Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của hàng loạt các doanh nghiệp trẻ và đầy tiềm năng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Vì vậy muốn tồn tại và phát triển điều cốt yếu mà mỗi doanh nghiệp cần đạt đợc là sản phẩm sản xuất ra phải đợc sự chấp nhận của khách hàng cả về mặt chất lợng và giá cả Để làm đợc điều này các doanh nghiệp một mặt cần phải tăng cờng đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, một mặt cần phải chú trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển Yêu cầu này chỉ có thể đạt đợc khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật t và tiền vốn , nghĩa là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất nhằm mục đích tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp loại vừa, công ty có một đội ngũ kế toán vững vàng cả về mặt lý luận và thực tiễn Qua một thời gian thực tập tại công ty, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Quý Liên, cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài Chính- Kế Toán tại công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN.

Nội dung luận văn bao gồm ba chơng chính

Chơng I : Cơ sở lý luận của hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN

Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty DVCNHN

Do sự hạn chế về mặt năng lực và thời gian nên trong bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của các thầy, các cô, và các cán bộ phòng Tài Chính-Kế Toán trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

1.1.1- Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất :

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất của bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Để sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ ra những chi phí tơng ứng với các yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất: tơng ứng với viêc sử dụng TSCĐ là chi phí về khấu hao TSCĐ, tơng ứng vơí việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là các chi phí về NVL, tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí tiền lơng và các khoản thù lao khác phải trả cho công nhân viên Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh tất cả các chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền

Nh vậy, khái niệm chi phí sản xuất đợc hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vât hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động sản xuất ra sản phẩm dịch vụ hay lao vụ còn có những hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động sự nghiệp , tuy nhiên chỉ có những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt qúa trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nó gắn liền với các công việc triển khai nghiệp vụ ở từng vị trí sản xuất, từng sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng thơì kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm và đợc tập hợp theô nơi phát sinh chi phí, theo đối tợng chịu chi phí Chỉ

những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đựoc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

1.1.2-Phân loại chi phí sản xuất :

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm thúc đẩy mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại một cách đúng đắn các chi phí sản xuất còn có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lợng kiểm tra và phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu của quản lý và công tác hạch toán ta có các cách phân loại khác nhau :

a- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí sản xuất :

Theo tiêu thức phân loại này mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và tác dụng của chi phí nh thế nào Toàn bộ các yếu tố sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh sau :

+ Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản

+ Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên và công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định tham gia hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp dã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Chi phí khác bằng tiền : Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu trên.

Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế cuả chúng có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc lập bản thuyết minh BCTC (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

b- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng và mục đích của chi phí :

Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí bao

gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Vì vậy cách phân loại chi phí này còn gọi là cách phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dich vụ.- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo

tiền lơng nh tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.- Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân

xởng sản xuất (trừ 2 khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu ở trên ) nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất

Việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản phẩm và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

c- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm :

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm 2 loại :

- Chi phí khả biến : Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Thuộc loại này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí cố định (định phí) : Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành.

Phân loại chi phí sản xuất làm chi phí khả biến và chi phí cố định có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho công việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

d-Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí :

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia làm 2 loại :

- Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu phí.

- Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu phí theo tiêu thức phân bổ phù hợp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.

1.2- Gíá thành sản phẩm :

1.2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tác, lao vụ hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình sản xuất, tiêu thụ mà phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.

Nh vậy, giá thành đợc tính toán và xác định cho từng loại sản phẩm hoặc từng lao vụ dịch vụ cụ thể và tính toán đối với các sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn sản xuất (thành phẩm hoặc kết thúc một số giai đoạn công nghệ bán thành phẩm).

1.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm :

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau.

Trong lý luận cũng nh từ thực tế công tác ở doanh nghiệp, phạm trù giá thành thờng đợc phân thành 3 loại nh sau :

- Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản

phẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức : Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng có thể đợc thực hiên trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào chi phí dự toán hiện hành Giá thành định mức đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp, để đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.

- Giá thành thực tế : Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của

sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình tái sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và đợc dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đã tập hợp đợc trong kỳ.

Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế-kỹ thuật để thực hiện quá trình tái sản xuất, là cơ sở để xác định giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm và để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra, theo phạm vi tính toán giá thành ngời ta còn có thể chia giá thành làm 2 loại : giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) và giá thành toàn bộ.

+ Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) : Bao gồm các chi phí sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho những sản phẩm, lao vụ, dich vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm dã hoàn thnàh nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và tính lãi gộp trong doanh nghiệp sản xuất.

+ Giá thành toàn bộ : Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ đã đợc tiêu thụ, đây là căn cứ để tính toán lãi tr-ớc thuế của doanh nghiệp.

1.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành công xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành công xởng đợc tính toán trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và số lợng sản phẩm đã hoàn thành ở kỳ báo cáo Số liệu để tính toán giá thành công x-ởng đợc tạo ra trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất Từ đó ta thấy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có mối quan hệ biện chứng

và là hai công việc liên tiếp nhau Mối quan hệ này vừa có điểm giống và khác nhau :

- Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những hao phí lao động sống (V) và lao động vật hoá (C) Nếu chu kỳ sản xuất ngắn thì giá thành sản phẩm bằng những chi phí sản xuất đã chi ra trong kỳ Tuy nhiên, nếu chu kỳ sản xuất dài thì giữa chi phí sản xuất và giá thành lại cần phải đợc phân biệt :

+ Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm và công việc đã hoàn thành

+ Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm những sản phẩm đã sản xuất hoàn thành trong kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phảm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang.

Điều này cho ta thấy tổng giá thành sản phẩm không đồng nhất với tổng chi phí sản xuất chi ra trong kỳ.

1.4- Vai trò và nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh :

Đối với các doanh nghiệp chất lợng sản phẩm và giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu Một doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trớc tiên sản phẩm sản xuất ra phải đạt đợc hai yêu cầu : chất lợng cao và giá thành hạ Do đó tính toán và hạch toán giá thành một cách chính xác có vai trò hết sức quan trọng Muốn làm tốt đợc điều này đòi hỏi ngay từ khâu kế toán chi phí sản xuất phải đợc chính xác.

