Quy trình thẩm định dự án đầu tư tại sở kế hoạch đầu tư hòa bình

Quy trình thẩm định dự án đầu tư Sở Kế hoạch Đầu Tư Hòa Bình Qua q trình học tập, trao đổi nghiên cứu môn Quản trị hoạt động Với yêu cầu đề trên, xin trình bày tập cá nhân báo cáo đơn vị nơi cơng tác với nội dung sau: Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hòa Bình quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, tham mưu giúp UBND tỉnh thực chức quản lý nhà nước kế hoạch đầu tư bao gồm lĩnh vực: - Tham mưu tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội, đầu tư; Tổ chức thực kiến nghị, đề xuất chế, sách quản lý kinh tế xã hội địa bàn; Đầu tư nước, nước địa phương ; Quản lý nguồn vốn hỗ trợ phát triển (ODA), đấu thầu, đăng ký kinh doanh phạm vi địa phương; Các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý Sở theo quy định pháp luật; Thực chức quản lý Nhà nước chuyên ngành theo quy định pháp luật phân công UBND tỉnh Với vai trò Sở đầu mối tham mưu giúp UBND tỉnh thẩm định dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách Nhà nước … Sau học tập, nghiên cứu môn Quản trị hoạt động, nhân thấy Sở tơi có số quy trình làm việc chưa phù hợp cần phải cải tiến để rút ngắn thời gian thẩm định dự án đầu tư; tăng hiệu sử dụng đồng vốn Để áp dụng kiến thức học lựa chọn Quy trình thẩm định dự án đầu tư để nghiên cứu: Theo quy định dự án nhóm C thẩm định thời gian 20 ngày kể từ nhận hồ sơ hợp lệ: I Mơ tả tóm tắt quy trình thẩm định dự án đầu tư: - Chủ đầu tư ký Tờ trình thẩm định dự án đầu tư gửi đến Sở Kế hoạch Đầu tư qua đường bưu điện (3 ngày đến Sở) - Bưu điện chuyển Tờ trình qua văn thư Sở; hồ sơ dự án tài liệu liên quan gửi đến phòng chun mơn theo phân cơng nhiệm vụ mà Giám đốc Sở phân cho phòng; văn thư Sở vào sổ cơng văn đến trình văn lên Giám đốc Sở duyệt (2 ngày đến bàn làm việc Giám đốc Sở) - Giám dốc Sở ký duyệt văn chuyển cho phòng chun mơn nghiên cứu thẩm định (1 ngày phê duyệt trường hợp Giám đốc không họp) - Sau nhận Tờ trình có chữ ký giao việc Giám đốc Sở, Trưởng phòng chun mơn tiếp tục nghiên cứu giao cho chuyên viên trực tiếp phụ trách nghiên cứu(1 ngày phê duyệt trường hợp Trưởng phòng khơng họp) - Sau chuyên viên nhận Tờ trình có chữ ký giao việc Trưởng phòng bắt đầu nghiên cứu đến hồ sơ tài liệu kèm theo (1 ngày phụ trách dự án); - Đến lúc có số tình thường xảy ra; tài liệu hồ sơ trình thẩm định không đầy đủ loại giấy tờ theo quy định; chuyên viên yêu cầu chủ đầu tư bổ sung tài liệu (Chủ đầu tư tích cực ngày bổ sung xong); - Sau chủ đầu tư bổ sung tài liệu đầy đủ theo quy định chuyên viên soạn văn Sở xin ý kiến thẩm định thiết kế sở Sở quản lý chuyên ngành (Thời gian xin ý kiến tối đa 10 ngày); - Sau có ý kiến thẩm định thiết kế sở Sở quản lý chuyên ngành chuyên viên tổng hợp với ý kiến thẩm định cá nhân; trường hợp hồ sơ đảm bảo chất lượng dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt; khơng đảm bảo dự thảo văn yêu cầu chủ đầu tư chỉnh sửa, bổ sung trước trình UBND tỉnh phê duyệt (1 ngày kể từ nhận ý kiến thẩm định Sở chuyên ngành) II Các bất cập hạn chế quy trình: Qua việc mơ ta quy trình thấy từ chủ đầu tư ký văn trình duyệt, đến lúc chuyên viên xử lý hồ sơ khoảng thời gian ngày làm việc; khoảng thời gian khoảng thời gian thuộc thủ tục hành chính, gây lãng phí thời gian Tốn nhiều nhân lực thời gian đường văn phải qua nhiều nơi - Ứng dụng công nghệ thông tin chưa triệt để, việc nhân viên cập nhật vào phần mềm sử dụng truy tìm số văn trích yếu không xem nội dung - Hậu dẫn đến chậm tiến độ giải ngân dự án; biết có nhiều dự án sử dụng vốn vay nước ngoài, chậm thủ tục đầu tư Chính phủ phải trích tiền thuế nhân dân đóng góp để trả lãi trả phí để tổ chức cho vay họ quản lý khoản tiền chưa giải ngân Cải cách thủ tục hành khơng lĩnh vực đầu tư mà lĩnh vực kinh tế Chính phủ quan tâm; III Quy trình cần cải thiện số điểm để rút ngắn thời gian thẩm định dự án - Đối với Tờ trình chủ đầu tư: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin mạnh nữa, sửa đổi lại phần mềm quản lý cơng văn cơng việc theo hướng scan nội dung văn nhân viên văn thư chi cần đính kèm vào văn phần mềm Lãnh đạo Sở vào chuyển văn đến phòng theo nhiệm vụ phân cơng Văn giấy sau scan xong lưu trữ để làm - Đối với Hồ sơ dự án: Yêu cầu chủ đầu tư nộp phận cửa Sở; phòng chuyên môn cử cán nhận hồ sơ theo lĩnh vực phòng phụ trách; kiểm tra tài liệu kèm theo theo quy định; thấy tài liệu đảm bảo nhận hồ sơ; sau nhận hồ sơ dự thảo văn xin ý kiến Sở chuyên ngành ngay; nhận văn giao việc Giám đốc Trưởng phòng gửi văn xin ý kiến ngay; - Q trình kiểm sốt từ ban đầu quan trọng, giúp chủ đầu tư sớm phát thủ tục thiếu theo quy định, rút ngắn thời gian phê duyệt dự án Câu 2: Sau học xong môn quản trị hoạt động Tôi thấy có số điểm áp dụng nhằm cải thiện cơng việc Tơi là: + Các lãng phí thời gian thủ tục hành người quản lý mang lại hoàn toàn điều chỉnh; điều quan trọng nhận biết vấn đề gặp phải gì? Vấn đề quan tơi thể chế thành quy trình chưa quy định cụ thể thời gian cho tác nghiệp, dẫn đến hậu nghiêm trọng ngày làm việc đến người thụ lý hồ sơ; + Để tránh tình trạng chủ đầu tư nộp thiếu tài liệu theo quy định; niêm yết công khai danh mục tài liệu theo lạo hình dự án đầu tư Đẩy nhanh tiến độ thi công, tiến độ giải ngân; sớm đưa cơng trình vào khai thác sử dụng mang lại hiệu kinh tế cao; tiến độ thi cơng cơng trình lớn thủy điện Sơn La lập cho ngày; Thủ tướng Chính phủ có chế riêng cho cơng trình; điều lần q trình tác nghiệp sản xuất quan trọng; định hiệu hoạt động doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp Đại học Griggs Slide giảng quản trị sản xuất tác nghiệp Thông tin truy cập qua internet  ... theo quy định; chuyên viên yêu cầu chủ đầu tư bổ sung tài liệu (Chủ đầu tư tích cực ngày bổ sung xong); - Sau chủ đầu tư bổ sung tài liệu đầy đủ theo quy định chuyên viên soạn văn Sở xin ý kiến thẩm. .. kiến thẩm định thiết kế sở Sở quản lý chuyên ngành (Thời gian xin ý kiến tối đa 10 ngày); - Sau có ý kiến thẩm định thiết kế sở Sở quản lý chuyên ngành chuyên viên tổng hợp với ý kiến thẩm định cá... tục hành khơng lĩnh vực đầu tư mà lĩnh vực kinh tế Chính phủ quan tâm; III Quy trình cần cải thiện số điểm để rút ngắn thời gian thẩm định dự án - Đối với Tờ trình chủ đầu tư: Ứng dụng cơng nghệ