Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp đầu tư tmdv thăng long

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TMDV THĂNG LONG NHẬN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁ RẺ ZALO: 0973287149 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TMDV THĂNG LONG NHẬN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁ RẺ ZALO: 0973287149 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trƣờng thời gian thực tập Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long, em nhận thấy rõ đƣợc khoảng cách định lý thuyết thực tế Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế nhƣ tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty đặc biệt đƣợc giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên với kiến thức trình độ thân hạn chế nhƣ thời gian thực tập khơng dài nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc góp ý chân thành thầy giáo Bộ môn kinh tế trƣờng Đại học Thăng Long Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Nguyễn Thanh Huyền, chú, anh chị Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bán h àng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, thời điểm xác định doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Chi phí bán hàng 1.1.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.8 Xác định kết quản bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức giao đại lý 1.3 Giá vốn hàng xuất bán 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.2 Phân bổ chi phi thu mua cho hàng tiêu thụ 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Trình tự hạch tốn 15 1.4.3.1 Kế toán bàn hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 18 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.5.3 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Đầu tƣ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 26 2.1 Khái quát công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 26 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển thành tựu chủ yếu công ty CP đầu tư TMDV Thăng Long 26 2.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý 27 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp 29 2.1.4 Các sánh kế toán doanh nghiệp 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 31 2.2.1 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty 31 2.2.2 Công tác kế tốn bán hàng cơng ty 32 2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán kỳ 32 2.2.2.2 Trình tự kế tốn bán hàng 34 2.2.2.3 Sổ kế tốn sử dụng cơng tác bán hàng 47 2.2.3 Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng 53 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 53 2.2.3.2 Kế tốn Chi phí quản lí doanh nghiệp 63 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 70 3.1 Nhận xét chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 70 3.1.1 Ưu điểm: 70 3.1.2 Nhược điểm: 72 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 72 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 73 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần CPTM Chi phí thu mua ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DT Doanh thu ĐT TMDV Đầu tƣ thƣơng mại dịch vụ DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐQT Hội đồng quản trị K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKC Nhật ký chung QLDN Quản lý doanh nghiệp TMDV Thƣơng mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng 53 Biểu số 2.1 Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá 33 Biểu số 2.2 Trích hợp đồng kinh tế 35 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 36 Biểu số 2.4 Hóa đơn chi phí vận chuyển- Hạch tốn vào CP bán hàng 37 Biểu số 2.5 Phiếu chi toán tiền vận chuyển hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 38 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT đầu Cơng ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 39 Biểu số 2.7 Hóa đơn GTGT đầu vào cơng ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 40 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT đầu công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 41 Biểu số 2.9 Phiếu chi Công ty CP ĐT TMDV Thăng Long 42 Biểu số 2.10 Phiếu xuất kho Công ty CP ĐT TMDV Thăng Long 43 Biểu số 2.11 Hóa đơn GTGT đầu Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long gửi khách hàng lẻ 44 Biểu số 2.12 Phiếu thu Công ty CP ĐT TMDV Thăng Long 45 Biểu số 2.13 Hóa đơn GTGT Cơng ty CP ĐT TMDV Thăng Long giảm giá cho khách hàng lẻ 46 Biểu số 2.14 Phiếu chi Công ty CP ĐT TMDV Thăng Long 47 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 48 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết doanh thu hàng bán 49 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 50 Biểu số 2.18 Sổ giá vốn hàng bán 51 Biểu số 2.19 Sổ doanh thu hàng bán 52 Biểu số 2.20 Bảng chấm công 54 Biểu số 2.21 Bảng toán tiền lƣơng 56 Biểu số 2.22 Bảng toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tồn cơng ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 57 Biểu số 2.23 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ phận bán hàng công ty Đầu tƣ TMDV Thăng Long 58 Biểu số 2.24 bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 59 Biểu số 2.25 Hóa đơn tiền điện cơng ty Điện lực Hà Nội gửi cho công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 60 Thang Long University Library Biểu số 2.26 Phiếu chi tốn tiền điện cơng ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long 61 Biểu số 2.27 Sổ chi phí bán hàng 62 Biểu số 2.28 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 63 Biểu số 2.29 Hóa đơn tiền điện thoại gửi công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long .64 Biểu số 2.30 Phiếu chi toán tiền điện thoại 65 Biểu số 2.31 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 66 Biểu số 2.32 Sổ xác định kết kinh doanh 67 Biểu số 2.33 Sổ nhật ký chung .68 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .77 Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn qua kho 15 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển có tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán bn hàng hóa vận chuyển khơng qua tốn 16 Sơ đồ 1.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp .17 Sơ đồ 1.5 Phƣơng thức giao đại lý hay kí gửi 17 Sơ đồ 1.6 Hạch toán kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng .21 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty CP ĐTTMDV Thăng Long 27 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán theo chức 29 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán .31 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ khơng tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nƣớc ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Việt Nam tham gia vào tiến trình này, đến đạt đƣợc thành tựu đáng kể có nhƣ Đảng Nhà nƣớc ta xác định rõ hƣớng đi, sách cho riêng cơng cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nƣớc, đƣa đất nƣớc tiến nhanh lên xã hội chủ nghĩa Bên cạnh đó, cịn có đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp tồn hoạt động thị trƣờng nƣớc ta nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Đối tƣợng kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vƣơn lên để tồn khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Muốn làm đƣợc điều này, thân doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một hoạt động khơng thể tách rời với q trình bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua kết bán hàng, doanh nghiệp thấy đƣợc hiệu kinh doanh mình, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua vấn đề trên, ta thấy đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn hàng hóa - bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải đƣợc củng cố hoàn thiện cho phù hợp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa - bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức học trƣờng Đại học Thăng Long với thời gian thực tập Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Thang Long University Library Ngày 23/1 cơng ty xuất kho CCDC VPP1 – Cặp đựng tài liệu để sử dụng cho phận quản lý doanh nghiệp với giá trị xuất kho 2.000.000 đồng Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho số dụng cụ văn phịng nói Tƣơng tự chi phí bán hàng Ngày 13/1/2013: Dùng tiền mặt toán tiền điện thoại cho bƣu điện Hà Nội là: 8.800.000 tiền mặt.