Có thể thấy, việc tính đúng và đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ là căn cứ cho doanh nghiệp xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng hiệu quả mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành của doanh nghiệp, đồng thời dựa vào đó doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động về vấn đề tài chính.

II-Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất:2.1- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất phát sinh ở những địa điểm khác nhau với mục đích tạo ra các sản phẩm lao vụ khác nhau, ở những phạm vi và giới hạn nhất định theo quy trình sản xuất của doanh nghiệp Do đó để quản lý chi phí sản xuất theo những giới hạn đó cần phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yêu cầu sau :• Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

• Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm.

2.2- Hệ thống phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Do đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau nên cũng có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng Vì vậy trên thực tế th-ờng áp dụng các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau đây :

a, Phơng pháp hạch toán chi phi sản xuất chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm:

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất, quy trình công nghệ và đáp ứng yêu cầu quản lý Khi đó giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng các chi phí của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm

Tuy nhiên, thực hiện phơng pháp này khá phức tạp nên chỉ áp dụng hạn chế ở các doanh nghiệp chuyên môn hoá cao, sản xuất ít sản phẩm hoặc sản xuất mang tính chất đơn chiếc và ít chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm.

b, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm :

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất Nếu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm qua nhiều công đoạn khác nhau thì các chi tiết đợc tập hợp theo từng phân xởng, trong đó các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm, các chi phí phục vụ quản lý sản xuất đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp Khi đó

giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất hàng loạt và khối lợng lớn nh dệt hoặc khai thác khoáng sản.

c, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm:

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại sản phẩm cùng loại Khi đó giá thành đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp, tức sử dụng đồng thời một số phơng pháp nh: phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ.

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nhau nh xí nghiệp đóng giầy, may mặc, dệt kim.

d, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng :

Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đã tổng hợp theo đơn đặt hàng là giá thành thực tế của sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc.

e, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ:

Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ, trong từng giai đoạn công nghệ các chi phí đợc phân tích theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất mà toàn bộ công nghệ sản xuất đợc chia ra làm nhiều giai đoạn công nghệ và nguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định.

f- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị:

Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) Trong mỗi đơn vị sản xuất, các chi phí lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí: chi tiết, sản phẩm , nhóm sản phẩm Giá thành sản phẩm có thể đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, hệ số

g, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo toàn bộ dây truyền sản xuất:

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp sản xuất giản đơn, sản xuất ít loại sản phẩm.

2.3-Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

+ Bớc1:Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng

+ Bớc2: Tính toán và phân bổ lao vụ các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đôí tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

+ Bớc3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

+ Bớc4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau Do đó, trên thực tế các doanh nghiệp thờng sử dụng một trong 2 hình thức chính đó là tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ.

a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :* Khái niệm :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó.

Trờng hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc

sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng sản phẩm Cách thức phân bổ nh sau:

+Tính hệ số phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ Hệ số phân bổ = - Tổng tiêu thức phân bổ

+Phân bổ chi phí nguên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm (từng đối tợng)

Chi phí nguyên Tổng chi phí Hệ sốvật liệu phân bổ = nguyênvật liệu * phân bổ cho từng đối tợng cần phân bổ

* TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để theo dõi và tập hợp các khoản chi phí nguyễn vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.

+ Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

+ Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập kho.

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân ởng, bộ phận sản xuất ) và cuối kỳ không có số d…

x-Sơ đồ1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu và CCDC

b, Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

TK 152 (TK611)

TK 111,112,331

TK 621

Giá trị NVL xuất dùngKhông hết, nhập kho

Kết chuyển chi phíNVL vào giá thành SP

TK 152 (TK611)Giá trị NVL sử dụng

cho sản xuất.

Giá trị NVL mua ngoài cho sản xuất.

TK 154 (TK631)

♦ Khái niệm : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao

phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lao vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo tiền lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ lệ nhất định (19%).

♦ Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân

công trực tiếp” để theo dõi các khoản chi phí phát sinh có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc thì có thể tập hợp chung, sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan.

Tiêu chuẩn để phân bổ nhân công trục tiếp có thể là: chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế tuỳ theo từng điều kiện cụ thể.

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tiền lương của CN sản xuất

Kết chuyển chi phí NCTT cho các đối tượng chịu chi phí

c- Hạch toán chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

* Kết cấu:

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.+ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất sản

phẩm hay lao vụ dịch vụ

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng (6271): Phản ánh các khoản tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh.

+ Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất (6272, 6273): Bao gồm toàn bộ những khoản chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong phân x-ởng.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định (6274): Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng trong phân xởng, bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nh nhà cửa, máy móc, kho tàng, thiết bị

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài ( 6277): Bao gồm những chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho xuất kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện nớc, điện thoại

+ Chi phí bằng tiền khác (6278): là các chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, giao dịch của phân xởng sản xuất.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối t-ợng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế các tiêu thức thờng đợc sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất

Sơ đồ 1-3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

d- Hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả:

Khi tính giá thành công xởng ở các doanh nghiệp sản xuất ta thờng thấy giá thành của các sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm những chi phí có tính chất công nghiệp, không bao gồm những chi phí đã chi ra trong kỳ nhng còn chờ phân bổ dần trong kỳ sau, đồng thời phải cộng những chi phí đã chi trả kỳ trớc cha phân bổ kết chuyển sang Những chi phí đó đợc chia ra thành 2 loại:

+ Chi phí trả trớc (hay chi phí chờ phân bổ) + Chi phí phải trả (hay chi phí trích trớc).

- Chi phí trả trớc là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí kinh doanh của kỳ này mà tính vào 2 hay nhiều kỳ sau đó Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn và bản thân chi phí cũng tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh, do đó nếu đa một lần vào giá thành có thể làm cho giá thành trong kỳ tăng đột biến.

Thuộc chi phí trả trớc có thể bao gồm những khoản sau:

• Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần.• Tiền thuê tài sản cố định, phơng tiện phục vụ sản xuất kinh doanh.• Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

• Dịch vụ mua ngoài trả trớc (điện nớc, điện thoại).

TK152,111,112

TK 154 (K631) TK 627

Chi phí nhân viên phân xưởng

TK152,153 (TK611)

Chi phí NVL, CCDC dùng trong phân xưởng.

TK 214

Chi phí KH TSCĐ dùng trong phân xưởng.

TK331,111

Chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí nhân viên phân xưởng

Các khoản ghi giảm chi phí SX chung

Phân bổ chi pí SX chung cho các đối tượng chịu phí

• Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông.• Chi phí nghiên cứu thí nghiệm, phát minh sáng chế ( giá trị cha tính

vào tài sản cố định vô hình).• Lãi thuê mua tài sản cố định.

Hàng tháng căn cứ vào kế họach phân bổ do doanh nghiệp xây dựng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh đó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí trích trớc: Là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu của quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho giá thành, phí bán hàng và quản lý khỏi đột biến tăng khi những chi phí này phát sinh.Chi phí phải trả trong doanh nghiệp bao gồm:

- Tiền lơng phép của công nhân sản xuất (trờng hợp doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ ).

- Chi phí về sửa chữa lớn tài sản cố định trong kế hoạch.- Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch.

- Chi phí bảo hành sản phẩm trong kế hoạch.- Lãi tiền vay cha đến hạn trả.

- Tiền thuê tài sản cố định, mặt bằng kinh doanh, dụng cụ - Các dịch vụ mua ngoài khác sẽ cung cấp.

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích trớc do doanh nghiệp xây dựng, kế toán sẽ tiến hành trích trớc các khoản chi phí đó vào các đối tợng chịu chi phí có liên quan.

Các khoản trích trớc đợc theo dõi trên tài khoản 335.Các khoản chi phí trả trớc đợc theo dõi trên tài khoản 142.Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:

Sơ đồ 1-4: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả.

Kết chuyển CP tính giá thành theo PP KKTX

Theo PP KKĐKTrích trước chi

phí theo dự toán

e- Thiệt hại trong sản xuất:

Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tăng lên hay giảm xuống là do ảnh huhởng của nhiều nguyên nhân Một trong những nguyên nhân làm tăng giá thành của sản phẩm là thiệt hại trong sản xuất Những thiệt hại này vừa làm tăng giá thành sản phẩm vừa làm giảm chất lợng sản phẩm, do đó doanh nghiệp cần thiết phải phấn đấu để hạ thấp các khoản thiệt hại trong sản xuất.

Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại về ngừng sản xuất.

♦ Thiệt hại về sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuy nhiên, không phải tất cả những sản phẩm hỏng đều không thể sửa chữa đợc và về phơng diện kinh tế nếu chi phí sửa chữa sản phẩm nhỏ hơn chi phí sản xuất sản phẩm thì sản phẩm đó đợc coi là hỏng có thể sửa chữa đợc và ngợc lại những sản phẩm mà chi phí sửa chữa sản phẩm lớn hơn chi phí sản xuất sản phẩm thì không đợc coi là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc.

Để xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng doanh nghiệp sử dụng định mức thiệt hại và đợc chia ra thành hai loại: thiệt hại trong định mức và ngoài định mức Những sản phẩm hỏng mà DN dự kiến sẽ xảy ra trong qúa trình sản xuất sẽ đợc coi là hỏng trong định mức Đây là những sản phẩm hỏng đợc xem là không tránh khỏi trong khâu sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này đợc coi là CP sản xuất chính phẩm Những sản phẩm hỏng ngoài định mức là sản phẩm hỏng do những

nguyên nhân bất thờng gây ra nh máy hỏng, hoả hoạn , và những chi phí của chúng đợc xem nh là một khoản phí tổn thời kỳ và phải trừ vào thu nhập.

♦ Thiết hại về ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan (hoặc khách quan ), các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này đợc coi thiệt hại ngừng sản xuất Với những sản phẩm ngừng sản xuất theo kế hoạch đã đợc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh và theo dõi trên TK335 Còn chi phí ngừng sản xuất ngoài kế hoạch cũng phải đợc theo dõi riêng ở một trong những TK sau: TK1381, TK154, TK627, TK1421 Sau khi trừ số tiền bồi thờng phải thu (nếu có) giá trị thiệt hại thực sẽ đợc tính vào chi phí bất thờng.

Sơ đồ 1-5: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa

Sơ đồ 1-6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng không thể sửa

Giá trị phế liệu thu hồi hoặc bồi thờng thiệt hại

Giá trị chi phí tính vào chi ph í sản xuất chung

Giá trị thiệt hại tính vào chi phí bất thờng

Chi phí sửa chữa SP hỏng trong (ngoài) định mức

TK 821

Xử lý thiệt hại

Giá trị thu hồi

Giá trị thiệt hại thực tế

f- Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN:

Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất( chi phí sản phẩm ) Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chiphí NVLTT, ChiphíNCTT, Chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất của toàn DN và chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 “CP sản xuất kinh doanh dở dang” đối với phơng pháp kê khai TX và TK 631 “giá thành sản phẩm” đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ Hai tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tính giá thành.

Sơ đồ 1-8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (PP

Chi phí ngừng sản xuất thực

Giá trị thiệt hại thực tế

TK 155

TK 157TK 621

Các khoản ghi giảm chi phí

Giá thành sản xuất của sản phẩm nhập kho

Giá thành sản xuất của hàng gửi bán thẳng không qua kho

Kết chuyển chi phí NVLTT

TK 632

Giá vốn của hàng bán thẳng không qua kho

TK 622

TK 627

Kết chuyển chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SXC

Về mặt tổ chức sản xuất: Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá có thể là môĩ loại sản phẩm sản xuất nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều, khối lợng lớn nh xí nghiệp dệt, may

Đối tợng tính giá thành còn tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ của doanh nghiệp Nếu quy trình sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ Nếu quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục thì đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm hay sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành là từng chi tiết, bộ phận hoàn thành và thành phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh.

TK 152

TK 1388TK 154

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

Giá trị phế liệu thu hồi

Tiền bồi thường phải thu về sản phẩm hỏng

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐKỳ

Đơn vị tính giá thành phải là đơn vị tính đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý hoá của sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải tơng ứng với đơn vị tính đã ghi trong kế hoạch của doanh nghiệp Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định, phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành một cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Thông thờng doanh nghiệp sản xuất vớu khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Còn nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, thì chu kỳ tính giá thành của sản phẩm là vào thời điểm hoàn thành.

Nh vậy kỳ tính giá thành của sản phẩm không trùng với kỳ báo cáo.

3.2- Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết sản phẩm phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói, việc phân chia quá trình hạch toán thành 2 giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí sản xuất, tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị- tức là đối tợng tính giá thành.

Xác định đợc đúng 2 đối tợng này phù hợp với đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tính giá thành đợc chính xác Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể trùng với đối tợng tính giá thành nếu nh sản phẩm, lao vụ, công việc ở mỗi bộ phận, giai đoạn công nghệ, hoặc mỗi quá trình công nghệ Có khi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác với đối tợng tính giá thành Để phân biệt đựoc 2 đối tợng này, ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào cơ sở sau:

+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) + Loại hình sản xuất.

+ Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

3.3- Đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất

Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau đây:

- Phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng:

Dựa vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu phải xác định theo số thực tế đã dùng.

+ Bớc 1: Quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm tơng đơng Số sản Số lợng Mức độ

phẩm tơng = sản phẩm * hoàn thành đơng dở dang

+ Bớc 2: Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang theo từng khoản mục chi phí:

• Chiphí NVL Chi phí NVLC (Đkỳ + PS Tkỳ) Số lợng = - *

Chính cho SPDD SL hoàn thành + SL dở dang Ckỳ SPDD• Các chi phí chế biến khác đợc tính theo công thức:

Chi phí chế biến Chi phí chế biến từng loại Số lợngkhác nằm = - * sản phẩmtrong SPDD SLSP HT + SLSP tơng đơng tơng đơng+ Bớc 3: Tổng hợp chi phí sản xuất tính cho SPDD

Ưu điểm: Tính giá sản SPDD đợc chính xác Nhợc điểm: Phơng pháp tính phức tạp

- Phơng pháp tính giá 50% chi phí chế biến:

Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm Cụ thể:

Giá trị Giá trị NVL chính 50% chi phí chế biếnsản phẩm = nằm trong SPDD + so với thành phẩm

* Ưu điểm: Tính toán nhanh* Nhợc điểm: Không chính xác

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các DN có chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí NVLC trực tiếp còn các chi phí chế biến khác tính cả cho thành phẩm trong kỳ chịu.

Công thức tính:

GT SPDD đkỳ CP NVLTT

GTSPDD ckỳ theo CPNVLTT + PS trong kỳ Số lợngtheo chi phí = - * SPDDNVLTT Số lợng SPHT + Số lợng SPDD ckỳ cuối kỳ

Trờng hợp DN có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp, áp dụng theo công thức trên.

Giai đoạn 2: Tính giá trị SPDD cuối kỳ theo tổng giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang và đợc tính theo công thức sau:

GT SPDD đkỳ Giá thành nửa TP

Giá trị gđoạn 2 theo NVLTT + gđoạn 1 chuyển sang Số lợng SPDD ckỳ = - * SPDDGđ 2 Số lợng SPHT gđ 2 + Số lợng SPDD ckỳ gđ 2 gđ 2

Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít nhng có nhợc điểm là độ chính xác không cao.

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc những định mức chi phí hợp lý hoặc đã áp dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở tèng công đoạn sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.

3.4- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Đối với các doanh nghiệp, việc tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, vì nguyên tắc cơ bản tài chính của doanh nghiệp phải bù đắp đợc chi phí sản xuát của doanh nghiệp trong kinh doanh và có lãi.

Với đặc điểm riêng của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ chọn một phơng pháp tính giá thành sao cho có hiệu quả nhất Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, công việc hoàn thành theo các loại khoản mục giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng nh yêu cầu và trình độ công tác kế toán của doanh nghiệp, từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thành mang tính kỹ thuật nghiệp - vụ sau:

a- Phuơng pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp):

Phơng pháp này áp dụng phù hợp với những sản phẩm có những quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và sản xuất xen kẽ liên tục, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm).

Trờng hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang mà không ổn định, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định Giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau:

Z = C + D đkỳ - D ckỳTrong đó: Z là tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành

C là tổng chi phí sản xuất tập hợp đựơc trong kỳ D đkỳ là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

D ckỳ là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Khi đó giá thành đơn vị sản phẩm đợc xác định là:

Zz =

(Trong đó: S là số lợng thành phẩm )

Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc có nhng ít và ổn định nên không cần tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm đã hoàn thành: Z= C.

Ưu điểm: Tính toán đơn giản, chính xác, tuy nhiên khi đối tợng hạch toán chi phí không trùng với đối tợng tính giá thành thì phơng pháp này không còn phù hợp nữa.

b- Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều chi tiết sản phẩm hoặc nhiềugiai đoạn công

nghệ Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng các chi phí sản xuất của từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn tạo nên sản phẩm Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt , nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc

c- Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một qui trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng các yếu tố đầu vào nhng kết quả sản xuất thu đ-ợc nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.

Trong trờng hợp này đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Để tính giá thành trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó đa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm chính đã tập hợp để tính ra giá thành các loại sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Công thức tính nh sau:

Tỷ lệ Giá thành thực tế của cả nhóm

= Chi phí Giá thành kế hoạch (định mức) của các loại SP

-Giá thành thực -Giá thành định mức Tỷ lệtế đơn vị = (kế hoạch) * chi phí sản phẩm đơn vị SP

e- Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất ngoài các sản phẩm chính còn thu đựơc các sản phẩm phụ Để tính đợc giá trị sản phẩm chính kế toán cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ trong tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp khác nhau nh giá ớc tính, giá kế hoạch giá nguyên liệu ban đầu

f- Phơng pháp tính liên hợp:

áp dụng trong các doanh nghiệp có tính chất quy trình sản xuất và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải sử dụng nhiều cách khác nhau Thực tế kế toán có thể kết hợp giữa tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ.

Các doanh nghiệp có thể tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của mình mà chọn cách tính sao cho phù hợp với mình và chính xác nhất.

IV- Khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị một số nớc trên thế giới.

* Tại Pháp:

Nội dung chỉ tiêu tính giá thành bao gồm tất cả các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh không phân biệt chi phí đó thuộc loại nào Về trình tự hạch toán gồm 4 bớc chính nh sau:

Bớc 1: Tính giá tiếp liệu.

Giá phí của các loại NVL mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua Bớc 2: Tính giá phí sản xuất.

Giá phí sản xuất bao gồm trị giá nguyên vật liệu đa vào sản xuất cùng với các chi phí sản xuất nh chi phí nhân công, động lực, khấu hao

Bớc 3: Tính giá phí tiêu thụ (phân phối):

Phần chi phí này bao gồm các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bao bì, quảng cáo phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ.

* Tại Bắc Mỹ (Mỹ và Canada):

Trong hệ thống kế toán Mỹ ta thấy cũng có 3 yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, đó là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xởng Nh vậy trong quan niệm của các nớc này thì toàn bộ chi phí phát sinh đợc chia ra thành 2 loại chính đó là chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất Do đó chỉ những chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất ra hoặc mua mới thì mới đợc coi là chi phí sản xuất (còn gọi là chi phí sản phẩm).

Nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp của từng loại sản phẩm đợc theo dõi riêng trên tài khoản sản phẩm dở dang của sản phẩm đó, do vậy khi tập hợp chi phí sản xuất ta chỉ cần phải phân bổ chi phí sản xuất chung Trong thực tế kế toán Mỹ có các cách thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh: phơng pháp sản l-ợng, phơng pháp chi phí nhân công trực tiếp, phơng pháp số giờ công lao động thực tế, phơng pháp số giờ máy chạy và phơng pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí tiếp thị, chi phí quản lý chung đây là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó chứ không tạo nên sản phẩm do đó cần phải loại trừ ra khỏi lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh Khoản chi phí này có tên gọi là khoản chi phí thời kỳ Trình tự tính giá về cơ bản cũng giống nh trình tự tính giá ở Việt Nam.

Hệ thống tài khoản kế toán mới của ta đang áp dụng dựa trên cơ sở hệ thống tà khoản kế toán Mỹ giúp cho kế toán viên làm việc đợc đơn giản hơn.

Nh vậy trình tự tính giá ở các quốc gia không có sự khác biệt đáng kể, chủ yếu chỉ khác nhau về tên gọi và các bớc phân chia Tuy nhiên do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn đến sự khác biệt trong tính toán, xác định phạm vi của giá thành.

Chơng II

thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty dệt vải công nghiệp hà nội

-// -i- vài nét khái quát về công ty dệt vải công nghiệp hà nội

Tên gọi: công ty dệt vải công nghiệp hà nội.

Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Industrial Canvas Textile Company.Tên viết tắt : HAICATEX.

Trụ sở chính: 93 Đờng Lĩnh Nam- Mai Động- Hai Bà Trng- Hà Nội

Hà Nội (DVCNHN).

Công ty DVCNHN là doanh nghiệp quốc doanh trực thuộc Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam- Bộ Công Nghiệp Công ty đợc thành lập từ tháng 4/ 1967, nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn hoá nghành Dệt.

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là dệt các loại vải phục vụ trong ngành công nghiệp nh: vải mành, vải bạt, sợi xe Công ty DVCNHN là doanh nghiệp duy nhất đợc giao nhiệm vụ sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp Chính vì vậy mà các điều kiện sản xuất, các thông số kỹ thuật công ty phải tự tìm tòi kinh nghiệm, trao đổi sản phẩm cùng loại với các doanh nghiệp trong ngành Trong điều kiện nh vậy, Công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa từng bớc hoàn thiện các quy trình công nghệ, sắp xếp lao động hợp lý, đa năng suất lao động không ngừng tăng lên.

Qua 33 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn kỹ thuật, trình độ sản xuất và trình độ quản lý, đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn và tay nghề cao

Sự hình thành và phát triển của công ty DVCNHN có thể chia thành 3 giai đoạn sau:

* Giai đoạn tiền thân của công ty DVCNHN:

Công ty ra đời trong hoàn cảnh chiến tranh phá hoại của Mỹ đang leo thang phá hoại miền Bắc nớc ta Một trong các thành viên của nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định đợc lệnh tháo dỡ máy móc thiết bị sơ tán lên Hà Nội mang tên Nhà Máy Dệt Chăn Nhà máy chọn địa điểm xây dựng tại xã Vĩnh Tuy- Thanh Trì- Hà Nội, quy trình công nghệ lúc đó là tận dụng bông bay, sợi rối, phế liệu của xí nghiệp Liên Hợp Dệt Nam Định để sản xuất chăn chiên Vì thế, sau khi chuyển

lên Hà Nội thì Nhà Máy phải thu mua phế liệu của các nhà máy khác trong khu vực nh Dệt Kim Đông Xuân, Dệt 8-3 , để thay thế và giữ vững sản xuất Do quy trình công nghệ quá thủ công, máy móc thiết bị quá cũ kỹ (chế tạo từ thời Pháp thuộc), nguyên vật liệu để sản xuất thuộc dạng phế liệu, cung cấp thất thờng làm cho giá thành sản phẩm quá cao dẫn đến Nhà Nớc phải bù lỗ triền miên.

Năm 1970-1972, Dây chuyền sản xuất vải mành làm lốp xe đạp do Trung Quốc lắp đặt đã đợc đa vào sử dụng, sản phẩm làm ra đợc Nhà Máy Cao Su Sao vàng chấp nhận tiêu thụ để thay thế cho vải mành phải nhập của Trung Quốc mang lại xu thế hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, mang lại lợi nhuận cao cho nhà máy Năm 1973 trao trả dây chuyền dệt chăn chiên cho nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định, nhà máy nhận thêm nhiệm vụ lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất vải bạt và phát triển dây chuyền sản xuất vải mành.

Tháng 10/1973, Nhà máy đổi tên thành Nhà Máy Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu là dệt các loại vải dùng trong công nghiệp nh vải mành, vải bạt, sợi xe các loại , các sản phẩm của nhà máy là t liệu sản xuất cho các doanh nghiệp khác.

* Giai đoạn trăng trởng- thời kỳ kinh tế tập trung bao cấp từ năm 1974 đến

năm 1988:

Xuất phát từ quy mô ban đầu rất nhỏ, tiền vốn ít, chỉ có 473.406.98đ, giá trị tổng sản lợng là 158.507 (giá năm 1968) với tổng số 174 công nhân viên trong đó 114 công nhân sản xuất Trong quá trình sản xuất, nhà máy không ngừng đầu thoàn thiện cơ sở hạ tầng, tăng cờng máy móc thiết bị, lao động, vật t, tiền vốn Đến năm 1998 tổng mức vốn kinh doanh đã lên tới 5 tỷ đồng, giá trị sản lợng đạt 10 tỷ đồng (giá 1988), nâng tổng số toàn bộ công nhân viên lên 1079 ngời (986 công nhân sản xuất) Trong quá trình phát triển đi lên Nhà Máy đã cải tiến 6 máy dệt vải Bạt thành 6 máy dệt vải Mành, đa tổng số máy lên thành 8 máy dệt mành, nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng đợc nhu cầu vải mành cotton làm lốp xe đạp trong nớc đảm bảo cho nhà máy phát triển sản xuất kinh doanh có lãi.

Trong thời gian này, Nhà Máy thực hiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế bao cấp, đầu vào và đầu ra đều do Nhà nớc đảm nhận, doanh nghiệp chỉ lo tổ chức sản xuất để hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, do đó tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tơng đối ổn định và theo xu thế năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm làm ra đều đợc a chuộng và tiêu thụ từ Bắc vào Nam.

Các sản phẩm chủ yếu đạt mức tiêu thụ cao nhất nh: vải Mành năm 1988 tiêu thụ 3,608 triệu m2, vải Bạt 1,2 triệu m, vải 3024 (dùng để may quân trang cho quân đội) 1,4 triệu m, dây chuyền sản xuất làm việc liên tục theo chế độ 3 ca.

* Giai đoạn chuyển đổi theo cơ chế thị trờng (từ năm 1988 đến nay):

Đây là giai đoạn nền kinh tế nớc ta bắt đầu chuyển từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng vơí chính sách mở cửa của nền kinh tế thị trờng trong nớc xuất hiện những sản phẩm tơng tự nh sản phẩm của Nhà máy Vì thế thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy bị thu hẹp đáng kể Đứng trớc tình hình đó, công ty đã phải tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm của mình để cạnh tranh với sản phẩm cùng loại trên thị tròng Công ty đã thay thế nguyên vật liệu là vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông (100% cotton) sang vải pêcô (65% cotton và 35% PE), đa dạng hoá sản phẩm, dệt thêu các loại vải dân dụng nh vải 6624, 3415, 5420 , tìm khách hàng mới để ký hợp đồng, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra công ty còn đầu t 2 dây chuyền may áo Jăc-ket với công suất thiết kế là 500000 sản phẩm/ một năm.

Ngày 28/8/1994 Nhà Máy đợc đổi tên thành công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội theo giấy phép thành lập số 100151 ngày23/8/1994 của Uỷ Ban Kế Họach Nhà nớc với chức năng hoạt động đa dạng hơn phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty và xu thế quản lý tất yếu hiện nay Năm 1997, công ty tiếp tục đầu t một dây chuyền may, thiết bị nhập toàn bộ của Nhật Bản với 150 máy may công nghiệp và đã đi vào hoạt động năm 1998 Trong việc thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm và chuyên môn hóa sản phẩm công ty chủ động tìm các đối tác liên doanh, liên kết để chế thử vải mành nilon 6 (từ 1993) dùngđể làm lốp xe máy, xe ôtô mà thị trờng đang có nhu cầu lớn và bớc đầu đã đạt đựơc những kết quả đáng khích lệ: 9 tháng đầu năm 2000 tiêu thụ đợc 298 tấn (trong đó xuất khẩu đợc 40 tấn) và dự tính trong những năm tới đây sẽ là mặt hàng chủ lực của công ty.

1 Giá trị TSL 33.015.726.450 31.247.586.300 40.896.252.6002 Doanh thu BH 32.139.829.696 30.682.719.260 51.950.074.159

4 Vốn kinh doanh 14.246.128.829 14.246.125.829 14.246.128.8295 Số phải nộp NS 1.173.939.854 1.168.262.459 6.629.997.433

Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có xu hớng đi lên Công ty đã duy trì tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho đa số công nhân viên, phát huy năng lực, máy móc thiết bị, đầu t đúng h-

ớng tạo uy tín về chất lợng sản phẩm truyền thống trên thị trờng, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.

1.3.1- Các sản phẩm chính của công ty:

Hiện nay, công ty DVCNHN chuyên sản xuất các loại vải mành, vải bạt và các loại mộc (không qua tẩy nhuộm), sợi xe các lọai và sản phẩm may, những sản phẩm này đựơc sử dụng rộng rãi cho nhiều ngành công nghiệp trong cả nớc:

- Vải mành : Đợc dùng làm nguyên liệu sản xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đay thang, khách hàng chủ yếu là các công ty cao su nh công ty Cao Su Miền Nam, cao su Sao Vàng, cao su Hải Phòng, cao su Đà nẵng, cao su Biên Hoà

- Vải bạt các loại : Với các kích cỡ, khổ vải, dày mỏng khác nhau đợc các khách hàng, các nhà sản xuất dùng làm giấy vải các loại, ống dẫn nớc, băng tải loại nhỏ, găng tay bảo hộ lao động, vải bọc bia, vải may quần áo bảo hộ lao động khách hàng chủ yếu là công ty giầy Thăng Long, giầy Thuỵ Khuê, giày Thợng Đình và các cơ sở sản xuất bia tiêu thụ mạnh.- Sợi xe các loại : Dùng làm chỉ khâu công nghiệp, khách hàng là các công

ty xi măng dùng để khâu bao bì xi măng Ngoài ra còn se sợi cho các công ty nh công ty Dệt Lụa Nam Định, Dệt Hà Nội để dệt các loại vải dày

- Hàng may : Chủ yếu may gia công cho nớc ngoài nh thị tròng EU, ngoài ra công ty còn may xuất khẩu, bán trong nứơc và đợc phép kinh doanh một số loại vật t cho ngành Dệt nh nhập bông từ nớc ngoài và bán cho các nhà máy sợi nh: Dệt 8-3, Dệt Vĩnh Phú.

I.3.2- Quy trình công nghệ sản xuất một số loại sản phẩm chủ yếu:

a- Quy trình công nghiệp may

b.Quy trình công nghệ sản xuất vải mành:

Kiểm, đóng gói, đóng kiện

mẫu, đính số, cắt)

May(may

cổ,tay,thân, ghép hoàn thành SP

Nhập kho

c.Quy tr×nh s¶n xuÊt v¶i b¹t:

1.4/ Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty:1.4.1- Tổ chức bộ máy quản lý cuả công ty

Trong cơ chế thị trờng cũng nh nhiều Công Ty khác, Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội đợc quyền chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nôị bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả Hiện nay, công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội đang tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực

tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám Đốc Công Ty Với 962 cán bộ CNV, Công Ty thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc công ty: là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc về toàn bộ hoạt

động kinh doanh của công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công Ty theo luật của nhà nớc ban hành Ngoài ra Giám Đốc còn trực tiếp phụ trách phòngTài Chính – Kế Toán, phòng Sản Xuất – Kinh Doanh, phòng Hành Chính- Tổng Hợp.

-Phó Giám Đốc Công Ty: là ngời giúp đỡ Giám Đốc các mặt hoạt động đợc phân công và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định Có 2 phó Giám Đốc:

+ Phó Giám Đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng Khoa Học Công Nghệ, Xí Nghiệp Dệt Bạt, Xí Nghiệp Dệt Mành

+ Phó Giám Đốc phụ trách điều hành sản xuất, trực tiếp phụ trách các mặt công tác của Xí Nghiệp May –Thêu, phòng Dịch vụ - Đời sống, phòng Bảo Vệ-Quân Sự

- Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám Đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong công ty và các phòng ban khác.

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

-Phòng Hành Chính- Tổng hợp: Gồm 19 ngời.

Giám đốc

XN dệt bạt

XN dệt mành

Phòng KH công nghệ

Phòng TC-Kế Toán

Phòng sản xuất KD

Phòng HC tổng hợp

Phòng DVụ-đời sống

Phòng BVệ Quân Sự

XN may thê

+ Chức năng: Tham mu cho Giám Đốc về quản lý hành chính, quản trị (tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng)

+ Nhiệm vụ: Nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức Công Ty, đào tạo, sắp xếp cán bộ CNV, xây dựng quỹ tiền lơng, định mức lao động, tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết chế độ lao động theo quy định nhà nớc, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị

+ Th ký Giám Đốc: Thực hiện các nghiệp vụ văn th

-Phòng Dịch Vụ- Đời Sống: Gồm 36 ngời.

+ Chức năng: Nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác.

+ Nhiệm vụ: Tổ chức nuôi dạy các cháu lứa tuổi nhà trẻ, mẫu giáo, tổ chức bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho ngời lao động, phục vụ cơm khách, hội nghị khi có yêu cầu, khám chữa bệnh cho ngời lao động, theo dõi, thực hiện công tác vệ sinh môi trờng

- Phòng sản xuất kinh doanh: gồm 19 ngời.

+ Chức năng: Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t.

+ Nhiệm vụ: Tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật t và quản lý kho; tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm; kiểm tra; giám sát; xác nhận mức hoàn thành kế hoạch; quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng; tổ chức sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả cao nhất

- Phòng tài chính - kế toán: Gồm 8 ngời

+ Chức năng: Tham mu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất; hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty; giám sát tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc của công ty.

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính; tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính; theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ; quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán trong công ty; chủ trì công tác kiểm kê trong công ty theo định kỳ quy định; xây dựng quản lý và giám sát giá bán và giá thành sản phẩm.

- Phòng bảo vệ quân sự: Gồm 20 ngời.

+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ giá trị vật t, sản phẩm hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của công ty; thờng xuyên làm tốt công tác phòng cháy chữa cháy, đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có hiêu quả, hàng năm tham gia công tác huấn luyện dự bị.

Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các phân xởng còn có các quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xởng mình, bố trí từng tổ đội sản xuất cho phù hợp với khả năng và trình độ của từng công nhân viên trong phân xởng, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân.

1.4.2 Tổ chức quản lý sản xuất ở công ty:

Hiện nay, Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội có 3 xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp vải Bạt, Xí nghiệp vải Mành, xí nghiệp May Mỗi xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau Bộ máy tổ chức bao gồm:

+1 phó Giám Đốc công ty kiêm Giám Đốc xí nghiệp phụ trách chung

+1 phó Giám Đốc xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lơng và hạch toán.

+1 phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật.

+Nhân viên phân xởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan nh: phòng tài chính kế toán, sản xuất kinh doanh, kỹ thuật đầu t

Định kỳ đầu tuần các Giám Đốc xí nghiệp họp giao ban cùng lãnh đạo Công Ty và các bộ phận phòng ban của Công Ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Thông qua mọi hoạt động của xí nghiệp thành viên, Giám Đốc Công Ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng xí ngiệp

1.5/ Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội:1.5.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, để đảm bảo yêu cầu cho quản lý cũng nh phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công Ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.

Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng Tài Chính- Kế Toán ở các phân xởng, xí nghiệp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán một cách giản đơn để chuyển về phòng Tài Chính- Kế Toán Số lợng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi phân xởng, xí nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất và khối lợng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.

Bộ phận kế toán của công ty hiện nay gồm 8 ngời , đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng, tiếp đó là phó phòng, các nhân viên kế toán và thủ quỹ đợc thể hiện bằng sơ đồ sau đây:

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty dêt vải công nghiệp hà nội

Bộ máy kế toán của công ty đợc đặt dới sự chỉ đạo của Giám Đốc với nhiệm vụ

- Tổ chức công tác kế toán

- Hớng việc ghi chép ban đầu phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoạt động trong Công Ty.

Kế toán vật t

Kế toán trưởng

Phó phòng Kế Toán (kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán tiền lư

Kế toán CPSX và

tính giá thành

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ

Kế toán thanh

Nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên

-Tham mu cho Giám Đốc công ty những vấn đề có liên quan đến tài chính nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất.

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong Công Ty

Nh ta đã biết, mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế toán đều phải có cơ sở đảm bảo tính pháp lý đợc mọi ngời thừa nhận tức là những số liệu đó phải đợc chứng minh một cách hợp lý, hợp pháp theo quy định nhà nớc về công tác kế toán các doanh nghiệp.

Theo điều lệ tổ chức kế toán do nhà nớc ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong sản xuất kinh doanh của đơn vị, kế toán đều phải lập chứng từ theo đúng quy định trong chế độ chứng từ kế toán Đồng thời ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kế toán phát sinh Nh vậy chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh (hay đã hoàn thành).

Theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 loại:- Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc.- Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn.

Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau:- Tên gọi chứng từ.

- Ngày tháng năm cấp chứng từ.- Số hiệu chứng từ.

- Tên gọi ,địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ.- Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Các chỉ tiêu về lợng và giá trị.

- Chữ ký của ngời lập và những ngời có liên quan.

Tại công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội hệ thống chứng từ kế toán bao gồm:

* Lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản điều tra tai nạn lao động.

* Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật t theo định mức, thẻ kho, biên bản kiểm tra vật t, sản phẩm, hàng hoá.

* Bán hàng: Hoá đơn GTGT- Mẫu số 02 GTGT- 3LL, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hợp đồng cho thuê nhà

* Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.

* Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lýTSCĐ.

1.5.3 Hệ thống TK kế toán sử dụng trong công ty

Hiện nay tại công ty DVCNHN đang áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Các TK kế toán sử dụng trong doanh nghiệp đợc áp dụng theo QĐ 1864/1998/QĐ/BTC kể từ ngày 01/01/1999

1381: Tài sản thiếu chờ xử lý 1388: Phải thu khác.

+ TK 141: Tạm ứng.

+ TK 142: Chi phí trả trớc 1421: Chi phí trả trớc.

1422: Chi phí chờ kết chuyển.

+ TK 144: Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn + TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.

1521: Nguyên vật liệu chính 1522: Vật liệu phụ.

1523: Nhiên liệu.

1524: Phụ tùng thay thế 1527: Phế liệu thu hồi + TK 153: Công cụ dụng cụ 1531: Công cụ dụng cụ 1532: Bao bì luân chuyển.

+ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp bạt 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp mành 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp may + TK 155: Thành phẩm.

+ TK 156: Hàng hoá.

1561: Giá mua hàng hoá.

1562: Chi phí thu mua hàng hoá + TK 161: Chi sự nghiệp.

1611: Chi sự nghiệp năm trớc 1612: Chi sự nghiệp năm nay.

- TK loại 2: Tài sản cố định và đầu t dài hạn.

+ TK 211: TSCĐ hữu hình (2112, 2113, 2114, 2115, 2118) + TK 213: TSCĐ vô hình.

2138: TSCĐ vô hình khác.

+ TK 214: Hao mòn TSCĐ (2141, 2143) + TK 241: XDCB dở dang (2412, 2413).

- TK loại 3: Nợ phải trả.

+ TK 311: Vay ngắn hạn.

+ TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả + TK 331: Phải trả ngời bán.

+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (33311, 33312, 3333, 3334, 3337, 3338) + TK 334: Phải trả công nhân viên.

3341: Tiền lơng.

3342: ốm đau, thai sản + TK 335: Chi phí phải trả.

+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381, 3382, 3383, 3384, 3388) + TK 341: Vay dài hạn.

+ TK 342: Nợ dài hạn.

- TK loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu.

+ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh + TK 413: Chênh lệch tỷ giá + TK 414: Quỹ đầu t phát triển.

+ TK 421: Lãi cha phân phối (4211, 4212).

+ TK 431: Quỹ khen thởng, phúc lợi (4311, 4312).

+ TK 441: Nguồn vốn XDCB.

+ TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611, 4612) - TK loại 5: Doanh thu.

+ TK 511: Doanh thu bán hàng (5111, 5112, 5113) + TK 531: Hàng bán bị trả lại.

+ TK 532: Giảm giá hàng bán.

- TK loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh.

+ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

+ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) + TK 632: Giá vốn hàng bán.

+ TK 641: Chi phí bán hàng (6411, 6412, 6413, 6414, 6417, 6418) + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421, 6422, 6424 ).- TK loại 7: Thu nhập hoạt động khác.

+ TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính + TK 721: Thu nhập hoạt động bất thờng.- TK loại 8: Chi phí hoạt động khác.

+ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính + TK 821: Chi phí hoạt động bất thờng.- TK loại 9: Xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

- TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản.

1.5.4 Hệ thống sổ sách vận dụng ở công ty:

a Hình thức tổ chức sổ kế toán.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mình, hiện nay công ty DVCNHN đang áp dụng tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo hình thức này có các nguyên tắc ghi sổ sau:

- Mở sổ sách kế toán theo vế Có của TK kết hợp với các TK đối ứng Nợ có liên quan.

- Kết hợp rộng rãi việc thanh toán tổng hợp với việc thanh toán chi tiết của đại bộ phận các TK trên cùng một số sổ sách kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.

- Kết hợp việc ghi chép kế toán hàng ngày với việc tập hợp các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và lập báo biểu.

- Dùng các mẫu in sẵn quan hệ đối ứng tiêu chuẩn của TK và các chỉ tiêu hạch toán chi tiết, các chỉ tiêu báo biểu đã quy định.