Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TỒN CẦU Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: + Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ thu nhập thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nơị kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.5 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tưọng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hố thc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: gia trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng: khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH, CPQLDN = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán CPBH, CPQLDN - phân bổ cho số bán hàng Trong đó: Doanh thu Tổng bán hàng = doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định - Thuế XK, thuế TTĐB, phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (áp dụng PP trực tiếp) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hố nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá tồn kho cũ GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: 3.3 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hố xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức: bán bn bán lẻ Trong đó, bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 4.1.Đối với bán bn (Sơ đồ 01) Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng ● Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận ● Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định ● Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng ● Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này, hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn + Vận chuyển có tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hố vận chun thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua + Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng, toán, đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2 Đối với bán lẻ (Sơ đồ 02) Có ba phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động ● Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy, tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy ● Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng ● Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng 4.3 Đối với trả chậm (Sơ đồ 03) Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 4.4 Đối với kế toán bán hàng đại lý ký gửi (Sơ đồ 04) Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng 4.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 05) Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 4.6 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 06) Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 4.7 Các phương thức toán ● Thanh toán tiền mặt: hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt ● Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh − Hoá đơn bán hàng; − Hoá đơn giá trị gia tăng; − Phiếu xuất kho; − Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; − Phiếu thu, phiếu chi; − Bảng kê bán lẻ hàng hoá; − Chứng từ tốn khác Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng * Tài khoản sử dụng ● Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: ● TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”.(Sơ đồ 07, Sơ đồ 08) Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh kỳ ● TK 512 “Doanh thu nội bộ”.( Sơ đồ 09) - TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch toán ngành Ngồi ra, TK sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hoá GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: - Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai ● TK 521 “Chiết khấu thương mại” (Sơ đồ 10) TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn ● TK 531 “Hàng bán bị trả lại”.(Sơ đồ 10) TK dung để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…” doanh nghiệp chấp nhận ● TK 532 “Giảm giá hàng bán”.(Sơ đồ 12) TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hoạch toán người bán chấp nhận giá thoả thuận Kế toán giá vốn hàng bán (Sơ đồ 16) Trị giá vốn hàng xuất bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Trị giá mua hàng xuất bán = = Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán + Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Trị giá thu mua Chi phí thu mua cần phân Chi phí thu + Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ bổ phát sinh kỳ mua phân = x hàng bổ cho hàng Trị giá mua hàng tồn Trị giá mua hàng nhập tồn cuối kỳ + bán đầu kỳ kỳ - Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632- TK dùng để theo dõi trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Kế toán xác định kết bán hàng 9.1 Chi phí bán hàng (Sơ đồ 13) 9.1.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng phận chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kỳ hoạch toán − Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngồi, chi phí tiền khác GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: − Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hoá bán kỳ CPBH phân bổ cho hàng = bán kỳ CPBH lại đầu kỳ + CPBH phát sinh kỳ - CPBH phân bổ cho số hàng lại cuối kỳ CPBH lại CPBH phát sinh + CPBH phân đầu kỳ kỳ x bổ cho số hàng = Trị giá hàng Trị giá hàng xuất lại cuối kỳ + bán kỳ lại cuối kỳ Trị giá hàng lại cuối kỳ 9.1.2 Hoạch tốn chi phí bán hàng Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho q trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm 9.