hoàn thiện thang bảng lương cty TNHH OVI

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG OVI 1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 1.2 Tổ chức máy Công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 1.2.2 Sơ đồ cấu trúc máy công ty 1.2.3 Hệ thống chức danh công việc công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 1.2.4 Cơ chế hoạt động công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 1.3 Nguồn nhân lực Công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG OVI 14 2.1 Tổ chức máy chuyên trách công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 14 2.1.1 Tên gọi, chức phận chuyên trách 14 i 2.1.2 Công việc chuyên trách nhân 2.1.2.1 Hoạch định nhân 16 2.1.2.2 Phân tích cơng việc 16 16 2.1.2.3 Cơng tác thu hút tuyển dụng nhân 16 2.1.2.4 Công tác đào tạo phát triển nhân 17 2.1.2.5 Công tác xếp sử dụng nhân 17 2.1.2.6 Công tác đãi ngộ nhân 18 2.1.3 Mối quan hệ công việc máy chuyên trách 2.2 Tổ chức nhân máy chuyên trách 2.2.1 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách 21 19 21 2.2.2 Bố trí nhân phân cơng cơng việc cụ thể máy chuyên trách 23 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG OVI 29 3.1 Quan điểm, chủ trương, sách quản trị nhân lực Công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 29 3.1.1 Quan điểm quản trị nhân lực cơng ty 29 3.1.2 29 Chủ trương, sách quản trị nhân lực công ty 3.2 Tổ chức, triển khai hoạt động quản trị nhân lực 3.2.1 Hoạt động hoạch định nhân 3.2.2 Hoạt động phân tích cơng việc 32 3.2.3 Hoạt động tuyển dụng nhân lực 3.2.4 Hoạt động đào tạo nhân lực 3.2.5 Lương bổng chế độ đãi ngộ 31 31 33 35 35 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG OVI 37 ii 4.1 37 Cơ sở lý luận thang, bảng lương doanh nghiệp 4.1.1 Một số khái niệm 37 4.1.1.1 Tiền lương 37 4.1.1.2 Khái niệm thang lương, bảng lương 37 4.1.2 Yêu cầu, vai trò thang lương, bảng lương doanh nghiệp 4.1.2.1 Yêu cầu thang lương, bảng lương 37 4.1.2.2 Vai trò thang lương, bảng lương 38 4.1.3 Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương 39 4.1.4 Các nhân tố tác động đến việc xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp 41 4.1.4.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp 41 4.1.4.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 42 4.1.5 Một số phương pháp xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp 4 4.1.5.1 Xây dựng dựa mức độ phức tạp kỹ thuật điều kiện lao động công việc 44 4.1.5.2 Xây dựng theo phương pháp đánh giá giá trị công việc 4.1.5.3 Phương pháp xây dựng thang bảng lương khác 45 49 4.2 Thực trạng thang, bảng lương công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI số giải pháp 49 4.2.1 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến thang, bảng lương công ty 49 4.2.1.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên công ty49 4.2.1.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi cơng ty 51 iii 4.2.2 Thực trạng thang, bảng lương công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 52 4.2.3 Đánh giá chung thang, bảng lương công ty 54 4.2.3.1 Ưu điểm 54 4.2.3.2 Hạn chế 54 4.2.3.3 Nguyên nhân 55 4.2.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện thang, bảng lương Công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 55 4.2.4.1.Mục tiêu, chiến lược phát triển chung Công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 55 4.2.4.2 Một số giải pháp hồn thiện thang, bảng lương Cơng ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI 57 4.2.5 Một số giải pháp khác 76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu P GĐ TP PTP Nv HĐLĐ ML HSL TT Chú giải Phó Giám đốc Trưởng phòng Phó trưởng phòng Nhân viên Hợp đồng lao động Mức lương Hệ số lương Thị trường v DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI Bảng 1.1: Bảng hệ thống chức danh