Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư­ Hà Nội.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư­ Hà Nội

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng, với quy luật cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt, tồn tại và phát triển là một vấn để mang tính sống còn với tất cả các doanh nghiệp Muốn thắng thế trong cạnh tranh và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng thì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là hiện đại hoá sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận và tích luỹ Điều này, buộc các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến việc tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm mà còn phải tăng cờng công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ việc sử dụng vật t, tiền vốn, lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, không ngừmg tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Chính vì vậy , công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc coi là công tác trọng tâm của kế toán Vì nó vừa cung cấp thông tin chính xác về những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất đồng thời đa ra các biện pháp, phơng hớng hoàn thiện nâng cao vai trò quản lý chi phí và giá thành.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trần Quý Liên và các cán bộ công nhân viên ở phòng kế toán tài chính, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề : “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung”

ứng vật t Hà Nội.

Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung vào nhiều vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội

Nội dung của chuyên đề đợc trình bày gồm 2 chơng:

Chơng I: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chơng II : Hoàn thiện công các hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chơng I

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và

cung ứng vật t Hà Nội.

A Khái quát chung về xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội

Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà Nội có vị trí ở phờng Phơng Liệt Quận Thanh Xuân, Hà Nội Đây là một xí nghiệp hạch toán phụ thuộc Các sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất ra nhằm chủ yếu phục vụ cho công tác cung ứng và tiêu thụ trong công ty hoá chất mỏ Micio.

Ngoài ra, xí nghiệp còn kinh doanh thêm một số mặt hàng cho ngành mỏ Mặc dù mới thành lập song xí nghiệp luôn đáp ứng đủ yêu cầu nội bộ ngành và đợc đánh giá là xí nghiệp năng động trong sản xuất kinh doanh đi đầu trong công ty hoá chất Mỏ.

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc công ty Hoá chất Mỏ, Tổng công ty than Việt Nam.

Xí nghiệp đợc thành lập theo QĐ 908 TVN/TCNS ngày 8/6/1995 của Tổng Giám đốc công ty than Việt Nam

Tiền thân của xí nghiệp là một xởng gia công và cung ứng vật t Giáp Nhị Hà Nội, thuộc xí nghiệp Hoá chất mỏ – Công ty xuất nhập khẩu than Coalimex

Từ năm 1995, khi xí nghiệp Hoá chất mỏ ở đợc nâng cấp thành công ty thì phân xởng gia công và cung ứng vật t đợc nâng cấp thành xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội

Việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có sự chỉ đạo của công ty với ơng hớng cụ thể tạo nguồn vốn sản xuất kinh doanh khá ổn định :

ph Vốn trích khấu hao cơ bản hàng năm : 250.000.000đ - Giá trị TS theo nguyên giá : 2.385.000.000đ

Hiện nay, xí nghiệp đã và đang nâng cấp quy mô sản xuất, mở rộng thị ờng tiêu thụ Ngoài việc chủ động lập kế hoạch sản xuất trình công ty, xí nghiệp còn mạnh dạn tìm kinh doanh những mặt hàng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong ngành than Qua một chỉ tiêu sau chúng ta có thể thấy sự phát triển từng bớc ngày một lớn mạnh của xí nghiệp :

tr-Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính qua các năm–

1Doanh thu 13.188.776.64720.143.234.840 21.941.186.297

2Thuế 191.051.245272.536.054331.142.770 3Tổng quỹ lơng 962.960.811 1.369.000.000 1.620.148.883

2 Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

2.1 Chức năng :

Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội trực thuộc công ty hoá chất mỏ là một doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, đợc Công ty giao TSCĐ và các nguồn lực khác trên cơ sở hiện có của Công ty đợc tổng Công ty giao Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc công ty về hàng hoá đợc giao sản xuất kinh doanh

* Do tính chất của xí nghiệp nên đợc phân cấp quản lý về : - Một phần vốn cố định nằm lại xí nghiệp

- Vốn lu thông : Nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá

- Xí nghiệp thanh toán với nhà nớc thuế GTGT, thuế nhà đất, thuế môn bài - Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, xí nghiệp nộp về công ty

* Xí nghiệp đợc giao khoán các chỉ tiêu sau :

- Kế hoạch sản xuất dây mềm điện và giao sản phẩm hoàn thành về công ty

- Kế hoạch may quần áo bảo hộ lao động, may thành phẩm và giao bán cho các đơn vị trong ngành.

