A. MỞ ĐẦU I. Mục tiêu bài học 1. Về kiến thức Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Giúp người học nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng , nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở và nội dung công tác văn phòng ở cấp ủy cơ sở. Những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy. Từ đó có thể liên hệ được với thực tế địa phương mình công tác 2. Về thái độ Qua bài giảng hình thành được những đức tính, ý thức trách nhiệm trong công việc và vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác , soạn thảo văn bản của Đảng một cách thành thạo. 3. Về kỹ năng Mỗi học viên hình thành những kỹ năng xử lý tình huống, Vận dụng linh hoạt những kiến thức lý luận vào thực tiễn công tác. Và có sự nhìn nhận đúng đắn về vai trò , chức năng , nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy ở cơ sở để phục vụ tốt hơn trong hoạt động lãnh đạo , chỉ đạo của cấp ủy. II. Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng 1. Điều kiện tiên quyết: Bài này tiếp nối bài 8 2. Đối tượng áp dụng: Học viên lớp Trung cấp lý luận chính trị hành chính. III. Phương pháp giảng dạy Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy: Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại. Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai IV. Tài liệu học tập 1. Tài liệu bắt buộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác Đảng ở cơ sở ( Giáo trình TCLLCTHC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội. Hướng dẫn số 11HDVPCW, ngày 2852004 của Văn phòng TW Đảng về thể thức văn bản của Đảng. Tài liệu tham khảo Học viện Chính trị Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở, tập 1( Giáo trình TCLLCTHC), Nxb Chính trị Hành chính , Hà nội. Thông tư số : 012011TTBNV, ngày 19012011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Tạp chí Cộng sản Tạp chí Xây dựng Đảng Web : http:www.dangcongsan.vn
Trang 1A MỞ ĐẦU
I Mục tiêu bài học
1 Về kiến thức
Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng cấp
ủy ở cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy
Giúp người học nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng , nhiệm vụcủa văn phòng cấp ủy cơ sở và nội dung công tác văn phòng ở cấp ủy cơ sở.Những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Từ đó có thể liên
hệ được với thực tế địa phương mình công tác
2 Về thái độ
Qua bài giảng hình thành được những đức tính, ý thức trách nhiệm trongcông việc và vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác , soạnthảo văn bản của Đảng một cách thành thạo
II Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng
1 Điều kiện tiên quyết: Bài này tiếp nối bài 8
2 Đối tượng áp dụng: Học viên lớp Trung cấp lý luận chính trị - hành
chính
III Phương pháp giảng dạy
Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy:
- Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại
- Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai
IV Tài liệu học tập
1 Tài liệu bắt buộc
Trang 2- Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác
Đảng ở cơ sở ( Giáo trình TCLLCT-HC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội
- Hướng dẫn số 11-HD/VPCW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng TW Đảng
về thể thức văn bản của Đảng
Tài liệu tham khảo
- Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp
vụ công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở, tập 1( Giáo trình TCLLCT-HC), Nxb Chính
trị - Hành chính , Hà nội
-Thông tư số : 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Tạp chí Cộng sản
- Tạp chí Xây dựng Đảng
- Web : http://www.dangcongsan.vn/
Trang 3B Kế hoạch bài giảng
pháp
Phương tiện
1.CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY
CƠ SỞ
60 phút Thuyết trình,
hỏi đáp, thảo luận nhóm, trực quan
Bảng, phấn, micro
1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm
vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở
1.3 Các phương thức tiến hành công
tác văn phòng cấp ủy cơ sở
10 phút Thuyết trình,
thảo luậnnhóm
2.NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN
PHÒNG CẤP ỦY Ở CƠ SỞ
145 phút Thuyết trình,
phỏng vấn nhanh
Bảng, phấn, micro
2.1 Xây dựng chương trình công tác
Trang 4Mở đầu bài giảng
Chi bộ, đảng bộ cơ sở là nơi tiến hành các hoạt động xây dựng nội bộ Đảng
và trực tiếp lãnh đạo, tổ chức vận động quần chúng nhân dân thực hiện thắng lợimọi chủ trương, đường lối của Đảng , chính sách pháp luật của Nhà nước Do vậy,chi bộ đảng bộ cơ sở tiếp nhận rất nhiều chỉ thị, nghị quyết, quyết định, hướngdẫn…của các tổ chức đảng cấp trên để tổ chức thực hiện.Đồng thời, để thực hiện
chức năng “hạt nhân chính trị”của Đảng ở cơ sở, các chi bộ, đảng bộ cơ sở phải
soạn thảo và ban hành các văn bản trên cơ sở cụ thể hóa các chủ trương, đường lốicủa cấp trên cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế và đối tượng ở cơ sở và phải tiếnhành lưu trữ các loại văn bản
Để thực hiện tốt chức năng , nhiệm vụ của mình , cấp ủy cơ sở cần có
bộ phận tham mưu giúp việc, đó là văn phòng cấp ủy cơ sở giữ vai trò hết sứcquan trọng
Để hiểu rõ hơn về công tác văn phòng cấp ủy cơ sở, về công tác vănphòng cấp ủy cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy, chúng ta cùng nhaunghiên cứu bài học ngày hôm nay
Bài này gồm có 2 phần:
- Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
- Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở
Trang 5C NỘI DUNG CHI TIẾT
1 CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
CẤP ỦY CƠ SỞ
I.1 Vị trí, vai trò,chức năng,
nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ
sở
I.1.1 Khái niệm và vị trí , vai trò
của văn phòng cấp ủy cơ sở
Câu hỏi: đồng chí hiểu thế nào là văn phòng ?
*Khái niệm:
- Văn phòng cấp ủy cơ sở là bộ
phận trong tổ chức bộ máy các cơ
quan tham mưu, giúp việc của cấp
ủy cơ sở, được tổ chức để giúp cấp
ủy cơ sở tổ chức, điều hành công
việc lãnh đạo hàng ngày
+ Văn phòng của một cơ quan, đơn vị là bộphận phụ trách công việc giấy tờ,hànhchính của một cơ quan , đơn vị
+ Ở mỗi cơ quan , đơn vị khác nhau,
ở mỗi cấp khác nhau, văn phòng có chứcnăng, nhiệm vụ riêng và có hình thức tổchức khác nhau :
+ Có những văn phòng được tổ chứclinh hoạt, gọn nhẹ, chỉ làm những công việchành chính đơn thuần , thậm chí không hìnhthành tổ chức độc lập
+ Ví dụ : văn phòng đảng ủy xã+ Có những văn phòng là những cơquan có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và đượcgiao những chức trách quan trọng
+ Ví dụ : Văn phòng Trung ươngĐảng Cộng sản Việt Nam
+ Văn phòng Trung ương Đảng Cộngsản Việt Nam có chức năng tham mưu, giúpviệc cho Ban Chấp hành Trung ương , trựctiếp là Bộ Chính Trị, Ban Bí thư trong tổchức, điều hành công việc lãnh đạo củaĐảng, phối hợp, điều hòa hoạt động của các
Trang 6- Vị trí, vai trò :
Công tác văn phòng được tổ chức
tốt là điều kiện quan trọng để công
việc của cơ quan , đơn vị ấy được
lãnh đạo , điều hành thông suốt, có
hiệu quả
Tổ chức cơ sở đảng ( đảng bộ cơ sở,
chi bộ cơ sở) được lập tại các cơ sở
hành chính, sự nghiệp, kinh tế Cấp
ủy cơ sở ( đảng bộ cơ sở, chi bộ cơ
sở) là cơ quan lạnh đạo giữa hai
nhiệm kỳ đại hội của tổ chức cơ sở
đảng Nhằm phục vụ cho hoạt động
lãnh đạo của cấp ủy , các tổ chức cơ
sở đang đều lập văn phòng cấp ủy
cơ quan tham mưu của Trung ương Đảng,tham mưu về chủ trương và các chính sáchlớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nộichính, tham mưu về nguyên tắc và chế độquản lý tài chính , tài sản của Đảng , trựctiếp quản lý tài chính, tài sản của các cơquan đảng Trung ương và bảo đảm hậu cầnphục vụ hoạt động của Trung ương Đảng,đồng thời là một trung tâm thông tin tổnghợp phục vụ lãnh đạo
Câu hỏi: Vậy đồng chí nào có thể cho tôi biết vị trí và vai trò của văn phòng cấp ủy
cơ sở là gì ?
