- Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”
Để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm Adsoft trong công tác kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán còn giúp cho việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính được nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của các nhà quản lý.
Trình tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán
Nhập số liệu hằng ngày
Ghi, in sổ cuối tháng, cuối năm.
Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có, nhập dữ liệu vào các chứng từ liên quan theo mẫu thiết kế sẵn của phần mềm kế toán trong máy vi tính.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các số liệu được tự động nhập vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết và Sổ tổng hợp có liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất cứ thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển, khoá sổ và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ liên quan
Bảng biểu, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp
Báo cáo tài chính
Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo đúng quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
- Công ty sử dụng sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo quyết định số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/03/2006 “Chế độ Kế toán doanh nghiệp”
+Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái.
+ Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản, Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi, Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh ...
Công ty không mở các Sổ Nhật ký đặc biệt.