Ngoài ra, từng loại vật t tơng ứng công ty giao theo chỉ tiêu mua bán - Về doanh thu : Xí nghiệp thu từ nội bộ công ty và thêm các khoản thu từ hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá, thành phẩm với các đơn vị khác

- Về tiền lơng : Đợc trích theo doanh thu và khả năng giá thành và chi phí bán hàng chịu đợc

- Sản phẩm giao về các xí nghiệp của công ty hay các đơn vị có quan hệ mua bán với công ty sẽ đợc thanh toán qua công ty

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp, sản xuất và cung ứng vật t

3.1 Khối quản lý :

Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là giám đốc, ngời điều hành chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo đúng chế độ, luật định Nhà nớc ban hành và theo sự định hớng của Công ty hoá chất mỏ

Giúp việc cho Giám đốc là một phó Giám đốc, phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật kiêm hành chính Các phòng ban có chức năng tham mu giúp việc giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cụ thể là :

* Phòng kỹ thuật – Kế hoạch và chỉ huy

+ Chịu trách nhiệm tham mu trình giám đốc sản lợng doanh thu, chi phí sản xuất hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị

+ Xây dựng phơng án sản xuất, kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp

+ Thờng trực tổ chức cùng phòng kế toán tài chính thống kê kiểm tra, điều chỉnh xác nhận tỷ lệ hoàn thành sản lợng kế hoạch, doanh thu, lỗ, lãi hàng tháng, quý, năm làm cơ sở quyết toán quỹ lơng

* Phòng tổ chức hành chính :

Biên chế 5 ngời : 1 trởng và 4 cán bộ phòng - Nhiệm vụ chính :

+ Phối hợp với phòng kỹ thuật kế hoạch xây dựng và ban hành định mức, đơn giá tiền lơng cho các đơn vị trong xí nghiệp

+ Tổ chức hớng dẫn và giám sát việc thi hành quy chế trả lơng, trả thởng theo các chế độ hiện hành, giao khoán quỹ lơng cho các đơn vị

+ Quản lý về nhân sự, tổ chức lao động

* Phòng kế toán Tài chính Thống kê – –Biên chế 5 ngời : 1 trởng, 1 phó và 3 cán bộ - Nhiệm vụ chính :

+ Cùng phòng tổ chức hành chính, kỹ thuật kế hoạch và chỉ huy sản xuất mở sổ sách theo dõi hạch toán chính sách tài chính kịp thời, đầy đủ các chỉ tiêu sản lợng, kết quả sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của các đơn vị cơ sở quyết toán quỹ lơng

+ Ghi sổ lơng theo mẫu thống nhất của công ty

+ Tạo nguồn tài chính để chi lơng cho công nhân viên theo luật định.

* Phòng kinh doanh dịch vụ –

Biên chế 7 ngời : 1 trởng, 1 phó và 5 cán bộ - Nhiệm vụ chính :

+ Thực hiện việc bán sản phẩm cho các đơn vị theo các hợp đồng ký kết dài hạn hàng năm và các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá phát sinh, tìm nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ

+ Vận dụng công tác Marketing vào việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, tham mu với giám đốc về việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá của xí nghiệp

3.2 Khối các đơn vị sản xuất

Bao gồm 3 phân xởng sản xuất * Phân xởng may

* Phân xởng dây điện

* Phân xởng bao bì thuốc nổ công nghiệp

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệpsản xuất và cung ứng vật t HN

Phân xưởng xưởng may

Phân xưởng bao bì

Các sản phẩm sản xuất ra không bán ra ngoài mà tiêu thụ nội bộ Do đặc thù nh vậy nên quy trình kinh doanh đợc thực hiện nh sau :

XN tập hợp CPSX

Xác định giá thành sản phẩm

XN bán thu tiền, nộp sản phẩm thanh toán với Công ty

Công ty cấp vốn ban đầu

XN mua hàng hoá

XN bán

thu tiền - XN mua hàng hoá

+ Về trang thiết bị kỹ thuật:

Chủ yếu là máy may công nghiệp và các dụng cụ cắt cần thiết Máy đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với thực tiễn.

+ Về nguyên liệu sản xuất:

- Bộ phận may bảo hộ lao động: Nguyên liệu chính là vải kaki 21 x 24 và vật liệu phụ là: cúc, chỉ, các bao bì đóng gói, nhãn mác, mực in…

- Bộ phận may ống gió lò: nguyên liệu chính là vải mộc nilon tráng 2 lớp của Nam Triều Tiên và vật liệu phụ là thép φ 8, que hàn, chỉ nilon, mực in phụ gia dung môi.

* Phân xởng sản xuất dây mìn điện:

Có số công nhân là 21 ngời, có 1 quản đốc, 1 phó quản đốc.

+ Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ sản xuất ra dây mìn điện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định, đồng đợc kéo ϕ 3 ly- ϕ 0,45 ly và phải đợc bọc đúng tâm cho đến khi kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm Phân xởng đợc chia ra thành:

- Bộ phận bọc (hạt nhựa PVC)- Bộ phận cuốn dây thành phẩm…

Do đặc điểm của sản phẩm ở phân xởng này là độ chính xác về các thông số kỹ thuật vô cùng lớn, cho nên từ đầu đến cuối đều đợc kiểm tra

giám sát của Quản đốc và bộ phận KCS cán bộ xí nghiệp

Khi cuộn dây thành phẩm thì phòng kỹ thuật - kế hoạch và các bộ phận sản xuất kiểm tra xong mới cho nhập kho thành phẩm.

Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ và dây mìn điện

Máy cuộn thành phẩm

KH và

PKT-chỉ Kho Xí

Ngyên liệu chính (đóng

Máy kéo từ

φ 3 ly - KCS Máy bọc

Nhập kho thành

Xuất

+ Về trang bị kỹ thuật: Máy móc đơn giản, gọn nhẹ, tiếng ồn ít, đạt tiêu chuẩn quy định về kỹ thuật.

+ Về nguyên vật liệu sản xuất: Vật liệu chính là đồng M1, hạt nhựa PVC, vật liệu phụ là: bạc, xà phòng bôi trơn…

* Phân xởng bao bì thuốc nổ:

Có số công nhân là 9 ngời với 1 Quản đốc, 1 phó quản đốc phân xởng.+ Nhiệm vụ: Sản xuất các loại bao bì thuốc nổ công nghiệp với nhiều kích cỡ khác nhau (40kg, 25kg, 10kg, 3kg) với 2 sản phẩm là bao PP và túi PE Bao PP là lớp vỏ bên ngoài (bổ sung) và túi PE là lớp ở trong có nhiệm vụ chống ẩm ớt.

+ Nguyên liệu sản xuất:

Nguyên liệu chính là các cuộn PP và cuộn PE

Các cuộn PP và PE nhận từ kho xí nghiệp, chuyển cho bộ phận cắt theo yêu cầu về kỹ thuật chất lợng của sản phẩm

Với PP thì may → in xong để kiểm tra nhập kho

Quy trình công nghệ sản xuất bao bì thuốc nổ ở phân xởng bao bì

PP

PE

5 tổ chức bộ máy kế toán5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán

Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội là xí nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung tại 1 điểm Tổ chức công tác kế toán tập trung Phòng kế toán có chức năng thu thập và xử lý cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong xí nghiệp, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Từ tình hình thực tế của xí nghiệp, từ yêu cầu thực tế quản lý và trình độ Kho XN NVL chính PP và PE Cắt

May

In xanh

In đỏ

Dán đáy

KCS

Kho

- Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê và bộ máy kế toán xí nghiệp phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh theo yêu cầu và nhiệm vụ công tác kế toán mà công ty phân cấp

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc xí nghiệp, kế toán trởng công ty và pháp luật về công việc thuộc phạm vi, trách nhiệm và quyền hạn của mình

- Hớng dẫn công tác chỉ đạo hạch toán và kế toán, hớng dẫn lập các báo cáo thống kê định kỳ

+ Phó phòng kế toán :

- Giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế nh lập báo cáo kế toán, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích thông tin kinh tế, ghi vào một số TK tổng hợp

- Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

- Tập hợp xác định giá vốn và giá vốn hàng bán của hàng tiêu thụ - Hạch toán các nguồn vốn, các quỹ đơn vị

- Xác định doanh thu lỗ (lãi) tiêu thụ + Kế toán thanh toán :

- Có nhiệm vụ hạch toán tình hình thu, chi tiền mặt, TGNH, tình hình thanh toán với công nhân viên về tiền thởng, tiền lơng, tình hình công nợ phải thu, phải trả nội bộ xí nghiệp

+ Kế toán công nợ, TK có nhiệm vụ

- Phản ánh, hạch toán, theo dõi tình hình biến động đối với ngời mua hàng của xí nghiệp, công nợ tạm ứng và ngời bán hàng cho xí nghiệp từng ngày

