LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài: Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong ngắn hạn và tối đa hóa giá trị doanh nghiệp trong dài hạn luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp muốn đạt được. Vì vậy, mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh là mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận. Kinh doanh trong cơ chế thị trường mở cửa và ngày càng hội nhập buộc các doanh nghiệp phải nắm bắt cơ hội, chấp nhận thách thức và đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất – loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam với các hoạt động sản xuất và kinh doanh đa dạng phong phú trong nền kinh tế. Đứng trước tình hình trên, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ra sức tìm kiếm phương pháp sản xuất và chiến lược kinh doanh để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí , hạ giá bán sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh thu hút người tiêu dùng trên thị trường. Kế toán như một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thành phần không thể thiếu, bởi lẽ nó kiểm soát quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là làm sao để tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp sản xuất hợp lý, khoa học và hiệu quả vì có tổ chức tốt quy trình này thì doanh nghiệp mới đạt được hiệu quả và kết quả cao trong quá trình kinh doanh của mình. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn là đòi hỏi cầp thiết và được quan tâm chú trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Chiến Thắng, em đã được tiếp cận thực tế với quy trình kinh doanh và bộ máy kế toán tại công ty. Từ đó nhận thức sâu sắc hơn được sự cần thiết của việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty nói riêng và trong doanh nghiệp sản xuất nói chung. Xuất phát từ những lý luận thực tiễn như trên, cùng cơ hội tiếp cận thực tế quy trình kế toán tại Công ty, em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Chiến Thắng” làm đề tài luận văn tốt nghiệp.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
K HÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua và thu tiền về hoặc được quyền thu tiền
Xét về góc độ kinh tế thì bán hàng là quá trình sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng có những đặc điểm chính sau:
- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán
- Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang nguời mua
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng sản phẩm, hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một lượng tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Xác định kết quả bán hàng là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí bán hàng trong kỳ phải chịu và doanh thu thuần bán hàng trong kỳ
Nếu doanh thu thuần lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại doanh thu thuần nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ
Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán được của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian, nó phản ánh được mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cũng như tham gia xác định được lợi nhuận của DN trong một chu kỳ kinh doanh
1.1.2 Đặc điểm quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp là người tiêu dùng bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội.
Về phương thức và hình thức bán hàng: Có nhiều hình thức bán hàng khác nhau như bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi trong mỗi phương thức lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận
Về phạm vi hàng hoá đã bán: Sản phẩm, hàng hóa được coi là hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Sản phẩm, hàng hoá phải thông qua quá trình mua và bán, thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
- Sản phẩm, hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang bên mua và doanh nghiệp đã thu được tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận nợ.
- Sản phẩm, hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thưởng
Ngoài ra trong một số trường hợp sau cũng coi là hàng bán:
- Sản phẩm, hàng hoá xuất đổi lấy sản phẩm, hàng hoá khác, còn được gọi là đối lưu hay hàng đổi hàng.
- Sản phẩm, hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp
- Sản phẩm, hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng
- Sản phẩm, hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp: Là giá thoả thuận giữa người mua và người bán được ghi trên hoá đơn, hợp đồng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ Thời điểm đó được quy định khác nhau với các phương thức bán hàng khác nhau Thời điểm đó được quy định cụ thể như sau:
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý sản phẩm, hàng hoá như người sở hữu sản phẩm, hàng hoá hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng
- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT
- Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán
- Đối với hàng hoá thuôc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán
- Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả bán hàng của từng mặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ
- Hoá đơn cước vận chuyển;
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng;
- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…
- Các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của một DN trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh TK 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…).
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán lẻ (có quầy bán hàng)
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
( Kho chính) TK15x (Kho quầy) TK 632 TK 511
DT bán hàng chưa thuế
K/c trị giá vốn hàng bán
DT bán hàng bị trả lại, CKTM, giảm giá
DT bán hàng chưa thuế
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại: là gia trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng : trong đó các khoản : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định như sau:
Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi
Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng.
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Các chứng từ khác có liên quan
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ TK 521 có các tài khoản cấp 2 sau:
- TK 5211 - Chiết khấu thương mại
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
- TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Các Tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131,…
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Cách xác định doanh thu bán hàng
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Tuỳ thuộc vào từng yêu cầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoá phản ánh trong tài khoản và sổ sách kế toán mà vận dụng cách tính giá vốn của sản phẩm xuất kho cho phù hợp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng hoá bao gồm tập hợp các chi phí để có được sản phẩm sản xuất ra hoàn thiện
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán :
Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:
Khi p/s các khoản giảm trừ doanh thu
K/c các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế suất khẩu, TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT (PP trực tiếp
Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định
Doanh thu bán hàng thuần
Tổng doanh thu bán hàng
- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):
- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong kỳ: Theo phương pháp này, chỉ tính được đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển vào cuối kỳ và sau đó tính trị giá vốn của thành phẩm xuất kho trong kỳ: Đơn giá bình quân gia quyền của thành phẩm luân chuyển trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ
Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ
Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ
Số lượng thành phẩm xuất trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền của thành phẩm luân chuyển trong kỳ
Giá bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm thực tế
Số lượng thành phẩm tồn kho Số lượng thành phẩm thực tế +
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giá của thành phẩm xuất kho
Phương pháp tính theo giá đích danh:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý sản phẩm theo từng lô hàng Xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó
Phương pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho gửi hàng đại lí
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
- Bảng phân bổ giá vốn
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Một số tài khoản khác như: TK 155, TK 911,
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Trị giá thực tế của sản phẩm xuất kho thực tế trong tháng Đơn giá mua thực tế của sản phẩm theo từng lần nhập kho trước
Số lượng sản phẩm xuất kho trong tháng thuộc số lượng từng lần nhập hàng
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
GV thành phẩm, hàng gửi đi bản được xác định tiêu thụ
Thành phẩm, hàng bán bị trả lại nhập khoK/c giá vốn
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán giá thành sản xuất đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong kỳ hoạch toán.
Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Gía trị SPDD đầu kỳ được kết chuyển vào giá thành sản xuất
Gía thành sản xuất của thành phẩm nhập kho
Kiểm kê, xác định và kết chuyển giá trị SP cuối kỳ
CP SXC 214 thực tế phát sinh
C ÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG VÀ TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN BCTC
1.3.1 Hình thức nhật ký chung
Theo hình thức này mở sổ nhật ký chung ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Ưu điểm: Dễ ghi chép, đơn giản, thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán
K/c giá vốn hàng xuất bán để xác định KQKD
DT TC,thu nhập khác để xác định KQKD TK641,642,635,811
K/c CPBH và CPQLDN CPTC, CP khác để xác định KQKD
K/c CP thuế TNDN K/c giảm CP TNDN
Nhược điểm: Còn trùng lặp trong khâu ghi chép
Sổ Nhật ký chung ( mẫu sổ S03a-DNN), Sổ nhật ký đặc biệt ( Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng)
Sổ cái các tài khoản ( mẫu số S03b-DNN) (TK632, TK 511, TK911, TK642, )
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cải theo các tài khoản phù hơp
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính
1.3.2 Hình thức Nhật ký -Sổ cái Đặc điểm: của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi được định khoản chính xác được ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái Đặc điểm về sổ kế toán:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sử dụng sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký
- Sổ cái Sổ này vừa ghi theo trình tự thời gian vừa ghi theo hệ thống
- Sổ kế toán chi tiết gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng,
Sổ sách kế toán sử dụng sẽ bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Nhật ký- Sổ cái ( mẫu số A01-DNN)
Các Sổ, Thẻ kế toán
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán bán hàng hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán bán hàng cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ để xác định tài khoản ghi Nợ/Có để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái Bảng tổng hợp chúng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại( phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký- Sổ cái được dùng để ghi Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm: của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ (kèm theo chứng từ gốc) Sau khi lập song trình kế toán trưởng ký và ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ cái và sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan
Các loại sổ kế toán như sau:
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng,
Sổ sách kế toán sử dụng sẽ bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Chứng từ ghi sổ ( mẫu số S02a-DNN)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( mẫu số S02b-DNN)
Sổ cái tài khoản ( mẫu số S02c1-DNN) (TK632, TK 511,
Các sổ, thẻ chi tiết các tài khoản
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán bán hàng hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán bán hàng cùng loại đã được kiểm tra , được dùng làm căn cú ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các tài khoản Các chứng từ lế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là công việc của kế toán được thực hiện theo một phần mềm kế toán trên máy vi tính.
- Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để nhập dữ liệu vào máy vi tính Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin trên chứng từ kế toán được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái TK511, TK632, TK111, TK155 ) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
1.3.5 Trình bày thông tin về kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên BCTC
- Các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng có các tài khoản loại 5.6.9 có liên quan
Cụ thể là đối với chỉ tiêu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 01)
Các khoản giảm trừ doanh thu ( Mã số 02)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ( Mã số 10)
Gía vốn hàng bán ( Mã số 11)
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ( Mã số 20)
Chi phí quản lý kinh doanh( Mã số 24)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( Mã số 30)
K Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Hiện nay trình độ công nghệ thông tin ngày càng phát triển, xuất hiện nhiều phần mềm kế toán giúp công tác kế toán của doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong đó các kí hiệu được quy định:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Danh mục cần thiết liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
- Danh mục nhóm hàng hóa, vật tư…
Phương pháp mã hóa đối tượng:
Sổ chi tiết và sổ cái các TK 111,
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Phương pháp mã liên tiếp: Đối tượng mới xuất hiện được gán bằng kí tự kế tiếp của mã đối tượng trước đó Ví dụ một phiếu chi có số phiếu là
02, phiếu chi sau có số 03,
- Phương pháp gợi nhớ: Mã hóa đối tượng bằng kí tự cho phép nhận diện, mô tả thuộc tính đối tượng đó Ví dụ đối tượng khách hàng được mã hóa là KH, nhân viên được mã hóa là NV,
Thực hiện khai báo các thông tin ban đầu, cập nhật các danh mục liên quan, làm cơ sở phục vụ cho việc nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh sau này.
Trong kì kế toán, khi phát sinh các nghiệp vụ, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu lập các sổ sách kế toán liên quan.
Cuối kì thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Phần mềm sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, và chuyển số liệu lập các Báo cáo tài chính
Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, quá trình tồn tại và phát triển của Công ty Trên đây là những lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm: khái niệm, đặc điểm,tầm quan trọng, các phương thức bán hàng và thanh toán, cách xác định giá thành, các tài khoản kế toán sử dụng, trình tự hạch toán và giới thiệu sơ bộ về phần mềm kế toán sử dụng trong công tác kế toán hiện nay ở các doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên chính thức : CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG Tên giao dịch : CHIEN THANG CO.,LTD Địa chỉ : Tổ 10, Thị trấn Nam Giang, Huyện Nam
Trực ,Tỉnh Nam Định Đại diện pháp luật : Đỗ Xuân Chiến Điện thoại : 0228 3827 241 Vốn kinh doanh :10.000.000.000
Mã số thuế : 0600335738 Ngày hoạt động : 22/12/2004 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất sắt, thép, gang
Nhìn thấy được nhu cầu cần thiết và cấp bách trong việc tiết kiệm năng lượng, giảm xả thải, bảo đảm hệ sinh thái và phát triển cùng có lợi, lấy việc sáng tạo, tạo dựng làm nhiệm vụ của bản thân, bảo vệ môi trường, tuổi thọ cao và có tính công nghiệp hóa, đóng góp cho sự phát triển của nền công nghiệp đất nước, đem lại giá trị cao cho khách hàng và đồng thời đem lại lợi ích chung cho xã hội, Công ty TNHH Chiến Thắng đã được thành lập ngày 22 tháng 12 năm 2004, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp giấy chứng nhận số 0600335738 Trụ sở chính của công ty đặt tại Tổ 10, Thị trấn Nam Giang, huyện Nam Trực, tỉnh Nam Định
Sự phát triển của công ty:
Bước vào ngành luyện kim, hướng đến một hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp, có tầm , có tâm và đẳng cấp công ty TNHH Chiến Thắng mang theo những sứ mệnh cao cả:
• Sứ mệnh được phục vụ tận tụy một cồng đồng văn minh: Sản phẩm của chúng tôi không đơn thuần chỉ là sản phẩm sắt gang thép thông thường mà công ty mang đến cho cộng đồng những tác phẩm nghệ thuật, những kiệt tác của công nghệ trong ngành luyện kim và mang đến cho cộng đồng một sự tin tưởng, yên tâm tuyệt đối về chất lượng và sự tận tụy phục vụ.
• Sứ mệnh chăm sóc đại gia đình các thành viên trong công ty: Là kết tinh của sức mạnh, là tài sản vững bền và mỗi thành viên trong công ty là một giọt máu hồng trong một cơ thể đầy sức sống Do đó, mọi thành viên đều được chăm lo về mọi phương diện, được tập huấn nghiệp vụ, được rèn luyện kỹ năng được đảm bảo mọi quyền lợi.
• Sứ mệnh phát triển ngành luyện kim: Thừa hưởng những nền tảng công nghệ hiện đại trong ngành luyện kim thép, chúng tôi nỗ lực, cố gắng không ngừng để góp phần đưa ngành luyện kim thép của Việt nam lên một tầm cao mới, từng bước trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn của đất nước, đủ sức mạnh về nội lực, đủ sức cạnh tranh và đủ tầm để vươn ra các quốc gia trong khu vực và toàn thế giới.
• Sứ mệnh thực thi, phục vụ đất nước: Bên cạnh sứ mệnh cao cả được chăm lo và phục vụ cộng đồng, chúng tôi còn phần đấu thực thi và làm tròn nghĩa vụ theo chính sách và Pháp luật Việt Nam, chung tay chia sẻ, gánh vác trách nhiệm chung với môi trường và xã hội.
Trải qua 15 năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn, bản lẻ sắt, gang, thép, Công ty đã liên tục phấn đấu vượt qua khó khăn, cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường bằng sự quyết tâm, tính tập thể của hàng ngũ lãnh đạo, cùng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty với phương châm, định hướng phát triển của công ty “ Hướng đến một hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp, có tầm, có tâm, có đẳng cấp Quan niệm giá trị chủ chốt là lấy con người làm gốc và không ngừng đổi mới sáng tạo Quan niệm kinh doanh là nhà cung cấp tổng hợp gang thép hàng đầu, sản xuất cường độ cao, phục vụ mang tính chuyên nghiệp, kinh doanh thị trường hóa, quản lý hiện đại hóa với tinh thần coi trọng chữ tín, cống hiến phục vụ” Đến nay Công ty TNHH Chiến Thắng đã vượt lên trên nhiều doanh nghiệp khác và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Với sự tin tưởng, tín nhiệm của khách hàng, công ty đã nắm bắt cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh không chỉ tại tỉnh Nam Định mà còn lan rộng ra các huyện và các tỉnh lân cận.Trên chặng đường sắp tới, công ty cũng có nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn thách thức mới Với quy mô như hiện nay, muốn đạt được tốc độ tăng bằng hoặc cao hơn đòi hỏi Công ty phải có một động lực mới, phải có một mô hình quản lý hiệu quả hơn từ các cấp quản lý.
Triển vọng trong tương lai, Công ty TNHH Chiến Thắng sẽ kiên định giữ vững mục tiêu, lấy chất lượng sản phẩm và nhu cầu khách hàng làm tiêu chí hàng đầu, không ngừng tối ưu hóa kết cấu sản phẩm, tăng cường dây chuyền sản xuất trọng tâm, nâng cao sức cạnh tranh chủ yếu, không ngừng nỗ lực để trở thành doanh nghiệp gang, sắt, thép hàng đầu cả nước
Công ty đã được UBND Huyện Nam Trực tặng bằng khen và nhiều giấy khen của các tổ chức Đoàn, Đội, thường xuyên được bình chọn là Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu, xuất sắc Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng trưởng lợi nhụân năm nay cao hơn năm trước Sau đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt đống sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2018, 2019
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 2.1.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Chiến Thắng
Công ty góp phần vào sự phát triển chung của đất nước nhờ nguồn thuế đóng góp cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời thúc đẩy quá trình tiêu thụ trong cơ chế kinh doanh của tỉnh Nam Định.
Công ty tạo công ăn việc làm cho người lao động, giúp làm giảm lượng lao động thất nghiệp.
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty luôn phấn đấu sản xuất đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng năng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị thị trường Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất sắt, thép gang phục vụ nhu cầu thiết yếu cho cộng đồng
- Tổ chức tốt công tác sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu khách hàng, đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo các đơn vị đại lý.
- Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm
- Tổ chức tốt công tác bảo quản sản phẩm, đảm bảo lưu thông sản phẩm thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất
- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động
- Sản xuất sắt, thép , gang, cung cấp những sản phẩm kim loại phục vụ cho đời sống sinh hoạt của người người tiêu dùng
Đặc điểm sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ
Tổ chức sản xuất kinh doanh:
Cùng với sự phát triển của ngành luyện kim Việt Nam và nhu cầu sử dụng đa dạng và cao hơn của người dùng, công ty TNHH Chiến Thắng kinh doanh những sản phẩm kim loại an toàn nhất, bền vững nhất và chất lượng nhất.
Hình ảnh và một số thông tin của sản phẩm
- Tính chất cơ lý của thép phải đảm bảo về các yêu cầu giới hạn chảy, độ bền tức thời, độ dãn dài và được xác định bằng phương pháp thử kéo, thử uốn ở trạng thái nguội.
THÉP CUỘN Được cung cấp ở dạng cuộn, trọng lượng khoảng 200 kg đến 2.000 kg/cuộn Các thông số kích thước, diện tích mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiều dài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo quy định cụ thể trong tiêu chuẩn.
