Luân văn Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu 2020

Luân văn Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu 2020

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May Mặc BìnhDương; em đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế; có nhiềutrải nghiệm mới mẻ cho bản thân về hoạt động xuất nhập khẩu

Để có được cơ hội quý báu học tập và làm việc ở đây, đầu tiên em xin gửilời cảm ơn chân thành nhất đến Ban giám đốc cùng với các anh chị phòngxuất nhập khẩu đã hỗ trợ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bài báo cáothực tập của mình Em cũng xin gửi lời cảm sâu sắc đến quý thầy cô Khoakinh tế và đặc biệt giảng viên trực tiếp hướng dẫn em - Cô Nguyễn ThịHoàng Oanh đã trang trị và cung cấp cho em những kiến thức cần thiếtcũng như là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô

Với những kiến thức, kinh nghiệm mà em đã tích lũy được trong quátrình thực tập tại Công ty là điều vô cùng bổ ích, nó sẽ là hành trang vữngchắc cho tương lai em sau này Trong quá trình thực tập, không tránh khỏisai xót, kính mong Ban giám đốc cùng với các anh chị phòng xuất nhậpkhẩu thông cảm và đóng góp ý kiến để em hoàn thiện bản thân mình tốthơn

Một lần nữa em xin gửi lời chúc đến quý thầy cô và toàn thể Công ty,chúc Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương luôn phát triển, thịnh vượng

và ngày càng thành công

i

CƠ QUAN/ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-Bình Dương, ngày ……… tháng ………năm 2018 GIẤY TIẾP NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP Cơ quan/Đơn vị tiếp nhận thực tập:

Địa chỉ:

Điện thoại: ……… ; Fax:

Đồng ý tiếp nhận anh/chị:

Mã số sinh viên: ……….; Ngày sinh

Là sinh viên Trường Đại học Thủ Dầu Một thuộc khoa: Kinh tế Chuyên ngành:

Thực tập tại bộ phận:

của Cơ quan/Đơn vị chúng tôi trong thời gian từ đến

Với nhiệm vụ: Anh/chị sinh viên thực tập chấp hành đúng nội quy kỷ luật và phân công của

Cơ quan/đơn vị.

Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp (Ký & ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ii

PHIẾU THÔNG TIN ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 THÔNG TIN SINH VIÊN:

Họ và tên sinh viên:

Mã số sinh viên:

Lớp:

Số điện thoại:

Email:

Địa chỉ liên lạc:

2 THÔNG TIN ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP: Tên đầy đủ của doanh nghiệp:

Địa chỉ:

Số điện thoại cơ quan:

Website (nếu có)

3 THÔNG TIN NGƯỜI TIẾP NHẬN THỰC TẬP: Họ và tên:

Chức vụ:

Phòng/ban:

Số điện thoại:

Email:

Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp ……….

Bình Dương, ngày tháng năm SINH VIÊN ……….

Phụ lục 4: Mẫu NXTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên sinh viên :

iii

Đại học Thủ Dầu Một

Trong thời gian từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm Tại Địa chỉ Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số nhận xét đánh

giá như sau:

1 Tri thức, năng lực, chuyên môn nghề nghiệp ::

2 Kỹ năng thực hành nghề nghiệp:

3 Thái độ:

4 Các nhận xét khác :

(Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên)

iv

Phụ lục 5: Mẫu NXGV

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Về hình thức và kỹ năng trình bày báo cáo thực tập

………

2 Nội dung báo cáo 2.1 Kết quả đợt thực tập

2.2.Tính sáng tạo của chuyên đề thực tập:

2.3 Tính thực tiễn của chuyên đề thực tập:

3 Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ:

…………, ngày….tháng….năm……

Giảng viên hướng dẫn

( Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

v

NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP)

I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP:

Họ và tên sinh viên:

MSSV:……… Lớp:

Chuyên ngành:

Tên cơ quan tiếp nhận thực tập:

Phòng/ban:

II NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN XÁC NHẬN (KÝ VÀ NHẬN XÉT) CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP 1 2 … KHOA QUẢN LÝ ……….

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……….

KHOA QUẢN LÝ ……….

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……….

