CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY, CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ

CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY, CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮCỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ GV: Phạm Truyền Thống Khoa Xây Dựng Đảng Phó Phòng NCKH – TT - TL... MỤC TIÊU- Hiểu được chức năng, nhiệm vụ và nghiệ

CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY, CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ

GV: Phạm Truyền Thống Khoa Xây Dựng Đảng Phó Phòng NCKH – TT - TL

MỤC TIÊU

- Hiểu được chức năng, nhiệm vụ và nghiệp vụ, qui trình công tác văn phòng cấp ủy cơ sở.

- Công tác văn thư, lưu trữ của Đảng ở

cơ sở.

TÀI LIỆU

- Giáo trình Trung cấp Lý luận Chính Hành chính năm 2009: Nghiệp vụ công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở (T.1, tr.236- 264)

trị Nghị định 110/2004/NĐtrị CP của Chính phủ ngày 8/4/2004 về công tác văn thư

- Bài giảng.

…

1 Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở

1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ

- Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc

giấy tờ, hành chính của cơ quan, đơn vị; là bộ phận không thể thiếu, gắn liền với quá trình tồn tại và hoạt động, phát triển của đơn vị

- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực tiếp giúp cấp ủy cơ sở tổ chức, điều hành công việc

lãnh đạo hàng ngày, là “bộ óc thứ hai” của

cấp ủy cơ sở

Tổ chức thực hiện kiểm tra

Làm công tác văn thư, lưu trữ

Tổ chức các hội nghị; làm thư kýNắm tình hình, chuẩn bị báo cáo định kỳLập, thực hiện chương trình công tác

Giúp cấp ủy tiếp đón khách

1.2 Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy

cơ sở

• Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy

• Công tác phục vụ hội nghị

• Ghi biên bản hội nghị cấp ủy

• Công tác thông tin

• Công tác văn thư, lưu trữ

• Công tác thư từ, tiếp dân

Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy

Chương trình công tác là những dự kiến hoạt động theo một trình tự trong khoảng thời gian nhất định, nhằm tạo sự chủ động, đúng định hướng, từng bước cụ thể hóa việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo của cấp ủy và tổ chức cơ sở đảng

KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH

+Trọng tâm ấn định cuộc họp hàng tháng nêu

rõ chủ đề, nội dung, phạm vi, thời gian cơ quan chủ đề án

+Chuẩn bị đầy

đủ tiến hành tốt các cuộc họp BCH, và BTV

trong quí

+Cĩ kế họach, nội dung, tổ chức chỉ đạo cụ

thể

Chương trình cơng

tác tháng

Chương trình cơng tác tuần (lịch tuần)

để thích ứng với nhu

cầu đột xuất

* Lịch làm việc của BCH,

và BTV

* Lịch làm việc của BT, và Phó BT

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG

BIỂU MẪU CHƯƠNG TRÌNH

Số

TT độngHoạt hạn/thời Thời

gian thực hiện

Người chịu trách nhiệm

Người

hỗ trợ phẩm Sản

cụ thể

Câu chuy n vui ệ

Câu chuy n vui ệ

• Có một chiếc phi thuyền vũ trụ chở 3 người, một

người Mỹ, một người Nga và một người Việt Nam bị   một nhóm người ngoài hành tinh bắt.

• Người cầm đâù nhóm người ngoài hành tinh nói:

• Nghe nói trái đất các ngươi có trí thông minh và trình

độ khoa học kỹ thuật cao lắm Bây giờ các ngươi phải

so tài với ta, nếu các ngươi thắng thì bọn ta sẽ thả

cho các ngươi về

• Cả ba người nhìn nhau và quyết định cử anh

chàng người Mỹ lên thi tài, anh chàng người Mỹ lên thách đố người ngoài hành tinh chế tạo một con tàu vũ trụ có vận tốc vượt vận tốc ánh

sáng 2 lần  

• Chỉ sau hai giờ người ngoài hành tinh đã mang

ra một con tàu vũ trụ và khi thử nghiệm thì con tàu vượt vận tốc ánh sáng gấp 4 lần, quả thật là kinh ngạc

Cũng chỉ sau hai giờ người ngoài hành tinh

cũng mang ra một con tàu ngầm như thách

đố Vẫn chưa thắng nên không được về nhà,  

• Đến lượt anh chàng Việt Nam lên so tài  

• Đố các ngươi: Hội họp là gì ? Anh chàng

Việt nam hỏi  

• Nhóm người ngoài hành tinh liền chụm đầu lại thảo luận: "Lạ quá, cái gì vậy nhỉ?", một ngày trôi qua, hai ngày rồi bốn ngày nhóm người   ngoài hành tinh vẫn không tìm ra câu trả lời

• Cuối cùng bọn chúng đành chịu thua trí thông minh của loài người và phải chấp nhận thả ba người về trái đất, nhưng trước khi ra về bọn chúng xin cho biết đáp án

Rốt cuộc, hội họp vẫn là phương pháp chính để bàn bạc, thảo luận

ra quyết định trong xã hội chúng ta

ngày nay.

lễ tân

Phân công đón tiếp,

lễ tân Nắm số lượng thành

viên đại biểu

Nắm số lượng thành

viên đại biểu Chuẩn bị bài khai mạc

(nếu có yêu cầu)

Chuẩn bị bài khai mạc

(nếu có yêu cầu)

Làm thư ký ghi biên

bản

Làm thư ký ghi biên

bản Những yêu cầu và qui định cần thiết

khác

Những yêu cầu và qui định cần thiết

khác

Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ lưu

MẪU KỊCH BẢN HỘI NGHỊ SƠ KẾT HOẠT ĐỘNG ĐẢNG BỘ CƠ SỞ

Thời

gian Nội dung chính Người thực

hiện

Nội dung phối hợp Người thực

Yêu cầu của thông tin phục vụ lãnh đạo

Đảm bảo tính chính xác, đầy

đủ

Đảm bảo thông tin kịp thời, đúng lúc

Công tác thông tin

Ra quyết định, chủ trương,

biện pháp

Ra quyết định, chủ trương,

biện pháp

Kiểm tra thực hiện các quyết định

Phục vụ chỉ đạo giải quyết công việc hàng ngày của

thường trực cấp ủy

*Từ cấp ủy cấp trên

*Từ cấp dưới

*Ban ngành, đoàn thể

*Đơn thư, ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân dân

*Báo chí trong và ngoài nước

*Tài liệu ở kho lưu trữ do cấp ủy quản lý

* Báo cáo của chuyên viên VPCU, thư ký đảng ủy

Nguồn thu nhận thông tin

* Internet

Công tác văn thư bao gồm

2 Công tác văn thư, lưu trữ

Tràn ngập quá tải

Nội dung nghiệp vụ lưu trữ:

-Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu.

-Phân loại (chỉnh lý) tài liệu.

-Xác định giá trị tài liệu.

-Thống kê tài liệu.

-Bảo quản tài liệu.

-Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu.

- L ưu trữ bằng phần mềm (Bảo mật?)

Công tác lưu trữ

Các loại tài liệu cần lưu trữ

* Đại hội đảng bộ xã, phường:

-Chuẩn bị đại hội

-Diễn biến đại hội

-Phục vụ đại hội

* Ban chấp hành đảng bộ xã, phường:

-Tài liệu hội nghị: Hội nghị BCH, biên bản họp

BCH, Ban TVĐU

-Tài liệu Đảng ủy ban hành: Các NQ, chương trình,

kế hoạch, báo cáo…

-Tài liệu về thực hiện các NQ, Chỉ thị TW, Thành

ủy, Huyện ủy lãnh đạo, chỉ đạo

-Tài liệu về thực hiện các NQ, Chỉ thị TW, Thành

ủy,-Huyện ủy lãnh đạo, chỉ đạo

-Tài liệu các cơ quan, đoàn thể gửi đến

MẶT TRÁI CỦA KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MẶT TRÁI CỦA KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LƯU TRỮ

DROPBOX CHO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

Mỗi nhóm thảo luận 30 phút