Mã SP: T01THÉP THANH VẰNThép thanh vằn hay còn gọi là thép cốt bê tông mặt ngoài có gân đường kính từ 10mm đến 40mm ở dạng thanh có chiều dài 11,7m hoặc theo yêu cầu của khách hàng Các thông số kích thước, diện tích mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiều dài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo quy định cụ thể trong tiêu chuẩn.
Giai đoạn 1: Xử lý quặng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu tiêu dùng trên cơ sở đạt được lợi nhuận cao nhất, thực hiện quá trình tiêu thụ sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều đó đối với một doanh nghiệp sản xuất thì cần phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Kết quả được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này Các quan hệ hạch toán kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình bán hàng cho đến khi xác định được kết quả đó, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Bán buôn trực tiếp: Các cửa hàng hoặc người mua hàng khi có nhu cầu mua, sẽ đến công ty, trực tiếp ký hợp đồng và giao dịch mua bán, sau khi đã có sự thỏa thuận giữa 2 bên, người mua chấp nhận trả tiền, hoặc đồng ý trả tiền, tùy theo điều kiện giao nhận trong hợp đồng mà hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Công ty có một quầy thu tiền và một quầy xuất sản phẩm, tại quầy thu tiền khách hàng có nhu cầu mua sẽ đưa ra yêu cầu mua, thanh toán tiền và được đưa một hóa đơn có sẵn mệnh giá, số lượng, tổng giá thanh toán Sau đó, khách hàng mang phiếu đến quầy xuất hàng để được trực tiếp nhận hàng
- Thanh toán trả ngay: Tức là thanh toán trực tiếp tại công ty bằng tiền mặt Công ty áp dụng hình thức thanh toán này đối với các khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay, khách hàng không thường xuyên, khách hàng mới hay khách hàng đã từng nợ dây dưa với công ty.
- Thanh toán sau (thanh toán chậm): Phương thức này được công ty áp dụng đối với các khách hàng truyền thống, thường xuyên hay khách hàng đã có uy tín đối với công ty Hình thức thanh toán chuyển khoản qua tài khoản của công ty tại các ngân hàng Theo phương thức này người bán giao hàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ từ đó hình thành khoản công nợ phải thu từ người mua
- Người mua ứng tiền hàng trước: Công ty áp dụng phương thức này đối với khách hàng đặt mua hàng theo yêu cầu hoặc khách hàng mua với số lượng hàng hóa lớn mà công ty không thể đáp ứng ngay được.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Chiến Thắng
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 5111: Doanh thu bán thành phẩm và một số tài khoản khác liên quan như TK 632,
- Giấy báo có, Phiếu thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng chỉ phát sinh khi có diễn ra quá trình trao đổi sản phẩm Đơn vị chỉ phản ánh doanh thu bán hàng số doanh thu của số lượng sản phẩm đã xác định tiêu thụ trong kì, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt đó thu được tiền hay chưa
Công ty áp dụng phương thức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT
Doanh thu được ghi nhận khi Công ty đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng sản phẩm cho người mua và người mua chấp nhận thanh toán.
Quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Chiến Thắng
Căn cứ vào báo giá hoặc hợp đồng kinh tế đã ký với người mua từ phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán kiểm tra giá bán hoặc theo hợp đồng xem có đúng không Nếu đúng thì phòng kế toán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Nếu thấy giá sai thì phải điều chỉnh lại cho đúng.