công việc Công ty Cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI Bảng 1.2: Qui mô, cấu lao động Công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI giai đoạn 2014 – 2016 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy phòng Hành – Nhân Bảng 2.1: Thông tin lực đội ngũ cán nhân Bảng 2.2: Phân công công việc nhân viên phòng Hành – Nhân Bảng 4.1: Hệ thống thang, bảng lương công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thơng OVI năm 2016 Bảng 4.2: Danh sách vị trí chức danh tồn cơng ty Bảng 4.3: Phiếu đánh giá giá trị công việc Công ty cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI Bảng 4.4: Bảng điểm cho chức danh trưởng phòng Hành Nhân Bảng 4.5: Bảng tổng điểm cho chức danh cơng việc Cơng ty Bảng 4.6: Tiêu chí xác định ngạch lương Bảng 4.7: Các ngạch lương cán công nhân viên vi Bảng 4.8: Bảng phân chia bậc, ngạch theo điểm Bảng 4.9: Bảng hệ số lương bậc, ngạch lương Bảng 4.10: Bảng lương cán công nhân viên công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI vii MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết, tiền lương thu nhập người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến sống gia đình họ Và người lao động ln mong muốn nhận tiền lương cao xứng đáng họ bỏ Tuy nhiên doanh nghiệp tiền lương lại loại chi phí, doanh nghiệp ln muốn giảm loại chi phí Nhưng doanh nghiệp trả tiền lương thấp cống hiến mà người lao động bỏ ra, gây ảnh hưởng xấu đến tâm lý người lao động ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tổ chức Đặc biệt ngày nay, cạnh tranh thị trường khốc liệt, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần quan tâm tới yếu tố lao động công ty mà tiền lương lại mối quan tâm lớn người lao động Tiền lương thực có ý nghĩa tác dụng thực chức phân phối theo sức lao động, qua giúp cho người lao động nhận giá trị mà bỏ Chỉ có người lao động chun tâm vào cơng việc họ tin bù đắp xứng đáng Vì doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống thang, bảng lương hợp lý để làm trả lương cho người lao động Nhưng thực tế nay, việc xây dựng thang, bảng lương số doanh nghiệp nhiều hạn chế doanh nghiệp chưa thực trọng tới việc xây dựng thang, bảng lương; chưa nhận thức tầm quan trọng thang, bảng lương đời sống thực tế người lao động đội ngũ lao động làm công tác Lao động - Tiền lương chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực Đây thực khó khăn lớn cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thơng OVI em tìm hiểu hệ thống thang, bảng lương; cách thức xây dựng thang, bảng lương cơng ty nhận thấy q trình xây dựng thang, bảng lương nhiều điểm hạn chế, thiếu sót Đặt định hướng cơng ty thời gian tới tình trạng cạnh tranh ngày gay gắt nay, việc hồn thiện thang, bảng lương Công ty cần thiết Xuất phát từ thực tiễn em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện thang, bảng lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thang, bảng lương cơng ty để tìm hiểu nguyên nhân, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa làm rõ số nội dung lý luận thang, bảng lương xây dựng thang, bảng lương Phân tích, đánh giá thực trạng đưa phương pháp xây dựng thang, bảng lương cụ thể cho công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI năm 2016 Đề xuất số giải pháp có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu hoạt động xây dựng thang, bảng lương công ty 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu tài liệu, tổng hợp làm rõ số nội dung lý luận thang, bảng lương; xây dựng thang bảng lương Tìm nguồn để thu thập số liệu Thống kê, xử lý số liệu thơng tin để phân tích đánh giá thực trạng hệ thống thang, bảng lương công ty ưu điểm, hạn chế nguyên nhân vấn đề Đưa phương pháp tối ưu để xây dựng thang, bảng lương cho công ty Đưa số giải pháp có tính khả thi nhằm khắc phục hạn chế để từ nâng cao chất