LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giúp cho họ và gia đình có thể đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động. Tiền lương kiếm được còn ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, xã hội địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ đối với tổ chức và đối với xã hội. Bên cạnh đó thì khả năng kiếm được tiền công cao hơn sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nâng cao trình độ và sự đóng góp cho tổ chức. Từ năm 2012, Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam chính thức chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần. Chính vì vậy mà thang bảng lương, tiền lương của công ty khó có thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình chuyển đổi. Trước thực tế đó, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện thang bảng lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho mình.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG .1 1.1 Một số khái niệm .1 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Thang lương 1.1.3 Bảng lương 1.1.4 Hệ số lương 1.1.5 Mức lương 1.1.6 Bội số thang lương .2 1.2 Kết cấu thang bảng lương 1.3 Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương 1.4 Một số phương pháp xây dựng thang bảng lương 1.5 Vai trò thang bảng lương 1.6 Kinh nghiệm xây dựng thang bảng doanh nghiệp khác .4 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu công ty 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quy trình hoạt động công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam 2.3 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến thang bảng lương công Ty cố phần Nồi Hơi Việt Nam 12 2.4 Thực trạng thang bảng lương công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam .13 2.5 Đánh giá 15 CHƯƠNG : HỒN THIỆN THANG BNAGR LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 17 3.1 Một số quan điểm công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam .17 3.2 Một số giải pháp khác 18 PHẦN KẾT LUẬN DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, xã hội địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Bên cạnh khả kiếm tiền cơng cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thơng qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Từ năm 2012, Cơng ty cổ phần Nồi Việt Nam thức chuyển đổi sang hình thức cơng ty cổ phần Chính mà thang bảng lương, tiền lương cơng ty khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế q trình chuyển đổi Trước thực tế đó, em chọn đề tài “Hoàn thiện thang bảng lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương Khái niệm tiền lương đa dạng, tuỳ thuộc nhiều góc độ Dưới góc độ kinh tế tiền lương hiểu khác qua thời kỳ Trong thời kỳ bao cấp “tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến” Việc phân phối tiền lương cách có kế hoạch ngồi ưu điểm tạo yên tâm cho người lao động thời kỳ đầu kinh tế khó khăn bộc lộ nhiều hạn chế Điển hình hệ thống tiền lương khơng khuyến khích người lao động hăng say làm việc hết mình, dễ gây trạng thái trông chờ, ỷ lại vào người khác Tiền lương mà người lao động nhận không thật gắn với kết lao động họ Thêm vào đó, tiền lương phần thu nhập quốc dân, phần giá trị tạo ra, việc trả lương lại không quan tâm đến kết trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Thang lương dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề cơng nhân nghề nhóm nghề giống họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương Thang lương hệ thống nhóm lương/ngạch lương bậc lương thiết kế làm sở trả lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, minh bạch cạnh tranh Bản chất thang lương hiểu đơn giản khung giá mua sức lao động tổ chức, doanh nghiệp 1.1.3 Bảng lương Bảng lương (bảng chức danh) bảng xác định khoảng cách lương cho ngạch chức danh công việc Bảng lương gồm hay nhiều ngạch lương Mỗi ngạch quy định cụ thể mức lương cho bậc ngạch lương số lượng bậc tối thiểu (bậc 1) đến tối đa tùy theo ngạch lương 1.1.4 Hệ số lương Hệ số lương hệ số rõ lao động cơng nhân bậc phải trả cao mức lương tối thiểu lần 1.1.5 Mức lương số lương tiền tệ quy định để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với hệ số thang lương 1.1.6 Bội số thang lương so sánh bậc cao bậc thấp thang lương, hay nói cách khác mức lương công nhân bậc cao cao gấp lần bậc thấp (bậc 1) 1.2 Kết cấu thang bảng lương Kết cấu thang lương gồm trục dọc nhóm/ngạch lương trục ngang bậc lương (hệ số mức tiền) tương ứng với nhóm/ ngạch lương Số nhóm/ngạch nhiều hay phụ thuộc vào số lượng chức danh tính chất đa dạng chức danh công việc tổ chức Số bậc lương ngạch phụ thuộc lớn vào độ rộng (Min-Max) miền tiền lương chi trả nhóm chức danh Ví dụ: miền tiền lương mà doanh nghiệp sẵn sàng trả cho việc làm kế toán từ triệu đến triệu 1.3 Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương Từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, theo doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương gửi cho SLĐTBXH mà làm thủ tục đăng ký trước Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương: * Mức lương thấp (khởi điểm) công việc chức danh thang lương, bảng lương công ty xác định sở mức độ phức tạp công việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực công việc chức danh, đó: a) Mức lương thấp cơng việc chức danh giản đơn điều kiện lao động bình thường khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; b) Mức lương thấp cơng việc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; c) Mức lương cơng việc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 5%; cơng việc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 7% so với mức lương cơng việc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc điều kiện lao động bình thường * Bội số thang lương hệ số chênh lệch mức lương công việc chức danh có u cầu trình độ kỹ thuật cao so với mức lương cơng việc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc chức danh đòi hỏi Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% * Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, khơng phân biệt đối xử giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng nhân, tín ngưỡng, tơn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật lý thành lập, gia nhập hoạt động cơng đồn người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương * Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động bảo đảm quy định pháp luật lao động * Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất doanh nghiệp 1.4 Một số phương pháp xây dựng thang bảng lương Có nhiều cách xây dựng hệ thống thang bảng lương Nhưng có phương pháp áp dụng chủ yếu là: Xây dựng thang bảng lương theo hệ số trình độ đào tạo mức độ nặng nhọc độc hại công viêc; Xây dựng thang bảng lương theo phân tích cơng việc 1.5 Vai trò thang bảng lương Đối với người lao động: Thang bảng lương có vai trò quan trọng việc đảm bảo sống cho người lao động Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động làm công ăn lương Do có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Ngồi nhu cầu giao tiếp xã hội, nhu cầu trị… đại phận người lao động tham gia trình lao động mục đích tiền lương Mọi biện pháp, sách Nhà nước, doanh nghiệp làm thay đổi tiền lương người lao động ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ nên tác dụng đến động lực lao động, thái độ làm việc, suất lao động, chất lượnglao động… người lao động Cho nên nói tiền lương có ý nghĩa định - phản ánh lợi ích thiết thân người lao động sống lao động Thang bảng lương thước đo giá trị cống hiến người lao động doanh nghiệp xã hội Nguyên tắc trả công cho lao động xác định: làm nhiều hưởng nhiều, làm ích hưởng ích, khơng làm không hưởng Do vây, tiền lương người lao động cao thể đóng góp cho doanh nghiệp xã hội nhiều Tiền lương thể địa vị người lao động doanh nghiệp xã hội Vì tiền lương thể đóng góp người lao động nên phản ánh giá trị người lao động doanh nghiệp xã hội Người lao động hưởng mức lương cao có địa vị doanh nghiệp xã hội Đối với doanh nghiệp: Thang bảng lương yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu suất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng từ làm tăng hiệu suất kinh doanh Mặt khác, thang bảng lương công cụ để quản lý khuyến khích người lao động Như phân tích trên, tiền lương ảnh hưởng đến mức sống người lao động tác động trực tiếp đến suất, chất lượng, hiệu thực công việc Vì doanh nghiệp bên cạnh việc áp dụng biện pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng cần biết sử dụng tiền lương công cụ quản lý tạo động lực cho người lao động - trước hết trì mức tiền lương thoả đáng - đảm bảo bước nâng cao đời sống người lao động qua làm tăng hiệu hoạt động lao động họ 1.6 Kinh nghiệm xây dựng thang bảng doanh nghiệp khác Công ty may 10 công ty chuyên dệt may, cách xây dựng phân ngạch công ty gần giống so với công ty cổ phần nồi Việt Nam Chia ngạch bội số lương theo trình độ mức độ độc hại hai cơng ty có mơi trường làm việc gần Chính mà thang bảng lương hai công ty gần giống Trình độ cơng nhân cấp bậc gần giống loại hình doanh nghiệp giống Cơng ty Cổ phần Sơng Đà có thang bảng lương khác hồn tồn với cơng ty cổ phần nồi Việt Nam Bởi loại hình doanh nghiệp khác hồn tồn Với Sơng Đà đa số nhân viên có trình độ cao xây dựng thang bảng lương dựa kết thực cơng việc Chính mà thang lương khác hồn tồn, ngạch lương bội số lương khác hồn tồn so với cơng ty cổ phần Nồi Hơi Việt nam CHƯƠNG : THỰC TRẠNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu công ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Nồi Việt Nam (Viet Nam Boiler Company ) doanh nghiệp hàng đầu chế tạo Nồi Thiết bị áp lực Quá trình hình thành phát triển cơng ty chia thành giai đoạn sau: Năm 1968: Công ty cổ phần Nồi Việt Nam thành lập với tên gọi Nhà máy khí C70 Năm 1976: Công ty đổi tên thành Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực Đông Anh Năm 1993: Theo Quyết định số 318NN/TCCB/QĐ, công ty phát triển thành công ty Nồi Việt Nam Năm 2002: Chuyển thành Công ty cổ phần Nồi Việt Nam theo Quyết định số 110/TTg-QĐ Thủ tướng Chính phủ ngày 04/02/2002 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quy trình hoạt động cơng ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH VĂN PHỊNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ CÁC XÍ NGHIỆP CHẾ TẠO VÀ LẮP MÁY XÍ NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU - XÂY LẮP CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC Chức nhiệm vụ phòng ban * Văn phòng tổng hợp - Quản lý hành nhân tiền lương, thủ tục định hành chính, thi hành theo định Hội đồng quản trị Ban giám đốc - Lập tổ chức thực kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc công nhân… công ty Cung ứng vật tư văn phòng phẩm hành nghiệp vụ - Công tác thư ký thường trực cho ban điều hành công ty Công tác lễ tân, văn thư hành chính, quản trị văn phòng Giữ dấu, bảo mật, lưu trữ hồ sơ tài liệu * Phòng kinh doanh - Tổ chức phát triển thị trường, tiếp thị công tác Hợp đồng kinh tế với khách hàng công ty.Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây lắp cơng trình, báo cáo, thống kê tổng hợp Lập dự án chào thầu, đấu thầu đầu tư công ty - Quản lý giá thành kế hoạch, xây dựng tiêu chuẩn khung giá chuẩn công ty cho hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp.Thực nhiệm vụ xuất nhập vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng - Thường xuyên theo dõi thỏa mãn khách hàng sản phẩm dịch vụ xây lắp cơng ty Phân tích đánh giá mức độ thỏa mãn khách hàng để báo cáo Giám đốc đạo thực * Trung tâm thiết kế xây lắp - Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm ứng dụng sản phẩm - Thiết kế sản phẩm mặt hàng cơng trình theo kế hoạch sản xuất kinh doanh In ấn, chép vẽ, lưu trữ hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật, thiết kế, tiêu chuẩn hóa.Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn thiết kế- kỹ thuật xây lắp cơng trình tòan cơng ty - Tư vấn dịch vụ thiết kế, kỹ thuật xây lắp cơng trình ngồi cơng ty, hợp tác ngồi nước cơng tác thiết kế, kỹ thuật chuyên ngành * Phòng sản xuất - Lập kế hoạch chi tiết, cụ thể hóa mã hàng để giao sản xuất thực tiến độ hợp đồng kinh tế công ty - Tổng điều độ sản xuất công ty, thực công tác định mức lao động, vât tư, kỹ thuật xây dựng tiêu chuẩn công ty nhiệm vụ giao Quản lý kho nguyên nhiên liệu, bán thành phẩm thành phẩm - Lập kế hoạch thực hợp đồng mua bán vật tư, máy móc thiết bị, dụng cụ phụ tùng thị trường nội địa theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Xử lý sản phẩm không phù hợp, báo cáo với Giám đốc xử lý lô sản phẩm không đạt chất lượng * Phòng kiểm tra chất lượng đo lường sản phẩm - Xây dựng hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng ty Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nồi thiết bị áp lực SẮT, THÉP, TÔN GANG CẮT PHÔI ĐÚC KIỂM TRA KIỂM TRA TẠO HÌNH GIA CƠNG KIỂM TRA KIỂM TRA LẮP RÁP CỤM KIỂM TRA HÀN KIỂM TRA LẮP RÁP TỔNG THÀNH KIỂM TRA HÀN KIỂM TRA HOÀN THIỆN KIỂM TRA GẮN MÁC CHO SẢN PHẨM VẬN CHUYỂN SẢN PHẨM ĐẾN NƠI LẮP ĐẶT HOẶC ĐẾN TAY KHÁCH HÀNG LẮP ĐẶT TẠI HIỆN TRƯỜNG 10 Đặc điểm lao động Tình hình lao động cơng ty từ năm 2013- 2015 TT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số Số Số lượng (người) Tổng số lao động 324 Tỷ lệ (%) 100 lượng (người) 332 Tỷ lệ (%) lượng (người) Tỷ lệ (%) 100 351 100 Phân theo giới tính Lao động Nam 255 78,7 263 79,2 283 80,6 Lao động Nữ 69 21,3 69 20,8 68 19,4 Phân theo độ tuổi Dưới 30 tuổi 80 24,7 89 26,8 107 30,5 Từ 31- 40 tuổi 48 14,8 47 14,2 51 14,5 Từ 41- 50 tuổi 147 45,4 137 41,3 113 32,2 Từ 51- 60 tuổi (nam) 44 13,6 52 15,6 63 17,9 Từ 51- 55 tuổi (nữ) 1,5 2,1 17 4,9 Phân theo chức Lao động gián tiếp 90 27,8 90 27,1 94 26,8 Lao động trực tiếp 234 72,2 242 72,9 257 73,2 (Nguồn: Văn phòng Tổng hợp) Hiện nay, số lao động công ty cổ phần Nồi Việt Nam 351 người Trong đó: Số lao động nam 283 người chiếm tỷ lệ: 80,6 % Số lao động nữ 68 người chiếm tỷ lệ: 19.4 % Như vậy, số lao động nam chiếm tỷ lệ cao công ty đặc thù công ty nhà máy khí Hơn đặc điểm sản phẩm công ty sản phẩm khí, máy móc đòi hỏi mức độ nặng nhọc cao lao động nam chiếm tỷ lệ cao công ty Lực lượng lao động công ty chủ yếu lao động trẻ Tỷ lệ lao động 11 30 tuổi chiếm 30,5% năm 2015 Nguồn lao động có ưu điểm người trẻ tuổi, nhanh nhẹn, sáng tạo công việc nhiên họ thiếu kinh nghiệm cần phải bồi dưỡng, đào tạo thêm Số lao động trực tiếp cao so với lao động gián tiếp, tỷ lệ lao động trực tiếp thường chiếm mức 70% 2.3 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến thang bảng lương công Ty cố phần Nồi Hơi Việt Nam Chính sách Nhà nước tiền lương Nhà nước có nhiều sách tiền lương quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ: luật lao động, tiền lương tối thiểu, sách quản lý tiền lương, thu nhập đề biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực cơng tác tiền lương cơng ty Vì Cơng ty cổ phần nồi Việt Nam phải trọng đến công tác tiền lương Cụ thể, công ty Công ty cổ nồi Việt Nam nằm địa bàn thuộc vùng I (theo nghị định 182/2013/NĐ-CP chỉnh phủ tiền lương tối thiểu vùng cho doanh nghiệp) có mức lương tối thiểu 2.700.000 đồng/tháng Vì vậy, thiết kế hệ thống thang bảng lương, mức lương người lao động công ty không thấp mức 2700000 đơng/ tháng Tính cạnh tranh tiền lương thị trường Việc xây dựng thang bảng lương cần dựa vào mức lương trung bình thị trường mà công ty ngành nghề, địa bàn trả cho người lao động Nếu cơng ty có khả cạnh tranh cao tiền lương so với công ty khác (có Quỹ tiền lương thực đảm bảo đủ chi trả hỗ trợ cho người lao động, công ty thực trọng đến công tác tiền lương quan tâm đến đời sống người lao động) xây mức lương bậc, ngạch bảng lương cao quy định mức lương tối thiểu cao so với công ty khác ngành nghề Quan điểm trả lương lãnh đạo khả tài cơng ty ảnh hưởng tới tính cạnh tranh thị trường lao động, tạo động lực lao động Quan điểm trả lương lãnh đạo cơng ty: Đây yếu tố mang tính định đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, định quỹ tiền lương…đều lãnh đạo kí duyệt Hiện Cơng ty cổ phần nồi Việt Nam lộ trình xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp nên yếu tố thuận lợi để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị cơng việc 12 Khả tài Cơng ty: Cơng ty có khả tài tốt xây dựng bảng lương với mức lương cao để thu hút giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh cao thị trường ngược lại Tài liệu phân tích cơng việc: Đây yếu tố quan trọng mang tính chất đầu vào chuẩn bị cho trình xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Công ty cổ phần nồi Việt Nam có hệ thống cơng việc phân tích tương đối đầy đủ: mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá giá trị công việc sở để xây dựng cho điểm yếu tố đánh giá thiết kế bảng lương Trình độ, kĩ người lao động Trình độ kĩ người lao động cao bậc lương mức lương người lao động cao Điều hợp lý góp phần làm cho hệ thống bảng lương áp dụng có tính khả thi đảm bảo công cho loại lao động công ty Đặc biệt phận quản trị nhân lực thực việc thiết kế bảng lương Đặc điểm công việc mức độ phức tạp công việc Đây yếu tố có ảnh hưởng lớn, quan trọng để xây dựng hệ thống bảng lương công ty với phương pháp đánh giá giá trị cơng việc Cơng việc đòi hỏi trình độ chun mơn cao, cơng việc có mức độ phức tạp cao cấp bậc cơng việc, bậc lương người lao động cao, số bậc lương ít; từ đó, hệ số lương mức lương người lao động cao (và ngược lại) 2.4 Thực trạng thang bảng lương công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Công ty áp dụng thang, bảng lương nhà nước xây dựng theo NĐ 49/ND-CP để làm trả công trả lương cho người lao động công ty Theo quy định pháp luật hệ số dãn cách hệ số lương lag 5% công ty cổ phần nồi việt nam công ty đầu nhanh chóng năm bắt tuân thủ theo pháp luậy, hệ số dãn cách hệ số lương 6% có hệ số lên tới 14% Tuy nhiên bảng lương lương công ty mắc phải nhược điểm xây dựng thang bảng lương để nhiều bậc lương bị nhầm lẫn bới chức danh cao tốc độ tăng lương thưởng chậm thời gian để tăng hệ số ngạch lương từ bậc sang bậc khác tương đối lâu để làm vị trí cao thời gian làm việc kinh ngiệm làm việc nhiều vị trí cao thường số bậc lương ngạch Điều dẫn đến 13 nhàm chán không tạo động lực làm việc cho người lao động Hiện thang bảng lương ta thấy việc phân nhóm đối tượng chức danh không phù hợp với bảng lương cơng ty sơ sài, ln tạo thiếu công thang bảng lương Đối với khối phục vụ * Chi trả tiền lương cho đơn vị (phòng tương đương) tính theo cơng thức: L = ∑Li x Kđc (1) Li =[ (Ltt x KCB) + ( LBq x KCD)] x n/26 (2) Trong : L là: tiền lương phân phối cho đơn vị (phòng tương