Đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, tinh giản biên chế, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức là yêu cầu khách quan, là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi quyết tâm chính trị cao đối với mỗi cấp ủy, chính quyền, địa phương, cơ quan, đơn vị. Từ thực tiễn giao chỉ tiêu biên chế cho Văn phòng Huyện ủy ML cho thấy, hiện nay, Văn phòng Huyện ủy ML đang thiếu 3 cán bộ tại một số vị trí theo Đề án việc làm, cụ thể: 1 cán bộ Công nghệ thông tin; 1 chuyên viên lưu trữ, 1 nhân viên quản trị hành chính (do được trưng tập làm việc tại Hội Nông dân huyện); 1 nhân viên lái xe. Trước xu thế phát triển của xã hội, sự phát triển của Thành phố và huyện, đòi hỏi mỗi cán bộ, công chức, người lao động trong các cơ quan nhà nước phải không ngừng nâng cao năng lực, kỹ năng; chuyên môn hóa trong quá trình xử lý và giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội. Văn phòng Huyện ủy là cơ quan chuyên môn tham mưu, giúp việc của Huyện ủy; để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ, vai trò tham mưu, giúp việc của Huyện ủy, mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy; trong điều kiện số lượng biên chế được giao có hạn; việc sắp xếp bộ máy công việc, phân công kiêm nhiệm công việc chuyên môn là yêu cầu tất yếu phải thực hiện tại Văn phòng Huyện ủy ML.
ĐẢNG BỘ HUYỆN ML * NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY THEO ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM ML, tháng 6/2020 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC CỦA VĂN PHỊNG HUYỆN ỦY THEO ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM *Ghi chú: ML tên viết tắt huyện theo nhu cầu đối tượng tham khảo Phần thứ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG CẤP ỦY Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy ML Căn Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 Ban Bí thư Trung ương (khóa XI) quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, huyện ủy trực thuộc Huyện ủy, Huyện ủy; Quy định số 3501-QĐ/HU, ngày 12/3/2020 Ban Thường vụ Huyện ủy quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy mối quan hệ cơng tác Văn phịng Huyện ủy ML; Văn phòng Huyện ủy ML Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy giao chức năng, nhiệm vụ sau: 1.1 Chức Là quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy tổ chức, điều hành công việc, lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mưu, giúp việc; phối hợp với quan liên quan tham mưu, thẩm định đề xuất chủ trương thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng bộ; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo Huyện ủy; đầu mối giúp Thường trực Huyện ủy xử lý công việc ngày Là đại diện chủ sở hữu tài sản Huyện ủy; trực tiếp quản lý tài chính, tài sản Huyện ủy ban Đảng Huyện ủy; bảo đảm kinh phí, sở vật chất, phương tiện tổ chức phục vụ cho hoạt động Huyện ủy ban Đảng Huyện ủy theo phân cơng, phân cấp Là quan chủ trì, tham mưu giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy đạo cơng tác nội Đảng, cải cách tư pháp, phòng chống tham nhũng; quan Thường trực Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp huyện; tham mưu tiếp nhận, xử lý đơn thư tới Huyện ủy 1.2 Nhiệm vụ 1.2.1 Nghiên cứu, đề xuất thực a) Nghiên cứu, đề xuất giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy tổ chức thực chương trình cơng tác; xây dựng tổ chức thực quy chế làm việc; xếp chương trình cơng tác đồng chí Bí thư, Phó Bí thư số hoạt động đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy theo quy chế làm việc chương trình cơng tác; thực công tác đối ngoại Huyện ủy; phối hợp điều hoà hoạt động quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy Chủ trì, phối hợp tham mưu tổ chức thực công tác cải cách hành quan thuộc Đảng huyện b) Nghiên cứu, đề xuất xây dựng chủ trương, nghị quyết, thị, định, quy định, quy chế, kết luận Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy cơng tác nội chính, cải cách tư pháp, phịng, chống tham nhũng, cơng tác tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo Triển khai chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước cơng tác nội chính, cải cách tư pháp, phịng, chống tham nhũng phù hợp với huyện c) Chủ trì phối hợp với quan liên quan nghiên cứu, đề xuất đề án, chương trình, kế hoạch cơng tác nội chính, cải cách tư pháp, phịng chống tham nhũng, công tác tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, báo cáo Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy Thường trực Huyện ủy xem xét, định d) Tổng hợp tình hình tổ chức thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế, kết luận Trung ương, Thành ủy, Huyện ủy hoạt động quan, cấp uỷ trực thuộc Huyện ủy Thông báo ý kiến kết luận, đạo Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, đồng chí Bí thư, Phó Bí thư theo dõi, đôn đốc việc thực Theo dõi, đôn đốc tổ chức đảng trực thuộc Huyện ủy, quan liên quan thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định Thực công tác thông tin phục vụ lãnh đạo Huyện ủy; chế độ cung cấp thông tin cho cấp uỷ viên tổ chức Giúp Huyện ủy thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất đ) Tiếp nhận xử lý, theo dõi, đôn đốc việc giải đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Huyện ủy Đề