THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ; mục đích yêu cầu tồn công tác tuyển mộ I Khái niệm số vấn đề lý luận tuyển dụng nhân lực tổ chức Tuyển mộ nhân viên tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng kí, nộp đơn tìm việc làm Khi cơng ty hoạch định nhu cầu nhân viên, trước hết công ty phải đánh giá giải pháp tính đến chuyện tuyển thêm người, giải pháp tuyển mộ khác bao gồm phụ trội, hợp đồng gia công , tuyển nhân viên tạm thời thuê người từ côngty khác Khi giải pháp không đáp ứng nhu cầu cơng ty bắt đầu tiến trình tuyển mộ Thông thường việc tuyển mộ việc cấp quản trị đố đề xuất cần thêm người Bộ phận nêu lên chức danh ,công việc, tên phận cần tuyển, ngày cần thêm nhân viên chi tiết khác Nhận thông tin giám đốc phụ trách nhân có cân nhắc xếp gia định cho phù hợp hiệu Thực trạng công tác tuyển dụng lao động Nhà xuất Đại học Sư phạm Nhà xuất Đại học Sư phạm đơn vị nghiệp có thành lập từ tháng 7/2002 với máy tổ chức theo yêu cầu có ban giám đốc gồm 03 đồng chí, 06 trường phòng, ban đội ngũ nhân viên 40 người có trình độ từ cử nhân trở lên, có trình độ chun mơn cao, u tiên đồng chí có thâm niên cơng tác ngành xuất Việc tuyển dụng thực sau: Trước hết Phòng Ban có nhu cầu lao động gửi yêu cầu cho Phòng nhân để thực bước tuyển dụng bao gồm: thơng báo tìm ứng viên; tiếp nhận hồ sơ ứng viên để sơ tuyển; tổ chức thi tuyển; vấn ứng viên qua kỳ thi tuyển; lập danh sách trúng tuyển tiếp nhận nhân Về nguồn nhân sự: Nhà xuất tập trung tìm kiếm nhân từ nguồn : - Các ứng viên tự thi tuyển - Nhân có mối quan hệ mật thiết người nội giới thiệu bảo lãnh thân nhân - Nhân nội - Nhân từ quan khác Việc tuyển dụng nhân Phòng Quản lý nhân đào tạo chủ trì, Phòng, Ban có nhu cầu tuyển nhân tham gia vấn ứng viên trải qua kỳ thi để định việc tiếp nhận hay không tiếp nhận ứng viên Tồn việc tuyển dụng nhân hệ thống tập trung thông qua đầu mối Phòng tổ chức cán đào tạo Thơng tin tuyển dụng đăng tải rộng rãi thông tin đại chúng để đối tượng tham gia dự tuyển xét thấy khả trình độ phù hợp với yêu cầu Trong năm gần đây, đặc biệt từ năm 2008, việc tuyển dụng nhân Nhà xuất tiến hành cách chặt chẽ từ tất nguồn nhân từ nguồn ứng viên tự chủ yếu áp dụng với vị trí nhân viên, chuyên viên, biên tập viên Với nhân có trình độ cao tiến sĩ, phó giáo sư, giáo sư, giảng viên trường đại học, Nhà xuất Đại học Sư phạm tập trung tuyển dụng cá nhân có kinh nghiệm làm việc giảng dạy , tham gia viết sách có trình trình độ cao có hiểu biết Phân tích hạn chế chế tuyển dụng lao động tại: a Về nguồn tuyển dụng: Với nhu cầu lên nguồn nhân lực Nhà xuất chủ yếu tuyển dụng theo nguồn nội trường,trong ngành giáo dục, nhà khoa học, thầy giáo có chun mơn nghiệp vụ Ngồi việc tuyển dụng nhân thực từ nguồn bên ( qua bạn bè, qua đối tác giới thiệu), thực tế số lượng nhân nội đề bạt nắm giữ vị trí cao khơng nhiều Ưu điểm việc tận dụng nguồn nhân lực từ bên giúp cho Nhà xuất nhanh chóng có đội ngũ cán quản lý giàu kinh nghiệm Tuy nhiên, cách thức tuyển dụng làm giảm động lực làm việc người lao động gắn bó với quan hội thăng tiến bị hạn chế, ngồi nảy sinh tình trạng ganh đua, so bì thiếu lành mạnh người có thời gian làm việc lâu năm quan người đến, điều ảnh hưởng đến môi trường làm việc kết thực hiên công việc b Về cách thức tuyển dụng: Hiện nay, việc tuyển dụng phòng tổ chức cán thực thơng qua đầu mối phòng, ban chức Thực tế gây nên tốn chi phí tuyển dụng người tuyển dụng chưa ý yêu cầu chuyên môn, đặc thù công việc Do việc lựa chọn nhân không tránh khỏi yếu tố chủ quan, cảm tính c Về quy mơ tuyển dụng: Hiện tại, để chuẩn bị nhân cho định hướng phát triển hệ thống mạng lưới quy mô quan thực tuyển dụng với mục đích tạo nguồn nhân dự trữ cho phòng, ban để mở rơng, nhiên thực tế xảy tình trạng số nhân tuyển dụng lớn hệ thống mạng lưới giao dịch chưa triển khai đồng dẫn đến tình trạng dư thừa lao động cục số địa bàn, điều vừa gây lãng phí chi phí trả lương, chi phí hành phát sinh vừa tạo tâm lý không tốt người lao động tuyển dụng họ chưa thực có đủ cơng việc để làm Một yếu tố gây lãng phí tốc độ tuyển dụng lớn tốc độ sử dụng, tình trạng sau tuyển dụng đào tạo kỹ cơng việc, chưa thức đảm nhận cơng việc mình, người lao động nghỉ việc để tìm kiếm hội Bản thân người lao động sau Nhà xuất tuyển dụng đào tạo thành thạo công việc có hội thuận lợi để tìm kiếm cơng việc tương đồng vị trí khác có lợi với kiến thức học Một số đề xuất để khắc phục hạn chế: a Liên quan đến nguồn tuyển dụng: Việc tuyển dụng nhân sở mối quan hệ thu hút người lao động từ Nhà xuất khác làm việc phù hợp điều kiện Nhà xuất giai đoạn tái cấu tổ chức mở rộng quy mô Về lâu dài coi nguồn nhân ổn định Cần xem xét trọng đến nguồn lao động dồi phổ biến sinh viên, giao viên trường đại học quy có chun ngành đào tạo, thực nguồn nhân có chất lượng, giàu nhiệt huyết có khả động lực gắn bó lâu dài Ngồi ra, để tạo động lực cho người lao động tích cực thể phẩm chất lực mình, Nhà xuất cần có chế đề bạt người lao động có lực, phẩm chất tốt, phù hợp với hệ thống máy tổ chức Các vị trí cán quản lý có nhu cầu tuyển dụng nên có thơng báo cơng khai nội để người có đủ khả ứng cử, vị trí mà khơng có ứng viên nội tiến hành tìm kiếm bên ngồi - làm tạo mơi trường tích cực cho người lao động phát huy trí tuệ lực phục vụ cho công việc chung b Liên quan đến cách thức tuyển dụng: Nhà xuất cần xem xét điều chỉnh chế tuyển dụng nhân có theo hướng trao quyền cho phòng, ban chủ động nhân số vị trí cơng việc định Phòng tổ chức cán nên thực kiểm soát sau cơng tác tuyển dụng để đảm bảo tính khách quan, minh bạch Việc trao quyền phạm vi giúp cho việc lựa chọn nhân phù hợp với đặc điểm riêng cho phận Về lâu dài, xem xét hình thức khốn quỹ lương khối lương cơng việc cho phòng , ban giao tiêu hiệu kinh doanh quỹ lương tương ứng với hiệu Thực làm tăng tính tự chủ phòng ,ban đảm bảo hiệu công việc, đồng thời giảm tải thủ tục hành cơng việc cho Phòng tổ chức cán đào tạo, giúp cho phận thay tập trung nhiều vào việc tổ chức thi tuyển, chấm có thêm thời gian để nghiên cứu đề xuất chế liên quan đến cải cách tiền lương, thu nhập sách thu hút người lao động gắn bó với Cơng ty c Về quy mơ tuyển dụng: Cần xuất phát sở lộ trình mở rộng phát triển để có kế hoạch tuyển dụng nhân đảm bảo yêu cầu: thời gian đào tạo ngắn Hiện tại, nhân lực không thực dồi việc tuyển dụng không khó khăn, xem xét phương thức tuyển dụng chiếu: phòng, ban mở đến đâu tuyển dụng lao động đến đó, nên coi giai đoạn đào tạo nhân mới, tiết kiệm thời gian công sức, đồng thời tạo tinh thần làm việc tích cực cho người tuyển dụng Tóm lại: Việc tuyển mộ nhân viên vấn đề nhiều người quan tâm, trình tuyển mộ thường phát sinh nhiều tình khó xử liên quan đến chun mơn, quan hệ, tình cảm quen biết người này, người khác Do việc việc tuyển mộ nhanh chóng đỡ tốn xem loại nhân viên cần có sẵn nội công ty hay không hay phải tuyển từ nguồn bên ngồi vào Tuỳ theo sách Cơng ty mà tiến trình tuyển mộ áp dụng Cơng ty ưu tiên tuyển mộ nguồn nội Nghĩa cần vị trí cao mức khởi sự, công ty gắn thông báo cho nhân viên biết cần người Đồng thời công ty thông báo thủ tục, điều kiện cụ thể để người đăng ký Đây sách động viên thúc đẩy nhân viên có hội thăng tiến nghề nghiệp Ngồi cơng việc tuyển dụng cơng ty cần phải quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao chuyên môn,nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần tiền lương , tiền thưởng hàng quý, hàng năm tổ chức tốt cơng tác cơng đồn để người lao động an tâm làm việc gắn bó với cơng ty Trân trọng cảm ơn! ... tập viên Với nhân có trình độ cao tiến sĩ, phó giáo sư, giáo sư, giảng viên trường đại học, Nhà xuất Đại học Sư phạm tập trung tuyển dụng cá nhân có kinh nghiệm làm việc giảng dạy , tham gia viết... tích hạn chế chế tuyển dụng lao động tại: a Về nguồn tuyển dụng: Với nhu cầu lên nguồn nhân lực Nhà xuất chủ yếu tuyển dụng theo nguồn nội trường,trong ngành giáo dục, nhà khoa học, thầy cô giáo... tuyển dụng nhân thực từ nguồn bên ( qua bạn bè, qua đối tác giới thiệu), thực tế số lượng nhân nội đề bạt nắm giữ vị trí cao không nhiều Ưu điểm việc tận dụng nguồn nhân lực từ bên giúp cho Nhà