Hàng ngày sau khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng sẽ được ghi trực tiếp vào hóa đơn GTGT Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì trên dòng hóa đơn dòng “Hình thức thanh toán” ghi “Tiền mặt” và đính kèm phiếu thu Nếu mua theo phương thức trả chậm thì ở dòng “Hình thức thanh toán” sẽ ghi “TM/CK” Sau khi viết hóa đơn xong, kế toán cho khách hàng ký vào cả ba liên và giao liên 2 cho khách hàng Đồng thời kế toán căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến quá trình bán hàng( như hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có…) để ghi sổ kế toán (trình bày ở phần qui trình ghi sổ hóa đơn GTGT ở dưới) Sau đó kế toán sẽ ghi nhận vào các sổ kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết của các tài khoản TK131, TK511. Để hiểu rõ quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Chiến Thắng, ta tìm hiểu 2 ví dụ ( Ví dụ 1: Bán buôn trực tiếp, Ví dụ 2: Bán lẻ thu tiền trực tiếp) sau:
Ví dụ 1: ( Bán buôn trực tiếp) Theo HĐ số 0000342 ngày
17/12/2019: Công ty TNHH Chiến Thắng bán cho công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức 285.6 kg tay vịn lan can đúc thô với tổng số tiền thanh toán là 20.420.400 đồng Ngày 19/12/2019, công ty TNHH Sắt thép xây dựngMinh Đức đã chuyển khoản thanh toán hết tiền hàng Kế toán căn cứ vào Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản bàn giao và giấy báo có để ghi sổ đồng thời kiểm tra lại thông tin trên các chứng từ này
Biên bản giao nhận hàng hóa (Trích)
Hóa đơn giá trị gia tăng theo hóa đơn số 0000342
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Bên bán (bên A): Công ty TNHH CHIẾN THẮNG Địa chỉ: Tổ 10, Thị trấn Nam Giang, Huyện Nam Trực, Tỉnh Nam Định
Do ông: Đỗ Xuân Chiến làm đại diện giao hàng
Bên mua (Bên B): Công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức Địa chỉ: Số 10 M2- TT6- Bắc Linh Đàm, Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Do bà: Đinh Thị Nhung đứng ra làm người đại diện Điều 1: Hàng hóa, số lượng, giá cả:
Tên hàng hóa ĐVT Giá bán
Tay vịn lan can đúc thô kg 20.420.4
(Đã bao gồm VAT) (Giá trên không bao gồm phụ phí phát sinh thêm)
……… Điều 3: Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trước khi lấy hàng với giá trị ghi trên HĐ Điều 4: Phương thức và địa điểm giao hàng
2.4 Địa điểm giao nhận, bốc xếp
Sau khi bên B nhận HĐ do bên A phát hành sẽ nhận hàng tại kho Công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức Bên A bốc xếp lên phương tiện vận tải của bên B
- Chi phí vận chuyển bên B chịu trách nhiệm Điều 5: Quy định về đổi, cược, thanh toán vỏ chai két nhựa…
… ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(VAT Invoice) Liên 2: Giao cho người mua (Copy 2: Customer)
Ngày (Date) 17 tháng (month) 12 năm (year) 2019
Ký hiệu: HK/19E Số: 0000342 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
Mã số thuế: 0600335738 Địa chỉ: Tổ 10, Thị trấn Nam Giang, Huyện Nam Trực, Tỉnh Nam Định Điện thoại: 03503827241
Số tài khoản: 112000018536 – Ngân hàng Công thương– Chi nhánh Tỉnh Nam Định Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức
Mã số thuế: Địa chỉ: Số 10 M2-TT66- Bắc Linh Đàm, Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai,
TP Hà Nội Điện thoại:
STT Tên sản phẩm, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tay vịn lan can đúc thô Kg 285,6 65.000 18.564.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.856.400
Tổng cộng tiền thanh toán
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ngày 17/12/2019, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho để ghi nhận doanh thu bán hàng và công nợ phải thu như sau:
( Chi tiết: Công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức)
Ngày 19/12/2019, Công ty sau khi nhận được giấy báo có do Công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức chuyển tiền sẽ hạch toán như sau:
( Chi tiết: Công ty TNHH Sắt thép xây dựng Minh Đức)
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN THẮNG
2.3.1.1 Về công tác kế toán tại công ty TNHH Chiến Thắng
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và hợp lý trong công việc Công tác hạch toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên được bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ Công việc hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn phản phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 109
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính tiêu thụ, số lượng, giá trị hàng xuất, doanh thu bán hàng, và các chi phí có liên quan, đồng thời cũng theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
Công ty TNHH Chiến Thắng nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung đã mang lại hiệu quả trong công việc, hay có thể nói rằng công ty đã khai thác được tốt khả năng chuyên môn của đội ngũ kế toán, vừa có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của bộ phận này, vừa đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán, vừa cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin kế toán cho người quản lý doanh nghiệp
2.3.1.1.2 Về công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đây là một khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung của công ty, vì vậy mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được giao cho nhân viên kế toán có trình độ, cũng như nghiệp vụ vững vàng đảm nhận Nắm bắt được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực và hợp lý nhất.
Về công tác tổ chức chứng từ
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu Việc lập các chứng từ kế toán có liên quan đến các nghiệp vụ ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 110
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính bán hàng nói chung là kịp thời, chính xác và tương đối tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán chung
Mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể và dễ dàng ghi chép kịp thời Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ kế toán tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của bộ phận kế toán và yêu cầu thực tế tại công ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác kế toán tại công ty như đã trình bày ở trên thì công tác kế toán của công ty vẫn còn chứa đựng những vấn đề cần tiếp tục được hoàn thiện Đó là:
Hạn chế 1: Công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán để hỗ trợ cho bộ phận kế toán Hiện tại công ty cũng đang chuẩn bị thực hiện áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán ( cụ thể là phần mềm Misa) Tuy nhiên Công ty dự định sẽ áp dụng bắt đầu cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2020 Ảnh hưởng của hạn chế:
Một nhược điểm dễ nhìn thấy nhất từ việc không sử dụng phần mềm là thông thường, các phần mềm sẽ hỗ trợ đơn vị kế toán các bút toán kết chuyển tự động, chính vì vậy, công ty sử dụng phần mềm thì có thể tiến hàng xác định lãi lỗ, kết quả bán hàng theo quý để theo dõi thường xuyên liên tục tình hình kinh doanh, giúp công ty nắm bắt được ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 111
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh trong năm, biết được trong năm những quý nào thường có khả năng tiêu thụ tốt, quý nào khả năng tiêu thụ kém tình hình biến động của các giai đoạn trong năm để từ đó lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với từng giai đoạn trong kỳ Từ đó đưa ra được các quyết định kinh doanh kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Hạn chế 2: Hiện tại, Công ty chưa thực hiện trích lập dư phòng các khoản phải thu khó đòi Ảnh hưởng của hạn chế:
Trên thực tế không phải khách hàng nào cũng thanh toán ngay hoặc có thanh toán chậm thì cũng thanh toán đúng hạn cho công ty Vì vậy, nếu công ty không thực hiện trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ, công ty sẽ khó chủ động trong việc sử dụng vốn kinh doanh và chưa đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán Do đó việc sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết
Hạn chế 3: Hiện nay, phương thức thanh toán hiện nay của khách hàng đối với công ty chủ yếu là bằng hình thức tiền mặt mà không sử dụng hình thức thanh toán chuyển khoản. Ảnh hưởng của hạn chế:
Phương thức thanh toán hiện nay của khách hàng đối với công ty chủ yếu bằng hình thức tiền mặt, và cho khách hàng nợ tiền hàng 10 ngày sau mới thanh toán Điều này sẽ gây bất lợi cho công ty, vì lượng tiền mặt tồn tại quỹ là lớn, và hoàn toàn không có khả năng sinh lời. Hơn nữa, việc thanh toán bằng hình thức chuyển khoản sẽ mang lại hiệu quả an toàn, nhanh chóng đối với những khoản tiền lớn, và còn tránh được mất mát thiếu hụt, thời gian, công sức đặc biệt với công đoạn kiểm tiền khi khách thanh toán.
Một số vấn đề khác: ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 112
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
- Hiện tại, Công ty chưa thuê kiểm toán độc lập hàng năm để kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định của Nhà nước, Bộ tài chính ban hành và nội bộ Công ty đặt ra Những vấn đề này đều do Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý Do Công ty TNHH Chiến Thắng là một công ty có quy mô nhỏ và không niêm yết trên thị trường chứng khoán nên nhược điểm này là hoàn toàn dễ hiểu
- Có những Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết vật tư hàng hóa vẫn còn sử dụng theo mẫu Quyết định 48, chưa sử dụng mẫu của thông tư 133.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
NHỮNG NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
- Nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ: tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập số liệu, tài liệu kịp thời
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: mọi nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh chứ không phải thời điểm thực thu, thực chi tiền
- Nguyên tắc hoạt động liên tục: báo cáo tài chính nói chung, các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phải được lập trên cơ sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục
- Nguyên tắc giá gốc: hàng hóa trong doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá gốc, được tính bằng giá mua cộng với chi phí liên quan (nếu có)
- Nguyên tắc phù hợp: ghi nhận doanh thu phải phù hợp với chi phí Mỗi khoản doanh thu thu được phải có tương ứng một khoản chi phí phát sinh
- Nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc này đảm bảo doanh nghiệp có thể thực hiện giải pháp hoàn thiện mà vẫn tuân thủ đúng theo các chế độ, chính sách được yêu cầu ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 114
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
- Nguyên tắc hiệu quả: Nguyên tắc này đảm bảo khi giải pháp khi được thực hiện thì phải đem lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp
3.1.2 Yêu cầu Để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp, cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
− Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán mà nhà nước (Bộ tài chính) đã xác định và ban hành Việc tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp được phép vận dụng linh hoạt để phì hợp với đặc điểm quy mô của doanh nghiệp, phải thực hiện đúng các chế độ tài chính mà Nhà nước đã ban hành.
− Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
− Kiến nghị sau khi sử dụng phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết, và kịp thời cho việc đưa ra các quyết định, các phương án kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp.
− Việc hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Dựa trên nội dung nghiên cứu là: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Chiến Thắng”, em xin đưa ra một vài kiến nghị đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty theo các nội dung sau đây: ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 115
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Kiến nghị thứ nhất: Về việc áp dụng sử dụng phần mềm kế toán vào hệ thống kế toán
Hiện tại, cùng với sự phát triển của công ty, khi mà các số lượng nghiệp vụ phát sinh trong năm ngày càng lớn và mang tính chất phức tạp hơn, đòi hỏi đơn vị kế toán phải tích cực hoàn thiện kiến thức nghiệp vụ chuyên môn và tổ chức thông tin kế toán một cách khoa học, hợp lý Vì vậy, theo ý kiến chủ quan của tôi, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ bộ phận kế toán nhằm đạt hiệu suất cao nhất Ví dụ, hiện nay trên thị trường có rất nhiều những đơn vị cung cấp các phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức như: Misa, fast, acsoft,… được lập trình theo từng chế độ kế toán Đối với mỗi phần mềm sẽ có từng ưu nhược điểm khác nhau, vì vậy tùy thuộc vào điều kiện quản lý và nhu cầu quản trị của mình mà công ty có thế mua bản quyền từ đơn vị cung cấp phần mềm đó
Kiến nghị thứ hai: Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Hiện tại công ty chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này dẫn tới việc công ty sẽ khó có hiệu quả trong việc sử dụng vốn kinh doanh Vì vậy mong muốn được hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức kế toán cũng như công tác quản lý chung, em xin được phép đưa ra đề xuất về phương pháp trích lập dự phòng như sau:
Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo các chứng từ chứng minh nói trên Trong đó :
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu qua hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 116
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp xác định khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể… thì doanh nghiệp căn cứ vào mức tổn thất không thu hồi được để lập dự phòng.
* Hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi :
Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 2293 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi : Nợ TK 642 / Có TK 2293
- Nếu số lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho kỳ kế hoạch lớn hơn số dư trên
TK 2293 thì số lớn hơn đó sẽ được trích lập bổ sung , kế toán ghi : Nợ TK 642/ Có TK 2293
- Nếu số trích lập cho kỳ kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 2293 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập Nợ TK 2293/ Có TK 642
Theo Hợp đồng số 170711/2019 CTC–ABC, thời hạn Công ty TNHH An Bình thanh toán 50% đợt 2 giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền: 92,620,000 vnđ (Chín mươi hai triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng) chậm nhất là trước ngày 25/04/2019 Đến ngày 31/12/2019, Theo bảng kê công nợ phải thu cuối năm, Công ty TNHH An Bình vẫn chưa thanh toán cho Công ty
- Đối với khoản nợ phải thu với công ty An Bình, KT nên làm như sau:
+ Ngày 31/12/2019: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
- Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ảnh hưởng tới Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 như sau:
+ Chỉ tiêu “ Chi phí quản lý kinh doanh” năm nay tăng: 27,786,000
+ Chỉ tiêu “ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” giảm: 27,786,000 ƠƠ Đoàn Thị Quế Anh CQ54/21.16 117
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
+ Chỉ tiêu “Tổng lợi nhuận kết toán trước thuế” giảm: 27,786,000
+ Chỉ tiêu “ Chi phí thuế TNDN” giảm : 5,557,200
+ Chỉ tiêu “ Lợi nhuận sau thuế TNDN” giảm: 22,228,800
Kiến nghị thứ ba: Về hình thức thanh toán
Nhằm hoàn thiện hơn công tác bán hàng, đặc biệt là phương thức thanh toán của khách hàng đối với công ty, em xin được phép đưa ra ý kiến sau đây:
Công ty nên sử dụng các hình thức thanh toán khác như thanh toán bằng chuyển khoản đối với những khách hàng lớn, và thường xuyên thanh toán bằng tiền mặt Bằng việc áp dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản sẽ mang lại ưu điểm là: Lượng tiền mà khách hàng thanh toán với công ty được chuyển vào tài khoản ngân hàng mà công ty đã mở, sẽ mang lại khả năng sinh lời nhờ tiền lãi hàng tháng thu được
Hiện tại công ty đã có tài khoản ngân hàng ở 2 ngân hàng khác nhau là Agribank và Viettinbank, vì vậy công ty nên khuyến khích khách hàng thanh toán bằng tiền chuyển khoản đặc biệt là đối với khách hàng bán buôn trực tiếp.