LVTN kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xây lắp và VLXD đồng tháp

Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xây lắp và VLXD Đồng Tháp

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đời sống xã hội cũng như sản xuất thì cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu ở bất kì doanh nghiệp nào Để điều hành và quản lí toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hiệu quả thì đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc lựa chọn phương án kinh doanh sao cho chi phí sản xuất bỏ ra

ít nhất nhưng lại cho ra sản phẩm chất lượng cao, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất

Đối với doanh nghiệp sản xuất, thì chi phí và giá thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khắng khít và không tách rời nhau, nó quyết định đến giá cả sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường và lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi doanh nghiệp phải

tổ chức tốt công tác kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và đây là vấn đề đang được nhiều doanh nghiệp sản xuất quan tâm

Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

nên tôi chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Để thực hiện mục tiêu chung, đề tài đi vào các mục tiêu cụ thể sau:

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công

ty

- Phân tích tình hình giá thành kế hoạch và sự biến động của giá thành thực

tế

- Đưa ra một số góp ý để hoàn thiện công tác kế toán giảm chi phí sản xuất

và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

- Thời gian thực hiện đề tài: từ ngày 28/01/2012 đến ngày 15/04/2013

- Số liệu phân tích trong đề tài: giai đoạn 2010- 2012

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm của công trình xây dựng khu di tích Nguyễn Sinh Sắc tại thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp do Công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD tiến hành thi công và Ban quản lí dự án đầu tư xây dựng công trình tỉnh Đồng Tháp làm chủ đầu tư

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi có tham khảo qua một số các luận văn sau:

1 Đào Thị Diệu Hiền (2008) “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây dựng và trang trí nội thất Thanh An” Kế toán, Cao đẳng nghề Đồng Tháp Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành các công trình dân dụng của công ty trong giai đoạn 2005- 2007 Qua đó

đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

2 Huỳnh Thế Hiển (2009) “ Tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại xây dựng Anh Tài” Kế toán, Cao đẳng nghề Đồng Tháp Đề tài tập trung nghiên

cứu tình hình tập hợp chi phí tại công ty trong giai đoạn 2006- 2008, đồng thời dùng phương pháp so sánh số liệu của kì này so với kì trước để phân tích các yếu

tố ảnh hưởng đến chi phí từ đó đưa ra giải pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

CHƯƠNG 2

LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

2.1 KHÁI NIÊM VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP

2.1.1 Khái niệm sản phẩm xây lắp

Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Đây chính là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy, đình chùa, các khu di tích lịch sử, …

Sản phẩm xây lắp chính là những công trình, hạn mục công trình được kết cấu bởi những vật tư, thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lắp và gắn liền với những địa điểm nhất định như: mặt đất, mặt nước, không gian

2.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt so với những ngành sản xuất

khác như:

- Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: mỗi sản phẩm xây lắp có những kết

cấu, vật tư, kỹ thuật, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau Chính đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toán chi phí thi công xây lắp, về vật tư, lao động, máy móc, thiết bị thi công mà trong quản lí cũng như trong kế toán cần phải am hiểu mới có thể quản lí và hạch toán được Bên cạnh

đó, mỗi sản phẩm xây lắp trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán và trong quá trình sản xuất phải tiến hành so sánh với dự toán và lấy dự toán làm thước

đo

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: vì sản phẩm

xây lắp có giá trị lớn nên đòi hỏi phải huy động vốn từ nhiều nguồn Quá trình thi công của sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịu

sự chi phối rất lớn bởi thời tiết trong quá trình thi công Đặc điểm này làm cho quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng sản phẩm xây lắp tiến hành nhiều lần, chi phí phát sinh rất phức tạp, đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phân tích và theo dõi chi phí qua từng thời kì, theo từng lần bàn giao, theo từng nguồn vốn tài trợ Đồng thời sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán với đơn vị chủ thầu, giá này thường được xác

