Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

Lời nói đầu

Với mục tiêu đa đất nớc tiến lên CNXH, Đảng và Nhà nớc ta đang ra sức tạo lập một cơ sở hạ tầng vững chắc làm nền tảng cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Do yêu cầu chuyển đổi và phát triển nền kinh tế, các khu công nghiệp, hệ thống đờng giao thông, cầu cống đợc xây dựng ngày càng nhiều, với chất lợng ngày càng cao thể hiện tầm quan trọng và sự lớn mạnh của ngành xây dựng cơ bản Mặt khác, muốn tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt này, mỗi doanh nghiệp đều phải có các biện pháp nâng cao năng lực của bộ máy quản lý kết hợp với tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng các sản phẩm đầu ra tạo uy tín đối với khách hàng Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

Hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm, từ đó tạo cho nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của Công ty để có thể đa ra những quyết định đúng đắn Điều này ảnh hởng rất lớn đến sự thành bại của Công ty.

Xuất phát từ ý nghĩa thực tế trên và qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thi công Cơ giới tôi đã quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đờng thuỷ".

Mục tiêu của bài viết này là vận dụng lý luận hạch toán kế toán đã học ở ờng vào nhu cầu thực hiện về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thi công Cơ giới, từ đó xem xét những yêu cầu còn tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.

tr-Kết cấu luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có ba phần:

thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới – Tổng Công ty Xây dựng đờng thuỷ

Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới – Tổng Công ty Xây dựng đờng thuỷ.

Để hoàn thành luận văn này tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo-Thạc sỹ: Phạm Đức Cờng đã giúp tôi hoàn thành luận văn.

Tôi xin chân thành cảm ơn các anh, chị Phòng Tài chính kế toán Công ty Thi công Cơ giới đã giúp tôi mọi mặt trong thời gian thực tập tại Công ty.

Sinh viên thực hiện Nguyễn Phạm Quỳnh Trang

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp

v Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài và phân tán Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế và…thi công Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy dự toán làm thớc đo cả về mặt giá trị và mặt kỹ thuật.

v Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc giao ngay cho bên sử dụng theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) Tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa hai bên A&B trên cơ sở kiểm nhận khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành theo đúng thiết kế dự toán đã quy định Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ.

v Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất, địa điểm sản xuất là nơi tiêu thụ sản phẩm và cũng là nơi tiêu dùng sản phẩm, các điều kiện sản xuất nh thiết bị thi công, ngời lao động phải th… ờng xuyên di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán tài sản, vật t (đặc biệt là khâu kiểm kê) và chịu ảnh hởng của các điều kiện tự nhiên, dễ xảy ra h hỏng mất mát.

v Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng trong thời gian dài nên đòi hỏi phải đảm bảo thi công đúng theo chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật nh trong dự toán thiết kế Khi công trình hoàn thành, bên chủ đầu t sẽ giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình cho đến khi hết thời hạn bảo hành mới trả cho bên thi công.

Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật trên đây có ảnh hởng rất lớn đến công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán và cách phân loại chi phí, cơ cấu giá thành sản phẩm Vì vậy công tác kế toán ở các doanh nghiệp này cần phải có những đặc trng riêng, vừa phù hợp với ngành nghề hoạt động vừa thực hiện đúng chức năng kế toán của mình

w Đối tợng của hạch toán chi phí trong đơn vị xây lắp là những công trình hoặc hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình, do đó cần lựa chọn phơng pháp hạch toán sao cho thích hợp.

w Đối tợng tính giá thành của đơn vị xây lắp là những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hoặc các giai đoạn công việc của hạng mục công trình có thiết kế (hoặc dự toán) riêng mà đã hoàn thành Từ đó xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp.

w Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí Qua đó, xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hao hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Từ những đặc điểm trên đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng nhiệm vụ, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của doanh nghiệp xây lắp Đồng thời đảm bảo cung cấp số liệu trung thực kịp thời cho lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, đúng đắn.

2 Bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

2.1 Bản chất của chi phí sản xuất.

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào trong qúa trình thi công để tạo nên các công trình, hạng mục công trình Các yếu tố đầu vào đợc sử dụng đó là yếu tố lao động sống và lao động vật hoá Sự biểu hiện cụ thể của hai yếu tố lao động trên thông qua các đối tợng sau: T liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động.

Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng Đó là chi phí về sử dụng lao động, chi phí về đối tợng lao động, chi phí về sức lao động, dới dạng giá trị thì các chi phí trên đợc gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Tuy nhiên, khi tiến hành xây dựng không phải tất cả các khoản chi phí đều

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp mà còn các khoản chi phí khác ngoài chi phí sản xuất nh chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phải trả cho các khoản tiền phạt về vi phạm hợp đồng, hao hụt vật t ngoài định mức vì thế, chúng…ta cần phải phân biệt đợc sự khác nhau giữa chi phí và chi tiêu.

Chi phí sản xuất chỉ là những khoản chi để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định Khái niệm này gắn với kỳ hạch toán, có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm hàng hoá, vật t ) chi tiêu cho quá trình sản xuất- kinh doanh…(chi cho sản xuất, công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận…chuyển, ) Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nh… ng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng không đợc tính vào chi phí ( chi mua vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có sự khác nhau giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

2.2 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất, chi phí chỉ thể hiện sự hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất Quan hệ này đã hình thành nên giá thành sản phẩm và đây cũng là vấn đề cơ bản của quá trình sản xuất

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất ra một đơn vị khôí lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành Trong xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền về vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công và các phí tổn khác để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định Trong đó, sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và tính dự toán, có thể là công trình hay hạng mục công trình.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong suốt quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đang thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất Giá thành còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất cũng nh hiệu quả quản trị chi phí của doanh nghiệp.

xây lắp.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Xét về mặt giá trị thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều là sự biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản xuất và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng công việc đã hoàn thành Nh vậy bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp là sự dịch chuyển giá thành giá trị các yếu tố vào sản phẩm, công việc hoàn thành Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của một quá trình Trên góc độ kế toán tập hợp chi phí sẽ tạo cơ sở cho việc tính giá thành Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có sự khác nhau cơ bản Chi phí sản xuất là tổng hợp của tất cả những khoản chi phí phát sinh trong kỳ thì giá thành lại là sự tổng hợp các khoản chi phí gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định để nghiệm thu, bàn giao Giá thành không bao gồm những khoản chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, những khoản chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ ở kỳ sau Nhng nó lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc nhng thực tế cha phát sinh và những khoản chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này Chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm nhng không phải toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành sản phẩm Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau mặc dù có những mặt khác nhau Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất đều có tác động trực tiếp đến việc giảm, tăng giá thành sản phẩm Quản lý giá thành sản phẩm bao giờ cũng gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Vì vậy các doanh nghiệp cần có các biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.

3 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

3.1 Phân loại chi phí sản xuất.

Xét về mặt lý luận cũng nh thực tiễn, chi phí của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp có nhiều chủng loại khác nhau, nội dung kinh tế khác nhau Do vậy cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí.Phân loại chi phí sản xuất một cách đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lợng hạch toán chi phí sản xuất, phát huy đợc chức năng kiểm tra của kế toán Thông thờng, phân loại chi phí đợc áp dụng theo đặc điểm của sản xuất kinh doanh, cơ cấu quản lý của doanh nghiệp.

3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Cách phân loại này nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý các chi phí theo

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công việc cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí.Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp gồm năm yếu tố sau:

ỹ Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về nguyên liệu chính, vật liệu

phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng.

ỹ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công, các khoản phụ

cấp, trợ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

ỹ Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ sử dụng cho

sản xuất của doanh nghiệp xây lắp.

ỹ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả

cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp nh chi phí tiền điện, tiền nớc, chi phí thuê máy móc thiết bị…

ỹ Các chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho

hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố trên.

Việc phân loại chi phí theo yếu tố cho biết tỷ trọng từng yếu tố sản xuất chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán, cũng nh công tác quản lý chi phí sản xuất trong đơn vị.

3.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là phải lập dự toán cho từng đối tợng xây lắp theo khoản mục giá thành nên trong doanh nghiệp xây lắp còn có cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành:

ỹ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ỹ Chi phí nhân công trực tiếpỹ Chi phí sử dụng máy thi côngỹ Chi phí sản xuất chung

Nh vậy phân loại chi phí theo khoản mục giá thành có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, lập kế hoạch định mức cho kỳ sau.

3.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để ký kết các hợp đồng xây dựng, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành: Biến phí và định phí.

ỹ Biến phí: Là những chi phí biến đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng

ỹ Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc

hoàn thành ví dụ chi phí khấu hao TSCĐ,…

3.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu phí

ỹ Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản

xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm NVL xây dựng, tiền ơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công,…

l-ỹ Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản

phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh ở bộ phận quản lý Vì vậy kế toán phải phân bổ cho nhiều đối tợng liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thực tiễn cao đối với công tác xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác, hợp lý.

3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý trong xây lắp, việc xác định giá thành là việc làm cần thiết và có ý nghĩa rất quan trọng Do vậy căn cứ vào thời điểm tính giá thành ta có thể có 3 loại giá thành nh sau:

3.2.1 Giá thành dự toán

Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định áp dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do các cấp có thẩm quyền quy định.

Mỗi sản phẩm xây lắp đều có giá dự toán riêng và giá này đợc sử dụng làm thớc đo cho toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài đòi hỏi việc giám sát chất lợng theo thiết kế

-Lợi nhuận định mức là phần trăm trên giá thành xây dựng do Nhà nớc quy định Tỷ lệ này cao hay thấp tuỳ thuộc vào loại hình xây dựng và từng sản phẩm xây dựng.

3.2.2 Giá thành kế hoạch.

Là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành bằng các biện pháp quản lý kỹ thuật và tổ chức thi công, các định mức và đánh giá áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.

-Với doanh nghiệp không có giá dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kỹ thuật của doanh nghiệp.Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành của doanh nghiệp.

3.2.3 Giá thành thực tế.

Giá thành thực tế là toàn bộ các khoản chi phí sản xuất đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định Loại chi phí này bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và các chi phí khác nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, hao hụt vật t… Đó là những khoản chi thực tế theo khoản mục, cho phép tính giá thành và đợc xác định vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có các phơng pháp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:

ỹ Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo phạm vi tính giá thành

4 ý nghĩa, nhiệm vụ của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhà lãnh đạo và ban quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc những thông tin cần thiết để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức, các dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả không Từ đó doanh nghiệp đề ra những giải pháp hữu hiệu kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ sau:v Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.

v Tổ chức hạch toán chi phí một cách trung thực, kịp thời thông qua hệ thống chứng từ gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất

v Xác định đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành và loại giá thành cần tính Từ đó lựa chọn phơng pháp tính giá thành một cách thích hợp.

v Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phát sinh

v Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành, so sánh giá thành thực tế với kế hoạch và dự toán Từ đó rút ra ý kiến đóng góp cho các nhà quản lý.

5 Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định phạm vi, giới hạn của chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm Do vậy khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

à Tính chất sản xuất và quy trình sản xuất đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song.

à Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.à Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp.à Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau Điều đó phụ thuộc vào đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý, cũng nh chu trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác sản phẩm xây lắp có chu trình công nghệ phức tạp, loại hình sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công dài nên tuỳ thuộc vào công việc cụ thể và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí có thể là:

Công trình

Hạng mục công trìnhĐơn đặt hàng

Từng giai đoạn công việc cụ thể.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng hạch toán, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức công tác kế toán tốt, phục vụ cho việc tăng cờng quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp và tính toán giá thành kịp thời chính xác.

5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và kỳ tính giá thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản, do tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm xây lắp đều có dự toán, thiết kế riêng nên đối tợng tính giá

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hay các giai đoạn công việc đã hoàn thành

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm lập theo từng đối tợng, phục vụ cho quá trình kiểm tra việc thực hiện giá thành sản phẩm và tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã đợc xác định, căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và cách tổ chức công tác kế toán, doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để bảo đảm cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kỳ tính giá thành đợc xác định tuỳ thuộc vào tính chất sản phẩm, cụ thể:

ỹ Đối với các đơn vị đặt hàng, công việc đợc coi là hoàn thành thì kỳ tính giá thành bắt đầu từ khi sản xuất theo đơn đặt hàng đến khi hoàn thành đơn đặt hàng đó.

ỹ Đối với hạng mục công trình xây dựng thì kỳ tính giá thành phụ thuộc vào kỳ thanh toán sản phẩm hoàn thành cho bên giao thầu Vì vậy, sau khi công trình hoàn thành đợc nghiệm thu thanh toán mới tính giá thành thực tế của sản phẩm

ỹ Đối với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài thì chỉ khi nào một bộ phận công trình hoàn thành, có giá trị sử dụng và đợc bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế sản phẩm.

5.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành sản phẩm.

t-Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau Về thực chất, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay đều là những công trình hay hạng mục công trình Chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành.

Tuy nhiên xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi phát sinh chi phí, còn xác định đối tợng tính giá thành là xác định chi phí có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất Một đối tợng tập hợp chi phí có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành.

Tóm lại, đối tợng tính giá thành là căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tập hợp chi phí là cơ sở để xác định chính xác giá thành.

6 Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

6.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp là một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí đợc hình

toán sẽ xác định phơng pháp thích hợp Nh vậy, trong doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp hạch toán sau:

6.1.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình hoàn thành.

áp dụng khi đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình hay hạng mục công trình Chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hạng mục hay nhóm công trình nào thì tập hợp cho hạng mục hay công trình đó theo phơng pháp trực tiếp hay gián tiếp.

6.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Trong kỳ, chi phí phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

6.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị hoặc khu vực thi công.

Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị hoặc khu vực thi công, bình thờng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí công trình hạng mục công trình Cuối kỳ tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ và khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng loại công trình, hạng mục công trình bằng các phơng pháp thích hợp (phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí).

6.1.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khối lợng công việc hoàn thành.

Theo phơng pháp này toàn bộ chi phí pháp sinh trong kỳ nhất định đợc tập hợp cho đối tợng tập hợp chi phí Giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng công tác xây lắp đó Với các phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, điều kiện bảo đảm, sử dụng vật t, lao động, trình độ quản lý và hạch toán của đơn vị để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

6.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu liên quan để tính giá thành sản phẩm, giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giá đã xác định Nó mang tính kỹ thuật, tính toán thuần tuý Tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định mà sử dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các

T? l? ph?n b? gi? th?nh th?c t?Gi? tr? d? to?n c?a CT (HMCT)

Gi? th?nh th?c t? c?a CT(HMCT)T? l? ph?n b? gi? th?nh th?c t? =

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

phơng pháp sau:

6.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau: = + -

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế- kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

= x

Trong đó:

Tổng chi phí thực tế của cả công trình Tổng dự toán của tất cả các HMCT

6.2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn hay quá trình xây lắp có thể đợc thực hiện bởi các đội thi công khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội thi công Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm cuối cùng.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

à Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản

xuất đợc duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức.

