Khóa luận “quản trị tài sản cố định tại công ty TNHH phương ngọc

MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Bất cứ một doanh nghiệp nào, dù quy mô lớn hay nhỏ, dù thuộc lĩnh vực sản xuất chế biến hay kinh doanh hàng hóa dịch vụ, để thực hiện các hoạt động kinh doanh đều cần phải có các yếu tố cần thiết như kho hàng, cửa hiệu, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.... TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp Mặt khác, quá trình đầu tư, sử dụng những tài sản này có thể bị thất thoát, lãng phí do hư hỏng trước thời hạn, ứ đọng không sử dụng, doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ nên không thể thu hồi được vốn, giá trị tài sản bị giảm sút do tác động của làm phát tiền tệ, tỷ giá... Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý TSCĐ nhằm bảo toàn, phát triển giá trị của chúng và góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tổng tài sản của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trên, em đã chọn đề tài: “Quản trị TSCĐ tại Công ty TNHH Phương Ngọc” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng quản trị TSCĐ tại Công ty TNHH Phương Ngọc, trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản trị TSCĐ tại đây. 2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá cơ sở lý luận và thực tiễn về TSCĐ và quản trị TSCĐ trong doanh nghiệp. Phản ánh và đánh giá thực trạng quản trị TSCĐ tại Công ty TNHH Phương Ngọc trong thời gian qua.

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán (dạng rút gọn) ba năm 2011 - 2013 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm 2011 - 2013 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản cố định công ty TNHH Phương Ngọc (2011 - 2013) Bảng 2.4: Thời gian khấu hao tài sản cố định hữu hình Bảng 2.5: Tình hình khấu hao TSCĐ hữu hình ba năm 2011 - 2013 Bảng 2.6: Nguyên giá & hao mòn lũy kế nhóm tài sản cố định (2011 - 2103) Bảng 2.7: Hệ số hao mòn tài sản cố định (2011-2013) Bảng 2.8: Hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty TNHH Phương Ngọc Bảng 2.9: Hệ số trang bị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc (2011 - 2013) Bảng 2.10: Tỷ suất sinh lời TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc (2011 2013) .32 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất doanh nghiệp nào, dù quy mô lớn hay nhỏ, dù thuộc lĩnh vực sản xuất chế biến hay kinh doanh hàng hóa dịch vụ, để thực hoạt động kinh doanh cần phải có yếu tố cần thiết kho hàng, cửa hiệu, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, trình đầu tư, sử dụng tài sản bị thất thốt, lãng phí hư hỏng trước thời hạn, ứ đọng không sử dụng, doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ nên thu hồi vốn, giá trị tài sản bị giảm sút tác động làm phát tiền tệ, tỷ giá Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý TSCĐ nhằm bảo tồn, phát triển giá trị chúng góp phần nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trên, em chọn đề tài: “Quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tởng quát Nghiên cứu thực trạng quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc, sở đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản trị TSCĐ 2.2 Mục tiêu cụ thê - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn TSCĐ quản trị TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc thời gian qua - Đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ cho công ty năm tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tiến hành để nghiên cứu công tác quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung hoạch định, thực kiểm tra giám sát quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc - Phạm vi không gian: Đề tài tiến hành Công ty TNHH Phương Ngọc - Phạm vi thời gian: Đề tài tiến hành từ ngày 18/08/2014 đến ngày 28/11/2014 Do số liệu đề tài tập trung khoảng thời gian năm tài gần 2011, 2012 2013 Kết cấu đề tài Khóa luận tốt nghiệp gồm ba phần” - Chương I: Một số vấn đề lý luận chung quản trị tài sản cố định - Chương II: Thực trạng tình hình quản lý tài sản cố định Cơng ty TNHH Phương Ngọc - Chương III: Một số kiến nghị, đề xuất để nâng cao chất lượng quản lý tài sản cố định Công ty TNHH Phương Ngọc CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng, thu hồi, luân chuyển giá trị năm Tài sản cố định phận tài sản quan trọng biểu qui mô sở vật chất kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp Thông thường, tài sản coi tài sản cố định thỏa mãn đồng thời ba điều kiện: Tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với tư cách tư liệu lao động Có thời gian sử dụng lâu dài, thường năm Có giá trị lớn đạt đến mức độ định Tiêu chuẩn phụ thuộc vào qui định quốc gia thời kỳ Ở Việt Nam nay, tài sản có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên xác định tài sản cố định thực trích khấu hao, trước mức giá trị 10 triệu đồng 1.1.2 Đặc điêm Có nhiều loại TSCĐ khác sử dụng nhiều lĩnh vực khác nhau, song chúng có đặc điểm chung sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với vai trò tư liệu lao động chủ yếu - Trong trình tồn tại, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi, song giá trị giá trị sử dụng giảm dần, hay gọi hao mòn TSCĐ Có hai loại hao mòn TSCĐ: hao mòn hữu hình TSCĐ hao mòn vật trị giá TSCĐ trình chúng tồn sử dụng, biểu dướt mặt vật giá trị; hao mòn vơ hình giảm túy mặt giá trị (hay giá trị trao đổi) TSCĐ tác động tiến khoa học kỹ thuật 1.1.3 Phân loại * Căn vào hình thái vật chất TSCĐ Tài sản hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hình thành qua trình thi cơng, xây dựng nhà xưởng, văn phòng, nhà kho, sân bãi Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động kinh doanh công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp máy móc thiết bị động lực, thiết bị chuyên dùng, dây chuyền sản xuất, máy vi tính, phần mềm máy tính, thiết bị điện tử phục vụ quản lý Phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, hàng không; đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, thơng tin, đường khí đốt Vườn lâu năm, súc vật làm việc (hoặc) cho sản phẩm: vườn kinh doanh lâu năm vườn chè, cà phê, cao su, vườn ăn quả, đàn bò, đàn trâu, đàn ngựa Các TSCĐ khác: tồn TSCĐ hữu hình chưa liệt kê vào loại kể tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị mà doanh nghiệp đầu tư có liên quan, hay phát huy tác dụng nhiều kỳ kinh doanh doanh nghiệp, ví dụ quyền sử dụng đất, thương hiệu, quyền phát hành, phát minh sáng chế, quyền tác giả * Căn vào mục đích sử dụng TSCĐ sử dụng cho mục đích kinh doanh: tài sản doanh nghiệp sử dụng hoạt động cụ thể khác nhằm mục đích phục vụ trực tiếp gián tiếp cho kinh doanh Ví dụ cửa hàng, nhà xưởng, máy móc thiết bị, quyền sử dụng đất TSCĐ sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động Ví dụ nhà ăn, nhà tập thể, trạm y tế TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ: TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ cho Nhà nước hay doanh nghiệp khác * Căn vào tình hình sử dụng: TSCĐ sử dụng doanh nghiệp: TSCĐ DN sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, an ninh, quốc phòng, nghiệp doanh nghiệp TSCĐ cho thuê: TSCĐ doanh nghiệp đầu tư song DN không trực tiếp khai thác sử dụng mà cho đơn vị khác thuê theo điều kiện ràng buộc định TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ doanh nghiệp cần thiết cho hoạt động DN song chưa đưa sử dụng, trình dự trữ, cất giữ để sử dụng sau TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán, lý: TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động DN, hư hỏng cần nhượng bán, lý để giải phóng mặt bằng, thu hồi vốn đầu tư * Căn vào quyền sở hữu: TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: bao gồm loại TSCĐ đầu tư nguồn vốn DN nguồn vốn vay, DN có quyền sở hữu sử dụng chúng Các TSCĐ đăng ký đứng tên doanh nghiệp TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: TSCĐ đơn vị khác DN có quyền quản lý, sử dụng theo điều kiện ràng buộc định Thuộc nhóm tài sản bao gồm TSCĐ nhận đối tác liên doanh, TSCĐ thuê TSCĐ nhận giữ hộ, quản lý hộ 1.2 Khấu hao tài sản cố định 1.2.1 Khái niệm mục đích tính khấu hao Khấu hao TSCĐ q trình tính tốn, xác định thu hồi phần giá trị TSCĐ hao mòn dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh, hay giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mục đích chủ yếu khấu hao xác định phần giá trị TSCĐ cần thu hồi tích lũy lại nhằm đảm bào nguồn vốn cho tái đầu tư TSCĐ Vì vậy, việc tính khấu hao theo phương pháp tùy thuộc vào mục đích thu hồi vốn, thực tế sử dụng tài sản doanh nghiệp chế quản lý khấu hao TSCĐ Nhà nước thời kỳ 1.2.2 Căn tính khấu hao 1.2.2.1 Nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí thực tế DN phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Theo chế quản lý tài nay, nguyên giá TSCĐ thời điểm ban đầu phụ thuộc vào phương thức đầu tư, cụ thể sau: * Đối với TSCĐ hữu hình - TSCĐ hữu hình hình thành theo phương thức mua sắm: NG = Giá mua thực tế phải trả + Các khoản thuế (không bao gồm thuế khấu trừ, hoàn lại) + Các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (lãy vay, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…) - TSCĐ hữu hình mua theo phương thức trả chậm, trả góp: NG = Giá mua trả tiền thời điểm mua + Các khoản thuế (không bao gồm thuế khấu trừ, hồn lại) + Các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (lãy vay, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…) - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi: NG = Giá trị hợp lý TSCĐ nhận hay giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản trả thêm trừ khoản thu về) + Các khoản thuế (không bao gồm thuế khấu trừ, hoàn lại) + Các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (lãy vay, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…) - TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến: NG = Giá trị lại sổ kế tốn (hoặc giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) + Các chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh: NG = Giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận + Các chi phí mà bên nhận tài sản phải trả tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * Đối với TSCĐ vơ hình - TSCĐ vơ hình mua sắm: NG = Giá mua thực tế phải trả + Các khoản thuế (khơng bao gồm thuế khấu trừ, hồn lại) + Các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (lãy vay, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…) - TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: NG = Tổng chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính - TSCĐ vơ hình cấp, biếu, tặng: NG = Giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận + Các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng * Đối với TSCĐ thuê tài chính: NG = Giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản + Các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài Nếu giá trị hợp lý TSCĐ thuê lớn giá trị khoản toán tiền thuê tài sản tối thiểu NG xác định theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Trong q trình sử dụng TSCĐ, ngun giá TSCĐ thay đổi cần xác định lại có nghiệp vụ nâng cấp, tháo dỡ phận hay đánh giá lại giá trị TSCĐ Khi đó, DN phải lập biên ghi rõ thay đổi nguyên giá TSCĐ xác định sau: NG = NG cũ + CP nâng cấp (nếu có) - Giá trị tháo dỡ phận (nếu có) 1.2.2.2 Thời gian sử dụng TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ xác định dựa vào số yếu tố sau: - Tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ theo thiết kế - Hiện trạng TSCĐ đầu tư (mới hay cũ, thời gian TSCĐ sử dụng, hệ TSCĐ, tình trạng thực tế tài sản…) - Tuổi thọ kinh tế TSCĐ: phụ thuộc vào điều kiện sử dụng TSCĐ thực tế (thời gian, cường độ trình độ sử dụng…) DN Ở Việt Nam nay, thời gian sử dụng loại TSCĐ xác định sau: * Thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình Đối với TSCĐ (chưa qua sử dụng), DN phải vào quy định hành Nhà nước khung thời gian sử dụng TSCĐ để xác định thời gian sử dụng TSCĐ Đối với TSCĐ qua sử dụng (TSCĐ cũ), thời gian sử dụng tài sản xác định sau: Thời gian sử dụng TSCĐ cũ (đã qua sử dụng) = Giá trị hợp lý TSCĐ cũ x Thời gian sử dụng TSCĐ Giá bán TSCĐ mới loại (xác định theo loại (hoặc TSCĐ tương quy định hành Nhà đương thị trường) nước khung thời gian sử dụng TSCĐ) Trong đó: giá trị hợp lý TSCĐ cũ giá mua trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán trao đổi) giá trị lại TSCĐ (trong trường hợp cấp, điều chuyển), giá trị theo đánh giá Hội đồng giao nhận (trong trường hợp cho, biếu tặng, nhận vốn góp)… * Thời gian sử dụng TSCĐ vơ hình Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng TSCĐ vơ hình tối đa khơng q 20 năm Riêng TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất có thời hạn thời gian sử dụng tài sản thời hạn phép sử dụng đất theo quy định * Thời gian sử dụng TSCĐ thuê tài Nếu hợp đồng thuê tài sản, DN thuê cam kết không mua tài sản thuê hợp đồng th tài chính, DN th xác định thời gian sử dụng TSCĐ thuê 10 tài theo thời hạn thuê hợp đồng Ngược lại, DN xác định thời gian sử dụng TSCĐ thuê tài theo cách thức xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình 1.2.2.3 Các khác Ngồi ngun giá thời gian sử dụng TSCĐ, để tính khấu hao TSCĐ cách linh hoạt phù hợp với tình hình khai thác sử dụng TSCĐ, tùy theo phương pháp khấu hao người ta dựa vào số yếu tố khác giá trị lại TSCĐ, số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ, sản lượng theo công suất thiết kế… 1.2.3 Các phương pháp tính khấu hao 1.2.3.1 Phương pháp đường thẳng Phương pháp khấu hao đường thẳng phương pháp khấu hao mà tỷ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức cố định suốt thời gian sử dụng TSCĐ Cơng thức sau: M= Trong đó: NG: Ngun giá TSCĐ T: thời gian sử dụng TSCĐ (tính năm) M: mức khấu hao trung bình hàng năm Nếu đặt K = gọi tỷ lệ khấu hao bình qn hàng năm ta có: M = K x NG Ưu điểm: cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu; mức khấu hao phân bổ qua kỳ, tạo điều kiện cho DN ổn định chi phí kinh doanh Nhược điểm: mức khấu hao không phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ, tốc độ thu hồi vốn chậm nên không ngăn ngừa hao mòn vơ hình Ở Việt Nam, theo TT45/2013/TT-BTC, phương pháp áp dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh DN Theo phương pháp này, DN khấu hao nhanh cách rút ngắn thời gian khấu hao 1.2.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Đây phương pháp khấu hao mức khấu hao năm đầu thời gian sử dụng TSCĐ xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ 31 2.4.2 Tình hình khấu hao tài sản cố định Theo sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Phương Ngọc, tài sản cố định hữu hình phản ánh theo giá gốc, trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ hữu hình khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính Thời gian khấu hao cụ thể sau: Bảng 2.4: Thời gian khấu hao tài sản cố định hữu hình Nhóm TSCĐ hữu hình Số năm Nhà xưởng, vật kiến trúc 10 - 30 Máy móc, thiết bị 08 - 13 Phương tiện vận tải 03 - 12 Thiết bị dụng cụ quản lý 06 - 10 (Nguồn: Phòng kế tốn - Công ty TNHH Phương Ngọc) Tài sản cố định vô hình thể giá trị Quyền sử dụng đất phần mềm máy tính Quyền sử dụng đất khoản Hợp đồng th đất khơng có thời hạn 145 Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội văn phòng chi nhánh Hồ Chí Minh 319/C9 Lý Thường Kiệt, phường 15, quận 11, TP Hồ Chí Minh Phần mềm máy tính trình bày theo ngun giá trừ giá trị hao mòn lũy kế, thời gian khấu hao 12 tháng Chi phí xây dựng dở dang chi phí dịch vụ chi phí lãi vay phù hợp với sách kế tốn cơng ty có liên quan tới tài sản q trình xây dựng phục vụ mục đích sản xuất, cho thuê, quản trị cho mục đích khác ghi nhận theo giá gốc Việc tính khấu hao tài sản áp dụng giống với tài sản khác, tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Bảng 2.5: Tình hình khấu hao TSCĐ hữu hình ba năm 2011 - 2013 Nội dung Năm 2011 So sánh 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Nguyên giá TSCĐ 12,686,960,37 15,196,065,14 18,912,646,58 +2,509,104,77 +3,716,581,43 3 Khấu hao năm 1,301,686,749 2,487,577,551 1,748,002,991 31 +1,185,890,80 -739,574,560 32 GT hao mòn lũy kế 6,064,342,575 8,551,920,126 GTCL cuối năm 6,622,617,795 6,644,145,017 8,612,723,464 Tỷ lệ trích khấu hao (%) 10.26% 10,299,923,11 +2,487,577,55 +1,748,002,99 1 16.37% 9.24% +21,527,222 +1,968,578,44 +6.11% -7.13% (Nguồn: Phòng kế tốn - Công ty TNHH Phương Ngọc) 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Phương Ngọc * Hệ số hao mòn TSCĐ Như ta thấy bảng 2.6 (trang 29), ba năm công ty không đầu tư thay hay nâng cấp nhóm phương tiện vận tải, nguyên giá qua ba năm 1,083,706,655 đồng Do hệ số hao mòn tài sản cố định nhóm tài sản liên tục tăng, gấp 1.48 lần vào năm 2012 gấp 1.15 lần vào năm 2013, đạt 0.82 gần chạm mức Thiết bị dụng cụ quản lý đầu tư không nhiều, giá trị tăng nguyên giá không với gia tăng giá trị hao mòn, hệ số hao mòn lũy kế nhóm tài sản tăng dần qua ba năm, từ 0.56 lên 0.68 08.1 Như vậy, hai nhóm tài sản cố định cũ, khấu hao hết giá trị tài sản, cần phải thay thế, đổi sửa chữa nâng cấp năm để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi, khơng bị đình trệ Hệ số hao mòn nhóm tài sản nhà cửa - vật kiến trúc đạt đến 0.51 vào năm 2013, sau hai năm trì ngưỡng 0.36 - 0.39 Nhìn vào bảng 2.6 ta dễ dàng lý giải điều đầu tư vào nhà cửa kiến trúc năm 2013 giảm mạnh tăng 73,582,269 đồng so với năm 2012, trước đó, năm 2012 đầu tư thêm 1,053,316,529 đồng so với 2011 Năm 2012, hệ số hao mòn máy móc thiết bị 0.67 đến năm 2013 giảm xuống 0.51, thấp năm 2011 Tuy hệ số mức trung bình cho thấy thực trạng công ty trọng đầu tư đổi mới, sửa chữa thay máy móc thiết bị Điều thể rõ ràng năm 2013, giá trị 32 33 đầu tư vào nhóm tài sản tăng vọt 33 Bảng 2.6: Nguyên giá & hao mòn lũy kế nhóm tài sản cố định (2011 - 2103) 2011 Nguyên giá Nhà cửa, vật kiến trúc 4,977,211,824 2012 Hao mòn lũy kế Nguyên giá 2013 Hao mòn lũy kế Nguyên giá Hao mòn lũy kế 2012/2011 2013/2012 Nguyên giá Nguyên giá 1,807,892,78 6,030,528,35 2,377,672,28 3,131,433,89 +1,053,316,52 6,104,110,622 6 9 +73,582,269 Máy móc, thiết bị 6,523,269,32 3,678,481,12 5,295,525,34 11,559,160,01 6,145,627,78 +1,397,888,79 +3,638,001,89 7,921,158,116 Phương tiện vận tải 1,083,706,65 520,179,194 1,083,706,65 769,431,725 1,083,706,655 888,639,457 0 Thiết bị, dụng cụ quản lý 102,772,565 57,789,473 160,672,019 109,290,771 134,221,979 +57,899,454 +4,997,272 165,669,291 (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH Phương Ngọc) Bảng 2.7: Hệ số hao mòn tài sản cố định (2011-2013) Nhóm tài sản 2011 2012 2013 Nhà cửa, vật kiến trúc 0.36 0.39 Máy móc, thiết bị 0.56 Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý So sánh 2012/2011 2013/2012 0.51 1.08 1.31 0.67 0.53 1.20 0.79 0.48 0.71 0.82 1.48 1.15 0.56 0.68 0.81 1.21 1.19 (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH Phương Ngọc) 34 35 * Hiệu suất sử dụng TSCĐ Bảng 2.8: Hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty TNHH Phương Ngọc (2011 - 2013) Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 Doanh thu thực kỳ Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 2013/2012 36,525,409,948 59,295,833,725 57,508,417,084 +22,770,423,777 -1,787,416,641 Tổng NG TSCĐ bình 11,549,096,375 13,636,263,089 16,746,315,629 +2,087,166,714 +3,110,052,540 quân kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ 3.16 4.35 3.43 1.38 0.79 (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH Phương Ngọc) Năm 2011, đồng TSCĐ mang cho công ty 3.16 đồng doanh thu Năm 2012, doanh thu tăng 22,770,423,777 đồng tổng nguyên giá TSCĐ bình quân tăng 2,087,166,714 đồng, làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2012 tăng 1.38 lần, tức đồng TSCĐ tạo 4.35 đồng doanh thu Điều cho thấy công ty làm công tốt công tác quản lý mặt Tuy nhiên, năm 2013 hệ số giảm 0.79 lần, đồng giá trị TSCĐ mang lại 3.43 đồng doanh thu Nhìn vào bảng 2.6 ta dễ dàng lý giải lại Trong tổng NG bình quân năm 2013 tăng 3,110,052,540 đồng doanh thu lại giảm 1,787,416,641 đồng Bên cạnh yếu tố bên khủng hoảng kinh tế năm 2013, sách tài chính, xã hội… phần cơng tác quản lý công ty năm 2013 không năm trước làm cho kết kinh doanh xuống, có quản lý tài sản cố định * Hệ số trang bị TSCĐ Mức trang bị TSCĐ cho lao động năm 2012 tăng gấp 1.03 lần năm 2011, năm 2013 tăng gấp 1.14 lần năm 2012 Công ty trọng đầu tư, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc môi trường trang thiết bị, sở vật chất tốt nhất, ngày 36 nâng cao, nhiên kết kinh doanh công ty lại xuống Điều cho thấy công tác quản trị tài sản cố định chiến lược kinh doanh, đầu tư, phương pháp bán hàng công ty chưa hợp lý, cần xem xét thay đổi năm để mang lại kết tôt Bảng 2.9: Hệ số trang bị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc (2011 - 2013) Đơn vị tính: VNĐ Tổng số lao động bình quân Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 78 89 96 2012/2011 2013/2012 +11 +7 Tổng NG TSCĐ bình quân kỳ 11,549,096,375 13,636,263,089 16,746,315,629 +1.18 lần +1.23 lần Hệ số trang bị TSCĐ 148,065,338.14 153,216,439.20 174,440,787.80 +1.03 lần +1.14 lần (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH Phương Ngọc) * Tỷ suất sinh lời TSCĐ Bảng 2.10: Tỷ suất sinh lời TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc (2011 - 2013) Đơn vị tính: VNĐ L ợ i n NNN ă ă ă mmm / 2 2 0 0 1 1 3 / 2 , , , , + , 37 h u ậ n , , , 5 , 2 , , 4 , , , , 8 , N6 G, T6 S C , Đ3 b ì n h , , , , , 6 , + , , , 7 + , , , s a u t h u ế T ổ n g q u â n t r o n g 38 k ỳ T ỷ s u ấ t s i n h l i c ủ a T0 S C2 Đ7 6 l ầ n l ầ n (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH Phương Ngọc) Năm 2011, đồng TSCĐ mang lại 0.27 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2012 đồng tài sản cố định mang lại 0.45 đồng, đến năm 2013 giảm xuống 0.27 Điều nghĩa cơng tác quản trị TSCĐ năm 2012 thực tốt, tỷ suất sinh lời TSCĐ tăng 1.68 lần, năm 2013 thực khơng tốt, đầu tư cho tài sản cố định tăng kết kinh doanh lại xuống dốc 39 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NGỌC 3.1 Kết đạt Một thực tế công ty TNHH Phương Ngọc thiết bị, máy móc đầu tư đầy đủ, tân tiến Cho đến nay, số máy móc thay đổi có số máy móc thiết bị, đặc biệt phương tiện vận tải hết thời gian sử dụng, khấu hao hết vào chi phí, giá thành sản phẩm vận hành sử dụng Đây điều không tốt cho công ty, vừa ảnh hưởng đến an toàn nhân viên sử dụng, đồng thời với máy móc thiết bị cũ không tạo suất lao động cao Cơng ty cần có hướng điều chỉnh, tiến hành huy động vốn cố định để đầu tư, thay tài sản cố định khơng đảm bảo chất lượng Trong điều kiện khủng hoảng kinh tế nay, khả toán tiêu người tiêu dùng giảm sút nên việc tiêu thụ sản phẩm khó khăn Nhiều cơng ty, xí nghiệp phải đóng cửa ngừng sản xuất cắt giảm nhân sự, thu hẹp quy mô kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc khơng nằm ngồi ảnh hưởng khủng hoảng, chứng doanh thu lợi nhuận năm 2013 giảm so với 2012 công ty tiếp tục đứng vững lên kế hoạch phát triển tốt cho 2014 Giá trị đầu tư tài sản cố định tăng qua năm, khơng có tượng ngừng sản xuất để TSCĐ không dùng, nhập xong cất kho, sử dụng chờ lý Điều cho thấy cơng ty có kế hoạch, sách đầu tư, sử dụng hợp lý Để đảm bảo việc tái đầu tư tài sản cố định, cơng ty thường xun thực việc tính trích khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ cơng ty tính theo phương pháp đường thẳng Theo phương pháp này, mức khấu hao tỷ lệ khấu hao không đổi suốt thời gian sử dụng tài sản cố định Về bản, phận kế toán theo dõi tình hình tăng giảm giá trị TSCĐ, kiểm kê khấu hao TSCĐ theo 40 quy trình, đảm bảo việc phản án nguyên giá TSCĐ, mức trích khấu hao giá trị lại TSCĐ Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ, kịp thời xác số liệu cho đối tượng liên quan, đặc biệt ban quản lý công ty để có phương hướng giải pháp kịp thời cho hoạt động đầu tư vào sản xuất Điểm quan trọng trình quản lý TSCĐ thời gian qua đem lại mang lại doanh số lợi nhuận đáng kể cho cơng ty Tuy năm 2013 có giảm sút so với 2012 tác động khủng hoảng trước thực tế nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, khơng thích nghi với chế thị trường phá sản, hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phương Ngọc thành đáng khích lệ, động lực để năm có phương án đổi mới, nâng cao công tác quản trị TSCĐ để mang lại hiệu cao 3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân Mặc dù q trình sử dụng tài sản cố định, cơng ty có nhiều cố gắng đạt thành tựu đáng kể, song trình sử dụng bộc lộ số hạn chế, thiếu sót định Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định trình kinh doanh cơng ty thời gian tới, đòi hỏi cơng ty phải nghiêm túc xem xét phân tích kỹ lưỡng thiếu sót, tìm ngun nhân để từ có cách khắc phục phù hợp Những hạn chế chủ yếu q trình sử dụng TSCĐ cơng ty là: * Công tác thị trường Công ty Thị trường vấn đề thiết yếu định tồn phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Phương Ngọc chưa xác định tầm quan trọng việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh nhằm trì phát triển thị trường Công ty chưa xác định điểm yếu thị trường Các thơng tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng chủ đầu tư biến động thị trường hạn chế Thực tế năm vừa qua cơng trình mà Cơng ty thực Tư vấn khảo sát thiết kế chủ yếu địa bàn số tỉnh, thành phố lớn Hà Nội, Thanh Hố Tp.Hồ Chí Minh mà chưa mở rộng 41 * Công tác khấu hao Tài sản cố định Công ty Hiện tỷ lệ khấu hao mà cơng ty thực cho máy móc, thiết bị, đặc biệt phần thiết bị văn phòng thấp khơng phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh * Sự tiến khoa học - kỹ thuật Sự tiến khoa học - kỹ thuật tác động mạnh tới việc sử dụng TSCĐ cơng ty gây hao mòn vơ hình TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị ứng dụng công nghệ tối tân giải pháp thích hợp để lắp đặt trần tường Vì để đầu tư vào TSCĐ cần phải trì nguồn vốn lớn; khơng đầu tư đổi ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, lực cạnh tranh, quy mô, doanh thu 3.3 Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản trị TSCĐ công ty TNHH Phương Ngọc 3.3.1 Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Nước ta qua chục năm phát triển theo chế thị trường công tác tiếp cận, mở rộng thị trường trở thành công cụ đắc lực cho nhà kinh doanh Hiện hầu hết doanh nghiệp dù hay nhiều ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trường nhằm giúp doanh nghiệp tạo sản phẩm có chất lượng, hiệu quả, giá phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trường Công ty muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định phải tiếp cận mở rộng thị trường Do cơng ty cần tạo uy tín với khách hàng, tăng cường hiệu dụng vốn cố định Để tiếp cận mở rộng trường cách có hiệu phù hợp với tình hình thực tế hoạt động cơng ty phải tiến hành sau: Thứ nhất, cơng ty phải mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Vì tòa nhà, khu trung tâm thương mại, khu văn phòng ngày nhiều, đồng nghĩa với việc nhu cầu trần xuyên sáng, tường cách âm… ngày nhiều nên công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động Cơng ty khảo sát thị trường để mở rộng cách phù hợp 42 Thứ hai, phòng kinh doanh cần bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thơng tin thị trường, tìm kiếm nguồn thơng tin khách hàng Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thơng tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chun mơn cán nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị… để từ có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh Việc thu thập nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh công ty tiến hành phương diện: + Xem xét khả trình độ chun mơn nhân viên kỹ thuật + Xem xét khả máy móc thiết bị họ + Cách thức tổ chức tư vấn, khảo sát thị trường họ để từ xác định chất lượng, họ thực Phòng kinh doanh phải dự báo phát triển biến động thị trường để đâu vào thời điểm cơng ty kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng 3.3.2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định Trong doanh nghiệp, nhạy cảm việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thơng qua việc giảm chi phí sửa