Báo cáo thực tập tại Công ty CP Nhựa và Bao bì Hanel.DOC

Báo cáo thực tập tại Công ty CP Nhựa và Bao bì Hanel

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 3

NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 3

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 5

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty 7

1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty 11

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 13

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 13

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 14

PH ẦN 2: TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 22

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 22

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 25

2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 26

2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 27

2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 28

2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 29

KẾT LUẬN 30

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

PHỤ LỤC 32

LỜI NÓI ĐẦU

Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệthống công cụ quản lý kinh tế Với chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấpthông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh tối

ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm

và đầu tư về mọi mặt

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã đượctiếp nhận tương đối đầy đủ kiến thức về kế toán, kiểm toán cũng như các mônkhoa học khác có liên quan đến chuyên ngành của mình Tất cả đều phục vụcho công tác thực tiễn sau này

Để làm sáng tỏ những lý thuyết đã học và tìm hiểu thực tế các doanhnghiệp áp dụng như thế nào, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty cổ phầnNhựa và Bao bì Hanel

Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Kế toántrường Đại học Kinh tế Quốc dân; cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Banlãnh đạo Công ty, các phòng ban, các anh chị trong bộ phận Kế toán em đãhoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình với hai nội dung chính:Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa

và Bao bì Hanel

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel

- Tên công ty: Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel

- Tên giao dịch: Hanel plastic and packaging holding company

- Tên viết tắt: Hanel Pad

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, phố Chùa Bộc, Phường Trung Tự, QuậnĐống Đa, Hà Nội

- Số điện thoại: 04.9743727 Fax: 04.9743690

- Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng

- Tổng vốn đầu tư: 116 tỷ đồng

Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel được thành lập ngày 14/06/2006theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011766 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội cấp ngày 14/06/2006 trên cơ sở một nhóm chuyên gia có nhiềukinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì

Ngày đầu thành lập, Tổng Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) có 20% cổphần trong Công ty Số còn lại của các cá nhân mà chủ yếu là cán bộ côngnhân viên Tổng Công ty Điện tử Hà Nội Hiện nay, cổ phần của Tổng Công tyĐiện tử Hà Nội chỉ còn 5% góp dưới dạng thương hiệu

Sau khi thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, Công ty tiến hànhxây dựng Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel tại trung tâm Khu công nghiệpQuế Võ - huyện Quễ Võ - tỉnh Bắc Ninh với diện tích 20.000m2 Đây là vị trí

có nhiều thuận lợi cho Công ty: Gần thị trường tiêu thụ lớn (Hà Nội) cũngnhư thuận lợi cho việc xuất khẩu, chi phí nhân công và tiền thuê đất rẻ Nhàmáy sản xuất bao bì nhựa Hanel là bộ phận chính trực tiếp sản xuất túi Nylonmàng mỏng cho Công ty với dây chuyền hiện đại, tiên tiến và hoàn toàn tựđộng có công suất 300 tấn/tháng Việc in ấn trên sản phẩm cũng được thựchiện tại Nhà máy bằng dây chuyền khép kín.

Tháng 6 năm 2007, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động Thời gian đầu

là giai đoạn vận hành chạy thử

Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty đến cuối năm 2007 là 90người, hiện nay là 100 người trong đó: 3 thạc sỹ, 10 người có trình độ Đạihọc, 27 người có trình độ Cao đẳng và 60 công nhân lành nghề

Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong năm 2007 là:

- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: 16.127.522.776 đồng

- Lợi nhuận sau thuế TNDN: 165.941.473 đồng

- Nộp ngân sách nhà nước: 1.346.407.047 đồng

Công ty đang xây dựng và phấn đấu đạt Hệ thống quản lý chất lượngtheo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trường theo tiêuchuẩn ISO 14001: 2004 Điều đó còn thể hiện ở:

- Tinh thần của Hanel Pad là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươncao, xây dựng một Hanel Pad đoàn kết, vững mạnh Mong muốn của HanelPad là hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới Quản lý chuyênnghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt

- Mục tiêu của Hanel Pad là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩm hữuích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có

về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội

- Tiêu chí hoạt động của Hanel Pad là “Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thểcủa người Việt”, mang bản sắc và trí tuệ người Việt ra thế giới Bởi vậy,Hanel Pad luôn tập trung đầu tư vào con người, trọng người hiền, đãi ngườitài, tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của mỗi người trong một tậpthể thống nhất để tạo nên sức mạnh của Công ty.

