Chuyên đề công tác văn phòng cấp ủy

CÔNG TÁC VĂN PHÒNG C P Y Ấ Ủ

I VĂN PHÒNG VÀ C C U T CH C VĂN PHÒNG C P YƠ Ấ Ổ Ứ Ấ Ủ

1 Khái ni m v văn phòng c p y ệ ề ấ ủ

- Trong các c quan, t ch c c a h th ng chính tr nơ ổ ứ ủ ệ ố ị ước ta đ uề

có m t b ph n làm công tác văn phòng Có th g i văn phòng là bộ ộ ậ ể ọ ộ

ph n tham m u, giúp vi c cho th trậ ư ệ ủ ưởng c quan, đ n v trong lãnhơ ơ ị

đ o, ch đ o, đi u hành nh m th c hi n ch c năng, nhi m v c a cạ ỉ ạ ề ằ ự ệ ứ ệ ụ ủ ơ quan, đ n v (có trơ ị ường h p văn phòng đợ ược g i là tr s làm vi cọ ụ ở ệ

c a c quan) Văn phòng là đ n v g n bó thủ ơ ơ ị ắ ường xuyên và luôn bên

c nh th trạ ủ ưởng c quan, đ n v ơ ơ ị

- Văn phòng c p y là b ph n tham m u, ph c v tr c ti p sấ ủ ộ ậ ư ụ ụ ự ế ự lãnh đ o, ch đ o c a ban ch p hành, ban thạ ỉ ạ ủ ấ ường v , thụ ường tr cự

c p y; là đ u m i n m tình hình, t ng h p thông tin ph c v lãnhấ ủ ầ ố ắ ổ ợ ụ ụ

đ o ạ

- Văn phòng c p y cũng là c quan ph c v tr c ti p các ho tấ ủ ơ ụ ụ ự ế ạ

đ ng h ng ngày c a c p y T ch c, ph c v các h i ngh c a banộ ằ ủ ấ ủ ổ ứ ụ ụ ộ ị ủ

ch p hành, ban thấ ường v và thụ ường tr c c p y, nhân sao, phátự ấ ủ hành và l u tr tài li u, qu n lý ngân sách tài chính, tài s n và b oư ữ ệ ả ả ả

đ m phả ương ti n làm vi c c a c p y ệ ệ ủ ấ ủ

2 C c u t ch c c a văn phòng c p y ơ ấ ổ ứ ủ ấ ủ

2.1 C c u c u t ch c c a văn phòng c p y, g m lãnh đ o vănơ ấ ấ ổ ứ ủ ấ ủ ồ ạ phòng (chánh văn phòng ph trách chung và các phó văn phòng phụ ụ trách các lĩnh v c) và các đ n v ch c năng.ự ơ ị ứ

2.2 Đ i v i c p y c p t nh, thành y, đ ng y tr c thu c Trungố ớ ấ ủ ấ ỉ ủ ả ủ ự ộ

ng (g m c Văn phòng Đ ng y Kh i các c quan Trung ng),

theo Quy đ nh s 222-QĐ/TW, văn phòng c p y g m 05 đ n v : ị ố ấ ủ ồ ơ ị

- Phòng T ng h p (có nhi m v giúp chánh văn phòng th c hi nổ ợ ệ ụ ự ệ công tác xây d ng và t ch c th c hi n chự ổ ứ ự ệ ương trình làm vi c c aệ ủ

thường tr c, ban thự ường v và ban ch p hành đ ng b , biên t p cácụ ấ ả ộ ậ

văn b n khi đả ược chánh văn phòng giao, văn b n hóa các cu c h pả ộ ọ

c p y, xây d ng các báo cáo thấ ủ ự ường kỳ c a ban ch p hành, banủ ấ

thường v và công tác thông tin ph c v lãnh đ o) ụ ụ ụ ạ

- Phòng Hành chính (có nhi m v giúp chánh văn phòng th cệ ụ ự

hi n công tác văn th , nhân sao tài li u, l tân, khánh ti t, hệ ư ệ ễ ế ướng d nẫ khách ra vào c quan)ơ

- Phòng Qu n tr (có nhi m v giúp chánh văn phòng th c hi nả ị ệ ụ ự ệ công tác b o đ m c s v t ch t, phả ả ơ ở ậ ấ ương ti n kỹ thu t cho ho tệ ậ ạ

đ ng c a c quan, qu n lý và t ch c s d ng tài kho n c a vănộ ủ ơ ả ổ ứ ử ụ ả ủ phòng)