(Ngƣời giao dịch: Bùi Hữu Quân) Biểu số 2.29 Hóa đơn tiền điện thoại gửi công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long (Nguồn: Phịng kế tốn ) 64 Biểu số 2.30 Phiếu chi tốn tiền điện thoại Đơn vị:Cơng ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long Quyển số:1 Địa chỉ: Số 6, Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Số: 20 QĐ số 15-TC/QĐ/CĐKT Nợ: TK 642,133 Ngày 20 tháng năm 2006 PHIẾU CHI Có: TK 111 Mẫu số 02 - TT Bộ Tài Chính Ngày 13 tháng 01 năm 2013 Họ tên ngƣời nhận tiền: Bùi Hữu Quân Địa chỉ: Bộ phận quản lý Lý chi: Thanh toán tiền điện Số tiền: 8.800.000 (viết chữ) Tám triệu tám trăm nghìn đồng Kèm theo: Chứng từ gốc HĐ 0102193 Đã nhận đủ tiền (viết chữ) Ngày 13 tháng 01 năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kếtốn trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch toán KHTSCĐ: dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Dựa vào bảng toán tiền lƣơng phân bổ khoản trích theo lƣơng, bảng khấu hao TSCĐ, chứng từ, hóa đơn, kế tốn tiến hành ghi NKC sổ 642 ( công ty không lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp) 65 Thang Long University Library Biểu số 2.31 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tháng 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ Trang nhật ký chung NT ghi sổ SH NT A B C 12/1 1378905 12/1 CP dịch vụ ăn uống tiếp khách 13/1 Thanh toán tiền điện thoại 13/1 Diễn giải 2461278 PC20 D Số tiền TK đối ứng Nợ Có E F 111 2.000.000 111 8.000.000 153 2.000.000 334 36.650.400 ……………………… 23/1 PXK29 23/1 Xuất CCDC phục vụ phận quản lý 31/1 BTL 31/1 Tính lƣơng tháng phận quản lý BTL 31/1 Xác định khoản trích theo lƣơng 31/1 Tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng 31/1 BTL 31/1 338 6.993.840 214 11.500.000 ……… 31/1 PKT 26 31/1 Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh 911 249.450.000 249.450.000 249.450.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.2.3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Bên cạnh phản ánh cách xác chi phí,, khoản phải thu liên quan tới cơng tác kế tốn bán hàng, cịn phải trọng đến việc xác định kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh đƣợc thuận tiện đồng thời giúp nhà quản lý có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 66 Việc xác định kinh doanh đƣợc xác định vào cuối tháng Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối tháng số liệu tổng hợp từ sổ 511, 632, 641, 642 đƣợc kết chuyển sang TK 911 Kết bán hàng đƣợc xác định công thức: Kết bán = - hàng 1.225.843.000 Chi phí bán hàng, Doanh thu = Giá vốn hàng bán - 8.740.580.000 – 10.356.330.000 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 389.906.400 Biểu số 2.32 Sổ xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tháng 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT ghi sổ Chứng từ N T Diễn giải SH A B C D 31/1 PKT 26 31/1 Trang nhật ký Số tiền TK đối ứng Nợ Có E F Kết chuyển GV HB 632 8.740.580.000 PKT 27 Kết chuyển CP BH 641 140.456.400 31/1 PKT 24 Kết chuyển CP QL DN 642 249.450.000 31/1 PKT 25 Kết chuyển doanh thu 511 chung 10.356.330.000 …………… Cộng số phát sinh (Nguồn: Phịng kế tốn) 67 Thang Long University Library Biểu số 2.33 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghisổ hiệu Tháng A B C Diễn giải Đã ghi sổ D Số hiệu tài khoản E Số phát sinh Nợ Có ……………… Bán hàng cho 3/1 3/1 3/1 10/1 002343 PXK10 0101235 PC8 1342366 3/1 công ty CP Đầu tƣ khống sản – Than Đơng Bắc 3/1 GVHB Cơng ty CP Đầu tƣ khống sản – Than Đơng Bắc 3/1 Thanh toán tiền vận chuyển 131 X X X 902.000.000 511 820.000.000 333 8.200.000 632 653.000.000 653.000.000 156 641 1.000.000 133 100.000 1.100.000 111 10/1 Mua hàng hóa giao bán tay ba X 632 244.870.000 133 24.487.500 269.462.500 331 112 10/1 10/1 10/1 PC13 10/1 Thu tiền hàng Chiết khấu tốn cho cơng ty than Vàng Danh X X 338.250.000 511 307.500.000 333 30.750.000 635 111 6.756.000 6.756.000 …………… 13/1 0102193 PC20 13/1 Tiền điện thoại phận quản lý X doanh nghiệp 642 8.000.000 133 800.000 111 …………… 68 8.800.000 23/01 23/01 25/01 PXK28 23/01 CCDC phục vụ QLBH CCDC phục vụ PXK29 QLDN Thanh toán tiền điện cho phận bán hàng 0457982 PC15 X 641 1.500.000 153 1.500.000 642 153 2.000.000 641 133 111 12.624.000 1.262.400 632 156 8.212.500 12.100.000 X 111 511 333 X 532 333 111 1.100.000 110.000 641 642 344 26.734.938 36.650.400 641 642 334 338 5.569.918 6.993.840 5.189.379 641 642 214 20.680.000 11.500.000 9.130.486.400 X 911 632 641 642 2.356.450.000 X 511 521 532 