Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thực tế, có 2 kiểu sắp xếp kho:→ Kiểu 1: Sắp xếp kho theo chủng loại NPL. Kiểu này áp dụng cho kho có diện tích nhỏ,phân chia chủng loại nguyên liệu, phụ liệu thành 2 khu vực riêng biệt.→ Kiểu 2: sắp xếp kho theo chủng loại mã hàng. Kiểu này áp dụng cho những kho códiện tích lớn, sắp xếp bằng cách chia diện tích kho thành nhiều phần chứa NPL riêng cho mộtloại mã hàng.
Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… TP.HCM, ngày…….tháng…….năm 2016 Xác nhận công ty Xác nhận phận thực tập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… ………………….………………….………………….………………….…………………… TP.HCM, ngày…….tháng…….năm 2016 Xác nhận Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình hội nhập cơng nghiệp hóa – đại hóa nay, ngành dệt may chứng tỏ ngành mũi nhọn kinh tế, thể qua kim ngạch xuất tăng liên tục năm gần đây, đồng thời ngành giải nhiều việc làm cho xã hội Việt Nam nước xuất dệt may lớn thứ tư giới Tính đến tháng 2/2016, ngành dệt may nước ta có 6.000 doanh nghiệp hoạt động, thu hút khoảng 450.000 lao động trực tiếp lẫn gián tiếp Ngành may mặc nước ta ngày khẳng định vị trí khu vực Thế Giới Do đó, để ngành may giữ vị trí không ngừng phát triển tương lai yêu cầu cấp bách đặt phải có lực lượng cán kỹ thuật lực lượng lao động có tay nghề đơng đảo, đòi hỏi cán công nhân viên ngành không ngừng học hỏi kinh nghiệm hồn thiện hoàn thiện thực tiễn yếu ngành để ngành may mặc thực xứng đáng với vai trò vị Trong trình thực tập công ty TNHH Dinsen Việt Nam, em biết mặt hàng mà công ty gia công đồ thể thao thương hiệu lớn Thế Giới adidas, Reebok, TNF Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu phụ liệu liên quan đến đồ thể thao mang thương hiệu tiếng đó, em chọn đề tài “Quy trình làm việc nhân viên phụ trách kho phụ liệu xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam” Nội dung đồ án chia làm phần: • Phần 1: Tổng quan chuẩn bị nguyên phụ liệu doanh nghiệp may • Phần 2: Quy trình làm việc nhân viên phụ trách kho phụ liệu xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam • Phần 3: Kết luận – đề nghị • Phần 4: Phụ đính Hi vọng đề tài phản ánh phần vấn đề phụ liệu kho Cơng ty nói riêng ngành may nước nói chung, từ đề giải pháp khắc phục vấn đề tồn đọng cơng tác quản lý, bố trí nhân lực nhằm đem lại hiệu suất cao công việc SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương LỜI CẢM ƠN Qua gần tháng công ty, em không học tập kiến thức chun mơn mà kinh nghiệm, kĩ đạo đức làm việc; tập làm quen với môi trường khuôn khổ, tự giác đây, học cách làm việc với tác phong cơng nghiệp Đó điều kiện để rèn luyện tính tự giác, kỉ luật thân - hành trang quý báu làm tảng cho công việc sau Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám Hiệu nhà trường, quý thầy cô khoa Công Nghệ May & Thời Trang Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM tạo môi trường hợp tác đào tạo cho em có điều kiện thực tập tốt công ty Em xin cảm ơn đặc biệt đến cô Trần Thanh Hương hướng dẫn, chia sẻ giúp đỡ em tận tình thời gian thực tập cơng ty, q trình hồn thành báo cáo đồ án cơng nghệ lần Dù bận nhiệt tình dẫn em, từ việc chọn đề tài đến sửa đề cương chi tiết cách khai thác đề tài Em chân thành cảm ơn cô Đồng thời em trân trọng