Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty Muối

Tổng công ty Muối là 1 Doanh nghiệp nhà nước có tu cách pháp nhân, hạch toán kinh tế được Nhà nước giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn được giao, có nghĩa vụ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vị số vốn quản lý. - Tiền thân của Tổng Công ty Muối là sở Muối trực thuộc Bộ Tài chính được thành lập từ năm 1955, sau đó là Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thành phố vào tháng 10 năm 1985. - Vào ngày 24/4/1995 Tổng Công ty Muối được thành lập lại theo quyết định số 414/QĐ- TCCB của Bộ trưởng Bộ thương mại. Đến tháng 12/1997, Thủ tưởng Chính phủ quyết định chyển Tổng Công ty về Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý . Trụ sở chính của Tổng Công ty Muối tại số 7 - Hàng gà - Ba Đình- Hà nội.Tổng Công ty bao gồm: 15 Công ty, Xí nghiệp trực thuộc nằm rải rác trong cả nước, chủ yếu tập trung ở các tỉnh ven biển có đồng muối.

Mục lục A/ Lời mở đầu. B/ Nội dung báo cáo thực tập: Phần I: Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp. 1. Lịch sử hình thành và phát triển: - Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh. - Cơ cấu tổ chức mạng lới kinh doanh và bộ máy quản lý. - Một số kết quả kinh doanh trong hai năm gần nhất. Phần II: Tổ chức công tác tài chính kế toán ở dN Phần III: Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán. Phần IV: Phân tích hoạt động kinh tế tại Văn phòng Tổng Công ty Muối. Phần V: Kết luận 1 A.Lời mở đầu . Thực hiện kế hoạch mục tiêu đào tạo của trờng Đại học Thơng mại đối với chuyên ngành Kế toán - Tài chính trong khoá học 1997 - 2001. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, đợc sự đồng ý của Văn phòng Tổng Công ty Muối tôi đã tiến hành khảo sát thực tế về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính và tổ chức hoạt động kinh doanh của Văn phòng Tổng Công ty Muối nhằm củng cố và nâng cao kiến thức đã học. Với lợng kiến thức còn ít ỏi và bản thân đã cố gắng vận dụng các kiến thức đợc nhà trờng đào tạo cũng nh đợc sự chỉ dẫn tận tình của các cán bộ nghiệp vụ phòng Kế toán của VP Tổng Công ty Muối, tuy vậy không tránh khỏi còn thiếu sót. Rất mong đợc sự quan tâm chỉ bảo của các Thầy, Cô. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các Thầy, Cô và các đồng chí cán bộ nghiệp vụ Văn phòng Tổng công ty Muối. ----------------------------------------------- 2 B. Nội dung báo cáo thực tập Phần I Giới thiệu tổng quát về Tổng công ty Muối. I/ Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Muối. - Tổng công ty Muối là 1 Doanh nghiệp nhà nớc có tu cách pháp nhân, hạch toán kinh tế đợc Nhà nớc giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, có nghĩa vụ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vị số vốn quản lý. - Tiền thân của Tổng Công ty Muối là sở Muối trực thuộc Bộ Tài chính đợc thành lập từ năm 1955, sau đó là Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thành phố vào tháng 10 năm 1985. - Vào ngày 24/4/1995 Tổng Công ty Muối đợc thành lập lại theo quyết định số 414/QĐ- TCCB của Bộ trởng Bộ thơng mại. Đến tháng 12/1997, Thủ tởng Chính phủ quyết định chyển Tổng Công ty về Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý . Trụ sở chính của Tổng Công ty Muối tại số 7 - Hàng gà - Ba Đình- Hà nội.Tổng Công ty bao gồm: 15 Công ty, Xí nghiệp trực thuộc nằm rải rác trong cả nớc, chủ yếu tập trung ở các tỉnh ven biển có đồng muối. 3 II/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Muối. A/ Chức năng nhiệm vụ: - Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất - kinh doanh muối và các sản phẩm khác từ nớc biển. - Sản xuất và cung ứng muối trộn Iốt cho miền núi và đồng bằng. - Dự trữ muối Quốc gia. - Khảo sát, thiết kế, xây dựng đồng muối cỡ nhỏ và vừa. - Thiết kế chế tạo, lắp đặt các nhà máy trộn Iốt. - Cố vấn kinh tế, kỹ thật về sản xuất muối và liên quan. - Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc về sản xuất và buôn bán muối. - Xuất nhập khẩu trực tiếp muối và các mặt hàng khác. B/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp: * Địa bàn kinh doanh: Hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Muối trải rộng từ đồng bằng đến miền núi. Các khu vực sản xuất và thu mua phân tán tại các địa phơng, còn các khu vực tiêu thụ cung ứng trải đến các địa bàn miền núi, vùng sâu vùng xa. - Đối với hoạt động xuất khẩu, ngoài bạn hàng là một số nớc trong khu vực (Lào và Trung Quốc). Dự kiến với những dự án sản xuất muối chất lợng cao sẽ đ- ợc mở thêm thị trởng ở một số nớc khác. * Đối t ợng kinh doanh: - Phục vụ cho các nhu cầu dân sinh, các ngành công nghiệp chế biến thực phẩm. *Các đặc điểm thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: 4 - Vùng nguyên liệu muối rộng lớn trên toàn quốc, đã và đang sản xuất muối chất lợng cao hớng tới xuất khẩu. - Nhà