Luận văn: Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình pptx

LUẬN VĂN: Hoàn thiện hoạt động xuất nhập Cơng ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình LỜI MỞ ĐẦU Ngày xuất nhập trở thành hoạt động thương mại quan trọng quốc gia cho dù quốc gia phát triển hay phát triển Đối với quốc gia phát triển Việt Nam, hoạt động xuất nhập thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững cho cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Chính phủ ban hành nhiều sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia sản xuất, kinh doanh xuất nhập Hiểu điều này, Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập gặp phải nhiều khó khăn việc cạnh tranh với công ty nước ngồi cơng ty liên doanh Cơng ty gặt hái nhiều thành công, không ngừng vươn lên, xây dựng uy tín chỗ đứng thị trường nước bạn hàng tin cậy với đối tác nước Cũng doanh nghiệp xuất nhập nào, Công ty quan tâm tới việc để hoạt động xuất nhập đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập Công ty em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cách thức hoạt động Cơng ty thực chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài “Hồn thiện hoạt động xuất nhập Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình” - Mục đích đề tài nhằm tìm hiểu tình hình xuất nhập thiết bị điện ảnhtruyền hình cơng ty thời gian qua, từ đưa số giải pháp hồn thiện hoạt động xuất nhập công ty thời gian tới Với mục đích đề tài chia làm chương sau: + chương 1: Thực trạng hoạt động xuất nhập thiết bị điện ảnh truyền hình Cơng ty Cổ phần Điện ảnh - Truyền hình năm gần + chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất nhập thiết bị điện ảnh truyền hình Cơng ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình Chương 1: Thực trạng hoạt động xnk thiết bị điện ảnh truyền hình cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình năm gần 1.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình 1.1.1 Khái quát hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Điện ảnh Truyền hình Tên giao dịch: VINEMATIM Địa chỉ: 65 Trần Hưng Đạo – Hà Nội (trụ sở chính) Điện thoại: (84-4) 8.263082 – (84-4) 9.437.256 Fax: (84-4) 9.437.547 Email: vinematim.co@hn.vnn.vn Công ty Vật tư điện ảnh doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 92/VHTT – QĐ ngày 20 tháng năm 1979 Bộ Văn hóa Thơng tin Cơng ty vật tư điện ảnh đổi tên thành Công ty Xuất nhập Vật tư Điện ảnh – Video (VINEMATIM) theo định số 293/QĐ ngày 25 tháng năm 1993 Bộ Văn hóa Thơng tin Cơng ty Xuất nhập Vật tư Điện ảnh – video đổi tên thành Công ty XNK Thiết bị Điện ảnh - Truyền hình, sáp nhập công ty Xuất nhập Vật tư dịch vụ kỹ thuật Điện ảnh – Video vào công ty XNK Vật tư Điện ảnh – Video theo định số 33/2002/QĐ-BVHTT ngày 10 tháng 12 năm 2002 02/2003/QĐ- BVHTT ngày 17 tháng 01 năm 2003 Bộ Văn hóa Thơng tin Để hội nhập vào xu chung xã hội nói chung theo chủ trương Bộ Văn hóa Thơng tin, ngày 23 tháng 10 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Văn hóa Bộ Văn hóa Thơng tin ký phê duyệt phương án chuyển Công ty xuất nhập thiết bị Điện ảnh – Truyền hình thành Cơng ty Cổ phần Điện ảnh truyền hình - Giấy đăng ký kinh doanh số 0103015392 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.2.1, Chức công ty Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị, công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế, thẩm định kỹ thuật, thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì, chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực sau: Văn hóa thơng tin, điện ảnh, nhiếp ảnh, phát thanh, truyền hình, viễn thơng, giáo dục, y tế, mơi trường, nội thất, quảng cáo (Không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Các ngành nghề cụ thể: - Thiết bị thu phát sóng phát thanh, truyền hình, ăng ten trụ ăng ten, vật tư thiết bị phát truyền hình khác - Thiết bị âm thanh, ánh sáng, hội thảo, nhạc cụ, ấn phẩm điện ảnh, văn hóa phẩm, băng đĩa audio, video - Phương tiện vận chuyển tổ chức dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa ngồi nước - Thiết bị an ninh, kiểm tra, giám sát (trừ loại Nhà nước cấm) - Thiết bị trình chiếu, phiên dịch ngoại ngữ - Thiết bị tổng đài, vật tư thiết bị bưu viễn thông khác - Tổ chức sản xuất, gia công liên doanh sản xuất kinh doanh với đối tác nước ngành hàng thuộc lĩnh vực mà công ty đăng ký kinh doanh, sản xuất phim, xuất nhập phát