Báo cáo thực tập tại công ty may Grace sum Việt Nam.docx

Báo cáo thực tập tại công ty may Grace sum Việt Nam

Lời nói đầu

Qua hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta có những biến chuyển tolớn Cùng đi lên với đất nước sự quản lý kinh tế nói chung và ngành hạch toán

kế toán tài chính nói riêng đã ngày càng hoàn thiện hơn để bắt nhịp với nền kinh

tế nhiều thành phần Có được kết quả như vậy là nhờ sự quan tâm và chỉ đạo củaĐảng, Nhà nước, các cấp các ngành có liên quan trong công tác đào tạo đội ngũcán bộ quản lý kinh tế Bên cạnh đó cũng không nhắc đến sự nhận thức đúngđắn và sự lỗ lực phấn đấu vươn lên trong học tập của cá nhân như: công nhânviên, học sinh sinh viên thuộc chuyên ngành

Hoà chung với xu thế phát triển đó, cán bộ công nhân viên và học sinhtrường Quản Lý Kinh Tế Công Nghiệp đã và đang sẽ cố gắng không ngừngphấn đấu Thầy và trò cùng nhau giảng dạy và học tập, truyền đạt cho nhaunhững lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, những kiến thức cơ bản cầnphảI nắm vững của cán bộ quản lý giỏi, có năng lực thực sự cùng với các doanhnghiệp có thể đứng vững, cạnh tranh và phát triển xa hơn, mạnh hơn dưới sựkhó khăn của cơ chế thị trường, góp phần vào sự phát triển của kinh tế xã hội,tạo đà phát triển hơn nữa cho đất nước

Để thực hiện phương châm đào tạo của nhà trường “học đi đôi với hành”,

“lý thuyết đi đôi với thực tế” sau khi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thuộcchuyên ngành hạch toán kế toán việc thực tập đi sâu vào thực tế hoạt động vào

ty sản xuất và dây là lần đầu tiên học sinh được tiếp cận với sợ khắc nghiệt của

cơ chế thị trường, sự phát triển không ngừng của xã hội

Trong thời gian thực tập tại công ty, bước đầu làm quen với công việc sảnxuất kinh doanh, em đã có cơ hội để tìm hiểu sản xuất kinh doanh của công ty.Đồng thời đi đến đánh giá kết luận chung về ưu nhược điểm của công ty tronghoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý

Việc sản xuất kinh doanh như thế có thể đứng vững trên thị trường đầyvẫy chông gai này không?Một câu hỏi đang được đặt ra và như vậy thì kế toánhạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định hoạt động sản xuất kinh doanh cónhiệm vụ gì trong công ty

Muốn vậy ta phảI đi tìm hiểu xem thành phẩm là gì ?

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanhnghiệp hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã xong được kiểm nghiệm phù hợpvới tiêu chuẩn kỹ thuật được nhập kho hay đem bán thẳng

Như vậy kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinhdoanh có nhiệm vụ :Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tìnhhình nhập-xuất-tồnkho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm , tình hình thanhtoán với người mua,với ngân sách nhà nước Hạch toán chính xác chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập của doanh nghiệp khác,xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ từng mặt hoạt động.Hạch toánchính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận Lập báo cáo về tình hình tiêuthụ sản phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh kỳ phân tích tình hình tiêu thụ kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp Thành phẩm trongdoanh nghiệp luôn có sự biến động để phục vụ hạch toán kịp thời giá trị thànhphẩm xuất kho, thành phẩm được đánh giá theo giá thực tế và giá hach toán

hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thông qua chuyên

đề này

Tuy thời gian thực tập có hạn nhưng được sự quan tâm giúp đỡ của bangiám đốc, sự hướng dẫn của phòng kế toán và các phòng ban liên quan, em đã

đủ tư liệu để viết hoàn thành quyển chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban lãnh đạo trong công ty may Gracesum Việt Nam cùng các thầy cô trường Quản Lý Kinh tế Công Nghiệp và đặcbiệt là thầy giáo Phạm Ngọc Hoà người đã trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn emtrong suốt quá trình học tập ở trường cũng như trong thời gian em thực tập

Nội Dung

KẾ TOÁN HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

I Hạch toán thành phẩm

1.Thành phẩm

Là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuêngoài gia công chế biến đã xong được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹthuật được nhập kho hay đem bán thẳng

Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả:

Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời,đầy đủ tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngườimua, với ngân sách nhà nước

-Phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp, chiphí thu nhập của hoạt động khác,xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ,từng mặt hoạt động

-Hạch toán chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận

-Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ thànhphẩm, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phân tícha tình hình tiêu thụ kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp

Thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động để phụ vụ hạch toán kịpthời chính xác giá trị thành phẩm xuất kho,thành phẩm được dánh giá theo giá

Sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuẩt ra được xác định theo giá thành sản xuấtthực tế:

Zsx=Dđk + C - Dck

*Xuất kho: Giá thực tế thành phẩm có thể tính theo một trong các phươngpháp sau:

Đơn giá bình quân nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước

Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán một thành phẩm do phòng kế toán quy định (có thể là giá

kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất) được sử dụng ổn định trong một năm.Việc thanh toán chi tiết nhập-xuất kho thành phẩm hàng ngày thực hiện theo giáhạch toán Cuối tháng căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kếhoạch của thành phẩm tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ để xác định hệ số chênh lệchgiá (H)

Giá thực tế TP tồn đầu kỳ+Giá thực tế TP nhập trong kỳ

Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ+Giá hạch toán TP nhập trong kỳ

2.Hạch toán chi tiết thành phẩm:

Công ty sử dụng phương pháp sổ số dư

Ở kho:Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập-xuất-tồnkho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng

Hàng ngày khi nhập được chứng từ nhập xuất thành phẩm,thủ kho tiếnH=

Giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất trong kỳ x H

Ở phòng kế toán:Do khối lượng ghi chép của phòng kế toán nhiều nên kếtoán không phải mở tất cả thẻ kho cho tất cả thành phẩm Từ 3-5 ngày kế toánxuống kho để kiểm tra tình hình ghi chép của thủ kho nhận lại chứng từ và ghivào sổ giao nhận chứng từ của thủ kho để ghi vào bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn củatừng loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị.

Cuối tháng lập bảng nhập-xuất-tồn của từng loại thành phẩm

*Ưu điểm của phương pháp này:giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữakho và phòng kế toán, cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời Công việc dànđều trong tháng kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán

*Nhược điểm của phương pháp này: chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ

Cung cấp thông tin về nhập-xuất-tồn chỉ căn cứ vào thủ kho.Việc kiểm trađối chiếu phát hiện sai sót nhầm lẫn rất phức tạp Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp

có nhiều chủng loại vật tư,việc nhập xuất vật tư diễn ra thường xuyên và có hệ

số giá.Đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao

3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm

+Nội dung: Dùng để phản ánh tình hình nhập-xuất-tồnkho thành phẩmtheo giá thành sản xuất thực tế

+Kết cấu:

Bên nợ:Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ

Trị giá thực tế thành phẩm thừa khi kiểm kê

Bên nợ:Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ

Trị giá thực tế thành phẩm thiếu khi kiểm kê

II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ sản phẩm góp phần làm cho giá trị sản xuất diễn ra bình thường,liên tụclàm cho vòng quay của vốn lưu động tăng thêm hay nói cách khác là làm tănghiệu quả của vốn

Kế toán sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng

+Nội dung:Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ thực tế phát sinh trong kỳ Các khoản nhận từ nhà nước về trợ cấp,trợ giá cáckhoản giảm doanh thu đồng thời kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quảkinh doanh

+Kết cấu:

-Bên nợ:Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

-Bên có:Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Công ty sử dụng phương pháp bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp:sử

Có TK 155:xuất tại kho

Có TK 154:xuất tại nơi sản xuất

2 Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ:

Nợ TK 111,112,131:tổng giá thanh toán

Có TK 511 :giá bán chưa thuế

Các chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công, chi phí sản xuất cố định, chi phí

Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ

a.C hi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 641: chi phi bán hàng

+Nội dung: Dùng để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đồng thời kếtchuyển chi phí này vào tài khoản 142.2 hoặc tài khoản 911

+Kết cấu:Không có số dư

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có:Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142.2 hoặc TK911

-Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

+Nội dung:Dùng để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳvàkết chuyển vào TK142.2 hoặc TK 911

+Kết cấu:không có số dư

Bên nợ:Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên có:Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển vào TK142.2 hoặc TK 911

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 641

TK152,111

TK911TK152,153

Các khoản ghi giảm chi

phi

Tiền lương, tiền trích BHXH,BHYT,KPCĐ

Thuế GTGT

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 642

Thuế GTGT TK133Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khấu hao TSCĐ

Xuất vật liệu,CCDC Kết chuyển chi phí QLDNđể

Kế toán sử dụng TK 911:xác định kết quả kinh doanh

+Nội dung:Dùng để kết chuyển doanh thu, thu nhập thuần, giávốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phảnánh lãi,lỗ của các mặt hoạt động

+Kết cấu:

-Bên nợ:Kết chuyển giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanhnghiệp,chi phí tài chính,chi phí khác

Kết chuyển lãi của các mặt hoạt động

-Bên có:Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

Kết chuyển lỗ của các mặt hoạt động

TK515TK635

TK511TK911

TK632

Kết chuyển lãi

Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển lỗ

Kết chuyển doanh thu tài chính

Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 911

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO THÀNH PHẨM

Ngày:30/6/2005(ĐVT:đồng)

Tên thành

phẩm

ĐVT

Đơngiá

Áo sơ mi dài

Kế toán trưởng(Ký,họ tên)

SỔ SỐ DƯ THÀNH PHẨM

Tháng 6/2005(ĐVT:đồng)

T

Đơngiá

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số:21Ngày30/6/2005

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 6/2005Chứng từ ghi sổ

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

SỔ CÁITên tài khoản:Thành phẩm

Người lập

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

HOÁ ĐƠN GTGTLiên 1:Lưu tại khoNgày 25/6/2005

Đơn vị giao hàng:Công ty may Grace Sun Việt Nam

Địa chỉ :Thanh Châu-Phủ Lý-Hà Nam

Số tài khoản

Họ tên người mua:Mai Anh Tuấn

Đơn vị :Công ty TNHH Hưng Thịnh

Địa chỉ

Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Liên 1 : (màu đen):lưu tại kho

Liên 2 : (màu đỏ ) :giao cho khách hàng

Liên 3 : (màu xanh) :giao cho phòng kế toán

Tháng 6/2005 kế toán tập hợp các chi phí sản xuất để xác định kết quả kinhdoanh như sau:

Nợ TK 155 :146.259.560

Có TK 154 :146.259.5604.Xuất bán trực tiếp theo giá vốn:

Nợ TK 632:300.000.000

Có TK 155 :300.000.000

5 Phản ánh doanh thu:

6.Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 511: 500.000.000

Có TK 911:500.000.0007.Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 911:300.000.000

Có TK 632:300.000.0008.Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911:30.081.240

Có TK 641:13.554.440

Có TK 642:16.526.8009.Kết chuyển chi phí khác:

Nợ TK 911:160.000.000

Có TK 811:160.000.00010.Kết chuyển thu nhập khác:

Nợ TK 711:200.000.000

Có TK 911:200.000.00011.Kết chuyển lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 911:209.918.760

Có TK 421:209.918.760

Từ các định khoản trên vào các sổ sách có liên quan:

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số :23Ngày30/6/2005

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Người lập(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

SỔ CÁITên tài khoản:Chi phí bán hàng

30/6 22 30 Tập hợp chi phí bán hàng

-Chi phí quản cáo sản phẩm 111 2.500.000-Chi phí khấu hao TSCĐ 214 1.920.000 Chi phí tiền lương CNV 334 7.676.000 -Chi phí phải trả khác 338 1.458.440 30/6 23 30 Kết chuyển chi phí bán

hàng 911 13.554.440Cộng 13.554.44

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số :24Ngày 30/6/2005

Giá trị CCDC dùng cho

quản lý

Chi phí tiền lương cho nhân

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số :25Ngày30/6/2005

Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp

Người lập(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)

SỔ CÁITên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Chi tiền tiếp khách 111 1.300.000 Chi phí công cụ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số:26Ngày30/6/2005