nớc hỗ trợ thêm về giá chế biến và giá vận chuyển tiêu thụ, hỗ trợ lãi vay vốn cho Dự trữ lu thông muối. - Nhà nớc đã quan tâm đa ra một số chính sách nhằm quy hoạch và khuyến khích phát triển nghề muối có hiệu quả. - Có chính sách mua muối cho dân theo giá sàn. - Lãnh đạo Tổng Công ty có những định hớng đúng đắn, tạo cơ chế thông thoáng để các Doanh nghiệp thành viên hoạt động có hiệu quả cạnh tranh lành mạnh trong ngành. * Khó khăn trong hoạt động kinh doanh: - Kinh doanh muối phụ thuộc vào thời tiết, có lúc đợc mùa thì giá hạ mà vẫn phải mua muối theo giá sàn cho dân. - Tổng Công ty thiếu vốn kinh doanh, là mặt hàng có giá trị thấp và thuộc mặt hàng chính sách thực hiện nhiệm vụ phục vụ đồng bào dân tộc. - T thơng cạnh tranh gay gắt vì họ có tổ chức gọn nhẹ, vòng vốn quay nhanh. - Máy móc thiết bị chịu khấu hao nhanh vì trong mối trờng sản xuất có sự ăn mòn của muối mặn. - Một số chính sách về muối cha đồng bộ, quản lý tổng thể ngành cha về một mối nên còn có sự cạnh tranh của một số đơn vị kinh doanh muôí tại các tỉnh và Sở Ytế các tỉnh. III/ Cơ cấu tổ chức mạng lới kinh doanh và bộ máy quản lý. Để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Doanh nghiệp nh đã nêu trên, bộ máy quản lý của Văn phòng Tổng Công ty bao gồm: 5 Hội đồng quản trị: Gồm 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 thành viên. Có nhiệm vụ đề ra chiến lợc, đờng lối kinh doanh cho toàn ngành Muối. Giám sát sự điều hành và quản lý của Tổng giám đốc theo các mục tiêu đã đề ra cũng nh các quy định của Nhà nớc. Ban Giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc và 2 Phó Tổng giám đốc. Ban Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. Các phòng ban chức năng: Giúp việc điều hành quản lý hoạt động của Tổng Công ty theo từng chức năng quy định: - Phòng Tổ chức Hành chính. - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh. - Phòng Tài chính Kế toán. - Phòng Khoa học kỹ thuật. - Phòng Xây dựng cơ bản. - Phòng Dự trữ Quốc gia. 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty Muối 7 Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Ban kiểm soát Xí nghiệp và Trạm trực thuộc Các phòng ban Chức năng Các Công ty hạch Toán độc lập - Tổng công ty Muối gồm có 15 đơn vị trực thuộc (12 Công ty, 3 trạm). Trong đó Văn phòng Tổng Công ty Muối là 1 Doanh nghiệp hạch toán độc lập. - Văn phòng Tổng Công ty thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đã đề ra, cân đối kế hoạch cung - cầu, theo dõi những biến động ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ Tổng Công ty. Trực tiếp giám sát việc quản lý vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả của các đơn vị trực thuộc. Trực tiếp thực hiện tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng, các hợp đồng xuất nhập khẩu. Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất kinh doanh, nghiên cứu đề xuất các dự án phát triển ngành và chịu trách nhiệm điều hành việc bình ổn giá cả, đảm bảo dự trữ Quốc gia theo nhiệm vụ và chính sách quy định của Nhà nớc. * Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của phòng kế toán (thuộc Văn phòng Tổng Công ty) gồm: 1/ Kế toán trởng (Trởng phòng): Là ngời quản lý và chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán. 2/ Phó trởng phòng kế toán: Là ngời thay thế khi kế toán trởng vắng mặt. 3/ Kế toán tài sản cố định, tổng hợp. 4/ Kế toán Dự trữ Quốc gia. 5/ Kế toán Ngân hàng. 6/ Kế toán thanh toán, công nợ. 7/ Kế toán hàng mua. 8 M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 9 KÕ to¸n trëng (trëng phßng) KÕ to¸n TSC§ Tæng Hîp KÕ to¸n Hµng mua KÕ to¸n Thanh to¸n, C«ng nî KÕ to¸n Ng©n hµng - Thñ quü KÕ to¸n Dù tr÷ Quèc gia Phã phßng kÕ to¸n * Hình thức tổ chức công tác kế toán - tài chính: - Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, kinh tế tài chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của Doanh nghiệp. Vì vậy với vai trò của mình, kế toán đã thực hiện chức năng tham mu giúp Giám đốc sử dụng và quản lý nguồn vốn của Doanh nghiệp, chấp hành kế toán thống kê của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Hình thức kế toán sử dụng: áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên (theo chế độ kế toán hiện hành có 71 tài khoản chia làm 9 loại). Loại 1 và loại 2: Tài khoản phản ánh tài sản của Doanh nghiệp. Loại 3 và 4: Tài khoản phản ánh nguồn vốn của Doanh nghiệp. Loại 5 đến 9: Tài khoản phản ánh quá trình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh. IV/ Một số kết quả chủ yếu trong 2 năm gần nhất (Năm 1999 và năm 2000). Số TT Tên chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 1 Tổng doanh thu 43.432.026.393 54.476.982.816 2 Tổng chi phí KD 40.248.107.715 57.105.559.139 3 Tổng vốn KD B.quân 7.900.129.340 11.471.060.798 4 Lợi nhuận (trớc thuế) 76.588.192 69.215.580 5 Lợi nhuận sau thuế 43.233.506 38.068.569 10