- Hạch toán tăng, giảm TSCĐ về nguyên giá, trích khấu hao, giá trị còn lại

+ Một thủ quỹ kiêm vật t hàng hoá, thành phẩm có nhiệm vụ : - Quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt theo chứng từ cụ thể - Mở sổ, thẻ theo dõi tình hình nhập, xuất, vật t, hàng hoá, thành phẩm

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung cấp số liệu

5.2 Sổ sách kế toán

+ Hiện nay, hình thức sổ kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ và xí nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Hệ thống sổ kế toán gồm :

Các nhật ký chứng từ, sổ cái và các TK, các bảng kê, bảng phân bổ số 1,2,3 và các sổ chi tiết có liên quan

Kế toán trưởng(Kế toán tổng hợp)

Phó phòng kế toán (Kế toán tiêu thụ thành phẩm)

Kế toánthanh toán

Kế toáncông nợ TS

Thủ quỹ kiêm vật tư nội bộ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

5.3 Hệ thống báo cáo tài chính

Xí nghiệp lập 2 loại báo cáo

5.3.1 Các báo cáo gửi công ty

Xí nghiệp lập các báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính có nhiều loại, tuy nhiên theo chế độ hiện hành chia làm 2 loại :

* Báo cáo bắt buộc

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

* Ngoài ra, còn có một số mẫu báo cáo quyết toán theo quy định của công ty mà hàng tháng xí nghiệp phải gửi kèm cùng báo cáo quyết toán tài chính

(Lập theo công văn số 383/CV - KTTCTK ngày 17/6/1999)

5.3.2 Các báo cáo tháng lu tại xí nghiệp

Cuối tháng sau khi khoá sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản, kế toán lên báo cáo tháng lu tại xí nghiệp theo các mẫu các bảng kê, NKCT, bảng phân bổ theo mẫu biểu thống nhất của Bộ tài chính, gồm :

- Các mẫu NKCT - Các bảng kê - 3 bảng phân bổ

B Tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội.

I Đối tợng , phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là một trong những công việc của kế toán chi phí Vệc này sẽ giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác và thuận lợi Do đặc điểm của xí nghiệp là một đơn vị hạch toán phụ thuộc vào sản xuất theo chỉ tiêu giao hàng năm của công ty Hoá chất Mỏ Vì vậy nên xí nghiệp xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là các phân xởng và chi tiết cho từng sản phẩm Để thích ứng cho đối t-ợng đó, xí nghiệp thực hiện phơng pháp kê khai thờng xuyên

Khi có lệnh sản xuất của phòng kỹ thuật kế toán và chỉ huy sản xuất đa xuống, các phân xởng sẽ đợc nhận các vật t khác từ kho (vì mỗi phân xởng sản xuất một loại sản phẩm).

Lúc này, kế toán chi phí sản xuất căn cứ vào chỉ tiêu về đa mức tiêu hao vật t và lao động để tập hợp chi phí sản xuất chính xác và kịp thời

VD : Với phân xởng sản xuất dây điện

Định mức tiêu hao cho 100m dây là 1,4261 kg đồng M1 và 1,603 kg hạt nhựa PVC và định mức lao động là 2460m/công Khi đó, đơn giá chung áp dụng là 5,4đ/m.

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Chi phí sản xuất ở xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t bao gồm nhiều loại và có tính chất kinh tế khác nhau Để phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Các chi phí đợc chia ra nh sau : - Yếu tố nguyên liệu :

Bao gồm vải, cúc, chỉ, khoá (đối với sản phẩm may)

Bao gồm đồng, nhựa hạt P VC (đối với sản phẩm dây mìn điện) - Yếu tố nhiên liệu :

Bao gồm xà phòng bôi trơn dầu, mỡ, chỉ may - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp

Gồm những khoản tiền lơng và phụ cấp phải trả cho cán bộ – công nhân viên

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : Trích theo quy định - Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí mua ngoài :

Đợc tính là những khoản thuê bảo vệ tài sản bốc xếp vật t, t vấn kiểm toán, chi phí đăng kiểm

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền :

Gồm các khoản công tác phí, bảo hiểm thiết bị TS, quảng cáo, thuế, trả lãi vay ngân hàng và tổng Công ty

II Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội.

