Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ngọc anh

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình, bảo tồn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nƣớc Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận đƣợc học tập trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ cơng tác kế tốn công ty cổ phần Ngọc Anh, ''em chọn đề tài'' Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chƣơng II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh Em xin chân thành cảm ơn: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chương I: Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thu ngồi gia cơng tác chế biến đƣợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tƣ dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ nhƣ: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuêu hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đƣợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngƣời bán ngƣời mua thị trƣờng hoạt động Thị trƣờng hoạt động thị trƣờng thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đƣợc bán thị trƣờng có tính tƣơng đồng b Ngƣời mua ngƣời bán tìm thấy lúc c Gía đƣợc cơng khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ đƣợc tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trƣờng hoạt động Hành háo cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trƣờng hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng cơng ty, tập đồn… đƣợc gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.2 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Ngun tắc ghi sổ kế tốn thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đƣợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đƣợc Trong thực tế, doanh nghiệp thƣờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều ngun nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm cịn sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đƣợc xác định theo trƣờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đƣợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm th ngồi gia cơng để chế biến đƣợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bơc giỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhƣng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế tốn khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phƣơng pháp tính theo giá đích danh ( giá thực tế lô nhập) + Phƣơng pháp bình quân gia quyền ( sau lần nhập cuối kỳ) Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] + Phƣơng pháp nhập trƣớc'' xuất sau ( Fi Fo ) + Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc( Li Fo) 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản dảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣơng doanh nghiệp , góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc hoạc thu đƣợc nhƣ: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận đƣợc chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu đƣợc thu đƣợc tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đƣợc thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho ngƣời mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chán b Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu: Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thƣơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… 1.4 Các phương thức bán phương thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.41.1 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xƣởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngƣời mua, doanh nghiệp nhận đƣợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửu hàng cho khách hàng Phƣơng thức gửu hàng phƣơng thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đƣợc thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hƣởng hoa hồng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Phƣơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hƣởng hoa hông phƣơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi ngƣời bán hàng theo giá quy định đƣợc hƣởng thù lao dƣới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng đƣợc hƣởng 1.41.4 kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngƣời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp đƣợc quyền sở hữu đơn vị bán, nhƣng quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu đƣợc tài sản đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả nhƣng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng Phƣơng thức hàng đổi hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tƣơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tƣ tƣơng ứng thị trƣờng 1.4.2 Phương thức toán: 1.4.2.1 Thanh tốn tiền mặt: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lƣợng, quy cách chất lƣợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán: Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đƣợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phƣơng pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.6.2 Các phương pháp kế toán: Kế toán chi tiết thành phẩm đƣợc thực phịng kế tốn phƣơng pháp kế tốn chi tiết đƣợc áp dụng ba phƣơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phƣơng pháp thẻ song song: - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lƣợng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tƣơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lƣợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (2) Sổ chi tiết vật tư thẻ kho (3) Bảng tổng hợp Nhập xuất- tồn (4) Kế toán tổng hợp - Ƣu đỉêm- Nhƣợc điểm: + Ƣu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhƣợc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lƣợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật tƣ ít, nhập xuất khơng thƣờng xun, trình độ kế tốn khơng cao b Phƣơng pháp đối chiếu ln chuyển Kế tốn khơng mở thẻ kế tốn chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lƣợng số tiền loại vật tƣ theo kho Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lƣợng vật tƣ sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: Phiếu nhập Thẻ kho (2) Bảng Bảng Bảng thống thống kê thống kê kê(3) (4) Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếu ln ln lnchuyển chuyển chuyển (4) Kế tốn tơng hợp (3) Phiếu xuất (2) Bảng Bảng Bảng kê kê kê xuất xuất xuất c Phƣơng pháp sơ đồ dƣ: Sơ đồ: Phiếu nhập (2) (1) Sổ số dư Thẻ kho (5) (1) Phiếu xuất Chú thích: Kế tốn tổng hp Phiếu dao nhận chừng từ nhập Bảng lũy kế nhậpxuất- tồn Phiếu dao nhận chứng từ xuất Hỗ trợ ôn tập TK 911 [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] TK 711 TK 111,112,131 (1) Thu nhập lý nhượng TK bán TSCĐ 33311 (2) Thu tiền phạt TK 111,112,338 TK 111,112 (3) Được tiền bồi thường TK 331,338 (4) Các khoản nợ phải trả chưa xác nhận chủ TK 111,112,152 (5) thu hồi khoản nợ khó địi xử lý, xoá sổ TK 111,131 (6) Các khoản thu bị sót TK 338,(3381) (7) Tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân TK 33311 Trừ vào TGTGT phải nộp (8) Được giảm hoàn thuế TK 111,112 Nhận tiền TK 111,112,134,13 (9) Các khoản phải thu khác Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] SƠ ĐỒ HẠCH TỐN: CHI PHÍ KHÁC TK 211,213 TK 811 Giảm TSCĐ nhượng bán lý (1.1) Giá trị lại TK 211,213 TK 111,112… Giá trị HNLK (1.2) phát sinh HĐ nhượng bán TK 112,338,333 (2) Các khoản bị gạt vi phạm hợpnhập đồngthuế kinh tế truy TK 333 (3333) (3) GTTS, vật tư thiếu mát TK 112,141,144 (4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt TK 333, (3333) (5) Truy thu thuế xuất TK 511 TK 111,112,152 (6) Các khoản CP thiệt hại (đã mua BH) TK 133 K/c chi phí khác (7) TK 911 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.9.5 Kế tốn xác định kết bán hàng 1.9.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911xác định kết kinh doanh TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết cấu nội dung TK 911- Xác đinh kết kinh doanh TK 911- Xác định kinh doanh Trị giá sản phẩm hàng hoá bán dịch cung cấp - Chi phí bán hàng, sau chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài - Chi phí khác Số lợi nhuận trước thuế hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Doanh thu hoạt động bán hàng dịch vụ cung cấp kỳ - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác - Số lỗ hoạt động sản xuất , kinh doanh kỳ TK 911- Xác đinh kết kinh doanh khơng có số dƣ Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1.9.5.