đương) Li là: tiền lương người đơn vị Ltt là: tiền lương tối thiểu nhà nước quy định KCB hệ số lương cấp bậc hưởng người lao động LBq lương tính sở khối phục vụ LBq = LBqk x 0.7 LBqk lương khóan bình qn khối trực tiếp sản xuất n số ngày công làm thực tế người lao động KCD hệ số lương phụ thuộc vào chức danh, trình độ, ngành nghề, suất… xác định theo bảng bảng 10 Kđc hệ số điều chỉnh phụ thuộc vào khối lượng, suất, hiệu đơn vị thực tháng Kđc = 0.8- 1.2 Biểu 1: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán quản lý ( phụ lục 1) Biểu 2: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp (phụ lục 2) Trong mức A: Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có suất, chất lượng cao, vượt tiến độ thời gian, đảm bảo an toàn lao động Mức B: Hoàn thành nhiệm vụ giao, đạt suất chất lượng, tiến độ thời gian, đảm bảo an tồn lao động Mức C: Thường xun khơng hoàn thành nhiệm vụ, suất chất lượng * Quy trình tính lương diễn sau: - Lương nhân viên đơn vị L i tính tốn dựa cơng thức Trong đó, lãnh đạo phòng ban tự đánh giá kết làm việc nhân viên phòng sau đưa xếp hạng A, B, C Sau 14 dựa theo biểu để đưa hệ số KCD cho người - Sau Giám đốc vào kết hồn thành phòng, đơn vị để định Kđc - Đối với cán chức danh: Giám đốc công ty vào kết lãnh đạo quản lý cá nhân để chi trả tiền lương Nghĩa Giám đốc đưa mức xếp hạng A, B, C cán quản lý - Lương đơn vị L tổng lương nhân viên sau có hệ số điểu chỉnh - Hệ số Kđc Giám đốc định dựa suất cụ thể tháng theo * Trả tiền lương cho người lao động Ví dụ : Chia lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006, phòng có người hưởng lương theo khối phục vụ, với mức lương tối thiểu 450000đ/tháng (Tiền lương đơn vị chưa có hệ số điều chỉnh) Biểu Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2016 (phụ lục 2) 2.5 Đánh giá Ưu điểm : Với cách xây dựng thang bảng lương thưởng gắn với kết suất lao động phân tích thực tác động to lớn cho người lao động làm việc có tinh thần trách nhiệm hơn, nâng cao suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho Doanh nghiệp Tiền lương mà người công nhân nhận gắn liền với số sản phẩm mà họ làm Thúc đẩy công nhân tham gia lao động đầy đủ để có mức lương cao Bên cạnh đơn giá ngày cơng cao hay thấp phụ thuộc vào kết làm việc hàng ngày cơng nhân Do tạo động lực để cơng nhân tích cực làm việc, nâng cao suất lao động Đơn giá tiền lương quy định rõ ràng Đảm bảo tính minh bạch cơng việc tính tiền lương cho người lao động Việc bố trí, xếp lao động hợp lý; chi nhánh ký hợp đồng dài hạn với cơng nhân có trình độ tay nghề cao, tới mùa vụ thiếu đơn vị thuê thêm lao động Đây số lao động Cơng ty th lâu năm, đảm bảo đủ trình độ, tay nghề để làm việc cho Chi nhánh Nhược điểm : Đơn giá tiền lương chưa khuyên khích công nhân nâng cao suất lao động mặt chất lượng Do đó, khơng làm tốt cơng tác kiểm tra nghiệm 15 thu sản phẩm dẫn tới tình trạng người cơng nhân khơng tiết kiệm ngun vật liệu, giữ gìn máy móc thiết bị, làm cho xong công việc mà không ý đến chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương theo sản suất hay có thưởng Cơng ty chưa gắn kết cá nhân người lao động với tập thể Như tổng thu nhập của nhân viên Điện lực Ba Đình tháng tính sau: Tổng thu nhập = Lương + Các loại thưởng + Tiền lương theo NSLĐ (V2 ) + Tiền lương bổ sung chung + Tiền ca chiều ca đêm ( có ) + Tiền phúc lợi – Các loại khấu trừ lương thưởng – BHYT – BHXH – Kinh phí cơng đồn Thuế thu nhập Ngun nhân : Đội ngũ cán chun trách tiền lương mỏng, tồn cơng ty có cán chun trách tiền lương cơng ty, xí nghiệp hầu hết trưởng đơn vị tính tốn tiền lương cho người lao động Dẫn đến hoạt động chuyên trách nguồn nhân lực chưa quan tâm mức công tác tạo động lực, hay đánh giá thực công việc