à So sánh chi phí thực tế phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch Tập hợp thờng xuyên và phân tích các chênh lệch đó để đề ra biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm.

à Trên cơ sở tính giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định giá thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức sau:

6.2.5 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ kế hoạch.

áp dụng trong trờng hợp giới hạn tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình, nhng đối tợng tính giá là một hạng mục công trình Trong trờng hợp này phải căn cứ vào tổng chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng giá trị dự toán của tất cả các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ trong đó chi phí kế hoạch đợc tính riêng cho từng hạng mục công trình.

6.2.6 Phơng pháp liên hợp

Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, nó thờng đợc kết hợp với phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí khi đối tợng hạch toán chi phí là các giai đoạn công việc Hoặc kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với các phơng pháp hệ số, tỷ lệ khi đối tợng hạch toán là nhóm nhà cửa, vật kiến trúc, hạng mục công trình xây lắp.

Trên đây là các phơng pháp tính giá thành phổ biến tại các doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp tính giá thành nào cũng phải dựa trên cơ sở thực tế phát sinh ở doanh nghiệp nh trình độ tổ chức quản lý, sản xuất, trình độ tổ chức công tác kế toán và việc áp dụng công nghệ mới

7 Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất

Đối với công tác hạch toán ban đầu chi phí sản xuất, chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:

v Chứng từ liên quan tới chi phí vật t: Bảng phân bổ vật liệu hoặc bảng kê

xuất vật liệu

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

v Chứng từ liên quan tới chi phí lơng: Bảng phân bổ tiền lơng

v Chứng từ liên quan tới chi phí về sử dụng TSCĐ: Bảng phân bổ khấu hao

TSCĐ

Ngoài ra, còn có các chứng từ khác nh: Các loại hoá đơn (Hoá đơn GTGT, hoá đơn tiền điện, nớc, ), phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, chứng từ thanh…toán hoàn ứng, bảng chấm công…

Theo nguyên tắc, chứng từ phải lập theo đúng quy định trong chế độ, và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh

Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra, xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Tổ chức chứng từ hợp lý, khoa học không những đảm bảo quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (vật t, tài sản ) mà còn tạo ra đợc hệ thống bằng chứng để giải quyết tranh chấp trong quan hệ hợp đồng, hành chính, pháp luật.

8 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất.

Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất nhằm mục đích hệ thống hoá các số liệu kế toán từ chứng từ gốc theo các mục đích quản lý, đảm bảo đợc yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý.

Để hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng tập hợp chi phí Sổ này theo dõi toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán

Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc nh: hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xin lĩnh vật t, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, phân bổ VL- CCDC, phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng tính khối lợng công việc hoàn thành…

Trong sản xuất kinh doanh xây lắp sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc mở cho các TK sau: 621, 622, 623, 627, 154, 335, 142 Sổ đợc mở từ đầu kỳ theo dõi các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và có kết cấu nh sau:

Sổ chi tiết chi phí sản xuất.

Tài khoản:Đối tợng:NT ghi

Diễn giải TK đối ứng

Ghi nợ TK Ghi có TK

.

Phát sinh trong kỳGhi có TK …SDCK

9 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán chi phí sản xuất không chỉ cung cấp số liệu phục vụ việc tính giá thành sản phẩm mà còn cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất giúp các nhà quản trị có quyết định đúng đắn tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí

Theo chế độ quy định, hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (không áp dụng KKĐK) Tất cả các nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh, đặc biệt là các nghiệp vụ hàng tồn kho đều đợc phản ánh kịp thời và đầy đủ trên các tài khoản có liên quan Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX cho phép kiểm soát hàng ngày và tại bất kỳ thời điểm nào các hoạt động từ xuất kho tới nhập kho và tồn kho vật t hàng hoá, thành phẩm

9.1 Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ vật liệu chính (gạch, cát, xi măng ) vật liệu phụ (đinh, vít, gỗ ) các cấu kiện (bê tông, sắt, thép )… … …các bộ phận rời lẻ và các vật liệu khác dùng cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình (trừ vật liệu dùng cho máy thi công và quản lý đội, phân xởng) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất xây lắp ( khoảng từ 70%- 80%).

9.1.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh.

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) Đối với các thiết bị đa vào lắp đặt do chủ đầu t bàn giao không phản ánh vào TK này mà phản ánh vào TK 002 “vật t, hàng hoá giữ hộ”.