Trang 7cơ sở Để thực hiện tốt chức năng ,
nhiệm vụ của mình, các cấp ủy cơ
sở cần tổ chức tốt công tác văn
phòng của cấp ủy
- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực
tiếp giúp cơ sở tổ chức, điều hành
công việc lãnh đạo hàng ngày Đó là
một hoạt động không thể thiếu đảm
bảo cho cấp ủy cơ sở thực hiện tốt
chức năng, nhiệm vụ cùa mình Nếu
coi nhẹ công tác văn phòng cấp ủy
cơ sở, cấp ủy cơ sở khó thực hiện
tốt chức năng,nhiệm vụ, thậm chí sẽ
dẫn đến lối làm việc tùy tiện, không
có kế hoạch, gây nên những hậu quả
khó lường
- Có thể coi văn phòng cấp ủy cơ sở
là “ bộ óc thứ hai” của cấp ủy cơ sở
Nhìn vào cách tổ chức , chất lượng
đội ngũ cán bộ và hoạt động của
văn phòng cấp ủy cơ sở ta có thể
khẳng định được chất lượng hoạt
dộng của cấp ủy cơ sở
Trao đổi: Tại Đảng ủy xã, thị trấn của đồng chí đã có cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy chưa? Ai là người phụ trạc làm công tác văn phòng cấp ủy?
-Văn phòng đảng ủy xã , thị trấn là cơ quanchuyên môn giúp việc cho cấp ủy, banthường vụ đảng ủy xã , thị trấn;
-Văn phòng đảng ủy có nhiệm vụ thammưu, chuẩn bị nội dung các cuộc họp, quản
lý tài chính, ngân sách đảng , hồ sơ đảngviên, văn thư lưu trữ Nhiệm vụ này đòi hỏiđội ngũ cán bộ làm công tác văn phòngđảng ủy phải có đủ năng lực , trình độ, sangtạo trong cong việc , đặc biệt là khả năngứng dụng công nghệ thông tin
-Hiện nay, nhiều đảng ủy xã, phường, thịtrấn chưa có cán bộ biên chế làm công tácvăn phòng cấp ủy Chức danh văn phòngđảng ủy vẫn chỉ là chức danh không chuyêntrách, làm việc dưới hình thức hợp đồng,thu nhập phụ thuộc vào thỏa thuận giữa haibên khi tuyển dụng và thường không đủ đápứng yêu cầu đảm bảo cuộc sống
Trang 8- Có nơi, có cán bộ làm công tác văn phòngđảng ủy nhưng chỉ làm hợp đồng, khôngphải ngày nào cũng đến trụ sở làm việc,thường thì 2-3 ngày/tuần Khi đến chỉ làsoạn thỏa một số văn bản được Bí thư, Phó
Bí thư giao hoặc làm một số công việckhác, lương rất thấp
I.1.2 Chức năng của văn phòng
cấp ủy cơ sở
Văn phòng cấp ủy cơ sở có chức
năng tham mưu và phục vụ trực tiếp
cho hoạt động của cấp ủy cơ sở:
Câu hỏi : theo các đồng chí thì chức năng của văn phòng cấp ủy cơ sở là gì ?
- Chức năng tham mưu của văn phòngcấp ủy cơ sở là tham mưu về tổ chức
sự hoạt dộng của cấp ủy cơ sở.Chứcnăng tham mưu được thể hiện ở cácnhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sởnhư:
+ Giúp cấp ủy xây dựng và tổ chứclàm việc theo chương trình công tác,quy chế hoạt động;
+ Giúp cấp ủy xây dựng các văn bản;+ Thông tin tổng hợp phục vụ lãnhđạo;
cơ sở là phục vụ các hoạt động của cấp
ủy cơ sở như:
+ Phục vụ các hội nghị , các cuộctrao đổi, làm việc của cấp ủy với tậpthể, cá nhân khác lien quan đến hoạtdộng lãnh đạo của cấp ủy;
Trang 9=> Vì vậy có thể coi văn phòng cấp
ủy cơ sở là “ bộ óc thứ hai” của cấp
ủy cơ sở, nên để đổi mới phương
thức hoạt động, xây dựng phong
cách làm việc khoa học, không
ngừng nâng cao lãnh đạo,các tổ
chức cơ sở đảng cần quan tâm kiện
toàn tổ chức , nâng cao chất lượng
hoạt động của văn phòng cấp ủy cơ
sở, đảm bảo cho văn phòng cấp ủy
cơ sở thực hiện đúng hai chức năng
tham mưu và phục vụ, khắc phục
tình trạng văn phòng cấp ủy cơ sở là
một bộ phận thuần túy giúp việc
đơn giản cho thường trực cấp ủy
+ Giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu,phương tiện đảm bảo sự làm việc củacấp ủy;
+ Làm các công tác đảng vụ theo yêucầu của cấp ủy;
+ Làm công tác hậu cần phục vụ hoạtđộng của cấp ủy
- Chức năng tham mưu và phục vụcủa văn phòng cấp ủy cơ sở đan xen,quan hệ mật thiết với nhau Thammưu cũng là để phục vụ và trongphục vụ có tham mưu
1.1.3.Nhiệm vụ của văn phòng cấp
ủy cơ sở
Nhìn chung, văn phòng cấp ủy cơ
sở có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thường trực để giúp cấp ủy tiếp
đón khách, đảng viên và nhân dân
đến liên hệ công tác, giải quyết các
yêu cầu liên quan đến cấp ủy
- Giúp cấp ủy lập và thực hiện
chương trình công tác tuần, tháng,
quý, năm, toàn khóa…
- Giúp cấp ủy nắm tình hình và
chuẩn bị các báo cáo định kỳ
- Giúp thường trực cấp ủy tổ chức
Trang 10các hội nghị cấp ủy , các cuộc làmviệc, làm thư ký biên bản các hộinghị cấp ủy.
- Làm công tác văn thư lưu trữ: tiếpnhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tàiliệu, công văn đi- đến để trình cấp
ủy xử lý kịp thời, chính xác, quản lý
I.2 Nội dung công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
I.2.1 Nội dung của nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy
- Tham mưu về tổ chức sự hoạtđộng của cấp ủy cơ sở
- Giúp cấp ủy xây dựng và tổchức làm việc theo chương trìnhcông tác, quy chế hoạt động;
- Giúp cấp ủy xây dựng cácvăn bản;
- Thông tin tổng hợp phục vụlãnh đạo
- Kiến nghị xử lý các vấn đềthuộc về chức năng lãnh đạo củacấp ủy cơ sở
I.2.2 Nội dung của nhiệm vụ giúp việc cho cấp ủy
Trang 11- Phục vụ các hội nghị, cáccuộc trao đổi, làm việc của cấp ủyvới tập thể, cá nhân khác liên quanđến hoạt động lãnh đạo của cấp ủy;
Giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu,phương tiện đảm bảo sự làm việccủa cấp ủy;
- Làm các công tác đảng vụtheo yêu cầu của cấp ủy;
- Làm công tác hậu cần phục
vụ hoạt động của cấp ủy
1.1.3 Các phương thức tiến
hành công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
- Sự phối hợp giữa văn phòngcấp ủy với các ban đảng củacấp ủy và cấp ủy tổ chứcđảng trực thuộc ( đảng bộ cơsở)
- Sự phối hợp giữa văn phòngcấp ủy với các cấp ủy viên
- Sự phối hợp giữa văn phòngcấp ủy với các tổ chức chínhquyền, chuyên môn , đoànthể
- Quan hệ giữa văn phong cấp
ủy cơ sở với văn phòng cấp
ủy cấp trên cơ sở
2 NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ
2.1 Xây dựng chương trình
công tác của cấp ủy
Chương trình công tác của cấp ủy lànhững dự kiến hoạt động của cấp ủytheo một trình tự , trong một thờigian nhất định nhằm tổ chức hoạtđộng của cấp ủy một cách chủ động,
Trang 12đúng định hướng, từng bước cự thể
hóa việc thực hiện các mục tiêu,
nhiệm vụ lãnh đạo của cấp ủy và tổ
chức cơ sở đảng
+ Chương trình, kế hoạch giúp cho đơn
vị, tổ chức đạt được mục tiêu một cáchtương đối chính xác Chương trình, kếhoách góp phần đảm bảo tính ổn địnhtrong hoạt động của cơ quan, tổ chứccũng như của cá nhân
+ Chương trình, kế hoạch giúp cho đơn
vị, tổ chức đạt được mục tiêu một cáchtương đối chính xác Chương trình, kếhoạch góp phần đảm bảo tính ổn địnhtrong hoạt động của cơ quan, tổ chức
hiệu quả làm việc của cơ quan, tổ chức:
có chương trình, kế hoạch tốt sẽ giúp tiếtkiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho cơquan, tổ chức trong các hoạt động; cóchương trình, kế hoạch tốt sẽ hạn chếđược rủi ro trong quá trình hoạt động.Làm việc theo chương trình, kế hoạchgiúp cho cơ quan chủ động công việc,biết làm việc gì trước, việc gì sau, không
bỏ sót công việc
+ Chương trình, kế hoạch giúp nhà quản
lý chủ động ứng phó với mọi sự thay đổitrong quá trình điều hành cơ quan, tổ chứcmột cách linh hoạt mà vẫn đạt mục tiêu đã
đề ra Chương trình, kế hoạch giúp cho lãnhđạo cơ quan phân bổ và sử dụng hợp lý quỹthời gian, huy động được các đơn vị giúpviệc; bố trí lực lượng tập trung theo một kếhoạch thống nhất; phối hợp đồng bộ, nhịpnhàng các đơn vị để thực hiện có hiệu quảnhững nhiệm vụ đã đề ra Chương trình, kếhoạch đảm bảo cho thủ trưởng cơ quan điềuhành hoạt động được thống nhất, tránh
Trang 13Có nhiều loại chương trình công tác
của cấp ủy, như: chương trình toàn
khóa, chương trình công tác năm,
chương trình 6 tháng hoặc hàng
quý, chương trình công tác tháng,
lịch công tác tuần Văn phòng cấp
ủy cơ sở cần giúp cấp ủy xây dựng
các chương trình công tác đó
- Chương trình công tác toàn
khoá của Ban Chấp hành:
chồng chéo và mâu thuẫn trong việc lãnhđạo, chỉ đạo, phát huy được trí tuệ của tậpthể lãnh đạo cơ quan
Sau mỗi Đại hội chi bộ, đảng bộ cơ
sở, trên cơ sở Nghị quyết được thông qua,văn phòng cấp ủy cơ sở cần giúp cấp uỷxây dựng dự thảo chương trình công táctoàn khoá thể hiện sự lãnh đạo của BanChấp hành trong suốt nhiệm kỳ
Yêu cầu chủ yếu của chương trìnhcông tác toàn khoá là:
+ Xác định các hoạt động chính củaBan Chấp hành nhằm thực hiện phươnghướng, mục tiêu, giải pháp do Đại hội đề ra;
+ Dự kiến những vấn đề quan trọng
về kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốcphòng, xây dựng nội bộ Đảng, củng cố hệthống chính trị mà Ban Chấp hành cần thảoluận, đưa ra quyết định lãnh đạo
Chương trình toàn khoá chỉ xác định
Trang 14- Chương trình công tác
năm:
những vấn đề trọng tâm Thời gian thực hiệnchỉ nên dự kiến đến năm, quý chưa cần ấnđịnh vào tháng nào Chương trình toàn khoáphải được Ban Chấp hành thông qua, Bí thưcấp ủy cơ sở ký, ban hành
Có hai loại chương trình công tácnăm: chương trình công tác năm của BanChấp hành và chương trình công tác nămcủa Ban Thường vụ
+ Căn cứ chủ yếu để xây dựngchương trình công tác năm là:
Chương trình công tác toànkhoá,
Nghị quyết của Ban Chấphành về nhiệm vụ công tácnăm,
Phân công công tác trong BanChấp hành, Ban Thường vụcấp ủy
Trọng tâm của chương trình công tácnăm của Ban Chấp hành là xác định các vấn
đề sẽ đưa ra bàn và quyết định trong kỳ họpBan Chấp hành hàng tháng
Trọng tâm chương trình công tácnăm của Ban Thường vụ là ấn định các vấn
đề chính mà Ban Thường vụ phải thực hiệntrong năm Các công việc này sắp xếp theotừng tháng và ấn định rõ ủy viên Thường vụ
Trang 15- Chương trình công tác
tháng:
- Lịch công tác tuần:
nào chuẩn bị nội dung
Chương trình công tác năm của BanChấp hành do Ban Chấp hành thông qua.Chương trình công tác năm của BanThường vụ do Ban Thường vụ thông qua.Các chương trình này do Bí thư cấp ủy kýban hành
Trọng tâm của chương trình công táctháng là ấn định các cuộc họp của BanThường vụ, Ban Chấp hành, các cuộc làmviệc khác trong tháng Ngoài ra, chươngtrình công tác tháng còn phải dự kiến và ghi
rõ một số công việc quan trọng mà Thườngtrực cấp ủy phải giải quyết (vấn đề từ trênđưa xuống, vấn đề nảy sinh từ cơ sở )
Hàng tuần, văn phòng cấp ủy cầngiúp Thường trực cấp ủy xếp lịch công táctuần
Trong lịch công tác tuần của cấp ủy
cơ sở cần thể hiện đầy đủ, cụ thể các hoạtđộng của cấp ủy, như: họp Ban Chấp hành,họp Ban Thường vụ, hội ý thường trực,giao ban, lịch làm việc, đi công tác củađồng chí Bí thư và Phó Bí thư thường trựchoặc đồng chí thường trực cấp ủy
Lịch công tác tuần của cấp ủy cầnđược xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng Để
Trang 16xây dựng được lịch công tác tốt, văn phòngcấp ủy cơ sở cần phối hợp với văn phòng
Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân và
các đoàn thể
2.2 Công tác phục vụ hội
nghị
Phục vụ các hội nghị của cấp
ủy là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu
của văn phòng cấp ủy
Có nhiều loại hội nghị cấp
ủy, như: hội nghị Ban Chấp hành,
hội nghị Ban Thường vụ, họp giao
ban Mỗi loại hội nghị đều có yêu
cầu phục vụ riêng Văn phòng cấp
ủy cơ sở có trách nhiệm chủ yếu,
trực tiếp giúp Thường trực cấp ủy tổ
chức tốt các hội nghị cấp ủy
Nhìn chung, trong công tác phục vụhội nghị, văn phòng cấp ủy cơ sở phải thựchiện các nhiệm vụ sau:
2.2.1 Giúp cấp ủy chuẩn bị
hội nghị:
- Giúp cấp ủy xác định nội
dung, chuẩn bị tài liệu cho hội
nghị.
Việc xác định nội dung hội nghị do