Tài liệu Luận văn: Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại docx

Luận văn Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạt động thương mại quan trọng đối với mọi quốc gia cho dù đó là quốc gia kém phát triển hay đang phát triển. Đối với một quốc gia đang phát triển như Việt Nam, hoạt động xuất nhập khẩu thực sự có ý nghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc cho công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách khuyến khích mọi thành phần kinh tế tham gia sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu. Hiểu được những điều này, Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tuy đã gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh nhưng Công ty cũng đã gặt hái được khá nhiều thành công, không ngừng vươn lên, xây dựng được uy tín và chỗ đứng trên thị trường trong nước và là bạn hàng tin cậy với các đối tác nước ngoài. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào, Công ty luôn quan tâm tới các việc làm sao để hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cách thức hoạt động của Công ty và thực hiện bài chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài “Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình”. - Mục đích của đề tài là nhằm tìm hiểu tình hình xuất nhập khẩu các thiết bị điện ảnh- truyền hình tại công ty trong thời gian qua, từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện hơn nữa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian tới. Với mục đích như vậy đề tài được chia làm 2 chương như sau: + chương 1: Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị điện ảnh truyền hình của Công ty Cổ phần Điện ảnh - Truyền hình trong những năm gần đây. + chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị điện ảnh truyền hình của Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình. Chương 1: Thực trạng hoạt động xnk thiết bị điện ảnh truyền hình của công ty cổ phần điện ảnh truyền hình trong những năm gần đây 1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần điện ảnh truyền hình 1.1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Điện ảnh Truyền hình Tên giao dịch: VINEMATIM Địa chỉ: 65 Trần Hưng Đạo – Hà Nội (trụ sở chính) Điện thoại: (84-4) 8.263082 – (84-4) 9.437.256 Fax: (84-4) 9.437.547 Email: vinematim.co@hn.vnn.vn Công ty Vật tư điện ảnh là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 92/VHTT – QĐ ngày 20 tháng 7 năm 1979 của Bộ Văn hóa Thông tin. Công ty vật tư điện ảnh được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư Điện ảnh – Video (VINEMATIM) theo quyết định số 293/QĐ ngày 25 tháng 3 năm 1993 của Bộ Văn hóa Thông tin. Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư Điện ảnh – video đổi tên thành Công ty XNK Thiết bị Điện ảnh - Truyền hình, sáp nhập công ty Xuất nhập khẩu Vật tư dịch vụ kỹ thuật Điện ảnh – Video vào công ty XNK Vật tư Điện ảnh – Video theo quyết định số 33/2002/QĐ-BVHTT ngày 10 tháng 12 năm 2002 và 02/2003/QĐ- BVHTT ngày 17 tháng 01 năm 2003 của Bộ Văn hóa Thông tin. Để cùng hội nhập vào xu thế chung của xã hội nói chung và theo chủ trương của Bộ Văn hóa Thông tin, ngày 23 tháng 10 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Văn hóa Bộ Văn hóa Thông tin đã ký phê duyệt phương án chuyển Công ty xuất nhập khẩu thiết bị Điện ảnh – Truyền hình thành Công ty Cổ phần Điện ảnh truyền hình. - Giấy đăng ký kinh doanh số 0103015392 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.1.2.1, Chức năng của công ty Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế, thẩm định kỹ thuật, thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì, chuyển giao công nghệ các lĩnh vực sau: Văn hóa thông tin, điện ảnh, nhiếp ảnh, phát thanh, truyền hình, viễn thông, giáo dục, y tế, môi trường, nội thất, quảng cáo (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) Các ngành nghề cụ thể: - Thiết bị