hành phim 1.1.2.2, Nhiệm vụ - Xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công liên doanh với đối tác nước theo phát luật hành Việt Nam - Xây dựng phương án kinh doanh phát triển theo kế hoạch mục tiêu chiến lược Công ty - Quản lý toàn diện, đào tọa phát triển đội ngủ cơng nhân viên theo pháp luật, sách Nhà nước phân cấp quản lý Bộ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an ninh trị trật tự an tồn xã hội theo quy định pháp luật - Cung cấp sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng - Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý dụng tiền, vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hạch tốn kinh tế, bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ Nhà nước - Thực đầy đủ cam kết ký với tố chức kinh tế nước 1.1.3 Bộ máy tổ chức nhân sở vật chất công ty 1.1.3.1, Bộ máy tổ chức Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước tồn hoạt động Cơng ty, đồng thời người đại diện cho quyền lợi cán nhân viên công ty theo quy định Giám đốc người phụ trách chung, trực tiếp đạo công việc sau: + Tổ chức nhân sự, sử dụng quỹ công ty + Định hướng kinh doanh định chủ trương lớn phát triển kinh doanh nước + Quản lý xây dựng đổi kiểu làm việc, điều kiện kinh doanh + Ký kết hợp đồng kinh tế + Ký duyệt phiếu thu chi, toán theo định kỳ Giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc mà công ty lựa chọn đề nghị Tổng Giám đốc bổ nhiệm Kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Cơng ty Có trách nhiệm giúp Giám đốc Cơng ty tổ chực thực tồn cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế, báo cáo kết hoạt động Công ty theo quy định hành Nhà nước Công ty tổ chức theo máy quản lý chức mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ Công ty xuất nhập Nhiệm vụ phòng ban chức Giám đốc quy định cụ thể:  Phịng Hành – Tổng hợp _ Giúp Giám đốc công tác tổ chức hoạt động hành chính,quản lý tài sản, nhân tiền lương Phối hợp với phòng chức để quản lý điều hành hoạt động Công ty theo định hướng kế hoạch + Xây dựng phương án bố trí xếp cán viên chức tồn công ty đơn vị + Làm công tác khác tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ, làm thủ tục tiếp nhận, nghỉ hưu, việc, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật cán _ Tham mưu giúp Giám đốc công tác hành quản trị cụ thể: + Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự quan + Làm tốt văn thư, lưu trữ, quản lý dấu công ty, dấu chức danh + Quản lý nhà khách, đảm bảo yêu cầu vật chất cho công tác điều hành hàng ngày + Đảm bảo công tác vệ sinh mơi trường quan  Phịng Kế hoạch – Tài Thực theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh báo cáo tình hình tài nghiệp vụ tài kế tốn khác Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, hàng hóa, giám sát thu chi Công ty _ Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp xây dựng kế hoạch tài tồn cơng ty kế hoạch đơn vị thành viên, _ Các phương án kinh doanh Giám đốc duyệt thời hạn ngày phải đáp ứng vốn để đơn vị thực hợp đồng (hồ sơ vay vốn đơn vị chuẩn bị) _ Thanh toán tiền hàng với bạn hàng nước nước _ Giám sát sử dụng vốn đơn vị đôn đốc thu hồi vốn, lãi tiền vay _ Lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp hướng dẫn kế toán đơn vị cơng tác hạch tốn _ Chấp hành nghiêm chết độ báo cáo kế toán, thống kế chế độ báo cáo thuế, kịp thời, xác quy định _ Xây dựng kế hoạch định hướng phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn công ty _ Tổng hợp kế hoạch định hướng quý, năm đơn vị trực tiếp kinh doanh _ Kiểm tra hợp đồng kinh tế, thẩm định phương án sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với Giám đốc  Phòng dự án _ Xây dựng dự án kinh doanh thời gian tới Sau đó, đệ trình lên giám đốc phê duyệt  Phịng kinh doanh xuất nhập _ Nghiên cứu nắm bắt tình hình thơng tin thị trường nước, ngồi nước nhu cầu mặt hàng , nguồn hàng tình hình sản xuất giá biến động _ Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm, tháng, đề suất phương án kinh doanh, liên doanh liên kết tiêu thụ hàng hóa phối hợp thực phương án sau cơng ty phê duyệt _ Giúp giám đốc tổ chức xây dựng kế thoạch xuất - nhập khẩu, kế hoạch thâm nhập thị trường mở rộng thị trường truyền thống _ Thực nghiệp vụ đàm phán, ký kết thực hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế, hợp đồng phòng ký kết giao thực  Trung tâm Công nghệ Điện ảnh _ Chuyên kinh doanh phim sống, hóa chất thiết bị chuyên dùng phục vụ cho ngành Điện ảnh  Trung tâm phát triển Văn hóa Giáo dục _ Chuyên kinh doanh thiết bị trang âm, nhạc cụ, ánh sang, khí, quang học, sản phẩm văn hóa mặt hàng tiêu dùng phục vụ ngành Văn hóa Thơng tin  Trung tâm Cơng nghệ Truyền hình _ Chun kinh doanh thiết bị chuyên dùng phục vụ cho ngành Phát Truyền hình Các thiết bị điện tử viễn thơng, hệ thống quan sát nghe nhìn Hệ thống thu phát song, ăng ten Vật tư thiết bị ngành in Các loại máy phát điện, điện tử, điện lạnh  Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ bảo hành thiết bị Điện ảnh – Truyền hình _ Chuyên đào tạo nâng cap trình độ cán kỹ thuật quay phim, thiết kế âm ánh sang, nhà sản xuất phim chuyên nghiệp cho hãng phim cho cán sử dụng vận hành loại thiết bị Điện ảnh – Truyền hình đại nước Bảo hành, bảo trì thiết bị cơng ty cung cấp  Trung tâm Tin học Viễn thông _ Chuyên kinh doanh thiết bị thông tin phục vụ ngành bưu viễn thơng  Kho _ Tổng kho Cổ Loa có chức bảo quản, xuất nhập hàng hóa cơng ty Sơ đồ tổ chức cơng ty: Hình sơ đồ tổ chức cơng ty Giám đốc kho Phó giám đốc Phịng hành - tổng hợp Phịng xuất nhập Phó giám đốc Phịng kế hoạch -Tài Phịng dự án 1.1.3.2, Cơ sở làm việc  Trụ sở điều hành chính: 65 Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội, với tổng diện tích 700m2  Hệ thống kho tàng: kho Cổ Loa - Đông Anh – Hà Nội, 5000m2  Trung tâm phát triển Văn hóa – Giáo dục  Trung tâm cơng nghệ truyền hình: 65 Trần Hưng Đạo- Hà Nội  Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ bảo hành thiết bị Điện ảnh – Truyền hình: 114 – 116 Hải Thượng Lãn Ông, Quận 5- TP HCM  Trung tâm Tin học Viễn thông: 142 Lê Duẩn – Hà Nội  Trung tâm Công nghệ Điện ảnh: 65 Trần Hưng Đạo – Hà Nội  Chi nhánh Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình: Số Lê Thánh Tơng – Quận I – TP HCM với diện tích 500m2  Văn phịng đại diện Cơng ty TP Hải Phòng: số 17 Trần Hưng Đạo – TP Hải Phòng, diện tích 100m2 1.1.3.3, Vốn kinh doanh Cơng ty có tổng số vốn kinh doanh là: 85.000.000.000 VND Trong : Vốn cố định : 25.000.000 VND Vốn lưu động : 60.000.000 VND Là công ty cổ phần nên vốn công ty VINEMATIM thành lập chủ yếu từ nguồn sau: _ Vốn góp _ Vốn bổ sung từ lợi nhuận công ty _ Vốn vay ngân hàng Bên cạnh việc đầu tư vốn để kinh doanh Cơng ty cịn đầu tư vốn để mua sắm trang thiết bị làm việc nhân viên 1.2 Thực trạng hoạt động xuất nhập công ty cổ phần điện ảnh năm qua 1.2.1 Khái quát thực trạng hoạt động xnk công ty 1.2.1.1 Nhập a, Kim ngạch Hoạt động nhập cơng ty năm gần có bước phát triển vượt bậc, góp phần giúp cơng ty đứng vững có uy tín thị trường ngồi nước Ta thấy điều qua bảng kim ngạch nhập khẩu: Bảng Kim ngạch nhập công ty từ năm 2006 đến năm 2009: Tỷ lệ năm sau so Năm Kim ngạch nhập với năm trước Năm 2006 40.755.000.000 - Năm 2007 60.385.600.500 148,17% Năm 2008 49.689.755.300 82,29% Năm 2009 54.588.127.000 109,86% (Nguồn: báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm) Hình Sơ đồ thể kim ngạch nhập từ năm 2006 tới năm 2009: Kim ngạch nhập 70000000000 giá trị nhập 60000000000 50000000000 40000000000 Kim ngạch nhập 30000000000 20000000000 10000000000 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 năm Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch nhập công ty tăng lên năm: _ Năm 2006 kim ngạch 40.755.000.000 vnd năm 2007 60.386.600.500 vnd, tăng 48,17%, đạt tỷ lệ tăng trưởng cao từ năm 2006 tới năm 2009 _ Năm 2008, khủng hoảng kinh tế giới ảnh hưởng phần tới công ty khiến kim ngạch nhập cơng ty giảm sút xuống cịn 49.689.755.300vnd tức giảm 17,71% so với năm 2007 _ Năm 2009, kim ngạch nhập công ty tăng so với năm 2008 bị ảnh hưởng khủng hoảng nên chưa thể vượt mức năm 2007 mà dừng lại 54.588.127.000vnd, tăng 9,86% so với năm 2008 Để hiểu rõ nắm rõ tình hình hoạt động nhập cơng ty VINEMATIM nghiên cứu đế hoạt động nhập cơng ty theo mặt hàng, theo hình thức nhập thị trường nhập b, Mặt hàng nhập  Công tác nghiên cứu thị trường dừng lại quy mô nhỏ, chưa dự báo cách có hiệu biến động thị trường giới Đặc biệt công ty thiếu đội ngũ chuyên viên nghiên cứu thị trường dày dạn kinh nghiệm, chưa có tầm nhìn xa trơng rộng  Chưa có kế hoạch lâu dài nhằm xây dựng đội ngũ lao động mạnh chất lượng đủ số lượng  Chưa có sách khả thu hút vốn tổ chức, cá nhân ngồi cơng ty cách thỏa đáng  Khâu Marketing công ty hoạt động chưa có hiệu cao, có thị trường tiềm lớn công ty chưa thâm nhập vào  Các hình thức xuất nhập chưa đa dạng, chưa khai thác triệt để mặt hàng đem lại hiệu cao  Hiện nay, công ty nhập chủ yếu hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác chiếm tỷ trọng nhỏ Qua thấy cơng ty VINEMATIM có điểm thuận lợi khả tiềm tàng, thị trường cạnh tranh diễn khốc liệt công ty đứng vững thị trường Điều chứng tỏ uy tín cơng ty khẳng định khách hàng có tin tưởng vào cơng ty Vì vậy, cơng ty chiếm thị phần danh tiếng, uy tín thị trường Bên cạnh đó, khơng khó khăn trước mắt, muốn trì mở rộng hoạt động kinh doanh Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị điện ảnh truyền hình cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình 2.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới  Vốn kinh doanh yếu tố quan trọng công ty Kể từ ngày thành lập số vốn công ty tăng lên qua năm Sau 20 năm thành lập, nguồn vốn doanh nghiệp tăng lên đáng kể, chủ yếu từ nguồn: - vốn chủ sở hữu - vốn vay từ ngân hàng - vốn từ lợi nhuận Công ty đưa mục tiêu cuối năm 2010 nguồn vốn kinh doanh tăng lên 100 tỷ  Về tiêu xuất nhập khẩu: tổng giá trị kim ngạch xuất nhập đạt 200 tỷ  Về tình hình nộp thuế Thuế nguồn thu quan trọng Nhà Nước doanh nghiệp kinh doanh phải có nghĩa vụ đóng thuế để phục vụ cho công xây dựng đất nước công nghiệp hóa - đại hóa Từ ngày thành lập đến nay, công ty nộp thuế với quy định nhà nước dự kiến tới cuối năm 2010, số tiền công ty nộp thuế 23 tỷ VND Bên cạnh mục tiêu cụ thể phải đạt nêu doanh nghiệp đặt cho mục tiêu lâu dài là: khơng ngừng nâng cao uy tín, lực cơng ty, mở rộng thị trường mục tiêu, tăng thị phần, hạn chế đến mức tối đa độ rủi ro, mạo hiểm kinh doanh  Về công tác thị trường quan hệ với khách hàng - Đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty nghiệp vụ marketing, cán chuyên sâu nghiên cưu thị trường để có khả nghiên cứu thị trường cách kỹ lưỡng nhằm đáp ứng nhiệm vụ đề công ty mở rộng phát triển thị trường, bước tăng doanh thu, tạo dựng thêm uy tín đối tác truyền thống đối tác - Cơng ty tăng cường tìm kiếm thông tin, điều tra nhiều phương tiện thị trường khách hàng - Tham gia hội chợ, triển lãm để giới thiệu tới khách hàng sản phẩm - Trong thời gian tới Cơng ty có xu hướng mở rộng thị trường tới nước Nam Phi 2.2 Quan điểm hồn thiện hoạt động xuất nhập cơng ty  Hồn thiện hoạt động XNK cơng ty VINEMATIM phải hướng vào thực hoạt động XNK thị trường có cơng nghệ cao Hiện nay, công ty chủ yếu thực hoạt động tái xuất thị trường Đông Á, chưa mở rộng với thị trường lớn Đối với hoạt động nhập thời gian tới cần hướng tới nhập thiệt bị đại Anh, Đức, Hàn Quốc  Để đạt hiệu cao kinh doanh, hạn chế rủi ro biến động thị trường, nhu cầu nước quốc tế, công ty cần phải đa dạng hóa mặt hàng, thị trường đối tác XNK Các mặt hàng cơng ty kinh doanh cịn hạn chế, chưa đa dạng, chưa thực đáp ứng nhu cầu bạn hàng  Hoàn thiện hoạt động XNK công ty VINEMATIM phải đảm bảo tuân thủ phục vụ chủ trương sách pháp luật Đảng Nhà nước Công ty cần nhập mặt hàng có chất lượng, ấn phẩm văn hóa điện ảnh phải phù hợp với văn hóa Việt Nam 2.3 Giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động xnk cơng ty 2.3.1, Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường cơng tác đóng vai trị quan trọng, định tới thành cơng thất bại hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng Mục đích nghiên cứu thị trường nắm bắt thông tin sản phẩm, dung lượng thị trường, đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh….trên sở thông tin thu tiến hành chọn lọc, phân tích, rút nhận xét, kết luận để làm sở xây dựng chiến lược kinh doanh Như muốn làm tốt công tác nghiên cứu thị trường cơng ty cần phải: - Nâng cao khả tiếp cận nắm bắt xử lý thông tin thị trường Đối với việc tiếp cận thông tin công ty dừng lại việc nghiên cứu qua sách báo, tạp chí, internet…Trong thời gian đó, cơng ty nghiên cứu thêm từ nguồn sau: thông tin từ tổ chức quốc tế chuyên ngành, tổ chức phi phủ khác…Để đạt hiệu cao cho mặt hàng xuất nhập công ty nên thử nghiệm thị trường, quan sát hành vi tập tính khách hàng từ đưa biện pháp thích hợp cho kinh doanh - Nên thành lập phịng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường để trợ giúp Ban giám đốc chiến lược Marketing - Tạo điều kiện cho cấn thị trường tìm hiểu trực tiếp thị trường nước ngồi để có thơng tin xác Những nhân viên khơng đủ lực làm việc cần phải sa thải tuyển chọn nhân viên có lực chuyên môn thực 2.3.2 Đẩy mạnh xây dựng kết cấu hạ tầng Cơ sở hạ tầng điều kiện tiên q trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trị quan trọng khâu q trình sản xuất kinh doanh Do vậy, đẩy mạnh công tác xây dựng kết cấu hạ tầng việc nâng cao khả kinh doanh doanh nghiệp 2.3.3, Hoàn thiện nghiệp vụ xnk 2.3.3.1, Đối với khâu đàm phán thực hợp đồng Trong hoạt động xuất nhập hợp đồng có nhiều điều khoản phức tạp, giá trị hàng hóa lớn nên cơng tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập quan trọng Để đàm phán ký kết hợp đồng thành công đạt hiệu kinh tế cao cơng ty nên lựa chọn đội ngũ người tham gia đàm phán sở: có trình độ ngoại ngữ, có khả nắm bắt tình hình cách nhanh nhạy để giải khúc mắc đàm phán, kỹ thuật chuyên ngành nắm quy tắc đàm phán, nắm rõ điều luật có liên quan đến luật pháp Việt Nam luật pháp nước đối tác Ngồi ra, họ phải có khả giao tiếp tốt, động nhanh nhẹn Trước đàm phán tâm lý cần thoải mái để đạt hiệu cao đàm phán Xác định rõ mục tiêu đàm phán đem lợi ích cho cơng ty nhiên khơng mà gây sức ép cho đối tác, cần có phương án lựa chọn thay để đàm phán linh động thay đổi phương án cần tạo chủ động đàm phán Có hoạt động nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình tài chính, vị đối tác thị trường, từ đó, nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu đối phương chủ động chuẩn bị hoàn cảnh đàm phán Trong trình đàm phán cần sử dụng khéo léo sách lược sau: - Tạo cạnh tranh: cần cho đối phương biết rõ họ bạn hàng cung cấp - Khi mục tiêu công ty đặt nên thực bước khơng nơn nóng vội - Đồng thời nêu mục tiêu cao dự tính để thỏa hiệp - Dù tình hình khơng bộc suy nghĩ cho đối phương biết - Không sử dụng ngôn ngữ cách tùy tiện - Tránh việc thỏa thuận xảy nhanh chóng khiến cho đối tác cảm thấy bất ổn lo lắng - Nên mềm dẻo điều kiện để đối phương dù nhượng không cảm thấy uy tín thể diện 2.3.3.2, Đối với khâu thực hợp đồng Mặc dù trình chuẩn bị cho giao dịch đàm phán chuẩn bị kỹ lưỡng khâu thực hợp đồng gặp phải nhiều vướng mắc Công ty cần phải: - Đối với công tác hải quan: thủ tục hải quan tương đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác mà công ty phải tự kê khai áp mã tính thuế nên nhầm lẫn, thiếu xót dễ xảy Để khắc phục tình trạng này, cơng ty cần cử cán am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, pháp luật, ngoại ngữ… Đặc biệt am hiểu văn tổng cục hải quan, cán thực công tác thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao xác tờ khai hải quan Cơng ty cần nắm bước làm thủ tục thời gian thực để chủ động linh hoạt công việc tránh gây lãng phí thời gian tiền không cần thiết công ty Sau kỹ hợp đồng cơng ty nên có kế hoạch chuẩn bị hàng để hàng làm thủ tục hải quan thuận lợi 2.3.4, Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý đào tạo đội ngũ cán 2.3.4.1, Đối với công tác tổ chức quản lý Hệ thống tổ chức cơng ty có ảnh hưởng lớn đến hoạt động cơng ty Hệ thống tổ chức thể quy mô công ty, hình thức pháp lý cơng ty, mối quan hệ giức phịng ban cơng ty Nói chung nhìn vào hệ thống tổ chức công ty ta biết nhiều cơng ty Chính mà hệ thống chặt chẽ cần thiết công ty Nếu hệ thống tổ chức doanh nghiệp sơ sài dẫn đến phòng phải đảm nhiệm nhiều chức năng, dẫn đến tình trạng khơng hiệu q trình hoạt động Để thực giải pháp này, trước hết cần phải xác định rõ cấu tổ chức phù hợp với công ty, phải vào quy mô công ty, tính chất sản xuất kinh doanh cơng ty từ xây dựng cấu hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo chức Hiện nay, công tác tổ chức quản lý công ty quản lý trực tiếp, hoạt động nằm đạo Ban giám đốc - Nên sáp nhập số phòng xuất nhập có chức kinh doanh tương đối giống để tinh giảm máy, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu - Nên thành lập phòng chuyên nghiên cứu thị trường, phịng marketing độc lập 2.3.4.2, Đối với cơng tác đào tạo đội ngũ cán Nguồn nhân lực người vô quan trọng cho doanh nghiệp Nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến sống cịn phát triển công ty Nguồn nhân lực đánh giá bao gồm: trình độ quản lý đội ngũ cán quản lý, trình độ nghiệp vụ nhân viên trình độ tay nghề đội ngũ công nhân Đội ngũ quản lý công ty có trình độ cao đảm bảo cho hoạt động cơng ty diễn nhịp nhàng Trình độ nghiệp vụ nhân viên tốt làm cho cơng tác khác diễn sn sẻ góp phần đắc lực cho hoạt động sản xuất Vì vậy, chăm lo bồi dưỡng lực cho đội ngũ cán công nhân viên công ty công việc cần thiết phải tiến hành thường xuyên Đây vấn đề cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài nhằm xây dựng đội ngũ lao động mạnh chất lượng, đủ số lượng để đáp ứng địi hỏi tình hình thị trường Hiện phần lớn đội ngũ cán lãnh đạo Công ty có trình độ Đại học Tuy nhiên u cầu chế thị trường với xu vận động khơng ngừng khoa học cơng nghệ cán lãnh đạo công yt phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ kiến thức kinh doanh, đào tạo đào tạo lại cán Trước hết đội ngũ tiếp thị, xúc tiến mở rộng thị trường, cán quản lý kỹ thuật để theo kịp tình hình trở thành nhà quản trị gia giỏi Kiên thay cán thiếu lực, động, lười suy nghĩ, không dám mạnh dạn đầu tư thời gian sức lực làm chậm tiến độ phát triển công ty Cịn phần đội ngũ nhân viên có lợi bề dầy kinh nghiệm hạn chế tính động, sáng tạo chế kinh tế thị trường Do đó, cần có kế hoạch đào tạo đào tạo lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động như: Phân loại lực lượng lao động để giải hình thức đào tạo phù hợp ngắn hay dài hạn Mặt khác, công ty nên kết hợp với chế quản lý khuyến khích tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả Cần có kế hoạch tuyển dụng lực lượng lao động trẻ, đào tạo quy chuyên sâu từ trường Đại học, Cao đẳng nhằm bổ sung vào lao động lành nghề công ty Về vấn đề quản lý đội ngũ cán bộ, Cơng ty nên có quy định tăng cường ý thức trách nhiệm cán làm việc, đặc biệt thực nghiệp vụ kinh doanh Cơng ty cần có biện pháp giảm đến mức thấp tranh mua, tranh bán đơn vị kinh doanh công ty đảm bảo thỏa đáng lợi ích tài cơng ty 2.3.5, Nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong chế thị trường, vốn kinh doanh với doanh nghiệp vấn đế sống để doanh nghiệp đứng vững phát triển Hiện nay, với tổng số vốn lưu động cơng ty cịn hạn hẹp làm ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm dẫ đến việc ảnh hưởng khả sử dụng vốn công ty Tham gia vào thị trường cạnh tranh, Công ty phải đương đầu với biến động phức tạp, ln phải có kế hoạch đối phó với khó khăn, tình xẩy thị trường, thách thức đối thủ cạnh tranh, biến đổi nhu cầu thị trường Muốn dành thắng lợi cạnh tranh, công ty cần phải cải tiến, đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa để trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Tiền đề để công ty thực vốn, việc cần thiết tưởng thực tầm tay lại khó khăn thiếu vốn, kinh phí cịn hạn hẹp Sự thiếu vốn tình trạng xúc đa số doanh nghiệp Do vậy, khơng có cách khác cơng ty cần có sách, biện pháp để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu kinh tế cao chủ động kinh doanh, giúp công ty phát huy tối đa khả cạnh tranh hàng hóa khả tiêu thụ sản phẩm, có uy tín thị trường nhằm góp phần trì phát triển thị trường Công ty Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh công ty có từ nguồn tạo cơng ty chưa có đầu tư tổ chức kinh tế cơng ty chưa có sách huy động vốn thích hợp Vì vậy, cơng ty cần đẩy mạnh tìm kiếm vay từ nguồn vốn ưu đãi, vay tổ chức nước với lãi suất thâp Để đạt hiệu kinh doanh tức phải có lợi nhuận cơng ty cần có giải pháp sử dụng vốn hợp lý, cụ thể: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng, ngoại hối… nhà nước mà trước tiên hoàn thành loại thuế phải nộp - Tính tốn khả lời lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh rủi ro dự tính để có biện pháp phịng ngừa kịp thời Tránh tình trạng để vốn ứ đọng - Cơng ty phải hồn thành kế hoạch dự án có chất lượng để trình bày với đối tác - Cơng ty cần có sách thu hút vốn tổ chức nhân công ty nhằm thực việc kinh doanh sử dụng vốn có hiệu - Lựa chọn phương thức tốn thuận lợi, phải đảm bảo an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa cơng nợ tốn tiền hàng - Thường xun phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn - Cuối năm Công ty cần kiểm kê đánh giá đánh giá lại tài sản cố định, để từ nắm tình hình biến động vốn có biện pháp điều chỉnh phù hợp để giải phóng vốn, lên kế hoạch bổ sung tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.6, Xây dựng trì hệ thống thơng tin kịp thời, hiệu Để có giải pháp cho thách thức mơi trường thông tin với hoạt động kinh doanh công ty trước biến động nhanh chóng thị trường Cơng ty phải xây dựng cho hệ thống thơng tin ngồi cơng ty đảm bảo thông suốt Hệ thống thông tin quan trọng, gắn liền phịng ban với phận kinh doanh, giúp ban giám đốc biết tình trạng kinh doanh