xuất Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy đạo giải vấn đề đột xuất, cộm, phức tạp địa bàn e) Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đến Huyện ủy; quản lý, khai thác mạng nội Huyện ủy Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin, bảo vệ mạng thông tin diện rộng Đảng huyện g) Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam thuộc thẩm quyền thu thập lưu trữ lịch sử Đảng huyện, bao gồm tài liệu lưu trữ quan, tổ chức đảng, MTTQ, đoàn thể huyện xã, thị trấn h) Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách Đảng; hành chính, quản trị, tài vụ phục vụ hoạt động cấp uỷ ban Đảng Huyện ủy Thực xét duyệt toán ngân sách đơn vị dự toán trực thuộc Huyện ủy; kiểm tra thu, chi đảng phí tổ chức đảng trực thuộc Huyện ủy Bảo đảm điều kiện vật chất, phương tiện trang thiết bị cho hoạt động Huyện ủy ban Đảng Huyện ủy; đồng thời, bảo đảm tài sở vật chất khác cho quan trực thuộc Huyện ủy theo phân công, phân cấp i) Tham gia tổ chức, phục vụ Đại hội Đảng huyện; chủ trì phục vụ Hội nghị Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy hội nghị Thường trực Huyện ủy triệu tập, làm việc đồng chí Bí thư, đồng chí Phó Bí thư Huyện ủy k) Tổ chức sơ kết, tổng kết cơng tác Văn phịng cấp uỷ Đảng huyện Tham mưu Huyện ủy tổ chức sơ kết, tổng kết cơng tác nội chính, cải cách tư pháp thực chế độ báo cáo theo quy định 1.2.2 Hướng dẫn, kiếm tra, giám sát a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phịng, cơng tác tài chính, quản lý tài sản Đảng cho tổ chức đảng trực thuộc Huyện ủy cán làm cơng tác văn phịng cấp uỷ cấp dưới; nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức đảng, MTTQ, đoàn thể trị - xã hội huyện theo quy định pháp luật lưu trữ, quy định Ban Bí thư hướng dẫn Văn phịng Trung ương Đảng, Thành ủy, Văn phòng Thành ủy; ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho văn phịng cấp uỷ cấp quan đảng trực thuộc Huyện ủy b) Thực kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn phịng cơng tác tài - kế toán chi, đảng ủy tổ chức trực thuộc Huyện ủy c) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban kiểm tra Huyện ủy, Ban Tổ chức Huyện ủy quan liên quan giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực quy chế làm việc Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy 1.2.3 Thẩm định, thẩm tra Đề án, văn (trừ văn công tác tổ chức cán bộ) quan, tổ chức trước trình Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn Nội dung đề án, văn thuộc lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, nội chính, cải cách tư pháp, phịng, chống tham nhũng lĩnh vực khác theo phân cơng Thường trực Huyện ủy trước trình Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy 1.2.4 Phối hợp a) Với quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất số chủ trương lãnh đạo, đạo Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy để thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh; tham gia ý kiến với quan nhà nước việc cụ thể hoá, thực chủ trương, sách để phát triển kinh tế xã hội huyện b) Với quan liên quan xây dựng số đề án, văn bản, chương trình hành động Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy giao; biên tập thẩm định văn trước Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy ban hành c) Với Ban Tổ chức Huyện ủy công tác cán theo quy định Ban Thường vụ Huyện ủy phân cấp quản lý cán giới thiệu cán ứng cử; việc quản lý biên chế thực chế độ, sách cán bộ, cơng chức, người lao động Huyện ủy theo phân cấp d) Với Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy giúp Thường trực Huyện ủy tổ chức tiếp công dân, đảng viên; xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát năm quy chế làm việc cấp ủy, lĩnh vực cơng tác văn phịng, cơng tác nội chính, cải cách tư pháp, phịng, chống tham nhũng, tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo đ) Với quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, chi, đảng uỷ trực thuộc Huyện ủy để tham mưu giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy đạo, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, thị, quy định, quy chế, định, chương trình, kết luận Trung ương, Thành ủy, Huyện ủy công tác xây dựng đảng; kinh tế - xã hội, quốc phịng - an ninh; cơng tác nội chính, cải cách tư pháp; việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc qụản lý tài chính, tài sản Huyện ủy e) Với quan chức nhà nước việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng thực dự án cho quan Huyện ủy theo quy định pháp luật 1.2.5 Thực số nhiệm vụ Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy giao a) Quản lý khai thác có hiệu sở vật chất có Huyện ủy b) Phối hợp với quan chức bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt, bảo vệ an toàn tuyệt đối trụ sở làm việc Huyện ủy c) Vận hành, tổ chức tiếp nhận, xử lý thông tin phản ánh lĩnh vực đến Huyện ủy d) Thực số nhiệm vụ khác Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy giao 1.3 Đánh giá chung Từ chức năng, nhiệm vụ trên, thấy Văn phịng Huyện ủy nói chung, Văn phịng Huyện ủy ML nói riêng phải triển khai nhiều nội dung công việc khác nhau, đa dạng nhiều mảng, nhiều lĩnh vực khác nhằm phục vụ tốt công tác lãnh, đạo Huyện ủy, mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy Tổ chức máy, mối quan hệ cơng tác mơ hình vị trí việc làm Văn phòng Huyện