X X 2.000.000 13.886.400 …………… 30/1 30/1 30/1 31/1 31/1 31/1 31/1 GVHB cho khách lẻ PXK30 Thu tiền bán hàng cho khách lẻ 0002382 PT5 Giảm giá cho khách hàng lẻ 0002383 PC18 BPB BPB BPB PKT26, 27,24,28 31/1 PKT23 31/01 PKT25 31/01 31/01 31/01 Lƣơng phận Các khoản trích KHTSCĐ Kết chuyển GVHB, CP BH, CP QLDN Kết chuyển khoản giảm trừ Kết chuyển doanh thu X X X X X 511 911 8.212.500 11.000.000 1.100.000 1.210.000 63.384.338 17.753.137 32.180.000 8.740.580.000 140.456.400 249.450.000 2.335.350.000 21.100.000 10.356.330.000 10.356.330.000 Cộng chuyển trang sau (Nguồn: Phịng kế tốn) 69 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.1 Nhận xét chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long cơng ty thành lập, cịn non trẻ hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại loại máy móc thiết bị phục vụ ngành than nhƣng công ty tạo lập đƣợc chỗ đứng thị trƣờng, đạt đƣợc thành tựu định để lại dấu ấn lòng khách hàng Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đƣa biện pháp kinh tế có hiệu nhằm phát triển khắc phục khó khăn, hịa nhập với chế thị trƣờng Công ty hiểu đƣợc bán hàng chức nhiệm vụ chủ yếu công ty nên công tác quản lý DN đặc biệt quan tâm trọng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập công ty đƣợc tiếp xúc thực tế với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khả hạn chế song với kiến thức đƣợc học trƣờng, em xin đƣa vài ý kiến nhận xét nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm: Qua thực tế cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Công ty tổ chức tốt công tác bán hàng với máy linh hoạt, nhạy bén kinh doanh có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn với nhiệm vụ chi tiết, tổng hợp số liệu từ phịng ban, nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác, hỗ trợ cho công tác quản lý Ban lãnh đạo Công ty Đặc biệt, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình bán hàng cách trung thực, cụ thể, chi tiết chủng loại, số lƣợng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn,… trở thành công cụ đắc lực giúp cho Ban lãnh đạo đƣa đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Thứ nhất: Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ thống từ xuống dƣới theo chế tập trung, thuận tiện cho việc quản lý điều hành Cơng ty tạo đƣợc mơ hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho ban giám đốc giám sát kinh doanh cách có hiệu 70 Thứ hai: Về máy kế toán Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nhằm đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cao cơng tác kế tốn, việc tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng phƣơng pháp tính tốn đại vào cơng tác kế tốn, đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đƣợc chi phí Thứ ba: Về tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ đƣợc thiết kế phù hợp với u cầu kinh doanh thân cơng ty đồng thời đảm bảo tiết kiệm hiệu Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng hế thống chứng từ kế toán theo chế độ kế tốn Tài ban hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, đƣợc luân chuyển quy định thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra đối chiếu, Chứng từ đƣợc phân loại xếp hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh đƣợc đóng thành theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Giữa phịng bạn, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn thiện chứng từ nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đƣợc thuận lợi - Về hệ thống tài khoản kế toán đƣợc sử dụng: Hệ thống tài khoản theo định 15/2006 Bộ Tài Chính ban hành đƣợc cán kế tốn cơng ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật Ký Chung” để ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, với chuyên môn cán phịng kế tốn Cơng ty áp dụng kế toán máy hệ thống sổ sách gọn gàng đƣợc quản lý chặt chẽ máy giấy tờ Công ty sử dụng đầy đủ quy củ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc xác, chi tiết với mặt hàng, giúp tăng cƣờng khả quản lý thơng tin Báo Cáo Tài Chính Việc hạch tốn chi tiết hay tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân theo quy trình hình thúc “Nhật ký chung”, ln có kiểm tra thƣờng xun giữ chi tiết tổng hợp Thứ tƣ: Công tác hạch tốn q trình tiêu thụ 71 Thang Long University