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp (Sơ đồ 14) * Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền hao phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung tồn doanh nghiệp kỳ hoạch tốn − Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ: thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí tiền khác ● Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) CPQLDN phân bổ cho hoạt động = kinh doanh thương mại Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng doanh thu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp x Doanh thu bán hàng hoạt động kinh doanh thương mại ● Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Để hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung tồn doanh nghiệp kỳ hoạch tốn 9.3 Xác định kết bán hàng (Sơ đồ 15) Để họach toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK dùng để tính tốn, xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 10 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: Từ nghiệp vụ này, phòng kế tốn tiến hành công việc: Lập phiếu thu (Phụ luc 06), Lập hóa đơn GTGT (Phụ lục 07), Phiếu xuất kho (Phụ lục 13) (Phiếu xuất kho thủ kho Cơng ty lập sở hóa đơn GTGT, làm giá vốn hàng bán) Theo hóa đơn GTGT, chị Tuyết tốn tiền Vì sau giao hàng, kế toán bán hàng viết Phiếu thu thu tiền Từ hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu xuất kho, kế toán đinh khoản sau: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111 : 4.994.000 VND Có TK 511 : Có TK 33311: 4.540.000 VND 454.000 VND - Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 4.000.000 VND Có TK 156: 4.000.000 VND ● Trình tự bán hàng theo phương thức trả chậm Đây hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức Cơng ty xuất hàng số hàng coi tiêu thụ, Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo dõi sổ chi tiết công nợ Thường áp dụng với khách hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với Công ty Ví dụ: Ngày 05/11/2009 Cơng ty bán 02 phần mềm kế tốn cho Cơng ty TNHH Thiên Trí với giá là: 11.250.000 VND (giá chưa bao gồm VAT), Công ty Thiên Trí chưa tốn Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 131 : 12.375.000 VND Có TK 511(1): 11.250.000 VND Có TK 333(11): 1.125.000 VND 2.2 Kế tốn khoản giảm doanh thu Cơng ty 2.2.1 Hạch toán hàng bị trả lại Hàng bán bị trả lại xảy Công ty thường lỗi nhà sản xuất bán, trình chạy thử khơng với mà bên đối tác mong muốn Kế toán phản ánh giá trị hàng bán lại TK 531 Căn vào Phiếu nhập kho hàng trả lại giá vốn hàng hóa Sổ chi tiết hàng hóa, kế tốn ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu vào sổ Nhật ký chứng tù: - Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại : GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 22 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: Nợ TK 531 – Theo giá ghi doanh thu Nợ TK 3331 – thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 131 -Giá toán -Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX vào giá thực tế hàng bán bị trả lại kế toán ghi: Nợ TK 156 Nợ TK 1381, 811 Có TK 632 -Cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp phát sinh nợ TK 531 để xác định toàn doanh thu hàng bán bị trả lại kỳ ghi bút tốn kết chuyển: Nợ TK 511, 512 Có TK 531 Ví dụ: Ngày 25/11/2009, Cơng ty Taxi Thanh Thảo trả lại phần mềm quản lý Taxi trị giá 4.540.000 VND Cơng ty tốn cho Cơng ty Thanh Thảo tiền mặt Công ty nhập lại kho số hàng nói Căn vào hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 531 : 4.540.000 VND Nợ TK 33311: 454.000 VND Có TK 111: 4.994.000 VND - Đồng thời ghi giảm giá vốn: Nợ TK 156 : 4.000.000 VND Có TK 632 (chi tiết): 4.000.000 VND 2.2.2 Hạch toán giảm giá hàng bán - Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng kế tốn ghi: Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ hạch toán vào phát sinh nợ TK 532 kế toán ghi bút toán kết chuyển giảm giá hàng bán : Nợ TK 511, 512 Có TK 532 GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 23 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nơị Luận văn tốt nghiệp: Vídụ: Ngày 05/11/2009 theo hợp đồng số 15 Công ty giảm giá cho Cơng ty Thiên Trí 2% tổng doanh thu việc chạy thử gặp phải lỗi nhỏ phần mềm so với cam kết hợp đồng Tổng doanh thu chưa thuế sản phẩm 11.25.000 VND, thuế GTGT 10% Số tiền mà Công ty Thiên Trí giảm là: 11.250.000 x 2% = 225.000 VND Kế toán định khoản sau: Nợ TK 532 : 225.000 VND Nợ TK 3331: 22.500 VND Có TK 131: 247.500 VND Cuối tháng, kế toán thực kết chuyển giảm giá doanh thu: Nợ TK 511 : 225.000 VND Có TK 532 : 225.000 VND 2.2.3 Hạch tốn chiết khấu thương mại - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Chiết khấu thương mại Ví dụ: Ngày 02/12/2009 Cơng ty bán số mặt hàng cho Công ty Thiên Trí giá vốn 7.060.000 VND, giá bán là: 7.450.000 VND, khách hàng thường xuyên nên hưởng chiết khấu thương mại 2% giá mua chưa thuế trừ vào nợ phải thu, kế toán định khoản sau: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : 8.195.000 VND Có TK 511 : Có TK 333(11): 7.450.000 VND 745.000 VND - Phản ánh giá vốn: GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 24 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: Nợ TK 632 : 7.060.000 VND Có TK 156 : 7.060.000 VND - Khoản chiết khấu thương mại khách hàng hưởng: Nợ TK 521 : 149.000 VND Nợ TK 33311 14.900 VND Có TK 131 : 163.900 VND - Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 : 149.000 VND Có TK 521 : 149.000 VND 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, q trình tiêu thụ Cơng ty CP Phát Triển Cơng Nghệ Tồn Cầu, kế tốn Cơng ty sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” Tài khoản mở chi tiết cho hàng hóa Ngồi kế tốn sử dụng TK liên quan TK 157, TK 156… 2.3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán Trị giá thực tế hàng xuất bán kỳ xác định theo phương pháp “Bình qn kỳ dựu trữ” Ví dụ: Tháng 10/2009 số tồn kho đầu tháng tổng số phần mềm có kho Cơng ty phần mềm với tổng số tiền 36.000.00 VND Trong tháng phát sinh thêm Ngày 10/10/2009, Công ty nhập thêm 15 phần mềm, thành tiền 72.000.000 VND phí vận chuyển 2.000.000 VND Ngày 12/10/2009 xuất 12 phần mềm Khi phát sinh nghiệp vụ xuất tháng, kế tốn tính đơn giá bình qn cho lơ hàng xuất bán: Đơn giá bình quân 36.000.000 + (72.000.000 + 2.000.00) + 15 Sau xác định giá trị xuất kho: = = 4.583.333 VND Trị giá xuất kho = 12 x 4.583.333 = 55.000.000 VND Kế toán định khoản; GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 25 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: Nợ TK 632 : 55.000.000 VND Có TK 156 : 55.000.000 VND Cuối tháng vào chứng từ lập kế toán tổng hợp vào sổ TK 632 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty quản lý hạch tốn theo yếu tố chi phí sau: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác bán hàng Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 641 TK liên quan khác TK 111, TK 112, TK 131, TK 338… Chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên kiểm kê chứng từ có liên quan khác Phương pháp kế toán: Kế toán dựa vào chứng từ gốc có liên quan đến q trình bán hàng để tập hợp chi phí bán hàng phản ánh chi tiết vào sổ tài khoản 641 sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng vào để kết chuyển sang TK 911 xác định kết kinh doanh 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung chi phí QLDN Cơng ty Cổ Phần Phát triển Cơng nghệ Tồn cầu gồm: Tiền lương, khoản trích theo lương cán cơng nhân viên máy quản lý, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, chứng từ liên quan Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 TK liên quan khác như: TK 111, TK 112… Phương pháp kế toán: Dựa vào tất chứng từ phát sinh trình quản lý doanh nghiệp để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ TK 642 Nhật ký chứng từ, cuối tháng vào để kết chuyển sang tài khoản 911 xác định kết kinh doanh 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng lãnh đạo Cơng ty, qua kết bán hàng, lãnh đạo Công ty biết thị trường miền Bắc có phải thị trường tiềm GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 26 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: Công ty hay không để từ đưa chiến lược bán hàng thích hợp Tại Công ty, kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí BH – Chi phí QLDN Trong đó: DTT = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng, vào kết bán hàng kế tốn tính kết bán hàng tháng lãi hay lỗ Ví dụ: Cuối tháng 12/2009, xác định kết kinh doanh Kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ trừ vào doanh thu thực tế để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi; - Doanh thu tiền mặt: Nợ TK 111 : 76.575.000 VND Có TK 511 : 76.575.000 VND - Doanh thu tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 : 65.020.000 VND Có TK 511 : 65.020.000 VND - Doanh thu trả chậm: Nợ TK 131 : 57.352.000 VND Có TK 511 : 57.352.000 VND - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 : 778.572 VND Có TK 531 : 778.572 VND - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 343.125.508 VND Có TK 911 : 343.125.508 VND - Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ: Nợ TK 911 : 257.085.992 VND Có TK 632 : 257.085.992 VND - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy 2.478.927 VND Trang 27 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nơị Luận văn tốt nghiệp: Có TK 641 : 2.478.927 VND - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 5.061.660 VND Có TK 642 : 5.061.660 VND - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 911 : 107.251.530 VND Có TK 515 : 107.251.530 VND = 343.125.508 - 257.085.992 - 2.478.927 - 5.061.660 = 78.498.929 VND - Kế tốn định khoản: Nợ TK 911 : 78.498.929 VND Có TK 421 : 78.498.929 VND - Như vậy, kết bán hàng Công ty tháng 12 năm 2009 có lãi Kế tốn phản ánh tổng hợp tình hình bán hàng hóa, tình hình tốn với người mua kết lãi Công ty tháng 12 năm 2009 sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh.” GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 28 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TỒN CẦU Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP Phát Triển Cơng Nghệ Tồn Cầu Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty CP Phát Triển Cơng Nghệ Tồn Cầu, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sau: 1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Cơng ty CP Phát Triển Cơng Nghệ Tồn Cầu cơng ty cổ phần có quy vừa Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ phù hợp với tình hình kinh doanhở cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 29 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng Bên cạnh ưu điểm cơng ty số tồn cần khắc phục 1.2 Những mặt hạn chế Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hố đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố công ty GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 30 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Thứ tư: Công ty CP Phát Triển Cơng Nghệ Tồn Cầu cơng ty có số lượng xuất nhập hàng hố kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc khơng hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ khơng đơn vị không đồng Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Phát triển Cơng nghệ Tồn cầu Thứ nhất: Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hố đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế tốn trưởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Q trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, không thu khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản….Hàng năm cơng ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải cơng nợ phải thu khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Thứ hai: Cần thực việc trích lập dự phòng chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khơng có khả đòi năm tốn cuối năm trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642(6426) “chi phí dự phòng” Có TK 139 “dự phòng phải thu khó đòi” Trong kỳ hạch tốn phát sinh khoản phải thu khó sử lý, kế tốn ghi Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi sử lý) Có TK131, 138 “phải thu khách hàng, phải thu khác” Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 Cuối niên độ kế tốn hồn nhập tồn khoản