IV- Khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị một số nớc trên thế giới.
i- vài nét khái quát về công ty dệt vải công nghiệp hà nộ
1.4/ Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty: 1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý cuả công ty
1.4.1- Tổ chức bộ máy quản lý cuả công ty
Trong cơ chế thị trờng cũng nh nhiều Công Ty khác, Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội đợc quyền chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nôị bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Hiện nay, công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội đang tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực
tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám Đốc Công Ty. Với 962 cán bộ CNV, Công Ty thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
* Chức năng và nhiệm vụ của nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc về toàn bộ hoạt
động kinh doanh của công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công Ty theo luật của nhà nớc ban hành. Ngoài ra Giám Đốc còn trực tiếp phụ trách phòngTài Chính – Kế Toán, phòng Sản Xuất – Kinh Doanh, phòng Hành Chính- Tổng Hợp.
-Phó Giám Đốc Công Ty: là ngời giúp đỡ Giám Đốc các mặt hoạt động đợc phân công và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định . Có 2 phó Giám Đốc:
+ Phó Giám Đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng Khoa Học Công Nghệ, Xí Nghiệp Dệt Bạt, Xí Nghiệp Dệt Mành.
+ Phó Giám Đốc phụ trách điều hành sản xuất, trực tiếp phụ trách các mặt công tác của Xí Nghiệp May –Thêu, phòng Dịch vụ - Đời sống, phòng Bảo Vệ- Quân Sự
- Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám Đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong công ty và các phòng ban khác.
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
-Phòng Hành Chính- Tổng hợp: Gồm 19 ngời. Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ sản xuất X N dệt bạt XN dệt màn h Phòng KH công nghệ Phòng TC- Kế Toán Phòng sản xuất KD Phòng HC tổng hợp Phòng DVụ- đời sống Phòng BVệ Quân Sự X N ma y thê
+ Chức năng: Tham mu cho Giám Đốc về quản lý hành chính, quản trị (tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng)
+ Nhiệm vụ: Nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức Công Ty, đào tạo, sắp xếp cán bộ CNV, xây dựng quỹ tiền lơng, định mức lao động, tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết chế độ lao động theo quy định nhà nớc, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị.
+ Th ký Giám Đốc: Thực hiện các nghiệp vụ văn th
-Phòng Khoa Học Công Nghệ– : Gồm 10 ngời.
+ Chức năng: Xây dựng chiến lợc sản phẩm của Công Ty, quản lý các hoạt động của công ty
+ Nhiệm vụ: Tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý các quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng sản phẩm định mức kỹ thuật ; tiến hành nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới; tổ chức quản lý, đánh giá các sáng kiến; cải tiến kỹ thuật trong công ty; tổ chức kiểm tra; xác định trình độ tay nghề cho công nhân; kiểm tra, quản lý các định mức kỹ thuật; quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty.
-Phòng Dịch Vụ- Đời Sống: Gồm 36 ngời.
+ Chức năng: Nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức nuôi dạy các cháu lứa tuổi nhà trẻ, mẫu giáo, tổ chức bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho ngời lao động, phục vụ cơm khách, hội nghị khi có yêu cầu, khám chữa bệnh cho ngời lao động, theo dõi, thực hiện công tác vệ sinh môi trờng...
- Phòng sản xuất kinh doanh: gồm 19 ngời.
+ Chức năng: Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t.
+ Nhiệm vụ: Tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật t và quản lý kho; tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm; kiểm tra; giám sát; xác nhận mức hoàn thành kế hoạch; quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng; tổ chức sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả cao nhất.
+ Chức năng: Tham mu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất; hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty; giám sát tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc của công ty.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính; tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính; theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ; quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán trong công ty; chủ trì công tác kiểm kê trong công ty theo định kỳ quy định; xây dựng quản lý và giám sát giá bán và giá thành sản phẩm.
- Phòng bảo vệ quân sự: Gồm 20 ngời.
+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ giá trị vật t, sản phẩm hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của công ty; thờng xuyên làm tốt công tác phòng cháy chữa cháy, đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có hiêu quả, hàng năm tham gia công tác huấn luyện dự bị.
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các phân xởng còn có các quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xởng mình, bố trí từng tổ đội sản xuất cho phù hợp với khả năng và trình độ của từng công nhân viên trong phân xởng, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân.
1.4.2 Tổ chức quản lý sản xuất ở công ty:
Hiện nay, Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội có 3 xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp vải Bạt, Xí nghiệp vải Mành, xí nghiệp May. Mỗi xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Bộ máy tổ chức bao gồm:
+1 phó Giám Đốc công ty kiêm Giám Đốc xí nghiệp phụ trách chung.
+1 phó Giám Đốc xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lơng và hạch toán.
+1 phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật.
+Nhân viên phân xởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan nh: phòng tài chính kế toán, sản xuất kinh doanh, kỹ thuật đầu t...
Định kỳ đầu tuần các Giám Đốc xí nghiệp họp giao ban cùng lãnh đạo Công Ty và các bộ phận phòng ban của Công Ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. Thông qua mọi hoạt động của xí nghiệp thành viên, Giám Đốc Công Ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng xí ngiệp.
1.5/ Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, để đảm bảo yêu cầu cho quản lý cũng nh phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công Ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng Tài Chính- Kế Toán. ở các phân xởng, xí nghiệp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán một cách giản đơn để chuyển về phòng Tài Chính- Kế Toán. Số lợng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi phân xởng, xí nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất và khối lợng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.
Bộ phận kế toán của công ty hiện nay gồm 8 ngời , đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng, tiếp đó là phó phòng, các nhân viên kế toán và thủ quỹ đợc thể hiện bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty dêt vải công nghiệp hà nội
Bộ máy kế toán của công ty đợc đặt dới sự chỉ đạo của Giám Đốc với nhiệm vụ
- Tổ chức công tác kế toán
- Hớng việc ghi chép ban đầu phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoạt động trong Công Ty.
Kế toán vật t Kế toán trưởng Phó phòng Kế Toán (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiền lư ơng Kế toán CPSX và tính giá thành Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên
-Tham mu cho Giám Đốc công ty những vấn đề có liên quan đến tài chính nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất.