Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Đại Kim

Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Đại Kim

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, mọi

thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh với

nhau Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải phát huy được

những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình để

nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và vị thế của

doanh nghiệp trên thị trường

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý

doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu

hiệu, trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu

giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình

hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật

tư, tài sản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm

cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt

động của doanh nghiệp

Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tài chính kế toán tại

Công ty Cổ phần Đại Kim, em đã lựa chọn đề tài “Phân tích tình hình tổ chức

công tác hạch toán tại doanh nghiệp” với mong muốn áp dụng những kiến thức

được đào tạo trên ghế nhà trường vào thực tế công tác Nội dung của đề tài bao

gồm :

Phần I: Tổng quan về công tác quản trị doanh nghiệp

Phần II: Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM

A Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đại Kim

Công ty Cổ phần Đại Kim đã qua 15 năm hình thành và phát triển Khởi

đầu là Xí nghiệp nhựa Đại Kim, được thành lập ngày 01/07/1987 theo quyết

định số 1622/QĐTC ngày 18/04/1987 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội

trên cơ sở một phân xưởng sản xuất đồ chơi trẻ em do UNICEF tài trợ thuộc Xí

nghiệp nhựa Hà Nội Được thành lập và đi vào hoạt động trong thời kỳ đất nước

đổi mới, xí nghiệp được tự chủ hơn trong sản xuất kinh doanh nhưng cũng phải

đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xí

nghiệp chỉ có 9 triệu đồng vốn lưu động và một số máy móc cũ bàn giao lại

Trong khi đó sự cạnh tranh trên thị trường gay gắt, quyết liệt hàng hoá của Công

ty còn ít người biết đến Bằng mọi sự cố gắng, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ

công nhân viên của xí nghiệp đã đoàn kết, nỗ lực từng bước thao gỡ khó khăn

dần dần ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động

vừa làm nghĩa vụ với Nhà nước

Ngày 10/11/1993 Xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành Công ty nhựa

Đại Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày 13/08/1993 của UBND thành

phố Hà Nội

Trước xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới và khu vực, tham gia hiệp hội

ASEAN, nền kinh tế nước ta đang đứng trước nhiều thử thách và thách thức lớn

Thực hiện nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) và

việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước, nhằm phát huy nội lực, tiềm năng

của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt là huy động

và tập trung các nguồn vốn nhàn rỗi trong dân cư, phát huy tinh thần làm chủ

của người lao động Với tinh thần đó, Công ty nhựa Đại Kim là một trong những

doanh nghiệp đầu tiên thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang

hình thức Công ty cổ phần

Bắt đầu từ 01/01/2000, thực hiện nghị định số 5829/QĐUB ngày

29/12/1999 của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp Nhà

nước Công ty nhựa Đại Kim thành Công ty cổ phần Đại Kim Thời gian đầu mới

thành lập, trong điều kiện nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị trường

dưới sự quản lý của Nhà nước Công ty gặp rất nhiều khó khăn Với phần vốn ít

ỏi, cơ sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ kỹ thuật marketing mỏng manh, mặt hàng

sản xuất đơn điệu Ban lãnh đạo cùng toàn thể anh chị em trong đơn vị đã cùng

nhau quyết tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm vật tư tiền vốn nhằm từng bước

ổn định sản xuất và thích ứng với cơ chế thị trường

Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sức

cạnh tranh trên thị trường quyết liệt, cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng trực

tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xong với sự lãnh đạo nhiệt tình

năng động của cấp uỷ, ban giám đốc công ty, các phòng ban nghiệp vụ và toàn

thể cán bộ công nhân viên trong công ty ra sức phấn đấu cải tiến khoa học kỹ

thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, khai thác nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị

trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời sống người lao động

* Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần nhựa Đại Kim :

Hiện nay Công ty cổ phần Đại Kim sản xuất kinh doanh các mặt hàng

sau:

- Sản xuất kinh doanh tư liệu sản xuất- tư liệu tiêu dùng

- Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR và các loại mút xốp phục vụ công

nghiệp

- Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em bằng gỗ, nhựa

- Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất

- Xuất nhập khẩu trực tiếp, hàng đại lý cho các Công ty trong nước,

ngoài nước và hợp tác liên doanh, liên kết với các Công ty trong nước và

ngoài nước trong các lĩnh vực trên

- Được phép mở văn phòng đại diện ở nước ngoài

- Được mua, bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán theo quy định Nhà

nước

4

Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa

phục vụ cho công nghiệp và tiêu dùng Sản xuất các mặt hàng bằng gỗ, nội thất,

cơ quan, trường học và gia đình Đồng thời sản xuất các sản phẩm đồ chơi bằng

nhựa, bằng gỗ cho các cháu mẫu giáo ở trường cũng như ở gia đình

B Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty Cổ phần Đại Kim

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đại Kim

Theo điều lệ của công ty cổ phần thì :

- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội Cổ Đông

- Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty giữa

nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động của công ty

- Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc do đại hội cổ đông đề ra

Chủ tịch hội đồng quản trị chính là giám đốc công ty, giám đốc công ty chỉ đạo

điều hành chung mọi hoạt động theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, ký kết

các hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Có hai phó giám đốc giúp việc cho