- Phòng L u tr (có nhi m v giúp chánh văn phòng tr c ti pư ữ ệ ụ ự ế làm công tác l u tr và qu n lý kho tài li u l u tr c a c quan)ư ữ ả ệ ư ữ ủ ơ

- Phòng Công ngh thông tin (có nhi m v giúp chánh văn phòngệ ệ ụ tri n khai th c hi n vi c ng d ng công ngh thông tin trong cể ự ệ ệ ứ ụ ệ ơ quan văn phòng và các ban tham m u c a c p y).ư ủ ấ ủ

2.3 Đ i v i c p y c p huy n: văn phòng có biên ch riêng, baoố ớ ấ ủ ấ ệ ế

g m các b ph n ho c các t có ch c năng, nhi m v nh đ i v i vănồ ộ ậ ặ ổ ứ ệ ụ ư ố ớ phòng c p t nh, thành y.ấ ỉ ủ

2.4 Đ i v i c p y c p trên tr c ti p c a t ch c c s đ ngố ớ ấ ủ ấ ự ế ủ ổ ứ ơ ở ả thu c Đ ng b Kh i các c quan Trung ộ ả ộ ố ơ ương: t i Đi u 10, Quy đ nhạ ề ị

s 215-QĐ/TW ngày 05-12-2013 c a Ban Bí th quy đ nh “Đ ng yố ủ ư ị ả ủ

c p trên c s đấ ơ ở ượ ậc l p văn phòng đ ng-đoàn th (đ n v tả ể ơ ị ương

đương c p v ) thu c b , ban, ngành, đ n v s nghi p, t ch c chínhấ ụ ộ ộ ơ ị ự ệ ổ ứ

tr - xã h i Trung ị ộ ở ương, là đ u m i sinh ho t hành chính c a cán bầ ố ạ ủ ộ chuyên trách công tác đ ng, đoàn th Chánh văn phòng chuyên tráchả ể

hưởng ph c p ch c v tụ ấ ứ ụ ương đương v trụ ưởng”

Hi n nay có ệ 10 đ ng y có văn phòng đ ng, đoàn thả ủ ả ể; 11 đ ngả

y c p trên c s có văn phòng c p y ho t đ ng đ c l p và đ c b

trí t 03 đ n 10 cán b chuyên trách M t s đ n v có trên 1000ừ ế ộ ộ ố ơ ị

đ ng viên m i ch b trí đả ớ ỉ ố ược 03-04 cán b chuyên trách (Đ ng yộ ả ủ

B Xây d ng, Đ ng y B Giáo d c và Đào t o… ); Đ ng b B Tàiộ ự ả ủ ộ ụ ạ ả ộ ộ

nguyên và Môi trường có trên 4000 đ ng viên ch b trí có 04 cán bả ỉ ố ộ chuyên trách

Đ i v i nh ng đ ng y đ n v s nghi p th c hi n ch c năngố ớ ữ ả ủ ơ ị ự ệ ự ệ ứ lãnh đ o toàn di n, s lạ ệ ố ượng cán b chuyên trách độ ược b trí tố ương

đ i đ m b o so v i quy đ nh c a Trung ố ả ả ớ ị ủ ương (Đ ng y H c vi nả ủ ọ ệ Chính tr - Hành chính Qu c gia H Chí Minh b trí 10, Vi n Hàn lâmị ố ồ ố ệ Khoa h c và Công ngh Vi t Nam b trí 06 ọ ệ ệ ố cán b chuyên tráchộ )

2.5 Đ i v i c p y c s thu c Đ ng b Kh i các c quan Trungố ớ ấ ủ ơ ở ộ ả ộ ố ơ ng: đã b trí cán b làm công tác văn phòng (kiêm nhi m ho c

chuyên trách); văn phòng c p y n m văn phòng, v ho c ban tấ ủ ằ ở ụ ặ ổ

ch c cán b c a c quanứ ộ ủ ơ

2.6 C p y c s tr c thu c các đ ng y tr c thu c Đ ng yấ ủ ơ ở ự ộ ả ủ ự ộ ả ủ

Kh i: căn c yêu c u, nhi m v mà b trí cán b văn phòng giúp vi cố ứ ầ ệ ụ ố ộ ệ

đ ng y trong biên ch c a đ n v ả ủ ế ủ ơ ị

2.7 đ ng b b ph n, chi b : phân công đ ng viên giúp vi cỞ ả ộ ộ ậ ộ ả ệ ghi chép s sách, thu chi đ ng phí, làm công tác văn phòng ổ ả

