Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Đông Á

1 CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. S cn thit phi t chc k nh kt qu bán hàng trong doanh nghip i 1.1.1. Khái nim bán hàng và kt qu bán hàng trong doanh nghip i *Khái nim bán hàng trong doanh nghii:  ích  thanh toán.    ,     -  -  - Giá     hoc   Hàng hóa                                        .    . Thang Long University Library 2    - Chi phí QLKD ) u bán hàng -  1.1.2. Vai trò ca quá trình bán hàng nh kt qu bán hàng nh kt qu bán hàng có vai trò vô cùng quan trng không ch i vi doanh nghii vi toàn b nn kinh t quc dân. i vi bn thân doanh nghic hàng thì mi có thu nh bù p nhng chi phí b ra, có u ki m rng hong kinh doanh, nâng i sng ca ngng, to ngun tích lu cho nn kinh t quc dân. Vinh chính xác kt qu bán hàng là c s nh chính xác hiu qu hong cu các doanh nghii v nhà nc thông qua vic np thu, phí, l phí vào ngân sách nhà nnh c cu chi phí hp lý và s dng có hiu qu cao s li nhuc gii quyt hài hoà gia các li ích kinh t: Nhà nc, tp th và các cá nhân ngng. 1.1.3. Nhim v ca k toán nh kt qu bán hàng -  ng kp thi nhng yêu cu trên k nh kt qu kinh doanh phi thc hin tt nhng nhim v sau. - , kp thi s bing (nhp-xut) ca tng lohoá trên c hai mt hin vt và giá tr. - Theo dõi, phn ánh giám sát cht ch quá trình bán hàng, ghi chép kp thi,  các khon chi phí, thu nhp v nh kt qu kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng mt cách chnh xác. - Cung cp thông tin chính xác, kp thi, trung th v tình hình bán nh kt qu kinh doanh ca tng loi hàng hoá phc v hot ng qun lý doanh nghip. 3 1.2. Mt s v n nh kt qu bán hàng 1.2.1. Các khái nin k nh kt qu bán hàng 1.2.1.1. Doanh thu bán hàng  o       -  . -  -  - . - b. 1.2.1.2. Các khon gim tr doanh thu - Chit khi: là khon doanh nghip bán gim giá niêm yt cho khách hàng mua vi s ng ln. - Gim giá hàng bán: là khon gim tr i mua do hàng hoá kém phm cht, sai quy cách hoc lc hu th hiu. - Giá tr hàng bán b tr li: là gi tr khnh là tiêu th b khách hàng tr li và t chi thanh toán. 1.2.1.3. Giá vn hàng bán Tr giá v ng xut bán ca doanh nghip thg mi chính là giá tr ca hàng hóa xut kho bán trong k hoc mua vào tiêu th trc tip. 1.2.1.4. Chi phí qun lý kinh doanh Chi  Thang Long University Library 4 1.2.2. Các pc tiêu th 1.2.2.1. c bán buôn (trc tip, vn chuyn hàng hóa, giao tay ba) Phng thc này ch yu áp dng  các doanh nghip thg mi. Theo phng thc này, doanh nghip mua hàng ca i cung cp bán thng cho khách hàng. Nh vy, nghip v mua và bán xng thi. Trong bán buôn gm có 2 ng hp: *Bán buôn hàng hóa qua kho : c xut t kho ca doanh nghic thc hii hai hình thc: - Bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng: Theo hình thc này, bên bán xut  giao cho bên mua tnh sn trong hng kinh t gia hai bên bn vn chuyn (t có hoc thuê ngoài). Hàng hóa trong khi vn chuyn vn thuc quyn s hu ca bên bán. Hàng gnh là tiêu th khi bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán. - Bán buôn theo hình thc giao hàng trc tii mua: Bán buôn theo hình thc giao hàng trc tic giao hàng khi bên mua c cán b nghip v n mua hàng và nhn hàng trc tip ti kho ci bán. h  . *Bán buôn hàng hóa v chuyn thng: c này bao gm bán buôn hàng hóa vn chuyn thng có tham gia thanh toán và bán buôn hàng hóa vn chuyn thng không tham gia thanh toán. - Bán buôn hàng hóa v chuyn thng và có tham gia thanh toán: Doanh nghip sau   nhp kho hàng hóa mà chuyn