Hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho trong điều kiện hội nhập khu vực và quốc tế về kế toán.doc

Hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho trong điều kiện hội nhập khu vực và quốc tế về kế toán

đề án môn học

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta đang trong quỏ trỡnh hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới.Cựng với sự thay đổi trong chớnh sỏch quản lý kinh tế, cỏc quy định về hạchtoỏn cũng cú nhiều thay đổi nhằm tạo ra sự hoà hợp giữa kế toỏn Việt Nam vớikế toỏn cỏc nước trong khu vực và thế giới Hơn 16 năm qua, cựng với quỏ trỡnhcải cỏch và đổi mới kinh tế, hệ thống kế toỏn Việt Nam đó khụng ngừng đổi mớivà hoàn thiện trờn cơ sở vận dụng cú chọn lọc cỏc nguyờn tắc, chuẩn mực vàthụng lệ kế toỏn quốc tế Chớnh vỡ cú vị trớ và vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnhphỏt triển kinh tế hiện nay của nước ta nờn kế toỏn đó luụn đổi mới nhằm đỏpứngđược yờu cầu phỏt triển của nền kinh tế mới trong những giai đoạn khỏcnhau Bộ tài chớnh trong thời gian vừa qua, lần đầu tiờn đó xõy dựng và banhành cỏc chuẩn mực kế toỏn nằm trong hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam,đồng thời ban hành cỏc thụng tư hướng dẫn kế toỏn thực hiện cỏc chuẩn mực kếtoỏn Việt Nam mới ra đời nhằm bổ sung, sửa đổi chế độ kế toỏn doanh nghiệp(ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995) như thụngtư số 89/2002/ TT- BTC ngày 09/10/ 2002 về hướng dẫn kế toỏn thực hiện 04Chuẩn mực kế toỏn ban hành theo Quyết định số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/

12/ 2002, trong đú cú chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho

Để cú thể hiểu rừ hơn về cụng tỏc kế toỏn hàng tồn kho theo chế độ vàchuẩn mực kế toỏn hiện hành tại Việt Nam, đồng thời tiếp cận gần hơn với cỏc

chuẩn mực quốc tế về kế toỏn, trong cuốn đề ỏn này em chọn đề tài Hoàn thiệnhạch toỏn hàng tồn kho trong điều kiện hội nhập khu vực và quốc tế về kếtoỏn để nghiờn cứu Hàng tồn kho cú ý nghĩa kinh tế quan trọng nhất định đối

với kế toỏn và quản lý, chất lượng kế toỏn hàng tồn kho cú ảnh hưởng trực tiếpđến quyết định kinh doanh của cỏc nhà quản lý, và thụng qua đề ỏn này ta cú thểsẽ rỳt ra được những mặt hạn chế hay ưu điểm của kế toỏn hàng tồn kho ở nướcta so với thế giới

Em xin chõn thành cảm ơn Th.S Phạm Thành Long đó hướng dẫn tụi thựchiện đề ỏn này

đề án môn học

Phần I- bản chất và ý nghĩa kinh tế hàng tồn kho trongdoanh nghiêp nhiệm vụ hạch toán hàng tồn kho 1- Khái niệm, phân loại và ý nghĩa kinh tế của hàng tồn kho

a)Khái niệm:

-Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam:

Hàng tồn kho là những tài sản của doanh nghiệp đợc giữ lại trong kỳ sảnxuất kinh doanh bình thờng, đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dangvà nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuấtkinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

-Theo chế độ tài chính:

b)Phân loại hàng tồn kho:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hàng tồn kho (hay cồn gọi là tài sản dựtrữ) gồm 2 loại là: hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất gồm các loại nguyên vậtliệu, nhiên liệu và công cụ dụng cụ đang dự trữ trong kho chuẩn bị cho sản xuất;hàng tồn kho chờ tiêu thụ bao gồm các loại hàng hoá, thành phẩm đang dự trữtrong kho hoặc đang gửi bán.

Cụ thể thuộc về hàng tồn kho gồm có:

- Hàng hoá mua về để bán nh hàng hoá ở kho, ở các cửa hàng, quầyhàng, hàng mua đang đi đờng, hàng gửi đi bán, gửi đi gia công chế biến.- Thành phẩm tồn ở kho và thành phẩm gửi đi bán.

- Sản phẩm dở dang: là các sản phẩm sản xuất cha hoàn thành và sảnphẩm sản xuất đã hoàn thành nhng cha làm thủ tục nhập kho.

- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biếnvà đã mua đang đi trên đờng.

- Chi phí dịch vụ dở dang các loại.

c ) ý nghĩa kinh tế của hàng tồn kho:

đề án môn học

Nh chúng ta đã biết, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh doanhnghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động.Trong hàng tồn kho, công cụ dụng cụ cũng là một dạng t liệu lao động nhỏ, cònnguyên vật liệu là đối tợng lao động trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp sản xuất cũng nh hàng hoá là đối tợng lao động trong doanh nghiệp thơngmại… Nh Nh vậy hàng tồn kho bao gồm một phần t liệu lao động và phần lớn đối t-ợng lao động, 2 trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Việc tồn tại của hàng tồn kho là bớc đệm cần thiết cho quátrình hoạt động bình thờng của doanh nghiệp, bởi trong nền kinh tế thị trờngkhông thể tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến đó mà cần phải có nguyênvật liệu dự trữ, mà cũng không thể sử dụng công cụ, dụng cụ 1, 2 lần rồi bỏ đi đ-ợc nên phải lu giữ, bảo quản Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấutài sản lu động của doanh nghiệp, là một khâu trong quá trình luân chuyển củavốn lu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giá trị hàngtồn kho của doanh nghiệp cho thấy tình hình vốn của doanh nghiệp có bị ứ đọnghay không, hay quá trình sản xuất của doanh nghiệp có đợc đảm bảo liên tục haykhông… Nh

2- ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán hàng tồn kho

a) Nhiệm vụ hạch toán hàng tồn kho:

Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lýhàng tồn kho trong các doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho phải thực hiện đợccác nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Theo dõi, ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịpthời về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá thực tế cùng thời giannhập kho của vật t hàng hoá.

- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị vậtt, hàng hoá xuất dùng, xuất bán trong kỳ, kiểm tra tình hình chấphành các định mức tiêu hao NVL, hay việc hỏng hóc công cụ dụngcụ, hàng bán bị trả lại

- Tính toán và phản ánh chính xác về số lợng và giá trị vật t, hàng hoátồn cuối kỳ Kiểm kê phát hiện tình hình thừa, thiếu, ứ đọng, kémphẩm chất của vật t, hàng hoá để có biện pháp xử lý kịp thời để thuhồi vốn, nhằm hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng thiệt hại có thể xảyra do hàng tồn kho có thể bị giảm giá

đề án môn học

- Cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho để lập báo cáo tàichính Thực hiện kiểm kê theo yêu cầu của quản lý, tham gia công tácphân tích, thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản, xuất dùnghàng tồn kho trong kỳ để có những quyết định đúng đắn.

) ý nghĩa:

Kế toán hàng tồn kho có thực hiện tốt các nhiệm vụ kể trên thì mới đảm bảoviệc cung cấp thông tin cho quản lý đợc chính xác Việc tính đúng giá trị hàngtồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tếdiễn ra hàng ngày, mà còn giúp doanh nghiệp có một lợng vật t, hàng hoá dự trữđúng định mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữquá ít để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiếnhành liên tục, không bị gián đoạn

Hơn nữa, việc tính đúng giá trị hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quantrọng khi lập báo cáo tài chính Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho sẽ làmsai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính nh có thể làm giá trị tài sản lu động vàtổng giá trị tài sản của doanh nghiệp thiếu chính xác, dẫn đến những đánh giá sailệch về khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, làm giávốn hàng bán bị tính sai dẫn đến các chỉ tiêu lãi gộp, lãi ròng của doanh nghiệpkhông còn chính xác.