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 27Ngày30/602005

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

SỔ CÁITên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch cụ

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)`

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 28Ngày 30/6/2005

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 29Ngày 30/6/2005

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

SỔ CÁITên tài khoản: Giá vốn hàng bán

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 30Ngày 30/6/2005

Số:31Ngày 30/6/2005

Cộng 700.000.000 Cộng 700.000.000

Người lập

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký,họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

SỔ CÁITên tài khoản:Xác định kết quả kinh doanh

Số tiền

0Kết chuyển chi phí

bán hàng

Kết chuyển chi phíquản lý DN

Kết chuyển chi phíkhác

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

Kết luận

Trải qua những ngày tháng thực tập được tiếp xúc thực tế về công tácquản lý, công tác kế toán và công tác hạch toán tại công ty may GRACE SUNViệt Nam Em thấy bằng tất cả khả năng và kinh nghiệm, công ty không ngừngphát triển trong 16 năm qua Điều đo chứng tỏ mọi cố gắng vượt qua mọi khókhăn, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty va ban giam đốc Bằngmọi cách công ty đã hoà nhập bước đi của mình với nhịp độ phát triển của nềnkinh tế thị trường vô cùng phức tạp sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản

lý kinh tế, cùng với sự đổi mới quy mô công nghệ đổi mới cơ chế khoán sảnphẩm đã đề ra nhiều phương án phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp hoàncảnh hiện tại, đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện chủ trương mới cải cảicách kinh tế của Đảng và Nhà nước Công ty đã đạt được những thành tích đáng

kể trong sản xuất, kinh doanh hoàn thành tât cả các Nhiệm vụ đề ra và không

ngừng nâng cao đời sông cán bộ công nhân viên

Tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán được phân công, bố chítheo từng phần hành cụ thể, rõ ràng, đội ngũ trẻ có năng lực, trình độ , nhiệttình, trung thực đã góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán và quản lýtài chính của công ty Trong quá trình áp dụng kế toán mới còn gặp nhiều khókhăn do phải tiếp cận với những khái niệm, quan điểm mới, nhưng đội ngũ kếtoán của công ty đã nhanh chóng vận dụng một cách khoa học, sáng tạo có hiệuquả chế độ kế toán mới vào công ty của mình Công ty áp dụng hình thức sổ kếtoán Chứng từ ghi sổ để ghi chép hạch toán là rất phù hợp, hệ thống sổ kế toán

chứng từ ghi sổ còn bị trùng lặp giữa sổ chi tiết và sổ cái nên tốn nhiều thờigian Do vậy theo em công ty nên xem xét cải tiến cách ghi chép sao cho có thểđảm bảo đúng số liệu hạch toán mà lại giảm bớt việc ghi chép lặp lại.

Công ty nên giảm bớt việc ghi chép, giảm khối lượng cho nhân viên bằngcách tăng thêm nhân viên kế toán để san đều công việc cho mọi người

Công ty nên giảm bớt ghi sổ sáchvà tăng cường sử dụng máy vi tính để tăngnăng suất làm việc của kế toán Tiếp theo công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ

kế toán đi học để nâng cao trình độ sử dụng tin học ở mọi phần hành kế toán tiếntới đưa các phần mền kế toán vào phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kếtoán trong công ty

Trong suốt thời gian thực tập ở công ty may Grace Sun Việt Nam em đãđược sự giúp đỡ tận tình của các thầy giáo, cô giáo.Các bác,chú,cô, anh, chịtrong công ty đã giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ để phục vụ cho kỳ thi tốtnghiệp sắp tới và về công việc của em lâu dài sau này

Là một học sinh thực tập chưa có kinh nghiệm nghề nghiệp nên không thểtránh khỏi sai xót Em kính mong toàn thể các bác,chú, cô, anh, chị trong công

ty bỏ qua cho em

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn toàn thể công ty và các thầy côgiáo trong trường, đặc biệt là thầy Phạm Ngọc Hoà đã dạy dỗ và chỉ bảo cho emtrong xuất thời gian thực tập vừa qua Em xin chúc tất cả các thầy cô giáo vàtoàn thể cán bộ công nhân viên công ty may Grace Sun Việt Nam với lời chúctốt đẹp nhất

Công ty may Grace Sun Việt Nam