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị Giám đốc công ty

P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuật

giám đốc là phó giám đốc kỹ thuạt và phó giám đốc kinh doanh Các phòng ban

nghiệp vụ thực hiện công việc chuyên môn là có 5 phòng

1 Phòng tổ chức hành chính:

Là bộ phận giúp giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, bố trí lao động phù

hợp với tính chất của công việc Nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy

quản lý, phân xưởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy

đủ các chính sách của nhà nước đối với cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ

Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, chăm lo

đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất

kinh doanh của công ty

2 Phòng bảo vệ:

Có 10 người Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC và

bảo vệ công ty bằng việc: Nghiên cứu, đề xuất các chương trình, biện pháp, các

phương án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững an ninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ

gìn pháp luật của nhà nước, nội quy quy chế của công ty góp phần an toàn để

sản xuất và sản xuất phải an toàn

3 Phòng kế hoạch:

- Có 10 người

- Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề ra theo

phương hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn; Căn cứ vào khă năng kỹ thuật, tài

chính, lao động, thiết bị nhà xưởng lập các kế hoạch phương án tổ chức thực

hiện về hợp đồng kinh tế, cung ứng vật tư, điều độ sản xuất, phân bổ KHSX cho

các đơn vị phân xưởng sản xuất theo thời gian, từng yêu cầu cụ thể của hợp

6

- Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát các định mức lao động, đơn giá san

phẩm, tiền lương ở các đơn vị với kết quả hợp đồng đã ký kết Chấn chỉnh điều

phối, đảm bảo công bằng về lao động, việc làm thu nhập ở các đơn vị

4 Phòng tài vụ:

Có 5 người Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc về toàn bộ

công tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời

sống, thu nhập của công ty ngày càng cao Chấp hành đúng pháp luật về kế toán

tài chính và luật thuế Nhà nước

5 Phòng kỹ thuật cơ điện:

Có 10 người Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộ

công tác kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm

mới nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lượng giữ uy tín trên thị

trường

Tổ cơ điện: là bộ phận duy trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế tạo các thiết bị

khuôn mẫu phục vụ sản xuất của các phân xưởng

* Công ty có 3 phân xưởng chính là :

- Phân xưởng nhựa

- Phân xưởng mút xốp

- Phân xưởng chế biến gỗ

Điều hành hoạt động của các phân xưởng có các quản đốc phân xưởng,

trong các phân xưởng lại chia thành các tổ nhóm sản xuất cụ thể Giữa các tổ các

nhóm luôn có sự chuyển dịch theo yêu cầu cụ thể Điều này có thuận lợi là

người lao động được luân chuyển, giảm được sự nhàm chán trong công việc

Xong đòi hỏi người lao động phải biết làm nhiều công việc khác nhau dẫn đến

trình độ chuyên môn hoá không cao, khó đáp ứng được công việc phức tạp

Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, giám đốc công

ty có quyền ra mệnh lệnh trực tiếp tới các phòng ban nghiệp vụ Các phòng

nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực công việc của mình và có

quyền ra mệnh lệnh đến cấp quản trị thấp hơn Người ra mệnh lệnh và nhận

mệnh lệnh là các cấp trưởng

* Đánh giá khái quát về bộ máy tổ chức :

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, Công

ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tốt cả các

giai đoạn hạch toán kế toán Phòng kế toán tài vụ của Công ty phải thực hiện

toàn bộ công tác kế toán chứng từ, thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập các báo cáo tài

chính và báo cáo quản trị Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán của công ty

theo mô hình tập trung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Quan hệ lãnh đạo trực tiếp

Quan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế toán

Thể lệ kế toán Công ty áp dụng căn cứ vào pháp lệnh thống kê kế toán

của Việt Nam và các quy chế hiện hành của Bộ tài chính

Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến kết thúc vào ngày

31/12 hàng năm Tiền tệ Công ty sử dụng để ghi chép là VNĐ, đối với các hoạt

động kế toán phát sinh có liên quan tới ngoại tệ thí được quy đổi ra VNĐ theo tỷ

giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Hình thức kế toán Công ty áp

dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp

kiểm kê thường xuyên

Kế toán trưởng

KT TH thanh

toán công nợ

KT cp sx,tính giá thành sp

Kế toán tổng hợp

KT thanh toán tiền lương

C Cơ cấu sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim

Công ty có 3 phân xưởng đó là: Phân xưởng nhựa, phân xưởng mút xốp

và phân xưởng chế biến gỗ Sản phẩm của 3 phân xưởng hoàn toàn khác nhau

nên công nghệ và quy trình sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ

và quy trình sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau

1 Phân xưởng nhựa

Chuyên sản xuất đồ dùng bằng nhựa phục vụ cho tiêu dùng và công

nghiệp Phân xưởng Nhựa được trang bị nhiều máy móc thiết bị hiện đại, bán tự

động.Người lao động cần phải có những hiểu biết nhất định về thiết bị sử dụng

đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt những nội quy an toàn về sử dụng máy

Quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Với mỗi loại sản phẩm được sản xuất

trên mỗi máy khác nhau, có quy trình sản xuất riêng cho phù hợp Nhưng nhìn

chung đều phải qua các công đoạn sau :

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất nhựa

Nguyên vật liệu chính được kiểm tra đầy đủ các thông số kỹ thuật theo

tiêu chuẩn Tỷ lệ giữa các chất phụ gia phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật đối với

mỗi loại sản phẩm sẽ được đưa vào bình nguyên liệu đặt trong máy Tiếp đó

nguyên vật liệu được đưa xuống một bầu làm nóng dưới tác động của nhiệt độ

cao vật liệu sẽ bị nóng chảy thành chất lỏng Dưới tác động của thuỷ lực, vật

liệu sẽ được đưa vào khuôn mẫu định hình Sau một thời gian nhất định máy cho

ra sản phẩm theo khuôn mẫu

2 Phân xưởng mút xốp

Chuyến sản xuất các mặt hàng về mút xốp Đầu tiên cho ra đời một khối

mút lớn sau đó đưa vào pha cắt Tuỳ theo mỗi loại sản phẩm mà có các kích

thước khác nhau hoặc đặt dưỡng riêng cho từng chi tiết Những phần còn lại

được đưa vào băm và sản xuất mút ép

Một bộ phận phục vụ phân xưởng mút xốp đó là tổ may bọc Chuyên may

đêm giường, đệm ghế salong và các sản phẩm đặt hàng khác Nguyên vật liệu

chính là hoá chất PUR, các chất hoá học khác TDI, PPG, các chất phụ gia trộn

lẫn với nhau theo tỷ lệ trong một thùng khuấy và giữ ở nhiệt độ ổn định có tác

dụng làm cho các chất hoá học phản ứng với nhau Sau một thời gian dùng bơm

thuỷ lực bơm lên khuôn định hình sẽ tạo thành mút khối

Khuôn mẫu

10

Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp

Bộ phận này hầu hết sử dụng lao động nam khi làm việc đòi hỏi có sự

phối hợp nhịp nhàng và do có sự tiếp xúc với hoá chất lỏng đòi hỏi người lao

động có sức khoẻ

3 Phân xưởng chế biến gỗ

Nguyên vật liệu chính là các loại gỗ đã được sơ chế như sấy khô, xẻ tấm

đưa vào máy cưa, xẻ, bào, tiếp tục pha cắt, tạo dáng các loại sản phẩm thô tiếp

tục mài nhẵn, sơn màu, in chữ cuối cùng là lắp ghép sản phẩm hoàn chỉnh

Sơ đồ 6: Quy trình chế biến gỗ

Công việc đòi hỏi nhiều lao động nam trong bộ phận mộc nội thất, song ở

bộ phận đồ chơi có thể sử dụng nhiều lao động nữ vì ở đây đòi hỏi sự kiên trì và

khéo léo

D Đánh giá một số mặt công tác quản lý của Công ty Cổ phần Đại

Kim

1 Chất lượng đội ngũ lao động của Công ty Cổ phần Đại Kim

Bảng 1 : Chất lượng đội ngũ của công ty

Các loại

nguyên liệu

Pha trộn

Hệ thống bơm thuỷ lực Đổ ng.liệu

vào khuôn

Băng chuyền

Định hình Sản phẩm

thô

Pha cắt Thành phẩm

nhập kho May bọc Đê xê sx mút ép

Nguyên

liệu

Pha cắt chế biến

trang trí Nhập kho

thành phẩm Đóng gói Lắp ráp

lệch

Tỉ lệ

%

Chênh lệch

Tỉ lệ

% Tổng số

Qua bảng 1 ta thấy trình độ cán bộ công nhân viên công ty 3 năm qua

không có nhiều biến đổi Số người từ đại học trở lên năm 2003 tăng 3 người so

với năm 2002 tương ứng với tỉ lệ tăng 20% Năm 2004 tăng 4 người so với 2003

ứng với tỉ lệ tăng 22,2% điều này cho thấy công ty rất chú trọng việc phát triển

đến đội ngũ quản lý của công ty Số người CĐ và THCN đều giảm 2 người ở

những năm 2003 và 2004 tương ứng tỉ lệ giảm 28,57% và 40% nguyên nhân

chính là do công ty đã gửi số người trên đi đào tạo ở cấp cao hơn và họ đã nâng

cao được trình độ chuyên môn của mình Cũng qua bảng trên ta thấy số công

nhân kỹ thuật bậc 4 trở lên tăng rất nhanh cụ thể là tăng 28% và 9,37% ở năm

2003 và 2004 điều này cũng chứng tơ rằng về việc phát triển đội ngũ công nhân

của công ty là hết sức được quan tâm và chú trọng tới

12

Số CNKT bậc 3 trở xuống và lao động phổ thông giảm 6,66% và 4,4%

cùng với 7,14% và 11,6% ở các năm 2003 và 2004 chính điều này đã thể hiện

định hướng của công ty là chú trọng vào đào tạo có chất lượng vì thế đội công

nhân viên của công ty ngày càng được phát triển

Qua phân tích ta thấy trình độ của CNV ngày càng được nâng cao đảm

bảo yêu cầu thực tế bởi ngày nay con người cần phải có trình độ hiểu biết thì

làm mọi việc mới dễ dang thuận tiện Nhìn chung về chất lượng đội ngũ cán bộ

công nhân viên của công ty cổ phần Đại Kim là tương đối tốt Công ty cần phải

cố gắng hơn nữa để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động của mình

2 Tình hình nguồn vốn của Công ty Cổ phần Đại Kim

Công ty cổ phần Đại Kim là doanh nghiệp nhà nước chuyển sang công ty

cổ phần Nhà nước giữ một phần vồn bằng 20% phần còn lại là vốn của các cổ

đông trong doanh nghiệp, ngoài doanh nghiệp là vốn liên doanh

Sau khi cổ phần hoá vốn của công ty được xác định lại như sau :

Tổng số vốn điều lệ : 4.200.000.000 đ

Trong đó :

- Vốn nhà nước: 840.000.000 đ (20%)

- Vốn cán bộ công nhân viên: 2.940.000.000 đ (70%)

- Vốn huy động thêm bên ngoài đầu tư cho SX: 420.000.000 đ (10%)

Vốn kinh doanh của công ty :

Tổng số vốn : 9.217.619.175 đ

Trong đó :

- Vốn cố định : 5.343.738.880 đ

- Vốn lưu động: 3.191.669.871 đ

- Vốn đầu tư xây dựng cơ bản: 682.210.424 đ

Như vậy, sau khi tiến hành cổ phần hoá công ty đã huy động được một

lượng vốn tương đối lớn từ nguồn cán bộ công nhân viên, Nhà nước, các nguồn

khác Hiện nay công ty chủ động vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh, cho máy

móc thiết bị

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Bảng 2 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Đại Kim

Qua bảng kết quả kinh doanh thu của doanh nghiệp năm 2003 giảm hơn

so với năm 2002 nhưng đến năm 2004 doanh thu lại tăng lên lợi nhuận của

doanh nghiệp tăng : Tiền lương bình quân một tháng của người lao động tuy

không cao nhưng tương đối ổn định, số lao động lại có xu hướng giảm, hiệu

xuất trả cổ tức ổn định 6-7%

Trước khi cổ phần, tỷ xuất lợi nhuận/vốn cổ phần là 7% Từ khi cổ phần :

Tỷ suất lợi nhuận /vốn cổ phần là :

Như vậy có thể nói rằng, mặc dù rất cố gắng để đạt được nhưng kết quả

nhất định, xong quy mô sản xuất của công ty có phần thu nhỏ dần Thể hiện ở

doanh thu giảm là do các nguyên nhân sau:

- Hoạt động theo cơ chế thị trường, cạnh tranh vô cùng gay gắt Trên thị

trường xuất hiện nhiều hành giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng chốn

14

thuế giá rẻ Do vậy việc sản xuất kinh doanh cung như tiêu thụ sản phẩm gặp

nhiều khó khăn

- Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp, do vật tư nhập ngoại bằng Dolla, sản bán ra bằng

tiền Việt Nam trong khi đó đồng tiền Việt Nam lại sụt giá, giá hàng hoá bán ra

không tăng

- Số lượng lao động bình quân trong năm giảm, một phần do sau khi cổ

phần, công ty sắp xếp lại lao động, giảm nhẹ bộ máy quản lý, một phần do thiếu

việc làm cho người lao động Tuy vậy nhưng công ty vẫn đạt được lợi nhuận

như vậy là do:

- Công ty đã tìm mọi biện pháp giảm chi phí như: chi phí quản lý, trích

khấu hao giảm do máy móc thiết bị sử dụng thấp, tiền lương giảm

- Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu của

công ty cổ phần

- Công ty trang bị thêm một số máy móc hiện đại đầu tư cho sản xuất

cũng như văn phòng quản lý, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản

phẩm, tăng năng xuất lao động

- Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản

xuất cũng như văn phòng quản lý, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng

sản phẩm, tăng năng suất lao động

- Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản

xuất kinh doanh nhưng tiền lương bình quân đầu người vẫn tăng Bởi vì trong

quá trình làm việc có nhiều người hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình do đó họ

cần được khen thưởng kịp thời để khuyến khích mọi người làm việc tốt hơn

Tóm lại, qua phân tích trên ta thấy công ty cổ phần Đại Kim cũng có

những lúc làm ăn chưa đạt kết quả cao, nhưng đó là vấn đề không thể tránh khỏi

của các doanh nghiệp Nhưng nhìn trung ta có thể kết luận rằng kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm (2002-2004) là tương đối tốt

PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM

A Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ

phần Đại Kim

Đất nước ta đang từng bước hoà nhập vào dòng chảy thế giới Từ một nền

kinh tế tập chung bao cấp chuyển sang cơ chế thị trưòng có sự điều tiết của nhà

nước, chúng ta đã thu được những thành tựu đáng kể thì những yếu tố tất yếu để

đứng vững và phát triển kịp đà của thế giới là thử thách lớn của chúng ta

Trong nền kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh như hiện nay Các doanh

nghiệp sản xuất muốn đứng vững tồn tại và tiến xa hơn nữa để đẩy mạnh sự

phồn vinh trong lĩnh vực kinh doanh của mình, ngoài những điều kiện cơ bản thì

vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đòi hỏi doanh nghiệp

sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến Về giá thành để xác định giá bán cho

phù hợp với định mức tiêu hao của xã hội, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi

phí và hạ thấp giá thành Giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp cho doanh

nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, xác định đúng giá bán sản phẩm, từ đó lập kế

hoạch sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan

trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm thông qua những thông

tin kế toán cung cấp người quản lý sẽ có quyết định quản ký thích hợp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tính toán xác định chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp và hiện nay các doanh nghiệp quan yâm đến vấn đề hạ giá