II V TRÍ, VAI TRÒ, CH C NĂNG, NHI M V C A VĂN PHÒNGỊ Ứ Ệ Ụ Ủ

C P YẤ Ủ

1 V trí c a văn phòng c p y ị ủ ấ ủ

- Là c quan tham m u, giúp vi c c p y mà tr c ti p là banơ ư ệ ấ ủ ự ế

thường v , thụ ường tr c c p y, nên có m i quan h m t thi t vàự ấ ủ ố ệ ậ ế mang tính thường xuyên v i ban ch p hành, ban thớ ấ ường v , thụ ường

tr c c p y.ự ấ ủ

- Là c quan th c hi n nhi m v thơ ự ệ ệ ụ ường xuyên, liên t c trong cụ ơ quan Đ ng, g m: đ m nh n vi c thu th p, x lý và truy n đ t thôngả ồ ả ậ ệ ậ ử ề ạ tin, qu n lý và cung c p các đi u ki n v t ch t, phả ấ ề ệ ậ ấ ương ti n kỹ thu tệ ậ cho ho t đ ng c a c p y nên ho t đ ng c a văn phòng g n li n v iạ ộ ủ ấ ủ ạ ộ ủ ắ ề ớ

ho t đ ng c a c p y.ạ ộ ủ ấ ủ

- Là v trí trung tâm k t n i ho t đ ng qu n lý, đi u hành gi aị ế ố ạ ộ ả ề ữ

c p y v i các ban tham m u c a c p y và ho t đ ng ph i h p gi aấ ủ ớ ư ủ ấ ủ ạ ộ ố ợ ữ các ban tham m u c p y v i nhau.ư ấ ủ ớ

- Là b ph n trung gian th c hi n ph i h p các m i quan hộ ậ ự ệ ố ợ ố ệ trong qu n lý, đi u hành c a c p y; c p y không ch giao cho vănả ề ủ ấ ủ ấ ủ ỉ phòng làm nhi m v ti p nh n, x p đ t các m i quan h mà còn yệ ụ ế ậ ế ặ ố ệ ủ nhi m cho văn phòng tr c ti p xem xét, gi i quy t m t s v n đệ ự ế ả ế ộ ố ấ ề theo phân c p c a ban ch p hành, ban thấ ủ ấ ường v và thụ ường tr c c pự ấ y

ủ

2 Vai trò c a văn phòng c p y ủ ấ ủ

2.1 Là trung tâm tham m u đi u ph i công tác qu n lý, đi uư ề ố ả ề hành c a c p y.ủ ấ ủ

- Tham m u giúp c p y xây d ng và t ch c th c hi n chư ấ ủ ự ổ ứ ự ệ ương trình làm vi c toàn khóa c a ban ch p hành, chệ ủ ấ ương trình làm vi cệ

h ng năm, h ng quý, h ng tháng c a ban thằ ằ ằ ủ ường v và l ch công tácụ ị hàng tu n c a thầ ủ ường tr c c p y.ự ấ ủ

- Ch trì, ph i h p v i các ban tham m u giúp c p y xây d ngủ ố ợ ớ ư ấ ủ ự quy ch làm vi c c a c p y; là đ u m i giúp thế ệ ủ ấ ủ ầ ố ường tr c c p yự ấ ủ trong đi u hành, ph i h p và t ch c công vi c đ m b o cho banề ố ợ ổ ứ ệ ả ả

ch p hành, ban thấ ường v và thụ ường tr c c p y ho t đ ng theoự ấ ủ ạ ộ đúng quy ch làm vi c.ế ệ

- Tham m u giúp c p y chu n b chư ấ ủ ẩ ị ương trình, n i dung vàộ

ph c v chu đáo các h i ngh ban ch p hành, ban thụ ụ ộ ị ấ ường v , các cu cụ ộ

h p c a thọ ủ ường tr c c p y và các chuy n công tác, các bu i làm vi cự ấ ủ ế ổ ệ

c a thủ ường tr c c p y v i các ban, ngành và các đ a phự ấ ủ ớ ị ương

2.2 Là n i ti p nh n đ u tiên t t c các m i quan h v i các cơ ế ậ ầ ấ ả ố ệ ớ ơ quan, t ch c, cá nhân trong và ngoài h th ng, nh t là quan h đ iổ ứ ệ ố ấ ệ ố ngo i.ạ

- Là c quan tham m u, giúp vi c tr c ti p và thơ ư ệ ự ế ường xuyên c aủ ban ch p hành, ban thấ ường v và thụ ường tr c c p y nên t t c cácự ấ ủ ấ ả

c quan c p trên, c p dơ ấ ấ ưới, các đoàn th chính tr - xã h i và đ c bi tể ị ộ ặ ệ

là c quan, cá nhân ngoài h th ng đ u thông qua văn phòng c p yơ ệ ố ề ấ ủ

đ đ t k ho ch làm vi c, xin ý ki n ch đ o ho c ph i h p công tác,ể ặ ế ạ ệ ế ỉ ạ ặ ố ợ ngo i giao… Văn phòng là “tai, m t” c a ban ch p hành, ban thạ ắ ủ ấ ường

v và thụ ường tr c c p y các c p.ự ấ ủ ấ

- Ph p h p v i các ban tham m u c p y theo dõi, đánh giá,ố ợ ớ ư ấ ủ

t ng h p nghiên c u, quán tri t, tri n khai các ngh quy t, ch th c aổ ợ ứ ệ ể ị ế ỉ ị ủ

c p y và c p y c p trên; theo dõi tình hình ho t đ ng c a c p y,ấ ủ ấ ủ ấ ạ ộ ủ ấ ủ

t ch c đ ng tr c thu c đ báo cáo v i ban thổ ứ ả ự ộ ể ớ ường v , thụ ường tr cự

c p y.ấ ủ

- Là trung tâm thông tin t ng h p ph c v s lãnh đ o nênổ ợ ụ ụ ự ạ thông qua vi c theo dõi, n m tình hình các đ n v tr c thu c và cácệ ắ ơ ị ự ộ

s n ph m thông tin c a văn phòng đã cung c p thông tin, đ xu tả ẩ ủ ấ ề ấ nhi u ý ki n có giá tr góp ph n quan tr ng vào vi c ban hành cácề ế ị ầ ọ ệ ngh quy t, ch th c a c p y.ị ế ỉ ị ủ ấ ủ

2.3 B o đ m đi u ki n v t ch t cho ho t đ ng c a c p y, làmả ả ề ệ ậ ấ ạ ộ ủ ấ ủ

t t công tác l u tr và hố ư ữ ướng d n nghi p v cho văn phòng c p yẫ ệ ụ ấ ủ

c p dấ ưới

- Tham m u giúp c p y qu n lý tài chính, tài s n c a Đ ng;ư ấ ủ ả ả ủ ả

b o đ m h u c n cho ho t đ ng c a c p y và các ban tham m uả ả ậ ầ ạ ộ ủ ấ ủ ư (h u h t các văn phòng c p y đầ ế ấ ủ ược ban thường v giao y quy n làụ ủ ề

đ i di n ch s h u tài s n c a đ ng b , th c hi n nhi m v qu n lýạ ệ ủ ở ữ ả ủ ả ộ ự ệ ệ ụ ả tài chính, tài s n.ả

- Làm t t công tác văn th , l u tr , th c hi n t t ch đ b o vố ư ư ữ ự ệ ố ế ộ ả ệ

bí m t c a Đ ng và Nhà nậ ủ ả ước; đ y m nh ng d ng công ngh thôngẩ ạ ứ ụ ệ tin; ti p nh n, x lý và nhân sao tài li u, văn ki n Đ ng.ế ậ ử ệ ệ ả

- Hướng d n, b i dẫ ồ ưỡng và ki m tra công tác nghi p v đ i v iể ệ ụ ố ớ văn phòng c p y c p dấ ủ ấ ưới, tranh th s hủ ự ướng d n, giúp đ c a cácẫ ỡ ủ văn phòng c p y c p trênấ ủ ấ

3 Ch c năng c a văn phòng c p u ứ ủ ấ ỷ

Có th tóm t t văn phòng c p y có 2 ch c năng : ể ắ ấ ủ ứ

a, Tham m u, giúp ban ch p hành mà tr c ti p là ban thư ấ ự ế ường

v , thụ ường tr c c p y t ch c, đi u hành công vi c lãnh đ o, chự ấ ủ ổ ứ ề ệ ạ ỉ

đ o c a c p y; ph i h p, đi u hoà ho t đ ng c a các ban tham m uạ ủ ấ ủ ố ợ ề ạ ộ ủ ư

ph c v cho ho t đ ng chung c a c p y; ki n ngh , đ xu t nh ngụ ụ ạ ộ ủ ấ ủ ế ị ề ấ ữ

v n đ c n thi t trong t ch c th c hi n đấ ề ầ ế ổ ứ ự ệ ường l i, ch trố ủ ương,

chính sách c a Đ ng và Nhà nủ ả ước; là m t trung tâm thông tin t ngộ ổ

h p ph c v s lãnh đ o c a c p y.ợ ụ ụ ự ạ ủ ấ ủ

b, Ph c v tr c ti p các ho t đ ng h ng ngày c a c p y; qu nụ ụ ự ế ạ ộ ằ ủ ấ ủ ả

lý tài chính, tài s n c a đ ng b và b o đ m h u c n ph c v ho tả ủ ả ộ ả ả ậ ầ ụ ụ ạ

đ ng c a c p y và các ban tham m u c a c p y.ộ ủ ấ ủ ư ủ ấ ủ

4 Nhi m v c a văn phòng c p y ệ ụ ủ ấ ủ

Ch t lấ ượng, hi u qu ho t đ ng c a văn phòng c p y có nhệ ả ạ ộ ủ ấ ủ ả

hưởng tr c ti p đ n ch t lự ế ế ấ ượng, hi u qu lãnh đ o, ch đ o c a c pệ ả ạ ỉ ạ ủ ấ

y

ủ Có th khái quát năm nhóm nhi m v ch y u c a văn phòngể ệ ụ ủ ế ủ

c p y là: nghiên c u, đ xu t; hấ ủ ứ ề ấ ướng d n, ki m tra, giám sát; th mẫ ể ẩ

đ nh, th m tra; ph i h p; th c hi n m t s nhi m v khác do banị ẩ ố ợ ự ệ ộ ố ệ ụ

thường v , thụ ường tr c c p y giao Có th nêu nhi m v ch y uự ấ ủ ể ệ ụ ủ ế

c a văn phòng c p y nh sau : ủ ấ ủ ư

4.1 Giúp c p y xây d ng và t ch c th c hi n chấ ủ ự ổ ứ ự ệ ương trình công tác; quy ch làm vi c và giúp thế ệ ường tr c c p y x lý các côngự ấ ủ ử

vi c h ng ngày c a c p y.ệ ằ ủ ấ ủ

- Giúp c p y xây d ng và t ch c th c hi n chấ ủ ự ổ ứ ự ệ ương trình làm

vi c toàn khóa c a ban ch p hành; chệ ủ ấ ương trình công tác năm, quý, tháng c a ban thủ ường v và l ch công tác tu n c a thụ ị ầ ủ ường tr c c pự ấ y

ủ

Chương trình công tác toàn khoá c a ban ch p hành bao g mủ ấ ồ

nh ng công vi c l n, có ý nghĩa quan tr ng, lâu dài trên các lĩnh v cữ ệ ớ ọ ự

nh m c th hoá và t ch c th c hi n các ngh quy t c a Đ i h iằ ụ ể ổ ứ ự ệ ị ế ủ ạ ộ

Đ ng toàn qu c, c a Ban Ch p hành Trung ả ố ủ ấ ương, c p y c p trên vàấ ủ ấ

c a c p y; nh ng công vi c chu n b cho đ i h i đ ng b l n kủ ấ ủ ữ ệ ẩ ị ạ ộ ả ộ ầ ế

ti p.ế

Chương trình công tác năm, quý, tháng c a ban thủ ường v vàụ

l ch công tác tu n c a thị ầ ủ ường tr c c p y là nh m tri n khai th cự ấ ủ ằ ể ự

hi n chệ ương trình toàn khóa; x lý k p th i nh ng nhi m v thử ị ờ ữ ệ ụ ường xuyên, c p bách ho c đ t xu t c a c p y, không đ sót vi c, trùngấ ặ ộ ấ ủ ấ ủ ể ệ

vi c.ệ

Vi c xây d ng chệ ự ương trình ph i xác đ nh đúng các công vi cả ị ệ

mà ban ch p hành, ban thấ ường v và thụ ường tr c c p y phân c pự ấ ủ ấ theo ch c năng lãnh đ o, ch đ o, ra quy t đ nh và th t u tiên c aứ ạ ỉ ạ ế ị ứ ự ư ủ

nh ng công vi c đó.ữ ệ

Trong vi c xây d ng chệ ự ương trình, ph i ph i h p ch t chẽ v iả ố ợ ặ ớ các ban tham m u, các đoàn th qu n chúng; r t c n có d phòngư ể ầ ấ ầ ự

th i gian đ đi u ch nh khi có công vi c m i phát sinh.ờ ể ề ỉ ệ ớ

- Ch trì ho c ph i h p v i c quan ch c năng giúp c p y xâyủ ặ ố ợ ớ ơ ứ ấ ủ

d ng và t ch c th c hi n quy ch làm vi c; s k t, t ng k t vi cự ổ ứ ự ệ ế ệ ơ ế ổ ế ệ

th c hi n quy ch và s a đ i, b sung quy ch khi c n thi t.ự ệ ế ử ổ ổ ế ầ ế

Xây d ng quy ch làm vi c c a c p y ph i th hi n đự ế ệ ủ ấ ủ ả ể ệ ược rõ trách nhi m, quy n ệ ề h n c a ban ch p hành, ban thạ ủ ấ ường v vàụ

thường tr c c p y; trách nhi m, quy n ự ấ ủ ệ ề h n c a y viên ban ch pạ ủ ủ ấ hành, y viên ban thủ ường v và t ng đ ng chí trong thụ ừ ồ ường tr c c pự ấ y; xác đ nh rõ ch đ làm vi c và các m i quan h công tác c a c p

y; đ cao các nguyên t c trong sinh ho t đ ng, nh t là nguyên t c

t p trung dân ch ; không can thi p sâu cũng nh không buông l ngậ ủ ệ ư ỏ

s lãnh đ o c a đ ng đ i v i nh ng công vi c c a chính quy n vàự ạ ủ ả ố ớ ữ ệ ủ ề các đoàn th qu n chúng.ể ầ

- Là đ u m i giúp thầ ố ường tr c c p y ph i h p, đi u hòaự ấ ủ ố ợ ề

chương trình công tác c a đ ng chí bí th , các phó bí th và m t sủ ồ ư ư ộ ố

ho t đ ng c a các đ ng chí y viên thạ ộ ủ ồ ủ ường v đ th c hi n quy chụ ể ự ệ ế làm vi c và chệ ương trình công tác c a c p y; ph i h p, đi u hòaủ ấ ủ ố ợ ề

ho t đ ng các c quan tham m u c a c p y đ ph c v cho ho tạ ộ ơ ư ủ ấ ủ ể ụ ụ ạ

đ ng chung c a c p y.ộ ủ ấ ủ

- T ch c ph c v các h i ngh ban ch p hành, ban thổ ứ ụ ụ ộ ị ấ ường v ,ụ các cu c h p c a thộ ọ ủ ường tr c, các h i ngh do ban thự ộ ị ường v tri uụ ệ

t p, các cu c làm vi c c a đ ng chí bí th , các phó bí th , các yậ ộ ệ ủ ồ ư ư ủ viên ban thường v đụ ược ban thường v phân công theo đúng quyụ

ch làm vi c c a c p y và chế ệ ủ ấ ủ ương trình công tác đã đ ra ề

- Giúp thường tr c x lý công vi c h ng ngày c a c p y, baoự ử ệ ằ ủ ấ ủ

g m nh ng công vi c thồ ữ ệ ường xuyên và nh ng v n đ đ t xu t n yữ ấ ề ộ ấ ả sinh gi a 2 kỳ h p c a ban thữ ọ ủ ường v ụ

4.2 Giúp c p y trong vi c chu n b và theo dõi, đôn đ c, th m traấ ủ ệ ẩ ị ố ẩ

vi c chu n b các đ án trình c p y; văn b n hoá các k t lu n c a c pệ ẩ ị ề ấ ủ ả ế ậ ủ ấ

y, g m:

ủ ồ

- Giúp ban thường v , thụ ường tr c c p y xác đ nh c quan chự ấ ủ ị ơ ủ trì và tham gia xây d ng đ án, ngh quy t, ch th c a c p y; ch trìự ề ị ế ỉ ị ủ ấ ủ ủ

ho c ph i h p xây d ng m t s đ án, ngh quy t, ch th , chặ ố ợ ự ộ ố ề ị ế ỉ ị ương trình hành đ ng và tr c ti p biên t p văn b n do ban thộ ự ế ậ ả ường v ,ụ

thường tr c c p y giao.ự ấ ủ

- Ph i h p v i c quan ch trì đ án, t ch c vi c thông tin choố ợ ớ ơ ủ ề ổ ứ ệ

c p y nh ng v n đ liên quan đ n vi c sẽ bàn và ra quy t đ nh;ấ ủ ữ ấ ề ế ệ ế ị tham gia cùng v i c quan ch trì đ án t ch c l y ý ki n các đ iớ ơ ủ ề ổ ứ ấ ế ố

tượng tham gia đóng góp xây d ng đ án, ngh quy t, ch th ự ề ị ế ỉ ị

- Theo dõi, đôn đ c, th m tra vi c chu n b các đ án trình c pố ẩ ệ ẩ ị ề ấ

y v yêu c u, ph m vi, quy trình, ti n đ chu n b , th th c văn b n

c a đ án; tham gia cùng v i c quan ch trì đ án ch nh lý các vănủ ề ớ ơ ủ ề ỉ

b n c a c p y liên quan đ n đ án.ả ủ ấ ủ ế ề

- Theo dõi, t ng h p ý ki n phát bi u t i h i ngh c p y vàổ ợ ế ể ạ ộ ị ấ ủ

ki n ngh v i ban thế ị ớ ường v v x lý nh ng ý ki n khác nhau; ph iụ ề ử ữ ế ố

h p v i c quan ch đ án giúp ban thợ ớ ơ ủ ề ường v chu n b b n ti pụ ẩ ị ả ế thu và gi i trình trả ước c p y n u th y c n thi t; ch n các v n đấ ủ ế ấ ầ ế ọ ấ ề quan tr ng đ bi u quy t.ọ ể ể ế

- Trên c s bi u quy t và k t lu n t i h i ngh , giúp thơ ở ể ế ế ậ ạ ộ ị ường

tr c c p y ch nh lý cu i cùng các văn b n c a c p y, b o đ m vănự ấ ủ ỉ ố ả ủ ấ ủ ả ả

b n ban hành đúng th th c, đúng Đi u l Đ ng và đúng pháp lu t.ả ể ứ ề ệ ả ậ

4.3 Giúp c p y t ch c th c hi n và ki m tra vi c th c hi nấ ủ ổ ứ ự ệ ể ệ ự ệ các ngh quy t, ch th c a Đ ng; theo dõi ho t đ ng c a các c p y,ị ế ỉ ị ủ ả ạ ộ ủ ấ ủ

t ch c đ ng tr c thu c, g m: ổ ứ ả ự ộ ồ

- Ph i h p v i các ban tham m u có liên quan theo dõi, đánh giáố ợ ớ ư

vi c t ch c nghiên c u, quán tri t các ngh quy t, ch th c a Trungệ ổ ứ ứ ệ ị ế ỉ ị ủ

ng và c a c p y các c p; đôn đ c vi c c th hoá, th ch hóa

các ngh quy t, ch th c a Đ ng theo s ch đ o c a c p y.ị ế ỉ ị ủ ả ự ỉ ạ ủ ấ ủ

- Theo dõi, đánh giá, t ng h p tình hình t ch c th c hi n cácổ ợ ổ ứ ự ệ ngh quy t, ch th c a Trung ị ế ỉ ị ủ ương, c a Đ ng y Kh i các c quanủ ả ủ ố ơ Trung ương, ho t đ ng c a c p y, đ ng y tr c thu c đ báo cáoạ ộ ủ ấ ủ ả ủ ự ộ ể

v i ban thớ ường v , thụ ường tr c c p y.ự ấ ủ

- Ph i h p v i các c quan tham m u c a c p y, đ ng y tr cố ợ ớ ơ ư ủ ấ ủ ả ủ ự thu c và các c quan, t ch c có liên quan tham m u giúp ban thộ ơ ổ ứ ư ường

v , thụ ường tr c c p y ch đ o, ki m tra, giám sát, s k t, t ng k tự ấ ủ ỉ ạ ể ơ ế ổ ế

vi c th c hi n ngh quy t, ch th c a Đ ng ệ ự ệ ị ế ỉ ị ủ ả

4.4 Làm công tác thông tin t ng h p ph c v lãnh đ o ổ ợ ụ ụ ạ

Tuỳ theo yêu c u c a c p y và tình hình th c ti n c a c quan;ầ ủ ấ ủ ự ễ ủ ơ văn phòng c p y ph t ch c t t công tác thông tin ph c v s lãnhấ ủ ảỉ ổ ứ ố ụ ụ ự

đ o c a c p y Trong đó, c n chú ý: ạ ủ ấ ủ ầ

- Th c hi n nghiêm túc ch đ cung c p thông tin cho các c pự ệ ế ộ ấ ấ

y, t ch c đ ng, đ ng y tr c thu c, các ban tham m u, đoàn th

theo đúng quy đ nh trong quy ch ho t đ ng c a c p y.ị ế ạ ộ ủ ấ ủ

- Giúp thường tr c c p y th c hi n ch đ thông tin, báo cáoự ấ ủ ự ệ ế ộ

đ nh kỳ, đ t xu t lên c p trên theo đúng quy đ nh.ị ộ ấ ấ ị

- Theo dõi, đôn đ c các ban tham m u và đ ng u tr c thu cố ư ả ỷ ự ộ

th c hi n ch đ thông tin, báo cáo theo quy đ nh; đ nh kỳ báo cáo v iự ệ ế ộ ị ị ớ ban thường v và thụ ường tr c c p u v th c hi n ch đ thông tin,ự ấ ỷ ề ự ệ ế ộ báo cáo c a c p y c p dủ ấ ủ ấ ưới và c p y c p mình, có s ch đ o, u nấ ủ ấ ự ỉ ạ ố

n n k p th i.ắ ị ờ

4.5 Giúp c p y làm công tác th t ti p dân ấ ủ ư ừ ế

- Ti p nh n, đăng ký, nghiêu c u, đ xu t ý ki n x lý và làmế ậ ứ ề ấ ế ử

th t c chuy n đ n các c quan có trách nhi m gi i quy t.ủ ụ ể ế ơ ệ ả ế

- Theo dõi, đôn đ c, t ng h p vi c gi i quy t m t s đ n, th c aố ổ ợ ệ ả ế ộ ố ơ ư ủ các c quan có trách nhi m gi i quy t do ban thơ ệ ả ế ường v , thụ ường tr cự

c p u giao; n m tình hình gi i quy t đ n th do các cá nhân, t ch cấ ỷ ắ ả ế ơ ư ổ ứ

có th m quy n gi i quy t.ẩ ề ả ế

- Ph i h p v i các c quan ch c năng nghiên c u, đ xu t v chố ợ ớ ơ ứ ứ ề ấ ề ủ

trương, chính sách có liên quan đ n gi i quy t đ n, th và công tácế ả ế ơ ư

ti p dân.ế

4.6 Làm công tác văn th ph c v c p y ư ụ ụ ấ ủ

- Ti p nh n t t c các văn b n (k c đi n m t, fax…) t cácế ậ ấ ả ả ể ả ệ ậ ừ

n i g i đ n c p y; th ng nh t qu n lý, g i đúng đ i tơ ử ế ấ ủ ố ấ ả ử ố ượng, theo dõi

ch t chẽ quy trình x lý văn b n.ặ ử ả

- T ch c nhân sao, in n, phát hành t t c các lo i văn b n c aổ ứ ấ ấ ả ạ ả ủ

c p y g i đi, b o đ m đúng th lo i, th th c, th m quy n banấ ủ ử ả ả ể ạ ể ứ ẩ ề hành văn b n.ả

- Qu n lý, khai thác m ng c y u, mã d ch c a c p y đúng cácả ạ ơ ế ị ủ ấ ủ quy đ nh hi n hành.ị ệ

- Th c hi n nghiêm túc quy đ nh qu n lý con d u, quy đ nh b oự ệ ị ả ấ ị ả

m t và tr c ti p ki m tra vi c th c hi n ch đ b o v bí m t c aậ ự ế ể ệ ự ệ ế ộ ả ệ ậ ủ

Đ ng văn phòng c p y c p dả ở ấ ủ ấ ưới

- L p h s n p l u tài li u đúng h n vào l u tr hi n hành.ậ ồ ơ ộ ư ệ ạ ư ữ ệ 4.7 Giúp c p y làm công tác l u tr Đ ng ấ ủ ư ữ ả

- T ch c b o v , b o qu n an toàn, khai thác, s d ng có hi uổ ứ ả ệ ả ả ử ụ ệ

qu tài li u l u tr t i kho l u tr c a c p y.ả ệ ư ữ ạ ư ữ ủ ấ ủ

- Thu th p, s u t m đ y đ ngu n, thành ph n tài li u thu cậ ư ầ ầ ủ ồ ầ ệ ộ

di n n p l u vào kho l u tr c a c p y.ệ ộ ư ư ữ ủ ấ ủ

- Giúp thường tr c c p y ch đ o và tr c ti p hự ấ ủ ỉ ạ ự ế ướng d n,ẫ

ki m tra nghi p v công tác văn th , l u tr trong các c quan, tể ệ ụ ư ư ữ ơ ổ

ch c đ ng và t ch c chính tr - xã h i.ứ ả ổ ứ ị ộ

4.8 Tham m u giúp c p y qu n lý tài chính, tài s n c a đ ngư ấ ủ ả ả ủ ả

b ; b o đ m h u c n cho ho t đ ng c a c p y ộ ả ả ậ ầ ạ ộ ủ ấ ủ

- Văn phòng c p y là đ i di n ch s h u tài s n c a đ ng bấ ủ ạ ệ ủ ở ữ ả ủ ả ộ theo s y quy n c a ban thự ủ ề ủ ường v c p y.ụ ấ ủ

- Th c hi n các nhi m v qu n lý tài chính, tài s n, các ch đ ,ự ệ ệ ụ ả ả ế ộ chính sách chi tiêu ngân sách c a Đ ng b và các c p y, các c quanủ ả ộ ấ ủ ơ

đ ng tr c thu c theo quy đ nh ả ự ộ ị