bán luôn cho bên mua. t kic rt nhic tiêu th mt cách nhanh nht. - Bán buôn hàng hóa v chuyn thng và không tham gia thanh toán:  bán hàng này thc         trong vic mua bán. Doanh nghip ch phn ánh tin hoa hng môi gii trong vic mua bán, không ghi nhn nghip v mua và bán hàng hóa. Bên mua s trc tip thanh toán tin hàng cho bên bán. 5 1.2.2.2. thc bán l Bán l c bán hàng trc tii tiêu dùng, không thông qua c bán l gm có các hình thc sau: - Bán hàng thu tin tp trung: Theo hình thc tách n thu tin giao hàng. - Bán hàng thu tin trc tip: Theo hình thc này, vic thu tin và giao hàng cho bên mua không tách ri nhau. Nhân viên bán hàng trc tip thu tin và giao hàng cho khách hàng. Ht ngày hoc ca bán, nhân viên bán hàng có nhim v np tin cho th qu và lp báo cáo bán hàng sau m kê hàng tn trên quy. 1.2.2.3. c tr góp, tr chm    lãi 1.2.2.4. P  i lý, ký g ng hoa h i lý, ký g bán hàng cho doanh nghip. Bên nhi lý, ký gi bán hng thù lao i hình thc hoa hng. 1.2.3. c thanh toán 1.2.3.1. Thanh toán bng tin mt Hàng hoá ca công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bng tin mt. Khi bên bán chuyn giao hang hóa, dch v thì bên mua xut tin mt  tr trc tip tng ng vi giá thành mà hai bên  tha thun thanh toán. Theo hình thc này m bo c tin nhanh, tránh ri ro cho doanh nghip. 1.2.3.2. Thanh toán chm tr (tr góp) c thanh toán mà quyn s hu hàng hóa s c chuyng i bán nhc mt phn ca s tin thanh toán, s tin còn li s i mua thanh toán trong mt k hn nht. Thang Long University Library 6 1.2.3.3. Thanh toán qua ngân hàng (chuyn khon) Theo phng th   hoá c         khách hàng có th thanh toán bng séc hoc chuyn khon. 1.2.4. nh giá vn hàng bán 1.2.4.1. c t  c s dng trong trng hp doanh nghip qun lý hàng hoá theo tng lô hàng nhp. Hàng xut kho thuc lô hàng nào thì ln giá ca lô  tính. Tuy nhiên, vic áp di nhu kin kht khe, ch nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng  nh và loi hàng tn kho nhn di c thì mi có th áp d c i vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp d 1.2.4.2. pháp bình quân gia quyn c k d tr    quân:    =   +     + n      7 1.2.4.3. i ln nhp      =              1.2.4.4. c t nhc-xuc ng pháp này da trên gi thuyt là hàng hoá nhp trc thì s c xut tr hàng hóa xuc tính ht theo giá nhp kho ln trc ri mi tính tip giá nhp kho ln sau.Nh vy giá tr hàng hóa tn s c phn ánh vi giá tr hin tc tính giá ca nhng ln nhp kho mi nht.  c ngay tr giá vn hàng xut kho tng ln xut hàng, do vy m bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tin lý. Tr giá vn ca hàng tn kho s i sát vi giá th ng ca my ch tiêu hàng tn kho trên báo cáo k toán c t  Tuy       m là làm cho doanh thu hin ti không phù hp vi nhng khon chi phí hin t hin tc to ra bi giá tr sn phm, vc t t ng thi nu s ng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc dn nhng chi phí cho vic hng công vic s  rt nhiu. 1.2.4.5. p sau- xuc ng pháp này da trên gi thuyt là hàng hoá nào nhp kho sau nht s c xut ra s dng tr hàng hoá xuc tính ht theo giá Thang Long University Library 8 nhp kho mi nht, ri tính tip theo giá nhp kho k tip sau  vy giá tr hàng hoá tn kho s c tính theo giá tt. y vnày chi phí ca ln mua gn nht s i sát vi tr giá vn ca hàng thay th. Vic thc hi m bc yêu cu ca nguyên tc phù hp trong k toán. Tuy nhiên, tr giá vn ca hàng tn kho cui k có th không sát vi giá th tng ca hàng thay th. 1.3. K nh kt qu bán hàng trong doanh nghi mi 1.3.1. K toán ng xuyên * Các chng t s dng: +  +  +  in, chng t c thù. + Bng kê bán l. + Giy báo Có ca ngân hàng, phiu thu * Các tài khon s dng: - Tài khon 156 - Hàng hoá: Tài khoc s d phn ánh giá tr hin có, tình hình bing ca các loi hàng hoá nhp kho ca doanh nghip theo giá thành thc t ng thc t) - Tài khon 157 - Hàng gi bán: Tài khoc s d theo dõi giá tr sn phm, hàng hoá tiêu th c chuyn hàng, nh i lý, ký gi, hay giá tr  - Chi phí thu mua hàng hóa (KKTX) - Tr giá hhóa  bán i mua tr li. - Tr giá h hóa phát hin tha khi kim kê. - Kt chuyn giá tr h hóa tn kho cui k (KKK) - Tr giá hàng hóa xut  bán giao i lý, giao cho n v ph thuc, thuê ngoài gia công, hoc s dng cho sn xut kinh doanh. - Chit khu thg mi, gim giá hàng bán, h tr li i bán -Kt chuyn tr giá thc t hàng tn kho u k. SD: Tr giá thc t hàng tn kho cui k. 9 lao v dch v    c chp nhn thanh toán. - Tài khon 511 - Doanh thu bán hàng: Tài kho phn ánh tng s doanh thu bán hàng thc t ca doanh nghip và các khon gim doanh thu. t  ra doanh thu thun v tiêu th trong k. Tng s doanh thu bán hàng ghi nhn   th là tng giá thanh toán (Vi các doanh nghip tính thu  trc tii vng chu thu xut khu, thu tiêu th c bit) hoc giá không có thu GTGT (Vi các doanh nghip tính thu GTGT th pháp khu tr). Tài khon 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v có 4 tài khon cp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 157 "Hàng gi bán" -Tr giá hàng hóa, thành phm gi cho khách hàng, gi i lý -Tr giá hàng hóa(dch v)  cung cp cho khách hàng nhng cha xác nh là  bán - Tr giá h hóa, thành phm gi i bán, dch v c cung cp và xác nh  bán. - u kì kt chuyn tr giá hàng hóa, thành phm  c gi bán, dch v  cung cp và cha xác ch là dã bán u k (KKK) SD: Tr   chp nhn thanh toán p dch v - S thu tiêu th c bit, thu xut khu phi np tính trên doanh thu bán hàng trong k. - Thu GTGT phi np DN np thu theo c tip ). - Doanh thu hàng bán gim giá, hàng bán b tr li, chit khi. - Kt chuyn doanh thu thun vào TK 911 - Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cp dch v mà doanh nghi  c hin trong k. Thang Long University Library 10 + TK 5112: Doanh thu bán thành phm + TK 5113: Doanh thu cung cp dch v + TK 5118: Doanh thu khác - Tài khong 521 - Các khon gim tr doanh thu: Tài kho phn ánh tt c các khon gim tr doanh thu bán hàng ca doanh nghip, tài khon này có 3 tài khon cp 2 là: + TK 5211: Chit khi + TK 5212: Hàng bán b tr li + TK 5213: Gim giá hàng bán - Tài khon 632 - Giá vn hàng bán: Tài kho theo dõi giá vn ca hàng hoá, sn phm, lao v, dch v xut bán trong k. Tài khon 632 cui k không có s  1.3.1.1. c trc tip            n gim tr  - S chiu khp nhn thanh toán cho khách hàng. - Doanh thu hàng bán b tr l li i mua, hoc tr vào khon phi thu khách hàng - Các khon gic chp nh  i mua do hàng hóa kém phm chnh. Cui k, kt chuyn toàn b s chit khu ti, hàng b tr li, gim giá hàng bán v tài kho nh doanh thu thun vn hàng  - Tr giá mua cnh là tiêu th trong k. - Tr giá mua c   i mua tr li. - Kt chuyn tr giá vn ca hàng  tiêu th trong k vào tài khon 911. [...]... ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 2.2.1 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh Mặt hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á là hàng điện tử, linh kiện máy tính, máy văn phòng, hàng hóa tồn kho được đánh số mã hiệu riêng,... kế toán của Công ty 25 Thang Long University Library Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán * Nhiệm vụ của từng người: - - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành bộ máy kế. .. thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt S CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CH NH hi ch Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng kế toán 22 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 2.1 Quá trình hình thành và phát triển... kết quả tính toán là dương thì kết quả hoạt động bán hàng có lãi, nếu là âm thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì hòa vốn - Công thức xác định: Kết quả hoạt động bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản sử dụng: Để phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này được dùng để phản ánh các... triển của công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á được thành lập theo quyết định số 010 001588 phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư- UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 1 năm 000 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á được thành lập năm 000, tiền thân của công ty là trung... - Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: Khi bán trực tiếp tại kho, hàng hóa khi bàn giao cho khách chính thức được coi là tiêu thụ Vì thế khi xuất bán hàng hóa, kế toán phản ảnh trị giá vốn của hàng xuất bán: Nợ TK 632 ( Giá vốn hàng bán tại kho công ty) Có TK 156 ( Xuất kho hàng hóa) Ví dụ: Ngày 10/06/2014, Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á nhập 20 thanh Ram 4Gb DDR3 của công ty TNHH kỹ nghệ Phúc... khác TK 133 Thuế GTGT TK 333 đầu vào thuế môn bài phải nộp vào NSNN 19 Thang Long University Library 1.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm , tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Nếu kết. .. công ty tiến hành lập báo cáo tài chính theo quy định - Hinh thức ghi sổ áp dụng: Nhật ký chung - Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai trường xuyên Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh Hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 27 Thang Long University Library 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật. .. 911 K/C giá vốn tiêu thụ K/C Doanh thu thuần Trong kỳ TK 642 K/C chi phí quản lý Kinh doanh Trong kỳ 20 TK 511 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo các hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hiện nay, có hình thức ghi sổ, gồm các hình thức: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán nhật ký - Sổ cái Hình thức kế toán trên máy vi tính... cáo định kỳ Theo dõi tiền gửi, tiền vay, huy động vốn, theo dõi tạm ứng, lập bảng kê thuế hàng tháng - Kế toán thanh toán: Theo dõi vốn bằng tiền các loại Theo dõi và đối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tượng mua bán hàng hoá của Công ty Hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng Ngoài ra, kế toán thanh toán còn kiêm phần công việc của kế toán bán . CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. S cn thit phi t chc k nh kt qu bán hàng trong doanh nghip. Nhân viên bán hàng trc tip thu tin và giao hàng cho khách hàng. Ht ngày hoc ca bán, nhân viên bán hàng có nhim v np tin cho th qu và lp báo cáo bán hàng sau m kê hàng tn. phn ánh tin hoa hng môi gii trong vic mua bán, không ghi nhn nghip v mua và bán hàng hóa. Bên mua s trc tip thanh toán tin hàng cho bên bán. 5 1.2.2.2. thc bán l Bán