cơng ty cách xác nhất, nhanh từ đưa phương hướng giải pháp đắn, kịp thời… Bên cạnh đó, thơng tin từ mơi trường bên ngồi trì phát triển mạnh Những thơng tin bao gồm thông tin bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, biến động thị trường, nhu cầu khách hàng, tiến khoa học kỹ thuật, sản phẩm mới… Chúng phải cập nhật thường xuyên để cung cấp cho ban lãnh đạo phận khác cơng ty việc xử lý tình kinh doanh vạch kế hoạch kinh doanh vạch chiến lược phát triển công ty 2.3.7, Hồn thiện hoạt động quảng cáo Cơng ty VINEMATIM có 20 năm tham gia vào hoạt động kinh tế thu kết đáng mừng Tuy nhiên, khơng thể lịng với đạt được, Công ty cần phải vươn lên, phát triển Đây mong muốn Giám đốc toàn thể cán bộ, nhân viên công ty phù hợp với quy luật phát triển kinh tế Với tình hình kinh tế giới nay, cơng ty cần hoàn thiện hoạt động quảng cáo – cách giới thiệu tốt thương mại để quảng bá hình ảnh khẳng định uy tín cơng ty với bạn hàng hàng hóa dịch dụ, ưu đãi thủ tục tốn, dịch vụ vận chuyển… Một sách quảng cáo tốt trước hết cho khách hàng biết đến công ty Bởi đối tượng khách hàng biết đến cơng ty VINEMATIM Vì vậy, quảng cáo để khẳng định vị trí uy tín, làm cho khách hàng tin tưởng vào khả kinh doanh công ty tăng lựa chọn cho khách hàng chủng loại, mặt hàng mà cơng ty đáp ứng Trong thời gian qua, cơng ty có bước phát triển tốt mặt Tuy nhiên, dường công ty chưa trọng đến hoạt động quảng cáo Mặc dù, chi phí dành cho quảng cáo khơng nhỏ điều khơng có nghĩa cơng ty khơng cần quảng cáo Vì thế, vấn đề đặt cơng ty lựa chọn phương tiện để đảm bảo hiệu tiết kiệm chi phí Khách hàng cơng ty đa dạng Vì vậy, quảng cáo cơng ty phải đảm bảo hai yếu tố tính rộng rãi, đảm bảo cơng ty quảng cáo trực tiếp qua catologue, ấn phẩm, báo, tạp chí, đặc biệt internet Bởi quảng cáo mạng internet có chất lượng cao nhất, đối tượng rộng nhanh khách hàng Phương pháp này, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng xa trao đổi mua bán hàng hóa cách dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí giao dịch 2.4 Kiến nghị nhà nước quan có liên quan 2.4.1, thuế nhập Thuế nguồn thu quan trọng ngân sách Nhà nước, biện pháp bảo hộ sản xuất nước Đối với nước phát triển thuế thu nhập có vai trị quan trọng cịn nước ta thuế xuất nhập chiếm phần lớn nguồn thu ngân sách Theo đánh giá chung hệ thống thuế nước ta nhiều bất cập cần phải xem xét Mặc dù, hồn thành AFTA cịn nhiều mặt hàng nhập bị đánh thuế cao tơ thuế lên tới 200% Đề nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương, giúp đơn vị hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời Tổng cục thuế nên có văn pháp lý áp mã thuế nhập thống nhất, chi tiết cho mặt hàng cho công ty Nhà nước nên áp dụng mức thuế ưu đãi mặt hàng có giá trị nhập lớn 2.4.2, Chính sách tỷ giá hợp lý Một rủi ro lớn doanh nghiệp xuất nhập vấn đề tỷ giá Tỷ giá biến động làm ảnh hưởng trực tiếp tới việc kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, Việt Nam áp dụng chế độ tỷ giá thả có điều tiết Nhà nước, tỷ giá điều chỉnh để khơng biến động q mạnh nước ta cịn nước phát triển lệ thuộc lớn vào đồng Đôla Việc đồng đôla lên giá không ngừng tạo điều kiện tốt cho xuất nước ta Tuy nhiên, điều lại gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp nhập Với công ty VINEMATIM, chủ yếu hoạt động nhập bị ảnh hưởng khơng nhỏ Do đó, Nhà nước cần có biện pháp trì tỷ giá ổn định, để tránh tình trạng tỷ giá tăng giảm đột ngột khiến doanh nghiệp không phản ứng kịp thời, gây thua lỗ 2.4.3, Cải cách thủ tục hành Mặc dù qua nhiều lần cải cách thủ tục hành xuất nhập bệnh nước ta Muốn có hiệu cao kinh doanh Nhà nước cần đơn giản hóa thủ tục hành Để tạo điều kiện cho Cơng ty VINEMATIM hoạt động tốt Nhà nước phải cải tiến thủ tục nhập Cụ thể: Nhà nước cần phải đạo quan chức có phối hợp chặt chẽ việc quản lý xuất nhập Bộ Thương mại, Bộ Văn hóa – Thơng tin có trách nhiệm phê duyệt dự án theo thẩm quyền mình, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm kiểm tra giám sát hàng nhập khẩu, thu thuế nhập Đặc biệt, ngành Hải quan phải đổi mạnh mẽ phương thức hoạt động Vì ngành gây phiền hà cho doanh nghiệp Hiện nay, trình độ chuyên môn cán Hải quan chưa theo kịp với yêu cầu khách quan nên hiệu Bên cạnh đó, số cán Hải quan bị biến chất gây tiêu cực làm lòng tin doanh nghiệp Do đó, Nhà nước cần đào tạo đội ngũ cán Hải quan có trình độ chuyên môn, am hiểu luật… để giúp