lượng hoạt động xây dựng thang, bảng lương Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng hệ thống thang, bảng lương công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Báo cáo thực tập nghiên cứu công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI - Phạm vi thời gian: Báo cáo thực tập nghiên cứu thực trạng năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Báo cáo thực tập sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: thu thập số liệu thứ cấp từ báo cáo, thông kê Công ty suốt thời gian hoạt động kinh doanh thang, bảng lương - Phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá số liệu: dựa số liệu thu thập được, tác giả lập bảng biểu sơ đồ có trích dẫn nguồn, đưa nhận xét quan điểm Kết cấu báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI Chương 2: Tổ chức máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI Chương 3: Nội dung quản trị nguồn nhân lực công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thơng OVI Chương 4: Hồn thiện thang, bảng lương công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI Đối với ngạch I, II, III ngạch có bậc lương, thời gian nâng bậc lương ngạch năm lần Đối với ngạch IV có bậc lương, ngạch V có bậc lương, thời gian nâng bậc lương hai ngạch năm lần Đây ngạch có mức lương lớn công ty, lên thời gian nâng lương dài ngạch I, II, III Một số trường hợp đặc biệt nâng vượt bậc như: kết làm việc xuất sắc, có ý tưởng sáng tạo đột phá Đến hết bậc mà cán công nhân viên làm tốt, Công ty cân nhắc thăng chức lên ví trí cao Hoặc khơng có nhiều loại phụ cấp khác (lương mềm) để đảm bảo thu nhập cán cơng nhân viên tạo động lực cho họ làm việc, giữ chân họ 4.2.5 Một số giải pháp khác Xây dựng thang, bảng lương công việc phức tạp, khó để hồn thiện hệ thống thang, bảng lương cho công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI hiệu cần phải đưa số giải pháp phù hợp Để trình xây dựng thang, bảng lương thuận lợi + Công ty cần xây dựng phận chuyên trách tiền lương, xử lý công việc liên quan đến vấn đề tiền lương Vì cơng ty chưa có phận chun trách tiền lương thực mà kiêm nhiệm Như vậy, nhân viên làm mảng tiền lương công việc nhiều, gặp khó khăn q trình giải cơng việc Ngồi ra, cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên công tác tiền lương tham gia khóa đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ ngồi cơng ty để đảm nhận tốt cơng việc + Ban lãnh đạo cơng ty cần phải nhìn nhận tầm quan trọng vấn tiền lương cán công nhân viên công ty Để từ quan tâm, đạo kỹ đến việc xây dựng thang, bảng lương cho cơng ty; có đầu tư công sức, tiền bạc, thời gian cho công tác xây dựng thang, bảng lương 76 + Để việc xây dựng thang, bảng lương dễ dàng, thuận tiện trước tiến hành xây dựng thang bảng lương, công ty cần phổ biến cho cán cơng nhân viên biết trước để họ có nhận đắn công tác Bởi cán cơng nhân viên có nhìn chiều việc xây dựng lại thang, bảng lương làm cho tiền lương họ bị giảm đi, từ dẫn đến việc phản đối cơng tác xây dựng thang, bảng lương cho cơng ty Vì vậy, cơng ty cần làm công tác tư tưởng trước cho họ + Trước tiến hành xây dựng thang, bảng lương nên tham khảo hệ thống thang, bảng lương công ty ngành, đối thủ cạnh tranh để xem họ xây dựng Để từ có phương hướng cụ thể kế hoạch xây dựng thang bảng lương cho công ty, mức lương phù hợp với công ty, phải đảm bảo với pháp luật Nhà nước + Bố trí người lao động phù hợp với vị trí cơng việc, từ giúp cho việc phân tích đánh giá giá trị cơng việc xác Và kết trình xây dựng thang bảng lương với lực cán công nhân viên, giúp tạo động lực, giữ chân nhân viên + Trong q trình xây dựng thang bảng lương cơng ty khơng nên để q nhiều bậc, cán công nhân viên phải nhiều thời gian để cố gắng phấn đấu đạt bậc cuối Như vậy, họ thường có tâm lý chán họ định nhảy việc 77 KẾT LUẬN Để giữ vững vị trí phù hợp với biến đổi kinh tế xã hội, chế tiền lương doanh nghiệp cần cải tiến hồn thiện khơng ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương chức tiền lương Cần phải có sách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mà sẵn sàng ứng phó với biến động thị trường Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thơng OVI nói riêng doanh nghiệp nói chung, hồn thiện thang bảng lương không giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động trả lương mà giúp nâng cao vị thế, thu hút giữ chân nhân tài Trong q trình hồn thành báo cáo, em hiểu vấn đề tiền lương hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp nắm bắt vấn đề trình xây dựng thang, bảng lương Qua nghiên cứu đề tài công ty, em mong giúp cơng ty xem xét, cân nhắc giải pháp đưa để áp dụng, hoàn thiện thang bảng lương cho công ty thời gian tới Do kiến thức kinh nghiệm thực tế thiếu sót thời gian có hạn nên báo cáo nhiều sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam/ Nghị định 49/2013/NĐ – CP quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động ban hành ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam/ Nghị định 122/2015/NĐ – CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Luật số 60/2005/QH11 Quốc hội: Luật Doanh nghiệp/ ban hành ngày 29/11/2005 Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương chuyển xếp lương người lao động Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2013 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ Luật Lao động Tiền lương PGS.TS Nguyễn Tiệp (chủ biên) – TS Lê Thanh Hà/ 2010/ Giáo trình Tiền lương – Tiền cơng, Trường Đại học Lao Động Xã Hội/ Nhà xuất Lao động – Xã hội/ Hà Nội Một số văn bản, báo cáo tài liệu tham khảo Công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp truyền thông OVI PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHỊNG NHÂN SỰ I/ Thơng tin chung Bộ phận Hành – Nhân Chức danh Trưởng phòng Hành – Nhân Quản lý trực tiếp Giám đốc II/ Mục đích cơng việc Quản lý tồn hoạt động nhân công ty III/ Nhiệm vụ cụ thể Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cơng nhân viên cơng ty Xây dựng sách thăng tiến thay nhân Lập ngân sách nhân Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh chiến lược công ty Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động Tổ chức thực công tác hành chánh theo chức nhiệm vụ theo yêu cầu Ban Giám đốc Xây dựng quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công ty Xây dựng kế hoạch tổ chức, giám sát việc thực an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ 10 Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty – phận tổ chức thực Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Công ty giám sát việc chấp hành nội qui 11 Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty 12 Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Hành - Nhân 13 Tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty 14 Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác đào tạo tuyển dụng công ty 15 Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng phương án lương bổng, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động 16 Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác hành chánh công ty 17 Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối Ban Giám đốc Người lao động Công ty Hỗ trợ cho phận liên quan công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ phận liên quan cơng tác hành IV/ Tiêu chuẩn Giới tính: Nam, Nữ: 30 tuổi trở lên Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Cơng đồn Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân hành chính, luật trở lên Vi tính văn phòng tương đương B trở lên Kỹ năng: Kỹ lãnh đạo nhân viên Kỹ lập kế hoạch Kỹ tổ chức giám sát cơng việc Kỹ phân tích, tổng hợp, làm báo cáo Kỹ giao tiếp tốt Kinh nghiệm: Ít năm kinh nghiệm cơng