cảm ơn ban Giám đốc, tập thể cán bộ, công nhân viên, phận thuộc xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam thời gian qua tạo kiều kiện để em tiếp xúc với thực tiễn sản xuất Cảm ơn anh chị phận Công ty tận tình hướng dẫn, bảo, truyền đạt kinh nghiệm suốt trình thực tập Đặc biệt, với đề tài môn Đồ án công nghệ lần này, em xin cảm ơn tập thể nhân viên Kho phụ liệu Cơng ty nhiệt tình bảo em nhiều điều, giúp em học hỏi nhiều điều mẻ để hoàn thành đồ án Trong q trình thực tập chắn khơng tránh khỏi sai sót, mong Q cơng ty thơng cảm Em kính chúc Cơng ty ngày phát triển vững mạnh, hi vọng phía Cơng ty tiếp tục hợp tác đào tạo nhà trường để nhiều hệ sinh viên ngành may chúng em có hội học tập, trải nghiệm thực tế môi trường công việc Công ty Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy Quý cơng ty để hồn thiện thêm báo cáo có thêm kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Phương pháp nghiên cứu Địa điểm nghiên cứu 10 Phạm vi đề tài 10 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHUẨN BỊ NGUYÊN PHỤ LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP MAY 11 I Giới thiệu qui trình công nghệ sản xuất hàng may công nghiệp 11 I.1 Cấu trúc trình sản xuất may công nghiệp 11 I.2 Giới thiệu chung chuẩn bị NPL doanh nghiệp may 11 I.3 Các nội dung cơng tác tổ chức quản lý kho NPL doanh nghiệp may 12 II Giới thiệu vắn tắt Công ty TNHH Dinsen Việt Nam 12 II.1 Lịch sử hình thành phát triển 12 II.2 Cơ cấu tổ chức 15 II.3 Thế mạnh công ty 16 II.4 Sơ đồ lưu trình sản xuất chung 16 II.5 Sản phẩm chủ lực 17 III Tầm quan trọng công tác tổ chức quản lý Kho phụ liệu đến hiệu sản xuất doanh nghiệp may 20 PHẦN II: QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁC NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH KHO PHỤ LIỆU TẠI XƯỞNG B, CÔNG TY TNHH DINSEN VIỆT NAM 22 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương I Giới thiệu phận chuyên trách công tác phụ liệu Công ty TNHH Dinsen 22 I.1 Sơ đồ tổ chức cấu nhân Kho phụ liệu 22 I.2 Cách xếp kho NPL cơng ty vị trí Kho phụ liệu 25 I.3 Chức năng, nhiệm vụ kho phụ liệu công ty 27 I.4 Lưu trình làm việc chung Kho phụ liệu 27 I.5 Nhiệm vụ nhân viên Kho phụ liệu 27 II Quy trình làm việc thành viên phụ trách khu vực Kho phụ liệu 29 II.1 Nhân viên nhận hàng kho 29 II.2 Nhân viên phụ trách khu vực chứa phụ liệu 31 II.3 Nhân viên phát hàng phụ liệu 42 II.4 Nhân viên khu vực dán thẻ bài, dán bao 45 II.5 Nhân viên khu vực cắt, nối thun 46 II.6 Khối văn phòng phụ trách giấy tờ, chứng từ liên quan 50 III Mối liên hệ kho phụ liệu phận liên quan công ty 59 III.1 Chuyền may 59 III.2 Tổ NPL 59 III.3 Bộ phận BV 59 III.4 Quản lý sản xuất 59 III.5 Thu mua Xuất nhập 59 III.6 HSE (Health & Safety Excutive) 60 IV Thuận lợi khó khăn q trình làm việc kho phụ liệu, Công ty TNHH Dinsen Việt Nam 60 V Xử lý cố phát sinh kho phụ liệu 61 VI Những vấn đề tồn đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công việc nhân viên kho phụ liệu công ty 61 PHẦN III: KẾT LUẬN-ĐỀ NGHỊ 63 I Kết luận 63 II Đề nghị 64 PHẦN IV: PHỤ ĐÍNH 65 Các tài liệu, biểu mẫu giấy tờ đính kèm 65 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Các phụ liệu đính kèm 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Đất nước ngày phát triển