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)

I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP:

Họ và tên sinh viên:

MSSV:……… Lớp:

Chuyên ngành:

Giảng viên hướng dẫn:

II NHẬT KÝ THỰC TẬP:

THỰC HIỆN

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1

2

…

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

viết tắt

Ý nghĩa

V

Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

UBNN ban nhân dân

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Cơ cấu nhân sự Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương từ

năm 2014 đến năm 2016 11Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần May

Mặc Bình Dương giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016 13

ix

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1: Logo Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương 1

Hình 2: Cổng chính của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương 3

Hình 3: Bên trong Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương 3

Hình 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 6

Hình 5: Sơ đồ phòng xuất nhập khẩu 9

x

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

GIẤY TIẾP NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH

DƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề sản xuất kinh doanh 3

1.2.1 Chức năng 3

1.2.2 Nhiệm vụ 4

1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 4

1.3 Quy mô Công ty 4

1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty 5

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 5

1.4.2 Chức năng của các phòng ban 6

1.4.3 Cơ cấu tổ chức của phòng xuất nhập khẩu 7

1.5 Tình hình nhân sự 8

1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương 11

CHƯƠNG 2:QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG 2.1 Chuẩn bị chứng từ khai báo cho quy trình nhập khẩu của Công ty 13

2.1.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 13

2.1.2Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) 14

2.1.3Vận đơn đường biển (Bill of lading) 14

2.2 Quy trình khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương 15

2.3 Nhận xét những thuận lợi và khó khăn trong quá trình khai báo Hải quan

của Công ty 67

CHƯƠNG 3:NÊU RA ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VÀ RÚT RA BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO BẢN THÂN 3.1 Triển vọng phát triển của công ty 69

3.2 Giải pháp cho những khó khăn mà công ty gặp phải 69

3.3 Kiến nghị 71

3.4 Bài học kinh nghiệm cho bản thân 73 KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

Toàn cầu hóa và sự phát triển nhanh của thương mại thế giớiđang đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế nhiều vùngtrên thế giới Cùng với nó là sự tăng lên không ngừng về số lượng củanhững giá trị hàng hóa xuất nhập khẩu giữa các quốc gia với nhau.Kinh doanh xuất nhập khẩu đang ngày càng được chú trọng, nó trởthành hoạt động không thể thiếu góp phần cho thu nhập của nền kinh

tế nước nhà.Xuất nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng của thươngmại quốc tế, nếu nói rằng xuất khẩu là một hình thức tất yếu của cácdoanh nghiệp khi xâm nhập thị trường quốc tế thì nhập khẩu cũngđóng vai trò không kém phần quan trọng bởi vì xuất khẩu của nướcnày sẽ là nhập khẩu của nước kia và ngược lại, nó là hai mặt khôngthể tách rời của nghiệp vụ ngoại thương

Ngày nay, nhập khẩu ngày càng có vai trò thiết yếu, nó tác độngtrực tiếp tới quá trình sản xuất và đời sống của một quốc gia Đối vớimột nền kinh tế, hoạt động nhập khẩu thường nhằm mục đích bổ sungcác hàng hóa mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất trongnước không đáp ứng đủ nhu cầu hay để thay thế những hàng hóa màsản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hoạt động nhậpkhẩu nếu được tổ chức tốt, hợp lý với nhu cầu và khả năng sản xuấttrong nước sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh

tế quốc dân Ngoài ra nhập khẩu còn có vai trò to lớn trong việc thúcđẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị cũng như chất lượng hànghoá xuất khẩu thông qua trao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Namnhanh chóng hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Nhận thức được điều này, cho nên nhập khẩu sẽ là chuyên đềđầy tiềm năng và ý nghĩa để tìm hiểu và nghiên cứu chuyên sâu, vìvậy emđã chọn đề tài “Quy trình khai báo Hải quan điện tửhàng nhậpcủa Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương”

Được sự chấp thuận của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương

em đã có khoảng thời gian vô cùng bổ ích khi có cơ hội làm việc và

học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị trong Phòng xuất nhập khẩu Với những lý thuyết đã được học từ các môn chuyên ngành về ngoại thương cùng với sự hướng dẫn của giáo viên và những kiến thức từ các anh chị phòng xuất nhập khẩu truyền đạt lại đã giúp em có được hiểu biết sâu rộng hơn về hoạt động nhập khẩu ở thực tế.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