Chưa quy định rõ trách nhiệm đối tượng liên quan đến công tác tổ chức thực quy chế, khiến cho việc áp dụng thực tế có nhiều bất cập toán lương, gây chậm trễ chi trả lương cho người lao động Công tác tuyên truyền quy chế chưa quan tâm Người lao động quan tâm đến quy chế 16 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN THANG BNAGR LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 3.1 Một số quan điểm công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Hiện mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng 540000 đồng/ tháng, so với nhiều doanh nghiệp khác địa bàn Tổng công ty Hàng không Việt Nam 1.039.500 đồng /tháng ( có hệ số điều chỉnh) mức lương tối thiểu mức thấp Trong đó, mức tiền lương tối thiểu có tác động lớn tới đời sống người lao động em xin kiến nghị dựa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên tăng mức tiền lương tối thiểu lên Để áp dụng hệ số điều chỉnh này, doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu sau: Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Lợi nhuận thực phải lớn lợi nhuận thực năm trước liền kề Tốc độ tăng tiền lương bình quân phải thấp tốc độ tăng suất lao động bình qn Căn vào đó, cơng ty tiến hành xây dựng hệ số điều chỉnh tăng thêm không lần so với mức lương tối thiểu Nhà nước Từ cơng ty xác định mức tiền lương tối thiểu Nhà nước dựa cơng thức tính sau đây: TLmin doanh nghiệp = TLmin Nhà nước * (1+Kđc) Trong TLmin doanh nghiệp: tiền lương tối thiểu mà doanh nghiệp xây dựng Kđc hệ số điều chỉnh tăng thêm Kđc = K1 + K2 Trong K1 hệ số điều chỉnh theo vùng có ba mức 0,3; 0,2; 0,1 K2 hệ số điều chỉnh theo ngành có ba mức 1,2; 1,0; 0,8 Như doanh nghiệp vào để lựa chọn để đưa mức lương tối thiểu cho TLmin doanh nghiệp = TLmin Nhà nước * (1+Kđc) Kđc= K1 + K2 = 0,1+1,2= 1,3 K1= 0,1 ( địa bàn thành phố lớn) K2 = 1,2 (doanh nghiệp hạng 1) TLmin doanh nghiệp = 540.000 * (1+1,3) = 1.242.000 đồng/ tháng Cơng ty chọn mức lương khoảng từ 540000- 1242000 17 đồng để đưa mức lương tối thiểu cơng ty mình, vào khả kinh doanh 3.2 Một số giải pháp khác Hồn thiện bảng đánh giá thực công việc Trong thang bảng lương công ty chưa đề cập đến vấn đề đánh giá cơng việc, mà cơng việc lại có ý nghĩa vô quan trọng với việc xây dựng hệ thống trả cơng doanh nghiệp Mục đích đánh giá công việc để loại trừ không công trả công tồn cấu trúc tiền công không hợp lý Để đánh giá cơng việc đòi hỏi phải có chương trình đánh giá thiết kế thực cẩn thận Điều kiện để chương trình đánh giá thành công doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống văn mô tả công việc (bao gồm yêu cầu công việc) đầy đủ chi tiết vũng phải thành lập hội đồng đánh giá công việc bao gồm người am hiểu công việc Kết đánh giá công việc hội đồng đánh giá đưa hệ thống thứ bậc giá trị cơng việc Có nhiều hệ thống đánh giá khác nhau: Đánh giá công việc phương pháp cho điểm bao gồm bước sau: Xác định công việc then chốt: cần xác định danh mục công việc then chốt ( công việc có nội dung ổn định) so sánh trả công tương xứng Với công ty cổ phần Nồi Việt Nam cơng việc then chốt kể đến cơng việc thợ hàn thợ hàn điện Xác định yếu tố thù lao: Đây yếu tố thể khía cạnh để điều chỉnh mức trả công cho cơng việc nhiều hay cơng việc khác tất điều kiện khác không thay đổi Bao gồm : kỹ năng, trách nhiệm, yêu cầu thể lực, nguy hiêm, điều kiện làm việc, trách nhiệm giám sát Xác định trọng số cho yếu tố tùy theo đóng góp chúng vào giá trị chung cơng việc: trọng số phân chia vào yếu tố cần phải phản ánh giá trị quản lý xã hội Hồn thiện cách tính lương cho khối phục vụ Trong cách chi trả tiền lương khối phục vụ, nhận thấy việc tính tốn KCD chưa rõ ràng, việt tính tốn chủ yếu phụ thuộc vào tiêu định tính đơn giản Điều tác động không nhỏ đến người lao động, tạo thái độ nghi ngờ cách tính K CD người lao động với Vì cần phải xây dựng đánh giá mức độ thực 18 công việc mức A, B, C để người lao động tin tưởng vào đánh giá khách quan trưởng đơn vị Đồng thời, giúp người lao động có thêm niềm tin, lòng hăng hái để hòan thành tốt cơng việc, tự rèn luyện để đạt mức xếp hạng cao Để tiền lương mà người lao động nhận phản ánh kết lao động họ 19 PHẦN KẾT LUẬN Qua phân tích cách xây dựng thang bảng lương Cơng ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam, nói chung hình thức trả lương Công ty áp dụng phù hợp với sản phẩm mà người lao động tạo Các hình thức này, phần tạo động lực để cán công nhân viên yên tâm cơng tác, gắn bó với Cơng ty Gắn tiền lương với kết lao động, khuyến khích người lao chủ động, sáng tạo, làm việc có tập thể Từ nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty, đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho Công ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian Cần làm tốt cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc để thấy mức độ phức tạp hồn thành cơng việc cán cơng nhân viên Văn phòng Cơng ty, sở để trả lương trả thưởng cho người lao động Đối với người lao động làm theo lương sản phẩm, đặc thù cơng việc nguy hiểm.Do phải làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, thường xuyên quan tâm ý tới công tác đào tạo cho người lao động Và để sản phẩm đạt chất lượng cao, cần cải tiến công tác kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO Tổng công ty cổ phần nồi Việt Nam Trang :http://trangvangvietnam.com/listings/739863/cong_ty_co_phan _noi_hoi_viet_nam.html Trang :https://toc.123doc.org/document/868771-tong-quan-ve-cong-ty4 co-phan-noi-hoi-viet-nam.htm Trang :https://luatduonggia.vn/phan-biet-nang-ngach-luong-vachuyen-ngach-luong-trong-quan-ly-vien-chuc Trang :http://eduviet.vn/tin-tuc/he-thong-thang-luong-bang-luongquy-dinh-va-huong-dan-xay-dung.html Trang :https://plus.google.com/100022061618954631919/posts/b4sKaT 9CTXt Trang :http://worklink.vn/tin-tuc/544/kinh-nghiem-xay-dung-thangbang-luong.html PHỤ LỤC Bảng : Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán quản lý TT Hệ số KCD Chức danh A B C Chủ tịch HĐQT 3,5 3,2 Giám đốc công ty 3,5 3,2 3 Phó giám đốc, Kế tóan trưởng 2,5 2,2 Trưởng phòng, GĐXN, GĐTT, GĐ Chi nhánh 1,8 1,6 Phó phòng, PGĐXN, PGĐTT, PGĐ CN, Phó KT 1,5 1,2 0,8 0,6 trưởng Đội trưởng Biểu 2: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp TT Hệ số KCD Chức danh Tiến sĩ A B 1,5 1,2 1 0,8 0,7 Kỹ sư C Cao đẳng 0,7 0,6 0,5 Trung cấp +CNKT 0,5 0,4 0,3 0,3 0,3 0,2 Sơ cấp + Lao động phổ thông + Nhân viên 5 Biểu Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2016 TT Họ tên Nguyễn Xuân Thưởng Chức danh Kỹ sư Hệ số lương 2,98 Kcd 0,85 n Thành tiền 26 13.050.000 Bùi Thị Minh Hạnh Cao đẳng 2,54 0,6 25 11.300.220 Lễ Sỹ Điển Trung cấp 2,81 0,4 13 6019.000 Ngô Văn Yên Trung cấp 2,07 0,4 24 8550.000 BIểu : bảng lương phận văn phòng công ty Nồi Hơi Việt Nam BIểu : bảng lương chức vụ quản lý công ty Nồi Hơi Việt Nam ... toàn, ngạch lương bội số lương khác hồn tồn so với cơng ty cổ phần Nồi Hơi Việt nam CHƯƠNG : THỰC TRẠNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu cơng ty Q trình hình... tiền lương, thu nhập đề biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực cơng tác tiền lương cơng ty Vì Cơng ty cổ phần nồi Việt Nam phải trọng đến công tác tiền lương Cụ thể, công ty Công ty cổ nồi Việt. .. bậc lương ít; từ đó, hệ số lương mức lương người lao động cao (và ngược lại) 2.4 Thực trạng thang bảng lương công ty cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Công ty áp dụng thang, bảng lương nhà nước xây dựng