Slide công tác văn phòng cấp ủy kỹ thuật soạn thảo văn bản của đảng ở cơ sở

Tổ chức thực hiện kiểm traLàm công tác văn thư, lưu trữ Tổ chức các hội nghị; làm thư kýNắm tình hình, chuẩn bị báo cáo định kỳLập, thực hiện chương trình công tác Giúp cấp ủy tiếp đón k

Trang 2

MỤC TIÊU

- Hiểu được chức năng, nhiệm vụ và nghiệp vụ, qui trình công tác văn phòng cấp ủy cơ sở.

- Rèn luyện kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở.

Trang 3

TÀI LIỆU

Hướng dẫn 11-HD/VPTW ngày

28 tháng 5 năm 2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng

Trang 5

1 Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở

1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ

- Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc giấy tờ, hành chính của cơ quan, đơn vị; là bộ phận không thể thiếu, gắn liền với quá trình tồn tại và hoạt động, phát triển của đơn vị

- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực tiếp giúp cấp ủy cơ sở tổ chức, điều hành công việc

lãnh đạo hàng ngày, là “bộ óc thứ hai” của

cấp ủy cơ sở

Trang 7

Tổ chức thực hiện kiểm tra

Làm công tác văn thư, lưu trữ

Tổ chức các hội nghị; làm thư kýNắm tình hình, chuẩn bị báo cáo định kỳLập, thực hiện chương trình công tác

Giúp cấp ủy tiếp đón khách

Trang 8

1.2 Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy

cơ sở

• Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy

• Công tác phục vụ hội nghị

• Ghi biên bản hội nghị cấp ủy

• Công tác thông tin

• Công tác văn thư, lưu trữ

• Công tác thư từ, tiếp dân

Trang 9

BÀI TẬP THỰC HÀNH

• Nhóm 1: Soạn chương trình công tác tháng

10 của đảng ủy cơ sở

Mỗi nhóm thảo luận 30 phút

Trang 10

Nhóm 1: Soạn chương trình công tác tháng 10 của đảng ủy cơ sở

Trang 11

Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy

Chương trình công tác là những hoạt động dự kiến theo trình tự trong khoảng thời gian nhất định, nhằm tạo sự chủ động, từng bước cụ thể hóa việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo của cấp ủy và tổ chức cơ sở đảng

Trang 12

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG

Trang 13

BIỂU MẪU CHƯƠNG TRÌNH

Số

TT độngHoạt hạn/thời Thời

gian thực hiện

Người chịu trách nhiệm

Người

hỗ trợ phẩm Sản

cụ thể

Trang 14

Nhóm 2: Soạn kịch bản chuẩn bị Hội nghị tổng kết công tác đảng

bộ cơ sở năm 2013

Trang 15

Chuẩn bị chương trình, thông báo thành phần

Cơ sở vật chất phục vụ hội nghị

Cơng tác phục vụ hội nghị

Trang 16

Chuẩn bị bài khai mạc

(nếu có yêu cầu)

Chuẩn bị bài khai mạc

(nếu có yêu cầu) Làm thư ký ghi biên bản

Những yêu cầu và qui định cần

thiết khác Những yêu cầu và qui định cần

thiết khác

Trang 17

Văn bản hoá các dự thảo

Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ

lưu trữ

Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ

lưu trữ Xây dựng kế hoạch thực hiện

Trang 18

MẪU KỊCH BẢN HỘI NGHỊ TỔNG KẾT

HOẠT ĐỘNG ĐẢNG BỘ CƠ SỞ Thời

gian Nội dung chính Người thực

hiện

Nội dung phối hợp Người thực

Chủ trì Ghi biên bản Thư ký

Trang 20

- Cấp ủy cấp trên

Nguồn thu nhận thông tin

- Chính quyền, ban ngành, đoàn thể…

- Đơn thư, ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân dân

- Báo, đài

- Internet

- Cấp ủy cấp dưới

Trang 21

Xử lý thông tin

Trang 22

2.1 Khái niệm:

Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết để ghi lại hoạt động của tổ chức đảng, do cấp ủy, tổ chức, cơ quan

có thẩm quyền ban hành theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương

2 Văn bản của Đảng, kỹ thuật soạn thảo

Trang 23

2 1 3

2.5 cm

2.2 Thể thức văn bản

Trang 24

2.3 Thể loại và thẩm quyền ban hành

văn bản của Đảng:

Hãy kể các thể loại văn bản của Đảng mà anh/chị biết?

Trang 25

17/ Kế hoạch18/ Quy hoạch19/ Chương trình20/ Đề án

21/ Tờ trình22/ Công văn23/ Biên bản

Trang 26

Hướng dẫn số 11-HD/VPTW của Văn phòng Trung ương đảng ngày 28 tháng 5 năm

2004 về Hướng dẫn thể thức văn bản của Đảng

Trang 28

Yêu cầu của thông tin phục vụ lãnh đạo

Đảm bảo tính chính xác, đầy

đủ

Đảm bảo thông tin kịp thời, đúng lúc

Công tác thông tin

Trang 29

Ra quyết định, chủ trương,

biện pháp

Ra quyết định, chủ trương,

biện pháp

Kiểm tra thực hiện các quyết định

Phục vụ chỉ đạo giải quyết công việc hàng ngày của thường trực cấp ủy

Trang 30

*Từ cấp ủy cấp trên

*Từ cấp dưới

*Ban ngành, đoàn thể

*Đơn thư, ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân dân

*Báo chí trong và ngoài nước

*Tài liệu ở kho lưu trữ do cấp ủy quản lý

* Báo cáo của chuyên viên VPCU, thư ký đảng ủy

Nguồn thu nhận thông tin

* Internet

Trang 31

Xử lý thông tin

Trang 32

Công tác văn thư bao gồm

Công tác văn thư, lưu trữ

Trang 33

Nội dung nghiệp vụ lưu trữ:

-Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu.

-Phân loại (chỉnh lý) tài liệu.

-Xác định giá trị tài liệu.

-Thống kê tài liệu.

-Bảo quản tài liệu.

-Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu.

Công tác lưu trữ

Trang 34

Các loại tài liệu cần lưu trữ:

* Đại hội đảng bộ xã, phường:

-Chuẩn bị đại hội

-Diễn biến đại hội

-Phục vụ đại hội

* Ban chấp hành đảng bộ xã, phường:

-Tài liệu hội nghị: Hội nghị BCH, biên bản họp BCH, Ban TVĐU

-Tài liệu Đảng ủy ban hành: Các NQ, chương

trình, kế hoạch, báo cáo…

-Tài liệu về thực hiện các NQ, Chỉ thị TW, Thành

ủy, Huyện ủy lãnh đạo, chỉ đạo

-Tài liệu về thực hiện các NQ, Chỉ thị TW, Thành ủy,-Huyện ủy lãnh đạo, chỉ đạo

-Tài liệu các cơ quan, đoàn thể gửi đến

Trang 35

+Trọng tâm ấn định cuộc họp hàng tháng nêu

rõ chủ đề, nội dung, phạm vi, thời gian cơ quan chủ đề án

+Chuẩn bị đầy

đủ tiến hành tốt các cuộc họp BCH, và BTV trong quí

+Cĩ kế họach, nội dung, tổ chức chỉ đạo cụ

thể

Trang 36

Chương trình công

tác tháng

Chương trình công tác tuần (lịch tuần)

Trang 37

2.1 Khái niệm:

Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết để ghi lại hoạt động của tổ chức đảng, do cấp ủy, tổ chức, cơ quan

có thẩm quyền ban hành theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương

2 Văn bản của Đảng, kỹ thuật soạn thảo

Trang 38

2.2 Thể loại và thẩm quyền ban hành

văn bản của Đảng:

Hãy kể các thể loại văn bản của Đảng mà anh/chị biết?