1 Quá trình hình thành và phát triển

Hình 1: Logo Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương

Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương

Tên giao dịch quốc tế: PROTRADE GARMENT JOINT STOCKCOMPANY

Tên viết tắt: PROTRADE GARMENT JSC

Tiền thân của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương là Xí Nghiệp MayMặc Hàng Xuất Khẩu, là một trong những đơn vị trực thuộc của Công ty Sảnxuất – Xuất nhập khẩu Bình Dương được thành lập vào tháng 11/1989.Trongthời gian đầu mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 2 phân xưởng chuyên may giacông hai mặt hàng là áo jacket và hàng thun Với chính sách mở cửa kinh tếnăm 1986, cùng với quá trình hoạt động có hiệu quả, xí nghiệp đã mở rộng quy

mô sản xuất và từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước

Ngày 01/01/2007, căn cứ vào quyết định thành lập và bổ nhiệm thànhviên, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên May Mặc Bình Dương (môhình hội đồng thành viên) được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp

số 60/2005/QH11, với tên giao dịch là PROTRADE GARMENT COMPANYLTD

Thực hiện chủ trương cổ phần doanh nghiệp Nhà Nước của Thủ tướngchính phủ nhằm tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh trênthị trường quốc tế và thu hút nguồn nhân lực, UBND tỉnh Bình Dương đã cóquyết định số 733/QĐ-UBND ngày 03/04/2014 đồng ý cho cổ phần hóa Công

ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương Tháng 12/2015, Công ty Cổ phần MayMặc Bình Dương chính thức chuyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổphần trên cơ sở cổ phần hóa Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương theoQuyết định số 2147/QĐ-UBND ngày 21/8/2015 của Ủy ban Nhân dân tỉnhBình Dương về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa của Công tyTNHHMTVMMBD thuộc Tổng công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu BD – tráchnhiệm hữu hạn MTV

Với bề dày 28 năm phát triển, Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương đã

có một nền tảng vững mạnh với đội ngũ nhân viên hơn 2500 người nhiệt tình,sáng tạo và chuyên nghiệp, góp phần vào sự phát triển của Tỉnh cũng như tạo

vị thế của Công ty trên thị trường sản xuất các sản phẩm may mặc Công ty đãđược Nhà nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như: Bằng khen Thủ

Tướng Chính phủ; Huân chương Độc Lập Hạng Ba; Bên cạnh đó còn nhậnđược nhiều chứng nhận Quốc tế,…

Với phương châm hoạt động “Đoàn kết, Sáng tạo, Hợp tác, Phát triển”,Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương đã từng bước khẳng định vị thế củamình trên thị trường quốc tế, khẳng định mình là một trong những doanhnghiệp xuất khẩu hàng may mặc hàng đầu Việt Nam

Một số hình ảnh của công ty:

Hình ảnh 2: Cổng chính của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương

Hình ảnh 3: Bên trong Công tyCổ phần May Mặc Bình Dương

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề sản xuất kinh doanh

1.2.1 Chức năng

Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các

kế hoạch về sản xuất hàng may mặc, phân phối thành phẩm thông qua hoạtđộng xuất khẩu, bên cạnh đó Công ty còn tiến hành nhập khẩu nguyên phụ liệu

để phục vụ hoạt động sản xuất tạo ra nhiều nguồn hàng giúp nâng cao đời sốngngười dân, góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh Binh Dương cũng nhưtạo vị thế của Công ty trên thị trường sản xuất các sản phẩm may mặc

1.2.2 Nhiệm vụ

Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương với sứ mệnh trở thành Công tydệt may hàng đầu Việt Nam đã và đang làm việc hết mình vì khách hàng, nhânviên và nhà đầu tư.Với mong muốn mang đến lợi ích cho khách hàng bằng sảnphẩm và dịch vụ tốt nhất, Công ty lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi suynghĩ và hành động Để trở thành nơi mà khách hàng đặt trọn niềm tin về chấtlượng và kiểu dáng, Công ty luôn chú trọng mọi hoạt động liên quan đến việcphát triển kiến thức và năng lực của nhân viên Công ty cũng đã và đang tiếptục thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế tập trung tại Công ty, quản lý và cóbiện pháp sử dụng đến mức cao nhất các nguồn vốn, vật tư, lao động, tài chínhđúng định mức, đúng chế độ quy định và có hiệu quả kinh tế cao nhằm manglại lợi nhuận cho nhà đầu tư bằng tri thức và tính chính trực của mình