thu phát sóng phát thanh, truyền hình, ăng ten và trụ ăng ten, vật tư thiết bị phát thanh truyền hình khác. - Thiết bị âm thanh, ánh sáng, hội thảo, nhạc cụ, các ấn phẩm điện ảnh, văn hóa phẩm, băng đĩa audio, video. - Phương tiện vận chuyển và tổ chức dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước. - Thiết bị an ninh, kiểm tra, giám sát (trừ loại Nhà nước cấm) - Thiết bị trình chiếu, phiên dịch ngoại ngữ - Thiết bị tổng đài, vật tư thiết bị bưu chính viễn thông khác. - Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh sản xuất kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước về các ngành hàng thuộc lĩnh vực mà công ty đăng ký kinh doanh, sản xuất phim, xuất nhập khẩu và phát hành phim. 1.1.2.2, Nhiệm vụ - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công và liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước theo đúng phát luật hiện hành của Việt Nam. - Xây dựng các phương án kinh doanh phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty. - Quản lý toàn diện, đào tọa và phát triển đội ngủ công nhân viên theo pháp luật, chính sách của Nhà nước và phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật. - Cung cấp những sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng. - Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực hiện chế độ chính sách về quản lý và sự dụng tiền, vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Thực hiện đầy đủ cam kết đã ký với các tố chức kinh tế trong và ngoài nước. 1.1.3 Bộ máy tổ chức nhân sự và cơ sở vật chất của công ty 1.1.3.1, Bộ máy tổ chức Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ nhân viên công ty theo quy định. Giám đốc là người phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo các công việc sau: + Tổ chức nhân sự, sử dụng các quỹ công ty + Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát triển kinh doanh trong và ngoài nước. + Quản lý xây dựng cơ bản và đổi mới kiểu làm việc, điều kiện kinh doanh. + Ký kết hợp đồng kinh tế + Ký duyệt phiếu thu chi, thanh toán theo định kỳ Giúp việc cho Giám đốc là một phó Giám đốc mà công ty lựa chọn và đề nghị Tổng Giám đốc bổ nhiệm. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty tổ chực thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước. Công ty được tổ chức theo bộ máy quản lý chức năng và mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của một Công ty xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quy định cụ thể:  Phòng Hành chính – Tổng hợp _ Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động hành chính,quản lý tài sản, nhân sự và tiền lương. Phối hợp với các phòng chức năng để quản lý và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng định hướng và kế hoạch. + Xây dựng phương án bố trí sắp xếp cán bộ viên chức toàn bộ công ty và các đơn vị. + Làm công tác khác về tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ, làm thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật cán bộ. _ Tham mưu giúp Giám đốc về công tác hành chính quản trị cụ thể: + Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự cơ quan. + Làm tốt văn thư, lưu trữ, quản lý dấu công ty, dấu chức danh. + Quản lý nhà khách, đảm bảo các yêu cầu vật chất cho công tác điều hành hàng ngày. + Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường cơ quan  Phòng Kế hoạch – Tài chính Thực hiện theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và báo cáo tình hình tài chính và các nghiệp vụ tài chính kế toán khác. Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, hàng hóa, giám sát thu chi tại Công ty. _ Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính toàn công ty và kế hoạch từng đơn vị thành viên, _ Các phương án kinh doanh đã được Giám đốc duyệt trong thời hạn 2 ngày phải đáp ứng vốn để các đơn vị thực hiện hợp đồng (hồ sơ vay vốn do các đơn vị chuẩn bị). _ Thanh toán tiền hàng với bạn hàng trong nước và nước ngoài. _ Giám sát sử dụng vốn của các đơn vị đôn đốc thu hồi vốn, lãi tiền vay. _ Lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp và hướng dẫn kế toán các đơn vị trong công tác hạch toán. _ Chấp hành nghiêm chết độ báo cáo kế toán, thống kế chế độ báo cáo về thuế, kịp thời, chính xác đúng quy định. _ Xây dựng kế hoạch định hướng phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn của công ty. _ Tổng hợp kế hoạch định hướng quý, năm của các đơn vị trực tiếp kinh doanh. _ Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, thẩm định các phương án sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với Giám đốc.  Phòng dự án _ Xây dựng các dự án kinh doanh trong thời gian hiện tại và sắp tới. Sau đó, đệ trình lên giám đốc phê duyệt  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu _ Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trường trong nước, ngoài nước và nhu cầu mặt hàng , về nguồn hàng tình hình sản xuất giá cả và các biến động. _ Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm, 6 tháng, đề suất các phương án kinh doanh, liên doanh liên kết tiêu thụ hàng hóa và phối hợp thực hiện các phương án đó sau khi đã được công ty phê duyệt. _ Giúp giám đốc tổ chức xây dựng kế thoạch xuất - nhập khẩu, các kế hoạch thâm nhập thị trường mới và mở rộng thị trường truyền thống _ Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế, những hợp đồng do phòng ký kết hoặc được giao thực hiện.  Trung tâm Công nghệ Điện ảnh _ Chuyên kinh doanh phim sống, hóa chất và các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho ngành Điện ảnh.  Trung tâm phát triển Văn hóa Giáo dục _ Chuyên kinh doanh các thiết bị trang âm, nhạc cụ, ánh sang, cơ khí, quang học, các sản phẩm văn hóa và các mặt hàng tiêu dùng phục vụ ngành Văn hóa Thông tin.  Trung tâm Công nghệ Truyền hình _ Chuyên kinh doanh các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho ngành Phát thanh Truyền hình. Các thiết bị điện tử viễn thông, các hệ thống quan sát nghe nhìn. Hệ thống thu phát song, ăng ten. Vật tư thiết bị ngành in. Các loại máy phát điện, điện tử, điện lạnh.  Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ và bảo hành thiết bị Điện ảnh – Truyền hình. _ Chuyên đào tạo nâng cap trình độ của các cán bộ kỹ thuật quay phim, thiết kế âm thanh ánh sang, nhà sản xuất phim chuyên nghiệp cho các hãng phim và cho các cán bộ sử dụng vận hành các loại thiết bị Điện ảnh – Truyền hình hiện đại trong cả nước. Bảo hành, bảo trì các thiết bị do công ty cung cấp  Trung tâm Tin học Viễn thông _ Chuyên kinh doanh các thiết bị thông tin phục vụ ngành bưu chính viễn thông.  Kho _ Tổng kho ở Cổ Loa có chức năng bảo quản, xuất nhập hàng hóa của công ty. Sơ đồ tổ chức của công ty: Hình 1. sơ đồ tổ chức của công ty 1.1.3.2, Cơ sở làm việc  Trụ sở điều hành chính: 65 Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội, với tổng diện tích 700m2  Hệ thống kho tàng: tại kho Cổ Loa - Đông Anh – Hà Nội, 5000m2  Trung tâm phát triển Văn hóa – Giáo dục  Trung tâm công nghệ truyền hình: tại 65 Trần Hưng Đạo- Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch -Tài chính Phòng hành chính - tổng hợp Phòng dự án Phòng xuất nhập khẩu kho [...]... Quan điểm hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu của công ty  Hoàn thiện hoạt động XNK đối với công ty VINEMATIM phải hướng vào thực hiện hoạt động XNK đối với các thị trường có công nghệ cao Hiện nay, công ty mới chủ yếu thực hiện hoạt động tái xuất đối với các thị trường ở Đông Á, chưa mở rộng được với các thị trường lớn hơn Đối với hoạt động nhập khẩu trong thời gian tới cần hướng tới nhập khẩu các... giá hoạt động xnk của công ty trong những năm qua 1.3.1 Những ưu điểm Trong những năm gần đây, công ty VINEMATIM đã đạt được những thành công đáng kể trong hoạt động xuất nhập khẩu Cụ thể:  Kim ngạch từ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trong những năm qua liên tục tăng, tạo điều kiện cho Công ty tháo gỡ khó khăn, đảm bảo duy trì công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên  Hoạt động xuất nhập khẩu. .. sâu sát nhu cầu thị trường phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình Các thị trường nhập khẩu còn hạn chế, mới chỉ nhập khẩu của 4 quốc gia đó là: Nhật, Mỹ, Singapore, Trung Quốc Như vậy, các nguồn hàng của công ty cũng bị hạn chế  Hình thức xuất nhập khẩu của công ty chưa đa dạng Với xuất khẩu chủ yếu là tái xuất do đó phụ thuộc rất nhiều vào nước xuất khẩu về giá cả, thời gian giao hàng,... d, Hình thức Hiện nay, ở công ty chủ yếu sử dụng hình thức xuất khẩu chủ yếu là tạm nhập tái xuất Đây là phương thức giao dịch trong đó hàng hóa mua về với mục đích phục vụ tiêu dùng trong nước Trong phương thức này, tối thiểu phải có ba bên tham gia là nước tái xuất, nước xuất khẩu và nước nhập khẩu 1.2.2 Quá trình tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty 1.2.2.1, Nghiên cứu thị trường Công ty Cổ... thực trạng hoạt động xnk công ty 1.2.1.1 Nhập khẩu a, Kim ngạch Hoạt động nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây đã có những bước phát triển vượt bậc, góp phần giúp công ty đứng vững và có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước Ta có thể thấy điều này qua bảng kim ngạch nhập khẩu: Bảng 1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty từ năm 2006 đến năm 2009: Tỷ lệ năm sau Năm Kim ngạch nhập khẩu so với... 2.763.913.390 9.998.795.516 (Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu) Từ bảng trên ta thấy, Công ty VINEMATIM chủ yếu xuất khẩu sang thị trường Lào với tổng giá trị xuất khẩu qua 4 năm là 16 tỷ Đứng thứ 2 là Campuchia với giá trị 14 tỷ Đây là hai bạn hàng truyền thống và thân thiết của công ty Tình hình xuất khẩu sang các nước còn lại biến động không nhiều Giá trị xuất khẩu tại hai quốc gia Indonexia và Myanmar,... nhập khẩu những mặt hàng có chất lượng, những ấn phẩm văn hóa điện ảnh phải phù hợp với nền văn hóa của Việt Nam 2.3 Giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện hoạt động xnk của công ty 2.3.1, Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường là một trong những công tác đóng vai trò quan trọng, quyết định tới sự thành công cũng như thất bại trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất nhập. .. truyền hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu dưới hình thức chủ yếu đó là: Nhập khẩu trực tiếp - Nhập khẩu trực tiếp là: hình thức nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu trực tiếp các hàng hóa dịch vụ mà không qua tổ chức trung gian nào - Công ty nhập khẩu các mặt hàng theo đơn đặt hàng của các đối tác 1.2.1.2 Xuất khẩu a, Kim ngạch qua các năm Kể từ ngày thành lập cho tới nay, mặc dù... ty một cách thỏa đáng  Khâu Marketing của công ty hoạt động chưa có hiệu quả cao, vì vậy có những thị trường tiềm năng rất lớn nhưng công ty vẫn chưa thâm nhập vào được  Các hình thức xuất nhập khẩu chưa đa dạng, chưa khai thác triệt để mặt hàng đem lại hiệu quả cao  Hiện nay, công ty nhập khẩu chủ yếu là hình thức nhập khẩu trực tiếp còn nhập khẩu uỷ thác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Qua đây thấy được... hàng xuất khẩu được nhiều nhất trong 8 mặt hàng trên và cũng là mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu tăng dần qua các năm Năm 2006 là 4,8 tỷ nhưng lên tới năm 2009 đã là 5,3 tỷ Mặt hàng xuất khẩu thấp nhất đó là ống kính camera trong giai đoạn 06 – 09 giá trị xuất khẩu chưa hề vượt trên mức 1 tỷ mà chỉ đạt từ 850 triệu tới 950 triệu và đạt cao nhất năm 2006 c, Thị trường xuất khẩu Hiện nay, thị trường xuất . Luận văn Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạt. nghiên cứu cách thức hoạt động của Công ty và thực hiện bài chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần