Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty CP SUDICO an khánh

Nội dung đề tài : Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Công ty CP SUDICO An Khánh Quản trị nguồn nhân lực phối hợp cách tổng thể hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, trì, phát triển, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân thông qua tổ chức, nhằm đạt mục tiêu chiến lược định hướng viễn cảnh tổ chức Quản trị nguồn nhân lực vừa nghệ thuật vừa khoa học làm cho mong muốn tổ chức mong muốn nhân viên tương hợp với đạt đến mục tiêu Quản trị nguồn nhân lực bao gồm chức là: Cung cấp nhân sự; Phát triển nguồn nhân lực; Thù lao; An toàn sức khỏe; Người lao động mối quan hệ công việc Trong phạm vi tập cá nhân này, xin đề cập đến khía canh quản trị nguồn nhân lực thông qua phân tích thực trạng công tác tuyển dụng đơn vị công tác Công ty CP SUDICO An Khánh A GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP I Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Đầu tư PTĐT KCN Sông Đà (SUDICO) thành lập sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 946/QĐ - BXD ngày 08 tháng năm 2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty SUDICO An Khánh công ty trực thuộc công ty SUDICO đầu tư phát triển khu đô thị mới, điển dự án khu đô thị Nam An Khánh, khu đô thị Nam An Khánh mở rộng Hà Nội, dự án đô thị tỉnh lân cận Dự án Greenpearl Hà Nam, dự án ĐTM Trung tâm thành phố Thanh Hóa… Ngành nghề kinh doanh Công ty: - Tư vấn, đầu tư, lập thực dự án đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở, khu đô thị khu công nghiệp; - Kinh doanh khai thác dịch vụ nhà ở, khu đô thị khu công nghiệp; - Thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp; - Tư vấn thiết kế kỹ thuật, quy hoạch chi tiết khu đô thị khu công nghiệp, tư vấn thiết kế công trình dân dụng công nghiệp; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất; - Kinh doanh bất động sản dịch vụ khác; - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng; - Kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc II Cơ cấu tổ chức Công ty SUDICO An Khánh: B PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY I.Tình hình quản lý nguồn nhân lực công ty Tổng số cán bộ, công nhân viên công ty 125 người, 10% trình độ từ cao học trở lên, 80% trình độ đại học, 10% trình độ khác II.Nội dung quy trình tuyển dụng SUDICO An Khánh Không Kế hoạch nhân Có nhu cầu nhân hay không? Không cần tuyển dụng GIAI ĐOẠN XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN SỰ Có Không Vị trí có cần thiết không? Cố gắng mở rộng công việc/Đào tạo nhân Có Đã có mô tả công việc chưa? Chưa có Xây dựng bảng mô tả công việc Có Đã xác định rõ ràng tiêu chuẩn cho công viêc chưa? Chưa có Xây dựng tiêu chuẩn Có Lập kế hoạch tuyển dụng Không Vị trí có bố trí nhân doanh nghiệp không? Tuyển dụng bên Có Thông báo tuyển dụng bên (quảng cáo) Thông báo nội (1-2 tuần) Đánh giá ký năng, thăm dò cán chủ chốt Không đạt Thu thập đánh giá hồ sơ xin việc (Sơ tuyển) Liên hệ với trường ĐH, CĐ Không đạt Từ chối Đạt Quyết định thuyên chuyển đề bạt Kiểm tra, trắc nghiệm Phỏng vấn Thẩm tra lý lịch (nếu cần) GIAI ĐOẠN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Kết luận tuyển dụng (Xác định danh sách đạt không đạt yêu cầu) Đạt Mời ký hợp đồng Không đạt Từ chối Từ chối Chấp nhận Quyết định thức (Hợp đồng dài hạn) Đạt Hướng dẫn hội nhập Tập (2-6 tháng) - Xét ứng viên đứng thứ hai d.sách - Thông báo tuyển dụng Không đạt Chấm dứt HĐLĐ Xác định nhu cầu tuyển dụng: a Đề xuất kế hoạch nhân cho phận: Trên sở kế hoạch kinh doanh kế hoạch công tác mình, phòng ban toàn Công ty lập kế hoạch nhân đơn vị theo mẫu gửi Phòng Tổ chức hành trước ngày 31 tháng 11 hàng năm b Lập Kế hoạch nhân cho Công ty: Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Kế hoạch nhân từ đơn vị, Phòng Tổ chức hành xem xét tổng hợp kế hoạch nhân Công ty năm kế hoạch, đưa dự thảo kế hoạch nhân Công ty, trình lên Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt c Duyệt kế hoạch nhân sự: Dự thảo Kế hoạch Nhân trình lên Tổng Giám đốc để xem xét phê duyệt thức d Công bố kế hoạch nhân sự: Sau kế hoạch nhân Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức hành thông báo định biên đơn vị năm kế hoạch e Lập kế hoạch tuyển dụng f Căn vào định biên phê duyệt, Phòng Tổ chức hành lập kế hoạch tuyển dụng cho đơn vị Trước xây dựng kế hoạch tuyển dụng, Phòng Tổ chức hành cần phối hợp với đơn vị muốn tuyển dụng để kiểm tra lại nhu cầu tuyển dụng • Nếu vị trí hay công việc tuyển dụng chưa cần thiết, Công ty thay cách mở rộng công việc, tức giao thêm nhiệm vụ cho nhân viên đào tạo lại họ để đảm bảo họ thực tốt công việc giao • Nếu vị trí công việc tuyển dụng cần thiết, Phòng Tổ chức hành rà soát lại xem vị trí cần tuyển dụng có Bảng mô tả công việc hay chưa Nếu chưa có, Phòng Tổ chức hành phải phối hợp với đơn vị để xây dựng hai tài liệu nói • Căn vào Kế hoạch nhân sự, Bảng mô tả công việc, Bảng tiêu chuẩn công việc, Phòng Tổ chức hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho Công ty • Kế hoạch tuyển dụng hàng năm hoàn thành trước ngày 30 tháng hàng năm để trình Tổng Giám đốc g Duyệt kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Trưởng Phòng Tổ chức hành trình lên Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt trước cho tổ chức thực Tổ chức tuyển dụng a Thành lập Hội đồng tuyển dụng Sau Kế hoạch tuyển dụng Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức hành có trách nhiệm lập Hội đồng tuyển dụng Công ty Thành phần Hội đồng tuyển dụng gồm: Tổng giám đốc và/hoặc Phó tổng giám đốc, Trưởng phòng Hành – Nhân sự, Trưởng phòng/ban có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Chủ tịch công đoàn Công ty b Thông báo tuyển dụng Sau Kế hoạch tuyển dụng Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức hành có trách nhiệm: • Thông báo tuyển dụng công khai nội Công ty trường hợp Công ty dự định tuyển dụng nội • Liên hệ với trường đại học, cao đẳng có đào tạo chuyên ngành mà Công ty muốn tuyển nhân viên (Trung tâm xúc tiến việc làm trường, phòng đào tạo văn phòng khoa trường).s • Liên hệ với công ty tuyển dụng cao cấp cần tuyển vị trí quản lý cấp trung trở lên • Quảng cáo website Công ty và/hoặc tổng công ty • Quảng cáo số phương tiện thông tin đại chúng: website tuyển dụng (www.vietnamwork.com.vn), tạp chí kiến trúc, xây dựng (nếu tuyển kỹ sư, quản lý lĩnh vực xây dựng, kiến trúc), tạp chí báo đầu tư, kinh doanh, kinh tế Thời báo kinh tế, Đầu Tư, Hà Nội mới, Thời báo Kinh tế Sài gòn (nếu tuyển quản lý, chuyên viên phận nhân sự, tài chính, marketing ) b Thu nhận Hồ sơ Sơ tuyển • Mọi ứng viên thi tuyển vào Công ty phải hoàn thành hồ sơ gồm: Đơn xin việc theo mẫu Công ty; Các văn chứng chỉ, chứng minh thư Nhân dân; sơ yếu lý lịch có xác nhận Cơ quan quyền địa phương, 04 ảnh 3x4cm, văn liên quan tới trình công tác (nếu có), 02 phong bì có dán tem ghi rõ địa liên lạc • Phương pháp đánh giá Hồ sơ: Tuân thủ quy trình cụ thể công ty ban hành • Thí sinh vượt qua vòng sơ tuyển thông báo để tham gia vòng thi tuyển c Tổ chức thi tuyển • Vòng 1: Kiểm tra, trắc nghiệm - Thi trắc nghiệm lực cá nhân: kỹ tư duy, tính toán, định - Trắc nghiệp động làm việc - Thi trắc nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ (Bài thi Công ty thiết kế) • Vòng 2: Thi ngoại ngữ, sử dụng máy tính • Vòng – Phỏng vấn Căn vào kết thi vòng 2, Hội đồng tuyển dụng định danh sách ứng viên vào vòng vấn d Thông báo kết quả: - Căn vào kết vấn, Hội đồng Tuyển dụng xem xét định trường hợp trúng tuyển Biên họp Hội đồng Tuyển dụng lưu hồ sơ tuyển dụng Phòng Tổ chức hành - Các trường hợp trúng tuyển vào vấn chưa tuyển dụng thông báo theo mẫu III Đánh giá mặt hạn chế : Nhận thức tầm quan trọng chất lượng nhân Công ty xây dựng quy trình tuyển dụng tương đối tốt, nhiên thực tế thực nảy sinh số bất cập, cụ thể sau: - Chưa quan tâm nhiều việc cập nhật mô tả công việc, công ty hoạt động lĩnh vực đầu tư nên công việc số vị trí không đơn kỹ thuật kinh tế mà thường phải đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm tổng hợp kỹ thuật, kinh tế, kinh nghiệm quản lý dự án, hiểu biết quy định pháp lý … Vì vậy, nhiều trường hợp nhân tuyển bắt tay vào công việc bỡ ngỡ chưa hoàn toàn hình dung công việc cần đảm nhiệm - Các tiêu chuẩn tuyển chọn đặt không quán, phù hợp với tính chất thực tế công việc, công tác tuyển chọn nhân lực gặp nhiều khó khăn - Vấn đề nguồn tuyển dụng: đặc thù doanh nghiệp hình thành phát triển từ doanh nghiệp nhà nước nên tỷ lệ cao ứng viên đến từ mối quan hệ giới thiệu, ứng viên lúc đạt đủ tiêu chí lựa chọn tương ứng ứng viên khác lại có hội tuyển chọn cao Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty: - Chú trọng cập nhật bảng mô tả công việc hàng năm sở tình hình thực tế để bổ sung hiệu chỉnh kịp thời Việc cập nhật bổ sung mô tả công việc cho vị trí phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh tránh tình trạng chức danh có số điểm chung bị đánh đồng dẫn đến hiệu tuyển dụng đánh giá công việc hoàn thành chưa cao - Đối với vị trí công việc phát sinh cần thực kịp thời việc phân tích công việc để lựa chọn nhân người việc - Tăng cường tính minh bạch việc thực tuân thủ quy trình tuyển dụng để hạn chế số lượng ứng viên không đủ tiêu chuẩn tuyển vào theo kiểu “giải quan hệ” bố trí số công việc không quan trọng mức thù lao vừa phải để dành cho ứng viên dạng với số lượng phù hợp điều kiện công ty để không làm ảnh hưởng đến tính cạnh tranh nhân viên toàn công ty - Các vị trí lãnh đạo đa số bổ nhiệm từ nguồn nội bộ, cách thức có mặt lợi định khả nắm bắt công việc nhanh, hiểu biết văn hóa doanh nghiệp, có hạn chế Trong thời gian tới công ty dự kiến số vị trí lãnh đạo phòng ban áp dụng tuyển dụng từ nguồn bên với số lượng phù hợp tình hình nhân thay chỗ cụ thể để tăng chất lượng tăng khả cạnh tranh thị trường quy tụ nhân lực chất lượng cao có kinh nghiệm từ doanh nghiệp khác Kết luận: Trong bối cảnh kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu vào kinh tế giới, cạnh tranh doanh nghiệp diễn vô gay gắt, nguồn nhân lực yếu tố định dẫn đến hiệu tăng suất chất lượng hiệu kinh doanh nói chung Các doanh nghiệp bắt đầu nhận thức tầm quan trọng chức tuyển dụng quản trị nguồn nhân lực, bên cạnh việc xây dựng quy trình tuyển dụng tốt cần phải đôi với cải tiến cập nhật liên tục đồng thời có giải pháp để thực quy trình, đặc biệt tránh yếu tố chủ quan theo lối dễ dãi, hay nể nang thiên vị dẫn đến giảm hiệu công tác tuyển dụng Để thay đổi thói quen ăn sâu chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa, quan liêu bao cấp cần có thời gian định, nhiên doanh nghiệp chậm đổi tự đánh sức mạnh đối thủ cạnh tranh TÀI LIỆU THAM KHẢO: Tập giảng môn Quản trị nguồn nhân lực Đại học Griggs – Hoa Kỳ Sách Quản trị Nhân - Nguyễn Hữu Thành - Nhà XB Lao động Sách Quản trị Nguồn nhân lực – PGS.TS Đồng Thị Thanh Phương – Nhà XB Thống kê Tài liệu internet  ... đoàn Công ty b Thông báo tuyển dụng Sau Kế hoạch tuyển dụng Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức hành có trách nhiệm: • Thông báo tuyển dụng công khai nội Công ty trường hợp Công ty dự định tuyển. .. doanh bất động sản dịch vụ khác; - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng; - Kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc II Cơ cấu tổ chức Công ty SUDICO An Khánh: B PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG TÌNH HÌNH TUYỂN... hoạch tuyển dụng cho đơn vị Trước xây dựng kế hoạch tuyển dụng, Phòng Tổ chức hành cần phối hợp với đơn vị muốn tuyển dụng để kiểm tra lại nhu cầu tuyển dụng • Nếu vị trí hay công việc tuyển dụng