1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh

- Sản phẩm Jeans

Loại Jean: từ dòng cơ bản đến thời trang cao cấp

Phong cách: Dành cho nam giới, nữ giới, trẻ em,…

Kiểu dáng: Skinny, Straight, Boot-cut, Flare, Slim, Legging, Short, Skirt,Burmuda…

- Sản phẩm áo sơ mi

Loại áo sơ mi: Sơ mi công sở

Kiểu dáng: Form chuẩn hoặc Slimfit

1.3 Quy mô Công ty

Vốn điều lệ: 120.000.000.000 đồng

Số lao động: hơn 2500 nhân viên

Diện tích: 65.803 m2 (gồm khu sản xuất của các phân xưởng, hệ thốngkho bãi, khu làm việc khối văn phòng, khu bảo vệ, khu nhà ở cho công nhân vànhân viên, bãi giữ xe, khu nhà ăn tập thể, khu sản xuất của Công ty)

Công ty hiện đang điều hành 4 nhà máy và 17 dây chuyền

Thị trường chủ yếu của doanh nghiệp là: Mỹ (khoảng 70%) và Đức(khoảng 23%) Trong đó, Đức (quốc gia với dân số đông và thu nhập cao) làthị trường tiềm năng của Công ty

1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Hình 4:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Ưu điểm và nhược điểm của sơ đồ tổ chức:

Ưu điểm:

 Phát huy các ưu thế về chuyên môn ngành nghề trong từng đơn vị

 Hiệu quả tác nghiệp cao với nhiệm vụ giống nhau lặp lại hàng ngày

Nhược điểm:

rộng ở các lĩnh vực khác thực hiện phân bổ nhân sự như vậy

1.4.2 Chức năng của các phòng ban

Ban Giám đốc: Gồm 1 Tổng Giám đốc và 1 Phó Tổng Giám đốc do Hộiđồng Quản trị quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty trên cơ sở Điều lệ, cácNghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, Nghị quyết của Hội đồng Quản trị vàquy chế Quản trị Công ty Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồngQuản trị và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.Theo điều lệ Công ty, Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật củaCông ty Phó Tổng giám đốc là người trợ giúp cho Tổng giám đốc điều hành

và quản lý Công ty

Ban kiểm soát: là cơ quan thực hiện giám sát Hội đồng Quản trị, banTổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty và do Đại hội đồng Cổđông bầu ra để thay mặt Cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trịđiều hành của ct

Phòng kế toán: Tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý tài chính củaCông ty, lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn, tính tiền lương cho nhân viên, thanhtoán hóa đơn, chịu trách nhiệm liên hệ với các đơn vị như ngân hàng, cục thuế,kho bạc,…

Phòng hành chính:Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đềliên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho Công ty;tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình Công ty; lên

kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực; lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờquan trọng; soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ vàgửi cho khách hàng;đón tiếp khách, đối tác; quản lý tài sản cố định và bảo

dưỡng tài sản của Công ty; tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liênquan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…

Phòng kinh doanh:Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh;xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm; giám sát vàkiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đếnkhách hàng chất lượng dịch vụ cao; nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tưliên doanh, liên kết; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh; báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược,những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng; nghiên cứu vềthị trường, đối thủ cạnh tranh; xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho cácsản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng; xây dựng chiến lượcphát triển về thương hiệu

Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức, thực hiện mọi hoạt động liên quan đếnnghiệp vụ XNK nguyên phụ liệu và thành phẩm; quản lý nguyên phụ liệu,thành phẩm đúng số lượng, chất lượng bảo đảm cho quá trình sản xuất.Thựchiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty; tham mưu cho Bangiám đốc về chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế vềhoạt động kinh doanh này nhằm giúp Ban giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợpđồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động thương mại khác.Định hướng chiếnlược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty; tìm hiểu thị trườngtrong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương ánkinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu của Công ty.Thiết lập, sắp xếp, quản trịkho, theo dõi lượng xuất/nhập/tồn kho nguyên phụ liệu của Công ty

1.4.3 Cơ cấu tổ chức của phòng xuất nhập khẩu

Nguồn: Phòng nhân sự

Hình 5: Sơ đồ phòng xuất nhập khẩuPhòng xuất nhập khẩu gồm có 7 thành viên:

Một phó phòng quản lý phòng xuất nhập khẩu: Chị Uyên

Hai nhân viên vụ trách hàng xuất: Anh Huyên và Anh Quới

Một nhân viên phụ trách hàng nhập: Anh Trung

Một nhân viên phụ trách thanh lý: Chị Hằng

Hai nhân viên giao nhận hàng: Anh Lợi và anh Nhân

Cách sắp xếp và phân chia nhiệm vụ như thế đem lại những lợi ích sau: Các

nhân viên sẽ luôn hỗ trợ nhau trong cả khâu xuất và nhập hàng hóa để nắmđược tình hình trong tất cả các tình huống nhằm tạo sự thống nhất, đoàn kết vàphối hợp chặt chẽ để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc

1.5 Tình hình nhân sự

Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương có đội ngũ lao động trẻ lànhnghề, được đào tạo qua các lớp dạy nghề của Công ty Cùng với sự kết hợpgiữa đội ngũ lao động dày dặn kinh nghiệm và đội ngũ lao động trẻ năng động

đã giúp cho các hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra đúng như kế hoạch,đúng tiến độ

Do sự biến động kinh tế thế giới tác động không nhỏ đến nền kinh tế ViệtNam cũng như công ty khiến việc cắt giảm nhân viên là điều hiển nhiên đểđảm bảo chi phí sản xuất Công ty cũng tích cực tăng giờ làm nhưng lại sử

dụng lao động giá rẻ để tăng năng lực cạnh tranh đối với các đối thủ cùngngành khiến không ít lao động nghỉ việc hoặc tự ý bỏ việc vì không đủ thunhập Số lượng nhân sự của công ty đã giảm dần qua các năm từ hơn 2600người năm 2014 giảm còn hơn 2500 người năm 2016.

Xét về giới tính, lao động phần lớn là nữ (hơn 60%), do tính chất côngviệc yêu cầu độ tỉ mỉ và chi tiết Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tácquản lý nói chung, nhưng cũng gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất trongtrường hợp nhiều lao động nữ của công ty mang thai, đòi hỏi công ty phải cóchế độ thuyên chuyển nhân sự, chế độ thai sản cho người lao động, cũng nhưchính sách thích hợp để khắc phục những khó khăn do đặc thù lao động củacông ty

Với vị trí địa lý nằm trong khu vực phát triển nhanh và năng động, Công

ty đã thu hút nhiều lao động phổ thông từ mọi nơi Đặc biệt là lao động nữ khi

mà trình độ học vấn thập, cộng với thể lực có hạn thì công việc yêu cầu tỉ mỉ,nhân viên nữ chủ yếu thực hiện công đoạn may và kiểm hàng, làm việc tại 4 Xínghiệp may Nhân viên nam tập trung ở Xưởng cắt do cần sức khỏe để cắt rập

và ở Bộ phận kho tiến hành đóng gói Khối văn phòng thì chủ yếu là nhân viên

nữ, riêng phòng XNK, nhân viên nam lại chiếm số đông khi phải thực hiệnviệc giao nhận hàng tại Cảng, xin chứng từ tại Hải quan,… những công việccần phải di chuyển nhiều bên ngoài

Nguồn: Phòng nhân sự Công ty CP May mặc Bình Dương cung cấp.Bảng 1: Cơ cấu nhân sự Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương từ năm

2014 đến năm 2016

Về độ tuổi lao động, nhóm tuổi dưới 31 luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất quacác năm Năm 2014, nhóm tuổi dưới 31 chiếm 60.70% số lao động nhưng năm

2015 giảm còn 59.47% và tăng lên 60.07% năm 2016 Chiếm tỷ trọng thứ hai

là nhóm từ 31 – 50 tuổi (dao động từ 26 – 28% qua các năm) và thấp nhất lànhóm tuổi trên 50 (dưới 13% qua các năm) Sở dĩ nhóm tuổi dưới 30 chiếm ưuthế là vì những công việc cần sử dụng sức lao động trong Công ty khá nhiều,nơi tập trung chủ yếu nguồn lực này là ở các xí nghiệp may và kho xưởng Vớinhững công việc cần kinh nghiệm lâu năm và sự định hướng chính xác rõ ràng

ở khối văn phòng thì lại cần lao động ở độ tuổi từ 31 trở lên Nguồn nhân lựccủa Công ty khá trẻ, đây là lợi thế lớn vì có ưu điểm như được đào tạo bài bản,

có khả năng tiếp thu công nghệ mới và chịu được áp lực công việc, năng động,

dễ thích nghi với môi trường

Bảng 1 cho thấy đa số lao động của Công ty có trình độ trung học phổthông trở lên Khối nhân viên văn phòng tại Công ty có trình độ Cao đẳng trởlên Trình độ học vấn của công nhân viên tại Công ty ngày càng cao, số người

có học vấn Cao đẳng trở lên tăng liên tục từ 284 người năm 2014 lên 367người năm 2016 Với cơ cấu nhân sự theo trình độ học vấn thì điều này là phùhợp vì công việc ở khối văn phòng chủ yếu liên quan đến nghiệp vụ XNK đòihỏi phải am hiểu chuyên môn, còn ở xưởng thì công việc không đòi hỏi bằngcấp nên chủ yếu là lao động phổ thông

Với cơ cấu nhân sự trên của Công ty là ổn định và phù hợp với tình hình.Công ty có các chính sách đào tạo, lương thưởng, trợ cấp phù hợp với ngườilao động như hỗ trợ nhân viên đi học các khóa học chuyên môn, tất cả lao độngđều được ký hợp đồng lao động và đóng Bảo hiểm xã hội theo đúng quyđịnh… để mọi người tích cực làm việc, đóng góp cho sự phát triển của Côngty

1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương

Doanh thu năm 2015 giảm 10,6 tỷ VND (0,88%) so với 2014 do có nhiềubiến động trong thị trường tài chính và tiền tệ kéo theo đơn giá giảm nhưngnhờ có mối quan hệ làm ăn lâu dài với một sô khách hàng thân thiết, số lượngđặt hàng vẫn ổn định Năm 2016, công ty tiến hành mở rộng quy mô xưởng,nhà máy, đào tạo công nhân lành nghề để sản xuất sản phẩm có khả năng cạnhtranh trên thị trường thế giới

Doanh thu năm 2016 tăngmạnh so với 2015, do ở giai đoạn này Công ty

mở rộng thị trường xuất khẩu từ thị trường Mỹ và EU sang thị trường HànQuốc và Nhật Bản cũng như phát triển tốt dịch vụ khách hàng nên số lượng đặthàng tiếp tục tăng so với giai đoạn trước Chi phí năm 2016 tăng 5,7 tỷVND(5,10%) so với năm 2015do công ty đã triển khai một số dự án mở rộngthị trường, cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ

Nhìn chung lợi nhuận của công ty giai đoạn 2014 – 2016 tăng mạnh dodoanh thu giai đoạn này tăng nhưng công ty tiết kiệm được nhiều chi phí đầuvào, tăng thời gian lao động của công nhân, chi phí lương không đổi, từ đó lợinhuận tăng đột biến Đặc biệt là vào năm 2016, lợi nhuận của công ty tăng508,61% so với 2015 Hiện tại, Công ty luôn chủ yếu nhắm vào khách hàngFOB (mua nguyên phụ liệu và bán sản phẩm hoàn thiện)

Việc Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương vượt qua được giai đoạnkhó khắn để phát triển như hôm nay là một điều đáng khích lệ, có đóng góptích cực cho ngành may mặc ở nước ta

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

MẶC BÌNH DƯƠNG

2.1 Chuẩn bị chứng từ khai báo cho quy trình nhập khẩu của Công ty

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Bảng kê chi tiết hàng hóa ( Packing List)

Vận đơn đường biển (Bill of lading)

Tờ khai Hải quan

2.1.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Scan invoice

Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và

do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đãđược ghi trên hóa đơn Mục đích chính của hóa đơn thương mại chủ yếu là đểlàm chứng từ thanh toán, có nghĩa là người bán đòi tiền người mua hàng hóamột cách hợp pháp Hóa đơn thương mại thể hiện:

- Số Invoice: LFFP2017090126

- Ngày lập hóa đơn: 09/09/2015

- Thông tin người mua (tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, fax…):PROTRADE GARMENT JSC 7/128 BINH DUC 1, BINH HOA WARD,THUẬN AN DISTRICT, BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM

- Thông tin người bán (tên, địa chỉ, ): LU FENG COMPANY LIMITED

LU THAI INDUSTRIAL ZONE, JIANSHE ROAD, ZICHUAN, ZIBO,SHANDONG, CHINA

- Cảng xếp hàng: QINGDAO, CHINA

- Cảng đến: HOCHIMINH, VIETNAM

- Thông tin hàng hóa:

+ Mô tả hàng hóa: PIECE DYED FABRIC (100PCT COTTON)

+ Số lượng: 7 BALES ( 7 Kiện)

+ Tổng trị giá hóa đơn: USD7169.46

- Điều kiện giao hàng : CIF (giao hàng tại cảng dỡ hàng bao gồm tiềnhàng, bảo hiểm và cước phí)

2.1.2 Bảng kê chi tiết hàng hóa ( Packing List)

Scan hình

Packing List là phiếu đóng gói hàng hóa, là một thành phần quan trọng

trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của

hàng hóa, nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói nhưthế nào Bảng kê khai chi tiết hàng hóa thể hiện:

- Số và ngày lập hóa đơn: 09/09/2015

- Số hợp đồng: 194538

- Tên, địa chỉ người bán: LU FENG COMPANY LIMITED LU THAIINDUSTRIAL ZONE, JIANSHE ROAD, ZICHUAN, ZIBO, SHANDONG,CHINA

- Tên, địa chỉ người mua: PROTRADE GARMENT JSC 7/128 BINH DUC 1,BINH HOA WARD, THUẬN AN DISTRICT, BINH DUONG PROVINCE,VIETNAM

- Thông tin hàng hóa

+ Số lượng: 7 BALES(Kiện)

+ Khối lượng (G.W): 268.85 KGS (Kilogram)

+ Đo lường: 0.88 CBM ( Mét khối)

2.1.3 Vận đơn đường biển (Bill of lading)

scan

Bill of Lading (viết tắt là B/L) hay Vận đơn là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp Vai trò của vận đơn:

Bằng chứng của hợp đồng chuyên chở (Evidence of Contract of Carriage)

Biên nhận hàng hóa (Receipt of Goods)

Chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa (Document of Title to the goods)Vận đơn thể hiện như sau

- Bên thông báo: PROTRADE GARMENT JSC NO 7/128 BINH DUC 1QUARTER, BINH HOA WARD, THUẬN AN TOWN, BINH DUONG,VIETNAM

- Tên tàu: CSCL PANAMA 0142W

- Cảng xếp hàng: QINGDAO PORT, CHINA

- Cảng dở hàng: HOCHIMINH PORT, VIETNAM

- Nơi giao hàng: HOCHIMINH PORT, VIETNAM

- Mô tả hàng hóa: PIECE DYED FABRIC, 100% COTTON

- Được xếp lên tàu ngày 15/09/2015

- Cước phí: “FREIGHT PREPAID” (Cước phí trả trước)

- Thời gian và địa điểm cấp vận đơn: QINGDAO, CHINA SEP 15,2015

Giải thích chi tiết tờ khai:

ST

T

Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Chi tiết tờ khai

khai hàng ngày theo từng loại hình xuất nhập khẩu tại Chi Cục Hải Quan do hệ thống tự động cấp, không phải nhập liệu

Lưu ý: cơ quan Hải quan và các

cơ quan khác có liên quan sử dụng 11 ký tự đầu của số tờ khai Ký tự thứ 12 chỉ thể hiện

số lần khai bổ sung

101620848600

hợp lô hàng có nhiều hơn 50 dòng hàng hoặc các trường hợp phải tách tờ khai khác Cách

nhập như sau:

(1) Đối với tờ khai đầu tiên:

nhập vào chữ “F”;

(2) Từ tờ khai thứ 2 trở đi thì nhập số tờ khai đầu tiên

Ô 2: Nhập số thứ tự của tờ khai trên tổng số tờ khai của lô hàng

(2) Trường hợp nhập khẩu (chuyển tiêu thụ nội địa) của lô hàng tạm nhập thì nhập số tờ khai tạm nhập tương ứng

(5) Không được sử dụng ở tờ khai khác

tra

(1) Luồng xanh: Được thông quan và miễn kiểm tra

(2) Luồng vàng: Phải kiểm tra

hồ sơ trước khi cho phép

2

thông quan.

(3) Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ

và kiểm tra thực tế hàng hóa

nhập khẩu của lô hàng để chọn một trong các loại hình nhập khẩu theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan

A11: Nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng (hàng hóa làm thủ tụctại Chi cục hải quan cửa khẩu)

A12: Nhập khẩu kinh doanh sảnxuất (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu)

A21: Chuyển tiêu thụ nội địa từnguồn tạm nhập

A31: Nhập khẩu hàng xuất khẩu bị trả lại

A41: Nhập khẩu kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư nước ngoài

A42: Chuyển tiêu thụ nội địa khác

A44: Nhập vào khu phi thuế quan từ nội địa

E11: Nhập khẩu nguyên liệu của DNCX từ nước ngoài

E13: Nhập khẩu tạo tài sản cố

E31

E23: Nhập nguyên liệu gia công

C11: Hàng gửi kho ngoại quan.C21: Hàng đưa vào khu phi thuế quan thuộc khu kinh tế cửakhẩu

H11: Hàng nhập khẩu khác

thức vận chuyển

Căn cứ phương thức vận chuyển để lựa chọn một trong

3

các mã sau:

“1”: Đường không

“2”: Đường biển (container)

“3”: Đường biển (hàng rời, lỏng )

“4”: Đường bộ (xe tải)

- Trường hợp không nhập, Hệ thống sẽ tự động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan

- Dựa trên mã cơ quan hải quan

hệ thống sẽ xuất ra tên cơ quan

NGOAIKCNBD

hải quan tương ứng

diện của tờ khai

Nhập 4 kí tự đầu của mã hàng hóa mà có giá trị tính thuế cao nhất (dựa trên mã HS)

5209

khai

- Nhập mã Đội thủ tục xử lý tờ khai

00: Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu

01: Đội giám sát tàu, kho, bãi

và kiểm soát Hải Quan

00

định khai báo theo lịch dương (8 số) trong trường hợp dự kiến tiến hành khai báo vào ngày hôm sau ngày thực hiện nghiệp

vụ hiện tại hoặc xa hơn nữa

Ngày xuất ra phải thỏa mãn điều kiện:

- Ngày hệ thống ≤ ngày dự kiếnkhai báo ≤ ngày cuối cùng áp dụng tỷ giá ngoại tệ dùng để tính thuế

(2) Trường hợp không xuất ra,

hệ thống sẽ xuất ra ngày mà nghiệp vụ này được thực hiện

để xuất ra thông tin tại chỉ tiêu này

22/09/2015 15:33:51

kí

Nhập nếu có sự thay đổi

- Trường hợp mở tờ khai theo loại hình tạm nhập thì căn cứ quy định về thời hạn hàng tạm nhập được lưu tại Việt Nam tương ứng để nhập ngày hết hạntheo định dạng ngày/tháng/năm

Trường hợp chủ hàng nước ngoài thuê kho ngoại quan thì

mã người nhập khẩu là mã của chủ kho ngoại quan hoặc mã của đại lý làm thủ tục Hải quan

3700769438

khẩu

Nhập tên của người nhập khẩu

Trường hợp người nhập khẩu

đã đăng ký sử dụng VNACCS hoặc đã nhập “mã người nhập khẩu” thì hệ thống sẽ tuwh động xuất ra tên người nhập khẩu

Trường hợp chủ hàng nước ngoài thuê kho ngoại quan thì tên người nhập khẩu là tên của

Công ty Cổ Phần May Mặc Bình Dương

chủ kho ngoại quan hoặc tên của đại lý làm thủ tục Hải quan

(2) Trường hợp địa chỉ của người nhập khẩu mà hệ thống hiển thị không đúng, thì nhập vào địa chỉ chính xác

(3) Trường hợp người nhập khẩu đã đăng ký sử dụng VNACCS và là người thực hiệnIDA thì không cần nhập liệu

Số 7/128, Khu phố Bình Đức 1, P.Bình Hòa, T.X Thuận An, Bình Dương

nhập khẩu

(1) Nhập số điện thoại của người nhập khẩu (không sử dụng dấu gạch ngang)

Nếu hệ thống tự động hiển thị, không cần nhập liệu

(2) Trường hợp số điện thoại của người nhập khẩu mà hệ thống hiển thị không đúng, thì nhập vào số điện thoại chính

06503 755143/06503 7