IV- Khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị một số nớc trên thế giới.
i- vài nét khái quát về công ty dệt vải công nghiệp hà nộ
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong Công Ty
Nh ta đã biết, mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế toán đều phải có cơ sở đảm bảo tính pháp lý đợc mọi ngời thừa nhận tức là những số liệu đó phải đợc chứng minh một cách hợp lý, hợp pháp theo quy định nhà nớc về công tác kế toán các doanh nghiệp.
Theo điều lệ tổ chức kế toán do nhà nớc ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong sản xuất kinh doanh của đơn vị, kế toán đều phải lập chứng từ theo đúng quy định trong chế độ chứng từ kế toán. Đồng thời ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kế toán phát sinh. Nh vậy chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh (hay đã hoàn thành).
Theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 loại: - Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc. - Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn.
Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau: - Tên gọi chứng từ.
- Ngày tháng năm cấp chứng từ. - Số hiệu chứng từ.
- Tên gọi ,địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ. - Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Các chỉ tiêu về lợng và giá trị.
- Chữ ký của ngời lập và những ngời có liên quan.
Tại công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội hệ thống chứng từ kế toán bao gồm:
* Lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản điều tra tai nạn lao động.
* Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật t theo định mức, thẻ kho, biên bản kiểm tra vật t, sản phẩm, hàng hoá.
* Bán hàng: Hoá đơn GTGT- Mẫu số 02 GTGT- 3LL, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hợp đồng cho thuê nhà.
* Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
* Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lýTSCĐ.
1.5.3 Hệ thống TK kế toán sử dụng trong công ty
Hiện nay tại công ty DVCNHN đang áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các TK kế toán sử dụng trong doanh nghiệp đợc áp dụng theo QĐ 1864/1998/QĐ/BTC kể từ ngày 01/01/1999.
- TK loại 1: Tài sản lu động
+ TK 111: Tiền mặt.
1111: Tiền Việt Nam 1112: Ngoại tệ
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng 1121: Tiền Việt Nam 1122: Ngoại tệ
+ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ. 1332: Thuế GTGT đợc khấu trừ của TSCĐ.
+ TK 131: Phải thu của khách hàng. 1311: Phải thu của khách hàng.
1312: Khách hàng ứng trớc tiền hàng. + TK 138: Phải thu khác. 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý. 1388: Phải thu khác. + TK 141: Tạm ứng. + TK 142: Chi phí trả trớc. 1421: Chi phí trả trớc. 1422: Chi phí chờ kết chuyển. + TK 144: Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn. + TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.
1521: Nguyên vật liệu chính. 1522: Vật liệu phụ.
1523: Nhiên liệu.
1524: Phụ tùng thay thế. 1527: Phế liệu thu hồi. + TK 153: Công cụ dụng cụ. 1531: Công cụ dụng cụ. 1532: Bao bì luân chuyển.
+ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp bạt. 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp mành. 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp may. + TK 155: Thành phẩm.
+ TK 156: Hàng hoá.
1561: Giá mua hàng hoá.
1562: Chi phí thu mua hàng hoá. + TK 161: Chi sự nghiệp.
1611: Chi sự nghiệp năm trớc. 1612: Chi sự nghiệp năm nay.
- TK loại 2: Tài sản cố định và đầu t dài hạn.
+ TK 211: TSCĐ hữu hình (2112, 2113, 2114, 2115, 2118). + TK 213: TSCĐ vô hình. 2138: TSCĐ vô hình khác. + TK 214: Hao mòn TSCĐ (2141, 2143). + TK 241: XDCB dở dang (2412, 2413). - TK loại 3: Nợ phải trả. + TK 311: Vay ngắn hạn. + TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả. + TK 331: Phải trả ngời bán.
+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc. (33311, 33312, 3333, 3334, 3337, 3338). + TK 334: Phải trả công nhân viên.
3341: Tiền lơng. 3342: ốm đau, thai sản. + TK 335: Chi phí phải trả. + TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381, 3382, 3383, 3384, 3388). + TK 341: Vay dài hạn. + TK 342: Nợ dài hạn.
- TK loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu.
+ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh. + TK 413: Chênh lệch tỷ giá. + TK 414: Quỹ đầu t phát triển.
+ TK 421: Lãi cha phân phối (4211, 4212).
+ TK 441: Nguồn vốn XDCB.
+ TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611, 4612). - TK loại 5: Doanh thu.
+ TK 511: Doanh thu bán hàng (5111, 5112, 5113). + TK 531: Hàng bán bị trả lại.
+ TK 532: Giảm giá hàng bán.
- TK loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh.
+ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
+ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278). + TK 632: Giá vốn hàng bán.
+ TK 641: Chi phí bán hàng (6411, 6412, 6413, 6414, 6417, 6418). + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421, 6422, 6424...). - TK loại 7: Thu nhập hoạt động khác.
+ TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính. + TK 721: Thu nhập hoạt động bất thờng. - TK loại 8: Chi phí hoạt động khác.
+ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính. + TK 821: Chi phí hoạt động bất thờng. - TK loại 9: Xác định kết quả kinh doanh.
+TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. - TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản.