tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn dinh dưỡng nông nghiệp sao xanh

tích thực trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng Nông nghiệp Sao Xanh Trong cương vị lãnh đạo tổ chức, không lần tự hỏi : Làm để tuyển nhân viên giỏi ? Dưới tác động phương thức sản xuất mới, môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt, tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Nhân tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố người toàn nhân doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tuyển dụng lao động trở thành chiến lược then chốt tổ chức củng với chuyên ngành Quản trị Nhân lực Vấn đề bố trí cán vị trí, có lực phù hợp Việc tuyển chọn người lao động có trình độ chun mơn, có tay nghề, trung thành với doanh nghiệp, nói ln nhiều doanh nghiệp quan tâm Đồng thời doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tuyển dụng cán cơng nhân viên Việc hồn thiện công tác tuyển dụng lao động không mang ý nghĩa lựa chọn người mới, phù hợp với yêu cầu trước mắt mà quan trọng mang tính định hướng, phát triển cho người lao động làm việc doanh nghiệp Bài viết chia làm 03 phần Trong phần đầu, tơi muốn trình bày số vấn đề lý luận tuyển dụng nhân lực tổ chức Phần thứ hai phân tích thực trạng công tác tuyển dụng công ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng Nông nghiệp Sao Xanh phần thứ ba giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Khái niệm:– vấn đề tuyển dụng: a Khái niệm: + Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động đế nhằm đạt mục tiêu + Tuyển chọn quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức; người làm việc có hiệu qủa cao đóng góp gấp từ từ – 22 lần cho giá trị công ty so với người làm việc với hiệu trung bình kém; mục tiêu trình chọn lựa để tìm người phù hợp cho cơng việc cho tổ chức Nếu lựa chọn không phù hợp đồng nghĩa với việc người làm làm việc không hiệu rời bỏ công ty cách tự nguyện không tự nguyện b Nội dung tuyển mộ: Khi có nhu cầu tuyển người, tổ chức tuyển mộ từ lực lượng lao động bên tổ chức từ thị trường lao động bên Nguồn bên thường ưu tiên hơn, nhiên nhiều trường hợp tuyển mộ từ nguồn bên ngồi có ý nghĩa - Đối với nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức sử dụng phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển mộ, thơng báo vị trí cơng việc cần tuyển người Bản thông báo gửi đến tất nhân viên tổ chức Thông báo bao gồm thông tin nhiệm vụ thuộc cơng việc u cầu trình độ cần tuyển mộ; Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức Qua kênh thơng tin phát người có lực phù hợp với yêu cầu công việc, cách cụ thể nhanh; phương pháp thu hút vào thông tin trong: "Danh mục kỹ năng", mà tổ chức thường lập cá nhân người lao động, lưu trữ phần mềm nhân tổ chức Trong bảng thường bao gồm thông tin như: kỹ có, trình độ giáo dục đào tạo, trình làm việc trải qua, kinh nghiệm nghề nghiệp yếu tố liên quan khác đến phẩm chất cá nhân người lao động cần tuyển mộ - Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngồi áp dụng phương pháp thu hút như: Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công chức tổ chức; Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo phương tiện truyền thông kênh đài truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí ấn phẩm khác Nội dung quảng cáo tuỳ thuộc vào số lượng chất lượng lao động cần tuyển mộ tính chất cơng việc mà tập trung thành chiến dịch quảng cáo với kết hợp nhiều phương tiện khác hay quảng cáo riêng biệt Đối với phương pháp thu hút nên ý nội dung quảng cáo để người xin việc khấn trương liên lạc với quan tuyển mộ; Phương pháp thu hút ứng viên thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm Đây phương pháp thu hút áp dụng phổ biến nước ta doanh nghiệp hay tổ chức phận chuyên trách