LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong bối cảnh hiện tại, công nghệ kĩ thuật và chất lượng sản phẩm sản xuất ngày càng cao, các doanh nghiệp cần phải năng động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đáp ứng được nhu cầu thị trường và có thể cạnh tranh được với những doanh nghiệp khác. Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng trong đó bán hàng được đánh giá là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng những chiến lược kinh doanh cho kỳ sau và lâu dài. Việc tổ chức hợp lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kết quả bán hàng của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình, đảm bảo các chu kỳ kết quả bán hàng diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động. Từ những nhận thức trên, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nhôm Đức Thắng” làm đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa của mình. 2. Đối tượng và Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng. Mục đích nghiên cứu: tìm hiểu sâu về cách thức vận động lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Nhôm Đức Thắng, phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT NHỎ VÀ VỪA
Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Bán hàng và kết quả bán hàng
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển đổi quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng để thu được tiền hoặc được quyền thu tiền hay sản phẩm khác và hình thành doanh thu bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí bán hàng trong kỳ phải chịu và doanh thu thuần bán hàng trong kỳ
Nếu doanh thu thuần lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại doanh thu thuần nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ bán hàng thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Về phạm vi bán hàng gồm bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp và bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp Sản phẩm cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc các tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài Sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty, tập đoàn,… được gọi là bán hàng nội bộ.
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, tạo ra lợi nhuận để đầu tới phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động và thực hiện nghĩa vụ với NSNN.
1.1.1.2 Đặc điểm quá trình bán hàng
Trong các doanh nghiệp sản xuất, các nguyên vật liệu được mua vào, sản xuất để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu Vì vậy bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm theo giá thỏa thuận hay chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng
Quá trình bán hàng có thể được chia làm hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình bán hàng Tuy nhiên nó chưa phản ánh được hàng hóa đó bán.
Giai đoạn 2: khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Lúc này sản phẩm đó được xác định là tiêu thụ và quá trình bán hàng đó được hoàn tất.
Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có đặc điểm sau:
Về mặt hành vi: đó là sự mua bán có thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Về bản chất kinh tế: bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Quyền sở hữu hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua. Khi kết thúc quá trình, doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng Đây là căn cứ để xác định kết quả bán hàng.
Cùng với việc bán hàng thì xác định kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Mặt khác, đó còn là số liệu thông tin cho các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, các đối tượng liên quan Do vậy, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động tiêu thụ luôn đóng góp vai trò quan trọng có tính chất sống còn.
1.1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng phải tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:
- Quản lý theo từng người chịu trách nhiệm vật chất Đây là yêu cầu quản lý đặt ra cho bộ phận quản lý cấp trên đối với cấp dưới nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người làm nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm Việc quản lý theo hình thức này là quản lý theo từng kho, từng cửa hàng, theo từng nhân viên bán hàng để tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng và tham ô hàng đem đi tiêu thụ.
- Quản lý kế hoạch và tình hình kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng mặt hàng, thời gian và cơ cấu mặt hàng tiêu thụ.
- Quản lý theo phương thức bán hàng Mỗi phương thức bán hàng khác nhau có tốc độ quay vòng vốn, số lượng hàng bán ra khác nhau, vì thế yêu cầu đặt ra giúp các nhà quản lý tìm ra cho doanh nghiệp mình phương thức bán hàng nào đạt hiệu quả cao nhất và tập trung chỉ đạo bán hàng theo phương thức đó.
- Quản lý theo hình thức thanh toán Đây là yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi bán hàng có hệ thống Mỗi hình thức khác nhau có những ưu nhược điểm riêng Do đó các nhà quản lý cần linh động yêu cầu này để lựa chọn phương thức thanh toán có lợi nhất cho Công ty mình.
- Quản lý về giá cả Yếu tố quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm là giá bán Mỗi loại sản phẩm khác nhau có giá bán khác nhau Do đó, để xác định đúng đắn doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí, đồng thời phải phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả tiêu thụ.