Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH khoá Bảo An
Chuyên đề kế toán trởng Lời nói đầu Trong năm gần đây, Việt Nam tiến hành kinh tế thị trờng cạnh tranh doanh nhiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt Chính vậy, để nâng cao khả cạnh tranh, doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp, nhiều công cụ quản lý khác hạch toán kế toán đợc coi công cụ quản lý hữu hiệu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên tắc hạch toán phải tự trang trải có lÃi Qua việc hạch toán đầy đủ xác, doanh nghiệp tìm cách hạ thấp đợc chi phí nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn có lÃi, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Hơn nữa, xét riêng doanh nghiệp sản xuất có yếu tố định đến giá thành chất lợng sản phẩm, từ ảnh hởng gián tiếp đến việc cạnh tranh doanh nghiêp với doanh nghiệp khác, vật liệu đầu váo Có xác định đúng, có ổn định nguồn vật liệu, nh tính đúng, tính đủ vật liệu, tránh lÃng phí vật liệu trình sản xuất góp phần giảm bớt đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, thấy tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng sức cạnh tranh thị trờng Với ý nghĩa , kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Khoá Bảo AN, em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chơng: Phần Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Phần Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Trong trình hoàn thành đề tài này, đà cố gắng nhng nhận thức hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sãt Em rÊt mong sù gãp ý, nhËn xÐt cña thầy, cô, anh chị công ty để đợc hoàn thiện Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, anh chị công ty TNHH Khoá Bảo An đà giúp đõ em hoàn thành đề tài PHần Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH KHoá Bảo An I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH khoá Bảo An Công ty TNHH khoá Bảo An công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân Công ty đợc thành lập từ năm 2000 với số vốn điều lệ: 1.000.0000.000 đ Trụ sở giao dịch Công ty 195D Phố Đại La - Hai Bà Trng- Hà Nội Ngành nghề kinh doanh Công ty là: ã Sản xuất chi tiết khoá, chốt khoá, khoá loại, ã Buôn bán khoá loại Tiền thân công ty Tổ hợp tác - Khoá Việt Trung với số lợng nhân viên có 10 ngời đợc thành lập thành lập từ năm 1997 với mặt hàng sản xuất kinh doanh : khoá cầu treo, kho¸ tđ, kho¸ ke mon, mét sè chi tiÕt loại khoá Đến năm 2000 từ tổ hợp tác Khoá Việt Trung phát triển lên công ty TNHH khoá Bảo An nên công ty tận dụng đợc quan hệ với đối tác cũ đồng thời đà tạo thêm đợc nhiều khách hàng Các chủng loại khoá công ty sản xuất buôn bán với mẫu mà sản phẩm đa dạng giá phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng nên đợc nhiều khách hàng chấp nhận, Khách hàng công ty tập trung chủ yếu miền Bắc miền Trung Với khách hàng quan trọng công ty công ty thơng mại, cửa hàng bán buôn tỉnh nh: công ty TNHH Thành Đô, Cửa hàng Hùng Cờng, Cửa hàng Chị Loan Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng Tới nay, trải qua gần năm phấn đấu xây dựng trởng thành, Với nỗ lực cố gắng giám đốc nh toàn thể nhân viên công ty, công ty TNHH khoá Bảo An đà đạt đợc thành tích đáng khích lệ Điều đợc thể qua bảng kết kinh doanh số năm nh sau: B¶ng : Mét sè kÕt qu¶ kinh doanh năm 2000-2001-2002 Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2000 1146580 Năm 2001 1436200 Năm 2002 1620120 Giá vốn hàng bán 1013530 1265700 1412600 Chi phí bán hàng 17800 24600 27320 Chi phí quản lý doanh nghiƯp 38650 54000 61350 Lỵi nhn tríc th 76600 91900 118850 Th TNDN 24512 29408 38032 Lỵi nhn sau thuÕ 52088 62492 80818 650 750 800 Thu nhËp bình quân Lao động Nh doanh thu nh lợi nhuận công ty tăng năm 2000, 2001, 2002 Đây nỗ lực lớn công ty Tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhanh sở dỹ nh chủ yếu tăng lơng nhân viên phòng ban lên chủ yếu để kích thích ngời lao động tăng cờng cống hiến cho công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý máy sản xuất Công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Đứng đầu công ty giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp việc cho giám đốc có trợ lý giám đốc với phòng chức Các phòng chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc giúp đỡ giám đốc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chức cụ thể phòng ban nh sau: Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ: Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng - Trên sở vào định mức tiêu hao, giá thành sản phẩm nh giá bán sản phẩm Xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn nh dài hạn Xây dựng kế hoạch cho năm sau, kỳ sau, Xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, - Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng nhằm nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, giới thiệu quảng bá sản phẩm để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty Phòng kế toán tài : Có nhiệm vụ là: Cập nhật chứng từ kế toán , theo dõi thực công tác kế toán, xử lý cung cấp thông tin tài Từ giúp cho việc quản lý giám sát cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ: Tuyển dụng bố trí xếp lao động cho phù hợp với trình độ cung nh công việc đợc giao công ty Thực công tác văn th, đánh máy, lu trữ, tạp vụ, công tác quản trị hành Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm Thiết kế khuôn mẫu sản phẩm, cung cấp vẽ kỹ thuật TriĨn khai c¸c tiÕn bé khoa häc kü tht nớc để đa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm, Sửa chữa máy móc thiết bị công ty Điều đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH khoá Bảo An Giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng kế toán tài Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng Phân xởng sản xuất 2.2 Đặc điểm máy sản xuất quy trình công nghệ Công ty a / Bộ máy sản xuất Đội khí bao gåm c¸c tỉ : tỉ dËp, tỉ khoan Nhiệm vụ chủ yếu làm công việc khoan lỗ khoá, dập chìa khoan cắt chi tiết Ngoài đội khí thực làm chi tiết sản phẩm nh lề, chốt cửa Đội sơn mạ gồm có tổ đánh bóng, tổ mạ, tổ sơn Nhiệm vụ chủ yếu đội sơn mạ quai khoá, lề, chốt cửa, Crêmôn Đội lắp ráp gồm tổ: tổ lắp 1, tổ lắp 2, tổ bao gói đội lắp ráp có nhiệm vụ lắp ráp chi tiết rời khác để tạo sản phẩm hoàn chỉnh Đồng thời thực việc đóng gói, dán nhÃn hiệu sản phẩm, xếp sản phẩm vào kho b / Quy trình công nghệ Công ty TNHH khoá Bảo An công ty chuyên sản xuất mặt hàng khoá phục vụ tiêu dùng, phụ tùng phụ kiện khoá kim loại Máy móc sử dụng công ty chủ yếu máy móc năm 80 năm 90, bên cạnh có máy móc đơn giản đại Nhật Trung Quốc Loại hình sản xuất Công ty liên tục khâu sau nối tiếp khâu trớc, qui mô sản xuất thuộc loại nhỏ Các sản phẩm tạo qui trình sản xuất theo phơng pháp công nghệ, song loại, sản phẩm có đặc tính khác kích cỡ, mặt kỹ thuật Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH khoá Bảo An 3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ toán công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thức phòng kế toán tài công ty từ khâu vào sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập báo cáo kiểm tra kế toán Phòng kế toán tài công ty gồm có ngời Đứng đầu kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành, đồng thời có tính chất tham mu kế toán trởng với Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng kế toán phần hành Ngoài có kế toán phần hành là: Kế toán vật t Kế toán tiền lơng kiêm toán Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán công ty Kế toán trởng giúp giám đốc mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu Đồng thời ngời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh làm sở tính giá thành cho loại thành phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ, hàng quý lập báo cáo kế toán theo định kỳ theo yêu cầu cấp Kế toán vật t có trách nhiệm theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tån kho cđa tõng lo¹i vËt t sư dơng cho sản suất sản phẩm Kế toán tiền lơng kiêm toán: có nhiệm vụ tính lơng, khoản phụ cấp khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên công ty Ngoài có nhiệm vơ lËp vµ theo dâi phiÕu thu, phiÕu chi, më sổ theo dõi tình hình toán với ngân hàng, toán với ngân sách nhà nớc, theo dõi khoản phải thu phải trả Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu, chi tiền mặt phát sinh ngày, Ngoài phải theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính trích nộp khấu hao TSCĐ 3.2 Chính sách kế toán áp dụng công ty Hiện công ty TNHH khoá Bảo An áp dụng sách kế toán sau: - Niên độ kế toán : từ 1/1/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng - Phơng pháp nộp VAT : phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp định giá hàng tồn kho : theo giá nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : phơng pháp khấu hao tuyến tính - Hình thức kế toán : Hiện công ty TNHH khoá Bảo An áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng II kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu công ty Là công ty có qui mô vừa, chuyên sản xuất loại mặt hàng khoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng nên công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác đợc sử dụng cho trình sản xuất nh thép loại (thép lá, thép inox, thép góc, thép vuông ), nhôm, đồng, bi, loại hoá chất, Tuy nhiên với trình độ nghiệp vụ nh tinh thần trách nhiệm cao, cán quản lý kế toán nguyên vật liệu công ty đà có nhiều biện pháp để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Từ đảm bảo cung cấp cách đầy đủ chất lợng vật liệu cho qui trình sản xuất, tạo điều kiện cho công ty hoạt động sản xuất liên tục Trong công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An, để quản lý có hiệu khối lợng lớn nguyên vật liệu nh vậy, trớc tiên công ty đà tiến hành phân loại vật liệu sở đặc điểm, vai trò, công dụng thứ, loại vật liệu trình sản xuất sản phẩm, cụ thể là: - Nguyên vật liệu bao gồm loại nh thép, nhôm, đồng, ổ bi, thân khoá, lõi khoá, bi, phôi chìa khoá - Vật liệu phụ gồm có dầu AC10, dầu pha sơn, dây mai so, - Phụ tùng thay nh dây cua-roa, đá cắt thép, đá mài, vòng bi, - Nhiên liệu gồm có xăng A83, dầu mazút, củi đốt, - Vật liệu khác nh hộp giấy crêmôn, hòm gỗ Nhờ cách phân loại hợp lý nh mà kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến ®éng cđa tõng thø, tõng lo¹i vËt liƯu, tõ ®ã cung cấp thông tin xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ , sử dụng vật liệu cách hợp lý Ngoài ra, để quản lý nguyên vật liệu cách có hiệu việc tính giá nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Vì công ty TNHH khoá Bảo An việc tính giá vật liệu đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Bằng việc sử dụng phơng pháp để tính giá nguyên vật liệu đà giúp công ty ghi sổ đơn giản có khả phát sai sãt viƯc ghi chÐp cđa kÕ to¸n Tỉ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Để tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty TNHH khoá Bảo An ®· sư dơng hƯ thèng c¸c chøng tõ kÕ to¸n bao gồm: Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng - PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01- VT) - PhiÕu xuất kho (Mẫu số 02 VT) - Biên kiĨm nghiƯm vËt t 2.1.1.Thđ tơc nhËp kho vËt liệu Theo chế độ kế toán qui định tất loại vật liệu đến công ty phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho công ty Thực tế công ty TNHH khoá Bảo An, vật liệu đợc giao đến công ty , nhân viên phòng kỹ thuật nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng, qui cách vật t viết biên kiểm nghiệm vật t Cơ sở để kiểm nghiệm hoá đơn GTGT bên bán Trờng hợp cha có hoá đơn vào hợp đồng mua bán hai bên để kiểm nghiệm.Các vật liệu không đạt tiêu chuẩn nh quy cách công ty không cho nhập kho mà yêu cầu bên bán chuyển cho công ty vật liệu đà ký theo hợp đồng Ví dụ : Biểu số 1- Biên kiểm nghiệm vật t Biên kiểm nghiệm vật t (Số lợng, chất lợng, giá cả) Hôm nay, ngày 07 tháng 03 năm 2003 Ban kiĨm nghiƯm vËt t gåm cã: Bµ Ngun Văn Tú KHKD - Trởng ban Bà Nguyễn Thị An Kỹ thuật - Uỷ viên Bà Phạm Anh Vân Thủ kho - Uỷ viên Căn vào hoá đơn số 08597 ngày 01 tháng 03 năm 2003 công ty TNHH Vân An theo hợp đồng số ngày / / đà kiểm nghiệm loại vật t sau Phơng thức kiểm nghiệm : Cân thực tế Số lợng tt Tên nhÃn Đơn vị Theo hiƯu, qui c¸ch tÝnh chøng vËt t tõ Thùc tế kiểm nghiệm Đúng qui Không cách phẩm qui cách chất phẩm chất Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng A B Vòng long đen Kg 100 100 KÕt luËn vµ ý kiÕn giải ban kiểm nghiệm : Nhập kho công ty Thđ kho viªn Kü tht viªn Chđ hàng KHKD Trởng ban Sau nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh vào biên kiểm nghiƯm vËt t lµm thđ tơc nhËp kho vµ viÕt phiếu nhập kho vào số lợng vật liệu thực nhập Phiếu nhập kho có chữ ký nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh, thủ kho, bên giao hàng, kế toán trởng thủ trởng đơn vị VÝ dơ : BiĨu sè - PhiÕu nhËp kho phiếu nhập kho Đơn vị: Cty khoá Bảo An Ngày 07 tháng 03 năm 2003 Mẫu số 01-VT QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 BTC Số : 97 Nợ : 1521 Có : 331 Họ, tên ngời giao hàng : Công ty TNHH Vân An Theo biên kiểm nghiệm vật t ngày 07 tháng 03 năm 2003 Nhập kho công ty Tên nhÃn hiệu, qui cách phẩm chÊt vËt t M· sè A B C Vßng long đen TT Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ Thực nhập Đơn Thành giá tiền D Kg 100 100 50000 5.000.000 Céng : 5.000.000 đ (Viết chữ) : Năm triệu đồng chẵn Nhân viên Ngời giao hàng Thủ kho KH& KD Kế toán trởng Thủ trởng Phòng đơn vị Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng (Phần định khoản kế toán vËt t thùc hiÖn ) PhiÕu nhËp kho vËt t đợc lập thành liên, có đầy đủ chữ ký nh đó: Liên 1: Lu phòng kế hoạch kinh doanh Liên2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho kế toán vật t Liên 3: Giao cho kế toán toán kèm theo hoá đơn GTGT, biên kiểm nghiệm vật t (nếu có) chứng từ liên quan trờng hợp trờng hợp mua vật t toán Riêng với trờng hợp vật t nhập kho nhng toán chậm phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT chứng từ liên quan chuyển cho kế toán vật t, sau toán kế toán vËt t chun cho kÕ to¸n to¸n phiÕu nhËp kho chứng từ liên quan 2.1.2 Thủ tục xuất kho vật liệu Tại công ty TNHH khoá Bảo An, vật liệu đợc xuất sử dụng chủ yếu phục vụ cho sản xuất Tại đội sản xuất, tổ trởng sản xuất xác định số vật liệu cần thiết để dùng vào sản xuất, viết số lợng cần thiết vào sổ yêu cầu cung cấp vật t gửi lên phòng kế hoạch kinh doanh Nghiệp vụ xuất kho phát sinh, nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh viết phiếu xuất kho theo lợng yêu cầu Phiếu xuất kho vật t đợc lập thành liên, đó: - Liên : Phòng kế hoach kinh doanh lu - Liên : Thủ kho sử dụng để ghi chi tiết, cuối tháng chuyển cho KT vËt liƯu - Liªn : Giao cho ngêi nhËn vËt t chun vỊ bé phËn sư dơng VÝ dơ : BiĨu sè - PhiÕu xt kho Phiếu xuất kho Ngày 09 tháng 03 năm 2003 Mẫu số 01/VT QĐ 1141 TC/CĐKT ngày 01-11-1995 Họ , tên ngời nhận hàng : Tổ lắp ráp Lý xuất kho : lắp khoá 10 Xuất kho công ty Sè 196 Nỵ : 621 Cã : 1521 Trang Trang 10 Chuyên đề kế toán trởng T Tên nhÃn hiệu, qui ĐV Mà T cách vật t tính vật Yêu Thùc t cÇu 4,5 10 xuÊt 4,5 10 Bi th©n Φ 2,5 x4 kg - Bi th©n Φ 2,5 x5 Số lợng Đơn giá Thành tiền 81.000 83.000 364.500 830.000 Céng 1.194.500 (ViÕt b»ng ch÷ ): Mét triƯu trăm chín t ngàn năm trăm đồng Phụ trách cung tiêu Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh phải gửi phiếu xuất kho (liên 2) xuống cho thủ kho, sau thủ trởng hay công nhân phân xởng xuống nhận vật t theo phiếu xuất Tuy nhiên, việc xuất vật t theo yêu cầu sản xuất phải vào định mức vật t đợc cấp phòng kế hoạch lập, không gây lÃng phí vật t mà kế toán vật t không kiểm soát đợc 2.1.3 Kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo thứ, loại vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Tại công ty TNHH khoá Bảo An, để hạch toán chi tiết vật liệu công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song Điều đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu công ty TNHH Khoá Bảo an ThỴ kho PhiÕu xt kho PhiÕu nhËp kho Sỉ kÕ toán chi tiết NVL Bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn NVL Trang Trang 11 Chuyên đề kế toán trởng Trong đó: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu công ty diễn nh sau: Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mặt số lợng.Hàng ngày, nhận đợc chứng tõ nhËp xt vËt liƯu, thđ kho tiÕn hµnh kiĨm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho thứ vật liệu, thứ có tờ tuỳ vào khối lợng ghi chép nghiệp vụ phát sinh, chứng từ ghi dòng Sau ghi thẻ kho xong, thủ kho chuyển chứng từ phòng kế toán để làm ghi sổ Cuối tháng vào số liệu thẻ kho để tính số lợng hàng tồn kho cuối kỳ đối chiếu với sổ kế toán chi tiết kế toán Và theo nguyên tắc để đảm bảo tính xác số vật liệu tồn kho, hàng tháng phải đối chiếu số thực tồn kho số ghi thẻ kho Nếu có chênh lệch phải tiến hành điều chỉnh số liệu thẻ kho phù hợp với số thực tế kiểm kê Song thực tế, việc kiểm tra không thực đợc có nhiều loại vật liƯu ë kho, viƯc kiĨm tra mÊt nhiỊu c«ng søc thời gian nên công ty thực tổng kiểm kê vào cuối quý Ví dụ : Biếu số Thẻ kho Đơn vị : Công ty TNHH Khoá Bảo An thẻ kho Mẫu số 01/VT Ngày lập thẻ 07/03/2003 Tờ số : 40 - Tên, nhÃn hiệu, qui cách vật t : Bi thân 2,5 x - Đơn vị tính : kg T Chứng từ Diễn giải Ngày T Số hiệu nhập, Ngày tháng xuất Nhập Số lợng Xuất Kí xác Tồn nhận KT Trang Trang 12 Chuyên đề kế toán trởng 139 195 196 156 219 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 Tån th¸ng NhËp kho cty Xt Tỉ l¾p Xt Tỉ l¾p NhËp kho cty Xt Tổ lắp Tồn tháng 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 12 6,5 4,5 4,5 5,5 17,5 11 6,5 11,5 7 Tại phòng kế toán : Định kỳ 05 ngày lần , kế toán chi tiết vật liƯu xng kho nhËn chøng tõ nhËp, xt Sau ®ã kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết Sổ chi tiết đợc mở cho vật liệu có kết cấu tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi mặt số lợng giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu đối chiếu với thẻ kho sở lập bảng kê nhập - xuất - tồn cho kho cho toàn doanh nghiệp Trang Trang 13 Chuyên đề kế to¸n trëng VÝ dơ : BiÕu sè - Sỉ chi tiết Đơn vị : Công ty TNHH Khoá Bảo An sổ chi tiết vật liệu Tháng năm 2003 - Tên vật liệu : Bi thân 2,5 x Ngày tháng 10/31 0/3 10/3 20/3 25/3 Tài khoản : 1521 Chøng tõ Sè hiÖu 139 195 196 156 219 Đơn vị: 1000 đồng Diễn giải Ngày tháng 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 Tån th¸ng NhËp kho cty Xt Tỉ l¾p Xt Tỉ l¾p NhËp kho cty Xt Tổ lắp Đơn giá Nhập Thành tiền Số lợng Thành tiền 6,5 4,5 12 Thành tiền Số lợng Tồn 526,5 364,5 4,5 364,5 5,5 17,5 11 6,5 11,5 445,5 1417,5 891 526,5 926,5 562 81 81 81 81 80 81 Sè lỵng Xt 562 972 400 Tån tháng Trang Trang 14 Chuyên đề kế toán trởng Bằng việc ghi sổ nh đà giúp công ty đơn giản ghi sổ, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu có khả phát sai sãt viƯc ghi chÐp tõ ®ã cã thĨ theo dõi đợc tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu 2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Kế toán tổng hợp nhập vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An, vật liệu đợc sử dụng để sản xuất sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên kế toán tổng hợp nhập vật liệu công ty sử dụng số tài khoản : TK 1331, TK 152 (chi tiÕt), TK 331, TK 1111, TK1121, NhËp vËt liƯu mua ngoµi: ë công ty, hàng nhập kho, vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hoá đơn cớc phÝ vËn chun (nÕu cã) , t tõng trêng hỵp kế toán tiến hành hạch toán nh sau: Khi mua hàng toán ngay, vào phiếu nhập kho hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết) - Giá mua cha thuế GTGT Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Cã TK 111, 1121 - Tỉng gi¸ to¸n VÝ dụ: Khi mua phôi chìa khoá theo phiếu nhập kho số 90 ngày 04/03/2003 hoá đơn GTGT số 08278 công ty TNHH Thành Đô, phiếu chi số 125, kế toán ghi: Nợ TK 1521: 3.620.000 Nợ TK 1331 : 181.000 Cã TK 1111 : 3.801.000 Khi mua hàng toán chậm, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết) Nợ TK 1331 Có TK 331 Đến kế toán toán cắt séc viết phiếu chi toán tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 331 Cã TK 1111, 1121 VÝ dô : Khi mua vòng long đen công ty TNHH Vân An, cø vµo phiÕu nhËp kho sè 97 ngµy 07/03/2003 vµ hoá đơn GTGT số 08597 , kế toán ghi: Nợ TK 1521 : 5.000.000 Nỵ TK 1331 : 250.000 Cã TK 331 : 5.250.000 Sau kế toán toán cắt séc chi trả tiền mua hàng, kế toán ghi: Trang Trang 15 Chuyên đề kế toán trởng Nợ TK 331 : 5.250.000 Cã TK 1121: 5.250.000 NÕu trình mua hàng có phát sinh chi phí vận chuyển đợc toán tiền mặt, vào hoá đơn cớc phí vận chuyển, kế toán ghi: Nỵ TK 152 (chi tiÕt) Nỵ TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 1111 VÝ dô: Khi mua thÐp dẹt dùng lắp khoá clemon xởng khí Hùng Phát ngày 28/03, chi phí thuê vận chuyển 88.000 đ, kế toán ghi: Nợ TK 1521 : 80.000 Nợ TK 1331 : 8.000 Cã TK 1111 : 88.000 Trờng hợp công ty ứng trớc tiền mua vật liệu nhng vật liệu cha nhập kho, vào số tiền đà chi, kế toán ghi sổ chi tiết toán với ngời bán theo định khoản: Nợ TK 331 Cã TK 1111, 112 Khi vËt liƯu vỊ nhập kho, vào phiếu nhập kho hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết) Nỵ TK 1331 Cã TK 331 NhËp vËt liƯu từ nguồn tạm ứng Khi có nhu cầu tạm ứng, cán kế hoạch kinh doanh viết đơn xin tạm ứng Căn vào giấy đề nghị tạm ứng, sau đà đợc giám đốc xét duyệt, kế toán viết phiếu chi ghi sổ chi tiết TK 141 Tạm ứng : Nợ TK 141 Có TK 1111 Khi vật t nhập kho, phiếu nhập kho hoá đơn GTGT, kế toán vật t ghi: Nỵ TK 152 (chi tiÕt) Nỵ TK 1331 Cã TK 141 Sau vào giấy toán tạm ứng thừa tiền nộp quĩ ghi: Nỵ TK 1111 Cã TK 141 NhËp vËt liệu tự chế Căn vào phiếu nhập kho, kế toán ghi trị giá thực tế vật liệu nhập kho: Trang Trang 16 Chuyên đề kế toán trởng Nợ TK 152 (chi tiÕt) Cã TK 154 KÕ to¸n theo dâi sổ TK 152 theo giá thực tế phát sinh Sở dĩ nh mặt hàng tự chế công ty không nhiều, việc theo dõi đơn giản Ví dụ: Theo phiếu nhập kho 145 ngày 13/03/2003, trị giá thực tế vật liệu nhập kho 2.250.000 đ, kế toán ghi: Nợ TK 1521 : 2.250.000 Có TK 154 : 2.250.00 NhËp vËt liÖu thõa sản xuất Ví dụ : Căn phiếu nhập kho số 159 ngày 20/03/2003, trị giá vật liệu thu hồi nhập kho 698.500đ, kế toán ghi: Nợ TK 1521 : 698.500 Cã TK 621 : 698.500 KÕ toán tổng hợp xuất vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm chủ yếu, có định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm VËt liƯu ë c«ng ty xt kho chđ u sư dụng cho sản xuất, quản lý phục vụ trình sản xuất Khi vật liệu xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất phiếu xuất kho, kế toán phân loại phiếu xuất kho theo đối tợng sử dụng vào số thực xuất đơn giá để tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho Để phản ánh tình hình xuất vật liệu công ty sử dụng số tài khoản nh TK 152 (chi tiÕt ), TK 621, TK 627, TK 154, ViÖc hạch toán vật liệu tùy theo mục đích sử dụng, kế toán phản ánh nh sau: Nếu xuất kho dùng cho sản xuất nh sản xuất loại khoá, kế toán ghi : Nợ TK 621 giá thực tÕ vËt Cã TK 152 (chi tiÕt) liÖu xuÊt kho Ví dụ : Phiếu xuất kho 196 ngày 09/03/2003, trị giá vật liệu xuất dùng 1.194.500 đ , Kế toán ghi: Nợ TK 621 : 1.194.500 Có TK 1521 : 1.194.500 Trêng hỵp vËt liƯu xt dïng cho sản xuất chung, kế toán ghi Nợ TK 627 Có TK 152 (chi tiÕt) VÝ dô: PhiÕu xuÊt kho 185 ngày 05/03/2003 xuất dầu máy để bôi trơn máy phân xởng, trị giá xuất dùng 250.000 đ, kế toán ghi Nợ TK 627 :250.000 đ Trang Trang 17 Chuyên ®Ị kÕ to¸n trëng Cã TK 1522 : 250.000 ® NÕu xt kho vËt liƯu tù gia c«ng, kÕ toán ghi Nợ TK 154 Có TK 152 (chi tiết) Chi phí chi gia công (nếu có), kế toán ghi: Nỵ TK 154 Cã TK 1111 VÝ dơ: PhiÕu xt kho 183 ngày 04/03/2003 , xuất đồng 12 cho tổ khí để tự gia công, trị giá phiếu xuất kho 1.300.000, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 1.300.000 Cã TK 1521 : 1.300.000 Kế toán tổng hợp vật liệu Hàng tháng để phục vụ cho kế toán tổng hợp, kế toán vật liệu vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian phát sinh, từ ghi vào sổ liên quan : sỉ c¸i TK 1521, 1522, 331, VÝ dơ : BiĨu sè - Sỉ nhËt ký chung Sỉ nhËt ký chung Chøng tõ Ngµy Sè 183 04/03 90 04/03 185 05/03 139 07/03 97 07/03 195 08/03 196 09/03 Số hiệu tài khoản Diễn giải Mang sang Xuất đồng 12 cho tổ 154 1522 khí tự gia công Mua phôi chìa khoá NK 1521 1331 1111 Xuất dầu máy để bôi trơn 627 máy 1522 1521 Mua bi thân 2,5 x 1331 nhập kho công ty 1111 Mua vòng long đen vỊ nhËp 1521 kho 1331 331 621 Xt bi th©n Φ 2,5 x 1521 cho tỉ l¾p Xt bi thân 2,5 x 621 1521 2,5 x cho tổ lắp Số phát sinh Nợ Có 318.350.500 1.300.000 318.350.500 1.300.000 3620.000 181.000 3.801.000 250.000 250.000 972.000 48.600 1020.600 5.000.000 250.000 526.500 5.250.000 526.500 1.194.500 1.194.500 Trang Trang 18 Chuyên đề kế toán trởng Céng dån trang 389.735.600 389.735.600 Sæ Năm 2003 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu : 1521 TK Diễn giải đối ứng Chøng tõ Sè Ngµy Sè trang tríc chun sang 90 139 97 195 196 04/03 07/03 07/03 08/03 09/03 Mua phôi chìa khoá nhập kho Mua bi thân 2,5 x nhập kho công ty Mua vòng long ®en vỊ nhËp kho Xt bi th©n Φ 2,5 x cho tổ lắp Xuất bi thân 2,5 x 2,5 x cho tổ lắp Céng dån trang Sè phát sinh Nợ Có 82.562.000 1111 1111 331 621 621 3620.000 972.000 5.000.000 526.500 1.194.500 78.945.000 III đánh giá công tác kế toán vật liệu củA công ty TNHH khoá Bảo An Công ty TNHH khoá Bảo An doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng khoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng Trải qua năm hoạt động, công ty đà đạt đợc nhiều thành tích, hoạt động sản xuất có lÃi đặc biệt sản phẩm công ty đà chiếm đợc lòng tin đa số ngời tiêu dùng Để góp phần vào thành công đó, công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đà có nhiều cố gắng đáng kể Điều đợc thể qua nét sau: Việc tổ chức máy kế toán công ty : Cơ cấu máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung hợp lý, phù hợp với qui mô sản xuất vừa công ty Bộ máy kế toán hoạt động có nguyên tắc, tuân theo quy định nhà nớc quy định khác công ty, cán kế toán vật t nói riêng nh toàn cán kế toán khác có trình độ chuyên môn nhiệt tình, có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết tơng trợ giúp đỡ công việc Công tác kế toán nguyên vật liệu Trang Trang 19 Chuyên đề kế toán trởng Công tác đợc tiến hành đặn, có nề nếp bám sát tình hình sản xuất công ty, nhân viên kế toán vật t nh nhân viên phân xởng, nhân viên phòng ban đà phối hợp nhịp nhàng giúp cho số liệu hạch toán ghi chép đợc xác, đầy đủ, kịp thời sở cho việc báo cáo kế toán vào cuối quí đợc rõ ràng cụ thể Điều đợc thể qua số nét sau: Công ty đà xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, vât liệu đựơc cung cấp đầy đủ số lợng lẫn chất lợng đảm bảo cho trình sản xuất liên tục đồng thời tổ chức bảo quản vật liệu kho hợp lý tạo điều kiện để công tác quản lý vật liệu công ty có hiệu Việc kiểm tra vật liệu chặt chẽ từ đầu bên có liên quan đà tạo điều kiện cho kế toán vật t cã thĨ theo dâi chỈt chÏ vËt liƯu từ vật liệu đợc đem đến nhập kho công ty Các thủ kho nh nhân viên kế toán cập nhật đầy đủ số liệu kế toán tình hình xuất nhập vật t lên sổ sách cần thiết , từ đảm bảo việc vận hành tốt khâu kế toán Phơng pháp kế toán chi tiết công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song sử dụng giá nhập trớc xuất trớc nói chung phù hợp với đặc điểm vật liệu trình độ kế toán công ty Ngoài ra, việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu Kế toán vật t công ty đà sử dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán tổng hợp vật liệu công ty theo nh quy trình kế toán đà quy định Từ đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi kiểm tra kịp thời rõ ràng tình hình biến động vật t Về số công tác khác Trớc tiên, trang thiết bị phục vụ kế toán, sổ sách đầy đủ , tủ đựng giấy tờ hợp lý, Công ty đà trang bị máy tính cho phòng kế toán ( số lợng có 02 ) nhng đà giúp cho công t¸c kÕ to¸n nãi chung cịng nh kÕ to¸n vËt t đẩy nhanh tốc độ nh độ xác phép tính, báo cáo đợc đảm bảo Công tác đào tạo bồi dỡng nhân viên kế toán công ty đợc trọng Thỉnh thoảng, theo thông tin quan hệ có đợc, công ty cử nhân viên kế toán tham dự khoá bồi dỡng ngày ngắn đơn vị có Trang Trang 20 Chuyên đề kế toán trởng uy tín tổ chức để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Chế độ lơng thởng, phạt trừ công ty rõ ràng chặt chẽ nh tình hình kinh doanh công ty đà phát triển động lực để ngời có nhân viên kế toán vật t cố gắng làm tốt công việc (trong khả ) Tuy vậy, bên cạnh số u điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có số hạn chế, : Hệ thống sỉ danh ®iĨm vËt liƯu VËt liƯu sư dơng ë công ty có nhiều loại khác nhau, song công ty lại cha có sổ danh điểm vật liệu làm cho nhiều lúc việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán đôi lúc gặp khó khăn ( có nhiều loại vật t phục vụ cho sản xuất ).Đây nói trở ngại cần phải khắc phục tiến hành tin học hoá công ty nh đáp ứng đợc yêu cầu mục tiêu mà công ty đề năm 2004 Bởi việc áp dụng máy vi tính hạch toán nguyên vật liệu gặp khó khăn không xây dựng đợc hệ thống sổ danh điểm vật liệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng công ty đối chiếu mà đến cuối quý tổng kiểm kê gây khó khăn cho việc phát lỗi có nh hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Và với việc áp dụng phơng pháp việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng, làm thời gian kÕ to¸n vËt t cịng nh thđ kho NhiỊu lóc nhiều loại vật t khác xuất nhập nhiều thời gian ngắn làm công việc thủ kho kế toán phải làm vất vả Về việc cập nhật thông tin kế toán Việc cập nhật chế độ kế toán công ty nhiều lúc cha kịp thời Hiện nay, nhân viên kế toán nói chung có kế toán vật t công việc bận nên thời gian rảnh rỗi để cập nhật thêm thông tin thay đổi Chủ yếu dựa vào mối quan hệ kế toán trởng với Cục Thuế, với bên tài để có thông tin, hớng dẫn thực theo thời kỳ, từ vận dụng vào công ty cho quy định Tóm lại, việc cập nhật thông tin kế toán công ty bị động Trang thiết bị phục vụ kế toán Công ty trang bị 02 máy tính cho phòng kế toán kế toán làm việc Chính vậy, nhân viên kế toán phải sử dụng chung máy tính hạn chế chức tính làm việc kịp thời kế toán.Và máy tính giúp Trang Trang 21 Chuyên đề kế toán trởng cho nhân viên kế toán nói chung có kế toán vật t giải đợc chủ yếu khâu soạn thảo văn bản, nh vài công đoạn tính toán qua EXCEL sử dụng cho việc trình bày báo cáo mà cha giúp giảm bớt đợc thủ tục , khâu tính toán đầy phức tạp kế toán Và có máy tính nhng công ty cha có phần mềm kế toán để phục vụ cho công việc kết oán công ty, nhằm giảm bớt khối lợng công việc nh sai lệch kế toán Trên nhận xét chung em công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Trang Trang 22 Chuyên đề kế toán trởng PHần 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Về hạch toán chi tiết vật liệu Công ty cần phải tiến hành việc kiểm kê hàng tháng có nh kịp thời phát lỗi có xác định đợc lỗi gây ra, để quy rõ trách nhiệm ngời sai phạm tránh nh quy chung cho ngời có sai phạm có nh thực đợc chức kiểm tra kịp thời kế toán Để tiến hành công việc này, thủ kho lẫn kế toán cần phải có lịch định kỳ hàng tháng Yêu cầu thủ kho gần đến ngày phải chuẩn bị đầy đủ, xếp lại gọn gàng kho để thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm kê Và thời gian tới cần có phần mềm đẻ cho việc áp dụng phơng pháp thẻ song song giảm bớt đợc thời gian ghi sổ, đối chiếu, giảm bớt nặng nhọc cho thu kho lẫn kế toán vật t Đồng thời trình hạch toán vật liệu Công ty, mắc dù công ty đà đa đợc số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm Công ty Tuy nhiên muốn phản ánh, thu thập cách đầy đủ kịp thời thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh có có hệ thống phần mềm, Công ty cần phải tổ chức cải tiến hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, qua số liệu kế toán đảm bảo tính xác, trung thực pháp lý + Theo quy định ban hành Bộ tài chính, hệ thống kế toán bao gồm :Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn - Víi hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc Nhà nớc tiêu chuẩn hoá quy cách mẫu biểu tiêu phản ánh, phơng pháp lập áp dụng thống cho tất lĩnh vực thành phần kinh tế Trang Trang 23 Chuyên đề kế toán trởng - Còn hệ thống chứng từ hớng dẫn chøng tõ sư dơng néi bé C«ng ty cã thể thay đổi mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu nội dung phản ánh nhng phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ Trên sở Công ty vận dụng mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Có thể giảm bớt số lợng chứng từ theo hớng sử dụng chứng từ liên hợp sử dụng chứng từ cần thiết hoạt động kinh doanh Công ty, đặc biệt cắt giảm thủ tục xét duyệt chøng tõ + Néi dung nghiƯp vơ ghi trªn chøng từ cần diễn đạt rõ ràng gọn gàng đảm bảo dễ hiểu cho ngời tiếp nhận Sự vận động từ giai đoạn sang giai đoạn khác chứng từ gọi luân chuyển chứng từ Mỗi chứng từ có vị chí khác quản lý có đặc tính hoạt động khác nên kế toán phải xác định khâu lu chuyển chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức cung cấp thông tin cđa nã + T theo quy m« tỉ chøc quản lý sản xuất, tình hình tổ chức hệ thống thông tin mà xác định nội dung công việc, thời gian cho khâu trình vận động, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua khâu Cải tiến xây dựng phơng pháp phân loại, tổng hợp chứng từ cung cấp số liệu cho phận cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi rõ ràng cho việc ghi sổ kế toán cung cấp thông tin Kết hợp với trang bị phơng tiện đại cho việc xử lý thông tin, ghi chép chứng từ, sổ kế toán để giảm đến mức thấp chi phí, lao động Xây dựng cải tiến hệ thống sổ sổ danh điểm vật liệu thêm hoàn chỉnh thống Đối với công ty sử dụng nhiều loại vật liệu khác việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán phòng liên quan việc làm vô cầ nthiết cần thiết Có sổ danh điểm vật liệu giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tốt hơn, hạch toán kế toán xác, tạo điều kiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu, nhờ giảm bớt đợc khối lợng công việc hạch toán kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Trang Trang 24 Chuyên đề kế toán trởng Đồng thời việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng chức có liên quan để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Việc lập sổ danh điểm đợc thực cách gán cho th vật liệu mà số (ký hiệu riêng ) chữ số để thay cho tên, quy cách, kÝch cì cđa chóng VÝ dơ : Cã thĨ x©y dùng sỉ danh ®iĨm vËt liƯu nh sau: Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu TK 1521 - Nguyªn vËt liƯu chÝnh Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521-01-01 Phôi chìa khoá tủ ĐV tính kg 1521-01-02 Phôi chìa khoá cửa - 1521-01-03 1521-01 Tên vật liệu Qui cách Phồi chìa khoá dây Đơn giá - 1521-02 Thép góc 1521-02-02 Thép gãc - ThÐp gãc - 1521-03-01 Thanh mãc kho¸ ngang kg 1521-03-02 1521-03 1521-02-01 Thanh mãc kho¸ cong - Bi th©n Φ 2,5 x kg 1521-10-02 Bi th©n Φ2,5 x - 1521-10 Bi th©n 1521-10-01 - Và để thuận tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu để thuận lợi cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán vật liệu, công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết Trang Trang 25 Chuyên đề kế toán trởng nhập-xuất-tồn cho tháng cần tiết thứ, loại vật liệu.Ví dụ ta lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nh sau: Ký hiệu Tên NVL 1521-10-01 Bi thân Φ 2,5 x 1521-10-02 SD§K NhËp XuÊt SDCK Bi thân 2,5 x Đồng thời nghiên cứu cải tiến mẫu sổ ghi theo mà hoá máy tính có phần mềm để thuận tiện việc đối chiếu từ máy sổ ghi chép nghiệp vụ áp dụng tin học công tác kế toán nguyên vật liệu Theo xu hớng công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc, hoà với tiến khoa học kỹ thuật, máy vi tính đợc ¸p dơng kh¸ phỉ biÕn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiệp sản xuất nói riêng doanh nghiệp nói chung giảm bớt khối lợng công việc tính toán, ghi chép kết thu đợc xác, nhanh chóng Chính vậy, công ty khả có thể tăng thêm số lợng máy tính cho phòng kế toán thêm máy (trong khả có thể) Đồng thời phần mềm liên hoàn kế toán thích hợp với đặc điểm công ty để áp dụng vào công ty, để kế toán công ty theo dõi cập nhật đợc toàn diễn biến phát sinh nghiệp vụ công ty, có nghiệp vụ vật liệu Trong đó, Cần phải xây dựng đựoc hệ thống vật liệu chi tiết rõ ràng để giúp cho việc cập nhật theo dõi đựoc xác đầy đủ cần ý đến vấn đề bảo mật, nh quyền làm chủ phần kế toán riêng rẽ nhân viên kế toán, quyền kiểm rra kế toán trởng phần mềm thực thi Về ngời Cần tiếp tục tăng cờng bồi dỡng, đạo tạo, giáo dục tinh thần thái độ làm việc lẫn trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, có kế toán vật t Từ tạo nên tập thể đoàn kết tơng trợ lẫn nhau, giúp tiến hoànthành tốt công việc đợc giao Trang Trang 26 Chuyên đề kế toán trởng Về số công tác khác Tiếp tục sử dụng công cụ thởng phạt phân minh, quy định rõ quyền lợi trach nhiệm thành viên công ty, tóng có kế toán vật t, để từ khuyến khích ngời lao động gắn bó với côngty ty, cống hiến cho công ty TÝch cùc khun khÝch thu thËp th«ng tin vỊ kế toán tình hình kế toán Việt Nam giai đoạn hoàn thiện cập nhật nên có thay đôi thờng xuyên nhiều cách: nh đặt số đặc san, tạo điều kiện cho anh chị em phòng kế toán sử dụng hệ thống mạng Lan công ty để lên mạng vào trang Web để tìm hiêu, Vd: Trang WEB : ketoan com Trang Trang 27 Chuyên đề kế toán trởng Kết luận Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo chất lợng cho sản phẩm doanh nghiệp, góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc quan tâm Công ty TNHH khoá Bảo An vậy, doanh nghiệp sản xuất khoá có loại vật liệu khác nên công ty đà thiết lập công tác kế toán nguyên vật liệu khoa học để quản lý có hiệu nguồn nguyên liệu phong phú , đa dạng nh Và qua giúp cho đội ngũ quản lý công ty đa định kinh doanh đắn Tuy vậy, để đáp ứng đợc tình hình nh nâng cao khả cạnh tranh công ty, từ lý thuyết sở kế toán nguyên vật liệu qua thực tế công ty TNHH khoá Bảo An, em mạnh dạn đa số giải pháp, hy vọng góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung công ty Qua đây, lần cho phép em xin đợc chân thành cảm ơn thầy cô, anh chị công ty TNHH Khoá Bảo An, đà giúp đõ em hoàn thành đề tài Trang Trang 28 Chuyên đề kế toán trởng Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp sản xuất NXB Tài Tổ chức hạch toán công tác kế toán Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê Lý thuyết kế toán - Đại học KTQD Hớng dẫn thực hành chứng tõ sỉ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n KÕ to¸n thơng mại dịch vụ Báo cáo kết kinh doanh cảu côngty năm 2000-2001-2002 Các giấp phép thành lập điều lệ công ty Các tài liệu công nghệ công ty Các sổ sách kế toán liên quan công ty Trang Trang 29 ... chÐp cđa kế toán Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Để tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty TNHH khoá Bảo An đÃ... thức kế toán : Hiện công ty TNHH khoá Bảo An áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Trang Trang Chuyên đề kế toán trởng II kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khoá Bảo An Đặc điểm kế toán nguyên... liệu Công ty TNHH KHoá Bảo An I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH khoá Bảo An Công ty TNHH khoá Bảo An công ty hạch toán