tác quản trị nhân hành Ít năm kinh nghiệm vị trí tương đương Phẩm chất cá nhân: Có khả chịu áp lực cao cơng việc Trung thực, nhiệt tình cơng tác Sáng tạo cơng việc BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN NHÂN SỰ I Thông tin chung: Bộ phận Hành – Nhân Chức danh Nhân viên (mảng tuyển dụng) Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành – Nhân II Mục tiêu công việc: Thực hoạt động nhân công ty III Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: Nhận đăng ký nhận sự, trình ký Lập thơng báo tuyển dụng, liên hệ trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ khơng đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày test, chuẩn bị test – phòng test, chuyển test cho TP, lên danh sách kết test, thông báo ứng viên không đạt thư, email Lên danh sách vấn, thông báo ứng viên phòng vấn điện thoại thư, tổ chức vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu lịch nhận việc, lập giấy nhận việc Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phận tài tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên thử việc Tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực công việc đơn vị quy định: a Tham gia xây dựng hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực công việc b Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hệ thống quản trị đánh giá kế hoạch c Kiểm tra yêu cầu đơn vị hoàn thiện mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết) Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: a Theo dõi biến động nhân Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc b Trực tiếp dự thảo văn thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động c Cập nhật, xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động quy định Thực công việc khác liên quan theo yêu cầu: a Tham gia phổ biến quy định, sách nhân giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan người lao động b Tham gia hoàn thành yêu cầu dự án, công việc khác thuộc chức nhiệm vụ theo phân công c Thực chế độ lập kế hoạch báo cáo công việc theo quy định Các hoạt động phối hợp: a Đối nội: - Phối hợp với cán cơng nhân viên có liên quan để giải cơng việc theo trình tự, thủ tục quy định b Đối ngoại: - Giao dịch với đơn vị, tổ chức kinh tế, quan chức để giải công việc liên quan đến phần đảm nhiệm Báo cáo : - Theo quy định định kỳ, đột xuất cách kịp thời đầy đủ xác cơng việc giao cho Giám đốc, PT phòng Quyền hạn: - Tiếp nhận, phản ánh phân loại thông tin đến PT phòng Giám đốc cán cơng nhân viên theo yêu cầu - Yêu cầu cán công nhân viên thực quy định việc ký sổ đầu làm việc hay công tác làm việc - Đề xuất ý kiếm nhằm cải tiến công việc công ty Thời gian làm việc: Theo quy định Nội quy, Quy chế Cơng ty IV Tiêu chuẩn: Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành văn phòng Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên Kỹ năng: Kỹ giao tiếp tốt: Nói rõ ràng, phát âm chuẩn Tin học văn phòng thành thạo Kinh nghiệm: 01 năm Sức khỏe: Tốt PHỤ LỤC SỐ  Bảng cân đối điểm chức danh nhóm lao động quản lý: Điểm số Giám đốc P.GĐ Công Nghệ TT 50 50 45 45 45 45 45 50 50 50 40 40 40 35 80 65 65 80 45 65 65 -Kỹ giao tiếp 80 70 80 70 70 70 35 -Kỹ tin học VP 45 75 45 75 45 75 75 -Kỹ thuyết trình 65 35 65 65 35 35 35 -Hiểu biết 45 45 45 30 30 30 30 -Quyết định 45 45 45 30 45 45 30 -Khả thuyết phục 50 50 50 50 35 35 35 55 55 70 55 55 55 70 60 60 60 45 45 45 45 -Cường độ tập trung 30 30 30 10 30 30 30 -Lập kế hoạch hoạt động 50 50 35 35 50 35 35 -Trách nhiệm định -Trách nhiệm tới tài sản 50 50 50 35 50 50 50 50 35 35 50 15 50 50 25 25 25 5 40 25 25 25 25 Yếu tố -Trình độ học vấn I Kiến thức - Kinh nghiệm thâm niên -Kỹ tiếng anh II Kỹ III Trí - Tính sáng tạo lực -Năng lực lãnh đạo IV Trách nhiệm - Trách nhiệm tính mạng thân người khác -Mơi trường làm việc P.GĐ Kế toán TP TP TP Kỹ Kinh trưởng Hành Cơng thuật Doanh nghệ Nhân thông tin V MT - Quan hệ công việc LV & MTCT -Phụ trách 40 25 40 25 25 25 25 35 35 35 20 35 20 20 Tổng điểm: 910 875 855 810 715 755 775 Yếu tố -Trình độ học vấn I Kiến thức - Kinh nghiệm thâm niên -Kỹ tiếng anh Điểm số TP Kế TP TP Kế TP Tài TP PTP PTP Kỹ hoạch Kinh tốn Marketi Hành thuật doanh ng Nhân 30 45 45 45 45 30 45 40 35 40 40 35 35 35 45 65 65 65 80 65 65 -Kỹ giao tiếp 70 70 70 70 80 70 70 -Kỹ tin học VP 45 45 75 45 45 45 75 -Kỹ thuyết trình 65 35 35 65 65 35 15 -Hiểu biết 30 45 30 30 45 30 30 -Quyết định 30 30 30 30 30 30 30 -Khả thuyết phục 35 50 25 50 50 25 25 35 55 35 55 70 35 35 45 45 45 45 45 45 45 -Cường độ tập trung 30 10 30 10 10 30 30 -Lập kế hoạch hoạt động 50 20 20 20 35 35 35 -Trách nhiệm IV Trách định nhiệm -Trách nhiệm tới tài sản 50 50 35 35 35 35 35 35 35 15 15 15 35 - Trách nhiệm tính mạng thân người khác 5 5 5 II Kỹ III Trí - Tính sáng tạo lực -Năng lực lãnh đạo -Môi trường làm việc V MT LV & - Quan hệ công việc MTCT -Phụ trách 5 5 25 5 25 40 40 40 40 25 25 20 20 35 20 35 20 20 Tổng điểm: 670 705 700 690 790 610 635  Bảng cân đối điểm chức danh nhóm nhân viên chuyên môn, kỹ thuật nhân viên phục vụ: Điểm số Nv Nhân Nv Văn thư Nv IT -Trình độ học vấn I Kiến thức - Kinh nghiệm thâm niên -Kỹ tiếng anh 30 30 45 30 45 25 30 45 35 35 20 35 20 35 35 35 45 45 45 45 20 20 45 20 -Kỹ giao tiếp II Kỹ -Kỹ tin học VP 35 35 35 35 35 35 35 35 45 45 45 20 20 45 75 20 -Kỹ thuyết trình 15 15 15 15 35 15 15 35 -Hiểu biết 35 15 15 15 30 30 30 15 -Quyết định 25 25 25 25 30 25 30 25 -Khả thuyết phục 10 25 10 25 25 10 25 25 35 35 35 35 35 35 35 35 25 25 25 25 25 25 25 25 -Cường độ tập trung 10 10 10 10 30 30 30 10 -Lập kế hoạch hoạt động 20 20 10 10 20 20 20 10 Yếu tố III Trí - Tính sáng tạo lực -Năng lực lãnh đạo Nv Nv Nv Hỗ Nv Kỹ Nv nghiên Giám trợ kĩ thuật Kinh cứu thị sát thuật doanh trường -Trách nhiệm định -Trách nhiệm tới tài sản 25 25 25 25 25 35 35 35 IV Trách - Trách nhiệm nhiệm tính mạng thân người khác 35 15 15 15 35 35 15 15 25 5 5 5 -Môi trường làm việc V MT LV & - Quan hệ công MTCT việc -Phụ trách 5 5 5 5 25 25 25 25 25 25 25 25 10 10 20 20 20 10 10 20 490 445 430 420 485 465 525 440 Tổng điểm: Điểm số Yếu tố Nv Tư vấn Nv Nv Kế Nv Nv Nhân Bảo vệ Lái xe Bán toán Marketi Chăm viên hàng ng sóc tạp vụ khách hàng -Trình độ học vấn I Kiến thức - Kinh nghiệm thâm niên -Kỹ tiếng anh 30 25 25 30 25 10 10 15 20 20 20 20 20 10 20 35 45 45 45 50 45 20 20 -Kỹ giao tiếp II Kỹ -Kỹ tin học VP 35 70 35 35 70 10 35 35 20 20 45 20 20 5 15 15 15 35 15 5 15 15 15 15 15 15 10 10 15 25 25 25 25 25 25 25 25 -Khả thuyết phục 25 25 25 25 25 10 10 10 - Tính sáng tạo 35 35 35 55 35 10 10 10 -Năng lực lãnh đạo 25 25 25 25 25 10 10 10 -Kỹ thuyết trình III Trí -Hiểu biết lực -Quyết định -Cường độ tập trung 30 10 10 10 10 10 10 10 -Lập kế hoạch hoạt động -Trách nhiệm định -Trách nhiệm tới tài sản 10 10 10 10 20 10 10 10 25 25 25 25 25 25 25 35 IV Trách nhiệm - Trách nhiệm tính mạng thân người khác 15 15 35 15 35 15 15 35 5 5 5 25 -Môi trường làm việc V MT LV & - Quan hệ công MTCT việc -Phụ trách 5 5 15 15 25 25 25 25 25 5 10 20 20 20 10 10 10 10 415 435 425 450 455 205 255 350 Tổng điểm: ... Tiền lương 37 4.1.1.2 Khái niệm thang lương, bảng lương 37 4.1.2 Yêu cầu, vai trò thang lương, bảng lương doanh nghiệp 4.1.2.1 Yêu cầu thang lương, bảng lương 37 4.1.2.2 Vai trò thang. .. lương 37 4.1.2.2 Vai trò thang lương, bảng lương 38 4.1.3 Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương 39 4.1.4 Các nhân tố tác động đến việc xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp 41 4.1.4.1... xây dựng thang bảng lương khác 45 49 4.2 Thực trạng thang, bảng lương công ty cổ phần tư vấn giải pháp truyền thông OVI số giải pháp 49 4.2.1 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến thang, bảng lương công