doanh nghiệp xuất nhập nhanh chóng hồn thành thủ tục hải quan 2.4.4, Các văn pháp luật Để môi trường kinh doanh xuất nhập Việt Nam hấp dẫn nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lưỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống Các văn pháp quy trước ban hành cần tham khảo ý kiến ngành chuyên gia có đủ lực, đơn vị mà phạm vị hoạt động họ chịu điều chỉnh văn Tránh vướng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tương đương, nay, thẩm quyền ngành chồng chéo lẫn cho đơn vị thực thi dự án 2.4.5, Tăng cường việc cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp Đa số doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn vấn đề tìm kiếm lựa chọn thông tin thị trường, bạn hàng Mà doanh nghiệp kinh xuất nhập việc trở lên quan trọng Một nguồn thông tin doanh nghiệp đặc biệt ý có độ tin cậy cao nguồn thơng tin từ lãnh sứ qn Việt Nam nước ngồi Tuy nhiên nguồn thơng tin xin thường thời gian Ngồi cịn có số thơng tin khác thông tin mạng Internet Tuy nguồn có độ tin cậy cao chi phí cho khơng phải nhỏ khơng phải doanh nghiệp chấp nhận Các nguồn thông tin thông qua phương tiện thông tin đại chúng đài, tivi, sách báo, thường khơng cập nhật kịp thời dễ bị chậm so với tình hình diễn dẫn đến việc dự đốn khó xác Bởi vậy, Nhà nước cần có hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trường thông qua tổ chức lãnh quán, tổ chức xúc tiến thương mại từ nước cách giảm cước thuê bao dịch vụ Internet, 2.4.6, Các biện pháp hỗ trợ khác - Kiểm tra xử lý nghiêm vụ vi phạm nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho tất doanh nghiệp nước - Đề nghị tổng cục hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho công ty VINEMATIM nói riêng doanh nghiệp nước nói chung, thuận lợi trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, thực đường lối cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, xuất nhập đóng vai trị quan trọng Cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình cơng ty có kinh nghiệm xuất nhập thị trường giới Công ty nỗ lực không ngừng nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập thiết bị điện ảnh truyền hình, đưa Việt Nam tiếp cận với công nghệ mới, tới văn hóa Tuy nhiên, đứng trước xu hướng chung hội nhập kinh tế quốc tế, phía trước cịn gặp nhiều chông gai thử thách công ty để hoàn thành nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao phó Chuyên đề tập trung xem xét tình hình thực trạng hoạt động xuất nhập thiết bị điện ảnh truyền hình Cơng ty VINEMATIM thời gian qua, từ đó, đưa số giải pháp giải tồn đọng nhằm hoàn thiện hoạt động xuất nhập công ty chất lượng số lượng Tôi hi vọng với đóng góp nhỏ bé nỗ lực cán bộ, nhân viên công ty VINEMATIM vượt qua khó khăn đạt thành tích xuất sắc hoạt động xuất nhập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình kinh tế quốc tế” ,Đỗ Đức Bình – Nguyễn Thường Lạng (năm 2004), Nhà xuất KH& KT “ Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương” ,Vũ Hữu Tửu, Nhà xuất giáo dục “ Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương lý thuyết thực hành”, tập 1, Nguyễn Thị Hường- TS Tạ Lợi, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân “ Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương lý thuyết thực hành”, tập 2, Nguyễn Thị Hường- TS Tạ Lợi, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân “ Đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế”, GS.PTS Tô Xuân Dân, Nhà xuất thống kê “Chính sách kinh tế đối ngoại lý thuyết kinh nghiệm quốc tế”, Tô Xuân Dân, Nhà xuất thống kê “Báo cáo kết kinh doanh hàng năm”, Công ty Cổ phần Điện ảnh Truyền Hình “Báo cáo hoạt động xuất nhập hàng năm”, Công ty Cổ phần Điện ảnh Truyền Hình ... điện ảnh truyền hình cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình năm gần 1.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần điện ảnh truyền hình 1.1.1 Khái quát hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần. .. Truyền hình năm gần + chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất nhập thiết bị điện ảnh truyền hình Cơng ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình Chương 1: Thực trạng hoạt động xnk thiết bị điện. .. khóa với đề tài “Hồn thiện hoạt động xuất nhập Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình? ?? - Mục đích đề tài nhằm tìm hiểu tình hình xuất nhập thiết bị điện ảnhtruyền hình cơng ty thời gian qua, từ