LT22FT003 NHÓM 5 PHÂN TÍCH tồn KHO

CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO I QUẢN TRỊ TỒN KHO HỆ THỐNG TỒN KHO Hệ thống tồn kho tập hợp bướcxác định tồn kho bổ sung, lần bao nhiêu, thời điểm nào, máy móc thiết bị, nhân thực thủ tục cách có hiệu Mỗi hệ thống tồn kho yêu cầu phí tổn để vận hành Phí tổn phụ thuộc vào: • Phương pháp kiểm sốt hàng hố tồn kho; • Qui mơ việc phục vụ khách hàng hay khả chống lại cạn lượng dự trữ thời gian đặt hàng; • Số lượng hàng tồn kho bổ sung lần đặt; 1.1 Khái niệm Hệ thống tồn kho hiệu làm giảm tối thiểu khoản chi phí thơng qua: • Chọn phương pháp kiểm sốt tồn kho • Tính Lựa tốn thông số hệ thống tồn kho: Quy mô đặt hàng tối ưu Quy mô lô sản xuất tối ưu HÀNG TỒN KHO Hàng tồn kho mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Phân loại hàng tồn kho  Phân loại theo các dạng tồn kho Hàng tồn kho tồn cơng ty sản xuất phân thành ba loại: NHÓM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO - Ngun liệu thơ: ngun liệu bán giữ lại để sản xuất tương lai, gửi gia công chế biến mua đường Bán thành phẩm: sản phẩm phép dùng cho sản xuất chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Thành phẩm: sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau trình sản xuất Ba loại hàng tồn kho nêu trì khác từ cơng ty đến cơng ty khác tùy thuộc vào tính chất khác doanh nghiệp Một số công ty trì loại thứ tư hàng tồn kho, gọi nguồn vật tư, chẳng hạn đồ dùng văn phòng, vật liệu làm máy, dầu, nhiên liệu, bóng đèn thứ tương tự Những loại hàng cần thiết cho trình sản xuất  Phân loại theo mục đích của tồn kho - - - Giao dịch: Doanh nghiệp trì hàng tồn kho để tránh tắc nghẽn trình sản suất bán hàng Bằng việc trì hàng tồn kho, doanh nghiệp đảm bảo việc sản xuất không bị gián đoạn thiếu nguyên liệu thô Mặt khác, việc bán hàng không bị ảnh hưởng sẵn hàng hóa thành phẩm Dự phòng: Việc giữ lại hàng tồn kho với mục đích đệm cho tình kinh doanh xấu nằm ngồi dự đốn Sẽ có phá bất ngờ nhu cầu thành phẩm vào thời điểm Tương tự, có sụt giảm không lường trước cung ứng nguyên liệu vài thời điểm Ở hai trường hợp này, doanh nghiệp khơn ngoan chắn muốn có vài đệm để đương đầu với thay đổi khôn lường Đầu cơ: Doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để có lợi giá biến động Giả sử giá nguyên liệu thô tăng, doanh nghiệp muốn giữ nhiều hàng tồn kho so với yêu cầu với giá thấp 2.3 Lợi ích và chi phí cho lưu trữ hàng tồn kho: Lưu trữ hàng tồn kho đem lại lợi định cho doanh nghiệp Những lợi quan trọng không hạn chế kể đến như: NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO - - - Tránh khoản lỗ kinh doanh: Bằng việc lưu trữ hàng tồn kho, cơng ty tránh tình trạng kinh doanh thua lỗ khơng có sẵn nguồn cung thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Giảm chi phí đặt hàng: Các chi phí đặt hàng gồm chi phí liên quan đến đơn đặt hàng cá nhân đánh máy, phê duyệt, gửi thư… giảm nhiều công ty đặt đơn hàng lớn vài đơn hàng nhỏ lẻ Đạt hiệu sản xuất: Việc lưu trữ đủ số lượng hàng tồn kho đảm bảo cho trình sản xuất đạt hiệu Nói cách khác, nguồn cung ứng đủ hàng tồn kho ngăn ngừa thiếu hụt nguyên liệu thời điểm định mà làm gián đoạn trình sản xuất Tuy