chữa, tăng suất lao động… Mặt khác, điều góp phần giải phóng lao động thủ cơng, đảm bảo an tồn cho người lao động Về cơng tác tăng cường đổi tài sản cố định, công ty cần thường xuyên đổi thay tài sản cố định cũ, hư hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phòng chúng có độ hao mòn cao Việc thay đổi thiết bị kiểm soát kiểm tra chất lượng sản phẩm, thiết bị văn phòng tiến hành cho loại máy móc thiết bị chúng khấu hao hết giá trị phải đánh giá tốc độ phát triển sản phẩm qua xác định mức độ khấu hao 3.3.3 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Như biết, khấu hao nội dung quan trọng quản lý sử dụng vốn cố đinh Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho việc thực 43 tái đầu tư tài sản cố định thông suốt Trong năm vừa qua, công ty thực trích khấu hao theo tỷ lệ quy định nhà nước Với tỷ lệ khấu hao này, cơng ty gặp khó khăn trích khấu hao tài sản cố định năm cuối lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi tài sản cố định Điều khơng thích hợp, giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vơ hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật vào sản xuất cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố sau: phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động 3.3.4 Thanh lý bớt số tài sản quá cũ khơng phù hợp với u cầu quá trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định cơng ty, ngồi tài sản cơng ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà cơng ty huy động có tài sản cũ, tài sản khơng phù hợp với tốc độ sản xuất Vì xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh công ty thị trường Đối với máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xun máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh, gây khó khăn cho cơng ty 3.3.5 Hồn thiện công tác hoạch toán kế toán Xuất phát từ vai trò cơng tác kế tốn, đòi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn hồn 44 thiện giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Trong thời gian tới để nâng cao hiệu vốn cố định cần hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập trung vấn đề sau: - Về sổ sách kế tốn: cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng, để hàng tháng kế tốn trích khấu hao tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng Đồng thời công ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế tốn theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật - Hàng năm theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế tốn cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng - Cơng ty nói chung đặc biệt phòng tài kế tốn cần tăng cường việc ứng dụng tin học hóa vào hoạt động hạch tốn kinh tế nhằm xác hóa số liệu giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo q trình hạch tốn theo phương pháp thủ công - Trong tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tượng không chuyên môn nghiệp vụ 3.3.6 Khai thác tạo lập nguồn vốn cố định doanh nghiệp Để hướng cho việc khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư doanh nghiệp phải xác định nhu cầu đầu tư TSCĐ năm trước mắt lâu dài 45 Để dự báo nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ doanh nghiệp dựa vào sau đây: - Quy mô khả sử dụng quỹ đầu tư phát triển quỹ khấu hao để đầu tư mua sắm TSCĐ năm - Khả kí kết hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác để huy động vốn kinh doanh - Khả huy động vốn vay dài hạn từ ngân hàng thương mại phát hành trái phiếu doanh nghiệp thị trường vốn - Các dự án đầu tư TSCĐ tiền khả thi khả thi cấp có thẩm quyền phê duyệt ... tài sản cố định Công ty TNHH Phương Ngọc 4 CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn... TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH PHƯƠNG NGỌC 2.1 Tổng quan công ty TNHH Phương Ngọc 2.1.1 Quá trình hình thành phát triên Tên gọi: Công ty TNHH Phương Ngọc Địa chỉ: Tầng... em chọn đề tài: “Quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tởng quát Nghiên cứu thực trạng quản trị TSCĐ Công ty TNHH Phương Ngọc, sở