Quản trị nhân lực Các trung tâm thường đặt trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp tổ chức quần chúng quan quản lý lao động địa phương Trung ương; Phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm Đây phương pháp nhiều tổ chức áp dụng Phương pháp thu hút cho phép ứng viên tiếp xúc trực tiếp với nhiều nhà tuyển dụng, mở khả lựa chọn rộng với quy mô lớn Cùng thời điểm ứng viên nhà tuyển dụng nhận nhiều thông tin hơn, tạo xác đáng để tới định cho ứng viên nhà tuyển dụng; Phương pháp thu hút ứng viên thông qua việc cử cán phòng nhân tới tuyển mộ trực tiếp trường đại học, cao đẳng, dạy nghề Tuyển dụng Nhân viên cũ, Đối thủ cạnh tranh, người thất nghiệp, người quân đội người lao động tự c Các bước tuyển chọn: gồm bước, - Xem xét hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch: để đảm bảo thông tin cần thiết đánh giá xem ứng viên có phù hợp với nhu cầu công ty hay không (qua mẫu đơn xin việc v Sơ yếu lý lịch tóm tắt định hướng mục tiêu kinh nghiệm, trình độ học vấn đào tạo soạn thảo để sử dụng qúa trình tuyển chọn) - Phỏng vấn sơ bộ: Đây giai đoạn lọc lựa sơ khởi để loại ứng viên không đủ yêu cầu - Các kiểm tra để tuyển chọn: Về lực nhận thức, khả tâm lý vận động, kiến thức công việc, lấy mẫu cơng việc (mơ phỏng), sở thích nghề nghiệp trắc nghiệm tính cách Đây biện pháp đáng tin cậy xác để tuyển chọn ứng cử viên đủ tiêu chuẩn, xác định thái độ kỹ liên quan đến công việc mà qua vấn xác nhận - Phỏng vấn sâu: Là vấn mà sau ứng viên trải qua đa số thủ tục tuyển chọn, công ty muốn phối kiểm tra lại tất kiện mà ứng viên cung cấp thuộc nhiều lãnh vực khác suốt giai đoạn lựa chọn - Rà soát trước tuyển dụng: Kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu để xác định mức độ xác thơng tin cung cấp xác định xem liệu có thơng tin cần thiết mà không cung cấp hay không, bước cần thiết để tuyển dụng người lao động tốt.kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu - Quyết định tuyển chọn: Là bước quan trọng nhất, định tuyển chọn người mà có trình độ phẩm chất mà đáp ứng sát yêu cầu vị trí cần tuyển tổ chức cần tuyển - Kiểm tra sức khoẻ: Liên quan trực tiếp tới yêu cầu cơng việc người tuyển chọn phải qua trình khiểm tra sức khoẻ để xác định xem liệu có đủ sức khoẻ để thực hay không - Tuyển dụng bổ nhiệm Thực trạng công tác tuyển dụng công ty TNHHDDNN Sao Xanh: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng Nông nghiệp Sao Xanh doanh nghiệp tư nhân, nhà sản xuất chiếm thị phần lớn miền trung Tây nguyên phân hữu sinh học Đặc biệt khu vực tỉnh tây nguyên, vùng chuyên canh nông nghiệp có giá tri kinh tế cao như: Cà phê, Cao su, … Cơng ty hình thành từ năm 1997, với tên gọi Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Luân Thiên, sau đổi tên thành công ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng Nông nghiệp Sao Xanh Công ty cấp phép hoạt động lĩnh vực: Sản xuất, kinh doanh loại phân bón vơ cơ, hữu cơ, vi sinh, vi lượng chất kích thích tăng trưởng cho trồng; sản xuất; kinh doanh thức ăn chăn nuôi Từ đơn vị sản xuất phân bón thức ăn chăn ni nhỏ với sản lượng hàng năm vài ngàn tấn, công ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng Nông nghiệp Sao Xanh không ngừng nghiên cứu, cải tiến công nghệ, thiết bị, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, xếp lại tổ chức đào tạo nguồn nhân lực để sản xuất sản phẩm có chất lượng ngày cao trở thành thương hiệu uy tín bà nông dân Đặc biệt thương hiệu phân bón “CANH NƠNG” , với mạng lưới phân phối rộng khắp, đội ngũ cán có trình độ kỹ sư, thạc sĩ , đội ngũ công nhân lành nghề, thương hiệu CANH NƠNG phát triển nhanh chóng Hiện tại, Công ty sản xuất 10 mặt hàng thuộc loại phân chuyên dùng cho Cà phê, phân bón thơng dụng, phân khống hữu phân bón loại thức ăn chăn nu«i Với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tất nguyên liệu trước đưa vào sản xuất phải qua hệ thống kiểm tra nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng đầu vào Từng công đoạn trình sản xuất quản lý chất lượng cách chặt chẽ, tất sản phẩm phân bón CANH NƠNG đạt tiêu chuẩn Việt Nam Năm 2009, doanh thu đạt 25 tỷ tăng 15% so với năm 2008; thu nhập bình quân người lao động đạt 3.000.000 đồng/người/tháng - Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy cụng ty Chủ tịch Hội đồng thành viên GIM ĐỐC Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc HCQT, SXKD Phòng hành tổng hợp Phòng kế tốn tài vụ Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng bảo vệ Phòng kỹ thuật Số cán công nhân viên công ty 100 người, phần lớn hoạt động lĩnh vực sản xuất, có 12% tham gia vào q trình kinh doanh Ban giám đốc: ®ứng u l Chủ tịch Hội đồng thành viên; tip n Giám đốc, giám đốc cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp kế hoạch dài hạn ngắn hạn Hàng năm tổ chức thực kế hoạch, phương án kinh doanh; tổ chức điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết kinh doanh toàn cơng ty; Phó giám đốc có chức giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty theo phân cơng giám đốc; Kế tốn trưởng giúp giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế tốn thống kê cơng ty - Các phòng ban chc ca cụng ty + Phũng t chc hành chính: thực tiêu kinh tế giao hàng năm, thông qua phương án kinh doanh phê duyệt Đồng thời, tham gia vào việc ký kết hợp đồng thực hợp đồng với doanh nghiệp khách hàng công ty phê duyệt; + Phòng kế tốn tài chính: Có chức tổ chức, quản lý hướng dẫn thực nghiệp vụ tài kế tốn tồn cơng ty Giám sát hoạt động tài diễn đơn vị, cửa hàng, phòng kinh doanh, loại hình bán bn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc duyệt; + Phòng tổng hợp: Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi phương án sản xuất kinh doanh đề xuất trước trình giám đốc Tham gia góp ý điều khoản hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ; thường xun thơng báo sách, chủ trương công ty phòng ban khách hàng nắm được; + Phòng kỹ thuật: Theo dõi tình hình sản xuất công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề 2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng: a Công tác đào tạo bồi dưỡng bổ nhiệm Công ty Hàng năm Công ty thường cử công nhân ưu tú, cán quản lý có lực, có đạo đức đào tạo, nâng cao tay nghề trình độ cơng nhân cán quản lý Tất cán quản lý Công ty qua đào tạo nâng cao Chính sách đào tạo: Về công tác cán bộ, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao cử đào tạo trường đại học ; Về công tác đào tạo nâng bậc công nhân, đào tạo chỗ làm việc có kèm cặp người công nhân bậc cao b.Công tác tuyển dụng hợp đồng lao động Công ty - Chính sách tuyển dụng: Đối với cán quản lý: ưu tiên em cán công nhân viên có cấp tuyển thẳng vào cơng ty, bố trí cơng việc phù hợp Đối với cán chủ chốt đề bạt, thăng cấp từ cán cơng ty, nhân viên khác cần thiết tuyển thẳng từ nguồn bên ngồi, ưu tiên người có kinh nghiệm Đối với công nhân sản xuất: tổ chức tuyển dụng rộng rãi, khơng cần thiết phải người có tay nghề cao, tuyển đào tạo thêm Khi Công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty, phòng tổ chức lao động có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai điều kiện tuyển dụng, quyền lợi trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động trình làm việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn chứng có liên quan… Phòng tổ chức xét thấy phù hợp soạn thảo hợp đồng lao động đệ trình Giám đốc cơng ty Sau giao kết hợp đồng lao động, người lao động công ty điều động đơn vị công ty phải tuân thủ theo điều khoản giao kết hợp đồng lao động - Thông báo tuyển dụng : Phòng tổ chức hành tiến hành thơng báo báo ví dụ như: báo lao động, báo mua bán… chủ yếu thơng báo rộng tồn cơng ty dán thơng báo cổng công ty Nội dung hồ sơ theo vị trí khác hồ sơ nội dung gồm: + Số người vị trí cần tuyển + Kinh nghiệm: với vị trí khác đòi hỏi kinh nghiệm khác + Học vấn: trình độ trung cấp trở lên + Ngồi giấy tờ văn khác… Trong bảng thông báo ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ - Thu nhận nghiên cứu hồ sơ Sau thơng báo phòng tổ chức hành tiến hành thu nhận hồ sơ Việc thu nhận hồ sơ dừng thu nhận đủ số hồ sơ dự tính Trong q trình thu nhận hồ sơ phòng xếp phân loại hồ sơ theo vị trí mà ứng cử viên đăng ký Nội dung hồ sơ theo vị trí khác hồ sơ nội dung gồm: - Đơn xin việc: đơn có phần: họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ, kinh nghiệm trước đây, công ty thảo ứng cử viên phải điền đầy đủ thơng tin vào + Ảnh số CMND + Phiếu khám sức khoẻ + Các văn bằng, chứng photo công chứng + Sơ yếu lí lịch cá nhân: Nêu tóm tắt lí lịch, hồn cảnh cá nhân gia đình Phòng tổ chức hành nghiên cứu hồ sơ sau thu nhập loại dần hồ sơ không đạt yêu cầu - Phỏng vấn thi tuyển: Công ty chia làm đối tượng, với vị trí tuyển dụng cấp lãnh đạo, quản lý vấn qua vòng với vị trí kế tốn hay cơng nhân lao động tiến hành vấn sơ thi tuyển - Phỏng vấn sơ bộ: Đối với tất hồ sơ lọt vào vòng Trưởng phòng tổ chức hành vấn tất người phân loại vào vấn sâu hay thi tuyển Trưởng phòng tổ chức hành loại bỏ dần hồ sơ không đạt Nếu đầy đủ số lượng phòng tổ chức hành thơng báo ngày biết kết ngày đến vấn lần hay thi tuyển Còn khơng đủ hồ sơ phải tổ chức chọn thêm hồ sơ để đủ số lượng theo kế hoạch tuyển dụng đề - Phỏng vấn sâu: Khi có danh sách vấn hai lần danh sách đưa lên cho giám đốc phó giám đốc trực tiếp vấn Giám đốc hay phó giám đốc có sẵn loạt câu hỏi hay thi trắc nhiệm cho ứng cử viên Qua q trình chọn người có thiện chí với cơng ty, làm việc nhiệt tình chất lượng với công việc công ty - Thi tuyển : Công ty xây dựng lên thi tuyển để đánh giá thực chất kiểm tra kiến thức, tay nghề ứng viên Bài thi vào vị trí kế tốn thiên kiến thức, kỹ làm việc người kế toán Bài thi vào vị trí lao động sản xuất thường thi thực hành, thi tay nghề Qua hình thức này, cơng ty chọn người có lực thực Sau tất bước trên, công ty thống đưa kết cho phòng tổ chức hành Nếu ứng viên giữ lại q ít, khơng đủ u cầu việc tuyển dụng cơng ty nhận tiếp hồ sơ bắt đầu thực theo quy trình - Đánh giá định tuyển dụng: + Đánh giá: Để đánh giá ứng viên cách toàn diện xác nhất, ứng cử viên đánh giá bảng đánh giá Bảng đánh giá kết hợp cho điểm theo tiêu chí, tiêu vòng vấn trước hay chấm điểm thi tuyển để chọn số người có tổng số số điểm cao nhất, xác để làm việc cơng ty theo vị tuyển Công ty thành lập hội đồng đánh giá gồm giám đốc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành người trực tiếp vấn ứng cử viên Ngoài số cán chuyên môn phụ trách, lãnh đạo vị trí 10 cần tuyển Từ đưa thông tin, kết hợp lại đánh giá lựa chọn để đưa định tuyển dụng - Quyết định tuyển dụng : Quyết định tuyển dụng giám đốc trưởng phòng tổ chức hành định dựa vào hồ sơ bảng đánh giá tổng hợp cuối ứng cử viên.Thông báo kết cơng tác tuyển dụng tới người lao động phòng tổ chức hành lịch cho ứng cử viên đến thử việc phận cơng ty, kế hoạch trình lên giám đốc phải giám đốc kí định - Hội nhập vào môi trường làm việc công ty: Đây coi giai đoạn thử việc công ty, diễn tháng nhận lương thử việc cơng ty Q trình thử việc công ty chia làm giai đoạn với mức lương khác nhau: giai đoạn khoảng tháng đầu giai đoạn tháng sau với mức lương giai đoạn cao giai đoạn tùy vào vị trí cơng việc khác mà mức lương người lao động khác Mỗi nhân viên làm thử việc cơng ty khơng có nghĩa là nhân viên thức mà qua thời gian thử việc, khơng làm tốt họ phải rời khỏi công ty Cho nên giai