3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
3.2.Hoàn thiện việc quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực
liệu trực tiếp
Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật t trong thi công luôn là vấn đề đợc coi trọng hàng đầu. Quản lý vật t là làm sao để tiết kiệm đợc khoản chi phí này. Để thực hiện mục tiêu trên Công ty nên thiết lập một mạng lới nhà cung cấp vật t có uy tín, đảm bảo chất lợng, thực hiện đợc quá trình cung cấp một cách ổn định thờng xuyên, không những cung cấp đủ mà còn phải kịp thời không làm gián đoạn quá trình thi công. Điều này sẽ cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho. Đối với những công trình ở gần nhau có thể tiến hành cùng mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển hoặc tận dụng những nguyên vật liệu thừa của công trình này cho công trình khác, phát huy sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí mà chất lợng vẫn đảm bảo. Vì vậy, Công ty cần xác định quy chế thởng, phạt rõ ràng và công khai. Chính sách này sẽ khuyến khích nhân viên trong Công ty tận tâm trong công việc, tích cực tìm kiếm những nguồn hàng với giá rẻ, có sáng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm chi phí vật t. Bên cạnh đó, Công ty nên tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Công ty có thể tìm nhà cung cấp gần, lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp và theo dõi, giám sát việc vận chuyển sát sao tránh lãng phí nhiên liệu xe máy, phơng tiện vận chuyển.
Đối với vật t xuất từ kho ở Công ty hoặc kho của các công trình, mà Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức, Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để việc quản lý và hạch toán chi phí đợc chặt chẽ, hiệu quả hơn.
Phiếu xuất vật t theo hạn mức
Ngày tháng năm… … …
Nợ:……. Có:…….
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
Bộ phận sử dụng:………. Lý do xuất kho:………... Xuất tại kho:………... Số TT Tên, nhãn hiệu vật t Mã số Đơn vị tính H.mức đợc
duyệt Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền
Ngày Ngày Ngày Cộng
Cộng xxx xxx
Ngời nhận Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu xuất này rất phù hợp trong trờng hợp vật t đợc xuất nhiều lần trong tháng, giúp giảm số lợng các chứng từ ban đầu và theo dõi đợc vật t gắn với định mức đợc duyệt nhằm tiết kiệm chi phí. Hạn mức trong tháng đợc tính dựa trên cơ sở khối lợng sản xuất, thi công trong tháng theo vật t tính trớc và duyệt trớc cho bộ phận sử dụng. Khi xuất vật liệu, thủ kho sẽ căn cứ theo hạn mức đã đợc duyệt để thực hiện, bộ phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt. Cuối tháng, dù vật t còn hay hết, thủ kho vẫn phải thu lại phiếu xuất vật t theo hạn mức, nộp lên kế toán NVL để làm chứng từ ghi sổ. Phiếu xuất vật t theo hạn mức này sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn trong việc dùng NVL của Công ty. Mặt khác, nếu xảy ra hao hụt, mất mát vật liệu, việc kiểm tra cũng dễ dàng hơn.
Tại các công trờng, số lợng vật t đợc xuất ra sử dụng trong tháng là tơng đối lớn, một số vật t không dùng hết nhng không đợc nhập lại kho, làm cho sản phẩm sản xuất kinh doanh của Công ty bị tăng thêm một khoản đáng kể, và việc tính chi phí NVLTT trong tháng cũng không đợc chính xác. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kế toán ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu cha dùng hết.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng nh quản lý chi phí NVLTT của Công ty đợc chính xác hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
NVL để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật t của những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.