dự phòng trích cuối năm trước trích lập dự phòng cho năm sau Nợ TK139 (Hồn nhập tồn khoản dự phòng khó đòi) GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 31 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Có Tk 711 “thu nhập khác” Nợ TK 642 “trích lập dự phòng cho năm sau” Có TK139 Trường hợp khoản công nợ xử lý mà thu hồi kế toán vào số tiền thu ghi Nợ TK 111,112 (số tiền thu công nợ khó đòi xử lý) Ba là: Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hố cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu q trình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ hàng hố Cần tăng cường vai trò cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo khơng để thị trường đột biến thi cơng tác tài kế tốn phải vừa cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 32 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nơị sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hố cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ… Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hố Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi… - Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi không ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên Đồng thời Cơng ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội nhằm phát huy mạng lưới bán lẻ cơng ty, hạn chế việc khốn trắng Mà khoán theo thực tế đơn giá hoa hồng hưởng doanh thu (cơng ty có kế hoạch cung cấp đầy đủ theo yêu cầu khách bán lẻ) - Cơng tác hạch tốn khâu Cơng ty thực hình thức hạch tốn tồn trình kinh doanh chế độ Tuy khâu xác định mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán báo cáo bán hàng người nhận khốn chưa trung thực người nhận khoán doanh số định báo cáo số mặt hàng cho đủ định mức doanh thu, chênh lệch…mà thực tế hoàn toàn khác , hay nói cách khác kế tốn cần kiểm tra, giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ làm sở hạch tốn xác xây dựng tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cường hiệu khâu - Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn, với mơ hình quản lý cơng ty việc theo dõi đơn đốc cơng nợ tồn Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế tốn cơng ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 33 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây dưa lớn gây ảnh hưởng đến cơng tác tài tồn cơng ty Thứ tư: Cần khắc phục tình trạng cơng nợ tồn đọng dây dưa, cơng ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc tốn thu hồi, có hạn chế thất vốn Nhà nước công ty Do công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, trình độ kế tốn chưa đồng xuất phát từ mơ hình cơng ty tương đối lớn q trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dõi nhiều Điều ảnh hưởng lớn đến q trình tổng hợp phòng kế tốn cơng ty, kiểm tốn nội ngược lại phòng kế tốn cơng ty khơng tham gia vào hạch tốn chứng từ ban đầu tồn q trình hạch toán đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Do có sai sót khâu hạch toán đơn vị sở mà q trình kiểm tốn nội chưa phát Thứ năm: Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch tốn Tổ chức hợp lý khoa học cơng tác kế tốn phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ cơng cụ lao động quản lý Bộ máy kế toán Công ty cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang tương đối lớn, chế độ báo cáo kế toán chưa đồng dẫn đến việc thực hạch toán, chế độ báo cáo kế toán chưa đạt mục tiêu Song phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, chế độ sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức có ưu điểm tính đối chiếu cao phù hợp với lao động thủ cơng,chi phí lớn Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn, để thực cơng cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cần thay đổi công cụ lao động quản lý tức là: Sử dụng lao động có hiểu biết cơng nghệ lao động đại GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 34 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Luận văn tốt nghiệp: Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thong hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Phát triển Cơng nghệ Tồn cầu, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để hạch toán thực nghệ thuật đo lường, mơ tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành, vận dụng chế độ kế tốn mà Bộ Tài Chính ban hành cách sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều kiện vơ khó khăn mà nhà Quản lý phải thực Việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Có thể nói cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện khoa học song không tránh khỏi hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài ngiên cứu em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình thầy giáo Th.S Nguyễn Đăng Huy anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Phát triển Cơng nghệ Tồn cầu giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Đắc Dũng GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 35 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nôị Luận văn tốt nghiệp: DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển Cơng ty CP PTCN Tồn Cầu Thuế Kế toán (8/1998) Kế toán Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích tài 10 Một số báo cáo Internet Tài liệu kế tốn Cơng ty… GVHD: ThS Nguyễn Đăng Huy Trang 36 SVTT: Nguyễn Đắc Dũng ... doanh thu Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng, vào kết bán hàng kế tốn tính kết bán hàng tháng lãi hay lỗ Ví dụ: Cuối tháng 12/2009, xác định kết kinh doanh Kế toán kết chuyển khoản... tiếp Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 9.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tiến hành theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp kế toán. .. chứng từ, cuối tháng vào để kết chuyển sang tài khoản 911 xác định kết kinh doanh 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết kinh doanh vấn