ủy ML 2.1 Tổ chức máy, biên chế Căn quy định, Văn phịng Huyện ủy khơng chia thành phịng, ban trực thuộc mà quan thống gồm vị trí chức danh chun mơn Lãnh đạo Văn phịng Huyện ủy gồm Chánh Văn phịng khơng q đồng chí Phó Chánh Văn phịng Căn tình hình thực tiễn, Ban Thường vụ Huyện ủy định cụ thể số lượng Phó Chánh Văn phịng, đảm bảo theo Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 Ban Bí thư Đề án 04ĐA/HU Ban Thường vụ Huyện ủy Biên chế Văn phòng Huyện ủy Ban Thường vụ Huyện ủy định sở chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm cấu ngạch công chức giao Nhiệm vụ đồng chí Phó Chánh Văn phịng, chun viên, người lao động thuộc Văn phịng Huyện ủy đồng chí Chánh Văn phịng phân cơng 2.2 Mối quan hệ cơng tác 2.2.1 Đối với Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, quan tham mưu giúp việc Thành ủy a) Văn phòng Huyện ủy chịu lãnh đạo đạo mặt Huyện ủy, trực tiếp thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy; thực chế độ báo cáo, xin ý kiến đạo đề xuất vấn đề thuộc trách nhiệm lĩnh vực phân công với Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy b) Văn phịng Huyện ủy định kỳ báo cáo cơng tác với quan tham mưu giúp việc Thành ủy Văn phòng Thành ủy theo quy định; chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ quan tham mưu giúp việc Thành ủy Văn phòng Thành ủy theo quy định 2.2.2 Đối với Thường trực Hội đồng nhân dân lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Quan hệ Văn phòng Huyện ủy với lãnh đạo Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện quan hệ phối hợp: a) Khi triển khai thực nhiệm vụ tham mưu có gắn với cơng tác quản lý nhà nước, Văn phòng Huyện ủy phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tạo điều kiện, hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ giao b) Các kỳ họp Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện bàn chủ trương, phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, nội chính, cải cách tư pháp, có liên quan đến lĩnh vực văn phòng phục vụ chung cấp ủy, Văn phòng Huyện ủy tham dự, tham gia ý kiến, tổng hợp, nắm bắt thông tin báo cáo Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy Những nội dung cần thiết, lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy làm việc trực tiếp với Thường trực Hội đồng nhân dân Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để phối hợp thực nhiệm vụ theo quy định theo phân cấp 2.2.3 Đối với ban Đảng Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện Quan hệ Văn phòng Huyện ủy với ban Đảng Huyện ủy với Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện quan hệ phối hợp Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, Văn phịng Huyện ủy chủ trì, phối hợp với ban Đảng Huyện ủy, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện nghiên cứu, triển khai tổ chức thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế, kết luận Trung ương, Thành ủy, Huyện ủy; hướng dẫn, kỉểm tra việc triển khai nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế, kết luận theo chức năng, nhiệm vụ giao 2.2.4 Đối với phòng, ban, ngành huyện Quan hệ Văn phòng Huyện ủy với phòng, ban, ngành huyện mối quan hệ phối hợp cơng tác văn phịng theo phân cơng phân cấp Các phịng, ban, ngành có trách nhiệm cung cấp thơng tin, báo cáo định kỳ Văn phòng Huyện ủy vấn đề liên quan đến cơng tác văn phịng theo phân công, phân cấp nội dung theo yêu cầu đạo Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy thơng qua Văn phịng Huyện ủy 2.2.5 Đối với chi, đảng ủy trực thuộc Quan hệ Văn phòng Huyện ủy với chi, đảng ủy trực thuộc Huyện ủy quan hệ phối hợp, trao đổi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực công tác chuyên môn, bồi dưỡng nghiệp vụ theo phân cấp 2.3 Mơ hình vị trí việc làm Văn phịng Huyện ủy ML Căn Đề án vị trí việc làm Cơ quan Huyện ủy ML, Thành ủy phê duyệt, tạm giao tiêu biên chế (tại Văn 601-TB/BTCTU, ngày 10/3/2017 Ban Tổ chức Thành ủy), Văn phòng Huyện ủy ML giao 13 tiêu biên chế, gồm: STT Vị trí việc làm (theo Đề án vị trí việc làm Cơ quan Huyện ủy Văn 601TB/BTCTU, ngày 10/3/2017) Vị trí việc làm gắn với chức danh cấp trưởng, quản lý Chánh Văn phòng Tiêu chuẩn ngạch (tối thiểu trở lên) Số lượng Chun viên Phó Chánh Văn phịng Chun viên Vị trí việc làm gắn với công việc chuyên môn, nghiệp vụ Chuyên viên Chuyên viên tổng hợp Chuyên viên Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ Chuyên viên Công nghệ thông tin Chuyên viên Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ Chuyên viên Kế toán Chuyên viên Quản trị hành Nhân viên Lái xe Nhân viên Tổng vị trí việc làm 13 Như vậy, theo Đề án vị trí việc làm Cơ quan Huyện ủy ML, Văn phịng Huyện ủy ML có 13 tiêu bên chế, đảm bảo quy định Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 Ban Bí thư Các vị trí việc làm Văn phịng Huyện ủy ML bao quát hết lĩnh vực công tác chuyên môn: thông tin, tổng hợp, văn thư - lưu trữ, tài Đảng, lễ tân, tổ chức phục vụ,… theo chức năng, nhiệm cụ Văn phịng Huyện ủy Mỗi vị trí việc làm có khung lực mơ tả cơng việc cụ thể, sở cán bộ, cơng chức, người lao động phải đáp ứng tiêu chuẩn, tiêu chí việc làm thực thi nhiệm vụ theo mơ tả cơng việc Đề án vị trí việc làm biên chế giao Stt Quản trị hành chính: Lái xe Biên chế Huyện ủy giao Ghi (được trưng tập làm việc Hội Nông dân huyện) Lao động có thỏa thuận với Thành ủy 10 Tổng: 13 tiêu (được trưng tập làm việc Hội Cựu chiến binh huyện) 12 (trong đó, có cán trưng tập làm việc quan khác) 1.1.2 Về chất lượng đội ngũ cán - Về trình độ chun mơn: đại học trở lên: 9/12 đồng chí, chiếm 75% - Về lý luận trị: + Cao cấp lý luận trị: 1/12 đồng chí, chiếm 8,3% + Trung cấp lý luận trị: 5/12 đồng chí, chiếm 41,7% - Về độ tuổi, đồng chí cán Văn phòng Huyện ủy đa phần độ tuổi trẻ, động, phù hợp với vị trí cơng tác - Cơ cấu ngạch cơng chức thuộc văn phịng Huyện ủy: + Công chức giữ ngạch chuyên viên cao cấp: người, đạt tỷ lệ 0%; + Công chức giữ ngạch Chuyên viên chính: người, đạt tỷ lệ 8,3%; + Công chức giữ ngạch Chuyên viên: người, chiếm tỷ lê 50%; + Công chức giữ ngạch nhân viên: người, chiếm tỷ lệ 41,7%; 1.2 Yêu cầu tất yếu việc xếp máy công việc Đổi mới, xếp tổ chức máy tinh gọn, tinh giản biên chế, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức yêu cầu khách quan, 11 nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi tâm trị cao cấp ủy, quyền, địa phương, quan, đơn vị Từ thực tiễn giao tiêu biên chế cho Văn phòng Huyện ủy ML cho thấy, nay, Văn phòng Huyện ủy ML thiếu cán số vị trí theo Đề án việc làm, cụ thể: cán Công nghệ thông tin; chuyên viên lưu trữ, nhân viên quản trị hành (do trưng tập làm việc Hội Nông dân huyện); nhân viên lái xe Trước xu phát triển xã hội, phát triển Thành phố huyện, đòi hỏi cán bộ, công chức, người lao động quan nhà nước phải không ngừng nâng cao lực, kỹ năng; chun mơn hóa q trình xử lý giải công việc, đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội Văn phòng Huyện ủy quan chuyên môn tham mưu, giúp việc Huyện ủy; để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ, vai trò tham mưu, giúp việc Huyện ủy, mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy; điều kiện số lượng biên chế giao có hạn; việc xếp máy cơng việc, phân công kiêm nhiệm công việc chuyên môn yêu cầu tất yếu phải thực Văn phòng Huyện ủy ML Quy trình triển khai cơng việc Văn phịng Huyện ủy Để triển khai cơng việc Văn phòng Huyện ủy ML; Căn Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 Ban Bí thư Trung ương (khóa XI) quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, huyện ủy trực thuộc Huyện ủy, Huyện ủy; Quy định số 3501-QĐ/HU, ngày 12/3/2020 Ban Thường vụ Huyện ủy quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy mối quan hệ cơng tác Văn phịng Huyện ủy ML; Văn phòng Huyện ủy xây dựng quy chế làm việc, xây dựng khung lực mô tả cho vị trí cơng việc; phân cơng nhiệm vụ cơng tác cán bộ, chuyên viên, nhân viên Văn phịng Huyện ủy; chế độ thơng tin, báo cáo Duy trì, thực nghiêm túc việc đánh giá, nhận xét tháng kết thực nhiệm vụ cán bộ, công chức, nhân viên Cơ quan Văn phịng Huyện ủy Đối với vị trí chức danh chun mơn cịn thiếu, Văn phịng Huyện ủy chun mơn đồng chí, khối lượng cơng việc đảm trách để 12 phân công cán kiêm nhiệm cơng việc, đảm bảo hồn thành chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy, cụ thể: - Đồng chí Phó chánh Văn phịng Huyện ủy phụ trách cơng tác tổng hợp: có chun mơn, kinh nghiệm công nghệ thông tin, trực tiếp phụ trách Công nghệ thông tin Cơ quan Huyện ủy - Đồng chí Phó Chánh Văn phịng Huyện ủy phụ trách quản trị hành chính: trực tiếp đạo cán quan Huyện ủy thực tốt công tác lễ tân, quản trị hành - Đồng chí chuyên viên văn thư, đồng thời kiêm nhiệm công tác lưu trữ - Đồng chí chuyên viên nội kiêm nhiệm thủ quỹ Cơ quan Huyện ủy Kết thực nhiệm vụ Cơng tác chun mơn Văn phịng Huyện ủy thời gian qua 3.1 Công tác tham mưu Bám sát Quy chế làm việc, Chương trình cơng tác cấp ủy tình hình thực tể huyện, Văn phịng Huyện ủy chủ động tham mưu Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy xây dựng lịch công tác hàng tuần, tháng, quý năm Các nội dung đưa vào chương trình làm việc cấp ủy Văn phịng tham mưu lựa chọn kỹ, có thẩm định mặt nội dung, thể thức, chức năng, thẩm quyền theo Quy chế làm việc, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, đạo tồn diện, có trọng tâm, trọng điểm cấp ủy Tập trung tham mưu cấp ủy đạo thực hoàn thành tiêu năm toàn nhiệm kỳ Nghị Đại hội X Đảng huyện, Chương trình cơng tác trọng tâm, Nghị chuyên đề Thành ủy (khóa XVI), Chương trình cơng tác trọng tâm Huyện ủy (khóa X) Chủ động tham mưu triển khai Chương trình cơng tác tồn khóa năm Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện ủy khóa X (nhiệm kỳ 2015 2020), nội dung Chương trình cơng tác Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy năm triển khai thực đầy đủ, kịp thời, chất lượng, đạt 90% chương trình đề ra; chủ động tham mưu Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy đạo xử lý vấn đề phát sinh, vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự, an tồn xã hội, phịng, chống dịch bệnh; nhiều nội dung đột xuất Văn phòng Huyện ủy tham mưu bổ sung vào chương trình cơng tác Huyện ủy để có đạo kịp thời Thực Quyết định số 3868-QĐ/TU ngày 29/5/2018, số 6868-QĐ/TU ngày 29/7/2019 Thành ủy ban hành Quy chế làm việc Ban Chấp hành 13 Đảng Thành phố, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy khóa XVI, nhiệm kỳ 2015 - 2020, Quy định số 202-QĐ/TW, ngày 02/8/2019 Ban Chấp hành Trung ương quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ công tác cấp ủy, ban Thường vụ, thường trực cấp ủy cấp huyện; Văn phòng Huyện ủy hai lần tham mưu Ban Thường vụ Huyện ủy báo cáo Ban Chấp hành Đảng huyện thông qua văn sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng huyện, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy nhiệm kỳ 2015 - 2020 đảm bảo quy định Trung ương, Thành ủy Chú trọng, thực tốt công tác thẩm định nội dung văn trước trình Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy xem xét, cho ý kiến (100% văn trình Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy Văn phòng Huyện ủy thẩm định) Chủ động tham mưu xử lý vấn đề phát sinh đột xuất liên quan đến lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phịng, an ninh, tơn giáo, Qua đó, giúp cấp uỷ bàn định chủ trương, giải pháp kịp thời công tác lãnh đạo đạo, góp phần nâng cao chất lượng định cấp ủy Tham mưu chuẩn bị nội dung phục vụ tốt Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy họp định kỳ; chuẩn bị nội dung phục vụ buổi làm việc Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy; buổi làm việc Thường trực Huyện ủy với 18 xã, thị trấn, ban, phòng, ngành huyện để đạo giải nhiệm vụ trọng tâm Duy trì tham mưu giúp Thường trực Huyện ủy thực chế độ giao ban quý với lãnh đạo xã, thị trấn, ngành huyện để đạo giải nhiều vấn đề cộm, vướng mắc, quản lý đất đai, trật tự đô thị, tiếp dân giải đơn thư khiếu nại tố cáo, an ninh trị, trật tự an toàn xã hội địa bàn huyện Để chuẩn bị điều kiện tiến tới đại hội Đảng cấp, Đại hội XI Đảng huyện nhiệm kỳ 2020 - 2025, ngày 10/12/2018, Ban Thường vụ Huyện ủy ML ban hành định thành lập Tiểu ban Nhân sự, Văn kiện, Tổ chức phục vụ Đại hội; quan Thường trực hai Tiểu ban Văn Kiện, Tổ chức phục vụ, Văn phòng Huyện ủy tham mưu Tiểu ban tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên, thành lập Tổ công tác giúp việc, xây dựng kế hoạch để triển khai thực nhiệm vụ phục vụ Đại hội; triển khai nhiệm vụ Tiểu ban Văn kiện, Tiểu ban Tổ chức phục vụ Việc văn hóa ý kiến đạo cấp ủy đạt yêu cầu chất lượng, bảo đảm tính kịp thời, xác, rõ ràng, cụ thể công tác lãnh đạo, đạo cấp ủy Hằng năm, Văn phòng Huyện ủy kịp thời tham mưu cho cấp uỷ biên tập, thẩm định 2.000 văn truyền đạt ý kiến đạo cấp ủy lĩnh vực công tác huyện 14 Với vai trò Cơ quan Thường trực theo dõi cơng tác nội chính, Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp huyện, Văn phòng Huyện ủy thường xuyên giữ mối liên hệ với quan khối nội chính, tư pháp để nắm bắt kịp thời tình hình, từ tham mưu cho Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ lãnh đạo, đạo tốt cơng tác nội chính, tư pháp, tiếp dân Thực Quy định 11-QĐi/TW ngày 18/02/2019 Bộ Chính trị “Trách nhiệm người đứng đầu cấp ủy việc tiếp dân, đối thoại trực tiêp với dân xử lý phản ánh, kiến nghị dân”; theo đó, yêu cầu đồng chí Bí thư Huyện ủy, người đứng đầu cấp ủy trực thuộc Huyện ủy tháng bố trí lịch tiếp dân phù hợp, kiến nghị công dân đạo xử lý kịp thời; việc thực chế độ báo cáo công tác tiếp dân Thành ủy, Ban Đảng Thành ủy, Văn phòng Thành ủy thực thường xuyên, nghiêm túc 3.2 Công tác thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo Thực tốt việc tiếp nhận văn lãnh đạo, đạo Thành ủy, Ban Đảng, Văn phòng Thành ủy gửi tới liên quan đến huyện ML; năm, Văn phòng Huyện ủy xử lý thông tin, tham mưu Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy đạo 2.000 văn đến loại, số lượng văn phải xử lý tăng năm, vào năm cuối nhiệm kỳ Chủ động nắm tình hình, thơng tin phục vụ lãnh đạo, đạo cấp ủy quan tâm, thực tốt Văn phòng Huyện ủy ML chủ động triển khai “Điểm tin ML ngày”; theo dõi báo chí, cập nhật thơng tin trang thơng tin, điện tử kịp thời tham mưu Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy đạo xử lý tin, bảo chí phản ảnh liên quan đến huyện ML Việc thu thập thông tin phục vụ lãnh đạo cấp ủy Thường trực Huyện ủy đánh giá cao Kịp thời tham mưu Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy đạo việc phức tạp, cộm, đột xuất, như: tình hình dịch bệnh, thiên tai; tình hình dự án Cơng viên tưởng niệm thiên đường Thanh Tước; công tác đảm bảo an ninh trật tự, an ninh nơng thơn địa bàn huyện Duy trì thường xuyên việc trao đổi thông tin, thực chế độ báo cáo với Thành ủy, Thường trực Thành ủy đảm bảo quy định yêu cầu văn đạo Thành ủy Phối hợp với phòng, ban, ngành huyện tham mưu Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng huyện tiến hành sơ kết, tổng kết nghị quyết, thị, chương trình, Trung ương, Thành ủy Hà Nội huyện Các hội nghị tiếp tục đổi phương pháp tổ chức, điều hành diễn trang trọng, tiết kiệm, hiệu Tham mưu Ban Thường vụ Huyện ủy tổ chức tốt hội nghị phục vụ Đồn cơng tác Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố làm việc với Huyện ủy ML; Hội nghị giao ban 15 trực tuyến quý Thành ủy - HĐND - UBND Thành phố với quận, huyện, thị ủy Chủ động tham mưu Thường trực Huyện ủy tổ chức buổi làm việc với đảng ủy xã, thị trấn, thôn, tổ dân phố, hợp tác xã, hộ sản xuất kinh doanh; qua buổi làm việc, góp phần giúp Thường trực Huyện ủy sâu sát với sở Công tác thông tin, báo cáo nhanh, đột xuất, tuần, tháng, quý, với Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ Văn phòng Thành ủy bảo đảm tiến độ thời gian Việc nắm bắt thông tin giúp Thường trực Huyện ủy xử lý cơng việc bảo đảm tính chủ động hiệu 3.3 Công tác ứng dụng công nghệ thông tin Quán triệt, triển khai thực triển khai thực thí điểm phần