LVTN kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xây lắp và VLXD đồng tháp

Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xây lắp và VLXD Đồng Tháp

Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 1 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đời sống xã hội cũng như sản xuất thì cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu ở bất kì doanh nghiệp nào. Để điều hành và quản lí toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hiệu quả thì đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc lựa chọn phương án kinh doanh sao cho chi phí sản xuất bỏ ra ít nhất nhưng lại cho ra sản phẩm chất lượng cao, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Đối với doanh nghiệp sản xuất, thì chi phí và giá thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khắng khít và không tách rời nhau, nó quyết định đến giá cả sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và đây là vấn đề đang được nhiều doanh nghiệp sản xuất quan tâm. Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên tôi chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 2 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Để thực hiện mục tiêu chung, đề tài đi vào các mục tiêu cụ thể sau: - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. - Phân tích tình hình giá thành kế hoạch và sự biến động của giá thành thực tế. - Đưa ra một số góp ý để hoàn thiện công tác kế toán giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1. Không gian Luận văn được thực hiện tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp. 1.3.2. Thời gian - Thời gian thực hiện đề tài: từ ngày 28/01/2012 đến ngày 15/04/2013. - Số liệu phân tích trong đề tài: giai đoạn 2010- 2012 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm của công trình xây dựng khu di tích Nguyễn Sinh Sắc tại thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp do Công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD tiến hành thi công và Ban quản lí dự án đầu tư xây dựng công trình tỉnh Đồng Tháp làm chủ đầu tư. 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi có tham khảo qua một số các luận văn sau: 1. Đào Thị Diệu Hiền (2008). “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây dựng và trang trí nội thất Thanh An”. Kế toán, Cao đẳng nghề Đồng Tháp. Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình dân dụng của công ty trong giai đoạn 2005- 2007. Qua đó Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 3 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. 2. Huỳnh Thế Hiển (2009). “ Tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại xây dựng Anh Tài”. Kế toán, Cao đẳng nghề Đồng Tháp. Đề tài tập trung nghiên cứu tình hình tập hợp chi phí tại công ty trong giai đoạn 2006- 2008, đồng thời dùng phương pháp so sánh số liệu của kì này so với kì trước để phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí từ đó đưa ra giải pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 4 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng CHƯƠNG 2 LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.1. KHÁI NIÊM VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.1.1. Khái niệm sản phẩm xây lắp Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Đây chính là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy, đình chùa, các khu di tích lịch sử, … Sản phẩm xây lắp chính là những công trình, hạn mục công trình được kết cấu bởi những vật tư, thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lắp và gắn liền với những địa điểm nhất định như: mặt đất, mặt nước, không gian 2.1.2. Đặc điểm sản phẩm xây lắp Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt so với những ngành sản xuất khác như: - Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu, vật tư, kỹ thuật, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau. Chính đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toán chi phí thi công xây lắp, về vật tư, lao động, máy móc, thiết bị thi công mà trong quản lí cũng như trong kế toán cần phải am hiểu mới có thể quản lí và hạch toán được. Bên cạnh đó, mỗi sản phẩm xây lắp trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán và trong quá trình sản xuất phải tiến hành so sánh với dự toán và lấy dự toán làm thước đo. - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: vì sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên đòi hỏi phải huy động vốn từ nhiều nguồn. Quá trình thi công của sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịu Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 5 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng sự chi phối rất lớn bởi thời tiết trong quá trình thi công. Đặc điểm này làm cho quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng sản phẩm xây lắp tiến hành nhiều lần, chi phí phát sinh rất phức tạp, đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phân tích và theo dõi chi phí qua từng thời kì, theo từng lần bàn giao, theo từng nguồn vốn tài trợ. Đồng thời sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán với đơn vị chủ thầu, giá này thường được xác định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu. - Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: đặc điểm này đòi hỏi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho công trình và tuổi thọ của công trình theo thiết kế. - Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định: đặc điểm này làm phát sinh sự di chuyển lao động, vật tư, máy móc thi công,…Và đây cũng là nguyên nhân tạo nên tính khác biệt về chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc, thiết bị trong từng quá trình thi công. Từ những đặc điêm trên cho ta thấy, sản phẩm xây lắp là những sản phẩm đặc thù và đây cũng chính là đặc điểm kinh tế kĩ thuật chi phối trực tiếp đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. 2.2. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.2.1. Chi phí sản xuất 2.2.1.1. Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sản xuất (tiền lương và các khoản trích theo lương), lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định, ) và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kì nhất định. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. + Chi phí sản xuất xây lắp: là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động xây lắp và là bộ phận cơ bản cấu thành giá thành của sản phẩm xây lắp. Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 6 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng + Chi phí sản xuất ngoài xây lắp: là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động ngoài xây lắp (hoạt động sản xuất công nông nghiệp phụ trợ). 2.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có công dụng và mục đích khác nhau trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất được phân thành các loại như sau: + Phân loại theo yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế,… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất. - Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ các giá trị khấu hao phải trích trong kì của toàn bộ các TSCĐ mà doanh nghiệp đang sử dụng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền như: tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê mặt bằng,… - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí nói trên nhưng đã chi bằng tiền mặt như: chi phí tiếp khách, hội nghị,… + Phân loại theo chức năng hoạt động: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu dùng cho thi công, xây lắp gồm: nguyên vật liệu chính (gỗ, gạch, cát, đá, xi măng, ), vật liệu phụ (đinh, kẽm, ), nhiên liệu (than, củi, dầu hỏa, ), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn, ), giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền dẫn, ). - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dựng trên công trường và lắp đặt thiết bị; tiền công nhúng gạch, tháo dỡ, lắp ghép ván khuôn đà; vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc trong lúc thi công, ; các khoản phụ cấp thêm giờ,… Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 7 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng  Lưu ý: không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp, lương công nhân vận chuyển ngoài công trình, - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê ngoài sữa chữa máy thi công, bảo hiểm máy thi công, chi phí thuê máy,…).  Lưu ý: không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát sinh trong phạm vi phân xưởng như chi phí nhân viên phân xưởng, tất cả các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên; chi phí vật liệu (vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để sữa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm thời, ); chi phí dịch vụ mua ngoài.  Lưu ý: chi phí mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, không thuộc TSCĐ mà tính theo phương pháp phân bổ vào chi phí của đội. 2.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp Gía thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm của ngành xây lắp mang tính chất cá biệt. Khi nhận thầu một công trình xây dựng thì rõ ràng giá bán (giá nhận thầu) đã có ngay trước khi thi công công trình. Vì vậy, lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được là do giá thành thực tế của công trình đó quyết định. 2.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Giá thành dự toán: là tổng các chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và theo định mức kinh tế kĩ thuật do Nhà nước ban hành để xây dựng công trình XDCB. Giá thành dự toán được tính bằng công thức sau: Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 8 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng Trong đó: + Giá trị dự toán là giá trị được xây dựng trên cơ sở thiết kế kĩ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kĩ thuật do Nhà nước qui định, tính thoe đơn giá tổng hợp do từng khu vực thi công, lãi định mức và phần thuế GTGT. + Lãi định mức và thuế GTGT được Nhà nước qui định cho từng thời kì.  Giá thành kế hoạch: là giá thành dự toán được tính từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp xây lắp như: biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Giá thành kế hoạch được xác định bằng công thức:  Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh liên quan đến công trình xây lắp đã hoàn thành. 2.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau. Chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm giống và khác nhau như sau: + Giống nhau: - Xét về mặt nội dung: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất. Đều biểu hiện những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí đã tập hợp và số lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. - Xét về mặt bản chất: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của tiêu hao lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất. Chi phí phản ánh hao phí sản xuất, còn giá thành phản ánh kết quả sản xuất. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức - Thuế GTGT Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 9 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng + Khác nhau: Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm - Gắn với thời kì phát sinh chi phí - Gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành - Bao gồm chi phí đã trước trong kì nhưng chưa phân bổ cho kì và những chi phí phải trả kì trước nhưng kì này mới phát sinh thực tế.Nhưng không bao gồm chi phí phải trả kì này nhưng thực tế chưa phát sinh - liên quan đến chi phí phải trả trong kì và chi phí trả trước được phân bổ trong kì. - Liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kì - Không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kì và sản phẩm hỏng mà chỉ liên quan đến sản phẩm dở dang của kì trước chuyển sang. 2.2.4. Nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Ngày nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất. Lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để nhận được thầu thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý dựa trên mức giá cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: + Tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh ở từng bộ phận sản xuất, từng công trình, từng hạn mục công trình. + Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm, từng công trình, từng hạng mục công trình. Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp Trang 10 GVHD: Th.s Trần Quốc Dũng SVTH: Trương Nguyễn Thanh Hằng + Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mác, hư hỏng, trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. + Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lí và có hiệu quả. + Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kì kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định. + Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, trong từng thời kì nhất định. Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lí của doanh nghiệp. 2.2.5. Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 2.2.5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất. Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định chi phí phát sinh ở những nơi nào (phân xưởng, bộ phận, qui trình sản xuất) và thời kì chi phí phát sinh (trong kì hay kì trước) để ghi nhận vào nơi chịu chi phí. Trong sản xuất xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình hoặc địa bàn thi công. Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: - Địa bàn sản xuất. - Cơ cấu tổ chức. - Tính chất qui trình công nghệ sản xuất. - Loại hình sản xuất. . công tác kế toán giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và. động xây lắp và là bộ phận cơ bản cấu thành giá thành của sản phẩm xây lắp. Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp