3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
3.1. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Các đội thi công do Công ty trực tiếp quản lý nên các chứng từ phát sinh ở các đội đều đợc kế toán các đội chuyển về phòng kế toán để hạch toán. Vì vậy, việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thờng chậm dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng, dễ gây ra sự nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán. Các số liệu về tình hình chi phí thực tế không đợc cung cấp kịp thời cho công tác quản lý. Để khắc phục tình trạng này, phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới đợc hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng trong khi những ngày đầu tháng lại không có chứng từ để ghi sổ, hạch toán.
Ngoài ra, theo quy định đối với việc tạm ứng, nếu lần tạm ứng trớc cha thanh toán hết thì không đợc tạm ứng tiếp và mỗi lần tạm ứng đều phải có sự đồng ý của phòng Kinh doanh và sự phê duyệt của Giám đốc. Tuy nhiên, do để đảm bảo tiến độ thi công công trình, nhiều khi Công ty vẫn phải cho tạm ứng tiếp mặc dù lần tạm ứng trớc cha thanh toán. Những quy định này tuy tạo cho các đội có trách nhiệm
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
thanh toán chứng từ kịp thời và đảm bảo hợp lệ nhng nhiều khi không thực tế. Vì vậy, theo tôi, Công ty vẫn nên cố gắng tuân thủ theo quy định chỉ những trờng hợp nào thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của phòng Kinh doanh và Giám đốc mới cho tạm ứng tiếp và buộc các đội nhanh chóng chuyển chứng từ cho lần tạm ứng tr- ớc về.