mềm quản lý văn Thành ủy Thực hướng dẫn Văn phòng Thành ủy, Văn phòng Huyện ủy ML triển khai điều kiện phục vụ triển khai hệ thống mạng Lotus Notes mạng Web Tham mưu Thường trực Huyện ủy cho ý kiến chủ trương trang bị phần mềm kế toán Đảng cho đảng ủy xã, thị trấn địa bàn huyện; tổ chức tập huấn tới đảng ủy xã, thị trấn triển khai sử dụng phần mềm kế tốn hành nghiệp MiSa Mimosa.net hạch toán ngân sách đảng xã, thị trấn Duy trì việc sử dụng hịm thư cơng vụ việc tiếp nhận văn đến, gửi văn quan, đơn vị Thực nghiêm túc việc sử dụng chữ ký số việc phát hành văn Huyện ủy, Văn phòng Huyện ủy Hệ thống mạng thông tin diện rộng Đảng vận hành ổn định, thường xuyên, thông suốt, đáp ứng yêu cầu công việc Quản lý tốt hệ thống thiết bị viễn thông Cơ quan Huyện ủy, như: hệ thống mạng thông tin diện rộng Lotus notes, thiết bị hội nghị trực tuyến, thiết bị âm phòng họp, đảm bảo phục vụ kịp thời, hiệu mặt công tác Cơ quan Huyện ủy Chất lượng tổ chức hội nghị trực tuyến Thành ủy tổ chức ngày nâng lên Việc triển khai thiết bị hội nghị trực tuyến thực đến cấp huyện, chưa triển khai tới xã, thị trấn 3.4 Cơng tác tài đảng Thực Quyết định 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 Ban Bí thư, Văn phịng Huyện ủy tham mưu giúp cấp ủy quản lý tốt tài chính, tài sản Huyện ủy, bảo đảm hậu cần cho hoạt động cấp ủy ban tham mưu, giúp việc cấp ủy; tham mưu Thủ trưởng Cơ quan Huyện ủy sửa đổi ban hành Quy chế chi tiêu nội đảm bảo quy định Các hoạt động tài chính, quản lý, sử dụng tài sản Đảng thực nghiêm túc, có hiệu quả, tuân thủ pháp luật quy định chi tiêu Đảng 16 Cơng tác đảng phí: Tham mưu ban hành văn đạo chi, đảng ủy trực thuộc thực chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng đảng phí Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thực chế độ thu, nộp đảng phí, ghi chép sổ sách, báo cáo đầy đủ theo mẫu quy định 3.5 Công tác nghiệp vụ khác 3.5.1 Cơng tác văn thư Thực tốt quy trình đăng ký, quản lý văn đi, văn đến sổ giấy phần mềm quản lý văn Đảng Thành phố Hằng năm, Văn phòng Huyện ủy ML tiếp nhận tham mưu xử lý 2.000 văn gửi đến Huyện ủy; thực quy trình đăng ký phát hành 3.000 cơng văn, kế hoạch, thị, thông báo, định, nghị quyết, báo cáo nhiều văn quan trọng khác Huyện ủy Việc lập hồ sơ hội nghị Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy, Ban Chấp hành Đảng huyện thực theo hướng dẫn Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Thành ủy quy trình lập hồ sơ hội nghị cấp ủy Việc thẩm định thể thức, in ấn, nhân bản, lục phát hành văn kịp thời, xác, an tồn, bí mật tiết kiệm 3.5.2 Cơng tác lưu trữ Việc lưu trữ tài liệu Huyện ủy thực quy định; tài liệu xếp theo tên loại năm ban hành, thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác phục vụ cho đạo cấp ủy Hiện kho lưu trữ tài liệu Huyện ủy ML lưu trữ 68 mét giá tài liệu (giấy) thuộc 19 phông (1 phông lưu trữ Huyện ủy, phông lưu trữ tài liệu Ban Đảng, phông lưu trữ đơn vị gồm MTTQ đồn thể huyện phơng lưu trữ tài liệu đảng ủy xã, thị trấn) Hoàn thành số hóa 144/569 hộp tài liệu, tổ chức nghiệm thu đưa vào khai thác, sử dụng hiệu Các tài liệu công tác năm đưa vào kho lưu trữ quy định 3.5.3 Công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư Thực tiếp nhận, xử lý đơn thư gửi tới Huyện ủy tham mưu đạo giải đơn theo quy định Tham mưu đạo thực nghiêm túc Quy định số 11-QĐi/TW, ngày 18/02/2019 Bộ Chính trị “Về trách nhiệm người đứng đầu cấp ủy việc tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân xử lý phản ánh, kiến nghị dân”, Văn phòng Huyện ủy tham mưu Thường trực Huyện ủy ban hành kế hoạch văn đạo thực hiện; xếp lại phận tiếp công dân, đảng viên; tham mưu đồng chí Bí thư Huyện ủy tổ chức tiếp công dân định kỳ tháng, sau buổi tiếp cơng dân, Văn phịng Huyện ủy tham mưu ban hành thơng báo ý kiến kết luận đồng chí Bí thư buổi tiếp cơng dân, đơn đốc quan liên quan 17 giải quyết, trả lời công dân theo quy định Thực chế độ báo cáo tiếp côn dân tháng, quý, năm đảm bảo thời gian, nội dung quy định 3.5.4 Công tác quản trị phục vụ Đảm bảo tốt công tác lễ tân, đối ngoại, phục vụ hội nghị cấp uỷ, buổi làm việc Thành phố với Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy; đồn cơng tác địa phương đến tham quan, trao đổi Chuẩn bị chu đáo điều kiện sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ công tác đồng chí Thường trực, Thường vụ Huyện ủy Đánh giá hiệu công việc sau triển khai Đề án vị trí việc làm Sau gần năm triển khai Đề án vị trí việc làm, sở định mức biên chế thực tế giao, yêu cầu nhiệm vụ công việc Cơ quan; việc triển khai Đề án vị trí việc làm có hiệu tích cực, bật là: 4.1 Ưu điểm: - Việc phân công nhiệm vụ đảm bảo rõ người, rõ việc, rõ quy trình thực hiện; hầu hết lĩnh vực cơng tác có phân cơng, chịu trách nhiệm, khơng để xảy tình trạng bỏ việc, sót việc, chậm giải - Cán bộ, cơng chức, nhân viên Văn phòng Huyện ủy nhận thức rõ chức trách, nhiệm vụ, chủ động, ý thức, nỗ lực cố gắng hồn thành cơng việc, nhiệm vụ giao với tinh thần trách nhiệm cao - Việc giải cơng việc Văn phịng Huyện ủy đảm bảo nhanh, gọn, chất lượng, hiệu quả; chất lượng có tiến bộ; Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy tin tưởng, đánh gia 4.2 Khó khăn, vướng mắc - Số lượng tiêu biên chế Văn phòng Huyện ủy cịn ít; chưa tương xứng với số lượng vị trí việc làm giao - Một số cán phân công kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chất lượng cơng việc, vị trí giao đảm nhiệm - cơng tác tham mưu xây dựng thực chương trình làm việc cấp ủy có đổi mới, cịn số nội dung chưa sát yêu cầu nhiệm vụ; - Văn phòng Huyện ủy ML thiếu cán chuyên trách công nghệ thông tin; việc theo dõi, đôn đốc cấp sở thực chế độ thông tin báo cáo số đơn vị có lúc chậm, muộn, ảnh hưởng đến chất lượng lãnh đạo, 18 đạo cấp ủy; công tác quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ chưa thực hiệu thiếu cán chuyên trách lưu trữ 19 Phần thứ ba MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾP TỤC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC CỦA VĂN PHỊNG HUYỆN ỦY ML THEO ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM Công tác thông tin, tổng hợp phục vụ lãnh đạo cấp ủy Tập trung triển khai thực tốt công tác tham mưu, tổng hợp; nghiên cứu, đề xuất giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy tổ chức thực chương trình công tác; xây dựng tổ chức thực quy chế làm việc; xếp chương trình cơng tác đồng chí Bí thư, Phó Bí thư số hoạt động đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy theo quy chế làm việc chương trình cơng tác; thực cơng tác đối ngoại Huyện ủy; phối hợp điều hoà hoạt động quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy Chủ trì, phối hợp tham mưu tổ chức thực cơng tác cải cách hành quan thuộc Đảng huyện Tăng cường sản phẩm thông tin có tính dự báo, thơng tin mang tính định hướng kịp thời nắm diễn biến tư tưởng cán bộ, đảng viên tầng lớp nhân dân Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu theo hướng “đúng trúng vấn đề” qua việc giúp cấp ủy rà soát tổ chức thực có hiệu quy chế làm việc, chương trình tồn khóa Huyện ủy, chương trình cơng tác hàng tháng Thường trực Huyệnủy Ðồng thời, tham mưu xử lý kịp thời vấn đề phát sinh, đột xuất, khâu đột phá để tập trung lãnh đạo Tham mưu giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy lãnh đạo tổng kết, đánh giá tình hình thực Nghị Ðại hội Ðảng huyện lần thứ X, nhiệm kỳ 2015 - 2020; chuẩn bị tốt dự thảo văn kiện Ðại hội Ðảng huyện lần thứ XI, nhiệm kỳ 2020 2025 Chú trọng nâng cao chất lượng, quy trình xây dựng thẩm định, thẩm tra đề án, văn trình cấp ủy giúp cấp ủy kịp thời ban hành văn bản, bảo đảm lãnh đạo toàn diện Huyện ủy lĩnh vực Ðể làm tốt nhiệm vụ này, đòi hỏi cán bộ, chuyên viên Văn phòng Huyện ủy theo vị trí cơng tác chun mơn phải nắm vững quy trình, nội dung có đầy đủ 20 thông tin liên quan đến văn thẩm định để thu thập đầy đủ sở khoa học thực tiễn trước trình cấp ủy thơng qua Công tác văn thư, lưu trữ Chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu công tác văn thư, lưu trữ Tổ chức thực nghiêm quy trình xử lý văn khép kín mạng thơng tin diện rộng Ðảng, lập danh mục nộp lưu hồ sơ công việc hàng năm, xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý; đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu phục cấp ủy Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cấp ủy trực thuộc Công tác lễ tân phục vụ Chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác tài chính, tài sản đảng phục vụ hoạt động cấp ủy Tiếp tục đổi phương pháp quản lý tài chính, phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị khoản chi thường xuyên, đồng thời tăng cường kiểm soát, kiểm tra khoản kinh phí khơng thường xun, đột xuất Chú trọng cơng tác kiểm tra toán năm để chấn chỉnh, hạn chế kịp thời sai sót nghiệp vụ tài Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý tài chính, tài sản Đảng, đặc biệt trình thực nghiệp vụ xây dựng dự toán, phân bổ tiêu, cấp kinh phí, theo dõi tổng hợp tốn ngân sách Triển khai có hiệu việc sử dụng hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý, như: Phần mềm kế toán Imas 8.0, phần mềm báo cáo tổng hợp thu nộp Đảng phí, phần mềm quản lý tổng hợp tài sản Đảng nhằm nâng cao chất lượng cơng tác tài chính, tài sản đảng, phương pháp làm việc đổi khoa học, tiết kiệm thời gian mang lại hiệu cao, thuận lợi cơng tác kiểm tra, thẩm định tốn Chủ động phối hợp chặt với quan chuyên mơn bố trí, điều hành dự tốn ngân sách Ðảng hàng năm quản lý chặt chẽ tài sản Ðảng, bảo đảm phục vụ tốt hoạt động Huyện ủy Xây dựng kế hoạch, có lộ trình cụ thể để đầu tư sở vật chất, trang thiết bị làm việc quan Thực 21 tốt công tác quản lý, sử dụng khấu hao tài sản; thu nộp Đảng phí thực nghiêm túc, thơng suốt đảm bảo xác, khơng có sai sót xảy Cơng tác tổ chức cán Tiếp tục tham mưu Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy củng cố máy tổ chức Văn phòng Huyện ủy; tham mưu cử đào tạo, bồi dưỡng định kỳ năm, bồi dưỡng theo chuyên đề để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ đảm bảo tiêu chuẩn theo chức danh, vị trí việc làm nâng cao trình độ mặt đáp ứng ngày tốt yêu cầu nhiệm vụ, cán làm công tác tham mưu tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo cấp ủy Đồng thời tổ chức tốt lớp bồi dưỡng chuyên môn cán văn phòng cấp ủy sở Tiếp tục nghiên cứu, hồn thiện phân tích cơng việc cụ thể vị trí việc làm, sát yêu cầu thực tiễn; làm rõ, sâu, chi tiết nhiệm vụ chuyên môn vị trí cơng việc; đảm bảo tính khoa học, bảo đảm liên kết chặt chẽ mô tả công việc (gồm công việc cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ) tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp (gồm kỹ năng, trình độ chun mơn, kinh nghiệm) cán bộ, cơng chức, người lao động Cơ quan Cụ thể hóa quy trình giải cơng việc, thời gian cần thiết để thực quy trình cơng việc Thường xuyên, nghiêm túc, sát đạo hướng dẫn cụ thể cấp trình xây dựng phân tích cơng việc cá nhân Tổ chức tốt phong trào thi đua yêu nước, động viên, khuyến khích cán bộ, công chức người lao động quan Văn phịng Huyệnh ủy hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, xây dựng Ðảng bộ, quan vững mạnh Nâng cao vai trò người đứng đầu (Chánh Văn phòng Huyện ủy) việc xây dựng triển khai Đề án vị trí việc làm Chánh Văn phòng giữ vai trò quan trọng, người nắm rõ đặc điểm, u cầu, tính chất cơng việc, nhiệm vụ Văn phịng Vì vậy, q trình triển khai Đề án vị trí việc làm, cá nhân đồng chí Chánh Văn phịng phải đạo thực tốt công tác phối hợp, thực chuyên môn cán bộ, công chức, người lao động Cơ quan Văn phịng Huyện ủy để đảm bảo tính thống nhất, hiệu triển khai nhiệm vụ Kịp thời đạo, giải vướng mắc phát sinh hoạt động chuyên môn cá nhân, phận 22 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động đạo, điều hành Chủ động tham mưu Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy đạo đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác lãnh đạo, đạo, điều hành Tham mưu đổi phương thức làm việc cấp ủy thơng qua hình thức họp, tổ chức hội nghị trực tuyến (từ Huyện ủy tới xã, thị trấn) Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin có hiệu hoạt động Văn phịng Huyện ủy, đảm bảo an tồn thơng tin mạng, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác, hoạt động yếu Tuy nhiên, để nhiệm vụ đạt hiệu quả, Văn phòng Huyện ủy cần tiếp tục tham mưu cho Thường trực Huyện ủy bố trí cán chun trách cơng nghệ thông tin để tham mưu hiệu quả, chuyên sâu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động đạo, điều hành cấp ủy Tham mưu tổ chức tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin cho cấp ủy sở, xây dựng nguồn nhân lực các cấp ủy từ huyện tới sở đáp ứng yêu cầu chuyên môn tối thiểu việc sử dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác Công tác phối hợp, trao đổi thông tin với quan tham mưu giúp việc Thành ủy Chủ động phối hợp với quan chuyên môn Thành ủy nắm bắt tình hình; thực tốt vai trị tham mưu, giúp việc, giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy trì hiệu mối quan hệ công tác, chế độ báo cáo với Thành ủy, Văn phòng Thành ủy quan tham mưu giúp việc Thành ủy; định kỳ báo cáo công tác với quan tham mưu giúp việc Thành ủy Văn phòng Thành ủy theo quy định; chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ quan tham mưu giúp việc Thành ủy Văn phòng Thành ủy theo quy định 23 KẾT LUẬN Thời gian qua, thực Nghị 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 Bộ Chính trị việc tinh giản biên chế cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; Quy định số 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 Ban Bí thư chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy Đề án vị trí việc làm Huyện ủy Văn phòng Huyện ủy Thành ủy phê duyệt; tổ chức máy, công tác chuyên môn Văn phịng Huyện ủy có chuyển biến rõ rệt, nâng cao chất lượng Trên sở vị trí việc làm, khắc phục khó khăn, Văn phịng Huyện ủy chủ động báo cáo Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, phân công cán làm công tác chuyên môn đảm bảo khoa học, hiệu Mặc dù số lượng cán Văn phòng Huyện ủy chưa đủ theo vị trí việc làm, song nhiệm vụ chuyên môn Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy giao ln hồn thành; nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất thực đảm bảo chất lượng, hiệu quả, Thường trực Huyện ủy ghi nhận đánh giá cao Nhiều đồng chí Thường trực Huyện ủy ghi nhận lực công tác thơng qua vị trí chun mơn đảm nhận 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam; Nghị 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 Bộ Chính trị việc tinh giản biên chế cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; Nghị số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) “Một số vấn đề tiếp tục đổi mới, xếp tổ chức máy hệ thống trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả”; Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 Ban Bí thư Trung ương (khóa XI) quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, huyện ủy trực thuộc Huyện ủy, Huyện ủy; Quyết định số 2565-QĐ/HU ngày 19/10/2018, số 3168-QĐ/HU ngày 04/10/2019 Huyện ủy ban hành Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng huyện, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy nhiệm kỳ 2015 - 2020; Đề án số 04-ĐA/HU ngày 20/01/2017 Ban Thường vụ Huyện ủy vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức, viên chức theo chức danh nghề nghiệp quan Huyện ủy, MTTQ, tổ chức trị - xã hội huyện ML; Thông báo số 601-TB/BTCTU, ngày 10/3/2017 Ban Tổ chức Thành ủy kết thẩm định Đề án vị trí việc làm tạm giao tiêu biên chế quan Đảng, Ủy ban MTTQ, tổ chức trị - xã hội huyện ML; Quy định số 3496-QĐ/HU, ngày 12/3/2020 Ban Thường vụ Huyện ủy chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy mối quan hệ cơng tác Văn phịng Huyện ủy ML; Quy định số 3501-QĐ/HU, ngày 12/3/2020 Ban Thường vụ Huyện ủy quy định phối hợp văn phòng Huyện ủy ML với đảng ủy xã, thị trấn cơng tác nội chính, phịng chống tham nhũng cải cách tư pháp 25