mạnh mẽ nhiều lĩnh vực khoa học, cơng nghệ, dịch vụ, có ngành may cơng nghiệp Để ngành may Việt Nam có chỗ đứng vững thị trường ngồi nước đòi hỏi phải tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nghiêm ngặt u cầu từ phía khách hàng Có nhiều yếu tố định đến sản phẩn may ngun phụ liệu(NPL), thiết kế, gia cơng… Trong quan trọng NPL chiếm 56% tổng giá thành sản phẩm, việc chuẩn bị NPL công tác quan trọng trước sản xuất mã hàng NPL không xem loại vật tư cần thiết trình sản xuất mà coi tài sản lớn doanh nghiệp Do quy trình làm việc kho cần tuân thủ chặt chẽ hoạt động có hiệu để đem lại suất làm việc chất lượng cho NPL kho Là sinh viên ngành may, ý thức tầm quan trọng đó, em định chọn đề tài “QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH KHO PHỤ LIỆU TẠI XƯỞNG B, CƠNG TY TNHH DINSEN VIỆT NAM” Có lợi thực tập, tìm hiểu cơng ty lớn Dinsen, với 100% vốn đầu tư từ Đài Loan, công nghệ sản xuất tiên tiến, em có hội việc quan sát thực tế, học hỏi kiến thức chuyên sâu, bổ sung thêm chuyên ngành học Hơn nữa, với đề tài này, em tạo điều kiện thực tập, tìm hiểu thực tế môi trường làm việc kho – phận quan trọng công ty, nơi mà từ trước tới em chưa có điều kiện để tìm hiểu Ngồi ra, với đề tài em trực tiếp tìm hiểu cố cách giải trình làm việc kho đồng thời hiểu biết thêm mối liên hệ kho với phận khác cơng ty q trình làm việc Đặc biệt, thân em từ lâu yêu thích muốn tìm hiểu loại phụ liệu ngành may Phụ liệu yếu tố quan trọng giúp cho sản phẩm đẹp tăng tính giá trị nó, phụ liệu nhãn - đóng vai trò quan trọng việc tạo dựng lòng tin với khách hàng dấu hiệu thương hiệu, quyền sản phẩm, giúp cơng ty chống lại nạn làm giả làm nhái sản phẩm.Vì em chọn đề tài liên quan đến lĩnh vực phụ liệu, bao gồm việc kiểm tra chất lượng phụ liệu kho Trên số lý quan trọng để em định chọn đề tài để nghiên cứu SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Mục đích nghiên cứu Biết quy trình làm việc kho phụ liệu công ty may mặc Biết quy trình xử lý cố phát sinh trình làm việc kho Hiểu biết loại phụ liệu kèm theo mặt hàng thể thao Chưa có kiến thức thực tế môi trường làm việc kho NPL cơng ty nên em muốn có hội tiếp cận, học tập từ thực tế Em học qua loại phụ liệu may, đặc điểm, cách tổ chức công việc kho NPL … môn “Chuẩn bị sản xuất may” chưa hiểu cơng việc lại kho, chưa tìm hiểu nhiều loại phụ liệu may nên em muốn tiếp cận trực tiếp để tìm hiểu, học tập từ thực tế Ý nghĩa đề tài Đề tài đem lại kiến thức bổ ích từ mơi trường thực tế cơng ty mà khơng có lý thuyết đề cập tới Đồng thời giúp cho sinh viên có nhận thức đắn thực tế quy trình, mơi trường làm việc kho công ty may lớn Nhìn chung, đề tài có ý nghĩa tích cực qua khía cạnh sau: → Đối với thân: đề tài mang lại cho em nhiều kiến thức bổ ích kho phụ liệu, môi trường quy trình làm việc thực tiễn sản xuất, giúp em hiểu rõ kiến thức lý thuyết kho NPL, cụ thể phụ liệu → Đối với Công ty TNHH Dinsen Việt Nam: hội để doanh nghiệp nhìn lại vấn đề bất hợp lý việc tổ chức quản lý, điều hành công việc nhân viên kho Từ có biện pháp điều chỉnh, khắc phục hợp lý nhằm thực tốt hơn, tạo môi trường làm việc hiệu thân thiện cho tất người Phương pháp nghiên cứu Sưu tầm tham khảo tài liệu, thu thập xử lý thơng tin từ giáo trình internet Quan sát thực tế từ môi trường làm việc kho phụ liệu Hỏi nhân viên phụ trách công việc kho vấn đề mà chưa biết, chưa am hiểu Thống kê, tổng hợp xử lý thông tin thu thập vào báo cáo SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Địa điểm nghiên cứu Kho phụ liệu cho hàng lớn hàng đặt trước, xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam Phạm vi đề tài Do hạn chế thời gian kiến thức, làm nghiên cứu sâu quy trình làm việc nhân viên kho phụ liệu, cụ thể phụ liệu cho hàng lớn hàng đặt trước xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam Kho nguyên liệu phụ liệu cho hàng may mẫu, hàng mẫu không đề cập đến phạm vi đề tài 10 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương KHO XNK/THU BV MUA/TỔ NPL Nhận thông báo nhập hàng IMPORT REPORT IMPORT REPORT In PACKING LIST Kiểm tra bảng KHSX, đơn hàng, ngày lên chuyền, xếp theo thứ tự xuống cont để nhận hàng Dựa theo PL xếp trước vị trí để hàng Nhận hàng nhập về, kiểm tổng số kiện, kí tên xác nhận với bên cung cấp Căn vào PL, kiểm về thông tin ghi ngồi kiện/trình báo cố, ghi chép lại vào sổ phát hàng cho nhân viên phụ trách khu vực Giải cố Nhân viên giữ khu cân kí, dựa vào PL đối chiếu kiểm lại lần trình báo cố (nếu có) Hàng nhập vào khu vị trí xếp sẵn trước Nhập hệ thống, cập nhật chi tiết khu để hàng bảng treo khu vực Duyệt bảng màu Cấp phụ liệu để làm bảng màu về phụ liệu Hình 2.52: Lưu trình tác nghiệp nhập hàng phụ liệu 52 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Trước 10 ngày đơn hàng lên chuyền, nhân viên làm chi tiết tiến hành nhận đơn lãnh liệu phát cont QLSX đưa xuống Sau lên hệ thống đánh số lượng hàng với yêu cầu lãnh hàng từ chuyền may cần Tiến hành làm đơn lãnh liệu bị liệu in làm biên In xong đưa cho người giữ hàng để soạn hàng, bị liệu phát cho chuyền may Sau người lãnh liệu từ chuyền may xuống lãnh hàng xong, kiểm tra đủ số lượng người bị liệu, người lãnh liệu tổ trưởng văn phòng kí tên vào đơn Hình 2.52: Đầy đủ chữ kí bên liên quan Khi có đủ chữ kí nhóm làm chi tiết phụ liệu tiến hành trừ sổ, cập nhật ngày lãnh hàng xác nhận sô lượng hàng phát lên cho chuyền may II.6.2 Nhân viên làm bảng màu phụ liệu Khi hàng nhập kho, tiến hành lấy phụ liệu từ kho để làm bảng màu Trong vòng tuần hàng phải làm xong bảng màu để đem qua cho BV duyệt • Vào hệ thống KHSX xem đơn hàng xuống, dựa vào PL để lấy mẫu dán bảng màu theo mã hàng Kiểm tra Art.No mã hàng hay cũ cách đối chiếu với bảng cập nhật Art.No sử dụng hệ thống Nếu đơn hàng có Art.No (mã màu) tiến hành làm bảng màu NPL, đơn hàng có Art.No cũ làm bảng màu nhãn 53 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Hình 2.53: Bảng màu NPL bảng màu nhãn Ngồi bảng màu NPL/bảng màu nhãn cần làm bảng màu nhãn ủi bảng màu đóng gói Hình 2.54: Bảng màu nhãn ủi Hình 2.55: Bảng màu đóng gói 54 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đờ Án Cơng Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương • Mỗi loại bảng màu làm thành bảng đem cho phận BV (Bulk Verification: Bộ phận duyệt vải vật tư) duyệt Nếu hàng gấp lấy ngày hàng thường ngày Duyệt xong, BV giữ bảng, người làm bảng màu giữ bảng, bảng lại đưa cho người lãnh liệu dựa vào để nhận phụ liệu sau • Nếu phụ liệu có lỗi BV khơng duyệt báo cho tổ NPL để kịp thời giải Ta có lưu trình bảng màu phụ liệu sau: KHO BV