nhiên, việc lưu trữ hàng tồn kho khơng phải lúc tốt Có thể nói việc thu mua tràn lan chứa đựng nhiều rủi ro việc gặp phải rủi ro khơng lường trước gây khó khăn cho doanh nghiệp.Việc lưu trữ hàng tồn kho q nhiều, khơng có kế hoạch, chiếm khoản chi phí định Do vậy, cần thiết cho việc công ty lập kế hoạch cụ thể lưu trữ hàng tồn kho MỤC ĐÍCH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO - - II Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục đích đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo u cầu thời điểm Vì thiếu hụt dư thừa hàng tồn kho chứng tỏ cho tốn tổ chức điều hành Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho dây chuyền sản xuất bị gián đoạn Hậu việc sản xuất giảm sản xuất Giảm thiểu chi phí đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần đến mục đích làm giảm chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho Điều đạt chủ yếu cách đảm báo khối lượng cần thiết hàng tồn kho tổ chức thời điểm CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO ABC (ABC - Activity Based Costing) ABC lần định nghĩa cách rõ ràng Robert S Kaplan, cha đẻ lý thuyết Bảng điểm cân (Balanced Scorecard), W Bruns chương sách “Accounting and Management: A field Study Perspective” vào năm 1987 Nhưng năm sau đó, Robin Cooper Robert S Kaplan thực khiến cho người ý đến ABC đề cập đến báo xuất tạp chí khoa học trường Havard vào năm 1988 Trong báo này, Cooper Kaplan mơ NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO tả ABC cách tiếp cận để giải khiếm khuyết hệ thống quản lý chi phí truyền thống Hai ông ba nguyên nhân dẫn đến việc phải thay đổi hệ thống hạch toán chi phí truyền: - - Một là, phát triển khoa học công nghệ làm thay đổi cấu chi phí, khiến cho chi phí trực tiếp ngày giảm chi phí gián tiếp ngày tăng Hai là, mơi trường cạnh tranh tồn cầu liên tục biến đổi ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống thơng tin quản trị xác, kịp thời, liên tục cập nhật để hạn chế phí tổn chớp hội kinh doanh Ba là, chi phí để tính tốn, đo lường tập hợp thông tin ngày giảm cho phép doanh nghiệp áp dụng mơ hình quản trị đòi hỏi nhiều thơng tin đầu vào đồng thời cung cấp nhiều thông tin chi tiết đầu hữu ích với mức chi phí chấp nhận 1.1 Khái niệm Phân tích ABC phương pháp cho phép gom nhóm hàng hóa theo mức độ quan trọng hàng hóa Phương pháp xây dựng sở nguyên tắc Pareto – 20% hàng hóa đem lại 80% doanh số Hoặc nói cách khác: cần kiểm soát chặt chẽ 20% danh điểm hàng hóa kiểm sốt 80% tồn hệ thống 1.2 Đặc điểm Thường sử dụng phân loại hàng hóa tồn kho, nhằm xác định mức độ quan trọng hàng hóa tồn kho khác Từ xây dựng phương pháp dự báo, chuẩn bị nguồn lực kiểm soát tồn kho cho nhóm hàng khác Trong đó, tồn hàng hóa dự trữ đơn vị chia thành nhóm hàng: Nhóm A, nhóm B nhóm C Căn vào mối quan hệ giá trị hàng năm với số lượng chủng loại hàng Giá trị hàng hoá dự trữ hàng năm xác định tích số giá bán đơn vị hàng hoá với lượng dự trữ hàng hố năm Số lượng chủng loại hàng số lượng loại hàng hoá dự trữ năm Nhóm A: Bao gồm hàng hóa dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm từ 70－80% so với tổng giá trị hàng hoá trữ, mặt số lượng, chủng loại chiếm khoảng 10－15% lượng