Một số biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lương ở Công ty Dệt Kim Thăng Long

ở Công ty Dệt kim Thăng Long tuy về cơ bản đ• chọn được hình thức trả lương phù hợp nhưng Ban l•nh đạo Công ty luôn quan tâm tới việc hoàn thiện các hình thức trả lương nhằm phát huy những ưu điểm, hạn chế và loại bỏ dần những nhược điểm. Trước thực tế đó, em chọn đề tài “ Hoàn thiện các hình thức trả lương ở Công ty Dệt kim Thăng Long “ cho quá trình thực tập của mình tại Công ty. Đối tượng nghiên cứu của luận văn là các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty Dệt kim Thăng Long. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong số liệu, tài liệu và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty Dệt kim Thăng Long. Các phương pháp nghiên cứu chủ yếu được sử dụng: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh. Kết cấu bài viết gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu các hình thức tiền lương Chương 2: Phân tích thực trạng thực hiện các hình thức trả lương tại Công ty Dệt kim Thăng Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lương ở Công ty

Lời mở đầu Đứng trớc sự thay đổi hàng ngày của khoa học kỹ thuật công nghệ và sự cạnh tranh khốc liệt, nguồn nhân lực đã thực sự trở thành tài sản quý giá đối với các doanh nghiệp. Bởi vì các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển dựa trên cơ sở phát huy hiệu quả nhân tố con ngời. Một trong những yếu tố cơ bản nhằm duy trì, củng cố và phát triển lực lợng lao động mãi làm việc với doanh nghiệp là việc thực hiện trả đúng, trả đủ tiền lơng cho ngời lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn các hình thức trả lơng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhng dù lựa chọn bất kỳ hình thức trả lơng nào trong doanh nghiệp thì bên cạnh những u điểm của nó luôn tồn tại những nhợc điểm. Do vậy, việc hoàn thiện các hình thức trả lơng luôn là vấn đề cần thiết đối với các doanh nghiệp. ở Công ty Dệt kim Thăng Long tuy về cơ bản đã chọn đợc hình thức trả lơng phù hợp nhng Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm tới việc hoàn thiện các hình thức trả lơng nhằm phát huy những u điểm, hạn chế và loại bỏ dần những nhợc điểm. Tr- ớc thực tế đó, em chọn đề tài Hoàn thiện các hình thức trả lơng ở Công ty Dệt kim Thăng Long cho quá trình thực tập của mình tại Công ty. Đối tợng nghiên cứu của luận văn là các hình thức tiền lơng áp dụng tại Công ty Dệt kim Thăng Long. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong số liệu, tài liệu và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty Dệt kim Thăng Long. Các phơng pháp nghiên cứu chủ yếu đợc sử dụng: phơng pháp phân tích tổng hợp, phơng pháp thống kê, phơng pháp so sánh. Kết cấu bài viết gồm ba chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu các hình thức tiền lơng Chơng 2: Phân tích thực trạng thực hiện các hình thức trả lơng tại Công ty Dệt kim Thăng Long Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng ở Công ty 1 Chơng I Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu Các hình thức tiền lơng 1. Khái niệm chung về tiền lơng 1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lơng Trớc đây, trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một phần của thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động. Nh vậy, tiền lơng chịu sự tác động của quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch và chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc. Chế độ tiền lơng này đã bộc lộ những hạn chế nh: (1) tiền lơng đợc phân phối bình quân nên nó không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc; (2) tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là phần giá trị mới đợc tạo ra. Nhng việc trả lơng lại không xét đến phần giá trị mới đ- ợc tạo ra, tức là không quan tâm đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, sức lao động đợc xem là một loại hàng hoá, tiền lơng là giá cả sức lao động. Hay tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị hao phí sức lao động trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lơng không chỉ thuộc phạm trù phân phối mà còn là phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị. Nh vậy, từ chỗ coi tiền lơng là yếu tố của phân phối, thì nay đã coi tiền lơng là yếu tố của sản xuất. Tức chi phí tiền lơng không chỉ để tái sản xuất sức lao động, mà còn là đầu t cho ngời lao động. Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau. Tiền lơng mang bản chất kinh tế vì tiền lơng là thớc đo giá trị, là đơn vị của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Mặt khác, tiền lơng gắn với con ngời và cuộc sống của họ. Nó biểu hiện quan hệ xã hội giữa những ngời tham gia quá trình sản xuất và biểu hiện mối quan hệ lợi ích giữa các bên. 1.2 Vai trò của tiền lơng 2 Tiền lơng có vai trò quan trọng đối với cả ngời lao động và doanh nghiệp. Tiền lơng có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho ngời lao động. Đồng thời tiền lơng cũng có tác dụng to lớn trong động viên khuyến khích ngời lao động yên tâm làm việc. Ngời lao động chỉ có thể yên tâm dồn hết sức mình cho công viẹc nếu công việc ấy đem lại cho họ một khoản đủ để trang trải cuộc sống. Thực tế hiện nay tiền lơng còn đợc coi nh một thớc đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp. Vì thế, ngời lao động rất tự hào về mức lơng cao, muốn đợc tăng lơng, mặc dù, tiền lơng có thể chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập của họ. Đối với doanh nghiệp, tiền lơng đợc coi là một yếu tố đầu vào, là một bộ phận của chi phí sản xuất. Nh vậy, chi cho tiền lơng là chi cho đầu t phát triển. Bỏi vì, lao động là một yếu tố chủ yếu góp phần tạo ra giá trị mới, tạo ra lợi nhuận cho doạnh nghiệp. Nói cách khác, tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng để kích thích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua đó ổn định và cải thiện đời sống của ngời lao động. Mặt khác, tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp công bằng và hợp lý sẽ góp phần duy trì, củng cố và phát triển lực lợng lao động của doanh nghiệp. 2. Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng Các doanh nghiệp thờng có những quan điểm, những mục tiêu khác nhau trong hệ thống thù lao, nhng nhìn chung, mục tiêu của hệ thống thù lao nhằm vào hai vấn đề: hệ thống thù lao để thu hút, gìn giữ ngời lao động giỏi, và hệ thống thù lao tạo động lực cho ngời lao động. Để đạt đợc hai mục tiêu cơ bản này, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống thù lao hợp lý. Đó là sự kết hợp các yêu cầu đối với một hệ thống thù lao và sự tuân thủ các nguyên tắc trả lơng. 2.1 Các yêu cầu của hệ thống thù lao * Tính hợp pháp: Hệ thống thù lao phải tuân thủ các điều luật về lơng tối thiểu, các quy định về thời gian và điều kiện lao động * Tính hấp dẫn: thể hiện ở mức lơng khởi điểm. Mức lơng khởi điểm thờng là một trong những yếu tố cơ bản nhất khiến ngời lao động quyết định có chấp nhận 3 việc làm ở doanh nghiệp hay không. Thông thờng các doanh nghiệp càng trả lơng cao càng có khả năng thu hút đợc ngời lao động giỏi. * Tạo động lực: thể hiện ở các mức lơng sau mức lơng khởi điểm. Các mức l- ơng này phải có sự phân biệt tơng ứng với yêu cầu mức độ phức tạp và kỹ năng thực hiện cũng nh mức độ đóng góp. * Tính công bằng: Hệ thống thù lao phải giúp mọi ngời lao động cảm thấy sự chênh lệch giữa các công việc khác nhau (công bằng trong nội bộ). Ngoài ra, hệ thống thù lao của doanh nghiệp phải tơng quan với thù lao của các doanh nghiệp khác trong cùng ngành (công bằng so với bên ngoài). * Tính bảo đảm: Hệ thống thù lao phải giúp ngời lao động cảm nhận đợc thù lao hàng tháng của mình đợc bảo đảm ở một mức nào đó và không phụ thuộc vào các yếu tố biến động khác. * Tính hiệu suất: Hệ thống thù lao phải mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Hay hệ thống thù lao phải tính đến một đồng lơng bỏ ra thì thu lại đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. 2.2 Các nguyên tắc trả lơng Để có thể phát huy vai trò của tiền lơng, việc trả lơng cần phải dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau Nguyên tắc này đảm bảo đợc tính công bằng trong phân phối tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc nh nhau trong doanh nghiệp. Nghĩa là lao động có số lợng và chất lợng nh nhau thì tiền lơng phải nh nhau. Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân Tăng tiền lơng và tăng NSLĐ có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tăng NSLĐ là cơ sở để tăng tiền lơng và ngợc lại tăng tiền lơng là một trong những biện pháp khuyến khích con ngời hăng say làm việc để tăng NSLĐ. Trong các doanh nghiệp thờng tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, còn tăng NSLĐ lại làm 4 giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm. Một doanh nghiệp thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho một đơn vị sản phẩm đợc hạ thấp, tức mức giảm chi phí do tăng NSLĐ phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền l- ơng tăng. Nguyên tắc này là cần thiết phải bảo đảm để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động. Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc ở các vị trí khác nhau trong doanh nghiệp Mỗi vị trí công việc khác nhau sẽ có các yêu cầu khác nhau về kỹ năng thực hiện, yêu cầu về khả năng trí óc, thể lực, trách nhiệm trong công việc,Sự khác nhau này cần thiết phải đợc phân biệt trong trả lơng. Có nh vậy mới khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ lành nghề vầ kỹ năng làm việc. 3. Các hình thức trả lơng Có hai hình thức trả lơng thờng áp dụng trong các doanh nghiệp: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. 3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Trả lơng theo thời gian là hình thức trong đó tiền lơng đợc xác định phụ thuộc vào mức lơng theo cấp bậc (theo chức danh công việc) và số thời gian làm việc thực tế của ngời lao động. Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Đói với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng trong các trờng hợp sau: (1) khi công việc khó định mức một cách chặt chẽ và chính xác; (2) khi công việc đòi hỏi phải đảm bảo chất lợng và độ chính xác; (3) khi công việc có năng suất chất lợng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc; (4) khi các hoạt động sản xuất có tính chất tạm thời hoặc hoạt động sản xuất thử. Tiền lơng trả theo thời gian đợc tính nh sau: L TG = L CB x T 5 Trong đó: L TG : là tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc. T: thời gian làm việc thực tế tơng ứng (ngày, giờ) . L CB : là tiền lơng cấp bậc theo thời gian (lơng ngày, lơng giờ). L T L N = N CĐ L N L G = G CĐ Trong đó: L T : mức lơng cấp bậc tháng L N : mức lơng cấp bậc ngày L G : mức lơng cấp bậc giờ N CĐ : số ngày công chế độ (26 ngày) G CĐ : số giờ làm việc thực tế ( 8 giờ) Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm dễ tính toán và đảm bảo cho công nhân một khoản thu nhập nhất định trong thời gian đi làm. Hiện nay, hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng rất phổ biến vì yếu tố chất lợng và độ chính xác ngày càng đợc chú trọng. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên thì hình thức trả l- ơng theo thời gian có nhợc điểm là chỉ đo lờng đợc thời gian làm việc thực tế của ngời lao động chứ không đo lờng đợc sự cố gắng đóng góp và hiệu quả đóng góp của ngời lao động. Muốn hình thức trả lơng theo thời gian đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo thời gian cần đảm bảo các điều kiện sau: + Quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của ngời lao động: Giúp ngời lao động biết mình phải làm những gì trong thời gian làm việc, tránh lãng phí thời gian mà không mang lại hiệu quả công việc. + Đánh giá thực hiện công việc: Giúp ngời lao động biết đợc mình đang làm việc ở mức độ nào, cái gì đạt đợc, cái gì cha đạt đợc, nguyên nhân vì sao, từ đó giúp cho họ có điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn. 6 + Phải có khuyến khích ngời lao động: nhằm gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc. Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ: trả lơng theo thời gian đơn giản và trả lơng theo thời gian có thởng. 3.1.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác. Tiền lơng của ngời lao động đợc tính nh sau: L TG = L CB x T Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản có u điểm kích thích ngời lao động làm đủ thời gian qui định. Nhng nó có nhợc điểm là mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý có hiệu quả thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vât liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng NSLĐ. 3.1.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là chế độ trả lơng theo sự kết hợp giữa trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ (công nhân sả chữa, điều chỉnh thiết bị) Hoặc áp dụng với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá; làm những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Tiền lơng của công nhân đợc tính nh sau: L TGT = L CB x T + L T Trong đó: 7 L TGT : tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc L T : tiền thởng mà ngời lao động đó nhận đợc. Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng khắc phục nhợc điẻm của chế độ trả l- ơng theo thời gian đơn giản. Nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm làm việc, qua đó nâng cao kết quả và chất lợng công việc của mình. 3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng trong đótiền lơng đợc xác định phụ thuộc vào mức lơng theo cấp bậc, mức lao động và số sản phẩm thực tế đợc sản xuất ra và nghiệm thu. Hình thức trả lơng theo sản phẩm chủ yếu áp dụng đối với các công nhân sản xuất mà công việc của họ đợc định mức cụ thể, rõ ràng. Theo hình thức này, tiền lơng mỗi ngời lao động đợc tính nh sau: L SP = ĐG x Q 1 Trong đó: L SP : tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc. DG: đơn giá sản phẩm. Q 1 : sản phẩm thực tế của ngời lao động. Hình thức trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề và trình độ nghề nghiệp để nâng cao NSLĐ. Bởi vì, hình thức trả lơng nay gắn tiền lơng với kết quả thực hiện công việc của mỗi ngời. Tuy nhiên, hình thức trả lơng theo sản phẩm dễ làm ngời lao động chạy theo số lợng mà không chú ý tới chất lợng sản phẩm. Để trả lơng theo sản phẩm có hiệu quả cần đảm bảo các điều kiện sau: 8 + Phải xây dựng đợc các định mức có căn cứ khoa học. Đây là điều kiện rất quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ lơng và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp. + Đảm bảo tổ chức và phục vụ tôt nơi làm việc: Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc nhằm bảo đảm cho ngời lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức NSLĐ nhờ sụ giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật. + Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đợc sản xuất ra theo chất lợng đã quy định, tránh hiện tợng chạy theo số lợng đơn thuần. Qua đó tiền lơng đợc tính và trả đúng với kết quả thực tế. + Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao NSLĐ, bảo đảm chất lợng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật t, nguyên liệu, sử dụng hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang bị làm việc khác. Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm 6 chế độ: chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, theo sản phẩm tập thể, theo sản phẩm gián tiếp, trả lơng khoán, theo sản phẩm có thởng và theo sản phẩm luỹ tiến. 3.2.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lơng theo sản phẩm áp dụng đối với từng công nhân, trong đó tiền lơng tỉ lệ thuận với lợng sản phẩm sản xuất ra và đợc nghiệm thu. Chế độ này đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất tơng đối độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt. Tiền lơng thực tế một công nhân nhận đợc trong kỳ đợc tính nh sau: L cn = ĐG cn x Q 1 Trong đó: Lcn: tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc. Q1: số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành ĐG cn : đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm Tính đơn giá tiền lơng: 9 Đơn giá tiền lơng là mức tiền lơng dùng để trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm đã đợc kiểm tra và nghiệm thu. Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau: L CB ĐG cn = Q 0 Trong đó: L CB : lơng cấp bậc công việc. Q 0 : mức sản lợng ca. Hoặc ĐG cn = LCB x T 0 Trong đó: LCB: lơng cấp bậc công việc theo đơn vị thời gian. T 0 : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là dễ dàng tính đ- ợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ. Khuyến khích công nhân tích cực làm việc, tận dụng mọi thời gian lao động, nâng cao tay nghề để nâng cao NSLĐ, tăng tiền lơng một cách trực tiếp. Tuy nhiên khi áp dụng chế độ trả lơng này có nhợc điểm là dễ xảy ra tình trạng ngời lao động chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý tới chất lợng sản phẩm. Nếu ngời lao động không có thái độ và ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, hay sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị. 3.2.2 Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng đ- ợc trả cho một nhóm ngời lao động theo khối lợng công việc thực tế mà họ đã đảm nhận và sau đó đợc phân chia tới từng ngời theo một phơng pháp nhất định nào đó. Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau. Tiền lơng trả cho công nhân theo chế độ trả lơng sản phẩm tập thể tính theo 2 phơng pháp: phơng pháp hệ số điều chỉnh và phơng pháp giờhệ số: * Phơng pháp hệ số điều chỉnh: 10 . ở Công ty Dệt kim Thăng Long I. Đặc điểm của Công ty Dệt kim Thăng Long 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Dệt kim Thăng Long là. Thăng Long Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng ở Công ty 1 Chơng I Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu Các hình thức tiền lơng 1.