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu TK 632 TK 911 (2) K/c trị giá vốn trực tiếp hàng bán TK 635 (5) K/c chi phí tài TK 511,512 (1) K/c DTT hoạt động CCDV TK 512 (10) K/c doanh thu BHXH nội TK 811 TK 515 (8) K/c chi phí khác TK 641 (3) K/c chi phí bán hàng TK 142 TK 642 Chờ K/c Chờ K/c (6) K/c DTT hoạt động TC TK 711 (7) K/c thu nhập từ hoạt động khác TK 421 (9.1) K/c lỗ (4) K/c chi phí QLDN (9.2) K/c lãi Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chương III I Thực tế cơng tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Ngọc Anh * Vị ttí địa lý: Cơng ty cổ phần Ngọc Anh có trụ sở sản xuất đặt Ninh sở- Thƣờng tín - Hà Tây Vị ttí địa lý thuận lợi thƣơng mại, giao thơng, đủ điều kiện để giao lƣu hàng hố , đáp ứng yêu cầu khách hàng nƣớc đặc biệt thủ đô Hà Nội * Cơ sở pháp lý hình thành cơng ty: Cơng ty đƣợc hình thành từ năm sau giải phóng Thủ đơ( năm 1956) Cơng ty trải qua nhiều thăng trầm, tách nhập vào nhiều lần Địa bàn sản xuất công ty trƣớc trật hẹp khoảng 14,5 ha: hầu hết nhà xƣởng cấp đƣợc xây dựng từ năm 1956- 1960, nhà mái tôn, mái ngói kết cấu tƣờng bao khung gỗ Cùng với thời gian lâu năm nhà xƣởng xuống cấp, công ty phải thƣờng xuyên sƣả chữa gia cố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật: máy móc cũ lạc hậu, hiệu thấp Hịên hầu hết thiết bị khấu hao hết Công ty đánh giá lại nhƣng thích ứng với sản xuất hàng loạt, số lƣợng nhiều ( phù hợp với thời kỳ bao cấp) thiết bị lại cơng trình, khó di chuyển nên khơng thích ứng với điều kiện sản xuất năm 1992 UBND Thành phố định số 3162/ QĐUB ký đƣợc chuyển đổi thành công ty cổ phần Ngọc Anh Công ty chuyển sang hoạt động theo chế thị trƣờng thực hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí có doanh lợi đƣới quản lý Nhà Nƣớc Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] * Q trình phát triển cơng ty: Công ty cổ phần Ngọc Anh đƣợc thành lập từ năm 1992 Tính đến năm 2005 đƣợc 13 năm Trong 13 năm qua công ty thu hút đƣợc thành kinh doanh sau Thực nghị định 63/ 2001/ NĐ- CP phủ việc chuyển đổi công ty Nhà Nƣớc thành công ty cổ phần Ngọc Anh Trong q trình chuyển đổi Cơng ty gặp khơng khó khăn cơng tác tổ chức, tiền vốn nƣớc, công ty đầu tƣ nâng cấp hệ thống máy hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm , hạ giá thành để có sức cạnh tranh thị trƣờng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nƣớc Sự phát triển công ty đƣợc biểu cụ thể qua tiêu đạt đƣợc nhƣ sau ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Vốn số định 4112 4212 4310 Tổng quỹ lƣơng 620 680 710 Tiền lƣơng bình quân 6,2 6,8 7,1 Doanh thu 3326,5 3672 3832 Lợi nhuận trƣớc thuế 87,68 97,28 104,96 Lợi nhuận sau thuế 68,8 76 22 Qua bảng số liệu ta thấy tất tiêu năm tăng rõ rệt Doanh thu năm 2002- 2004 tăng từ 3326,5 lên 3832( Triệu đồng) chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần thị trƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ chi phí, nhƣ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tốt Riêng 2003, tình hinh giá vật tƣ đầu vào có biến động, Nhà Nƣớc điều chỉnh lƣơng 210.000 (đồng) lên 290.000 ( đồng) dần đến chi phí tăng lên 0, 36% bình qn 2003 so với năm 2002 Nhƣng cơng ty kịp thời điều chỉnh hạ giá thành, chi phí 2004 với năm 2003 đƣợc 0, 33% Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm cơng ty hai mặt hàng đƣợc làm từ gỗ, bàn, ghế Các sản phẩm công ty phù hợp với đối tƣợng tiêu dùng đặc biệt trƣờng học khách sạn Sản phẩm công ty ngày khẳng định vị thị trƣờng nƣớc 2.1.2.2 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh a Về lao động Tổng số lao động Công ty 100 ngƣời Trong đó: 44 lao động: chiếm 44% 56 lao động nam: Chiếm 56% Với tỷ lệ lao động hợp lý lao động nam lao động nữ tạo hài hồ bố chí xếp cơng việc Hầu nhƣ lao động Công ty độ tuổi 23 45 nên đảm bảo đƣợc sức khoẻ chất lƣợng lao động Phân loại theo nghiệp vụ + Trực tiếp sản xuất: 76 ngƣời: * Gián tiếp sản xuất: 24 ngƣời b Thu nhập ngƣời lao động: Công ty cổ phần Ngọc Anh quan tâm đến đời sống ngƣời lao động Tông quỹ lƣơng 2004 710.000.000.(đồng) với tiền lƣơng bình quân 750.000.