đoạn quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng để hồn thành cơng việc có chất lượng hiệu quả, họ ln có tinh thần trách nhiệm cao Để đào tạo nhân viên tốt, công ty tạo điều kiện cho họ làm việc hòa nhập với khơng khí làm việc chung cơng ty ; cử người có kinh nghiệm làm việc cơng ty theo dõi, hướng dẫn người làm việc Qua đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phía người lao động cơng ty, người hạn chế sai lầm gặp phải tự tin với công việc khác giao Sau kết thúc thời gian thử việc, trưởng phòng tổ chức hành với tổ trưởng, trưởng phận hay giám đốc định tiếp nhận lao động thức hay khơng tiếp nhận họ Nếu tiếp nhận, người lao động 11 tiếp tục làm việc công ty với cương vị nhân viên thức Còn trường hợp người khơng tiếp nhận nhân viên thức trưởng phòng tổ chức hành cấp quản lý trực tiếp người giải thích rõ sai lầm họ để thấy rõ khơng nhận lí Và phòng tổ chức hành giữ lại hồ sơ tài liệu có liên quan đến họ để cần hợp tác, công ty xem xét tới họ Qua trình làm việc tốt, nhân viên tiếp nhận thức thơng báo giám đốc hay người giám đốc ủy quyền lập định tiếp nhận, điều động định lương cho nhân viên mới, kết thúc thời gian thử việc họ 2.2 Kết tuyển dụng công ty năm (2007 – 2009): Do đặc điểm công ty sản xuất nên công ty cần đội ngũ cơng nhân giàu kinh nghiệm có chun mơn cao Trước trình độ người cơng nhân tuyển trung cấp, trung học nay, cơng ty tuyển chọn người cơng nhân có trình độ cao đẳng hạn chế dần số cơng nhân có trình độ thấp Do yêu cầu ngày cao nên hàng năm cơng ty phải tuyển lao động quản lý hay thị trường, kế toán… việc tuyển chọn lao động khắt khe đảm bảo tìm người có lực thật cho công ty Những hạn chế nguyên nhân công tác tuyển dụng công ty Thứ nhất, nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty chưa rộng, công ty quan tâm đến đội ngũ lao động em công ty số lao động khác thị trường lao động Chưa ý đến nguồn sinh viên tốt nghiệp, người lao động làm việc cũ công ty Thứ hai, công việc thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng, thông báo công ty báo cáo Như hạn chế hồ sơ có hội tuyển dụng kỹ chọn nhiều người tài Thứ ba, công tác vấn cơng ty mang tính chủ quan, việc vấn định phần lớn trưởng phòng tổ chức hành 12 giám đốc định Do việc trúng tuyển hay khơng trúng tuyển ứng cử viên phụ thuộc vào chủ quan người lãnh đạo Ngồi ra, cơng việc kiểm tra, xác minh lý lịch ứng cử viên không thực công ty quan tâm Hầu công ty không xác minh lại độ xác hồ sơ Như có số thiếu sót hồ sơ Quan điểm tuyển dụng nhân công ty Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhân công việc diễn đặn theo chu kỳ hàng tháng mà thường công ty tổ chức lần năm theo kế hoạch tuyển dụng nhân tính cho năm Cơng ty tổ chức tuyển chọn cho đủ số người lao động dự tính số khác cơng ty cho vào vị trí dự bị để cần lao động đột xuất lựa chọn người vào vị trí thiếu cơng ty Thứ hai: Nguồn tuyển dụng bên doanh nghiệp có nhiều ưu điểm xét thấy vị trí trống ứng cử viên cơng ty khơng đảm nhận được, công ty tuyển người doanh nghiệp thấy đạt hiệu cao Để khuyến khích động viên người lao động viên người lao động làm việc có hiệu quả, Cơng ty tiếp nhận tồn hồ sơ em người lao động làm việc công ty Số người lao động phải trải qua trình tuyển chọn thường tỷ lệ chọn cao Vị trí tuyển dụng từ người bảo vệ công nhân, kỹ sư hay nhà quản lý Tỷ lệ lựa chọn người lao động em công nhân viên công ty đa "luật thành văn" nhà tuyển dụng Thứ ba: Công việc tuyển dụng tiến hành thời gian ngắn với chi phí thấp định tuyển dụng chủ yếu trưởng phòng tổ chức hành định Thứ tư: Với đặc điểm cơng ty sản xuất phân bón thức ăn chăn nuôi, lao động công ty chủ yếu lao động nam, lao động nữ 13 chí có năm khơng tuyển lao động nữ vào làm việc công ty, vị trí cơng nhân sản xuất Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân cơng ty Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi: Tuyển ứng cử viên từ nguồn khác để thực quy trình tuyển dụng Lúc cơng ty lựa chọn người, việc hơn, cụ thể: Quan tâm tiếp nhận toàn hồ sơ xin việc em, người thân, quen cán bộ, công nhân lao động công ty hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu đề Điều động viên, khuyến khích người làm việc cho cơng ty có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Những người trúng tuyển có nhiều thuận lợi hết người giới thiệu giúp đỡ, đạo tận tình cho người thân hay bạn bè việc hòa nhập với mơi trường làm việc cơng ty khơng phải chí phí cho trình hội nhập, đào tạo người lao động mà họ nhanh chóng bắt tay vào làm cơng việc (q trình tuyển phải đảm bảo độ nghiêm minh xác lao động nhân tố định thành bại doanh nghiệp) Chú trọng đội ngũ sinh viên trường Đại học, phối hợp với Đại học, Cao đẳng để chọn sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng; tạo điều kiện cho sinh viên có hội kết hợp thực hành, thực tiễn với giảng lớp; đội ngũ sinh viên tự nộp hồ sơ xin thực tập cơng ty Ngồi ra, cơng ty khơng nên bỏ qua số nguồn khác như: ứng viên tự nộp đơn hay nhân viên cũ người đến công ty nộp đơn tự nguyện không công ty quảng cáo Họ mong muốn làm việc công ty sẵn sàng nộp hồ sơ chờ đợi tuyển dụng công ty Chú trọng đến nguồn lao động dồi ngồi thị trường có nhiều người giỏi, song họ lại chưa có hội việc làm phù hợp Giải pháp tuyển dụng 14 + Hồn thiện phương pháp vấn, trình tự vấn nên tiến hành sau: - Tiếp đón tươi cười chào hỏi người dự tuyển; - Mời họ ngồi; - Hỏi người dự tuyển lại tham gia dự tuyển; - Đặt số kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm; - Hỏi kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm; - Tóm tắt điều người dự tuyển nói; - Nghe câu hỏi thắc mắc hay tìm hiểu công ty người dự tuyển trả lời họ phạm vi cho phép; - Định thời hạn để trả lời kết vấn cho ứng viên dự tuyển.; - Chào tạm biệt họ Công ty nên đưa câu hỏi trình độ chuyên môn lĩnh vực khác Đưa tình cho ứng viên xử lý Và phải có thời gian cho ứng viên hỏi lại Phỏng vấn phải coi nói chuyện mà thơng tin mang tính hai chiều Người vấn khai thác tìm hiểu thơng tin ứng viên thơng qua việc trả lời câu hỏi họ biểu lộ trạng thái nét mặt họ ứng viên tìm hiểu thơng tin từ người vấn Các câu hỏi mà ứng viên đưa là: + Khi làm việc cho công ty, phải có trách nhiệm nghĩa vụ nào? + Công việc cụ thể mà công ty tuyển? + Có hồ sơ tham gia vấn? + Cơng ty có chi nhánh, phận, sản phẩm chủ yếu gì? Cuộc vấn có tính hai chiều cần phải có khơng khí thuận lợi tạo thơng cảm, hấp dẫn khơng nên có cảm giác e dè, sợ hãi, nghi ngờ Với cách vấn công ty đạt đựơc hiệu cao 15 + Bổ sung phương pháp trắc nghiệm: Đối với cán quản lý, phương pháp đưa đầy đủ tình cách nhìn nhận vấn đề cách bao quát người lao động Đối với lao động đơn giản bảo vệ hay nhân viên kho áp dụng phương pháp giảm chi phí cho tuyển dụng, thời gian cho tuyển dụng Việc bổ xung phương pháp công ty xem xét thời gian tới với số hình thức trắc nghiệm sau: + Trắc nghiệm khiếu khả chun mơn: trắc nghiệm qua tình cụ thể Ví dụ, bảo vệ: phải đưa tình đời thường việc gặp phải bọn côn đồ hay việc trông giữ xe cho khách cho cán cơng nhân viên cơng ty Còn lao động quản lý nội dung trắc nghiệm lại khác, đưa tình giá trị thị trường biến động đột ngột hay việc không trúng thầu hợp đồng cung cấp sản phẩm buộc người quản lý phải tìm hướng hay nguyên nhân tình + Trắc nghiệm cá tính: có mức độ quan trọng định đến thành cơng hay thất bại q trình làm việc Rất nhiều nhà quản trị không thành công lãnh đạo điều hành nhân viên cấp họ thiếu khả chuyên môn mà tính cách họ khác phức tạp khó thay đổi làm cho phong cách lãnh đạo họ không phù hợp môi trường làm việc + Trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp: cho biết nghề nghiệp mà ứng viên thích khả người có thoả mãn nghề nghiệp hay không + Trắc nghiệm tâm lý: Giúp hội đồng tuyển dụng hiểu động thái thái độ ứng xử ứng viên, đặc điểm nhân cách, khí chất… Ngồi có hình thức trắc nghiệm trí thơng minh, trách nhiệm kiến thức tổng quát hay trắc nghiệm khả vận dụng đầu óc Càng nhiều trắc nghiệm thực nghiệm người xin việc hội đồng 16 tuyển dụng đánh giá xác trình độ, khả nhân cách ứng viên Tóm lại, cơng ty khơng nên quy tắc, việc thực quy trình tuyển dụng Đối với việc tuyển dụng, cơng ty nên thơng báo tuyển qua hình thức tiết kiệm chi phí nên sử dụng phương pháp trắc nghiệm sau vấn sơ để đảm bảo tính khách quan, đảm bảo bao quát người dự tuyển Giải pháp tuyển mộ Tuyển mộ nhân viên tốn kém, công ty cần thêm lao động, công ty không nên tuyển mộ thêm người mà nên có giải pháp cho nhu cầu khiếm dụng công nhân tạm thời, cụ thể làm thêm (giờ phụ trội); hợp đồng gia công, tuyển nhân viên tạm thời thuê người từ hãng khác Khi nhu cầu không đáp ứng cơng ty tiến hành q trình tuyển mộ thu hút người có khả đến từ nhiều nguồn khác đăng ký, nộp đơn cơng ty tìm việc làm Kiến nghị với cơng ty Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Công ty TNHHDDNN Sao Xanh yếu tố người lao động lại quan trọng trình độ tay nghề cơng nhân liên quan đến chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp xây dựng mục tiêu lâu dài tương lai Để đạt công ty phải đề thực tốt phương hướng sau + Tiếp tục xây dựng công ty thành công ty sản xuất phần bón hàng đầu ; + Chủ động xây dựng phát triển sản phẩm, thị trường 17 + Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm tốt + ổn định tổ chức máy quản lý + Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm suất chất lượng sản phẩm với người lao động Để đạt mục tiêu đòi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kiến thức tổng hợp Do cơng ty không ngừng phát huy nhân tố người đào tạo nâng cao trình độ chun mơn kinh nghiệm đội ngũ công nhân viên Trong tuyển mộ lao động cần tuyển dụng cơng nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt Cơng ty cần đào tạo, bổ xung kiến thức tổng hợp nhằm tạo ràng buộc Nếu cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề tận tuỵ với công việc, chắn tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác tiêu thụ, sản xuất kinh doanh cơng ty Tóm lại, "Tuyển dụng hoạt động then chốt Quản trị nhân lực tổ chức" Học môn Quản trị nhân lực cho khái niệm nhiều cách thức giải vấn đề người, nhằm làm cho tổ chức hoạt động có hiệu đạt mục tiêu tổ chức, công tác tuyển dụng cách thức giải Để tiến hành nghiên cứu đề tài phương pháp sử dụng là: Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu, giáo trình, tài liệu tham khảo khác thực thu thập thông tin thực tế q trình tuyển dụng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng nông nghiệp Sao Xanh _ Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực Griggs; Quản trị nguồn nhân tác giả Nguyễn Hữu Thân; Tạp chí kinh tế thu thập thơng tin thực tế q trình tuyển dụng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng nông nghiệp Sao 18 19 ... nơng nghiệp có giá tri kinh tế cao như: Cà phê, Cao su, … Công ty hình thành từ năm 1997, với tên gọi Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Luân Thiên, sau đổi tên thành công ty Trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng. .. thơng tin thực tế q trình tuyển dụng Công ty trách nhiệm hữu hạn Dinh Dưỡng nông nghiệp Sao Xanh _ Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực Griggs; Quản trị nguồn nhân tác giả... cầu công việc người tuyển chọn phải qua q trình khiểm tra sức khoẻ để xác định xem liệu có đủ sức khoẻ để thực hay không - Tuyển dụng bổ nhiệm Thực trạng công tác tuyển dụng công ty TNHHDDNN Sao