TK621 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

9.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thông thờng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến từng đối tợng

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

tập hợp chi phí Do vậy, khi có các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tợng chịu phí, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó, theo thực tế sử dụng Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá mua nguyên vật liệu, chi phí thu mua vận chuyển đến chân công trình, hao hụt trong định mức của quá trình vận chuyển và bảo quản Trờng hợp nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng chịu phí không thể ghi trực tiếp cho từng đối tợng đợc, khi đó phải lựa chọn phơng pháp phân bổ phù hợp Có thể sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp, tiêu thức để phân bổ cho các đối tợng chịu phí thờng là chi phí nhân công trực tiếp, số giờ lao động, định mức chi phí…

Dựa vào các tiêu thức, quá trình phân bổ đợc hình thành theo công thức sau:

Ci=( Ti/T)*C

Trong đóCi chi phí phân bổ cho đối tợng iC Tổng chi phí tập hợp cần phân bổTi tiêu thức phân bổ cho đối tợng iT tổng tiêu thức phân bổ

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí vật liệu xây dựng đã tính cho công trình, hạng mục công trình.

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

9.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ những khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, nhân công phục vụ thi công (nh công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong mặt bằng xây lắp và công trình chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lơng công nhân vận chuyển ngoài cự ly, cũng nh các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) tính trên lơng công nhân trực tiếp thi công.

Ngoài ra, các khoản chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý đội cũng không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

9.2.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh.

Để theo dõi các khoản chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “.

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền lơng của công nhân sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

TK 622 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

9.2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì phải phân bổ cho từng đối tợng chịu phí Có thể phân bổ theo tiêu thức: định mức tiền lơng của mỗi công trình hay hệ số tỷ lệ với khối lợng xây lắp hoàn thành.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

9.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác Chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm hai loại:

Chi phí thờng xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh tiền khấu hao, tiền thuê máy, nhiên liệu động lực

Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử vận chuyện máy thi công.

9.3.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh.

TK sử dụng: TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công”.

TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

TK 623 không có số d cuối kỳ và đợc chia thành 6 TK cấp hai:

TK 6231 chi phí nhân công“

TK 6232 chi phí vật liệu” ”

TK 6233 chi phí dụng cụ sản xuất” ”

TK 6234 chi phí khấu hao máy thi công” ”

TK 6237 chi phí dịch vụ mua ngoài” ”

TK6238 chi phí bằng tiền khác” ”

9.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử

* NÕu m¸y thi c«ng thuª ngoµi:

Toµn bé chi phÝ m¸y thi c«ng tËp hîp vµo TK 623 – Chi tiÕt m¸y thi c«ng.

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dânSơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

ỉ Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng.

Trờng hợp này các chi phí có liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển theo từng đối tợng Chi phí sử dụng máy thi công sẽ hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ tổng hợp chi phí vào tài khoản 154 để tính giá thành ca máy (giờ máy) từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng.

s Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, kế toán ghi:

Nợ TK 623 Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng.Có TK 154 (1543) Chi tiết theo đội máy thi công.

s Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ giữa các bộ phận nội bộ

Nợ TK 632 Giá trị phục vụ lẫn nhau

Có TK 154 (1543) Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ.

Đồng thời phản ánh giá bán nội bộ về chi phí sử dụng máy thi công:Nợ TK 623 Giá bán nội bộ

Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 512 Doanh thu tiêu thụ nội bộCó TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

s Nếu đội máy thi công có phục vụ bên ngoài:

Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra ngoài: Nợ TK 632 Giá vốn phục vụ bên ngoài.

Có TK 154 (1543) Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho đối tợng bên ngoài

Phản ánh giá bán cho đối tợng bên ngoài:Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán…

TK 623TK 142

TK 111,112, Chi ph? tr? tr??c th?c t? ph?t sinhPh?n b? v?o chi ph? s? d?ng MTCTK 627TK 133 Ph?n b? v?o chi ph? s?n xu?t chungPh?n b? v?o chi ph? qu?n l? DN

TK 642

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

9.4.1 TK sử dụng và nội dung phản ánh.

Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK 142” chi phí trả trớc

TK142 đợc chi tiết làm hai tiểu khoản:

t-Sơ đồ 5: t-Sơ đồ hạch toán chi phí trả trớc

9.5 Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trớc) là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán (nh chi phí bảo hành sản phẩm có thể dự tính trớc, thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch ) Đây là…những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí sản xuất cho các đối tợng chịu phí nhằm bảo đảm cho giá thành sản phẩm.

9.5.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi, phản ánh trên TK 335 “chi phí phải

Về nguyên tắc, TK 335 cuối kỳ không có số d (trừ một số trờng hợp các khoản chi phí phải trả có liên quan đến nhiều niên độ đ… ợc cơ quan có thẩm quyền chấp nhận)

9.5.2 Phơng pháp hạch toán chi phí phải trả

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả

9.6 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho thi công các công trình nhng không tính cho từng đối tợng cụ thể Chi phí bao gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định trên tổng lơng phải trả cho công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho thi công.…

9.6.1 TK sử dụng và nội dung phản ánh.

TK 627 đợc sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung TK này dùngđể tập hợp toàn bộ chi phí của đội, công trình liên quan đến việc phục vụ tạo rasản phẩm.

TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng nội dung chi phí nêu trên.

9.6.2 phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí ờng hợp chi phí chung liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp( theo định mức, tiền lơng công nhân sản xuất)

Tr-Sơ đồ 7: Tr-Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí sản xuất chung.

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

9.7 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất là hiện tợng thờng xảy ra trong quá trình sản xuất Có thể do chủ quan của con ngời nh tay nghề kém, tinh thần trách nhiệm, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật công tác cha nghiêm Cũng có thể do khách quan nh…máy móc thiết bị của doanh nghiệp quá cũ cha đợc thay thế thiết bị mới, hiện đại hoặc do thiên tai Có khi là do nguyên nhân của cả hai chủ quan và khách quan nh…sử dụng loại nguyên vật liệu cha đúng tiêu chuẩn thiết kế và thu mua không phân biệt đợc chủng loại vật liệu hoặc thực tế thị trờng chỉ có một loại nên không thể lựa chọn Thiệt hại trong sản xuất xây lắp theo quy định của chế độ kế toán bao gồm:…thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại phá đi làm lại Việc hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất giống nh trong doanh nghiệp công nghiệp Đối với thiệt hại do phá đi làm lại kế toán cần mở sổ theo dõi riêng

9.7.1 Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân nh thiên tai, thiếu nguyên, vật liệu, hỏng máy, mất điện, sữa chữa tài sản , các doanh nghiệp vẫn…phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh chi phí tiền công lao

thiệt hại về ngừng sản xuất

Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi ở TK 335 “ chi phí phải trả”

Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất

9.7.2 Thiệt hại phá đi làm lại

Thiệt hại phá đi làm lại đợc hạch toán tổng quát theo sơ đồ sau:

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dânSơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán các khoản thiệt hại phá đi làm lại

9.8 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

9.8.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau:

- Căn cứ vào đối tợng hạch toán đã đợc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất thì chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến đối tợng hạch toán nào thì ghi vào sổ, thẻ của đối tợng đó

- Đối với các chi phí cần phân bổ phải đợc tập hợp riêng và phân bổ theo từng đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp

- Cuối kỳ tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tợng và toàn bộ doanh nghiệp

Căn cứ vào sổ chi tiết của các TK chi phí, căn cứ vào biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình

thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tháng năm … …Công trình:……

Giá thành sản

phẩm hoàn

Tổng số

Theo khoản mục chi phí

Vật liệu trực tiếp

NC trực tiếp

1 CFSX-KDDD đầu kỳ2 CFSX-KDFS trong kỳ3 CFSX-KDDD cuối kỳ4 Giá thành SF hoàn thành

9.8.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay còn dở dang Phơng thức đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất kinh doanh xây lắp

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng sản phẩm xây lắp giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Công thức áp dụng:

10 Hình thức sổ sách hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

10.1 Hình thức nhật ký chung.

10.2 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ

10.3 H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ

B?o c?o t?i ch?nh

Ch?ng t? g?c: Phi?u xu?t kho, b?ng thanh to?n l??ng, h?p ??ng thu? m?y, b?ng kh?u hao, ho?

S? qu?NK s? c?i TK 621, 622, 623, 627, 154B?o c?o t?i ch?nhB?ng t?ng h?p ch?ng t? g?cB?ng t?nh gi? th?nh v? c?c b?ng t?ng h?p chi ti?t chi ph? kh?c

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

10.4 Hình thức nhật ký - sổ cái

11 Liên hệ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Việt Nam với một số n - ớc trên thế giới.

Những lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc trình bày ở trên là tơng đối phù hợp với thông lệ quốc tế Tuy nhiên, những lý luận này còn có sự khác biệt so với một số nớc trên thế giới.

Theo kế toán Anh, chi phí sản xuất đợc chi tiết thành 3 khoản mục: Nguyên vật liệu

Lao động trực tiếp Chi phí phân xởng

chung vào một tài khoản, là TK sản phẩm dở dang (work in progress) Mỗi TK sản

phẩm dở dang theo dõi cho một công việc độc lập, toàn vẹn và có đặc điểm riêng phân biệt với các công việc khác Mặt khác mỗi xí nghiệp lại cũng có một TK kiểm soát sản phẩm dở dang phản ánh một cách tổng hợp chi phí sản xuất của tất cả các công việc khác nhau Các TK sản phẩm dở dang, lao động trực tiếp, quản lý phân x-ởng, nguyên vật liệu đợc theo dõi trong một cuốn sổ riêng gọi là sổ chi tiết sản phẩm dở dang Giá thành của mỗi công việc sẽ là tổng chi phí tập trung trong TK sản phẩm dở dang.

Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cũng đợc tiến hành tơng tự nh của Việt Nam

Đối với kế toán Mỹ, chi phí sản xuất đợc chi tiết thành 3 khoản mục:

Chi phí nguyên vật liệuChi phí nhân côngChi phí chung

Các chi phí phát sinh cũng đợc tập hợp hợp vào tài khoản sản phẩm dở dang, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng tự nh đối với kế toán Anh.

Ta thấy đợc sự khác biệt rõ nét nhất giữa hạch toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của kế toán Việt Nam với kế toán Anh và Mỹ là sự phân loại chi phí sản xuất cũng nh cách thức tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay, với xu hớng toàn cầu hoá, kế toán Việt Nam đã và đang tiếp cận và hình thành những nguyên tắc kế toán hiện đại của kinh tế thị trờng, từng bớc tạo dựng khuôn khổ pháp lý cho kế toán trong môi trờng chung của thông lệ quốc tế Chuẩn mực quốc tế về kế toán đã đợc nghiên cứu, chọn lọc, cân nhắc và vận dụng Có thể nói, cho đến nay những khác biệt giữa kế toán Việt Nam với kế toán các nớc không nhiều.

Riêng đối với nghành xây lắp, chúng ta đã có những thay đổi để phù hợp với đặc trng riêng của nghành cũng nh tiến trình hội nhập với khu vực nói riêng và quốc

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

tế nói chung Đó là việc ban hành quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998.Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, đứng trớc yêu cầu hội nhập về kế toán đòi hỏi Nhà nớc cần có những chính sách, quy định chuẩn hơn các định mức áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp trong cả nớc Các định mức này rất quan trọng, không những các doanh nghiệp có cơ sở để lập dự toán và tiến hành thi công mà còn giúp cho việc kiểm tra so sánh giữa các doanh nghiệp Ngoài ra, các cơ quan Nhà nớc cần thờng xuyên xem xét các ý kiến đóng góp để dần hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sách, tài khoản, chứng từ cũng nh cách hạch toán chi phí và giá thành Học tập kinh nghiệm của các nớc, căn cứ vào tình hình thực tế trong nớc để có những điều chỉnh hợp lý.

Phần II

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới –

Tổng Công ty xây dựng đờng thuỷ.

1 Khái quát chung về Công ty Thi công Cơ giới.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Thi công Cơ giới thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ, là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 2405/ QĐ_TCCB_LD ngày 21/12/1994 của Bộ Giao Thông Vận Tải.

Tên ban đầu của Công ty là Công ty Công trình đờng thuỷ miền Bắc Nhằm góp phần thực hiện nhiệm vụ chung do Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ giao phó và xu hớng phát triển của Công ty, ngày 13/06/1996, Công ty Công trình đờng thuỷ miền Bắc đổi tên thành Công ty Công trình 4 Theo công văn số 809/TC-LĐ ngày 4/11/1997, Công ty lại một lần nữa đổi tên thành Công ty Thi công Cơ giới.

Trụ sở của Công ty: Số 5 Nguyễn Biểu Thành Phố Hà Nội.

Công ty có tài khoản tiền gửi và tiền vay mở tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội và Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm

Hiện nay, Công ty gồm các đơn vị trực thuộc là đội xây dựng 1,3,4,5,6, công trờng 2, công trờng Đà Nẵng, công trờng Vũng áng, công trờng Quy Nhơn, chi nhánh tại thành phố Hải Phòng và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trong quá trình hoạt động, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Công ty đã cố gắng khắc phục và hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Công ty đã tự đầu t, mua sắm trang bị nhiều phơng tiện thiết bị hiện đại, có giá trị lớn nh: thiết bị đóng cọc, tàu hút tự hành…

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh

Theo quyết định số 3737/QĐ- TCCB ngày 04/11/1997 về việc đổi tên doanh nghiệp và giấy phép đăng ký kinh doanh thì Công ty Thi công Cơ giới hoạt động trong hai ngành chính là xây dựng các công trình giao thông và nạo vét luồng tàu Cụ thể:

ỹXây dựng các công trình giao thông vận tải ( đờng thuỷ, đờng bộ, cảng, cầu)

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

ỹ Xây dựng các công trình dân dụng và công trình công nghiệpỹ Nạo vét luồng tàu và bến, san lấp và tôn tạo mặt bằng

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty, hầu hết các ban quản lý công trình đều là các bạn hàng thờng xuyên và lâu năm

1 Quỹ phát triển KD2 Quỹ dự trữ

3 Quỹ khen thởng phúc lợi

671716Công ty Thi công Cơ giới là doanh nghiệp Nhà nớc nên hơn 90% trong tổng số nguồn vốn kinh doanh của Công ty là do ngân sách Nhà nớc cấp Các quỹ của Công ty năm nào cũng đợc bổ sung, đặc biệt là quỹ phát triển kinh doanh.

1.1.5 Kết quả kinh doanh trong một số năm

Bảng số 2.2.Kết quả kinh doanh trong một số năm

Đơn vị: đồng

STTChỉ tiêuNăm 1999Năm 2000

1 Tổng doanh thu 51.860.391.50 65.210.011.220

60.030.256.2832 Tổng vốn CSH 9.016.782.525 9.074.013.871 9.701.940.7033 Tổng chi phí 50.565.324.013 64.248.000.00

5 Thu nhập bình quân 829.000 1.344.000 1.355.0006 Nộp ngân sách NN 4.708.416.091 1.088.679.591 1.719.779.521

1.2 Tổ chức bộ m áy quản lý, chức năng nhiệm vụ các phòng ban1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

ỹ Ban giám đốc: Giám đốc Công ty trực tiếp tiến hành kiểm tra hoạt động

của các phòng ban trực thuộc Giám đốc là ngời đại diện cho Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc ( Phó giám đốc kỹ thuật thi công, Phó giám đốc kinh doanh)

ỹ Phòng tổ chức lao động: Có trách nhiệm quản lý số lao động trong Công

ty và giải quyết các vấn đề về nhân sự nh tuyển dụng, sa thải Bên cạnh đó, phòng…còn có trách nhiệm sửa đổi, xây dựng thêm một số quy chế về lao động tiền lơng và an toàn lao động.

ỹ Phòng hành chính: Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty

Phòng thực hiện chức năng đảm bảo các yêu cầu vật chất và điều kiện làm việc cho cán bộ CNV Phòng hành chính còn chịu trách nhiệm thực hiện việc giao dịch giữa Công ty với các đơn vị liên quan thông qua các công văn, giấy tờ.

ỹ Phòng tài chính kế toán– : Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện việc ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng là chỉ đạo, lập chứng từ, sử dụng vốn có hiệu quả, chỉ đạo việc thanh toán công nợ, , phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Có thể nói phòng tài chính kế toán là phòng chức năng của Công ty, có nhiệm vụ phản ánh một cách toàn diện, liên tục và có hệ thống quá trình hạch toán sản xuất kinh doanh, đảm bảo cân đối thu chi, phát hiện và thu hút mọi khả năng tiềm tàng của Công ty vào sản xuất kinh doanh.

ỹ Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm lớn nhất trong việc tìm kiếm thị trờng

đối với cả hoạt động nạo vét và xây dựng Một mặt, phòng căn cứ vào khả năng của doanh nghiệp và thị trờng lập những bản dự thầu thích hợp để có thể thắng thầu và thi công đạt hiệu quả, đồng thời tham mu cho giám đốc ký kết hợp đồng Mặt khác, phòng có thể tham gia liên kết hợp tác với các cơ sở kinh doanh khác cung ứng đầy đủ việc làm cho công nhân viên…

ỹ Phòng kỹ thuật cơ khí– : Có nhiệm vụ chính là triển khai và tham mu cho giám đốc đầu t mới, sữa chữa các phơng tiện phục vụ cho công tác nạo vét và xây lắp Đồng thời phòng phối hợp với các đơn vị trực tiếp sản xuất trong việc sử dụng và sữa chữa máy móc thiết bị sao cho đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật và theo kịp tiến độ công việc.

Tại các đội xây dựng, công trờng và đoàn tàu cũng có ban quản lý cấp dới thay mặt cộng ty quản lý

Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giai đoạn áp dụng kỹ thuật có thể giống nhau Có thể khái quát quá trình thi công của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

1.4 Tổ chức hạch toán kế toán.1.4.1 Bộ máy kế toán.

Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung.

Dới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dânSơ đồ 2.5 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty

ỹ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính và hớng dẫn kiểm tra

việc thực hiện công việc kế toán

ỹ Kế toán công nợ: Thực hiện nhiệm vụ phản ánh tình hình hiện có và tăng

giảm các khoản phải thu, phải trả Đồng thời thực hiện kiểm tra giám sát tình hình hiện có, sự tăng giảm tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định.

ỹ Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm kiểm tra tình hình hiện có, sự tăng,

giảm tiền ngân hàng và các khoản vay ngân hàng

ỹ Kế toán tiền mặt: Thực hiện chức năng kiểm tra tình hình hiện có, tăng

giảm tiền mặt.

ỹ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ xác định đối tợng chịu chi phí và tính giá

thành Kế toán tổng hợp có trách nhiệm phân bổ chi phí và tính giá thành thực tế của từng công trình, đồng thời hớng dẫn các phần hành liên quan đến tính giá thành, luân chuyển chứng từ đến đối tợng hạch toán.

ỹ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt và

chịu sự điều hành của kế toán trởng.

ở các đội xây lắp có các bộ phận kế toán nhng không hạch toán độc lập Kế toán ở các đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp các chứng từ, mở sổ chi tiết để theo dõi, sau đó gửi lên phòng kế toán của Công ty để tổng hợp tính toán kết quả cuối cùng cho toàn Công ty

Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tính giá vốn hàng xuất theo phơng pháp giá thực tế đích danh.

Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh đều đợc phản ánh qua các chứng từ liên quan, kế toán tổ chức kiểm tra, hạch toán và xử lý để đa ra các thông tin một cách kịp thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý trình tự kế toán theo hình thức NKC đ-ợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6