1 Các tài khoản dùng để hạch toán

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sử dụng các TK sau :

* TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Dùng để phản ánh chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm TK này đợc chi tiết theo từng phân xởng

+ TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp Dùng để phản ánh lơng nhân công trực tiếp cho hiện đại hoá sản xuất TK này đợc chi tiết theo từng phân xởng

+ TK627 : Chi phí sản xuất chung : Phản ánh các chi phí gián tiếp cho hiện đại hoá sản xuất TK này cũng đợc chi tiết theo từng phân xởng

+ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân xởng

Ngoài ra, xí nghiệp còn sử dụng các TK khác có liên quan nh : TK111,TK138, TK152, TK153, TK334, TK214…

2 Hạch toán chi phí sản xuất

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ đợc trực tiếp đem vào sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Các vật liệu này đợc xí nghiệp bảo quản trong kho và do phòng vật t quản lý.

Do xí nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với mục đích sử dụng khác nên mỗi loại sản phẩm lại sử dụng nguyên vật liệu chính khác nhau.

Nguyên vật liệu chính của xí nghiệp bao gồm : Đồng M, nhựa hạt PVC, vải các loại, cuộn PD và PE Chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỉ trọng lớn khoảng 80-85% trong chi phí.

nguyên vật liệu đợc xí nghiệp mua ở ngoài và việc xuất nguyên vật liệu đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo nguyên tắc nhất định.

* Nguyên tắc sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất:

Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể và dựa vào nhu cầu và định mức sử dụng nguyên vật liệu đã đợc lên kế hoạch từ trớc ở xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội khi xuất nguyên vật liệu, kế toán sẽ căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức đã đợc phòng kế hoạch tính toán Khi các phân xởng lĩnh vật t, nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm, các phân xởng này sẽ phải giải trình về số vật t, nguyên vật liệu đã dùng cho phòng kế toán.

Trong hạch toán xuất, nhập nguyên vật liệu, xí nghiệp chọn hình thức thẻ kho.

* Giá trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho đợc tính theo công thức:Giá trị NVL nhập kho = Giá mua ghi trên HĐ + Chi phí mua (nếu có)* Giá trị thực tế xuất kho của nguyên vật liệu đợc xí nghiệp áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc.

S Hình thức kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng

Sau đó kế toán vật t sẽ kiểm tra lại, đối chiếu giữa lệnh sản xuất với nhu cầu vật t, định mức vật t của xí nghiệp với việc tính toán của thống kê xởng Nếu đúng, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho.

Sau đây là các mâũ chứng từ ban đầu* Lệnh sản xuất :

+ Giám đốc xí nghiệp yêu cầu : Phân xởng : sản xuất dây điện

- Thực hiện nhiệm vụ : sản xuất dây mìn điện

- Số lợng : 480.000m

- Thời gian thực hiện : Tháng 1/2002

Các phân xởng căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức vật t đã ban hành, số lợng vật t xin xuất lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại sau đó viết phiếu xuất kho vật liệu nh sau :

XNSX và cung ứng vật t Phiếu xuất kho

Hà Nội Ngày 3/1/2002Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Thanh Tuấn – PX Dây Lý do xuất kho : sản xuất dây mìn điện

Xuất tại kho : A

STTTên, nh n hiệu,ãquy cách, vật t

M sốãĐVTSố lợng

Yêu cầuThực xuất

Đơn giá (đ)

Căn cứ vào các phiếu xuất NVL, CCDC tập hợp lại cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp nhập xuất TK1521,1522, TK153 rồi lên bảng phân bổ NVL, CCDC.

Số liệu ghi trên bảng xuất này ghi trực tiếp vào bảng cân đối kế toán số phát sinh cuối tháng và bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7.

Số NVL xuất dùng cuối tháng còn thừa sẽ đợc nhập lại kho và theo dõi trên thẻ kho

Bảng phân bổ

Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Tháng 1 năm 2002

Ghi nợ TK đối tợng sử dụng

1TK621 – CPNVLTT 427.359.58953.658.711 481.018.300 aTK621.1 – PX dây điện 240.412.0002.612.220 243.024.220 B TK621.2 – PX may BH 99.447.468 6.301.030 105.748.498 CTK621.3 – PX gió lò 21.941.184 1.416.976 23.358.160 DTK621.4 – PX bao PP 39.104.400 1.415.081 40.519.481 E TK621.5 – PX bao PE 26.454.537 52.205.898 76.660.435 F TK621.6 – PXSX PVC 810.000 810.000

3 TK641 – CP bán hàng 8.897.556 8.897.556 2.915.432 Cộng 427.359.589 62.556.267 489.915.856 3.044.442

5 b¶ng ngang

Xí nghiệp sản xuất và cung ứng Vật t Hà Nội

Phiếu xuất kho

VD : Ngày 1/1/2002 nhập kho đồng j 26 x 0,45 cho bộ phận sản xuất dây điện.

Bang ke 4

TiÐp baN4

Sá CAI 621

Phiếu nhập kho

Số :Ngày 1/1/2002

Nợ TK:Có TK :Họ và tên ngời giao hàng : Đặng Thị Hồ

Theo hoá đơn số 6823 ngày 1/1/2002 của Công ty TNHH Hoàng Anh Nhập tại kho : Mão

STT Tên nh n hiệu, quy cáchãsản phẩm, vật t hàng hoá

M số ãĐvt Số lợng Đơn giá Thành tiền

Nhập đồng j 26 x 0,45Kg 4916,6186.664.000

Cộng tiền hàng : 186.664.000Thuế GTGT 10% : 18.666.400Tổng thanh toán : 205.330.400

Bằng chữ : Hai trăm linh năm triệu ba trăm ba mơi nghìn bốn trăm đồng chẵn Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho Ngời giao hàng Phụ trách cung tiêu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trong đó :

Đơn giá lơng sản phẩm dây điện =

250.000 x 1.92

22 công x định mức sản phẩm = đ/m

Đơn giá lơng sản phẩm may BHCĐ =

250.000 x 1.78

22 công x định mức sản phẩm = đ/bộ

Đơn giá lơng SP ống gió lò =

250.000 x 1.78

22 công x định mức sản phẩm = đ/m

Đơn giá lơng

SP bao bì =

250.000 x 1.78

22 công x định mức sản phẩm = đ/bao

2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Chi phí về lao động cũng chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do vậy, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lơng kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng, nó không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý,phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi phân xởng để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà nó còn có tác dụng tâm lý với ngời lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm NVL, góp phần hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân

Chi phí nhân công trực tiếp ở đây đợc hiểu là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng, các khoản phụ cấp khác, trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Do đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất do đặc điểm quy trình công nghệ nên xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng trong các phân xởng sản xuất của Việt Nam đối với các công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định.

Căn cứ vào số sản phẩm giao nộp của từng cá nhân với đơn giá giao hàng.áp dụng công thức:

Lơng sản phẩm của cá nhân =

Sản phẩm giao nộp

của từng các nhân X Đơn giá giao nộp

VD : trong tháng 01/2002, một công nhân sản xuất ở phân xởng dây điện làm việc đủ 22 ngày làm theo đúng định mức quy định là 2460m/ công với đơn giá là 5,4đ/m

Nh vậy, số lơng cơ bản của công nhân đó nhận trong tháng là

Ngoài ra, xí nghiệp còn sử dụng cả hình thức tiền lơng bảo lu để khuyến khích và phát huy tài năng của ngời công nhân

VD : Hoàn thành định mức 95% trở lên thì Bù bảo lu

chênh lệch bậc thợ

Hệ số quy định chung (2,5) hệ số lơng cấp bậc công việc

22 công

Ngày công trong phạm vi

đợc bù

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu báo số lợng sản phẩm nhập kho của các phân xởng, bộ phận lao động tiền lơng của xí nghiệp thu thấp các tài liệu chứng từ liên quan tính toán tiền lơng thực chi của mỗi phân xởng

Tuy nhiên, ngoài khoản tiền lơng chính đợc tính vào chi phí sản xuất còn có các khoản trích tiền lơng của công nhân sản xuất theo quy định hiện hành nh BHXH, BHYT – KPCĐ

Việc theo dõi tập hợp tiền lơng phải trả công nhân sản xuất của chung toàn xí nghiệp đợc thể hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Sau đó đợc ghi vào sổ cái TK334 và TK338 và TK 622

B¶ng chÊm c«ng

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH

Th¸ng 1 Th¸ng 2 … Th¸ng 12

Céng cuèi n¨m

Céng ph¸t sinh

Nî 86.405.992Cã 135.062.872Sè d cuèi

Th¸ng 1 Th¸ng 2 … Th¸ng 12

Céng cuèi n¨m

Céng ph¸t sinh

Nî 24.971.160Cã 21.738.704Sè d