bài 9 công tác văn phòng cấp ủy

A KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG Tên giảng: Bài 9: Công tác văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Thời gian giảng: 04 tiết (45 phút/tiết) Đối tượng người học: Cán lãnh đạo quản lý Đảng, Chính quyền đoàn thể cấp sở Mục tiêu: a Về kiến thức: Giúp học viên nắm được: - Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở - Nội dung công tác văn phòng cấp ủy sở - Những vấn đề nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy sở b Về kỹ năng: Học viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công tác, soạn thảo văn Đảng cách thành thạo c Về thái độ: Học viên có nhìn nhận đắn vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở để phục vụ tốt hoạt động lãnh đạo, đạo cấp ủy Kế hoạch chi tiết: Bước Nội dung lên lớp Bước Ổn định lớp Bước Kiếm tra cũ Phương Phương pháp tiện Thời gian phút Hỏi – đáp, Máy tính, 4phút thuyết trình máy chiếu Bước Công tác văn phòng cấp ủy Hỏi – đáp, Máy tính, 70 phút (Giảng sở thuyết trình máychiếu, bảng phấn mới) Nghiệp vụ công tác văn phòng Hỏi – đáp, Máy tính, 100 cấp ủy sở phút thuyết trình, máychiếu, thảo luận namchâm, nhóm bút Thuyết trình máy tính, phút Bước Chốt kiến thức máy chiếu Bước Hướng dẫn câu hỏi, tập nghiên Thuyết trình máy tính, phút cứu tài liệu máy chiếu B TÀI LIỆU PHỤC VỤ SOẠN GIẢNG: Tài liệu bắt buộc 1.1 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác Đảng sở (Giáo trình TCLLCT - HC), Nxb Lý luận Chính trị, Hà Nội 1.2 Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày 28/5/2004 Văn phòng TW Đảng thể thức văn Đảng - Các tài liệu tham khảo khác: Tài liệu tham khảo 2.1 Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ công tác Đảng, đoàn thể sở, tập (Giáo trình TCLLCT - HC), Nxb Chính trị - Hành chính, Hà Nội 2.2 Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 2.3 Tạp chí Cộng sản, tạp chí Xây dựng Đảng 2.4 Web: Htttp://www.dangcongsan.vn C NỘI DUNG BÀI GIẢNG Đặt vấn đề: Chi bộ, đảng sở nơi tiến hành hoạt động xây dựng nội Đảng trực tiếp lãnh đạo, tổ chức vận động quần chúng nhân dân thực thắng lợi chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước Do vậy, chi bộ, đảng sở tiếp nhận nhiều thị, nghị quyết, định, thông tri, hướng dẫn… tổ chức đảng cấp để tổ chức thực Đồng thời, để thực chức "hạt nhân trị" Đảng sở, chi bộ, đảng sở phải soạn thảo ban hành văn sở cụ thể hoá chủ trương, đường lối cấp cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế đối tượng sở phải tiến hành lưu trữ loại văn Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, cấp ủy sở cần có phận tham mưu giúp việc, văn phòng cấp ủy sở giữ vai trò quan trọng Để hiểu rõ công tác văn phòng cấp ủy sở; công tác soạn thảo lưu trữ văn Đảng sở, nghiên cứu học hôm nay: Bài 9: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ 1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở 1.1.1 Vị trí, vai trò Câu hỏi: Đồng chí hiểu văn phòng? Văn phòng quan, đơn vị phận phụ trách công việc giấy tờ, hành quan, đơn vị Ở quan, đơn vị khác nhau, cấp khác nhau, văn phòng có chức năng, nhiệm vụ riêng có hình thức tổ chức khác nhau: + Có văn phòng tổ chức linh hoạt, gọn nhẹ, làm công việc hành đơn thuần, chí không hình thành tổ chức độc lập Ví dụ: văn phòng đảng uỷ xã, phường, thị trấn + Có văn phòng quan có cấu tổ chức chặt chẽ giao chức trách quan trọng Ví dụ: Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Theo Quyết định số 80-QĐ/TW ngày 10-4-2012 Bộ Chính trị, Văn phòng Trung ương Đảng có + Chức năng: tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng; tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế-xã hội, nội chính; tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Trung ương Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo + Nhiệm vụ: Theo Quyết định số 80 Văn phòng Trung ương Đảng có tới 18 nhiệm vụ, ví dụ: • Giúp Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư xây dựng, tổ chức thực Quy chế làm việc chương trình công tác, sơ kết, tổng kết sửa đổi, bổ sung Quy chế thấy cần thiết • Tham mưu, tổng hợp đề xuất ý kiến số lĩnh vực công tác, kinh tế-xã hội, nội • Thẩm định đề án thuộc lĩnh vực kinh tế-xã hội số đề án lĩnh vực nội trước trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư + Tổ chức máy: • Lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng: Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Trung ương • 2- Cơ cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng gồm có 20 đơn vị, có : + 12 vụ: Vụ Tổng hợp, Vụ Thư ký, Vụ Kinh tế, Vụ Xã hội, vụ Nội chính, vụ Pháp luật + cục: Cục Tài & Quản lý đầu tư, Cục Quản trị A, Cục Quản trị T.78, Cục Quản trị T.26, Cục Quản trị - Tài vụ, Cục Lưu trữ + Có Trung tâm Công nghệ thông tin + Có Tạp chí Văn phòng cấp uỷ Ví dụ chức năng, nhiệm vụ văn phòng phủ: + Theo Nghị định số 74/2012/NĐ-CP ngày 29/9/2012 quy định chức năng, nhiệm vụ văn phòng phủ: Văn phòng Chính phủ quan ngang Bộ, máy giúp việc Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Văn phòng Chính phủ có chức tham mưu tổng hợp, giúp Chính phủ tổ chức hoạt động chung Chính phủ; tham mưu tổng hợp, giúp Thủ tướng Chính phủ (bao gồm Phó Thủ tướng Chính phủ) lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động Chính phủ hệ thống hành nhà nước từ Trung ương đến sở; bảo đảm thông tin, phục vụ công tác đạo, điều hành Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cung cấp thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ + Văn phòng Chính phủ thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ (Các đồng chí nghiên cứu thêm Nghị định để thấy rõ chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng phủ) Tuy có điểm khác chức năng, nhiệm vụ cách tổ chức văn phòng phận thiếu, gắn liền với trình tồn tại, hoạt động phát triển quan, đơn vị - Khái niệm Văn phòng cấp ủy sở: Văn phòng cấp ủy sở phận tổ chức máy quan tham mưu, giúp việc cấp ủy sở, tổ chức để giúp cấp ủy thực nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy, trực tiếp giúp cấp ủy sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày - Vị trí,, vai trò: - Công tác văn phòng tổ chức tốt điều kiện quan trọng để công việc quan, đơn vị chạy đều, lãnh đạo, điều hành thông suốt, có hiệu Tổ chức sở đảng (đảng sở, chi sở) lập sở hành chính, nghiệp, kinh tế công tác Cấp ủy sở (đảng sở, chi sở) quan lãnh đạo hai nhiệm kỳ đại hội tổ chức sở đảng Nhằm phục vụ cho hoạt động lãnh đạo cấp ủy, tổ chức sở đảng lập văn phòng cấp uỷ sở Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, cấp ủy sở cần tổ chức tốt công tác văn phòng cấp uỷ - Văn phòng cấp ủy sở trực tiếp giúp cấp ủy sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày Đó hoạt động thiếu bảo đảm cho cấp uỷ sở thực tốt chức năng, nhiệm vụ Nếu coi nhẹ công tác văn phòng cấp uỷ sở, cấp uỷ sở khó thực tốt chức năng, nhiệm vụ, chí dẫn đến lối làm việc tuỳ tiện, kế hoạch, gây nên hậu khó lường Có thể coi văn phòng cấp uỷ sở "bộ óc thứ hai" cấp uỷ sở Nhìn vào cách tổ chức, chất lượng đội ngũ cán hoạt động văn phòng cấp uỷ sở ta khẳng định chất lượng hoạt động cấp ủy sở Trao đổi: Tại Đảng uỷ xã, thị trấn đồng chí có cán làm công tác văn phòng cấp uỷ chưa? Ai người phụ trách làm công tác văn phòng cấp uỷ? Văn phòng đảng ủy xã, thị trấn quan chuyên môn giúp việc cho cấp ủy, ban thường vụ đảng ủy xã, thị trấn Văn phòng đảng ủy có nhiệm vụ tham mưu, chuẩn bị nội dung họp, quản lý tài chính, ngân sách đảng, hồ sơ đảng viên, văn thư lưu trữ Nhiệm vụ đòi hỏi đội ngũ cán làm công tác văn phòng đảng ủy phải có đủ lực, trình độ, sáng tạo công việc, đặc biệt khả ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, nhiều đảng uỷ xã, phường, thị trấn chưa có cán biên chế làm công tác văn phòng đảng uỷ Chức danh văn phòng đảng ủy chức danh không chuyên trách, làm việc hình thức hợp đồng, thu nhập phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên tuyển dụng thường không đủ đáp ứng yêu cầu đảm bảo sống Có nơi, có cán làm công tác văn phòng đảng uỷ làm hợp đồng, ngày đến trụ sở làm việc, thường 2-3 ngày/ tuần Khi đến soạn thảo số văn Bí thư, Phó Bí thư giao làm số công việc khác lương thấp 1.1.2 Chức văn phòng cấp ủy sở Văn phòng cấp uỷ sở có chức tham mưu phục vụ trực tiếp cho hoạt động cấp ủy sở - Chức tham mưu văn phòng cấp ủy sở tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở Chức tham mưu thể nhiệm vụ văn phòng cấp uỷ sở như: + Giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình công tác, quy chế hoạt động; + Giúp cấp ủy xây dựng văn bản; + Thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; + Kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở - Chức phục vụ (còn gọi giúp việc điều hành) văn phòng cấp uỷ sở phục vụ hoạt động cấp ủy sở, như: + Phục vụ hội nghị, trao đổi, làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; + Giúp cấp uỷ chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp uỷ; + Làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp uỷ; + Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp uỷ - Chức tham mưu phục vụ văn phòng cấp ủy sở đan xen, quan hệ mật thiết với Tham mưu để phục vụ phục vụ có tham mưu Vì coi văn phòng cấp uỷ sở "bộ óc thứ hai" cấp uỷ sở nên để đổi phương thức hoạt động, xây dựng phong cách làm việc khoa học, không ngừng nâng cao lực lãnh đạo, tổ chức sở đảng cần quan tâm kiện toàn tổ chức, nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng cấp uỷ sở, đảm bảo cho văn phòng cấp ủy sở thực hai chức tham mưu phục vụ, khắc phục tình trạng biến văn phòng cấp ủy sở thành phận tuý giúp việc đơn giản cho thường trực cấp ủy Xây dựng văn phòng cấp ủy mạnh, phát huy tốt nói yếu tố quan trọng để giúp cấp uỷ đảng đổi phương thức lãnh đạo lề lối làm việc, nâng cao hiệu công tác lãnh đạo cấp uỷ bảo đảm nguyên tắc tổ chức sinh hoạt đảng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Nhìn chung, văn phòng cấp ủy sở có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thường trực để giúp cấp ủy tiếp đón khách, đảng viên nhân dân đến liên hệ công tác, giải yêu cầu liên quan đến cấp ủy - Giúp cấp uỷ lập thực chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm, toàn khóa, - Giúp cấp ủy nắm tình hình chuẩn bị báo cáo định kỳ - Giúp thường trực cấp ủy tổ chức hội nghị cấp uỷ, làm việc; làm thư ký biên hội nghị cấp ủy - Làm công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tài liệu, công văn - đến để trình cấp uỷ xử lý kịp thời, xác; quản lý sử dụng dấu - Giúp cấp ủy thu - nộp đảng phí theo quy định; làm thủ quỹ cấp uỷ; quản lý tài sản trụ sở cấp uỷ Ngoài ra, văn phòng cấp uỷ sở có nhiệm vụ giúp cấp uỷ giải yêu cầu đột xuất 1.2 Nội dung công tác văn phòng cấp ủy sở 1.2.1 Nội dung nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy - Tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở - Giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình công tác, quy chế hoạt động; - Giúp cấp ủy xây dựng văn bản; - Thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; - Kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở 1.2.2 Nội dung nhiệm vụ giúp việc cho cấp ủy - Phục vụ hội nghị, trao đổi, làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; - Giúp cấp uỷ chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp uỷ; - Làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp uỷ; - Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp uỷ 1.3 Các phương thức tiến hành công tác văn phòng cấp ủy sở - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với ban đảng cấp ủy cấp ủy tổ chức đảng trực thuộc (đảng sở) - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với cấp ủy viên - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với tổ chức quyền, chuyên môn, đoàn thể - Quan hệ văn phòng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ Công tác văn phòng cấp ủy sở gồm nhiều nội dung, tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu sau: 2.1 Xây dựng chương trình công tác cấp ủy Chương trình công tác cấp uỷ dự kiến hoạt động cấp ủy theo trình tự, thời gian định nhằm tổ chức hoạt động cấp ủy cách chủ động, định hướng, bước cụ thể hoá việc thực mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo cấp ủy tổ chức sở đảng - Chươ ng trình, kế hoạch có vai trò quan trọng tổ chức hoạt động quan, tổ chức cá nhân + Chương trình, kế hoạch giúp cho đơn vị, tổ chức đạt mục tiêu cách tương đối xác Chương trình, kế hoạch góp phần đảm bảo tính ổn định hoạt động quan, tổ chức + Chương trình, kế hoạch giúp tăng tính hiệu làm việc quan, tổ chức: có chương trình, kế hoạch tốt giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho c quan, tổ chức hoạt động; có chương trình, kế hoạch tốt hạn chế rủi ro trình hoạt động Làm việc theo chương trình, kế hoạch giúp cho quan chủ động công việc, biết làm việc tr ước, việc sau, không bỏ sót công việc + Chương trình, kế hoạch giúp nhà quản lý chủ động ứng phó với thay đổi trình điều hành quan, tổ chức cách linh hoạt mà đạt mục tiêu đề Chương trình, kế hoạch giúp cho lãnh đạo quan phân bổ sử dụng hợp lý quỹ thời gian, huy động đơn vị giúp việc; bố trí lực lượ ng tập trung theo kế hoạch thống nhất; phốihợp đồng bộ, nhịp nhàng đơn vị để thực có hiệu nhiệm vụ đề Chương trình, kế hoạch đảm bảo cho thủ trưởng quan điều hành hoạt động thống nhất, tránh chồng chéo mâu thuẫn việc lãnh đạo, đạo, phát huy trí tuệ tập thể lãnh đạo quan Có nhiều loại chương trình công tác cấp ủy, như: chương trình toàn khóa, chương trình công tác năm, chương trình tháng hàng quý, chương trình công tác tháng, lịch công tác tuần Văn phòng cấp ủy sở cần giúp cấp ủy xây dựng chương trình công tác - Chương trình công tác toàn khoá Ban Chấp hành: Sau Đại hội chi bộ, đảng sở, sở Nghị thông qua, văn phòng cấp ủy sở cần giúp cấp uỷ xây dựng dự thảo chương trình công tác toàn khoá thể lãnh đạo Ban Chấp hành suốt nhiệm kỳ Yêu cầu chủ yếu chương trình công tác toàn khoá là: + Xác định hoạt động Ban Chấp hành nhằm thực phương hướng, mục tiêu, giải pháp Đại hội đề ra; + Dự kiến vấn đề quan trọng kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng, xây dựng nội Đảng, củng cố hệ thống trị mà Ban Chấp hành cần thảo luận, đưa định lãnh đạo Chương trình toàn khoá xác định vấn đề trọng tâm Thời gian thực nên dự kiến đến năm, quý chưa cần ấn định vào tháng Chương trình toàn khoá phải Ban Chấp hành thông qua, Bí thư cấp ủy sở ký, ban hành 10 • Giấy mời • Thành phần hội nghị • Chương trình hội nghị • Các tài liệu sử dụng hội nghị • Biên chi tiết • Biên kết luận • Nhật ký hội nghị (nếu có) • Bản tổng hợp ý kiến thảo luận (nếu có) • Nghị hội nghị • Các băng ghi âm, ghi hình Hồ sơ hội nghị cấp ủy lưu văn phòng cấp ủy - Giúp cấp ủy xây dựng kế hoạch triển khai thực định hội nghị MỞ RỘNG: Văn Đảng loại hình tài liệu thể ngôn ngữ viết để ghi lại hoạt động tổ chức đảng, cấp ủy, tổ chức, quan có thẩm quyền Đảng ban hành theo quy định Điều lệ Đảng Trung ương Từ khái niệm nêu trên, hiểu văn Đảng tài liệu thể ngôn ngữ viết ghi lại hoạt động lãnh đạo xây dựng đảng cấp ủy quan chức cấp ủy ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thể thức định nhằm làm cho hệ thống tổ chức Đảng sở vận động theo mục tiêu đề * Theo khái niệm trên, yếu tố cấu thành văn Đảng gồm: - Chủ thể ban hành: Đại hội đảng bộ, cấp uỷ đảng quan chức Thường trực đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra đảng - Nội dung văn bản: Là nghị quyết, định, kết luận, quy định… mang tính đơn phương, chiều tổ chức cá nhân, cấp cấp hệ thống tổ chức Đảng Nhưng thông tin mà văn chứa đựng lại có tính hai chiều: 14 + Nó tác dụng định hướng hoạt động từ phía chủ thể lãnh đạo đối tượng bị lãnh đạo, + Những thông tin có tác dụng phản hồi trở lại chủ thể lãnh đạo, giúp chủ thể lãnh đạo điều chỉnh định - Đối tượng tiếp nhận văn bản: Là tổ chức Đảng đảng viên Đảng bộ, quan Nhà nước sở (UBND, HĐND, tổ chức quần chúng Đảng, Mặt trận đoàn thể nhân dân, toàn thể đội ngũ cán hoạt động hệ thống trị sở…) có quyền tiếp nhận có trách nhiệm thực nội dung văn Tuy nhiên, đối tượng hệ thống trị sở tiếp nhận văn Đảng theo phương thức không hoàn toàn giống * Thể loại thẩm quyền ban hành văn tổ chức sở đảng - Đại hội sở ban hành: Nghị - Ban Chấp hành Đảng sở (Đảng ủy) ban hành: Nghị quyết, định, kết luận, quy chế, quy định, thông báo, báo cáo - Ban Thường vụ cấp ủy sở ban hành: Nghị quyết, định, kết luận, quy định, thông báo, báo cáo - Các quan tham mưu ban hành: Kết luận, định, quy định, hướng dẫn, thông báo, báo cáo Ngoài văn nêu trên, cấp ủy, tổ chức, quan Đảng tuỳ tình hình cụ thể ban hành thể loại văn hành khác như: kế hoạch, chương trình, đề án, tờ trình, công văn, biên giấy tờ hành Đảng quy định rõ Điều Quyết định số 31 - QĐ/ TW thể loại thẩm quyền ban hành văn Đảng Văn Đảng sửa đổi, bổ sung, thay bãi bỏ văn quan ban hành, văn quan đảng cấp có thẩm quyền Thể thức văn Đảng theo Hướng dẫn số 11 -HD/VPTW, ngày 28 tháng năm 2004 Văn phòng Trung ương Đảng quy định sau: Thể thức chung gồm 12 thành phần, sơ đồ bố trí sau: 15 MẪU VỊ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG Ghi chú: Tiêu đề 5b Trích yếu nội dung 8a Nơi nhận công văn Tên quan ban hành công văn 8b Nơi nhận văn văn Nội dung văn (có Dấu mức độ mật thể có nhiều trang) Số ký hiệu 10 Dấu mức độ 7a Thể thức đề ký, Địa điểm ngày, khẩn chức vụ người ký tháng, năm ban hành 11 Dấu phạm vi văn 7b Chữ ký phổ biến 5a Tên loại văn trích yếu nội dung văn 7c Họ tên người ký 12a Dấu tài liệu hội nghị 12b Dấu dự thảo 16 SO SÁNH THỂ THỨC VĂN BẢN ĐẢNG VỚI THỂ THỨC VĂN BẢN NHÀ NƯỚC - Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày 28/5/2004 Văn phòng TW Đảng thể thức văn Đảng - Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 17 Yếu tố Tiêu đề văn Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước Tiêu đề: Quốc hiệu: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm, phía có (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) đường kẻ ngang với độ dài độ dài Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc (cỡ tiêu đề chữ 13- 14, in thường, đứng đậm, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ Ví dụ: dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline)) ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Ví dụ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên quan ban hành văn - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 14, in - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 12-13, hoa, đứng, không đậm; in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm; đứng, đậm; - Phía có dấu (*) - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 dòng chữ Ví dụ: Ví dụ: ĐẢNG BỘ HUYỆN VĂN QUAN UBND TỈNH LẠNG SƠN ĐẢNG UỶ XÃ CHU TÚC SỞ NỘI VỤ * Số, ký hiệu ban hành văn - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ - Số văn số thứ tự, số 01 vào số 01 cho loại văn cấp uỷ ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Sau từ số dấu hai chấm (:); - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số ký số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại tên loại tên ban ban hành có dấu gạch chéo quan ban hành có dấu gach ngang (-) (/) Ví dụ: Ví dụ: Số: 02/QĐ-TCT Số 02-QĐ/ĐU - Cỡ chữ 13, in thường, đứng - Cỡ chữ 14, in thường, đứng Địa điểm ngày, Văn quan Đảng cấp Trung Văn quan, tổ chức cấpTrung tháng, năm ban ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc ương, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung hành văn Trung ương ghi địa điểm ban hành văn ương ghi địa điểm ban hành văn tên 18 Yếu tố Tiêu đề văn Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước Tiêu đề: Quốc hiệu: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm, phía có (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) đường kẻ ngang với độ dài độ dài Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc (cỡ tiêu đề chữ 13- 14, in thường, đứng đậm, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ Ví dụ: dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline)) ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Ví dụ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên quan ban hành văn - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 14, in - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 12-13, hoa, đứng, không đậm; in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm; đứng, đậm; - Phía có dấu (*) - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 dòng chữ Ví dụ: Ví dụ: ĐẢNG BỘ HUYỆN VĂN QUAN UBND TỈNH LẠNG SƠN ĐẢNG UỶ XÃ CHU TÚC SỞ NỘI VỤ * Số, ký hiệu ban hành văn - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ - Số văn số thứ tự, số 01 vào số 01 cho loại văn cấp uỷ ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Sau từ số dấu hai chấm (:); - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số ký số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại tên loại tên ban ban hành có dấu gạch chéo quan ban hành có dấu gach ngang (-) (/) Ví dụ: Ví dụ: Số: 02/QĐ-TCT Số 02-QĐ/ĐU - Cỡ chữ 13, in thường, đứng - Cỡ chữ 14, in thường, đứng Địa điểm ngày, Văn quan Đảng cấp Trung Văn quan, tổ chức cấpTrung tháng, năm ban ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc ương, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung hành văn Trung ương ghi địa điểm ban hành văn ương ghi địa điểm ban hành văn tên 19 Yếu tố Tiêu đề văn Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước Tiêu đề: Quốc hiệu: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm, phía có (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) đường kẻ ngang với độ dài độ dài Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc (cỡ tiêu đề chữ 13- 14, in thường, đứng đậm, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ Ví dụ: dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline)) ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Ví dụ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên quan ban hành văn - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 14, in - Tên quan tổ chức cấp trên, cỡ chữ 12-13, hoa, đứng, không đậm; in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm; đứng, đậm; - Phía có dấu (*) - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 dòng chữ Ví dụ: Ví dụ: ĐẢNG BỘ HUYỆN VĂN QUAN UBND TỈNH LẠNG SƠN ĐẢNG UỶ XÃ CHU TÚC SỞ NỘI VỤ * Số, ký hiệu ban hành văn - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ - Số văn số thứ tự, số 01 vào số 01 cho loại văn cấp uỷ ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Sau từ số dấu hai chấm (:); - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số ký số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại tên loại tên ban ban hành có dấu gạch chéo quan ban hành có dấu gach ngang (-) (/) Ví dụ: Ví dụ: Số: 02/QĐ-TCT Số 02-QĐ/ĐU - Cỡ chữ 13, in thường, đứng - Cỡ chữ 14, in thường, đứng Địa điểm ngày, Văn quan Đảng cấp Trung Văn quan, tổ chức cấpTrung tháng, năm ban ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc ương, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung hành văn Trung ương ghi địa điểm ban hành văn ương ghi địa điểm ban hành văn tên 20 2.3 Ghi biên hội nghị cấp ủy Các hội nghị cấp ủy phải ghi biên Biên hội nghị cấp uỷ văn ghi chép diễn biến, ý kiến phát biểu ý kiến kết luận hội nghị cấp ủy Biên hội nghị sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Đây để soạn thảo định, nghị có liên quan, sở để đạo thực định cấp ủy, tài liệu lịch sử để tổng kết, đánh giá hoạt động cấp ủy Thông thường có hai loại biên bản: biên chi tiết (còn gọi biên đầy đủ) biên kết luận (còn gọi biên tổng hợp) 2.3.1 Biên chi tiết: Biên chi tiết: Ghi đầy đủ chi tiết liên quan đến diễn biến hội nghị Bố cục chung biên chi tiết gồm phần: - Phần thứ nhất: Tên tổ chức sở đảng, tiêu đề, trích yếu hội nghị, thời gian, địa điểm, thành phần hội nghị (cấp ủy viên có mặt, vắng mặt, đại biểu mời tham dự, dự thính, chủ toạ, thư ký hội nghị ) chi tiết khác có (ghi âm, chụp ảnh ) - Phần thứ hai: diễn biến hội nghị Cần ghi rõ vấn đề: • Nội dung khái quát báo cáo; tên, chức vụ người báo cáo; tài liệu, tư liệu tham khảo kèm theo báo cáo • Những nội dung mà chủ toạ hội nghị đề nghị tập trung thảo luận • Ý kiến phát biểu người (ghi rõ họ tên, chức vụ, nơi công tác) • Ý kiến tổng kết kết luận chủ toạ hội nghị • Các vấn đề hội nghị định, nghị hội nghị thông qua Nếu hội nghị biểu phải ghi rõ biểu hình thức (giơ tay hay bỏ phiếu kín), ghi rõ kết biểu (số phiếu hợp 21 lệ, không hợp lệ, số phiếu tán thành, số phiếu không tán thành, tỷ lệ phần trăm) - Phần thứ ba: Ngày, bế mạc thủ tục khác (nếu có) Xác nhận biên hội nghị Chữ ký thư ký ghi biên hội nghị; chữ ký chủ toạ hội nghị đóng dấu 2.3.2 Biên kết luận: + Phần đầu: Ghi khái quát hội nghị cấp uỷ, như: ngày, tháng, năm, địa điểm, thành phần, nội dung hội nghị + Phần trọng tâm: Chủ yếu ghi rõ kết luận hay định hội nghị Cuối biên phải có chữ ký thư ký ghi biên bản, chủ toạ đóng dấu Sau hội nghị, phải đưa biên chi tiết biên kết luận vào hồ sơ hội nghị cấp ủy 2.4 Công tác thông tin Theo nghĩa rộng, thông tin hiểu tất cung cấp cho người hiểu biết đối tượng quan tâm tự nhiên xã hội Theo nghĩa hẹp, thông tin hiểu phận tri thức vật hay tượng người tiếp nhận sử dụng vào hoạt động có định hướng, có mục đích hình thức thích hợp Mọi hoạt động thiếu thông tin Ngày nay, thông tin ngày có vai trò to lớn lĩnh vực đời sống xã hội Trong lĩnh vực lãnh đạo, quản lý xã hội, thông tin yếu tố định, sở cho việc hoạch định đường lối, chủ trương, sách, định quan lãnh đạo Thông tin thâm nhập vào toàn hoạt động lãnh đạo, quản lý, từ hoạch định đến triển khai đường lối, chủ trương, từ việc xây dựng hoàn thiện máy lãnh đạo đến việc xây dựng bố trí đội ngũ cán Thực chất lãnh đạo, quản lý xã hội chuẩn bị, thông qua thực chuỗi định từ sở thông tin xử lý 22 Cấp ủy sở với tư cách quan lãnh đạo phải có hệ thống thông tin tổ chức khoa học nhằm cung cấp kịp thời, xác thông tin thuộc tất lĩnh vực để giúp cấp ủy bàn bạc đưa định Việc đáp ứng yêu cầu thông tin cấp ủy sở nhiều tổ chức làm từ nhiều nguồn cung cấp, văn phòng cấp uỷ sở có trách nhiệm trực tiếp thu thập, xử lý, bảo đảm thông tin đến cấp ủy 2.4.1 Các loại thông tin phục vụ cấp ủy sở Thông tin phục vụ cấp ủy sở chia thành loại sau: - Thông tin để định chủ trương, biện pháp lớn Những thông tin giúp cấp uỷ nghiên cứu, thảo luận, định chủ trương đặt nghị đại hội, nghị hội nghị Ban Chấp hành, chương trình công tác nhiệm kỳ, hàng năm cấp ủy - Thông tin kiểm tra việc thực định cấp ủy - Thông tin phục vụ Thường trực cấp ủy đạo, giải công việc hàng ngày 2.4.2 Thu thập thông tin Các nguồn tin gửi đến cấp ủy sở phong phú: - Từ cấp ủy cấp trên: văn lãnh đạo, đạo, tài liệu tham khảo - Từ cấp ủy tổ chức đảng cấp (chi ủy, đảng uỷ phận; chi trực thuộc, đảng bộ phận): văn báo cáo, xin ý kiến - Từ quan Nhà nước cấp - Từ tổ chức hệ thống trị sở, tổ chức kinh tế, văn hoá, xã hội địa bàn - Từ ý kiến cán bộ, đảng viên nhân dân - Từ phương tiện thông tin đại chúng: báo chí, đài phát thanh, truyền hình, internet - Từ thông tin văn phòng: báo cáo, tài liệu lưu trữ Văn phòng có trách nhiệm giúp cấp ủy thu thập thông tin từ tất nguồn nêu 2.4.3 Xử lý thông tin 23 Xử lý thông tin trình kiểm tra, chọn lọc, tổng hợp thông tin theo mục đích, yêu cầu xác định Xử lý thông tin công việc bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng công tác thông tin Xử lý thông tin có nhiều công đoạn với nhiều mức độ khác Việc xử lý thông tin văn phòng cấp ủy sở gồm việc sau: - Kiểm tra mức độ tin cậy thông tin nhận Đối với thông tin có địa cần đến tận nơi để tìm hiểu cụ thể - Tổng hợp, tóm lược tin kiến nghị giải + Tổng hợp thông tin xếp thông tin kiểm tra thành hệ thống Tóm lược tin tóm tắt thông tin chính, quan trọng, bật + Tổng hợp tóm lược tin có tác dụng giúp cấp ủy nắm bắt vấn đề cách rõ ràng, xác, nhanh chóng yêu cầu Tuy nhiên, việc tổng hợp tóm lược tin phải đảm bảo tính khách quan, không bóp méo, cường điệu hoá vấn đề Những thông tin cần có phương án giải văn phòng nêu kiến nghị giải - Xác định đối tượng hình thức truyền tin: Văn phòng phải vào quy định Thường trực cấp uỷ để xác định đối tượng nhận tin hình thức truyền tin Thông thường có ba hình thức truyền tin: báo cáo văn (nguyên văn, tóm lược ), báo cáo miệng trực tiếp với lãnh đạo qua buổi giao ban; báo cáo phương tiện kỹ thuật, như: băng ghi âm, băng ghi hình, ảnh 2.5 Công tác văn thư, lưu trữ 2.5.1 Công tác văn thư Công tác văn thư bao gồm toàn công việc xây dựng văn bản, tổ chức quản lý giải văn bản, lập lưu trữ hồ sơ hình thành hoạt động quan Nội dung chủ yếu công tác văn thư văn phòng cấp ủy sở là: - Xây dựng văn bản: thảo văn bản, duyệt văn bản, nhân bản, ký văn - Tổ chức việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao theo dõi giải công văn đến 24 - Tổ chức phát hành công văn đi: đảm bảo thể thức văn bản; đăng ký, trình ký, đóng dấu, gửi công văn đi; thu hồi tài liệu quy định phải thu hồi - Tổ chức công tác lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ - Bảo quản sử dụng dấu cấp ủy 2.5.2 Công tác lưu trữ Lưu trữ việc lựa chọn, giữ lại bảo quản cách khoa học văn tài liệu có giá trị hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân làm chứng tra cứu thông tin khứ Đảng sở nơi có trách nhiệm tiếp nhận, nghiên cứu thực thi nhiều tài liệu quan lãnh đạo cấp Đảng Công tác lưu trữ có vai trò quan trọng hoạt động cấp ủy Tổ chức tốt công tác lưu trữ tiền đề bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sơ kết, tổng kết công tác, kinh nghiệm, nghiên cứu lịch sử, góp phần nâng cao trình độ khoa học công tác lãnh đạo cấp ủy đảng Vì vậy, việc bảo quản, khai thác, sử dụng văn vừa trách nhiệm, nghĩa vụ, vừa để đơn vị sở nắm vững, làm trúng, làm quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, nghị cấp Công tác lưu trữ có vai trò quan trọng hoạt động cấp ủy Tổ chức tốt công tác lưu trữ tiền đề để bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sơ kết, tổng kết công tác, kinh nghiệm nghiên cứu lịch sử, góp phần nâng cao trình độ khoa học công tác lãnh đạo cấp ủy đảng Tuy văn phòng cấp uỷ sở kho lưu trữ phận lưu trữ công tác lưu trữ văn phòng cấp ủy sở cần thực nhiệm vụ sau: - Thu thập, bổ sung đầy đủ công văn, tài liệu từ công tác văn thư sau kết thúc năm - Phân loại, hệ thống hoá tài liệu, hồ sơ để lưu trữ huỷ bỏ sau đại hội nhiệm kỳ - Bảo quản an toàn, chu đáo, khoa học hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ - Phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 2.6 Công tác thư từ, tiếp dân 25 Công tác thư từ, tiếp dân công tác quan trọng cấp ủy sở Làm tốt công tác thư từ, tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo nhằm tăng cường mối liên hệ tổ chức sở đảng với nhân dân, góp phần phát hiện, xử lý kịp thời khuyết điểm, vi phạm làm cho cấp ủy tổ chức đảng sạch, vững mạnh Nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở công tác thư từ, tiếp dân là: - Tiếp đón cán bộ, đảng viên nhân dân đến trụ sở đảng phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo tổ chức để đồng chí lãnh đạo tiếp dân Khi cán bộ, đảng viên nhân dân đến văn phòng cấp ủy để kiến nghị, khiếu nại, tố cáo cán văn phòng tiếp ban đầu để nắm yêu cầu, nguyện vọng, từ giải thích, hướng dẫn báo cáo Thường trực cấp uỷ tiếp dân - Tiếp nhận đơn thư gửi đến cấp ủy Đơn thư gửi đến trụ sở đảng phải văn phòng đăng ký vào sổ theo dõi, để phục vụ trình theo dõi giải thống kế, báo cáo - Giúp cấp ủy theo dõi, đôn đốc việc giải đơn thư - Tổng hợp tình hình thư từ, tiếp dân cấp ủy Công tác văn phòng cấp uỷ sở công tác thiết yếu cần văn phòng cấp ủy cấp sở cấp ủy sở quan tâm đạo để công tác văn phòng cấp ủy sở ngày có chất lượng tốt hơn, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu lãnh đạo cấp ủy sở D CÂU HỎI ÔN TẬP, THẢO LUẬN, TÀI LIỆU PHỤC VỤ HỌC TẬP Câu hỏi ôn tập Câu 1: Phân tích cần thiết, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở? Câu 2: 26 Phân tích nội dung công tác văn phòng cấp ủy sở? Gợi ý trả lời: Câu 1: Các đồng chí cần phân tích được: - Vị trí, vai trò văn phòng cấp ủy sở - chức văn phòng cấp ủy sở - nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Câu 2: Các đồng chí cần phân tích được: - nội dung nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy + Tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở + Giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình công tác, quy chế hoạt động; + Giúp cấp ủy xây dựng văn bản; + Thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; + Kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở - Nội dung nhiệm vụ giúp việc cấp ủy + Phục vụ hội nghị, trao đổi, làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; + Giúp cấp uỷ chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp uỷ; + Làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp uỷ; + Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp uỷ Tài liệu phục vụ học tập: 2.1 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác Đảng sở (Giáo trình TCLLCT - HC), Nxb Lý luận Chính trị, Hà Nội 2.2 Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày 28/5/2004 Văn phòng TW Đảng thể thức văn Đảng 2.3 Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 2.4 Tạp chí Cộng sản, tạp chí Xây dựng Đảng 27 2.5 Web: Htttp://www.dangcongsan.vn Bài soạn thông qua khoa ngày 07 tháng 10 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG KHOA NGƯỜI SOẠN Vũ Thị Hậu XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM HIỆU 28 [...]... cấp ủy Đơn thư gửi đến trụ sở đảng đều phải được văn phòng đăng ký vào sổ theo dõi, để phục vụ quá trình theo dõi giải quyết và thống kế, báo cáo - Giúp cấp ủy theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn thư - Tổng hợp tình hình thư từ, tiếp dân của cấp ủy Công tác văn phòng cấp uỷ cơ sở là một công tác thiết yếu cần được văn phòng cấp ủy cấp trên cơ sở và cấp ủy cơ sở quan tâm chỉ đạo để công tác văn phòng. .. được lịch công tác tốt, văn phòng cấp ủy cơ sở cần phối hợp với văn phòng Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân và các đoàn thể 2.2 Công tác phục vụ hội nghị Phục vụ các hội nghị của cấp ủy là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của văn phòng cấp ủy Có nhiều loại hội nghị cấp ủy, như: hội nghị Ban Chấp hành, hội nghị Ban Thường vụ, họp giao ban Mỗi loại hội nghị đều có yêu cầu phục vụ riêng Văn phòng cấp ủy cơ... Vị trí, vai trò của văn phòng cấp ủy cơ sở - 2 chức năng của văn phòng cấp ủy cơ sở - 6 nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở Câu 2: Các đồng chí cần phân tích được: - 5 nội dung của nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy + Tham mưu về tổ chức sự hoạt động của cấp ủy cơ sở + Giúp cấp ủy xây dựng và tổ chức làm việc theo chương trình công tác, quy chế hoạt động; + Giúp cấp ủy xây dựng các văn bản; + Thông tin tổng... trình công tác năm: Có hai loại chương trình công tác năm: chương trình công tác năm của Ban Chấp hành và chương trình công tác năm của Ban Thường vụ + Căn cứ chủ yếu để xây dựng chương trình công tác năm là: • Chương trình công tác toàn khoá, • Nghị quyết của Ban Chấp hành về nhiệm vụ công tác năm, • Phân công công tác trong Ban Chấp hành, Ban Thường vụ cấp ủy Trọng tâm của chương trình công tác năm... Nội dung chủ yếu của công tác văn thư ở văn phòng cấp ủy cơ sở là: - Xây dựng văn bản: thảo văn bản, duyệt văn bản, nhân bản, ký văn bản - Tổ chức việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao và theo dõi giải quyết công văn đến 24 - Tổ chức phát hành công văn đi: đảm bảo thể thức văn bản; đăng ký, trình ký, đóng dấu, gửi công văn đi; thu hồi các tài liệu quy định phải thu hồi - Tổ chức công tác lập hồ sơ và lưu... nhiên, văn phòng cấp ủy là bộ phận phục vụ hoạt động hàng ngày của cấp ủy, nắm bắt được tình hình hoạt động của đảng bộ nên văn phòng cấp uỷ có điều kiện và cần có kiến nghị với cấp uỷ về nội dung hội nghị, giúp cấp ủy xác định đúng nội dung cho từng hội nghị cấp ủy Trước khi hội nghị bắt đầu, văn phòng phải giúp cấp ủy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết Thông thường, tài liệu chuẩn bị cho hội nghị cấp. .. phòng cấp ủy cần giúp Thường trực cấp ủy xếp lịch công tác tuần Trong lịch công tác tuần của cấp ủy cơ sở cần thể hiện đầy đủ, cụ thể các hoạt động của cấp ủy, như: họp Ban Chấp hành, họp Ban Thường vụ, hội ý thường trực, giao ban, lịch làm việc, đi công tác của đồng chí Bí thư và Phó Bí thư thường trực hoặc đồng chí thường trực cấp ủy 11 Lịch công tác tuần của cấp ủy cần được xây dựng một cách cụ... của cấp trên Công tác lưu trữ có vai trò quan trọng trong hoạt động của cấp ủy Tổ chức tốt công tác lưu trữ là tiền đề để bảo đảm thông tin phục vụ sự lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sơ kết, tổng kết công tác, kinh nghiệm nghiên cứu lịch sử, góp phần nâng cao trình độ khoa học trong công tác lãnh đạo của cấp ủy đảng Tuy văn phòng cấp uỷ cơ sở không có kho lưu trữ và bộ phận lưu trữ nhưng công. .. của cấp ủy - Thông tin phục vụ Thường trực cấp ủy chỉ đạo, giải quyết công việc hàng ngày 2.4.2 Thu thập thông tin Các nguồn tin gửi đến cấp ủy cơ sở rất phong phú: - Từ cấp ủy cấp trên: các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, các tài liệu tham khảo - Từ cấp ủy và tổ chức đảng cấp dưới (chi ủy, đảng uỷ bộ phận; chi bộ trực thuộc, đảng bộ bộ phận): các văn bản báo cáo, xin ý kiến - Từ các cơ quan Nhà nước cấp. .. trực cấp ủy tổ chức tốt các hội nghị cấp ủy Nhìn chung, trong công tác phục vụ hội nghị, văn phòng cấp ủy cơ sở phải thực hiện các nhiệm vụ sau: 2.2.1 Giúp cấp ủy chuẩn bị hội nghị: - Giúp cấp ủy xác định nội dung, chuẩn bị tài liệu cho hội nghị Việc xác định nội dung hội nghị do Ban Thường vụ hoặc Thường trực cấp ủy quyết định căn cứ vào tình hình thực tiễn của địa phương, đơn vị theo chỉ thị của cấp ... trữ văn Đảng sở, nghiên cứu học hôm nay: Bài 9: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ 1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn. .. hợp tình hình thư từ, tiếp dân cấp ủy Công tác văn phòng cấp uỷ sở công tác thiết yếu cần văn phòng cấp ủy cấp sở cấp ủy sở quan tâm đạo để công tác văn phòng cấp ủy sở ngày có chất lượng tốt hơn,... văn phòng cấp ủy cấp sở NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ Công tác văn phòng cấp ủy sở gồm nhiều nội dung, tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu sau: 2.1 Xây dựng chương trình công tác cấp ủy