hàng dự trữ Các sản phẩm loại A quản lý cách thường xuyên xác, mức độ ảnh hưởng đến chi phí lớn (dự trữ bảo hiểm nhỏ) • Nhóm B: Bao gồm loại hàng hố dự trữ có giá trị hàng năm mức trung bình, chiếm từ 15－25% so với tổng giá trị hàng dự trữ, số lượng, chủng loại chúng chiếm khoảng 30% tổng số hàng dự trữ Các sản phẩm loại B thường • NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO quản lý theo phương pháp EOQ Mức dự trữ bảo hiểm xác định sở luật phân bố xác suất dòng yêu cầu loại sản phẩm • Nhóm C: Gồm loại hàng có giá trị thấp, giá trị dự trữ chiếm khoảng 5% so với tổng giá trị hàng dự trữ, số lượng chiếm khoảng 50 － 55% tổng số lượng hàng dự trữ Các sản phẩm loại C quản lý kiểm kê định kỳ, số lượng dự trữ tái tạo cố định Hệ thống quản lý đơn giản, chi phí ít, tổng dự trữ bảo hiểm lớn Trong điều kiện việc sử dụng phương pháp phân tích ABC thực thơng qua hệ thống quản trị dự trữ tự động hoá máy vi tính Tuy nhiên, số doanh nghiệp chưa có điều kiện tự động hố quản trị dự trữ, việc phân tích ABC thực thủ cơng nhiều thời gian đem lại lợi ích định Kỹ thuật phân tích ABC cơng tác quản trị có tác dụng sau: Các nguồn vốn dùng để mua hàng nhóm A cần phải nhiều so với nhóm C, cần ưu tiên đầu tư thích đáng vào quản trị nhóm A • Các loại hàng nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm sốt vật Việc thiết lập báo cáo xác nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an tồn sản xuất • Trong dự báo nhu cầu dự trữ, cần áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm mặt hàng khác nhau, nhóm A cần dự báo cẩn thận so với nhóm khác • Để kiểm tra tốt việc tồn kho, báo cáo tồn kho phải thẩm tra xác chu kỳ tính tốn nhóm hàng A, B, C Chu kỳ thay đổi tùy theo nhóm hàng: nhóm hàng A: lần/tháng; nhóm hàng B: lần/q; nhóm hàng C: lần/năm Kiểm tra tồn kho thường xuyên giúp cho doanh nghiệp giảm bớt thời gian ngừng gián đoạn sản xuất, phát thiếu sót nguyên nhân gây để có hoạt động điều chỉnh kịp thời NHÓM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO 1.3 Quy trình thực hiện Theo mơ hình đại ABC, trước hết tập hợp chi phí sản xuất chung cho hoạt động DN, sau tiến hành phân bổ chi phí hoạt động vào đối tượng tính chi phí dựa mối quan hệ nhân hoạt động đối tượng chi phí Để áp dụng mơ hình cần xác định cụ thể có hoạt động chính, nguồn lực sử dụng để tạo sản phẩm dịch vụ Do vậy, khơng tính chi phí nguồn lực vào đối tượng tính phí đối tượng khơng sử dụng nguồn lực Quy trình tổ chức áp dụng mơ hình đại ABC thực qua bước sau:     Bước 1: Liệt kê sản phẩm, xác định số lượng nhu cầu hàng năm Bước 2: Xác định đơn giá cho sản phẩm Bước 3: Tính giá trị cho sản phẩm cách nhân đơn giá số lượng Bước 4: Tính % giá trị sản phẩm cách lấy giá trị sản phẩm chia cho tổng giá trị tất sản phẩm  Bước 5: Sắp xếp lại sản phẩm theo thứ tự giá trị giảm dần  Bước 6: Tính tích lũy giá trị cho sản phẩm, bắt đầu sản phẩm số sau cộng với sản phẩm danh sách  Bước 7: Phân hạng sản phẩm theo nhóm A, B, C 1.4 Ví dụ: Để minh họa cho vấn đề nêu xét bảng phân loại ABC sở giá trị hàng năm 10 loại hàng tồn kho công ty sau đây: Món hàng Nhu cầu hàng 5.000 1.500 10.000 năm (đơn vị) Đơn giá 15 80 105 (ngàn đồng) 6.000 20 10 