tư giá trị chúng phải phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh loại cơng cụ dụng cụ khác khơng phải tính tồn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ nguyên vật liệu trước (ví dụ: chuyển bi đạn, gạch chịu lửa…từ vật liệu phụ thành công cụ dụng cụ) 4) Kiến nghị 4: Về hạch toán CPSX phân xưởng phụ trợ Về phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ trợ, chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ trợ nên chọn lại tiêu thức phân bổ cho phù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cần nguyên tắc là: tiêu thức phân bổ đối tượng phân bổ chi phí phải có mối quan hệ kinh tế có quan hệ tỉ lệ thuận với Trong điều kiện thực tế cơng ty chi phí nhân công trực tiếp tiêu thức phân bổ phù hợp Khi đó, việc phân bổ chi phí phân xưởng phụ trợ cho giai đoạn công nghệ tiến hành thực theo công thức sau: Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí phân bổ cho công đoạn sản = xuất công đoạn Tổng chi phí nhân cơng trực x Tổng chi phí cần phân bổ tiếp cơng đoạn Trong tương lai, cơng ty vào tiêu thức phân bổ khác xác vào số máy chạy phục vụ cho đối tượng để tính phân bổ chi phí SV: Trần Thị Thu Thảo 148 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 5) Kiến nghị 5: Về hạch tốn chi phí CCDC Về việc phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, để tránh biến động chi phí kỳ công ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ cơng cụ có giá trị lớn Đối với phận cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều với mục đích thay bổ sung phần cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất tiến hành phân bổ lần Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, số lượng nhiều, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần Theo phương thức xuất công cụ, dụng cụ vào giá trị thực tế xuất kho, kế tốn ghi nhận tồn chi phí vào TK142 (nếu cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) TK 242 (nếu cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) sau: Nợ TK 242, 142 Có TK 153 Sau vào thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến để tính mực phân bổ cho kỳ lần sử dụng: Đồng thời tiến hành phân bồ giá trị công cụ, dụng cụ cho kỳ kế toán: Nợ TK 6273, 6413, 6423… Có TK 142, 242 6) Kiến nghị 6: Về hạch tốn chi phí NVL Hiện nay, cơng ty sử dụng không quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho hàng tồn kho kho công ty hàng tồn SV: Trần Thị Thu Thảo 149 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kho ngồi bến bãi Để có quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho, công ty nên áp dụng thống phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên 7) Kiến nghị 7: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính giá trị sản phẩm dở dang công ty chưa phù hợp với chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, điều ảnh hưởng đến tính xác giá thành Tuy nhiên, áp dụng chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào thực tế công ty khơnng hợp lý tỉ trọng ngun vật liệu trực tiếp tổng giá thành sản phẩm chiếm khoảng 50-60%, mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bỏ vào hết lần mà tiến hành bỏ vào trình sản xuất, bên cạnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ lại tương đối lớn Do đó, để khắc phục nhược điểm cơng ty thay phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm tương đương Theo phương pháp này, kế toán dựa vào mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Các bước tiến hành phương pháp sau: - Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu q trình cơng nghệ tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang nhau: - Đối với chi phí bỏ vào theo mức độ chế biến tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang tiến thành quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tương đương theo công thức sau: Dck = SV: Trần Thị Thu Thảo Dđk +C x (Qdck x mc) 150 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Qht + Qdck x mc Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: Chi phí phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Sản phẩm dở dang cuối kỳ mc: mức độ chế biến hồn thành Phương pháp có nhược điểm khối lượng cơng việc tính tốn nhiều, dễ gây nhầm lẫn, điều kiện nay, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn đại nhược điểm phần khắc phục Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức máy kế toán để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất; đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường SV: Trần Thị Thu Thảo 151 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mơ vĩ mơ, khơng thể thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Điều đòi hỏi cố gắng nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói riêng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Qua q trình tiếp xúc với thực tế cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch, với giúp đỡ bảo nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc hân giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHHMTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch” Luận văn đưa vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Qua thực tập Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, luận văn trình bày thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí giá thành công ty - Trên sở tồn tại, luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch SV: Trần Thị Thu Thảo 152 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên kế tốn phòng Tài – Kế tốn công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Ngọc Hân, thầy giáo khoa Kế Tốn trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch giúp đỡ em hoành thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo 153 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, Học Viện Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị, Học Viện Tài Chính Giáo trình thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán quản trị doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Sách báo, tạp chí kinh tế, kế tốn tài Luận văn khóa trước SV: Trần Thị Thu Thảo 154 Lớp: CQ48/21.18 ... TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 34 2.1.1 Lịch sử hình thành. .. chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Chương 3: Hồn thiện. .. liệu tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch + Giá thành định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính