THỰC TRẠNG CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ NHẬT đức

1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Con người trọng tâm tất hoạt động Để tồn phát triển đường khác trì phát triển nguồn tài nguyên nhân cách có hiệu Nhân định tồn phát triển tổ chức, xã hội quốc gia Đặc biệt xu ngày phát triển hội nhập quốc tế, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có nguồn nhân lực mạnh mẽ số lượng chất lượng, thể lực trí lực Xuất phát từ vai trò to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, kinh tế quốc gia doanh nghiệp Đồng thời, xuất phát từ thực trạng đơn vị thực tập, thuận lợi việc lấy phân tích liệu công tác tuyển dụng nhân - công tác hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên định chọn đề tài: “ Công tác tuyển dụng nhân Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Nhật Đức” làm chuyên đề thực tập nghiệp vụ Chuyên đề bao gồm phần: Chương 1: Tổng quan Công ty Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Chuong 3: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Qua chuyên đề mong miêu tả cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh toàn diện, chi tiết cụ thể hoạt động nhân sự, đặc biệt công tác tuyển dụng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Với kinh nghiệm khả thân, cố gắng nỗ lực song tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, thu thập phân tích tình hình hoạt động đơn vị thực tập Rất mong giúp đỡ tạo điều kiện toàn thể cán công nhân viên công ty, Thạc sỹ - Hoàng Thị Ngà để hoàn thành chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành công ty * Những thông tin chung: - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức - Địa chỉ: Số 9B, Ngõ 18 Kiều Sơn, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng - Điện thoại, Fax: 0312.768.466 - Mã số thuế: 0201106006 - QĐ thành lập: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức đăng kí lần đầu ngày 02/08/2010 sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ 1.1.2 Qúa trình phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức doanh nghiệp tư nhân thành lập vào cuối năm 2010 đăng kí lần đầu ngày 02/08/2010 sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng Công ty thức đưa sản phẩm thị trường hồi đầu năm 2011 Ngày thành lập Công ty có 90 m nhà xưởng, dây chuyền sản xuất nước khoáng công suất 1.000 chai/ca Đến Công ty có tổng mặt công nghiệp rộng 9000 m 3000 m2 nhà xưởng khang trang đẹp với dây chuyền thiết bị máy móc tương đối đại, sản xuất tiêu thụ 45 triệu lít nước khoáng/ năm với nhiều chủng loại sản phẩm khác Với ý thức, trách nhiệm doanh nghiệp sản xuất chế biến thực phẩm, Công ty trọng đưa vào áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2008 Hệ thống quản lý chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP - CODE: 2003 nên sản phẩm làm đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, loại sản phẩm nước khoáng thiên nhiên Công ty khẳng định thương hiệu ngày có uy tín thị trường, người tiêu dùng ưa chuộng 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty Giám đốc Phòng TCHC Phòng VT Phòng KTTV Phân Xương SX I Phân Xương SX II Phòng KD-XNK Phòng KT Phân Xưởng SX III Nguồn: Phòng Tổ chức hành - Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước pháp luật - Phòng Tổ chức hành chính: Hoạch định nhu cầu nhân sự, thu thập, tuyển chọn, bố trí sử dụng nhân sự, thực hoạt động nhằm phát triển nguồn nhân lực đào tạo, thăng tiến Thù lao lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động, thực sách xã hội - Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ phát khai thác tiềm thị trường nước nước ngoài, nâng cao hiệu kinh doanh, tổ chức vật tư cung ứng kĩ thuật, khai thác thị trường - Phòng Kế toán – Tài vụ: Có trách nhiệm thực công tác kế toán, có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc tổ chức, đạo thực chế độ sách, kinh tế, tài Công ty, đạo hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, định kỳ lập báo cáo tài - Phòng Vật tư: Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh Giám đốc Công ty Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho đơn vị Công ty Cung cấp thông tin giá thị trường loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phòng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán - Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ giám sát mặt kĩ thuật sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ Chỉ đạo việc chấp hành chế độ quản lý, kĩ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm - Các phân xưởng sản xuất: phòng ban phân xưởng sản xuất nước với quy trình khép kín 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số B Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 15.183.297.9 01 18.184.598.166 70 Các khoản giảm trừ doanh 23.506.45 8.697 287.90 516.002.62 thu 02 Doanh thu BH 456.238.911 17.728.259.25 6.555 14.895.39 22.990.456 cung cấp DV (10=01-02) 1.421 070 14.262.456.12 10.002.546.34 19.007.675 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng 231 3.982.780 cung cấp DV (20=10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài 3.465.803.130 4.892.845.080 840 21 12.800.962 Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 22 23 24 325.876.436 1.200.675.721 2.078.564.012 987.230.76 10 35,954,608 42.999.201 530,448,10 435.650.42 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.319,787,5 2,602,898, (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 30 31 11 Chi phí khác 32 1.952.051.935 72 848 550,000 550,00 (550,00 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán (550,000) 0) 2,320,337,5 2,603,44 trước thuế (50=30+40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập 1,952,051,935 72 8,848 220,654,2 doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu 130,956,220 170,990,432 31 nhập doanh (60=50-51) nghiệp 2,382,794, 60 1,821,095,715 2,149,347,140 617 Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nguồn: Phòng hành Qua bảng kết kinh doanh sản xuất Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức năm 2010, 2011, 2012 ta thấy: Lợi nhuận công ty năm 2011 có giảm xuống so với năm trước, đến năm 2012 lợi nhuận công ty lại có tăng lên đáng kể, tăng 51% so với năm 2010 tăng 2,75 lần so với năm 2011 Điều đáng mừng cho Công ty Doanh thu năm 2011 giảm xuống so với năm 2010 doanh thu năm 2012 tăng đáng kể so với năm 2011 Trong chi phí có tăng giảm tỷ lệ thuận với doanh thu năm tương ứng, lý lợi nhuận công ty có kết 1.4 Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật công ty 1.4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng gồm: - Sản xuất nước khoáng tinh khiết đóng chai - Đồ gỗ xây dựng - Xây dựng nhà công trình nhỏ - Lắp đặt hệ thống điện Hoạt động công ty sản xuất nước khoáng tinh khiết đóng chai Đây hoạt động quan tâm hàng đầu công ty, chiếm phần lớn tổng doanh thu công ty hàng năm 1.4.2 Đặc điểm sản phẩm • Đặc trưng hàm lượng với số muối khoáng định tỉ lệ tương đối chúng, có chứa nguyên tố vi lượng thành phần khác • Được lấy trực tiếp từ nguồn thiên nhiên giếng khoan từ mạch nước ngầm Các nguồn bảo vệ thích hợp để không bị ô nhiêm gây ảnh hưởng đến chất lượng nước khoáng • Ổn định thành phần, lưu lượng, nhiệt độ • Điều kiện khai thác phải đảm bảo yêu cầu vệ sinh không làm thay đổi thành phần hóa học • Được đóng chai gần nguồn với hệ thống đường dẫn khép kín đảm bảo yêu cầu vệ sinh nghiêm ngặt Quy trình sản xuất: Ban đầu chuẩn bị xây dựng, công ty phải khoan thăm dò nguồn nước mạch đá ngầm có độ sâu 60m, tiếp xử lý sơ qua tháp Oxy hóa thiết bị lọc đạt tiêu chuẩn, sau Tank phản ứng( PCTU) trình Oxy hóa làm cho sắt kim loại khác kết tủa tách khỏi nguồn nước, đồng thời trình khử trùng tiến hành, tiếp lọc cát sau lọc hầu hết cặn bẩn giữ lại Tiếp lọc than nước khử hoàn toàn Clo mùi lạ Đặc biệt lọc Tinh cấp 1( kích thước lõi lọc micro, PH= 6,5-8.0, độ đục nhỏ 1.5 NTU), lọc thẩm thấu RO để tách ion kim loại, tạp chất tách khỏi nguồn nước Tiếp tục nước tiệt trùng Ozone tinh lọc cấp nước suốt, không cáu cặn, mùi lại, kích thước lọc 0,5 micro Khâu cuối chiết rót vào bình tự động, đóng nắp cho thành phẩm Toàn trình sản xuất sản phẩm nước uống tinh khiết R.O trải qua 12 công đoạn Với quy trình sản xuât công phu vậy, sản phẩm nước uống R.O người tiêu dùng đón nhận ngày cộng đồng chọn sử dụng Công suất dây chuyền nước uống đóng chai R.O 3000 chai 500ml 300 bình 20 lít Hiện công ty đầu tư sản xuất nước uống đóng chai loại nhỏ từ 350 đến 1,5 lít Sản lượng bán bình quân tháng 220.000 bình loại 20 lít hàng trăm nghìn lít đóng chai loại nhỏ Gía sản phẩm nước uống đóng loại 20 lít 25.000VND/bình Đặc điểm sản phẩm nước uống đóng chai R.O loại 20 lít: Vỏ bình tay xách màu xanh lục, có chữ R.O in bên thân bình, đáy bình có Logo” R.O”, nắp bình dán “TEM CHỐNG HÀNG GIẢ” Trên thân bình, nhãn sản phẩm có “ nhãn giá 20.000VND/ bình” Logo chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUATEST thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam cấp 1.4.3 Tình hình lao động, tiền lương a Tình hình lao động Bảng 2: Trình độ lao động toàn công ty Chỉ tiêu Năm 2010 Số Tỉ người lệ(% Năm 2011 Năm 2012 Số Số Tỉ ngườ lệ(% người Tỉ lệ(% Tổng số LĐ 125 ) 100 i 176 ) 100 234 ) 100 Đại học 15 12 23 13 35 15 Cao đẳng 10 19 10,8 24 10,3 Trung cấp 5,6 12 13 5,5 Công nhân kĩ 27 21,6 35 20 46 19,7 66 52,8 87 49,4 116 49,5 thuật Lao động phổ thông Nhìn vào bảng số liệu nhận thấy sau: - Số lao động có trình độ đại học Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức chiếm tỉ trọng không lớn so với tổng số lao động, năm 2010 có 15 người chiếm tỉ lệ tương ứng 12%, năm 2011 tăng lên 23 lao động, chiếm tỉ lệ 13% tổng số, bước sang năm 2012 số lao động trình độ đại học tăng thêm 2% so với năm trước - Lao động có trình độ cao đẳng: chiếm tỉ lệ nhỏ nữa, năm 2010 10 người, chiếm tỉ lệ 8% số lao động, năm 2011 tăng lên 19 người chiếm tỉ lệ 10,8%, đến năm 2012 tăng lên 24 người lại chiếm 10,3% tổng số lao động năm - Lao động có trình độ trung cấp: năm 2010 người, chiếm 5,6% tổng số lao động, năm 2011 12 người, chiếm tỉ lệ 7%, sang đến năm 2012 13 người chiếm tỉ lệ thấp 5,5% cấu lao động năm - Công nhân kĩ thuật có xu hướng tăng lên năm, chiếm tỉ lệ không lớn tổng số lao động, cụ thể là: năm 2010 27 người chiếm tỉ lệ 21,6 % tổng số lao động, năm 2011 35 người chiếm có 20% tổng số lao động năm, sang năm 2012 46 người lại chiếm tỉ lệ nhỏ so với cấu lao động năm 19,7% - Lao động phổ thông: năm 2010 66 người chiếm tỉ lệ 52,8% tổng số lao động, năm 2011 87 người chiếm tỉ lệ 49,4% cấu lao động năm đó, bước sang đến năm 2012 số lao động 116 người, chiếm 49,5% cấu lao động năm Với đội ngũ cán công nhân viên đông đảo kể lao động phổ thông thức lao động hợp đồng mùa vụ, Nhật Đức sở hữu nguồn lực dồi dào, nhiều hạn chế tiếp cận khoa học kĩ thuật họ có lợi kinh nghiệm từ hệ trước truyền lại, họ ngày đêm làm việc cống hiến cho phát triển Nhật Đức Với mục tiêu mở rộng thị phần toàn lãnh thổ Việt Nam chiếm them thị trường khác Trung Quốc, Philipin, Myanmar, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức dự kiến từ đến năm 2016 không ngừng phát triển tạo việc làm cho khoảng 300-500 lao động địa phương b Tình hình tiền lương Đơn giá tiền lương giá trị lao động phải trả đơn vị sản phẩm Chi phí tiền lương trực tiếp doanh nghiệp = Tổng sản phẩm x đơn giá tiền lương Căn theo mức lương tối thiểu chung mức lương tối thiểu chung áp dụng Công ty : QTL = TCN + TPV + TQL QTL: Qũy tiền lương Doanh nghiệp TCN: Tiền lương công nhân TPV: Tiền lương gián tiếp nhân viên phục vụ 10 TQL: Tiền lương quản lý Ngay từ đầu thành lập, doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho sản phẩm cho người lao động, kèm theo có thưởng, phạt thích đáng Hình thức tính dựa số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Hình thức doanh nghiệp tính toán cho phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt nghĩa tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động hiệu quả, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đủ ngày công quy định chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ Đánh gía tình tình thực tổng quỹ tiền lương: Công tác quản lỹ tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với hoạt động khác công ty Công ty đạt mặt định tồn hạn chế sau: + Ưu điểm sách tiền lương công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức xây dựng sách trả lương xuất phát từ quan điểm đắn phân phối theo lao động, trả lương phụ thuộc vào hiệu công việc người lao động + Hiện phòng tổ chức hành có đội ngũ cán công nhân viên bố trí hợp lý Cán bộ, công nhân viên phòng có nhiều năm kinh nghiêm lĩnh vực tiền lương, bên cạnh phòng hành có nhiều nhân viên trẻ, động kết hợp với nhân viên có kinh nghiệm lâu năm để thực quản lý quỹ tiền lương tốt + Việc quản lý quỹ tiền thưởng, tiền lương, phụ cấp thực theo luật lao động + Qũy tiền lương sử dụng, phân phối cách hợp lý đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty không bị đình trệ + Công tác xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch công ty dựa vào số lao động định biên, tính phần hệ số cấp bậc bình