- Nguyên tắc hợp tác của Hanel Pad là cùng phát triển Với khách hàngCông ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp

lý, hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng cólợi

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel hoạt động kinh doanh trong cáclĩnh vực sau:

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng từ nguyên liệu nhựa và các chitiết cấu kiện từ nhựa

- Sản xuất, lắp ráp, mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện điện tử viễnthông, điện thoại cố định

- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị cho các ngành công nghiệp điện tửtin học, viễn thông, điện lạnh, điện gia dụng, hàng kim khí, trang bị nội thất,thiết bị văn phòng

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá

Trong đó, lĩnh vực chuyên sâu của Công ty Cổ phần nhựa và bao bìHanel là tập trung đầu tư vào sản xuất các sản phẩm túi Nylon màng mỏng

với các sản phẩm như túi T-shirt (Công ty PANDA), túi siêu thị (Fivimart,Citimart, Big C), túi đục lỗ (Fields, ACB), túi rác

Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành một công ty cung cấp túiNylon màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam Trên thị trường, người tiêu dùngluôn đánh giá các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt chội và tính hiệuquả cao Điều đó được thể hiện thông qua hệ thống khách hàng rộng rãi trongnhiều lĩnh vực khác nhau ở trong và ngoài nước

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty

Quy trình sản xuất của Công ty trải qua 5 bước theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất

Mỗi bước cần có công tác kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu tiêu chuẩn đầu ra khác nhau Cụ thể theo bảng sau:

Bảng 1.1: Quy trình sản xuất

TT Bước công

việc

Đầu vào/Tiêu chuẩn đầu

vào Kiểm soát trong công đoạn Đầu ra/Tiêu chuẩn đầu ra Kiểm tra/Phương pháp kiểm tra

Form mẫu/Tài liệu liên quan

1 Trộn hạt

- Hạt nguyên chất: Trắng trong, theo tiêu chuẩn.

- Hạt tái chế, Taican: Đạt so với mẫu khi sản xuất thử nghiệm

- Hạt mầu: Theo tiêu chuẩn

2 Thổi

Hạt được trộn đều (Tập kết tại khu vực quy định, có ký hiệu nhận biết)

- Kiểm soát chu vi màng trên giàn thu.

- Tốc độ cấp liệu: 300-900 kg/giờ

- Kiểm tra mầu sắc bằng mắt so sánh với bảng mầu hoặc mẫu

- Kiểm tra trọng lượng 2 lần/cuộn (đầu và giữa cuộn) bằng cách cắt 1m ra cân

- Nhật ký vận hành máy thổi, in.

- Nhật ký kiểm tra màng

3 In Đạt theo yêu cầu hoặc - Xử lý bề mặt màng túi (Cường - Mực in bám tốt Bằng bút thử hoặc băng dính (thử Nhật ký vận

- Mẫu sắc mực in (Theo nhà cung cấp và pha trộn với dung môi Ban đầu pha tỷ lệ 1mực + 3dung môi; trong quá trình sản xuất pha thêm dung môi và kiểm tra mầu theo bảng mầu hoặc mẫu)

bảng mầu hoặc sản phẩm mẫu.

- Đảm bảo chất lượng (Chi tiết in sắc nét, không bị nhoè, mất nét sản phẩm không bị bám bẩn do mực in gây ra)

trọng lượng) + Bút thử: Vạch một nét dài từ 5-7 cm

+ Băng dính: Kiểm tra 5 túi/cuộn, tiết diên dính 5x10 cm

Mực in bám tốt

- Mầu sắc bản in phù hợp với bảng mầu hoặc sản phẩm mẫu.

- Kiểm soát nhiệt độ dao dán 250-300 o C

- Kiểm soát độ cân của quai túi

- Đảm bảo hình dáng và kích thước của quai túi theo mẫu.

- Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng được tải trọng theo thiết kế hoặc theo yêu cầu của khách hàng)

- Lệnh sản xuất

- Đảm bảo chất lượng (Chi tiết in sắc nét, không bị nhoè, mất nét sản phẩm không bị bám bẩn do mực

in gây ra)

5 Đóng gói

- Đảm bảo hình dáng và kích thước của quai túi theo mẫu

- Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng được tác động theo thiết kế)

Đóng gói theo quy cách Theo quy cách

- 01 tệp túi = 01kg

- 01 bao = 20kg Phải có dấu hiệu nhận biết trên vỏ bao (mã sản phẩm, quy cách, ca sản xuất, ngày sản xuất, trọng lượng, người kiểm tra)

Dùng cân, cân 100% túi, bao trước khi đóng gói và nhập kho

Nhật ký đóng gói

1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty

Sản phẩm của Công ty được bán cho thị trường nội địa và xuất khẩu (chủyếu là Séc và Đức) Do Công ty ký hợp đồng với một Công ty bao tiêu toàn

bộ sản phẩm cho thị trường bán lẻ nội địa nên bộ phận Kinh doanh chỉ tậptrung vào việc xuất khẩu và bán hàng cho các siêu thị, Công ty

Quá trình bán hàng được thực hiện theo tiến trình sau:

* B

ư ớc 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng Các yêu cầu này

có thể là điện thoại, fax, thư điện tử Trường hợp khách hàng yêu cầu, đặthàng qua điện thoại hoặc trực tiếp thì ghi vào “Sổ Tiếp nhận thông tin”

Bộ phận Kinh doanh chuyển Đề nghị xem xét khả năng thực hiện đơnhàng xuống Nhà máy theo “Phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng” bằng fax.Trong trường hợp có sản phẩm mẫu thì theo “Giấy xác nhận hàng mẫu”

Nếu là khách hàng đã ký hợp đồng với Công ty thì chuyển xuống bước 5

* B

ư ớc 3: Th ươ ng thảo hợp đ ồng

Bộ phận Kinh doanh cùng với khách hàng tiến hành thương thảo hợpđồng Trong quá trình thương thảo hợp đồng nếu có phát sinh thì quay lạibước 1

ư ớc 5: Theo dõi thực hiện hợp đ ồng

Bộ phận Kinh doanh làm “Giấy yêu cầu sản xuất Nhà máy”

Trong quá trình sản xuất nếu có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến đơnhàng thì Nhà máy báo lại cho bộ phận Kinh doanh theo “Thông báo phát sinhtrong quá trình sản xuất” Bộ phận Kinh doanh báo cho khách hàng bằng côngvăn

Nếu trong quá trình sản xuất, khách hàng có thay đổi nội dung đơn hànghoặc hợp đồng, bộ phận Kinh doanh nhận thông báo yêu cầu thay đổi củakhách hàng, đồng thời có trách nhiệm thông báo cho Nhà máy theo “Thôngbáo thay đổi nội dung đơn hàng” (Nếu có thể đáp ứng)

Bộ phận Kinh doanh tiến hành giao hàng cho khách và thông báo yêucầu gửi Nhà máy theo “Giấy yêu cầu giao hàng” Ngoài ra, bộ phận Kinhdoanh có trách nhiệm đối chiếu xác định công nợ với khách hàng và thanhtoán tiền theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng

Trong trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng và lấy hàng dài hạn thì

bộ phận Kinh doanh sẽ gửi Forecast cho Nhà máy

Nếu chi phí sản xuất thay đổi, bộ phận Kinh doanh lập và gửi “Thôngbáo thay đổi giá tới khách hàng”

* B

ư ớc 6: Thanh lý hợp đ ồng

Sau hợp đồng được thực hiện hay hết thời hạn thực hiện hợp đồng, nếubên mua và bên bán cùng thống nhất việc thanh lý hợp đồng thì bộ phận Kinhdoanh có trách nhiệm lập và lưu giữ bản “Thanh lý hợp đồng kinh tế”, đồng thờiphối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh còn tồn tại.Tiến trình bán hàng được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tiến trình bán hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao

bì Hanel

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel thực hiện chế độ quản lý theo

mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị Quản

lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc cócác phòng ban:

- Văn phòng Công ty

- Phòng kinh tế

- Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel

- Trung tâm kinh doanh viễn thông di động

Tiếp nhận yêu cầu

của khách hàng thực hiệnXem xét Thương thảo hợp đồng Phê duyệt hợp đồng

Thanh lý hợp đồng

Theo dõi thực hiện hợp đồng Lưu hồ

sơ

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

* Giám đốc Công ty

Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và

kỷ luật Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Công ty trong

chất lượng SP Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng Kho Ca sản xuất A Ca sản xuất B phòngCa dự

Đại hội đồng cổ đông

phạm vi quyền hạn đã được quy định trong các văn bản khác của Công ty vàngười có quyền quản lý và điều hành cao nhất.

- Tiếp nhận thông tin liên quan đến Công ty Cổ phần nhựa và bao bìHanel việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty

- Xử lý các thông tin có liên quan theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồngquản trị, Giám đốc công ty

- Theo dõi và lựa chọn thông tin trên báo chí, Internet có liên quan đếncác hoạt động sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật của công ty; báo cáo Chủ tịchHội đồng quản trị, Giám đốc công ty

- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ có liên quan đến công việc của phòng vàcông ty theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty

- Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch Hộiđồng quản trị, Giám đốc công ty

- Tổ chức các hội nghị của Công ty, đón tiếp khách

- Quản lý, theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông của Công ty

- Phục vụ các cuộc họp của Hội đồng quản trị, các cuộc làm việc củaChủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty với các cơ quan hữu quan baogồm: chuẩn bị nội dung, lịch trình điều kiện về vật chất và quản lý hồ sơ, biên

bản, nghị quyết của Hội đồng quản trị, các thông báo của Chủ tịch Hội đồngquản trị, Giám đốc công ty.

- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính để tổ chức các cuộc họp củaĐại Hội đồng cổ đông

- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chủ tịch Hộiđồng quản trị, Giám đốc công ty

* Phòng Kinh tế

Phòng Kinh tế là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồngquản trị, Giám đốc trong các hoạt động tài chính kế toán, xuất nhập khẩu vàbán hàng Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính

kế toán của Công ty

- Quản lý hoạt động tài chính của Công ty theo pháp luật

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để xây dựng giá bán các sản phẩmtrong từng giai đoạn

- Phối hợp với Nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các nhu cầu

về vốn cho các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, phụ tùng, vật tưthay thế, các hoạt động đầu tư

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quảntrị, Giám đốc công ty

* Nhà máy Sản xuất bao bì nhựa Hanel.

Nhà máy là bộ phận trực tiếp sản xuất, giúp việc cho Giám đốc trong cáchoạt động sản xuất Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề:

- Lập kế hoạch sản xuất và điều hành sản xuất đảm bảo đáp ứng đúng và

đủ mọi yêu cầu của khách hàng

- Kiểm soát và theo dõi các quá trình sản xuất theo quy định và hướngdẫn.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm

- Lập kế hoạch nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho sản xuất của phânxưởng

- Duy trì sự hoạt động của máy móc thiết bị, thiết bị phụ trợ khác phục

vụ sản xuất

- Kiểm soát và thực hiện các hoạt động kỹ thuật phục vụ sản xuất

- Kiểm soát việc xử lý tiếp theo để đảm bảo loại trừ các nguyên nhân gây

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để thực hiện tốt nhiệm vụsản xuất của Nhà máy.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty

về mọi hoạt động của Nhà máy

- Đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong Nhà máy

- Định kỳ báo cáo với Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty vềhoạt động của phân xưởng sản xuất

* Phòng Hành chính - Tổng hợp

Phòng Hành chính - Tổng hợp là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giámđốc Nhà máy trong các hoạt động tổ chức, hành chính Chịu trách nhiệmtrước Giám đốc Nhà máy về các vấn đề:

- Công tác tổ chức, chế độ, chính sách:

+ Trợ giúp Giám đốc trong công tác tuyển dụng, sa thải người lao động.+ Trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc Nhà máy giải quyết mọi vấn đề liênquan đến các chế độ chính sách của người lao động trong Nhà máy

+ Xây dựng chính sách về lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng,kỷluật phù hợp với các quy định của pháp luật và Nhà máy