TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CAO SU KENDA VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHI MINH TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CAO SU KENDA VIỆT NAM LƯƠNG XUÂN THẮM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 05/2010 Hội đồng báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CAO SU KENDA VIỆT NAM” Lương Xuân Thắm, sinh viên khóa 32, Ngành Quản Trị Kinh Doanh, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày TS Vũ Thanh Liêm Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm _ Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Sau 16 năm đèn sách, chuẩn bị rẽ vào bước ngoặc kết thúc khóa luận tốt nghiệp Tơi có ngày hôm nhờ vào giúp sức nhiều người Nhân đây, tơi xin tỏ lòng tri ân đến người giúp suốt thời gian qua Người tơi muốn tỏ lòng biết ơn sâu sắc ba má tơi Người khơng quản ngại khó khăn, ni dưỡng dạy dỗ khôn lớn, trưởng thành ngày Cám ơn gia đình ln cạnh tơi, động viên, khích lệ tơi, giúp tơi tự tin bước đường đời Chúc cho ba má dồi sức khỏe, gia đình ln hạnh phúc Em xin chân thành cám ơn toàn thể giảng viên trường đại học Nông lâm, đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh tế, người nhiệt tình truyền giảng kiến thức bổ ích giúp em có hành trang vững trải để bước vào đời Em xin gửi lời tri ân đến thầy Vũ Thanh Liêm, giảng viên Bộ môn Quản trị kinh doanh Thầy tận tình dẫn cho em, giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn anh Minh, anh Tường chị thuộc phòng Xuất nhập công ty Kenda giúp đỡ, dẫn công việc tận tình suốt thời gian em thực tập công ty cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cám ơn đến anh Điền, nhân viên công ty dịch vụ Cơng Thành, cung cấp thơng tin nhiệt tình diễn giải giúp cho khóa luận em hồn chỉnh Cám ơn người bạn cạnh tôi, động viên tinh thần giúp đỡ tơi gặp khó khăn Cuối em xin chúc tồn thể quý thầy cô trường đại học Nông Lâm, anh chị cơng ty Kenda bạn ln có thật nhiều sức khỏe thành công sống Đại Học Nơng Lâm, Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày 10 tháng 06 năm 2010 Lương Xuân Thắm NỘI DUNG TĨM TẮT LƯƠNG XN THẮM Tháng năm 2010 “Tìm hiểu phân tích hoạt động xuất cơng ty cao su Kenda Việt Nam” LUONG XUAN THAM August 2010 “Studying and analysing export activities of Kenda Rubber Vietnam company” Khóa luận sâu vào tìm hiểu hoạt động xuất cơng ty Qua khóa luận ta làm rõ qui trình xuất khẩu, phân tích thực trạng xuất công ty, giai đoạn tiến hành hoạt động xuất chứng từ liên quan, tìm hiểu biến động kim ngạch xuất công ty năm gần đây: năm 2007, năm 2008 năm 2009 Từ tìm thiếu xót, khuyết điểm tồn thực xuất Quá trình xuất có diễn thuận lợi hay khơng tùy thuộc vào phận khác công ty phận Kế hoạch sản xuất, phận sản xuất phận xuất nhập Mỗi phận góp phần quan trọng làm cho trình xuất diễn nhanh chóng Qua khóa luận ta thấy phận có ảnh hưởng đến xuất khẩu, tìm điểm yếu phận Từ vạch giải pháp thích hợp giúp cho q trình xuất diễn thuận lợi nhằm tăng ngoại tệ thu nhiều lợi nhuận từ hoạt động xuất MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu 1.4.Cấu trúc đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Vài nét tổng công ty 2.2 Tổng quan công ty cao su Kenda Vietnam 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.2.2 Cơ cấu tổ chức a Sơ đồ cấu tổ chức b Chức phòng ban CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 3.1 Cơ sở lý luận 14 3.1.1 Khái niệm xuất 14 3.1.2 Các hình thức xuất 14 a Xuất trực tiếp 14 b Xuất ủy thác 14 c Xuất qua trung gian 15 d Buôn bán đối lưu 15 e Gia công quốc tế 16 f Tái xuất 16 3.1.3 Vai trò xuất 16 v 3.1.4 Các chứng từ liên quan hoạt động xuất 17 3.1.5 Phương thức toán 18 3.1.6 Điều kiện sở giao hàng 21 3.1.7 Nghiệp vụ chuyên chở hàng hóa container 24 3.2 Phương pháp nghiên cứu 24 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 26 4.1 Quy trình xuất cơng ty 26 4.1.1 Sơ đồ quy trình 26 4.1.2 Diễn giải quy trình 26 4.2 Thực trạng xuất từ năm 2007 – 2009 29 4.2.1 Tổng quát 30 4.2.2 Kim ngạch xuất theo mặt hàng 31 4.2.3 Kim ngạch xuất theo thị trường 32 4.2.4 Kim ngạch xuất theo phương thức toán 34 4.2.5 Nhận xét hoạt động XK công ty theo điều kiện sở giao hàng 34 4.3 Bộ chứng từ xuất 35 4.3.1 Vận đơn đường biển 35 4.3.2 Hợp đồng 39 4.3.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 41 4.3.4 Phiếu đóng gói (Packing list) 43 4.3.5 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 45 4.3.6 Các loại chứng từ có liên quan khác 51 4.4 Thủ tục khai báo hải quan 55 4.4.1 Bộ chứng từ khai HQ 55 4.4.2 Thủ tục khai hải quan 55 4.5 Đánh giá hoạt động xuất công ty 61 4.6 Giải pháp nâng cao hiệu xuất 63 4.6.1 Giải pháp cho khâu sản xuất hàng xuất 63 4.6.2 Giải pháp cho nguồn nhân lực 63 vi 4.6.3 Giải pháp cho thủ tục hải quan vấn đề khác 64 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 5.1 Kết luận 65 5.2 Kiến nghị 66 5.2.1 Đối với nhà nước 66 5.2.2 Đối với công ty 66 Tài liệu tham khảo 68 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHSX Kế hoạch sản xuất XNK Xuất nhập XK Xuất NK Nhập KNXK Kim ngạch xuất L/C Letter of Credit – Thư tín dụng B/L Bill of Lading – Vận đơn đường biển Cont Container TT Telegraphic Transfers - Chuyển tiền điện báo DP Documents against payment DA Documents against acceptance ETA Estimated time of arrival – Thời gian dự kiến đến ETD Estimated time of departure – Thời gian dự kiến khởi hành C/O Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ HQ Hải quan CIF Cost, Insurance and Freight - Tiền hàng, bảo hiểm cước FOB Free on board - giao lên tàu viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Thống kê lao động theo trình độ học vấn Bảng 4.1 Kim ngạch XK công ty qua năm 2007, 2008, 2009 30 Bảng 4.2 Thống kê cấu loại sản phẩm XK qua năm 2007, 2008, 2009 31 Bảng 4.3 Kim ngạch XK công ty theo thị trường qua năm 2007, 2008, 2009 32 Bảng 4.4 Kim ngạch XK cơng ty theo phương thức tốn 34 Bảng 4.5 Thống kê điều kiện sở giao hàng công ty áp dụng 35 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Kenda Hình 4.1 Sơ đồ quy trình XK công ty 26 Hình 4.2 Biểu đồ thể biến động kim ngạch XK năm 31 Hình 4.3 Vận đơn đường biển 38 Hình 4.4 Hợp đồng ngoại thương 40 Hình 4.5 Hóa đơn thương mại 42 Hình 4.6 Phiếu đóng gói 44 Hình 4.7 C/O Form A 46 Hình 4.8 C/O Form B 48 Hình 4.9 C/O Form D 50 Hình 4.10 Giấy chứng nhận chất lượng 52 Hình 4.11 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 53 Hình 4.12 Bảo hiểm 54 Hình 4.13 Mặt trước tờ khai 57 Hình 4.14 Mặt sau tờ khai 58 Hình 4.15 Phụ lục tờ khai 59 x ... XUÂN THẮM Tháng năm 2010 “Tìm hiểu phân tích hoạt động xuất công ty cao su Kenda Việt Nam” LUONG XUAN THAM August 2010 “Studying and analysing export activities of Kenda Rubber Vietnam company”... nghị 66 5.2.1 Đối với nhà nước 66 5.2.2 Đối với công ty 66 Tài liệu tham khảo 68 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHSX Kế hoạch sản xuất XNK Xuất nhập XK Xuất... Kenda Việt Nam cơng ty có mơ hình hoạt động lớn với cấu tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến tham mưu Mỗi phòng có chức riêng biệt: Tổng giám đốc: Dựa theo chiến lược đạo Tổng Công ty, lập