định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu

- Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: đặc điểm này đòi

hỏi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công

trình để đảm bảo cho công trình và tuổi thọ của công trình theo thiết kế

- Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định: đặc điểm này làm

phát sinh sự di chuyển lao động, vật tư, máy móc thi công,…Và đây cũng là nguyên nhân tạo nên tính khác biệt về chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng

máy móc, thiết bị trong từng quá trình thi công

Từ những đặc điêm trên cho ta thấy, sản phẩm xây lắp là những sản phẩm đặc thù và đây cũng chính là đặc điểm kinh tế kĩ thuật chi phối trực tiếp đến công

tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

2.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.2.1 Chi phí sản xuất

2.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ lao động sản xuất (tiền lương và các khoản trích theo lương), lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định, ) và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kì nhất định Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp

và chi phí sản xuất ngoài xây lắp

+ Chi phí sản xuất xây lắp: là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động xây lắp và là bộ phận cơ bản cấu thành giá thành của sản phẩm xây lắp

+ Chi phí sản xuất ngoài xây lắp: là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động ngoài xây lắp (hoạt động sản xuất công nông nghiệp phụ trợ)

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có công dụng và mục đích khác nhau trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất được phân thành các loại như sau:

+ Phân loại theo yếu tố chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, nhiên

liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế,… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền phải trả và các khoản trích theo

lương của công nhân sản xuất

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ các giá trị khấu hao phải trích

trong kì của toàn bộ các TSCĐ mà doanh nghiệp đang sử dụng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền như: tiền điện, nước, điện

thoại, tiền thuê mặt bằng,…

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí dùng cho hoạt động sản xuất

kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí nói trên nhưng đã chi bằng tiền mặt như: chi phí tiếp khách, hội nghị,…

+ Phân loại theo chức năng hoạt động:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật

liệu dùng cho thi công, xây lắp gồm: nguyên vật liệu chính (gỗ, gạch, cát, đá, xi măng, ), vật liệu phụ (đinh, kẽm, ), nhiên liệu (than, củi, dầu hỏa, ), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn, ), giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền dẫn, )

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương công nhân trực tiếp tham gia

xây dựng trên công trường và lắp đặt thiết bị; tiền công nhúng gạch, tháo dỡ, lắp ghép ván khuôn đà; vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc trong lúc thi công, ;

 Lưu ý: không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của

công nhân trực tiếp xây lắp, lương công nhân vận chuyển ngoài công trình,

- Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy

thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê ngoài sữa chữa máy thi công, bảo hiểm máy thi công, chi phí thuê máy,…)

 Lưu ý: không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của

công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp

phát sinh trong phạm vi phân xưởng như chi phí nhân viên phân xưởng, tất cả các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên; chi phí vật liệu (vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để sữa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm thời, ); chi phí dịch vụ mua ngoài

 Lưu ý: chi phí mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy

phép chuyển giao công nghệ, không thuộc TSCĐ mà tính theo phương pháp phân bổ vào chi phí của đội

2.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp

Gía thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành

Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm của ngành xây lắp mang tính chất cá biệt Khi nhận thầu một công trình xây dựng thì rõ ràng giá bán (giá nhận thầu) đã có ngay trước khi thi công công trình Vì vậy, lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được là do giá thành thực tế của công trình đó quyết định

2.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Giá thành dự toán: là tổng các chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán

để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và theo định mức kinh tế kĩ thuật do Nhà nước ban hành để xây

Trong đó:

+ Giá trị dự toán là giá trị được xây dựng trên cơ sở thiết kế kĩ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kĩ thuật do Nhà nước qui định, tính thoe đơn giá tổng hợp do từng khu vực thi công, lãi định mức và phần thuế GTGT