CHUYỀN MAY/TỔ NPL Bảng màu NPL /bảng màu nhãn Đạt Chuyền may nhận hàng đưa lên sản xuất Duyệt bảng màu Bảng màu nhãn ủi Tổ NPL giải Khơng đạt Bảng màu đóng gói Hình 2.56: Lưu trình làm bảng màu phụ liệu II.6.3 Nhân viên xuất hàng xưởng ngồi • Khi xưởng nhận đơn hàng vượt khả sản xuất để tiến độ giao cho khách hàng xưởng lại thuộc cơng ty có nhiệm vụ hỗ trợ xưởng để kịp tiến độ xuất hàng Khi đó, NPL nhập từ kho xưởng cần hỗ trợ cần xuất đến kho xưởng Việc xuất hàng từ kho qua kho xưởng gọi xuất hàng xưởng ngồi Quy trình làm việc: 55 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương II.6.3.1 Khi nhận mail kế hoạch từ QLSX đưa xuống, tùy yêu cầu hàng cần xuất cho xưởng xưởng A, C hay E: Hình 2.57: Nhận mail thơng báo đơn hàng xưởng B xuất sang cho xưởng E II.6.3.2 Sau dựa vào thông báo, tải liệu đơn hàng cần điều qua cho xưởng Hình 2.58: Thơng tin phụ liệu cần điều từ xưởng B qua xưởng E II.6.3.3 Vào hệ thống ADS làm chi tiết bị liệu in cho người bị liệu, chuẩn bị hàng để đưa cho người giao hàng xưởng II.6.3.4 Hàng xuất kho phải có phiếu xuất kho mang 56 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 02 - VT (Theo định số 15/ ngày/tháng/năm Nợ: PHIẾU XUẤT KHO Số: Có: Họ tên người nhận hàng: Địa (Bộ phận): Lý xuất kho: Xuất kho: địa điểm: STT TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ, Đơn vị tính Số lượng Đơn giá THÀNH TIỀN DỤNG CỤ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Cộng - Tổng số tiền (viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày Tháng Năm Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hình 2.59: Mẫu phiếu xuất kho Ta có lưu trình tác nghiệp chung xuất hàng xưởng ngoài: 57 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương XUẤT XƯỞNG NGỒI KHO KHSX Thơng báo kế hoạch xuất hàng Làm chi tiết bị liệu Bị liệu/bảng màu Thông báo chuyển hàng Sắp xếp xe Áp tải giao hàng xưởng ngồi Đối chiếu hàng kí nhận Hình 2.60: Lưu trình tác nghiệp xuất hàng xưởng ngồi II.6.4 Nhân viên phận đánh giá: Nhân viên phận đánh giá có nhiệm vụ phụ trách hàng tồn kho, có đơn hàng điều xuống cần sử dụng lại hàng tồn từ đơn hàng cũ trước tiến hành làm bảng chi tiết hàng tồn với mục đích tiết kiệm chi phí cho cơng ty Quy trình làm việc: II.6.4.1 Lấy file từ hệ thống bên nghiệp vụ gửi xuống, lọc lấy liệu phụ liệu đơn hàng cần sử dụng hàng tồn từ đơn hàng trước Ký hiệu dãy chữ số 6, 7, 8, ký hiệu phụ liệu tồn từ đơn hàng cũ II.6.4.2 Vào bảng chi tiết hàng tồn cập nhật hàng ngày để xem số lượng tồn phụ liệu có đơn hàng Xem số lượng tồn đủ để cấp cho đơn hàng hay không Nếu không đủ báo cho tổ NPL để liên hệ thu mua đặt thêm hàng Nếu hàng tồn đủ cho đơn hàng xuống tiến hành điều chỉnh lượng hàng tồn phù hợp với số lượng cần dùng 58 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương III Mối liên hệ kho phụ liệu phận liên quan công ty III.1 Chuyền may Chuyền may phận trực tiếp liên hệ với kho nhiều thông qua người lãnh liệu Khi có tiến độ lên chuyền, người lãnh liệu từ chuyền may xuống nhận phụ liệu theo tiến độ phát cont tiếng (riêng phát cont nguyên đơn) Người phát hàng vận chuyển phụ liệu cần phát đến nơi lãnh liệu tiến hành phát cho người lãnh liệu đưa lên chuyền kịp tiến độ sản xuất III.2 Tổ NPL Tổ NPL trực tiếp liên hệ kho phận thu mua vấn đề đặt mua, bổ sung phụ liệu Trong trình kiểm tra số lượng chất lượng phụ liệu, phát vấn đề lỗi, sai lệch thông tin, hao hụt số lượng… nhân viên trực tiếp thơng báo cho tổ NPL để tiến hành giải theo quy định Công ty III.3 Bộ phận BV Các nhân viên văn phòng kho sau làm bảng màu phụ liệu đưa xuống cho phận BV tiến hành duyệt màu BV duyệt xong đem lên chuyền để sản xuất, phụ liệu BV khơng duyệt tuyệt đối khơng cấp phát cho chuyền may mà phải chờ xử lý III.4 Quản lý sản xuất Sắp xếp ngày cắt, ngày lên chuyền đưa đơn lãnh liệu phát cont xuống cho nhân viên văn phòng kho làm chi tiết lãnh liệu bị liệu Làm xong đưa cho nhóm trưởng phụ trách khu vực phụ liệu để đưa cho nhân viên dựa vào để bị liệu hàng trước Nếu có cố phát sinh chuyền may thiếu, hư hỏng, không đủ phụ liệu… bên QLSX tiến hành làm cố đưa lại cho kho để kho cấp lại Nhân viên QLSX có nhiệm vụ làm bảng phát cont lãnh liệu trực tiếp xuống kho để đưa cho người giữ khu phụ liệu dựa vào soạn hàng theo tiến độ phát cont cho chuyền may III.5 Thu mua Xuất nhập • Bộ phận thu mua trực tiếp liên hệ đặt mua phụ liệu từ xưởng cung ứng cho kho Xuất nhập giải vấn đề giấy tờ, chứng từ sổ sách hải ngoại phụ liệu đặt mua từ nước 59 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương • Trước hàng tới kho, bên thu mua xuất nhập cung cấp PL cho nhân viên làm list Đối với phụ liệu nhập từ nước ngồi nhân viên kho nhận mail PL từ bên xuất nhập khẩu, phụ liệu nhập nước nhận mail PL từ thu mua gửi tới III.6 HSE (Health & Safety Excutive) • Là phận chăm sóc sức khỏe, mơi trường công ty Bộ phận thường lệ kiểm tra trang thiết bị điện công ty Kiểm tra xem thiết bị điện hoạt động kho nào, có ổn định hay khơng? Những vấn đề điện như: ổ điện đặt sai vị trí, dây điện bị hở lắp khơng yêu cầu an toàn… gây nguy hiểm cho nhân viên trình làm việc chụp lại yêu cầu chủ quản kho có biện pháp khắc phục, xử lý thích hợp • Ngồi ra, phận HSE kiểm tra bình chữa cháy kho có đặt vị trí thời gian kiểm tra định kì hay khơng, bình chữa cháy kho có đảm bảo yêu cầu độ an tồn hay khơng Từ đưa biện pháp giải thích hợp IV Thuận lợi khó khăn trình làm việc kho phụ liệu, Công ty TNHH Dinsen Việt Nam Thuận lợi: → Môi trường làm việc kho thoải mái, người khu vực hỗ trợ, giúp đỡ trình làm việc → Trong trình làm việc, gặp vấn đề, cố cấp giải kịp thời → Trong kho ngày nhập nhiều máy móc đại, hỗ trợ nhân viên nhiều trình làm việc, giảm lượng cơng việc làm thủ cơng trước Khó khăn: → Một số vị trí kho phụ liệu thiếu ánh sáng, ảnh hưởng đến trình làm việc nhân viên → Mỗi hàng nhập nhiều sử dụng cho đơn hàng xuất Nhật, đòi hỏi người giữ khu phải kiểm toàn 100% số lượng chất lượng đơn kiện hàng gây khó khăn, áp lực cho người kiểm 60 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương V Xử lý cố phát sinh kho phụ liệu Khi hàng nhập kho nhân viên nhận hàng dựa theo PL từ xưởng cung ứng đối chiếu với thông tin ghi thùng để kiểm tra thơng tin có khớp hay khơng Nếu phát có sai lệch thông tin cần báo cho tổ NPL xuống chụp hình, kiểm tra thực tế có biện pháp giải thích hợp Người nhận hàng khơng tự ý giao phát cho nhân viên giữ khu Khi nhân viên giữ khu kiểm hàng phát cố như: không đủ số lượng, tỉ lệ hàng lỗi nhiều, hàng kiện không giống với chủng loại hàng ghi bên ngồi kiện PL… báo cho tổ NPL kịp thời giải Theo quy định trước lãnh liệu chuyền may xuống để nhận hàng, nhân viên bị liệu cần bị liệu trước ngày Tuy nhiên trường hợp hàng nhập kho nhiều, cần kiểm tra xếp hàng liên tục, gặp cố trình soạn kiểm hàng… không kịp soạn hàng trước lãnh liệu xuống Khi nhân viên phận khác kho có nhiệm vụ hỗ trợ nhân viên để kịp tiến độ giao hàng lên chuyền Khu vực cắt nối thun khu vực có nhiều máy móc phụ liệu để trực tiếp hồn thành bị liệu thun cho lãnh liệu nên máy móc cần kiểm tra định kì hàng tháng Nếu xảy cố hư hỏng máy liên hệ với tổ bảo trì để kịp thời sữa chữa, thay thế, tân trang… tránh trường hợp ứ hàng, không kịp tiến độ giao cho chuyền may VI Những vấn đề tồn đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công việc nhân viên kho phụ liệu cơng ty Máy móc kho gặp cố hư hỏng cần gọi phận bảo trì để sửa máy, khơng phải lúc phận xuống liền Như thời gian chờ đợi bảo trì sửa xong để hoạt động bình thường gọi thời gian chết, gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc Để hạn chế vấn đề trước hết cần bảo trì máy thường xuyên Thứ hai, cần huấn luyện, đào tạo công nhân trực tiếp đứng máy cách sữa chữa cố thông thường máy để gặp cố hư hỏng bình thường tự khắc phục, khơng cần phải nhờ bên bảo trì xuống Vì diện tích kho cơng ty nhỏ, khơng có kho tạm chứa để đựng phụ liệu nhập Phụ liệu nhập thường vận chuyển tới khu vị trí chờ kiểm tra Tuy nhiên, hàng nhiều khơng đủ chỗ chứa dễ nhầm lẫn với hàng hóa khác, khu vực chứa hàng tồn phụ liệu có diện tích trống lớn chỗ hàng tồn 61 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương hủy bỏ Do vậy, vận chuyển hàng chưa qua kiểm tra đến khu vực để tạm tiến hành kiểm tra Sau kiểm tra đo đếm xong, vận chuyển tới khu vực để xếp gọn gàng vào kệ 62 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương PHẦN III: KẾT LUẬN-ĐỀ NGHỊ I Kết luận Được thực tập công ty hội lớn giúp em học hỏi, biết thêm nhiều điều Giúp em mở rộng tầm nhìn, tiếp xúc cọ xát với thực tế, với môi trường làm việc chuyên nghiệp cơng ty may lớn Qua giúp em củng cố thêm kiến thức lý thuyết học trường Em xin chân thành cảm ơn Công ty tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng em học hỏi kiến thức Cơng ty TNHH Dinsen công ty lớn lĩnh vực sản xuất, gia cơng hàng may mặc cho tập đồn adidas, trang bi nhiều thiết bị, công nghệ tiên tiến với đội ngũ cán nhân viên đào tạo kĩ kỹ chuyên môn Ban Giám Đốc công ty luôn sẳn sang đổi cải tiến với mong muốn cho sản phẩm ngày tốt hơn, nhận tin cậy vững từ phía khách hàng Do tất công nhân viên cần có thái độ học hỏi thường xuyên, tiếp thu đổi kỹ thuật, công nghệ để tăng hiệu trình làm việc Đối với đồ án cơng nghệ đề tài “Quy trình làm việc nhân viên phụ trách kho phụ liệu xưởng B, công ty TNHH Dinsen Việt Nam”, em xin trân trọng cảm ơn toàn thể anh chị kho NPL cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, bảo tận tình, giúp em học hỏi, hiểu biết nhiều điều môi trường làm việc kho Đề tài nhằm giúp người đọc hiểu rõ quy trình làm việc kho, vấn đề thường gặp trình làm việc cách giải quyết, khắc phục Đồng thời giúp người đọc hiểu rõ cách tổ chức quản lý, cách hoạt động kho công ty lớn công ty Dinsen 63 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương II Đề nghị Sau thời gian thực tập