Library Do công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý đề 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh điểm mạnh đó, cơng ty CP đầu tƣ TMDV Thăng Long có khuyết điểm tồn tại, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng hạn chế định cần đƣợc cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý theo kinh tế thị trƣờng Cụ thể nhƣợc điểm: Thứ nhất: Công ty chƣa thực phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức giao trực tiếp mà phƣơng pháp thúc đẩy mạnh việc bán hàng, tăng doanh số, nâng cao kết hoạt động kinh doanh cơng ty khơng chi phí vận chuyển hàng hóa đến bên mua Thứ hai: Công ty CP đầu tƣ TMDV Thăng Long doanh nghiệp thƣơng mại kinh doanh nhiều loại mặt hàng, công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gặp phải nhiều rủi ro giá hàng hóa cơng ty bị biến động, giảm giá Thứ ba: Công tác ghi sổ kế toán Việc ghi sổ kế toán hồn tồn cịn thủ cơng qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng cơng việc nặng nề, tạo khó khăn cơng tác kế tốn Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi chép nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xun liên tục địi hỏi cần có phần mềm kế tốn chun dụng Thứ tƣ: Cơng ty khơng mở sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh nên gây khó khăn cho việc theo dõi cụ thể chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Hoạt động kinh doanh thƣơng mại kinh tế thị trƣờng đặc biệt kinh tế mở cửa nhƣ nay, mang đến hội lớn cho doanh nghiệp thƣơng mại song đầy thách thức Mơi trƣờng cạnh tranh gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh doanh hiệu phù hợp giúp doanh nghiệp thƣơng mại đứng vững phát triển Theo đó, kế toán vấn đề nghiêm 72 trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm không ngừng hồn thiện q trình tồn phát triển Ngày này, kế tốn khơng đơn cơng cụ tính tốn ghi chép vốn q trình tuần hồn vốn đơn vị, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế Để thực tốt vai trò doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng nhu cầu quản lý luôn vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận nói chung mà việc áp dụng vào tình hình thực tế doanh nghiệp phải đƣợc nghiên cứu để ngày hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế tốn có vai trị vơ quan trọng, điều kiện sống doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Vì thế, thực tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác bán hàng kết kinh doanh từ thơng tin kế tốn xác, trung thực, đầy đủ kịp thời giúp ban lãnh đạo thấy đƣợc thực tế hoạt động bán hàng, diểm mạnh, điểm yếu cơng ty Để từ có hƣớng để khắc phục phát triển Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung, cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng kinh doanh từ tăng sức cạnh tranh nên kinh tế thị trƣờng Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long đặt yêu cầu để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị mình: Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán ban hành: chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu, sổ sách kế toán Bộ tài ban hành Đảm bảo cơng tác kế tốn phải phù hợp ứng dụng linh hoạt với đặc điểm kinh doanh công ty, với tổ chức máy trình độ kế tốn Đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng, xác, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động đơn vị Tiết kiệm chi phí cơng tác kế tốn góp phần vào việc tiết kiệm chi phí tồn cơng ty, tăng lợi nhuận 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long Qua thời gian thực tập công ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung đƣợc thực 73 Thang Long University Library nghiêm túc nhƣng bên cạnh tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận đƣợc học trƣờng kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin đƣa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Thứ nhất: Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp, kế tốn hạch tốn: Ghi nhận GVHB: Nợ TK 632 Có TK 156 Ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán hạch toán nhƣ sau: Ghi giảm GVHB Nợ TK156 Có TK 632 Ghi giảm doanh thu bán hàng Nợ TK531 Nợ TK3331 Có TK111, 112, 131 Thứ hai: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để tránh gặp phải rủi ro giá hàng hóa cơng ty gặp phải biến động, giảm giá Các để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Hàng hóa tồn kho lập dự phịng giảm giá hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thu hồi giá trị thị trƣờng thấp giá ghi sở kế toán Bao gồm: hàng hóa tồn kho bị hƣ hỏng, kém, mát phẩm chất, bị lỗi giá bán bị giảm theo giá thị trƣờng + Hàng hóa tồn kho phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp, có hóa đơn theo quy định tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho đƣợc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính theo cơng thức: 74 Mức dự phịng cần lập cho niên độ tới = Số lƣợng hàng tồn kho bị giảm giá cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho Trong Mức giảm giá hàng tồn kho = Giá đơn vị hàng tồn kho x Giá đơn vị hàng tồn kho thị trƣờng cuối niên độ Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: + Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 + Cuối kì kế tốn tiếp theo: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ đƣợc ghi: Nợ TK 159 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán + Trong niên độ kế toán, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập hàng tồn kho bút tốn: Nợ TK 159 Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 Ghi giảm giá vốn hàng bán Thứ ba: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lƣợng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhập chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng đơn vị, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế tốn nắm bắt đƣợc số liệu thơng tin tất khâu kế tốn khác có liên quan Công ty cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhƣ MISA, FAST ACCOUNTING để phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung với yêu cầu sử dụng cơng ty Thứ tƣ: Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết 75 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Trích tháng 1/2013 Chứng từ SH Diễn giải ĐƢ Tổng số tiền 111 1.000.000 Xuất CCDC phục vụ phận bán hàng 153 1.500.000 Thanh toán tiền điện 111 12.624.000 NT PC 03/01 CP vận chuyển PXK28 23/01 PC15 Chi tiết chi phí TK 6411 334 26.734.938 26.734.938 BTL 31/01 Xác định khoản trích theo lƣơng 338 5.569.918 5.569.918 BTL Tính khấu hao 31/01 TSCĐ phận bán hàng 214 20.680.000 31/01 Kết chuyển sang TK 911 X 6415 6417 6418 12.624.000 Tính lƣơng tháng 01 phận bán hàng PKT 26 6414 1.500.000 31/01 68.108.856 6413 1.000.000 BTL Cộng phát sinh 6412 20.680.000 32.304.856 (68.108.856) (32.304.856) 1.500.000 20.680.000 12.624.000 (1.500.000) (20.680.000) (12.624.000) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 77 KẾT LUẬN Khi sản xuất xã hội phát triển với trình độ ngày cao với tiến khoa học kỹ thuật kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phƣơng pháp nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Kế tốn thực trở thành mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản nâng cao hiệu sử dụng tài sản Kế tốn phản ánh đầy đủ chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tồn cịn cơng cụ để thực hiện, khuyến khích ngƣời lao động doanh nghiệp cách rõ ràng nhằm tăng suất lao động Kế tốn cơng cụ quan trọng kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng vốn, kiểm tra hiệu việc ssử dụng vốn đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long Công ty chuyên buôn bán lẻ loại mặt hàng, khâu bán hàng quan trọng có sức ảnh hƣởng lớn đến kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty với kiến thức học trƣờng giúp em hiểu rõ nghiệp vụ kế tốn quy trình máy kế tốn Kế toán thực cần thiết kinh tế nƣớc ta doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu xót em mong đƣợc góp ý quý thầy, cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô, Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long cô giáo Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp: "Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Đầu Tƣ TMDV Thăng Long" Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Nhà xuất tài Slide mơn tổ chức hạch toán trƣờng ĐH Thăng Long Chế độ kế toán cho tất doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) – Nhà xuất tài Chuẩn mực kế toán Một số tài liệu kế toán Công ty CP Đầu tƣ TMDV Thăng Long tài liệu khác có liên quan Một số luận văn thƣ viện Đại học Thăng Long