7.500 6.000 5.000 4.500 7.000 3.000 136 7,5 12,5 25 20 Bảng 1.4.1: Liệt kê sản phẩm, xác định số lượng nhu cầu hàng năm đơn giá NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO Bảng 1.4.2: Giá trị hàng năm hàng Nhìn vào bảng ta thấy: Món hàng có giá trị chiếm tời 73,2% tổng giá trị Trong hàng 1,5,7,8,10 chiếm 10,5% tổng giá trị Các hàng lại 2,4 chiếm 16,3% tổng giá trị Ta gọi nhóm 1: nhóm gồm hàng 6, nhóm 2: nhóm gồm hàng 2,4,9 lại nhóm 3: gồm hàng 1,5,7,8,10 Sau ta tính % số lượng dự trữ cho nhóm: - Tổng nhu cầu hàng năm = 55.500 (đơn vị) - % Số lượng dự trữ hàng= (nhu cầu hàng năm hàng x 100) / tổng nhu cầu hàng năm Theo ta có %của 3= 10.000 x100/55.500 = 18% Tính tương tự 6=10,8% = 12,6% Ta có bảng số liệu xếp lại sản phẩm theo giá trị giảm dần: Món hàng %so với SL tờn kho Nhu cầu hàng năm Đơn giá Giá trị % so với tổng giá trị hàng năm 18% 10.000 105 1.050.000 41,2% 41,2% 10,8% 6.000 136 816.000 32,0% 73,2% NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO 12,6% 7.000 25 175.000 6,9% 80,1% 2,7% 1.500 80 120.000 4,7% 84,8% 10,8% 6.000 20 120.000 4,7% 89,5% 9% 5.000 15 75.000 2,9% 92,4% 10 5,4% 3.000 20 60.000 2,4% 94,8% 8,1% 4.500 12,5 56.250 2,2% 97% 13,5% 7.500 37.500 1,5% 98,5% 9% 5.000 7,5 37.500 1,5% 100% 100% 55.500 2.547.250 100% Bảng 1.4.3: Bảng sắp xếp giá trị hàng theo thứ tự giảm dần Như vậy, việc xếp hạng ABC cho loại hàng hoá thể bảng đây: Nhóm hàng Số thứ tự các hàng % so với tổng giá trị hàng năm % so với tổng số lượng hàng tồn kho A 3;6 73,2 28,8 B 2;4;9 16,3 26,1 C 1;5;7;8;10 10,5 45,1 100% 100% Tổng số Bảng 1.5.4 Xếp hạng ABC cho hàng tồn kho 1.5 Ưu nhược điểm NHÓM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO 1.5.1 Ưu điểm - - - - - Tối ưu hóa dự trữ cách áp dụng phương pháp dự trữ khác cho nhóm hàng Xác định chu kỳ kiểm tốn khác cho nhóm khác Mục đích ABC nhằm cải tiến thay đổi doanh nghiệp cách linh hoạt, đáp ứng thách thức biến động liên tục thị trường Một doanh nghiệp triển khai mô hình ABC có lợi cạnh tranh lớn thị trường Nâng cao trình độ nhân viên giữ kho họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm tra, kiểm sốt nhóm hàng nhằm mang lại kết tốt dự báo, kiểm sốt, đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hoá lượng dự trữ Khắc phục hạn chế mặt nhận diện chi phí phương pháp truyền thống cách xếp chặt chẽ hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm Cung cấp cho nhà quản lý thông tin giá thành tồn bộ, tức có tính đến chi phí sản xuất kinh doanh nói chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng bó hẹp khái niệm giá thành sản xuất Giúp nhà quản lý việc đưa định xác tốt cho việc định giá sản phẩm đưa mức sản xuất đạt mục tiêu mong muốn 1.5.2 Nhược điểm Thực tế bên cạnh ưu điểm bật phân tích trên, phương pháp ABC khơng phải khơng có nhược điểm Những hạn chế phương pháp ABC thường đề cập đến là: - - - Để có hệ thống ABC, doanh nghiệp phải tiêu tốn nhiều nguồn lực từ thiết kế, xây dựng đến khâu triển khai Thông tin đầu vào phương pháp ABC liên quan đến nhiều hoạt động nhiều công sức để thu thập, kiểm tra nhập liệu thông tin vào hệ thống Thông tin phương pháp ABC cung cấp sản phẩm thường không đồng với thông