Trang 39

Trang 40

2 1 3

2.5 cm

2.3 Thể thức văn bản

Trang 41

9 Dấu chỉ mức độ mật

10 Dấu chỉ mức độ khẩn

11 Dấu chỉ phạm vi phổ biến 12a Dấu chỉ tài liệu hội nghị 12b Dấu chỉ dự thảo

Trang 42

In hoa, đậm, gạch chân

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

2 Tên cơ quan ban hành nt

2.a Tên CQ ban hành VB,

CQ soạn thảo VB nt 14

In hoa, đậm HUYỆN ỦY NHÀ BÈ 2.b Tên CQ cấp trên nt 14 In hoa ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

3 Số và ký hiệu văn bản,

bản sao nt 14

In thường Số -QĐ/QU

4 Địa điểm, ngày tháng năm ban hành VB nt 14

In thường, nghiêng Nhà Bè, ngày tháng năm

5 Tên loại VB và trích yếu nội dung

5.a Tên loại VB nt 16 In hoa,

CÁCH TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG

Trang 43

STT Thành phần Font chữ Cỡ Kiểu chữ Ví dụ

5.a Trích yếu nội dung VB nt 14

-15

In thường, đậm

Về việc khen thưởng điển hình

“Dân vận khéo”

5.b Trích yếu nội dung CB nt 12

In thường, nghiêng

Về tiêu chuẩn xét điển hình “Dân vận

Trang 44

12 Dấu chỉ tài liệu hội nghị và số lần dự thảo nt 12

In thường nghiêng

Dự thảo

Ghi chú: Nếu dùng dấu khắc sẵn để thay thế một số thành phần

thể thức VB thì font, cỡ, kiểu chữ của các dấu phải tương xứng với font, cỡ, kiểu chữ được chế bản bằng máy tính

MẬT

Trang 45

Giai đoạn 1:

Xác định mục đích, phạm vi, đề tài cần văn bản hóa, đây là cơ sở định hướng cho việc chuẩn bị; xác định loại văn bản cần ban hành; thu thập, xử

lý thông tin; viết dự thảo

2.4 Kỹ thuật soạn thảo văn bản

Giai đoạn 2:

Thu thập ý kiến các bộ phận, các cơ quan có liên quan tham gia vào dự thảo; tiếp thu ý kiến để sửa chữa, bổ sung, hoàn chỉnh; trình ký; ban hành

Trang 46

đủ, chính xác, đúng yêu cầu.

Đảm bảo logic, chặt chẽ về nội dung, ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu.

Yêu cầu của việc soạn thảo văn bản:

4

Đảm bảo đầy đủ thể thức văn bản, đúng thẩm quyền ban hành văn bản.

Trang 47

Tiến trình soạn thảo văn bản

ĐỀ CƯƠNG

VIẾT DỰ THẢO, HOÀN CHỈNH

TRÌNH KÝ, ĐÓNG DẤU, PHÁT HÀNH, LƯU

Trang 50

Trang 51

BÀI TẬP: THẨM QUYỀN BAN HÀNH VĂN BẢN

CẤP TRUNG ƯƠNG

ĐẠI HỘI ĐẢNG

TOÀN QUỐC BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BỘ CHÍNH TRỊ

Trang 52

CẤP TỈNH, THÀNH

CẤP TỈNH, THÀNH BAN CHẤP HÀNH BAN THƯỜNG VỤ

Trang 53

CẤP HUYỆN, QUẬN

Trang 54

CẤP CƠ SỞ

Trang 55

THẨM QUYỀN BAN HÀNH VĂN BẢN

Nghị quyếtQuyết địnhChỉ thịKết luậnQuy chếQuy địnhThông báoBáo cáo

Trang 56

THẨM QUYỀN BAN HÀNH VĂN BẢN

Nghị quyếtQuyết địnhChỉ thịKết luậnQuy chếQuy địnhThông triHướng dẫnThông báoBáo cáo

Trang 57

Nghị quyếtQuyết địnhChỉ thịKết luậnQuy chếQuy địnhThông triHướng dẫnThông báoBáo cáo

