MỤC LỤC
Cuối kỳ tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ và khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng loại công trình, hạng mục công trình bằng các phơng pháp thích hợp (phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí). Với các phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, điều kiện bảo đảm, sử dụng vật t, lao động, trình độ quản lý và hạch toán của đơn vị để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Trong trờng hợp này phải căn cứ vào tổng chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng giá trị dự toán của tất cả các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ trong đó chi phí kế hoạch đợc tính riêng cho từng hạng mục công trình. Tổ chức chứng từ hợp lý, khoa học không những đảm bảo quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (vật t, tài sản..) mà còn tạo ra đợc hệ thống bằng chứng để giải quyết tranh chấp trong quan hệ hợp đồng, hành chính, pháp luật.
Ngoài ra, còn có các chứng từ khác nh: Các loại hoá đơn (Hoá đơn GTGT, hoá đơn tiền điện, nớc, ), phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, chứng từ thanh… toán hoàn ứng, bảng chấm công…. Theo nguyên tắc, chứng từ phải lập theo đúng quy định trong chế độ, và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh.
Có thể do chủ quan của con ngời nh tay nghề kém, tinh thần trách nhiệm, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật công tác cha nghiêm Cũng có thể do khách quan nh… máy móc thiết bị của doanh nghiệp quá cũ cha đợc thay thế thiết bị mới, hiện đại hoặc do thiên tai Có khi là do nguyên nhân của cả hai chủ quan và khách quan nh… sử dụng loại nguyên vật liệu cha đúng tiêu chuẩn thiết kế và thu mua không phân biệt đợc chủng loại vật liệu hoặc thực tế thị trờng chỉ có một loại nên không thể lựa chọn Thiệt hại trong sản xuất xây lắp theo quy định của chế độ kế toán bao gồm:… thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại phá đi làm lại. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng đó.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có những bớc phát triển lớn về mọi mặt, các công trình do Công ty thi công không những tăng về số lợng mà còn đảm bảo đợc những yêu cầu về kỹ thuật và thẩm mỹ. Trong những năm qua Công ty đã nỗ lực phấn đấu khắc phục khó khăn trở ngại để thi công nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng công trình, vì vậy Công ty đã khai thác đợc thị trờng tơng đối rộng.
Các công trình chủ yếu do Công ty tự ký kết và một phần là do nhận khoán của Tổng công ty. Do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty, hầu hết các ban quản lý công trình đều là các bạn hàng thờng xuyên và lâu năm.
Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giai đoạn áp dụng kỹ thuật có thể giống nhau.
Kế toán tổng hợp có trách nhiệm phân bổ chi phí và tính giá thành thực tế của từng công trình, đồng thời hớng dẫn các phần hành liên quan đến tính giá. Kế toán ở các đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp các chứng từ, mở sổ chi tiết để theo dừi, sau đú gửi lờn phũng kế toỏn của Cụng ty để tổng hợp tớnh toỏn kết quả cuối cùng cho toàn Công ty.
Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, qua đó ta có thể so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thành dự toán, đồng thời có thể phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng nh tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà Công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình.
Do vậy việc quản lý chặt chẽ các chi phí là yêu cầu quan trọng hàng đầu đợc đặt ra, nó cũng là khâu đầu tiên để lập giá thành dự toán và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng xây dựng. Tại Công ty, bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên lập hợp đồng kinh tế.
Tuy nhiên do nhu cầu vật liệu giữa các kỳ không giống nhau nên việc cung ứng vật liệu sẽ khó khăn (có thể không cung cấp đủ số lợng hoặc không cung cấp đợc kịp thời) vì vậy Công ty chủ yếu dùng cách thứ 2 là khi có nhu cầu cung cấp vật liệu các đội sẽ làm thủ tục cần thiết để tự tiến hành mua nhập thẳng đến. Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét và xác nhận của kế toán trởng, của giám đốc, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho tạm ứng tiền hoặc chuyển thẳng vào ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng.
Đơn giá khoán gọn đợc đội trởng công trình và tổ trởng của các nhóm công nhân kỹ thuật dựa trên đơn giá của Nhà nớc quy định và điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình, đợc ghi trên phiếu giao việc. Dựa vào các chứng từ gốc, bảng chia lơng khoán, bảng thanh toán lơng do kế toán các đội gửi lên, theo từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình.
Trong quá trình thi công do số lợng máy móc thiết bị không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất nên Công ty phải đi thuê máy móc thiết bị của đối tợng bên ngoài. Hàng năm, Công ty đều tiến hành trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm khoảng 400 - 500 triệu đồng (Chi phí bảo hành trích bằng 5% giá trị công trình) Ví dụ : Đối với công trình Cảng Quy Nhơn.
Nếu khoản phát sinh nhỏ hơn phần trích trớc, kế toán ghi vào thu nhập bất thêng.
Dựa trên cơ sở tập hợp chi phí của Công ty và đặc điểm của ngành thì đối t- ợng tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng đồng thời là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Trên cơ sở đó kỳ tính giá thành đợc xác định theo năm, tuỳ theo các phần khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc hợp đồng đã ký trong năm.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở Công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình và sự quan tâm của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính- Kế toán, đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với thực tế, củng cố thêm nhiều kiến thức đã học ở trờng. Mặc dù hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của Công ty nhng tôi mạnh dạn trình bày một vài ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Công ty Thi công Cơ giới đã áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội, công trờng và thi công công trình trên cơ sở hành lang quản lý của Công ty nên vừa đảm bảo tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng công tác quản lý của Công ty. Đặc thù của ngành XDCB là các công trình thi công ở nhiều nơi và thờng là xa Công ty nên các chứng từ không đợc chuyển về kịp thời, gây ra sự thiếu chính xác, chậm trễ trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.