tin hệ thống hạch tốn chi phí truyền thống Mà thực tế, nhà quản trị thường quen sử dụng thơng tin hệ thống hạch tốn chi phí truyền thống việc đưa định quản trị dùng làm thước đo đánh giá kết hoạt động Thông tin ABC dễ bị hiểu sai phải thận trọng sử dụng thơng tin để định Chi phí phân bổ cho sản phẩm, cho khách hàng, cho đối tượng chịu phí có khả phù hợp tương đối Trước đưa định quan trọng sử dụng thông tin ABC, nhà quản trị phải cân nhắc mức độ thích đáng thực thông tin tới việc định hay khơng NHĨM –LT22FT003 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO - - Hệ thống báo cáo ABC khơng tương thích với hệ thống báo cáo tài theo GAAP - Generally accepted accounting Principle, nguyên tắc kế toán Mỹ Kết đơn vị sử dụng phương pháp ABC phải trì song song hai hệ thống hạch tốn chi phí- dùng lập báo cáo nội bộ, dùng lập báo cáo tài thơng thường Với hạn chế này, sau gần 30 năm tồn tại, có nhiều luồng ý kiến tranh cãi ưu nhược điểm mơ hình ABC Thực tế giới, ví dụ Nhật, doanh nghiệp sử dụng phương pháp ABC mà chủ yếu sử dụng phương pháp tồn kho kịp thời (Just-in-time-JIT) quản trị chi phí; sau áp dụng mơ hình ABC thời gian nhiều doanh nghiệp chuyển sang hệ thống quản trị chi phí khác Vì vậy, ABC nên áp dụng vào ngành nghề kinh doanh cần phải dựa sở phân tích ưu nhược điểm mơ hình Trong điều kiện kinh tế nước giới rơi vào suy thoái, nhu cầu tái cấu doanh nghiệp, thu hẹp hoạt động sản xuất để tồn nhu cầu cấp bách Việc có nên áp dụng phương pháp ABC vào đơn vị phụ thuộc vào nhiều yếu tố gợi ý có giá trị thực tiễn 1.6 Thực tiễn sử dụng phương pháp phân tích ABC: － Mặc dù có hạn chế, nhiều cơng ty sử dụng phương pháp ABC Một tìm kiếm internet nhanh chóng cho hàng triệu tài liệu tham khảo phương pháp tiếp cận chi phí ABC, bao gồm nhóm chuyên gia tư vấn quản lý khác ca ngợi giá trị Như bạn nghi ngờ, nhiều định kinh doanh quan trọng số phận sản phẩm dựa đánh giá lợi nhuận lợi nhuận phần lại tổng giá bán trừ cho chi phí Bởi giá bán thiết lập, "quyết định" làm để xác định giá thành sản phẩm quan trọng việc đánh giá khả sinh lời mấu chốt loại sản dịch vụ Như cơng ty có phát triển lớn đa dạng sản phẩm, có mối quan tâm chi phí phát sinh Có thể cho rằng, đa dạng hóa sản phẩm yếu tố góp phần quan trọng vào việc xác định chi phí kế tốn quản trị phương pháp ABC － Một chương trình điều khiển phương pháp tiếp cận ABC đời nhờ vào công nghệ máy tính Trước hệ thống thơng tin đại, tốn để thao tác liệu Hầu hết công ty sử dụng phương pháp tiếp cận đơn giản phân bổ chi phí sản xuất sở Theo đó, việc tiến hành xác định chi phí dễ dàng mà liệu quản lý theo hệ thống thông tin phức tạp làm giảm đáng kể chi phí tỷ lệ lỗi liên quan đến ABC Chúng ta không ngạc nhiên phổ biến phương pháp tỉ lệ nghịch với chi phí xử lý liệu PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO VED (VED ANALYSIS): NHĨM –LT22FT003 10 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO 2.1 Khái niệm: Phương pháp phân tích VED phương pháp để theo dõi kiểm soát tồn kho, cách phân loại mặt hàng thành loại lớn: Vital (V), Essential (E), Desirable (D) Việc phân tích phân loại mặt hàng sở độ rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Doanh nghiệp dịch vụ khác Vital (V): sản phẩm phân loại V mặt hàng coi quan trọng hoạt động sản xuất mang tính dây chuyền, khơng có đủ mặt hàng dẫn đến gián đoạn quy trình sản xuất khiến hoạt động sản xuất không hiệu quả, gây ảnh hưởng đáng kể đến tồn quy trình • Essential (E): sản phẩm phân loại E mặt hàng cần thiết, thiết yếu cho hoạt động hiệu hoạt động sản xuất Những mặt hàng làm giảm hiệu suất thiết bị, máy móc, khơng làm cho thiết bị máy móc khơng hoạt động Nếu khơng có sẵn mặt hàng dẫn đến mát tạm thời trật khớp cho cơng việc sản xuất, việc thay mặt hàng có bị trì hỗn khơng gây ảnh hưởng q nghiêm trọng tới hiệu suất thiết bị máy móc Việc sửa chữa tạm thời đơi xảy Chi phí phát sinh cao làm ảnh hưởng tới cơng ty • Desirable (D): sản phẩm phân loại D sản phẩm khơng có chức đặc biệt Những sản phẩm dù có sẵn hay khơng có sẵn gây gián đoạn nhỏ cho khoảng thời gian ngắn tiến độ sản xuất Chi phí phát sinh khơng đáng kể • 2.2 Đặc điểm: - Được sử dụng để phân loại mặt hàng, nguyên vật liệu thay Mặt hàng V có số lượng lớn, tối đa kho, mặt hàng D tối thiểu đủ Có thể thực sở chi phí thiếu ngun liệu, định lượng thể chất lượng Phân tích VED sử dụng chủ yếu để thiết lập quyền ưu tiên cho việc lựa chọn, mua sử dụng hệ thống cung ứng VED phân loại theo thứ tự quan trọng sản phẩm 2.3 Ưu điểm: - Cho phép vật liệu mua với số lượng kinh tế Cho phép kiểm soát việc lưu trữ hàng tồn kho mức độ tồn kho tối thiểu đáp ứng nhu cầu sản xuất Làm giảm thiệt hại hàng tồn kho kiểm tra không đầy đủ nguyên liệu đầu vào tổn thất lỗi thời, hư hỏng, lãng phí cắp lưu trữ Đảm bảo thực sách mua sắm sử dụng vật liệu Giúp nhà quản lý kiểm sốthàng tồn kho cách có chọn lọc tập trung NHÓM –LT22FT003 11 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỒN KHO 2.4 - - Nhược điểm: Những mặt hàng V mặt hàng quan trọng nên khơng có sẵn thời điểm cần gây thiệt hại nghiêm trọng cho trình sản xuất doanh nghiệp Tốn nhiều không gian để lưu trữ loại hàng hóa Tốn nhiều chi phí th kho bãi, chi phí bảo quản,… 2.5 Quy trình thực hiện: - Bước 1: Phân loại mặt hàng theo V, E, D Bước 2: Phân tích nhóm D Giảm số lượng mua hay loại bỏ cần thiết Bước 3: Xác định giới hạn nhóm trùng lặp Bước 4: Xem xét lại số lượng mua dự kiến Bước 5: Tiến hành quy trình kiểm sốt 2.6 Ví dụ: Trong ngành dược, phân tích VED, gọi là VEN (Vital, Essential, Nonessential) Các loại thuốc xếp theo mức tác động đến sức khỏe theo thứ tự: sống còn, thiết yếu, khơng thiết yếu, phương pháp quan trọng để giúp ưu tiên thiết lập để mua thuốc lưu kho + Các thuốc sống (V): gồm thuốc dùng để cứu sống người bệnh thuốc thiết yếu cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe + Các thuốc thiết yếu (E): gồm thuốc dùng để điều trị cho bệnh nặng không thiết cần phải có cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe + Các thuốc không thiết yếu (D/N): gồm thuốc dùng để điều trị bệnh nhẹ, có khơng có danh mục thiết yếu không cần thiết phải lưu trữ kho  Tiêu chuẩn để phân tích VED/VEN WHO khuyến cáo: Đặc tính của thuốc và tình trạng bệnh lý Tần suất bệnh lý Phần trăm dân số mắc bệnh Số bệnh nhân trung bình điều trị sở khám chữa bệnh Tất yếu >5% >5 Cần thiết 1-5% 1-5 Khơng thiết yếu