quân hệ số phụ cấp bình quân 31 độ lao động B6: Kiểm tra sức khỏe: Thông qua việc kiểm tra sức khỏe để xác định bố trí người lao động phù hợp với tình trạng thể lực, ngăn ngừa rủi ro không đáng có trình tiếp cận công việc B7: Phỏng vấn nhà quản lý trực tiếp Người quản lý trực tiếp người tuyển tiếp xúc tay đôi với để tìm hiểu sâu kĩ ứng viên nhằm bố trí công việc phù hợp, đồng thời giúp hai bên hiểu dễ dàng hợp tác thức bắt tay vào công việc B8: Giơí thiệu định hướng công việc Cán nhân đưa ứng viên tham quan nhà máy, văn phòng làm việc, giới thiệu sơ công việc định hướng cho người lao động hiểu công việc phải làm Công tác nhằm giúp cho người lao động bước đầu hội nhập với công việc định có nên tiếp nhận công việc kí kết hợp đồng lao động hay không B9: Ra định tuyển dụng Tổ chức người lao động kí kết hợp đồng lao động thể rõ quyền lợi, nghĩ vụ hai bên…sau giai đoạn thử việc kết thúc thường có nhận xét người quản lý trực tiếp để gửi tới phận nhân sự, kết cuối hai bên kí kết hợp đồng lao động thức Chúng ta tóm tắt quy trình tuyển chọn sơ đồ mô tả sau đây: Sơ đồ 2: quy trình tuyển chọn nhân lực 32 Tiếp nhận hồ sơ vấn sơ Nghiên cứu đơn xin việc Trắc nghiệm tuyển chọn Phỏng vấn tuyển chọn Thẩm tra lý lịch Kiểm tra sức khỏe Giới thiệu định hướng công việc Phỏng vấn người quản lý trực tiếp Ra định tuyển dụng Trên lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức Trong thực tế quan đơn vị có cách vận dụng khác nhau, song có tổ chức đạt hiệu quả, có tổ chức vấp phải thất bại 33 Phân tích, đánh gía thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Trong công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức, phòng Tổ chức hành chịu trách nhiệm công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty tổ chức theo quy trình sau: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Thu thập nhu cầu nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển mộ Thu nhận sàng lọc hồ sơ Thi chuyên môn, kĩ Phỏng vấn Hội nhập Ra định tuyển dụng Thu thập nhu cầu nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng Hàng năm vào nhu cầu nhân lực phòng ban, phận, đơn vị theo đạo trực tiếp ban lãnh đạo công ty, Phòng tổ chức hành tập hợp thống kê số lượng cán bộ, nhân viên phải tuyển, trình độ chuyên môn cần có, kĩ cần phải bổ sung, yêu cầu sức khỏe hình thể sở 34 lập kế hoạch cụ thể tuyển dụng trình giám đốc phê duyệt trước tiến hành Trên sở kế hoạch phê duyệt, ban lãnh đạo công ty định thành lập hội đồng tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng công ty bao gồm thành phần sau: - Giám đốc Trưởng phòng tổ chức hành Cán nhân Trưởng phó phòng cần tuyển người bổ sung Tùy theo tính chất quan trọng chức danh cần tuyển dụng mà công ty mời them số chuyên gia lĩnh vực tham gia vào hội đồng tuyển dụng, trường hợp hy hữu chi phí cho lần tuyển dụng không lớn Cũng sở phiếu yêu cầu nhân lực bổ sung kế hoạch tuyển dụng ban lãnh đạo chấp thuận, Phòng tổ chức hành bắt tay vào công tác tuyển mộ a/ Thông báo tuyển mộ • Nội dung thông báo tuyển mộ Trong quảng cáo thông báo tuyển mộ công ty thường có thông tin chủ yếu sau: - Quảng cáo công ty Chức danh công việc cần tuyển Số lượng Yêu cầu hồ sơ - Trình độ văn hóa/chuyên môn - Kĩ cần có - Giơí tính b/ Nguồn phương pháp tuyển mộ công ty Tùy thuộc vào đối tượng mà công ty mong muốn tuyển, công ty lựa chọn phương pháp tuyển mộ khác Thông thường công nhân sản xuất, công ty thường vận dụng phương pháp tuyển mộ từ nguồn bên Phương pháp phù hợp lực lượng lao động trực tiếp Công ty phần lớn lao động địa phương, họ thông qua người nhà làm cho Nhât Đức mà biết thông tin tuyển dụng Để thu hút người lao động địa phương, Phòng tổ chức hành cho dán thông báo tuyển dụng lên bảng tin chung quan đặt cổng vào công ty để hàng ngày CBCNV tận mắt nhìn thấy thông báo với em Bên cạnh vào cuối ngày làm việc, công ty cho phát mẩu 35 tin quảng cáo vị trí tuyển dụng để người lao động nắm bắt Công ty ưu tiên đối tượng ứng tuyển em, họ hàng người lao động cống hiến cho công ty Đối với đối tượng thường cộng thêm số điểm định phần đánh giá hội đồng tuyển dụng Với phương pháp tuyển mộ từ nguồn bên trong, công ty tận dụng truyền tin miễn phí từ người lao động mà đạt mục đích Do phương pháp thường lựa chọn công ty có nhu cầu tuyển dụng cho vị trí trống Đối với chức danh quản lý lao động có chuyên môn, tay nghề Công ty huy động đa dạng nguồn phương pháp tuyển mộ Phương pháp mà công ty sử dụng nhiều cho đăng báo thông tin tuyển dụng Loại báo thường lựa chọn báo Lao Động báo Mua Bán hai loại báo thu hút số lượng độc giả niên, học sinh sinh viên vừa trường có nhu cầu tìm việc làm phạm vi nước địa bàn tỉnh Cùng với phương pháp đăng tuyển báo chí, công ty trọng việc tham gia hội chợ việc làm trung tâm việc làm tổ chức c/ Thu nhận sàng lọc hồ sơ Căn vào bảng mô tả công việc cho vị trí chức danh, vào chức nhiệm vụ phòng ban tiêu chuẩn đặt thông báo mà cán nhân tiếp nhận hồ sơ phù hợp Trong trình nhận hồ sơ, cán nhân kết hợp vấn sơ để tìm hiểu đôi nét ứng viên dự tuyển nhằm làm rõ thông tin mà hồ sơ không nói lên hết Chẳng hạn như: - Anh/ chị biết công ty chúng tôi? - Anh/ chị công tác đâu chưa? Hết thời hạn nhận hồ sơ cán nhân bắt đầu xếp, phân loại hồ sơ, bỏ qua hồ sơ không phù hợp, vị trí công việc trống lựa chọn từ 7-10 hồ sơ có chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhiều yêu cầu mà công ty đặt Khi lựa chọn hồ sơ ưng ý nhất, cán nhân công ty chuyển tới hội đồng tuyển dụng để xem xét nắm bắt trước thông tin ứng viên tham gia vòng tuyển chọn Đồng thời cán nhân gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viên qua vòng loại hồ sơ đến tham gia bước 36 quy trình tuyển dụng c/ Thi chuyên môn hiểu biết kĩ Đối với công nhân trực tiếp phần thi chuyên môn đơn giản vô cùng, cần tổ trưởng tổ sản xuất quản đốc phân xưởng hướng dẫn cho người ứng tuyển ngồi vào vị trí làm việc làm thử, thấy định nhận người Ngược lại để tuyển dụng cán chuyên môn, quy trình thi tuyển cầu kì phức tạp nhiều Tùy vào đối tượng dự tuyển cho vị trí công việc công ty mà công ty có phần thi chuyên môn tương ứng Thông thường tất vị trí phải trải qua phần thi viết phòng kín, có ban giám khảo 2-3 người theo dõi phân bổ thời gian từ 90-120 phút Phần thi viết câu hỏi hội đồng tuyển dụng chuẩn bị sẵn từ trước, ứng viên phát giấy bút dụng cụ cần thiết khác để làm thi Chằng hạn vị trí cán hành có 90 phút làm phải trả lời câu hỏi sau: - Vai trò tổ chức – nhân hoạt động doanh nghiệp? - Công tác hành có ý nghĩa đói với việc tạo tảng cho doanh nghiệp? - Những kĩ tối thiểu mà cán hành nhân cần gì? Bên cạnh công ty sáng tạo nhiều phần thi khác giúp cho nhà tuyển dụng nhận biết đánh giá tiềm chưa bộc lộ ứng viên dự đoán phát triển nghề nghiệp họ Mỗi phần thi khía cạnh riêng để nhà tuyển dụng chấm cho điểm vào bảng điểm tổng hợp, bẳng điểm công bố sau ngày Hội đồng tuyển dụng gửi thư mời đến ứng viên đạt điểm số cao thông thường từ – ứng viên có số điểm từ cao xuống thấp ứng tuyển cho chức danh công việc Để mời ứng viên tham gia vào vòng tuyển chọn công ty có thư mời lịch gửi qua đường bưu điện đến tay ứng viên d/ Phỏng vấn Những ứng viên vào đến vòng ứng viên xuất sắc tỷ lệ trúng tuyển cao Công ty Nhật Đức thường sử dụng phương pháp vấn theo hội đồng Các 37 thành viên ban tuyển dụng đặt ngồi phòng rộng rãi thoáng mát, sau ứng viên gọi vào để trả lời câu hỏi hội đồng vấn Hội đồng tuyển dụng thường sử dụng câu hỏi chuẩn bị từ trước để phóng vấn ứng viên Đôi họ đan xen câu hỏi bộc phát xoáy vào chỗ sơ hở điểm yêu ứng viên Trong trình vấn, hội đồng tuyển dụng ý theo dõi hành vi thái độ ứng viên để đánh giá xác Họ thể quan điểm ứng viên cách tích vào bán đánh giá ứng viên Bản đánh giá ứng viên dự tuyển bao gồm tiêu kiến thức chuyên môn, kiến thức bổ sung, khả giao tiếp, ngoại ngữ, ngoại hình phần đánh giá chung Tổng hợp kết từ đánh giá ứng viên thành viên hội đồng tuyển dụng giúp công ty chọn ứng viên tốt cho chức danh Kết thúc vòng vấn, Công ty đưa định xác nên tuyển dụng ứng viên nào, tức phía công ty chấp nhận người lao động e/ Hội nhập cho ứng viên Những ứng viên lựa chọn qua vòng thi tuyển công ty có buổi hẹn gặp mặt trao đổi thân tình công việc mà họ đảm nhận Trước hết họ có hội gặp gỡ với ban lãnh đạo công ty, tham quan nhà máy giới thiệu dây chuyền công nghệ sản xuất, cuối tiếp xúc với người hướng dẫn trực tiếp trao đổi khó khăn, thuận lợi công việc mà họ nhận f/ Ra định tuyển dụng Nếu người lao động thấy phù hợp với công việc mà công ty đưa ban lãnh đạo công ty định thức tiếp nhận hai bên trí kí kết hợp đồng lao động 2.2 ĐÁNH GÍA CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT ĐỨC Chất lượng nguồn nhân lực đề cao công ty Nhật Đức, công tác tuyển dụng công ty quan tâm, đầu tư, nội dung công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng, số lượng đội ngũ lao động công ty Đủ số lượng với trình độ chuyên 38 môn, nghiệp vụ tay nghề cao Khi có thay đổi, Công ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phương châm Công ty trình sản xuất kinh doanh Đồng thời sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất Công ty đặc biệt trọng Đặc biệt với em người lao động công ty ưu tiên Tất sách công ty giúp công ty có đội ngũ lao động nhiệt tình với công việc, gắn bó lâu dài với công ty, yên tâm tin tưởng vào công ty Tuy nhiên bên cạnh có công nhân rời bỏ công ty gây thiếu hụt lao động làm ảnh hưởng đến quy mô sản xuất số lượng đơn hàng 39 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT ĐỨC 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHUNG CỦA CÔNG TY Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2015 dự kiến doanh thu 15 tỷ đồng Mở rộng sở sản xuất thêm phân xương khép kín với tổng số lao động 120 ngươì Về công tác tổ chức máy quản lý: Năm 2008 công ty có thay đổi mặt cấu, tăng cương đào tạo cán quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời tuyển thêm cán trẻ, chuyên môn cao 3.1.1 Kế hoạch quản trị nhân công ty - nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hóa công cụ phục vụ quản trị nhân tốt - lập kế hoạch cho nội dung cụ thể cho hoạt động quản trị nhân công ty 3.1.2 Kế hoạch tuyển dụng công ty - hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty - tuyển thêm nhân vào vị trí công việc thiếu hụt, bổ sung nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất công ty 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT ĐỨC Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Đức doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu ngành nước uống, nhu cầu cán quản lý không nhiều chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động trực tiếp sản xuất Do trình tuyển dụng công nhân sản xuất không không phức tạp, yêu cầu đòi hỏi với đối tương không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế công ty Công ty nhận thức đươc tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tuyển dụng đươc công ty quan tâm thực cách khoa học chặt chẽ Phòng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên, thực chế độ hưu trí, thai sản cho cán công nhân viên 40 Mặc dù kết công tác tuyển dụng công ty hoàn toàn đáng ghi nhận công tác thực đươc công ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh công tác tuyển dụng công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hoàn thiện công tác công ty tnhh thương mại dịch vụ nhật đức, dươí xin đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty: Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nói chung công tác tuyển dung nói riêng: Do công ty chưa có phòng nhân phụ trách toàn hoạt động quản trị nhân mà phòng tổ chức hành kiêm tất công việc Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trương kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Điều đòi hỏi đồng thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề với riêng công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với toàn hoạt động công ty Công tác tuyển dụng từ thu đươc hiệu tối đa với chi phí thấp Phòng nhân bao gồm: trưởng phòng nhân cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác công ty đươc tuyển từ bên Người phải có kiến thức rộng đươc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chuyên môn phòng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực, ngành nươc phải nắm đươc phương tiện, kĩ thuật quản lý đại, động công việc Nhân viên trợ lý như: tiếp tân, đánh máy, thư kí quản lý hồ sơ, thu thập báo cáo liệu Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành cũ, cán quản lý đươc giảm thiểu số lương công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy hiệu quản lý nguồn nhân công ty Đồng thời nội dung hoạt động quản trị nhân đươc thực cách đầy đủ hiệu khoa học 41 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kì, biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lương lao động theo cấu ngành nghề, đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kì kinh doanh Kế hoạch nhân phải theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hương chiến lược công ty thời kì kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kì dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trương lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà công ty lập khoa học hiệu hơn, đồng thời linh hoạt, đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Hoạch định nhân phải bao gồm bươc: - Xác định nhu cầu khả nhân - Cân đối nhu cầu khả nhân - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình, giúp công ty có đươc kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động công ty nâng cao chi phí hoạt động công ty hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho 42 thời kì Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển công ty qua thời kì đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân như: nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh công ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn nào, hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: - Các nhân viên cũ công ty - Các trường đào tạo dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề , tuyển mộ nhân tài từ ghế nhà trường đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho quảng cáo, thông báo tuyển dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Công ty liên hệ trực tiếp với ủy ban nhân dân xã, phường địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, công ty thuê mướn lao động doanh nghiệp khác 43 công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên công ty để họ biết, người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động công ty Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động công ty tương lai Nếu công tác tuyển dụng đánh giá chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm nguyên nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để khắc phục kinh nghiệm để công tác tuyển dụng tương lai công ty không vấp phải lỗi Đánh giá công tác đánh giá khả năng, kĩ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân công ty Xác định có dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để công ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động công ty nói chung Xây dựng sách nhân khoa học, hiệu - Nâng cao thu nhập cho ngươì lao động đồng thời đưa chế độ tiển lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực bên với công ty xin việc, nỗ lực làm việc cho công ty - Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ chuyên môn nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng công ty 44 - Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân có hiệu Tăng cường công tác đạo từ giám đốc công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức công ty Sự đạo , đôn đốc giám đốc công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Công tác tuyển dụng không nằm hoạt động đó, công tác đạo giám đốc lãnh đạo công ty tăng cường kéo theo công tác tuyển dụng hoàn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác công ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhật Đức Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho công ty Công ty nên tiến hành phân tích công việc công nhân sản xuất, nhân viên kĩ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác hợp lý đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian chi phí để đào tạo lại a tuyển dụng xong Đối với công tác tuyển dụng cán quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm Trên thực tế có nhiều hình thức trắc nghiêm tình hình thực tế công ty nên sử dụng hình thức trắc nghiệm sau: - Trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích nguyện vọng ứng cử viên - Trắc nghiệm khiếu tình độ chuyên môn, trí thông minh, kiến thức tổng hợp Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, tự nhiên thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên trao đổi hai 45 chiều, không gây cảm giác e dè sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để họ bộc lộ khả mình.\ Sau tuyển chọn người có khả đảm nhiệm công việc, công ty nên tổ chức khám sức khỏe cho người a trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu công việc Hiện công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà vào phiếu khám sức khỏe hồ sơ xin việc ứng viên, xảy tình trạng người trúng tuyển, a nhận vào làm lại không đủ sức khỏe để hoàn thành tốt công việc Thử việc bước quan trọng để đánh giá tạo điều kiện cho người trúng tuyển hòa nhập vào môi trường làm việc công ty, công ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhân việc tạo không khí vui vẻ, thân mật nhân viên cũ nhân viên để nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc từ họ cố gắng công việc, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm Trên giải pháp mà cá nhân đưa nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty TNHH Thương mại Dich vụ Nhật Đức [...]... tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Đức Trong công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Đức, phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty được tổ chức theo quy trình như sau: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Đức Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng. .. với thực tế Nhận thức được vai trò của kế hoạch trong quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm, hàng năm công ty Nhật Đức tiến hành lập kế hoach chi phí và tính giá thành chung cho công ty, kế hoạch chi tiết cụ thể cho từng loại sản phẩm, kế hoạch chi tiết cho từng loại chi phí 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT ĐỨC 2.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TUYỂN... hội có sự thay đổi về quan niệm và lối sống thì ngay lập tức nhu cầu của tổ chức và lao động cũng thay đổi Điều này dẫn đến nhà trường, công ty, dịch vụ cung ứng về nhân lực cũng sẽ đổ xô vào đầu tư, đào tạo cho nguồn nhân lực mà cả 26 xã hội đều đang quan tâm 2.1.2 Nội dung của quá trình tuyển dụng nhân lực Trước khi một tổ chức nào đó bắt tay vào công tác tuyển dụng đều phải trải qua công tác kế... thiệu và định hướng công việc Phỏng vấn bởi người quản lý trực tiếp Ra quyết định tuyển dụng Trên đây là những lý luận chung cơ bản nhất về công tác tuyển dụng nhân lực trong một tổ chức Trong thực tế mỗi cơ quan đơn vị sẽ có những cách vận dụng rất khác nhau, song có những tổ chức thì đạt hiệu quả, có tổ chức sẽ vấp phải những thất bại 33 Phân tích, đánh gía thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại. .. Nội dung thông báo tuyển mộ Trong quảng cáo thông báo tuyển mộ của công ty thường có những thông tin chủ yếu sau: - Quảng cáo về công ty Chức danh công việc cần tuyển Số lượng Yêu cầu về hồ sơ - Trình độ văn hóa/chuyên môn - Kĩ năng cần có - Giơí tính b/ Nguồn và phương pháp tuyển mộ của công ty Tùy thuộc vào đối tượng mà công ty mong muốn tuyển, công ty sẽ lựa chọn các phương pháp tuyển mộ khác nhau... vào tổ chức đó hay không? Quan điểm, khả năng của người làm công tác tổ chức tuyển dụng Khi nhà quản trị nhận thức đúng đắn về vai trò của tuyển dụng và vận dụng một cách linh hoạt các hình thức, phương pháp tuyển dụng thì công tác tuyên dụng sẽ được tiến hành một cách nghiêm túc và khoa học Bên cạnh đó những cá nhân tham gia vào hội đồng tuyển dụng của một tổ chức là những người mà quan điểm, cách nhìn... danh cần tuyển dụng mà công ty có thể mời them một số chuyên gia trong các lĩnh vực tham gia vào hội đồng tuyển dụng, nhưng đây là những trường hợp hy hữu vì chi phí cho một lần tuyển dụng cũng không lớn Cũng trên cơ sở của các phiếu yêu cầu về nhân lực bổ sung cũng như kế hoạch tuyển dụng đã được ban lãnh đạo chấp thuận, Phòng tổ chức hành chính sẽ bắt tay vào công tác tuyển mộ a/ Thông báo tuyển mộ... yêu cầu đối với tuyển dụng nhân lực - Tuyển dụng phải gắn với mục tiêu của tổ chức, phải xuất phát từ kế hoạch hóa nhân lực, tuyển dụng sẽ là giải pháp cuối cùng mà các doanh nghiệp phải áp dụng sau khi đã thực hiện các biện pháp để điều chỉnh nhân lực trong tổ chức - Tuyển dụng nhân lực phải xuất phát từ yêu cầu công việc, gắn bó với yêu cầu công việc - Trong số những người đáp ứng công việc thì phải... B8: Giơí thiệu và định hướng công việc Cán bộ nhân sự sẽ đưa ứng viên đi tham quan nhà máy, văn phòng làm việc, giới thiệu sơ bộ về công việc và định hướng cho người lao động hiểu về công việc phải làm Công tác này nhằm giúp cho người lao động bước đầu hội nhập với công việc và quyết định có nên tiếp nhận công việc và kí kết hợp đồng lao động hay không B9: Ra quyết định tuyển dụng Tổ chức và người lao... tuyển dụng Thông báo tuyển mộ Thu nhận và sàng lọc hồ sơ Thi chuyên môn, kĩ năng Phỏng vấn Hội nhập Ra quyết định tuyển dụng Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng Hàng năm căn cứ vào nhu cầu nhân lực của các phòng ban, bộ phận, đơn vị hoặc theo sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty, Phòng tổ chức hành chính sẽ tập hợp và thống kê về số lượng cán bộ, nhân viên phải tuyển, trình độ