thành sản phẩm

Đối với Công ty Cổ phần Đại Kim thì quy trình sản xuất sản phẩm khép

kín, việc sản xuất của công ty chia thành các phân xưởng, sản xuất các mặt hàng

với quy cách, kích cỡ khác nhau nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là

các phân xưởng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp pháp, hợp

lệ kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ liên quan; Bảng

phân bổ số 1, số 2, số 3, và Sổ chi tiết chi phí sản xuất Từ sổ chi tiết chi tiết chi

phí sản xuất, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Từ các bảng

phân bổ và các Nhật ký chứng từ liên quan, kế toán vào Bảng kê số 4, cuối

tháng tập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627,

TK 154 Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký

chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài

1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công

ty cổ phần Đại Kim

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim

Quá trình sản xuất của công ty được diễn ra một cách thường xuyên, liên

tục nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và hoàn thành kế hoạch sản xuất đối với

những đơn đặt hàng do đó nhu cầu về chi phí của công ty tương đối lớn

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (60- 70%) Hơn

nữa công ty lại sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau lên nguyên vật liệu để sản

xuất mỗi loại mặt hàng cũng khác nhau Việc xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế của các phân xưởng Chi phí nhân công trực

tiếp công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với các phòng

ban, lương sản phẩm đối với công nhân phân xưởng, chi phí sản xuất chung

được tập hợp theo từng phân xưởng

1.2 Phân loại chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim

Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm đồng thời để đơn giản hoá công tác tính giá thành Chi phí

sản xuất của công ty được chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ở công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm khoảng (60-

70%) bao gồm:

+ Nguyên vật liệu chính : các loại hoá chất, các loại nguyên liệu nhựa và

các loại nguyên liệu gỗ

+ Nguyên vật liệu phụ : bột màu đỏ, sơn kansai, mực in PE

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lương, các khoản tính

theo lương, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm chí phí khấu hao TSCĐ, chi phí

QLPX, chi phí mua ngoài khác

1.3 Tổ chức công tác chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim

18

Trên thực tế để quản lý nguyên vật liệu chính công ty đã sử dụng định

mức, tiền lương quản đốc phân xưởng được khoán theo tháng còn các chi phí

khác công ty chưa tiến hành định mức được

Bảng 3: Bảng cấu thành chi phí của công ty

61,9 17,4 20,7

1.4 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm và quy trình

công nghệ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh là một yếu tố cần thiết

không thể thiếu được đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là các phân xưởng, mỗi phân

xưởng đều có quy trình công nghệ khép kín từ khâu đưa nguyên vật liệu vào cho

đến khi ra sản phẩm Vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở đây là từng

phân xưởng sản xuất

1.5 Nội dung các khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

TK sử dụng : TK 621

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực

tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhân công trực tiếp :

TK sử dụng : TK 622

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào

quá trình hoạt động sản xuất

- Chi phí sản xuất chung:

TK sử dụng : TK 627

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của tổ, phân xưởng sản xuất

* Cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục :

- Chi phí sản xuất chung :

Được tập hợp theo từng phân xưởng, từng tổ sản xuất, số liệu ghi vào

bảng phân bổ chi phí sản xuất chung được căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất

chung và bảng nguyên vật liệu trực tiếp kỳ này

- Chi phí nhân công trực tiếp :

Được tập hợp theo từng phân xưởng, kế toán lập bảng tính chi phí nhân

công trực tiếp để theo dõi và làm cơ sở để tính giá thành

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Được tập hợp cho từng phân xưởng

1.6 Phương pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Là cơ sở vật chất để chế tạo sản phẩm bao gồm

- Nguyên vật liệu chính: Các loại hoá chất PPG, TDJ, hạt nhựa PE, PD,

ABS, các loại gỗ

- Nguyên vật liệu phụ : Bột màu đỏ, sơn kansai, mực in PE

Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho các phân xưởng để sản xuất được

quản lý chặt chẽ, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất cụ thể hàng tháng, quý của công

ty các phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư trên cơ sở kế hoạch sản xuất và đề

nghị của phân xưởng Trên phiếu xuất vật tư ghi rõ số lượng, chủng loại vật tư

cần dùng để sản xuất trình giám đốc ký duyệt Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất

vật tư để xuất cho các phân xưởng sản xuất

Khi nhập vật tư về phân xưởng, nhân viên kế toán của phân xưởng ghi

vào sổ nhập vật tư của phân xưởng, hàng tháng phân xưởng tiến hành kiểm kê,

tính toán số lượng vật tư còn tồn tính đến thời điểm báo cáo gửi cho các bộ phận

liên quan như : phòng kế hoạch, phòng tài vụ

Công cụ dụng cụ trong công ty bao gồm: Máy mài nhỏ, máy đánh giấy

giáp, dây buộc, đinh, keo dán được xuất dùng để phục vụ cho các phân xưởng

b Chi phí nhân công trực tiếp :

Là những khoản tiền lương biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao

động nhằm bù đắp lại hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh như :

lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp Do đó việc phân bổ chính xác tiền

lương vào giá thành sản phẩm, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương, tính đủ và

kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ phát huy được tính năng động sáng tạo

của người lao động góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, hạ giá thành sản

phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống Do đặc điểm tổ chức sản xuất công ty

áp dụng hai hình thức trả lương :

-Trả lương theo thời gian: Áp dụng đối với các phòng ban, nhân viên phân

xưởng Căn cứ vào ngày làm công thực tế và cấp bậc lương của từng người :

Tiền lương

Số lượng sp hoàn thành

đủ tiêu chuẩn

x

Đơn giá tiền lương sản phẩm

Hàng tháng căn cứ vào Phiếu nhập kho thành phẩm của các phân xưởng

sản xuất, kế toán dựa vào số liệu nhập kho và đơn giá tiền lương của từng loại

sản phẩm để tính tiền lương cho các phân xưởng, công ty còn có các khoản

lương phải trả cho công nhân sản xuất như : lương độc hại ở phân xưởng xốp,

khoản này được cộng với lương chính và được trả vào cuối tháng ngoài ra

những ngày làm thêm của công nhân viên được tính như sau :

- Nếu làm thêm giờ vào ngày chủ nhật, lễ, tết thì được trả gấp đôi số ngày

làm bình thường

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 1,5 lần số tiền công

ngày thường

- Còn đối với các khoản tiền lương phụ cấp được tính trên lương cơ bản

gồm: Các khoản tiền trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ theo chế độ

quy định của nhà nước (nghỉ phép, lễ , tết) khoản này được trả bằng 100% lương

cấp bậc Các khoản bảo hiểm cũng được tập hợp vào TK 622

* Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tính các khoản bảo

hiểm theo chế độ quy định

Kinh phí công đoàn trích 2% trên lương thực tế tính vào giá thành sản

phẩm như vậy có 19% hạch toán vào giá thành sản phẩm, 6% người lao động

phải nộp Toàn bộ chi phí nhân công được ghi vào bảng kê số 4

KILOBOOKS.COM 22

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 12 năm 2005 STT TK ghi nợ TK ghi có TK 334

834.591 771.704 120.530

5.358.663 5.780.281 1.446.408

714.489 770.705 192.855

6.907.743 7.322.690 1.759.793

42.632.163 45.857.900 11.402.513

514.500 40.170 42.095

1.803.750 301.500 324.675

241.500 41.200 44.290

2.558.750 382.870 326.870

14.583.750 2.392.870 2.491.370

c Chi phí sản xuất chung :

Là tất cả các chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất trong phạm vi phân

xưởng gồm : chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho các phân xưởng

sản xuất, chi phí tiền lương của nhân viên phân xưởng, các khoản bảo hiểm

chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bằng tiền khác

- Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm : chi phí về dầu mỡ bôi

trơn máy khuân giấy, bao bì, đinh và nhiều vật dụng khác phục vụ cho sản

xuất Khi phát sinh các chi phí này kế toán ghi vào phân bổ nguyên liệu vật liệu,

công cụ dụng cụ và phản ánh vào bảng kê số 4

- Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng và các khoản bảo

hiểm là số tiền trả trước cho quản đốc, nhân viên Khoản lương này áp dụng

hình thức trả lương theo thời gian nhưng có gắn liền với mức độ hoàn thành sản

xuất kinh doanh của phân xưởng, đồng thời còn trả lương cho tổ cơ điện

- Chi phí sửa chữa và dịch vụ mua ngoài : là các chi phí sửa chữa dùng ở

các phân xưởng sản xuất, thuê ngoài hoặc tự sửa chữa lấy và các chi phí khác

bằng tiền như điện, điện thoại, nước dùng cho các phân xưởng, các chi phí

này ở công ty được tập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7

KILOBOOKS.COM 24

BẢNG KÊ SỐ 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng

KILOBOOKS.COM 25

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty

Kế toán tổng hợp ( ký tên )

26

d Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty:

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào bảng phân

bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Nhật

Sau khi đã tập hợp được các số liệu chi phí vào TK 154 được phản ánh

trên Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7, kế toán căn cứ vào Nhật ký chứng

từ số 7 để ghi vào các sổ cái liên quan Đối với phần nguyên vật liệu trực tiếp kế

toán tổng hợp căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 7 để ghi vào TK 621

Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Công ty cổ phần Đại Kim

Đối với chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty cổ phần Đại Kim

15.990.226 6.907.743 7.322.690 1.759.793

28

Đối với chi phí sản xuất chung

Công ty cổ phần Đại Kim

Sau khi đã tập hợp được các số liệu chi phí vào TK 154 được phản ánh

trên Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7, kế toán căn cứ vào giá trị dở dang

đầu tháng, số phát sinh tăng trong tháng, số phát sinh giảm trong tháng, giá trị

sản phẩm dở dang cuối tháng để tính giá thành sản phẩm theo công thức :

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong

kỳ

+

Giá trị sản phẩm dở dang cuối

30

2.1 Công tác quản lý giá thành ở Công ty Cổ phần Đại Kim

Mỗi doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa là mục tiêu kinh tế hàng đầu,

Công ty cổ phần Đại Kim cũng thế nhưng luôn đi với yêu cầu giữ uy tín với

khách hàng Để đạt được yêu cầu đó phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản

phẩm Hiện nay hàng tháng công ty đều tính giá thành sản phẩm, với mỗi loại

sản phẩm bộ phận kỹ thuật đều tính ra một định mức tiêu hao nguyên vật liệu

chính, nguyên vật liệu phụ Đó là những chi phí định mức cho một sản phẩm

Bên cạnh đó công ty cũng đã xây dựng đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản

phẩm Tuy nhiên công ty chưa xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung

2.2 Đối tượng tính giá thành ở công ty cổ phần Đại Kim

Do quy trình sản xuất của mỗi loại sản phẩm khác nhau nên đối tượng

tính giá thành là các loại sản phẩm do công ty sản xuất ra

VD : sản phẩm mút xốp tính theo m3 ; sản phẩm nhựa tính theo chi tiết,

đơn chiếc, kg; mộc nội thất, đồ chơi cũng tính theo số lượng sản phẩm nhập kho

Kỳ tính giá thành được xác định phù hợp với kỳ hạch toán và đặc điểm

sản xuất của công ty Tại công ty kỳ hạch toán là hàng tháng, chu kỳ sản xuất

ngắn vì vậy kỳ tính giá thành được xác định là tháng vào thời điểm cuối mỗi

tháng và cho khối lượng sản phẩm hoàn thành

Khó khăn ảnh hưởng đến công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đó là :

đối tượng tính giá của công ty là các sản phẩm nhưng thực tế chỉ tính giá thành

cho tất cả sản phẩm xuất ra Mặt khác giá bán của mỗi loại sản phẩm được xác

định trên chi phí sản xuất phát sinh trong tháng nhưng thực tế công ty chỉ tính

giá thành cho tất cả khối lượng sản phẩm xuất ở cơ sở giá bán kế hoạch nên đối

tượng tính giá thành của công ty là các sản phẩm, xác định lãi lỗ cụ thể cho từng

loại sản phẩm là rất khó khăn

2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở tại công ty cổ phần Đại Kim

Giá trị sản phẩm làm dở của công ty thường chiếm tỷ trọng nhỏ không

đáng kể, ở các phân xưởng sản xuất sản phẩm dở dang là các nguyên vật liệu

chưa sử dụng hết vào sản xuất sản phẩm mà đến kỳ kiểm kê còn tồn lại kho của

phân xưởng, số nguyên vật liệu này không nhập lại kho của công ty cho nên

không hạch toán giảm chi phí nguyên vật liệu xuất dùng vì vậy giá trị của nó

được tính trong tổng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và phản ánh trên TK 154

Cuối tháng kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư tồn kho của các

phân xưởng, căn cứ vào số lượng để tính giá trị sản phẩm dở dang tại các phân

xưởng

Công ty cổ phần Đại Kim

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO

Tháng 12 năm 2004

Đơn vị tính : đồng

STT Danh mục vật tư Đơn vị

tính Đơn giá Số lượng Thành tiền

Keo X66 Phôi ngựa gỗ

Mút ép 200x160x32

M3

Kg

Kg Hộp Con

M3

1.351.103 26.813,5 16.830 29.000 77.594 2.589.701

2.4 Phương pháp tính giá thành tại công ty cổ phần Đại Kim

Do đặc điểm của quy trình sản xuất, công nghệ khép kín tại các phân

xưởng từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho tới khi hoàn thành sản phẩm

32

Do đó đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí nên công

ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn

= 509.630.179

= 504.362.052

Chi phí + sản xuất phát sinh trong kỳ + 455.631.181

Giá trị

- sản phẩm dở dang trong kỳ

- 460.899.308 Tổng giá thanh toán trong tháng 10 là :504.362.052

Căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm của các phân xưởng, kế toán tính

được giá thành đơn vị của từng sản phẩm

Do công ty không lập được giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm vì

vậy ở các phân xưởng xốp và phân xưởng nhựa là các phân xưởng sản xuất ra

nhóm sản phẩm nên việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm chỉ là ước tính

tương đối theo tổng giá trị sản phẩm nhập kho

Giá trị sp

dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành Giá thành đơn vị

201.643.125

- -

- -

296.228.181 42.632.163 70.258.520

961.780 138.416 228.112

Tổng 395.635.664 215.126.325 201.643.125 409.118.864 1.328.308

B Kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại

công ty cổ phần Đại Kim

Hoạt động tiêu thụ ssản phẩm là khâu quan trọng nhất, nó chi phối các

khâu nghiệp vụ khác Các doanh nghiệp chỉ sau khi tiêu thụ được sản phẩm của

mình thì mới có điều kiện thu hồi được vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh

doanh Tiêu thụ sản phẩm bảo đảm cho quá trình tái sản xuất được liên tục, là

điều kiện để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và xã hội noi

chung

Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp còn biết được hiệu quả của

việc sử dụng vốn Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện bởi

tốc độ vòng quay của vốn Nếu vòng quay của vốn nhanh cho quá trình sau

nghĩa là hoạt động tiệu thụ phải được thực hiện Trong nền kinh tế thị trường,

hoạt động tiêu thụ phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Nó là thước đo để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

34

Quá trình tiêu thụ sản phẩm giúp các doanh nghiệp thực hiện mục tiêu cơ

bản của mình là mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là nguồn bổ sung vốn tự có, bổ

sung các quỹ doanh nghiệp, phục vụ cho tái sản xuất đầu tư mở rộng Đồng thời

động viên được tiềm năng lao động của người lao động, phát huy sáng tạo, tận

dụng mọi tiềm năng của doanh nghiệp Qua tiêu thụ, hàng hoá được chuyển từ

hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn của doanh

nghiệp được hoàn thành Sau khi tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không những

thu được toàn bộ chi phí bỏ ra mà còn thu được lợi nhuận để tiếp tục sản xuất

kinh doanh

Tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất xã hội, tổ chức

tốt tiêu thụ sản phẩm tức là chủ động tạo ra nhu cầu kích thích tiêu dùng là nhu

cầu tác động lại quá trình tái sản xuất ra sản phẩm Tái sản xuất ra sản phẩm xã

hội bao gồm : Sản xuất - Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng Thị trường nằm ở

khâu lưu thông, một khâu quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng, là nơi các

doanh nghiệp nhận biết các nhu cầu xã hội để đánh giá hiệu quả kinh doanh của

các doanh nghiệp

Tiêu thụ sản phẩm góp phần củng cố vị trí, quyền lực, uy tín của doanh

nghiệp trên thị trưòng Sản phẩm có chất lượng tốt, giá cả phải chăng, phương

thức mua bán, thanh toán thuận tiện có tác dụng nâng cao uy tín của doanh

nghiệp trên thị trường, nhờ đó doanh nghiệp giữ được khách hàng, được thị

trường chấp nhận, đồng thời còn lôi kéo được khách hàng mới, do đó càng có cơ

hội phát triển

Hoạt động tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu

của thị trường, nắm bắt được thị hiếu của khách hàng , từ đó định hướng sản

xuất theo nhu cầu của thị trường và khách hàng, thúc đẩy công tác tiêu thụ

Tiêu thụ sản phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là thước đo đánh

giá độ tin cậy của người tiêu dùng đối với người sản xuất Sản phẩm của doanh

nghiệp được tiêu thụ với khối lượng lớn chứng tỏ người tiêu dùng chấp nhận sản

phẩm đó, nhờ đó uy tín của doanh nghiệp được nâng cao, doanh nghiệp có cơ sở

vững chắc để mở rộng sản xuất tạo sự cân đối trên thi trường

Công tác tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu

quả kinh doanh Sản phẩm làm ra được tiêu thụ nhanh thì doanh nghiệp mới

thực sự có lãi, mới có thể tái sản xuất mở rộng, nâng cao lợi nhuận, đem lại hiệu quả

kinh tế cao

Tại công ty cổ phần Đại Kim, việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa hết sức

quan trọng Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, tại thời điểm hiện

nay, việc tiêu thụ sản phẩm ở công ty cổ phần Đại Kim thực hiện dựa vào kế

hoạch tiêu thụ sản phẩm mà công ty đã xác định

Việc thực hiện đó được biểu hiện qua bảng sau :

Nhìn vào bảng tình hình thực hiện kế hoạch qua các năm cho thấy :

Năm 2001 hầu hết các sản phẩm của công ty đều không hoàn thành kế

hoạch tiêu thụ, nhưng tỷ lệ sản phẩm thực tế trên kế hoạch tiêu thụ là tương đối

cao cụ thể : sản phẩm mút xốp đạt 95,8%; sản phẩm từ mút xốp đạt 99,1%; đồ

nhựa đạt 93,86% và đồ mộc nội thất, đồ chơi trẻ em bằng gỗ đạt 97,5% Nguyên

nhân của việc các kế hoạch không hoàn thành là do sự biến động của giá nguyên

vật liệu tăng, giá bán vẫn giữ nguyên, sự cạnh tranh của công ty cùng ngành rất

mạnh

So với năm 2001 thì năm 2002 kế hoạch có phần sát hơn, mặt hàng nhựa

đạt 95,2%; đồ mộc và đồ chơi trẻ em bằng gỗ là 105,6%; mặt hàng mút xốp do

thị trường có sự cạnh tranh cùng ngành nên chỉ đạt được 84,75% và sản phẩm

phụ từ mút xốp chỉ đạt được 76% Điều này là do năm 2002 công tác nghiên cứu

thị trường của công ty còn sơ sài, công tác dự báo thị trường chỉ chủ yếu là do

dự báo định tính chưa có định hướng cụ thể

Năm 2003 công ty được bình chọn sản phẩm mút xốp là “ Hàng Việt Nam

có chất lượng cao” cho nên uy tín và vị thế của công ty được nâng cao, có ảnh

hưởng nhiều đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty

Năm 2004 tuy sản phẩm mút xốp chỉ đạt 88,1 % so với kế hoạch tiêu thụ

Điều này cho thấy phải đầu tư máy móc, công nghệ để nâng cao năng suất lao

động, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách

hàng

Tóm lại trong mấy năm gần đây công tác nghiên cứu và dự báo thị trường

của công ty làm chưa hoàn toàn chính xác cho nên đưa ra kế hoạch tiêu thụ sản

phẩm chưa sát thực tế Đây là vấn đề mà thời gian tới công ty nên xem xét và có

biện pháp giải quyết hữu hiệu

1 Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại

công ty cổ phần Đại Kim

Tính đến thời điểm hiện nay, công ty cổ phần Đại Kim có 3 mặt hàng

chính đó là : Mút xốp các loại, đồ nhựa các loại, đố mộc nội thất và đồ chơi trẻ

em bằng gỗ