tại kho, qua quan sát thực tế em có một số ý kiến sau Mong Quý công ty xem xét và điều chỉnh để công việc kho phụ liệu đạt hiệu quả và suất hơn: Nhân viên phụ trách khu vực máy móc phụ liệu nên tập huấn kỹ năng, cách khắc phục cố thông thường máy để xảy cố hư hỏng q trình làm việc giải kịp thời, tránh thời gian chết chờ bảo trì xuống sữa chữa Vì tỉ lệ phụ liệu tồn cần hủy bỏ kho lớn, loại nhãn Điều gây lãng phí lớn đến tài sản cơng ty, đặt hàng cần đặt số lượng vừa đủ dư khoảng cho phép, tránh trường hợp đặt dư nhiều, lãng phí Trong q trình kiểm tra, đo đếm phụ liệu cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình tránh tượng thất thốt, mát phụ liệu Khu vực chứa phụ liệu tồn cần xếp, quét dọn thường xuyên sau cần sử dụng cho đơn hàng sau Vì kho ngày nhập nhiều loại máy móc đại, hỗ trợ thay người trình làm việc (như máy cắt nối thun tự động, máy dán thẻ bài, máy cắt dây treo thẻ bài…) nên khu vực kho cần xếp công việc nhân viên hợp lý, tránh tình trạng chênh lệch q lớn mức độ cơng việc Có thể điều chỉnh nhân viên sang phận khác để điều hòa lượng cơng việc cho phù hợp Một số vị trí kho tối nên cần điều chỉnh ánh sáng việc mắc thêm bóng đèn để thuận lợi cho việc kiểm tra, xếp phụ liệu xác hiệu 64 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương PHẦN IV: PHỤ ĐÍNH Các tài liệu, biểu mẫu giấy tờ đính kèm Đơn lãnh liệu phát cont từ QLSX Đơn lãnh liệu bị liệu (4 liên) Mẫu phiếu xuất kho Packing List phụ liệu (dây thun, dây luồn) Tác nghiệp đóng gói Tác nghiệp dán thẻ Mẫu giấy dán thùng phụ liệu Bảng kế hoạch điều hàng xuất xưởng (chi tiết bị liệu xuất hàng) Bảng phát cont lãnh liệu 10 Bảng chia PL 11 Mẫu chi tiết kiểm thiếu so với list (biên báo thiếu phụ liệu từ QLSX) 12 Đơn xin cấp bù NPL 13 Thư liên lạc nội 14 Bảng màu NPL, bảng màu nhãn, bảng màu nhãn ủi, bảng màu đóng gói Các phụ liệu đính kèm 1.Giấy chống ẩm 2.Bao PE 3.Thun 4.Dây luồn 5.Dây kéo 6.Chỉ 7.Dây dệt 8.Bo yoko 9.Các loại nhãn may 10.Giấy dán thẻ 11.Các loại thẻ 12.Bao đựng thẻ 13.Các loại dây treo thẻ 65 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 Đồ Án Công Nghệ GVHD : Trần Thanh Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO • Tài liệu từ cơng ty: → Tài liệu giới thiệu thông tin Công ty TNHH Dinsen Việt Nam → Các Lưu trình tác nghiệp kho → Hình ảnh thực tế từ kho DTB Cơng ty TNHH Dinsen Việt Nam • Giáo trình tham khảo: → Giáo trình Nguyên phụ liệu may - ThS Nguyễn Tuấn Anh → Giáo trình Chuẩn bị sản xuất - ThS Trần Thanh Hương → Giáo trình Cơng nghệ sản xuất – ThS Trần Thanh Hương • Tài liệu mạng: → www.google.com → congnghemay.net → tailieu.vn → www.slideshare.net → https://vi.wikipedia.org/ 66 SVTH: Đặng Thị Tuyền MSSV: 13109117 ... phụ liệu công ty 27 I.4 Lưu trình làm việc chung Kho phụ liệu 27 I.5 Nhiệm vụ nhân viên Kho phụ liệu 27 II Quy trình làm việc thành viên phụ trách khu vực Kho phụ liệu 29... công việc, tránh trường hợp ứ hàng, tăng ca không cần thiết chênh lệch lượng công việc nhân viên kho II Quy trình làm việc thành viên phụ trách khu vực Kho phụ liệu II.1 Nhân viên nhận hàng kho. .. phát sinh trình làm việc kho Làm bảng màu phụ liệu Kết luận: Nhân viên khu vực Kho phụ liệu phụ trách mảng công việc khác nhau, nhiên khu vực hàng nhiều nhân viên khu vực khác có trách nhiệm