LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển cả về quy mô cũng như loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt. Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường đầy năng động và phát triển mạnh mẽ. Trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp phải đối mặt với không ít những khó khăn và thử thách. Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi nguồn lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Cụ thể đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp.Và lượng hàng hóa tiêu thụ chính là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp cũng như thể hiện được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.Là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp, mặc khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế giữa thị trường trong nước và thị trường ngoài nước. Bên cạnh đó kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế,tài chính của doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ,số vòng quay của vốn,… cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tính cấp thiết đó qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Ấn Hồng được tiếp xúc với công tác kế toán tại công ty em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nên đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là:“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Ấn Hồng”.
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1.Khái quát kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ .5 1.1.1 Bán hàng kết bán hàng .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng hình thức tốn 11 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 19 i 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN 28 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng: 31 1.2.8 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .33 1.2.9 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng BCTC .39 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ẤN HỒNG 43 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Ấn Hồng .43 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Ấn Hồng 43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Ấn Hồng 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Ấn Hồng 47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 51 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 51 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng .52 2.2.3 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu .56 2.2.4 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 61 2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Ấn Hồng 71 2.2.6 Thực trạng kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Ấn Hồng 76 2.2.7 Thực trạng kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty Cổ phần Ấn Hồng 81 ii 2.2.8 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 85 2.2.9 Thực trạng trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng BCTC 89 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 91 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ẤN HỒNG 94 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 94 3.1.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng 94 3.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng .95 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng 95 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng 100 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KTBH Kế toán bán hàng XĐKQKD Xác định kết kinh doanh DTBH Doanh thu bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BĐSĐT Bất động sản đầu tư CKGTD Các khoản giảm trừ doanh thu KHBĐSĐT Khấu hao bất động sản đầu tư CKTM Chiết khấu thương mại TSCĐ Tài sản cố định GGHB Giảm giá hàng bán NSNN Ngân sách nhà nước GVHB Giá vốn hàng bán MST Mã số thuế CPBH Chi phí bán hàng STK Số tài khoản CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BHXH Bảo hiểm xã hội XK Xuất BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo môi trường HTK Hàng tồn kho SP,HH Sản phẩm,hàng hóa HĐKD Hoạt động kinh doanh HTKK Hệ thống kê khai BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp T DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 18 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán(theo phương pháp kê khai thường xuyên) .22 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán(theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 23 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hành 31 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 33 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 37 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 39 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 40 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Ấn Hồng 47 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Ấn Hồng 48 Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập liệu danh mục khách hàng 58 Sơ đồ 2.4 Quy trình nhập liệu danh mục kho hàng hóa 61 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 1: Hóa đơn GTGT mã hàng HH0028 tháng 11/2019 55 Hình ảnh 2: Hóa đơn bán hàng có chữ ký xác nhận bên mua .56 Hình ảnh 3: Giao diện phần mềm sau đăng nhập 58 Hình ảnh 4: Giao diện danh mục thêm đối tượng 58 Hình ảnh 5: Giao diện danh mục nhóm vật tư hàng hóa .59 Hình ảnh 6: Giao diện thêm danh mục vật tư hàng hóa 60 Hình ảnh 7: Giao diện danh mục kho hàng hóa 61 Hình ảnh 8: Giao diện hóa đơn bán hàng 66 Hình ảnh 9: Giao diện thao tác tính giá vốn xuất 67 Hình ảnh 10: Giao diện phần mềm sau đăng nhập 73 Hình ảnh 11: Giao diện phiếu chi tiền mặt 74 Hình ảnh 12: Giao diện hạch tốn khoản trích theo lương T11/2019 77 Hình ảnh 13: Giao diện phiếu chi tiền mặt 78 Hình ảnh 14: Giao diện nhập hàng bán bị trả lại 83 Hình ảnh 15: Giao diện thực nhập kết chuyển chi phí 86 Hình ảnh 16: Giao diện thực nhập kết chuyển CKGTDT .86 Hình ảnh 18:Trích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 Công ty 90 Hình ảnh 19:Trích Bản thuyết minh BCTC năm 2019 Cơng ty .90 Hình ảnh 20: Giao diện sửa số hiệu TK 531 96 Hình ảnh 21: Giao diện thực nhập kết chuyển chi phí 100 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Số liệu nhập xuất mã hàng HH0028 tháng 11/2019 63 Bảng : Trích sổ chi tiết TK 511 T11/2019 Cơng ty .68 Bảng 3: Trích sổ chi tiết TK 632 T11/2019 Công ty 69 Bảng 4: Trích sổ chi tiết TK 131 T11/2019 Cơng ty 70 Bảng 6: Trích sổ chi tiết TK 642 T11/2019 Công ty 80 Bảng : Trích sổ chi tiết Tk 531 trongT11/2019 Công ty .84 Bảng : Trích sổ chi tiết TK 911 Cơng ty .88 Bảng Đề xuất mẫu sổ 98 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường đầy động phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung nguồn lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cụ thể doanh nghiệp thương mại dịch vụ hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp.Và lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường.Là sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu bán hàng doanh nghiệp, mặc khác không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng việc thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế thị trường nước thị trường nước Bên cạnh kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế,tài doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ,số vòng quay vốn,… hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tính cấp thiết qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Ấn Hồng tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty em thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là:“ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng” Đối tượng nghiên cứu mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nghiên cứu sâu thực trạng công tác ghi nhận doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,giá vốn hàng bán,các chi phí liên quan đến bán hàng cách xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng - Mục đích nghiên cứu đề tài: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ lý luận áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng + Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty Cổ phần Ấn Hồng để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng Phạm vi nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng - Địa điểm nghiên cứu: Công ty Cổ phần Ấn Hồng Địa chỉ: Số 24 ngõ 22 Trung Kính,Quận Cầu Giấy,Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: thực tập công ty từ ngày 10/2/2020 22/5/2020, nghiên cứu vấn đề lí luận khảo sát tài liệu thực trạng Công ty Cổ phần Ấn Hồng, số liệu thực tế chọn tháng 11 năm 2019 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử - Các phương pháp nghiên cứu cụ thể: Để nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu, cần vận dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu lí thuyết, khảo sát thực tế, vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu xử lí tài liệu * Thu thập tài liệu sơ cấp: +Thực hỏi, xin ý kiến trực tiếp chị phịng Kế tốn nhân viên phịng ban khác cơng ty để thu thập thông tin cần thiết ghi chép kết thu thập + Xin ý kiến giáo viên hướng dẫn, thầy cô khác mà thân biết đề tài nghiên cứu *Thu thập tài liệu thứ cấp: + Tham khảo giáo trình, sách tham khảo, báo Tạp chí, luận văn, luận án… viết đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng + Quan sát, nghiên cứu xin photo, scan chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài cơng ty năm gần để phục vụ cho luận văn tốt nghiệp + Đọc Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn để phục vụ cho việc phân tích tài liệu + Tổng hợp xử lí tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê mơ tả, phân tích định tính so ... việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng 94 3.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng .95... nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ấn Hồng 95 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng ... dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Ấn Hồng + Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty Cổ phần