(đồng)/ ngƣời / tháng nhƣ đời sống ngƣời lao động đảm bảo ổn định c Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban sản xuất kinh doanh để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty đƣợc xếp Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trƣởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo đạo trực tiếp sản xuất - Giám đốc: ngƣời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật hoạt động , quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nƣớc theo pháp luật quy định - Phó giám đơc kinh doanh : ngƣời giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, maketing tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty giám đốc đề - Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngƣời quản lý điều hành công tác phận kỹ thuật cơng nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lƣợng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tƣ sửa chữa bảo dƣỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao xuất lao động, đảm bảo chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp việc cho ban giám đốc cịn có phịng ban với chức nhiệm vụ khác - Phịng tổ chức hành chính: Là phận tham mƣu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán cơng nhân có lực, tay nghề giúp cho Cơng ty có đƣợc cơng nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình…Phịng tổ chức hành cịn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phƣơng tiện giúp GD thực công việc hành nhƣ: Bảo quản dấu, cơng văn đi, cơng văn đến… Phòng tiêu thụ bán hàng( phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lƣợng tiêu thụ, khối lƣợng sản phẩm sản xuất đƣợc phận bán hàng đem tiêu thụ nhƣ bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Ngồi ra, phịng cịn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trƣờng đáp ứng với đối tƣợng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định Cơng ty - Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Là phận thực hành nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lƣợng sản phẩm , hƣớng dẫn phân xƣởng phận làm quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lƣợng khâu vật tƣ, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phịng cịn thực cơng tác kiểm định chất lƣợng khâu vật tƣ, đảm bảo hàng hoá đƣa lƣu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngành công nghệ thực phẩm - Phòng điện, vận hành máy: Phịng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa bảo dƣỡng máy móc thiết bị, thay dự phịng máy móc, quản lý điện - Phịng tài vụ kế tốn- hạch tốn: Là phận quan trọng thực chức năng: + Giúp việc cho giám đốc quản lý tài Cơng ty thay mặt Nhà Nƣớc sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phƣơng án cho kế hoạch vật tƣ, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất Công ty - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trƣờng - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng đại lý Sơ đồ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Ngọc Anh Giám Đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng thiết kế tài vụ, kế hoạch Phịng tiêu thụ bán hàng Phó giám đốc kỹ thuật Phịng tổ chức bán hàng Phịng kinh tế cơng nghệ (KCS) Phịng vận hành máy Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý SXKD Công ty cổ phần Ngọc Anh Giám Đốc Phó giám đốc Phân xưởng xẻ Phịng TC- HC bảo vệ Phân xưởng mộc Phòng KH- TK vật tư Phân xưởng điện Phòng KINH Tế- TC Nhành dich vụ d Quá trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm Công ty mặt hàng đƣợc làm từ gỗ, bàn ghế, giƣờng tủ, ốp tƣờng, ốp trần… trang trí nội thất khác cầu thang, tủ bếp… Chính mà quy trình cơng nghệ để sản xuất sản phẩm gồm bƣớc sau: - Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu cƣa, xẻ,pha, cắt thành hộp, ván với quy cách kích thƣớc hộp lý cho loại sản phẩm - Tiến hành sử lý thuỷ phần nƣớc gỗ theo tỷ lệ định hai phƣơng pháp: + Hong phơi tự nhiên + Đƣa vào lò sấy khô với nhiệt độ định để đạt 12- 14% thuỷ phần Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] - Sau sấy khơ đƣợc sơ chế thành chi tiêt sản phẩm thiết bị máy theo dây chuyền - Sau đƣợc sản phẩm sơ chế chuyển sang phận tay tinh tế lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm - Khâu cuối làm đẹp sản phẩm phƣơng pháp thủ công đánh vec hay sơn mài… Đối với sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa đƣợc thực từ khâu mộc tay lắp ráp đến khâu hồn thiện sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất hàng mộc Hỗ trợ ôn tập Gỗ mua vào [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Phân xưởng (xẻ ván ) Các loại gỗ soos gỗ bán Phân xưởng Phân mộc tay làm xưởng phậnđánh chi tiết làm chi véc ni sản phẩm tiết sản Bộ phẩm Kiểm tra chất lượng LCS Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Ngọc Anh 2.1.2.4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Ngọc Anh Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn đƣợc thực tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp cịn đơn vị trực thuộc trung phịng kế tốn cịn đơn vị trực thuộc phận kế toán làm nhiệm vụ riêng ************* mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hƣớng dẫn thực hạch toán Ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phòng kế toán tập trung doanh nghiệp Bộ phận máy kế tốn Cơng ty bao gồm ngƣời có nam nữ với độ tuổi trung bình 35 tuổi tốt nghiệp đại học có trình độ chun mơn cao Mối quan hệ gữi kế tốn phịng kế tốn đƣợc bỉểu sơ đồ sau: Kế toán trưởng KT tổng hợp kiêm nhập tập hợp CP tính theo sản phẩm KTTSCĐ, nguyên liệu lao động Thủ kho TK thành phẩm tiêu thụ, thu nhập phân phối thu nhập KT- vốn bằng, nhiệm vụ thoanh toán nguồn vốn quỹ Thủ kho KTlao động tiêng lương thống kê Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] - Chức năng, nhiệm vụ cán kế tốn phịng kế tốn: + Kế tốn trƣởng: Giúp việc cho giám đốc Công ty, ngƣời điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, cơng tác kế tốn cho phù hợp với q trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài đảm bảo lƣu trữ tài liệu kế tốn, đơng thời ngƣời giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc Phân tích hoạt động kinh tế tài Công ty, xác định phƣơng án sản xuất Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp ,sổ theo dõi TSCĐ sổ theo dõi nguồn vốn, loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay số theo dõi loại thuế, tính tốn hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm + Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đƣợc kế tóan trƣởng ủy quyền vắng, thực điều hành phận ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu thành phẩm để tính giá thành cho xác Cuối kỳ, tập hợp sơ liệu cho tình tự kế tốn vào sổ kế tóan + Kế tốn TSCĐ- NCL- CCD: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp xác kịp thời số lƣợng, giá trị TSCĐ, vật liệu có tình hình tăng giảm TSCĐ Cơng ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dƣỡng TSCĐ nhƣ biện pháp đổi TSCĐ Cơng ty Tính tốn phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị + Kế tốn vốn tiền: Có nhiệm vụ tốn nguồn vốn qúy xí nghiệp, phản ánh kịp thời,đầy đủ, xác vận động vốn tiền, qũy tài khỏan tiền gửi Phản ánh rõ ràng xác nghiệp vụ tốn, vận dụng hình thức tốn để đảo thành tốn kịp thời, hạn, Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] chiếm dụng vốn Phản ánh đứng đắn số liệu có tình hình biến động đồng vốn, mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn đƣợc bảo tồn phát triển + Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phân phối thu nhập: Phản ánh đầy đủ, xác tình hình nhập, xuất, tồn kho chất lƣợng giá trị thành phẩm, hạch tốn xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , tình tốn vời ngƣời mua, toán với Ngân sách Nhà Nƣớc, hạch tốn xác giá vốn thực tế sản phẩm kết tài Cơng ty + Kế toán lao động tiền lƣơng thống kê: Phản ánh xác đầy đủ số liệu số lƣợng, chất lƣợng, thời gian lao động, tốn xác, đầy đủ kịp thời, chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động tiền thƣởng, phụ cấp trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động sử dụng lao động kiểm tra việc chấp hành sách chế độ tiền lƣơng, trợ cấp BHXH, chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động Hàng tháng, qúy lập báo cáo thống kê theo chế độ quy định tiêu tài lao động mà pháp luật quy địng s ... ĐẠI HỌC] 1.9.5 Kế toán xác định kết bán hàng 1.9.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 91 1xác định kết kinh doanh TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản... tế cơng tác kế tốn thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Ngọc Anh * Vị ttí... kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết cấu nội dung TK 911- Xác đinh kết kinh doanh TK 911- Xác định kinh doanh Trị