Trang 58

BÀI TẬP: THẨM QUYỀN BAN HÀNH

Nghị quyếtQuyết địnhKết luậnQuy địnhThông báoBáo cáo

Trang 59

Anh/chị tham mưu cho Đảng ủy

cơ sở kế hoạch thực hiện Chỉ thị 03-CT/TW của Bộ Chính trị về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

(Thời lượng làm bài: 30 phút)

BÀI TẬP

Trang 61

ĐẢNG BỘ HUYỆN BÌNH CHÁNH ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN TÂN TÚC

* Tân Túc, ngày 7 tháng 3 năm 2012

ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN TÂN TÚC

ĐẢNG ỦY THỊ TRẤN TÂN TÚC

ĐẢNG ỦY THỊ TRẤN TÂN TÚC

Trang 62

- Giữa địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phẩy.

Trang 63

Trang 64

ĐẢNG BỘ HUYỆN BÌNH CHÁNH ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

tên riêng của huyện, quận, thị xã, thành phố đó.

- Văn bản của cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị

trấn ghi địa điểm ban hành văn bản là tên riêng của xã,

phường, thị trấn đó.

- Những địa danh hành chính mang tên người, địa danh

một âm tiết, địa danh theo số thứ tự thì trước tên người, tên riêng một âm tiết, số thứ tự ghi thêm cấp hành chính

của địa điểm ban hành văn bản là thành phố, huyện,

quận, thị xã, xã, phường, thị trấn.

Trang 65

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

Trang 66

THÀNH ỦY ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT

NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

* TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 3 năm 2012

Số 17-NQ/TU- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố, đảng bộ trực thuộc Trung ương và của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi

chung là tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ.

- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ huyện, quận và tương đương, văn bản của ban thường vụ huyện uỷ, quận

uỷ và tương đương ghi chung là huyện uỷ, quận uỷ,

đảng uỷ và tên của đảng bộ cấp trên trực tiếp.

- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ cơ sở và của ban

thường vụ đảng uỷ cơ sở ghi chung là đảng uỷ và tên

đảng bộ cấp trên trực tiếp.

Trang 67

ĐẢNG BỘ XÃ PHONG PHÚ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

Trang 68

ĐẢNG BỘ XÃ PHONG PHÚ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CHI BỘ ẤP 1

* Phong Phú, ngày 17 tháng 3 năm 2012

Số 01-KH/CB

- Phải ghi tên của đơn vị là: CHI BỘ

- Văn bản của cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị trấn ghi địa điểm ban hành văn bản là

tên riêng của xã, phường, thị trấn đó.

Trang 69

NGUYỄN VĂN A

Trang 70

T/M ĐẢNG ỦY

BÍ THƯ

(chữ ký)

Nguyễn Văn A

Trang 71

NGUYỄN VĂN A

Trang 72

T/M CHI BỘ

PHÓ BÍ THƯ

(chữ ký)

Nguyễn Văn A

Trang 73

Đóng dấu đúng là đóng như thế nào?

A Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay

ngắn, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái

B Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay

ngắn, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên phải

C Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay

ngắn, rõ ràng và trùm lên ở giữa chữ ký

D Đóng ở vị trí nào cũng được.

Trang 74

1 Văn bản được đánh máy hoặc in trên giấy trắng có

kính thước 210 x 297 mm (tiêu chuẩn A4) sai số cho phép ± 2.

2 Vùng trình bày văn bản như sau :

a Mặt trước :

- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.

- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.

- Cách mép trái trang giấy : 35 mm.

- Cách mép phải trang giấy : 15 mm.

b Mặt sau (nếu in 2 mặt) :

- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.

- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.

- Cách mép trái trang giấy : 15 mm.

- Cách mép phải trang giấy : 35 mm.

Trang 75

Một số tên loại văn bản được ghi thống nhất

ký hiệu để tránh trùng lắp khi viết tắt như sau :

Trang 76

Hướng dẫn số 11-HD/VPTW của Văn phòng Trung ương ngày 28 tháng 5 năm 2004, Hướng dẫn thể thức văn bản của Đảng

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	3 MB