Chính vì vậy mà kế toán hàng tồn kho cần phải nắm đợc chính xác tổng giátrị hàng tồn kho cũng nh chi tiết từng loại hàng tồn kho hiện có ở doanh nghiệp.Việc phân loại hàng tồn kho hợp lý cũng sẽ thuận lợi hơn cho việc theo dõi nắmbắt kịp thời biến động của hàng tồn kho

3- Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho cần tôn trọng một số nguyên tắc sau:

- Trị giá hàng tồn kho phải đợc đánh giá theo giá gốc đợc qui định cụthể cho từng loại vật t, hàng hóa theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấutrừ, giá trị hàng tồn kho mua vào dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịuthuế giá trị gia tăng đợc phản ảnh theo giá mua cha có thuế GTGT đầu vào Cònđối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc hàng hóa,dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sựnghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị vật t, hàng hóa mua vào đợc phản ảnh theo tổnggiá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

đề án môn học

- Đối với vật t, hàng hóa mua vào bằng ngoại tệ đợc hạch toán theo tỷgiá hối đoái thực tế ngày giao dịch, hoặc tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân trênthị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ kinh tế.

- Việc tính giá trị hàng tồn kho có thể áp dụng theo một trong các ơng pháp: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp giá thực tế bình quâncả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO), ph-ơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)

ph Hàng tồn kho phải đợc hạch toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật Kếtoán phải theo dõi chi tiết từng thứ, từng chủng loại, quy các vật t, hàng hóa theotừng địa điểm quản lý và sử dụng Luôn luôn phải đảm bảo sự khớp, đúng cả vềgiá trị và hiện vật số tồn kho thực tế với số liệu ghi trên sổ kế toán, giữa kế toántổng hợp với kế toán chi tiết hàng tồn kho, giữa số liệu trên sổ, thẻ kho và số l -ợng trên sổ kế toán

- Cuối niên độ kế toán nếu xét thấy giá trị thuần có thể thực hiện đợccủa hàng tồn kho có khả năng nhỏ hơn giá thực tế đã ghi sổ kế toán thì doanhnghiệp đợc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng đó theo quiđịnh của chế độ tài chính trên cơ sở số đợc lập là số chênh lệch giữa giá thực tếđã ghi sổ kế toán lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.

- Doanh nghiệp chỉ đợc lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toánhàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên, hoặc phơng pháp kiểm kê địnhkỳ Việc lựa chọn căn cứ vào dặc điểm tính chất, số lợng, chủng loại vật t hànghóa và yêu cầu quản lý và phải đợc thực hiện nhất quán trong suốt niên độ kếtoán Riêng doanh nghiệp xây lắp chỉ đợc hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên.

4- Tính giá hàng tồn kho

a) Xác định giá trị hàng tồn kho:

Một số khái niệm sử dụng:

Giá trị thuần có thể thực hiện đ ợc : Là giá bán ớc tính của hàng tồn kho

trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sảnphẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tơng

tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến vàcác chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn khoở địa điểm và trạng thái hiện tại Trong đó:

- Chi phí thu mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế

không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quátrình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việcmua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàngmua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chiphí mua.

- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan

trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phátsinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thànhphẩm Trong đó:

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp,

thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao,chi phí bảo dỡng máý móc thiết bị, nhà xởng… Nh và chi phí quản lý hànhchính ở các phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cố định phân bổvào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình sảnxuất bình thờng) của máy móc sản xuất.

Trờng hợp mức sản xuất thực tế cao hơn công suất bình thờng thì chiphí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chiphí thực tế phát sinh; còn ngợc lại thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợcphân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suấtbình thờng,khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận là chiphí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

đề án môn học

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp,

thờng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sảnxuất nh chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.Những chi phí này đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sảnphẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trờng hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng mộtkhoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi sản phẩm không đợc phản ánhmột cách tách biệt, thì chi phí chế biến đợc phân bổ cho các loại sản phẩm theotiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán Nếu có sản phẩm phụ thì giátrị sản phẩm phụ đợc tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc và giá trị này đ-ợc trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính.

- Chi phí liên quan trực tiếp khác bao gồm các khoản chi phí khác

ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, trong giágốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho mộtđơn đặt hàng cụ thể.

- Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí nguyên

vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khácphát sinh trên mức bình thờng;chi phí bảo quản tồn kho trừ các khoảncần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quyđịnh trong phần chi phí thu mua; chi phí bán hàng; chi phí quản lýdoanh nghiệp.

- Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí

khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ , nh chi phí giámsát và các chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khácliên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không đợc tính vàochi phí cung cấp dịch vụ

b) Ph ơng pháp tính giá hàng tồn kho:

Vì hàng hoá, vật t nhập kho theo nhiều trị giá thực tế và vào những thờiđiểm khác nhau nên việc tính trị giá hàng tồn kho trong doanh nghiệp đợc ápdụng một trong các phơng pháp sau:

(1) Phơng pháp tính theo giá đích danh:

Theo phơng pháp này, khi doanh nghiệp xuất lô hàng nào thì lấy trị giá gốccủa lô hàng đó để tính là trị giá hàng xuất kho Chỉ áp dụng đối với các đơn vị cóít mặt hàng hoặc mặt hàng kinh doanh ổn định và nhận diện đợc.

(2) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

(4) Phơng pháp bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trịtrung bình của hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểmcủa từng doanh nghiệp có thể tính giá trị trung bình theo thời kỳ hoặc theo từnglần nhập hàng Trờng hợp tính theo kỳ, kế toán sử dụng công thức sau:

Trị giá Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng xuất = x hàng xuất trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ+ Số lợng hàng nhập trong kỳ trong kỳ

Kết quả tính đợc từ mỗi phơng pháp khác nhau sẽ khác nhau, do đó sẽ ảnhhởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗiphơng pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và việctrang bị công cụ tính toán, phơng tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp hay tínhphức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của hàng tồn kho Do đó, việclựa chọn phơng pháp nào phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp.Song phơng pháp lựa chọn phải đợc sử dụng trong nhiều kỳ kế toán, đồng thờiphải đợc diễn giải trên thuyết minh báo cáo tài chính

5- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo chế độ kế toán Việt Nam, dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc ớctính một khoản tiền vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào cuối niên độ khi giá trịthuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc Số dự phòng giảmgiá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơngiá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho.

Cơ sở lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là từng mặt hàng tồn kho.Riêng đối với các dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng đợc tính theotừng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Một số quy định về điều kiện và cácnguyên tắc cần tuân thủ khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là:

 Điều kiện lập dự phòng:

- Hàng hoá tồn kho phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy địnhcủa bộ tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn.

đề án môn học

- Chỉ lập dự phòng cho những vật t, hàng hoá thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo có giá trị thu hồi hoặcgiá thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán

- Vật t, hàng hoá tồn kho bị giảm giá so với giá ghi trên sổ kế toángồm: Vật t, hàng hoá tồn kho bị h hỏng, kém, mất phẩm chất, bị lỗithời hoặc giá bán bị giảm theo mặt bằng chung trên thị trờng.

- Trờng hợp vật t tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi trên sổ kếtoán nhng giá bán sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất từ vật t này khôngbị giảm giá thì không đợc trích lập dự phòng giảm giá vật t tồn kho. Các nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

- Phải lập dự phòng cho từng thứ, từng loại vật t, hàng hoá tồn kho nếucó bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra.

- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho không đợc lớn hơn số lợi nhuậncủa doanh nghiệp sau khi đã hoàn nhập các khoản trích dự phòng củanăm trớc.

- Mức lập dự phòng đợc xác định theo công thức:

Mức dự phòng Số lợng HTK bị giảm giá Chênh lệch giảmgiảm giá HTK tại thời điểm lập BCTC năm giá HTKMức chênh lệch Giá trị ghi sổ Giá thị trờng của HTK tạigiảm giá HTK của HTK thời điểm lập BCTC năm

(1) Mẫu số 01 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho là loại chứng từ dùng để xác nhận số lợng vật t, sản phẩm,hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định tráchnhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán Đợc áp dụng trong các trờng hợpnhập kho vật t, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia côngchế biến, nhận góp cổ phần, nhận liên doanh hoặc vật t thừa phát hiện trongkiểm kê.

(2) Mẫu số 02 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật t, sản phẩm, hàng hoá cùng mộtkho dùng cho một đối tợng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụngnhằm theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộphận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật t.

(3) Mẫu số 03 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Là loại chứng từ dùng để theo dõi số lợng vật t, sản phẩm, hàng hoá dichuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị hoặc đến các đơn vị nhậnhàng ký gửi, hàng đại lý, gia công chế biến… Nh là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻkho, kế toán ghi vào sổ chi tiết, làm chứng từ vận chuyển trên đờng.

(4) Mẫu số 04 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức

Là loại chứng từ dùng để theo dõi số lợng vật t xuất kho trong trờng hợp lậpphiếu xuất một lần theo định mức nhng xuất kho nhiều lần trong tháng cho bộphận sử dụng vật t theo định mức Làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tínhgiá thành sản phẩm, kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức Phiếu này dùngcho một hay nhiều loại vật t, áp dụng với xí nghiệp sản xuất ổn định đã lập đợcđịnh mức sử dụng vật t

đề án môn học

(5) Mẫu số 05 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Biên bản kiểm nghiệm (vật t, sản phẩm, hàng hoá)

Biên bản này nhằm xác định số lợng, quy cách và chất lợng vật t, sản phẩm,hàng hoá trớc khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán vàbảo quản áp dụng cho các loại vật t, sản phẩm, hàng hoá cần phải kiểm nghiệmtrớc khi nhập kho trong các trờng hợp nhập kho với số lợng lớn, các loại vật t cótính chất lý, hoá phức tạp hay quý hiếm Các loại không kiểm nghiệm trớc khinhập kho, nhng trong quá trình kiểm nhận để nhập kho nếu phát hiện có sự khácbiệt lớn về số lợng và chất lợng giữa hoá đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biênbản kiểm nghiệm

(6) Mẫu số 06 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Thẻ kho

Thẻ kho dùng để theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật t, sảnphẩm, hàng hoá ở từng kho Là căn cứ để xác định tồn kho dự trữ vật t, sảnphẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho Mỗi thẻ kho dùngcho một thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.

(7) Mẫu số 07 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

Đây là căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện địnhmức sử dụng vật t, theo dõi số lợng vật t còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sửdụng.

(8) Mẫu số 08 – VT: - Phiếu nhập kho VT: - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá

Biên bản này dùng để xác định số lợng, chất lợng và giá trị vật t, sản phẩm,hàng hoá có ở kho tại thời điểm kiểm kê, làm căn cứ xác định trách nhiệm trong

việc bảo quản, xử lý vật t, sản phẩm, hàng hoá thừa, thiếu và ghi sổ kế toán

- TK 152 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Ngyuên liệu, vật liệu”

Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu tồnkho.

- TK 153 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Công cụ, dụng cụ”

Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của công cụ, dụng cụ tồn kho.

đề án môn học

- TK 154 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang và các loại chi phí dịch vụ dở dang.- TK 155 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Thành phẩm”

Phản ánh trị giá thành phẩm hiện có và tình hình biến động của thành phẩmtồn kho.

- TK 156 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Hàng hoá”

Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của hàng hoá tồn kho.- TK 157 – VT: - Phiếu nhập kho “Hàng mua đang đi đ Hàng gửi đi bán”

Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi đi bán.

Các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho đợc phản ánh ở phía bên trái bảngcân đối kế toán, có số d bên Nợ Số phát sinh tăng đợc ghi bên Nợ, số phát sinhgiảm đợc ghi bên Có

Ngoài ra thuộc về hàng tồn kho còn có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng“Hàng mua đang đi đ

tồn kho” là tài khoản dùng để điều chỉnh nhằm phản ánh trị giá thực sự của hàng

tồn kho ở các tài khoản hàng tồn kho khác Tài khoản này hạch toán ngợc lại cáctài khoản khác, có số d Có, số phát sinh tăng đợc ghi bên Có, số phát sinh giảmđợc ghi bên Nợ Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳcòn sử dụng thêm cả TK 611 “Hàng mua đang đi đMua hàng” trong quá trình hạch toán hàng tồnkho.

Khái quát chung về kết cấu của các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho: Trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Nợ TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157 Có

Sdđk : xxx

Số phát sinh tăng Số phát sinh giảmTổng số bên Nợ Tổng số bên cóSdck : xxx

 Trờng hợp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Nợ TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157 Có

Sdđk : xxx

Số kết chuyển sang bên có Số kết chuyển sang bên nợ TK 611 cuối kỳ TK 611 đầu kỳ