+ Lãi định mức và thuế GTGT được Nhà nước qui định cho từng thời kì

 Giá thành kế hoạch: là giá thành dự toán được tính từ những điều kiện

cụ thể của doanh nghiệp xây lắp như: biện pháp thi công, các định mức, đơn giá

áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch được xác định bằng công thức:

 Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh liên quan đến

công trình xây lắp đã hoàn thành

2.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế có mối quan

hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau Chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm có những điểm giống và khác nhau như sau:

+ Giống nhau:

- Xét về mặt nội dung: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất Đều biểu hiện những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra Giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí đã tập hợp và số lượng sản phẩm

đã hoàn thành trong kỳ

- Xét về mặt bản chất: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của tiêu hao lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất Chi phí phản ánh hao phí sản xuất, còn giá thành

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức - Thuế GTGT

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán

+ Khác nhau:

Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm

- Gắn với thời kì phát sinh chi phí - Gắn với khối lượng sản phẩm, dịch

vụ đã hoàn thành

- Bao gồm chi phí đã trước trong kì

nhưng chưa phân bổ cho kì và những

chi phí phải trả kì trước nhưng kì này

mới phát sinh thực tế.Nhưng không

bao gồm chi phí phải trả kì này nhưng

thực tế chưa phát sinh

- liên quan đến chi phí phải trả trong

kì và chi phí trả trước được phân bổ trong kì

- Liên quan đến sản phẩm đã hoàn

thành và sản phẩm dở dang cuối kì

- Không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kì và sản phẩm hỏng mà chỉ liên quan đến sản phẩm dở dang của

kì trước chuyển sang

2.2.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Ngày nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất Lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để nhận được thầu thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý dựa trên mức giá cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp

Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

+ Tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh ở từng bộ phận sản xuất, từng công trình, từng hạn mục công trình + Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm, từng công trình, từng hạng mục công trình

+ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mác, hư hỏng, trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời

+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lí và có hiệu quả

+ Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kì kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định

+ Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, trong từng thời kì nhất định Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lí của doanh nghiệp

2.2.5 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

2.2.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định chi phí phát sinh ở những nơi nào (phân xưởng, bộ phận, qui trình sản xuất)

và thời kì chi phí phát sinh (trong kì hay kì trước) để ghi nhận vào nơi chịu chi phí

Trong sản xuất xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình hoặc địa bàn thi công

Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

- Địa bàn sản xuất

- Cơ cấu tổ chức

- Tính chất qui trình công nghệ sản xuất

- Đặc điểm sản xuất

- Yêu cầu quản lí

- Trình độ và phương tiện của kế toán

2.2.5.2 Đối tượng tính giá thành và kì tính giá thành

a Đối tượng tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, đối tượng tính giá thành là từng khối lượng công việc đến điểm dừng kĩ thuật hoặc hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành:

- Qui trình công nghệ sản xuất

- Đặc điểm sản phẩm

- Yêu cầu quản lí

- Trình độ và phương tiện của kế toán

+ Bước 1:Tập hợp các yếu tố chi phí đầu vào theo những yêu cầu quản lý khác nhau

Những chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm thì tùy theo nội dung kinh tế là nguyên vật liệu hay công nhân mà kế toán sẽ tập hợp vào bên Nợ của tài khoản “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” hay “Chi phí nhân công trực tiếp” theo từng phân xưởng sản xuất và theo từng đối tượng tập hợp chi phí

và tính giá thành

Những chi phí chung nhằm mục đích tổ chức, quản lí và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng sản xuất và các chi phí khác có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ tập hợp vào bên Nợ của tài khoản “Chi phí sản xuất chung”

+ Bước 2:Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí đã tập hợp ở bước 1 cho từng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành

Công việc thường tiến hành vào cuối kì, cuối tháng để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành

sản phẩm ở tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- Các chi phí trực tiếp, mà cụ thể là chi phí NVLTT và NCTT là những chi phí đã được tổ chức theo dõi chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Cuối tháng, kế toán chỉ cần tổng hợp lại theo đúng các khoản mục chi phí để kết chuyển sang tài khoản 154

- Đối với các chi phí sản xuất chung, là các chi phí đã được tổ chức theo dõi chi tiết theo từng phân xưởng sản xuất Nếu chi phí sản xuất chung đã tập hợp ở bước 1 có liên quan đến nhiều đối tượng phải chịu chi phí khác nhau thì kế toán phải phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan bằng cách chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lí thể hiện được mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng công việc đã thực hiện trong kì Thông thường người ta phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất hay tỷ lệ chi phí trực tiếp của các đối tượng có liên quan

+ Bước 3: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và giá thành sẩn phẩm

Quá trình sản xuất sản phẩm là quá trình thường xuyên, liên tục theo kiểu dây chuyền nên tại bất kì thời điểm nào trong quá trình sản xuất cũng tồn tại hình thái sản xuất dở dang Bộ phận chi phí gắn liền với sản phẩm dở dang không thể theo dõi riêng được Cho nên trước khi tính giá thành sản phẩm dở dang đã hoàn thành trong kì kế toán phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối

kì

2.2.6 Kế toán chi phí sản xuất: ( Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên)

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để hạch toán khoản mục chi phí NVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621-

“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật

liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,…

Chứng từ sử dụng:

- Phiếu đề nghị xuất kho

- Phiếu xuất kho

- Bảng kê phiếu xuất kho

- Sổ chi tiết tài khoản 621

- Sổ cái tài khoản 621

 Kết cấu tài khoản

TK 621 -Trị giá thực tế nguyên vật

liệu xuất kho dùng trực

tiếp cho hoạt động xây lắp

-Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kì vào TK 154 -Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh

- Tài khoản 621 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân

bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất

- Tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí và quá trình tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp như sau:

+ Nếu liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí, căn cứ vào chứng từ ghi vào từng sổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp được mở cho từng đối tượng

+ Nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, căn cứ vào chứng từ tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu chung theo từng loại hoặc từng nhóm sau đó chọn tiêu thức phân bổ để tính toán và ghi mức phân bổ vào từng sổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp được mở cho từng đối tượng

 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Sơ đồ 1- Sơ đồ tập hợp chi phí NVLTT

(1) Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm

(2) Giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho

(3) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154

(4) Trị giá nguyên vật liệu sử dụng trên mức bình thường

b.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622-

“Chi phí nhân công trực tiếp”

 Chi phí công nhân trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN của công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm

 Chứng từ sử dung:

- Bảng chấm công

- Bảng tổng hợp lương công nhân

- Sổ cái tài khoản 622

 Kết cấu tài khoản:

Tài khoản 622 không có số dư cuối kì

TK 622 -Chi phí nhân công trực

tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất xây lắp

-Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154

Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh

 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Sơ đồ 2- Sơ đồ tập hợp chi phí NCTT

(1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

(2) Trích các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN tính vào chi phí

(3) Kết chuyển chi phí NCTT vào TK 154

(4) Chi phí NCTT trên mức bình thường

c Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- “Chi phí sản xuất chung”

 Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí nói trên Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như:

- Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lí sản xuất

- Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị

- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ khác dùng trong sản xuất

- Chi phí thuê ngoài phục vụ sản xuất như: tiền điện, nước, sữa chữa,…

 Chứng từ sử dung:

- Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại,

- Phiếu xuất kho vật liệu, dụng cụ, phục vụ sản xuất tại các phân xưởng

- Sổ cái tài khoản 627

TK 334

TK 338

TK 622 (1)

(2)

TK 154 (3)

TK 632 (4)

 Kết cấu tài khoản:

Tài khoản 627 không có số dư cuối kì

 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:

Sơ đồ 3- Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung

(1) Xuất nguyên vật liệu, CCDC dùng chung

(2) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ, quản lí sản xuất chung

(3) Khấu hao TSCĐ và các chi phí mua ngoài,…phục vụ sản xuất

(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154

(5) Chi phí sản xuất chung cố định trên mức bình thường không được tính vào giá thành

TK 627 -Tiền lương và các khoản trích

theo lương phải trả cho nhân

viên quản lí đội xây dựng

-Các chi phí khác có lien quan

-Cuối kì kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154

-Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)

TK 154

(5)

d Chi phí sử dụng máy thi công:

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623-

“ Chi phí sử dụng máy thi công”

 Tài khoản này sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp, thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp- vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy

 Kết cấu tài khoản:

Tài khoản 623 không có số dư cuối kì

TK 623 -Các chi phí liên quan

đến máy móc thi công (chi phí nguyên, nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí bảo dưỡng, sữa chữa máy thi công, )

-Cuối kì kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154

Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh

 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ 4- Sơ đồ tập hợp chi phí sử dung dụng máy thi công

(1) Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy

(2) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công

(3) Mua vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa xe, máy thi công, tiền điện nước, chi phí trả cho nhà thầu phụ, ) và các chi phí bằng tiền khác

(4) Chi phí khấu hao máy thi công

(5)Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154

(6) Chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường

2.2.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

a Phân bổ chi phí sản xuất:

 Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp, căn cứ vào số ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế

Nếu chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều khối lượng công việc, hạng mục công trình phải chọn tiêu thức phân bổ Thông thường tiêu thức phân bổ là định mức chi phí sử dụng máy thi công, số ca máy thi công phục vụ

H: là hệ số phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

 Phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng công trường, hoặc đội thi công và tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp thích hợp Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí sản xuất chung thường được sử dụng có thể là: phân bổ theo chi phí sản xuất chung định mức, phân bổ theo giờ công sản xuất kinh doanh định mức hoặc thực tế, phân bổ theo ca máy thi công, phân bổ theo chi phí nhân công, phân bổ theo chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp)

b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Để tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tổng chi phí sử dụng máy thi công phát

sinh trong kì

Tổng tiêu thức phân bổ (dự toán chi phí sử dụng máy

thi công, số ca máy thi công qui đổi)

tượng

 Kết cấu tài khoản:

 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Sơ đồ 5- Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

vị nhận thầu chính, hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(5) Chi phí sản xuất trên mức bình thường (chưa phân bổ trước khi kết chuyển)

(6) Các khoản giảm chi phí (giá trị phế liệu thu hồi,…)

(7) Giá thành sản phẩm hoàn thành

2.2.5.6 Kế toán sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp:

Theo qui định, nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm bảo hành công trình; nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm bảo hành thiết bị công trình Nội dung bảo hành công trình bao gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành sử dụng không bình thường do lỗi của nhà thầu gây ra Thời gian bảo hành công trình được xác định theo loại và cấp công trình

Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lắp cho từng công trình xây lắp và được lặp vào cuối kì kế toán giữa niên độ hoặc cuối kì kế toàn năm Trường hợp số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp đa lập lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi tăng thu nhập khác (Ghi Có TK 711- Thu nhập khác)

 Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 6- Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sửa chữa và bảo hành công

trình

(1) Xác định số dự phòng phải trả về sửa chữa và bảo hành công trình

(2) Chi phí sửa chữa, bảo hành công trình

(3) Cuối kì, kết chuyển chi phí liên quan đến sửa chữa và bảo hành công trình

(4) Khi công việc sửa chữa, bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng (5) Số dự phòng phải trả lớn hơn chi phí thực tế phát sinh

2.2.8 Phương pháp tính giá thành sản phẩm:

Trong doanh nghiệp xây lắp khi tính giá thành sản phẩm thường áp dụng

các phương pháp sau:

a Phương pháp giản đơn: (Phương pháp trực tiếp)

Đối tượng áp dụng:những qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng

TK 352

TK 111,112, 152,153

Giá thành sản phẩm được tính theo công thức sau:

b Phương pháp tỷ lệ:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp trên cùng một qui trình công nghệ sản xuất ra một nhóm sản phẩm cùng loại nhưng qui cách khác nhau

- Tính tổng giá thành theo từng khoản mục chi phí:

- Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phí:

2.2.9 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì:

 Đối với công trình xây lắp bàn giao một lần, chi phí dở dang cuối kì

+

Chi phí thi công xây lắp phát sinh trong kì

-

Chi phí thi công xây lắp dở dang cuối kì

-

Khoản điều chỉnh giảm giá thành

+

Chi phí thi công xây lắp phát sinh trong kì

-

Chi phí thi công xây lắp dở dang cuối kì

-

Khoản điều chỉnh giảm giá thành

 Đối với công trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kì

thường được đánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương hoặc

theo chi phí định mức

+ Phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương:

+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí định mức:

Công thức tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì theo chi phí định mức như sau:

X

Định mức chi phí sản xuất (Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí

sử dụng máy thi công)

dở dang cuối kì

Chi phí sản xuất

dở dang đầu kì +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Giá thành dự toán của khối lượng công việc hoàn thành

+

Giá thành dự toán của khối lượng công việc

dở dang cuối kì

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG THÁP

3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 131/QĐ.TL ngày 09/12/1992 của UBND tỉnh Đồng Tháp và theo giấy chứng nhận kinh doanh số 101280 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp cấp ngày 22/12/1992 Đến ngày 29/06/2010, UBND tỉnh Đồng Tháp ban hành quyết định số 79/QĐ-UBND-TL về việc chuyển Công

ty mẹ- Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu

Tên gọi sau khi chuyển đổi:

- Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp

- Tên tiếng Anh: DONGTHAP BUILDING MATERIALS AND CONSTRUCTION ONE MEMBER LIMITED COMPANY

- Tên viết tắt: Dong Thap- BMC

Công ty TNHH MTV Xây lắp và VLXD Đồng Tháp có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh; có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng trong nước và nước ngoài theo qui định của pháp luật; tổ chức hoạt động theo qui định của Luật doanh nghiệp, các qui định pháp luật có liên quan và Điều lệ tổ chức do UBND tỉnh phê duyệt

Đến cuối năm 1992, trên cơ sở sát nhập với ba Công ty khác cùng trực thuộc Sở Xây dựng là Công ty Cung ứng Vật liệu xây dựng Đồng Tháp, Công ty Khảo sát thiết kế và Xây dựng Đồng Tháp và Công ty Kinh doanh dịch vụ Đồng Tháp Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp đã ra đời và hoạt động

có hiệu quả với nguồn vốn ban đầu là 1.176.000.000 đồng (một tỷ một trăm bảy mươi sáu triệu đồng)

Năm 1994, một bộ phận của Công ty lại tách ra để hình thành nên hai Công

ty khác là: Công ty Đầu tư và Phát triển Đồng Tháp và Công ty Tư vấn thiết kế

và Xây dựng, cùng song song hoạt động và cạnh tranh với Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp

Đến tháng 06 năm 2007, UBND tỉnh Đồng Tháp ban hành Quyết định số 111/QĐ-UBND-TL “về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

mẹ – Công Ty Xây Lắp Và Vật Liệu Xây Dựng Đồng Tháp” đánh dấu một bước ngoặc mới trong việc nâng tầm hoạt động của Công ty lên một bước mới theo hướng hiện đại hoá

Đến năm 2010, tỉnh Đồng Tháp có hai Công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con là Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp và Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp Thực hiện theo công văn số 496/TTg-ĐMDN ngày 23/03/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND tỉnh Đồng Tháp thì Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp, Công ty Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp chuyển thành Công ty TNHH MTV Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp do Nhà nước làm chủ sở hữu Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thì nguốn vốn kinh doanh của Công ty là 120.594.383.801 đồng (Một trăm hai mươi tỷ, năm trăm chín mươi bốn triệu, ba trăm tám mươi ba nghìn, tám trăm lẻ một đồng)

Hiện nay, Công ty đang là cổ đông của các doanh nghiệp sau:

- Công ty Cổ phần Du lịch Đồng Tháp

- Công ty Cổ phần Vận tải đường sông Đồng Tháp

- Công ty Cổ phần Docimexco

- Công ty Cổ phần Domenal

- Công ty Cổ phần thức ăn thủy hải sản Việt Hồng

Công Ty TNHH MTV Xây Lắp Và Vật Liệu Xây Dựng Đồng Tháp hiện nay đứng đầu khu vực đồng bằng sông Cửu Long về khai thác cát xây dựng, là

cung ứng một phần về thị trường TP Hồ Chí Minh Ngoài ra trên lĩnh vực xây dựng giao thông (cầu, đường) Công ty cũng khẳng định đựơc thế mạnh của mình trong tỉnh Đồng Tháp và hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong tỉnh trên lĩnh vực này Song song đó Công ty cũng từng bước khẳng định vị trí đầu tàu của mình trên lĩnh vực sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn (cống ly tâm, cột điện ly tâm, cọc ống trong xây dựng) và trên lĩnh vực kinh doanh bất động sản Dự kiến trong những năm tới tiềm năng của Công Ty Trách TNHH MTV Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp (DongThapBMC) còn mạnh hơn nữa

do khả năng tài chính dồi dào và định hướng đúng đắn của Công ty

3.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG THỜI GIAN QUA 3.2.1 Thuận lợi

- Là một doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng và

khai thác cát đầu tiên được thành lập trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp

- Tạo dựng được thương hiệu riêng và có lượng khách hàng ổn định

- Xây dựng được một đội ngũ cán bộ, kỹ sư nhiều kinh nghiệm, lực lượng công nhân tay nghề cao

- Hiện nay, do nhu cầu xây dựng cơ sỏ hạ tầng, xây dựng các cụm tuyến dân cư nên việc cung cấp vật liệu xây dựng ngày càng tăng cao Đây là một cơ hội lớn giúp doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, góp phần đưa lợi nhuận của doanh nghiệp năm sau cao hơn năm trước

- Trong những năm qua, giá cả của các loại nguyên liệu đầu vào như: xăng, dầu, sắt, thép, không ngừng tăng cao gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH 3.3.1 Chức năng

Là tiền thân của Công ty Dịch vụ Khai thác cát sông và San lắp mặt bằng Đồng Tháp, là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Đồng Tháp nên chức năng chủ yếu của Công ty TNHH MTV Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp là hoạt động khai thác cát sông trên khu vực sông Tiền và nhận san lắp mặt bằng cho các công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp

3.3.2 Nhiệm vụ

Công ty TNHH MTV Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp có nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh có lãi để tái sản xuất, nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động, đảm bảo việc khai thác hợp lí tài nguyên thiên nhiên và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật

3.3.3 Đặc điểm hoạt đông sản xuất xây lắp của doanh nghiệp:

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có thời gian sử dụng lâu dài nên quá trình sản xuất rất phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán và thiết kế riêng Tuy nhiên, tất cả công trình đều phải tuân theo một qui trình sản xuất đó là:

- Tiến hành nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

- Kí hợp đồng xây dựng với bên chủ đầu tư công trình

- Trên cơ sở hợp đồng xây dựng đã kí kết, công ty tiến hành quá trình thi công để tạo ra sản phẩm giải quyết mặt bằng, tổ chức thi công, bố trí máy móc, cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện

- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về kĩ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Trong cùng một thời gian, công ty tiến hành thi công nhiều công trình khác nhau, ở những địa điểm khác nhau nhằm hoàn thành các hợp đồng đã kí kết Để thực hiện được điều này, công ty đã thực hiện sử dụng lao động tại chỗ, tuy