Hoàn thiện các hình thức trả lương ở Công ty Dệt kim Thăng Long

Hoàn thiện các hình thức trả lương ở Công ty Dệt kim Thăng Long

LỜI NĨI ĐẦU Từ sau Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI, đất nước ta chuyển từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cho đến nay, thu thành tựu đáng kể, đặc biệt doanh nghiệp sau thời gian ngỡ ngàng trước chế thị trường phục hồi vươn lên sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ sản xuất, lấy thu bù chi kinh doanh phải có lãi Trước yêu cầu đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng vươn lên hồn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để từ nâng cao khả cạnh tranh Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế quản lý kinh tế Bởi có tác dụng lớn ta sử dụng làm công cụ quản lý doanh nghiệp Một công cụ mà doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lương Tiền lương đòn bẩy kinh tế lợi hại công tác quản lý doanh nghiệp Nhà nước cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cho phát huy tốt đòn bẩy kinh tế tiền lương Qua thời gian dài học tập nghiên cứu trường với q trình thực tập Cơng ty dệt kim Thăng Long Vận dụng lý thuyết học với khảo sát thực tế Công ty chọn đề tài: Hồn thiện hình thức trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long Chuyên đề gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương, tiền thưởng Chương II: Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long Chương III: Một số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương trả thưởng Công ty Dệt kim Thăng Long Trang Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, Lãnh đạo Công ty, đặc biệt cán Phòng Tổ chức lao động nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành chun đề Hà Nội, tháng 4/2003 Trang CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG I KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chất tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Cịn tiền công số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Hiểu cách chung nhất, tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận sau kết thúc trình lao động, hồn thành cơng việc định theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu tiền lương tiền công giống Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lương giá hàng hoá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Như vậy, từ chỗ coi tiền lương yếu tố phân phối, Trang coi tiền lương yếu tố sản xuất Tức chi phí tiền lương không để tái sản xuất sức lao động, mà đầu tư cho người lao động Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế - xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên 1.2 Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho công việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triẻn Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương Các doanh nghiệp thường có quan điểm, mục tiêu khác hệ thống thù lao, nhìn chung, mục tiêu hệ thống thù lao nhằm vào hai vấn đề : + Hệ thống thù lao để thu hút gìn giữ người lao động giỏi + Hệ thống thù lao tạo động lưc cho người lao động Để đạt hai mục tiêu này, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống thù lao hợp lý Đó kết hợp yêu cầu hệ thống thù lao tuân thủ nguyên tắc trả lương Trang 2.1 Các yêu cầu hệ thống thù lao : * Tính hợp pháp : Hệ thống thù lao phải tuân thủ điều luật lương tối thiểu, quy định thời gian diều kiện lao động, quy định phúc lợi xã hội BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động * Tính hấp dẫn : thể mức lương khởi điểm Mức lương khởi điểm thường yếu tố khiến người lao động định có chấp nhận việc làm doanh nghiệp hay khơng Thông thường doanh nghiệp trả lương cao có khả thu hút người lao động giỏi * Tạo động lực : Thể mức lương sau mức lương khởi điểm Các mức lương phải có phân biệt tương ứng với yêu cầu mức độ phức tạp kỹ thực mức độ đóng góp * Tính cơng bằng: Hệ thống thù lao phải giúp người lao động cảm thấy chênh lệch công việc khác (cơng nội bộ) Ngồi ra, hệ thống thù lao doanh nghiệp phải tương quan với thù lao doanh nghiệp khác ngành (công so với bên ngồi) * Tính bảo đảm : Hệ thống thù lao phải giúp người lao động cảm nhận thù lao hàng tháng bảo đảm mức khơng phụ thuộc vào yếu tố biến động khác * Tính hiệu suất : Hệ thống thù lao phải mang lại hiệu cho doanh nghiệp Hay hệ thống thù lao phải tính đến đồng lương bỏ thu lại đồng lợi nhuận 2.2 Các nguyên tắc trả lương 2.2.1 Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc bảo đảm tính cơng phân phối tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp Nghĩa lao động có số lượng chất lượng tiền lương phải 2.2.2 Nguyên tắc : Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Trang Tăng tiền lương tăng NSLĐ có quan hệ chặt chẽ với Tăng NSLĐ sở để tăng tiền lương ngược lại tăng tiền lương biện pháp khuyến khích người hăng say làm việc để tăng NSLĐ Trong doanh nghiệp thường tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, cịn tăng NSLĐ lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm hạ thấp, tức mức giảm chi phí tăng NSLĐ phải lớn mức tăng chi phí tiền lương tăng Nguyên tắc cần thiết phải bảo đảm để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp , nâng cao đời sống người lao động III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG , TRẢ THƯỞNG Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm Tiền lương theo thời gian tiền lương tốn cho người cơng nhân vào trình độ lành nghề thời gian cơng tác họ 1.2 Phạm vi áp dụng Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối vời người làm công tác quản lý Đối với cơng nhân sản xuất hình thức áp dụng phận mà trình sản xuất tự động hố, cơng việc chưa xây dựng định mức lao động, công việc mà khối lượng hồn thành khơng xác định loại công việc cần thiết phải trả lương thời gian nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc sửa chữa máy móc thiết bị 1.3 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trang Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương mối người công nhân nhận phụ thuộc vào bậc cao hay thấp, thời gian thực tế làm việc nhiều hay Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác hình thức trả lương theo thời gian đơn giản thường áp dụng với người làm công tác quản lý thường áp dụng khối hành nghiệp Tiền lương theo thời gian đơn giản tính theo cơng thức Ltt = Lcb x T Trong : Ltt : Tiền lương thực tế mà người lao động nhận Lcb : Tiền lương cấp bậc theo thời gian T : Thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày Có ba loại lương theo thời gian đơn giản Lương : Là tiền lương tính theo mức lương cấp bậc số làm việc thực tế Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng Nhận xét : Ưu điểm : Người lao động yên tâm làm việc tiền lương trả cố định không phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên cơng tác Thâm niên nhiều tiền lương cao Nhược điểm : chế độ trả lương mang tính bình qn, tiền lương khơng gắn với hiệu cơng việc, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, Trang tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động 1.3.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng : Khái niệm: Là kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phụ công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị ngồi ra, cịn áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cách tính lương thời gian có thưởng : TLth = Ltt x Tth Trong : TLth : Tiền lương có thưởng Ltt : Tiền lương thực tế cơng nhân nhận TTh : Tiền thưởng Nhận xét : Ưu điểm : Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm chế độ thời gian đơn giản gắn chặt thành tích cơng tác người đạt thông qua tiêu xét thưởng Hình thức khơng phản ánh trình độ thành htạo thời gian làm việc thực tế mà cịn khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết Do đó, chế độ trả lương ngày áp dụng quy mô rộng Như vậy, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian không gắn liền chất lượng số lượng lao động mà cơng nhân tiêu hao q trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức khơng mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động khơng tạo diều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư lao động q trình cơng tác Trang Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1 Khái niệm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng phần lớn nhà máy xí nghiệp nước ta, doanh nghiệp sử dụng chế tạo sản phẩm 2.2 Ý nghĩa trả lương theo sản phẩm - Là hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều chất lượng sản phẩm tốt hưởng nhiều lương làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Điều có tác dụng tăng suất lao động người lao động - Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động - Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ chủ động làm việc người lao động Đồng thời đấu tranh chống tượng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm cán công nhân sản xuất - Củng cố phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách đắn chế độ tiền lương theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ hai mặt khuyến khích lợi ích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất Như chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế trị quan trọng Nó động viên người lao động làm việc để tăng thêm thu nhập va tăng sản phẩm cho xã hội 2.3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm 2.3.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Trang Khái niệm : Là chế độ tiền lương trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm va theo đơn giá định Trong trường hợp công nhận hụt mức, hay vượt mức đơn vị sản phẩm làm trả lương định gọi đơn giá sản phẩm tiền lương tăng theo số lượng sản phẩm sản xuất Phạm vi áp dụng : chế độ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất q trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối , định mức kiểm tra , nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân tính theo cơng thức sau: L1 = ĐG x Q1 L1 : Tiền lương thực tế mà công nhân nhận DG : Đơn giá tiền lương cho sản phẩm Q1 : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Tính đơn giá tiền lương : Đơn giá tiền lương mức tiền lương trả cho người lao động họ hoàn thành đơn vị sản phẩm Khi xác định đơn giá tiền lương người ta vào hai nhân tố : định mức lao động mức lương cấp bậc công việc Nếu công việc có định mức sản lượng : ĐG = L0/Q Nếu cơng việc có định mức thời gian : ĐG = L0 x T Trong : ĐG : Đơn giá tiền lương cho sản phẩm L0 : Lương cấp bậc công nhân kỳ (ngày, tháng) Q : Mức sản lượng Trang 10 phải có đại diện xưởng sản xuất để đảm bảo tính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng mức thể tính tiên tiến thực Muốn việc xác định mức phải tiến hành theo bước sau: - Xây dựng mẫu: hội đồng định mức vào bảng PTCN để PTCV thành phận, công đoạn hợp thành: cắt may, thuỳ khuy, hoàn thành - Dùng phương pháp bấm chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho xí nghiệp, tổ dựa vào để bốd trí cơng nhân tiến hành sản xuất Với việc bấm người cán bộo định mức xác định thời gian hao phí cho cơng đoạn, thời gian lãng phí, phát nguyên nhân khơng hồn thành mức, đề biện pháp khắc phục phương pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho công nhân Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộo định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc ngày công nhân, xác định kết cấu loại thời gian làm việc ngày thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi thời gian tác nghiệp ca sản xuất Sau cán định mức lấy hao phí bình qn lần quan sát mức hao phí cho công việc tổng hợp lại tổng hao phí cho cơng đoạn tổng hao phí cho đơn vị sản phẩm, từ xác định mức sản lượng cho ngày làm việc Cán định mức sau báo cáo lên lãnh đạo công tác xây dựng mức ký duyệt, xây dựng thiết kế truyền đưa xuống xí nghiệp để tính đơn giá tiền lương cho cơng đoạn Cán tiền lương xí nghiệp vào đơn giá cho đơn vị sản phẩm công ty giao thời gian hao phí để chia đơn giá sản phẩm dây truyền chio công đoạn để tính đơn giá tiền lương Sau đưa mức vào áp dụng cán định mức phải theo dõi xem mức áp dụng có xác, tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi rút kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau naỳ Mặc dù cách xây dựng mức tốn nhiều thời gian cơng sức có phương pháp đảm bảo độ xác cao, mức xây dựng có khoa Trang 39 học làm sở để tính tốn đơn giá xác, xây dựng cấp bậc cơng việc hợp lý tạo cơng xác, xâuy dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo cơng xác trả lương Tiền lương mà người lao động nhận phù hợop với giá trị sức lao động mà họ bỏ Như với định mức lao động hợp lý đảm bảo cho cơng ty có số lượng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lơng, hoàn thành kế hoạch sản xuất với hiệu cao, tạo điều kiện hạ giá htành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh III HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG Hiện việc xây dựng đơn giá tiền lương xác, khoa học làm để trả lương sản phẩm công việc vô quan trọng không với công ty dệt kim Thăng Long mà với các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng đơn giá tiền lương, năm gần công ty dệt kim Thăng Long trú trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lương Song khơng thể tránh khỏi thiếu sót tồn Cơng ty dệt kim Thăng Long có đơn giá phụ thuộc vào đơn giá gia công mà đơn giá ln biến động theo thị trường khơng ổn định, gây nhiều khó khăn Với việc khống chế tỉ trọng đơn giá sản phẩm làm cho đơn giá tiền lương phụ thuộc lớn vào đoưn giá gia công tỉ trọng thấp, theo em thời gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lương theo tỉ trọng mà nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu mã hang đơn giản đơn giá Với phương pháp đơn giá tiền lương từngcơng đoạn sản xuất ổn định công đoạn tương tự mã, hay mã khác có đơn ngược lại, tiền lương công nhân nhận phù thuộc vào kết lao động họ Đây phương pháp lấy nhiều bù ít, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp Nếu công ty giữ phương pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng phải tăng tỉ trọng đơn giá tiền lương lên với thấp Trang 40 Cơng ty nên có đơn giá riêng ưu tiên cho cơng nhân có trình độ ngành nghề, công nhân bậc cao, công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm làm việc, để tránh tượng cơng nhân có trình độ lành nghề lợi ích trước mắt, tiền lương khơng đáp ứng yêu cầu chạy theo công ty khác có mức lương cao IV TỔ CHỨC VÀ PHỤC VỤ TỐT NƠI LÀM VIỆC Tổ chức nơi làm việc Tổ chức nguồn nhân lực: Bố trí lao động, xếp người lao động làm công việc phù hợp với khả trình độ lành nghề họ Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho cơng ty có điều kiện khai thác tốt tối ưu tiềm người lao động, người lao động nhận tiền công phù hợp với số lượng chất lượng lao động hao phí để bố trí hợp lý xác cần phải tiến hành phân tích cơng vịec xác định độ phức tạp cơng việc trìnhd dộ lành nghề người lao động Ở công ty có đơn vị xếp lao động chưa thực hợp lý Vấn đề đặt phải xếp lao động để họ làm cơng việc phù hợp với trình độ thân, cơng việc khó cơng ty dệt kim Thăng Long có nhiều lao động Cho nên để xếop lao động hợp lý phải quản lý từ đầu vào phải thực thi tuyển đầu vào chặt chẽ số lượng lẫn chất lượng lao động Để đánh giá chất lượng: Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế khơng dựa vào cấp đào t ạo có đánh giá trình độ thực tế, xác cơng nhân để bố trí họ làm cơng việc phù hợp, tránh tình trạng cấp bậc công nhân cao cấp bậc công việc gây lãng phí ngược lại khơng đảm bảo chất lượng yêu cầu Để xác định số lượng: công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả lực lượng lao động, dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lượng tuyển hay đào tạo Những vị trí hienẹ cịn thiếu cần phải tuyển yêu cầu trình độ, Trang 41 lực thể lực công nhân để phù hợp với vị týi cịn trống Có đạt cân đối từ đầu cho hoạt động sản xuất công ty Đối với công nhân sản xuất Trong q trình sản xuất tính chất sản xuất theo dây truyền sp công đoạn trước bán thành phẩm cuả công đoạn sau, đó: Ngay từ cơng đoạn cơng ty phải bố trí cơng nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao có tác dụng thúc đẩy NSLĐ công đoạn sau, đầy điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ dây chuyền tăng lên Đối với công đoạn sản phẩm cần phải xếp cơng nhân có kinh nghiệm, trình độ tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất phải đạt tiêu chuẩn yêu cầu chất lương Tuy không coi nhẹ công đoạn trung gian, mà phải bố trí đồng quán, ăn khớp với cơng đoạn, tính chất sản xuất theo dây chuyền, bước công việc nhỏ mà có cố, trục trắc ảnh hưởng đến hiệu chung dây chuyền Hiện công nhân bậc cao công ty chiếm lượng ít, đa số công nhân bậc 2/3 Hơn lao động nữ, tuổi đời trẻ công ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm tiểu tác cho công nhân “giỏi việc, thành thạo nhiều việc” để bố trí họ làm việc chỗ trống công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ Tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động Theo em, công ty nên giữ quy mô để tập chung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hố dây chuyền để giảm dãn ca Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề Công ty nên thường xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công người, việc làm sở cho trả lương xác cơng bằng, khai thác tối ưu tiềm lao động công nhân Đối với quản lý công nhân viên Trang 42 Cơ cấu tổ chức cơng ty chặc chẽ gọn nhẹ Song để thực công tác trả lương tốt để quản lý lao động quản lý tiền lương cần phải xem xét vài vấn đề sau: - Kiểm tra trình độ chun mơn nghiệp vụ người, sau chun số phận, cơng việc cho hợp lý cịn số người làm trái ngành trái nghề khâu tuyển dụng khơng chặn chẽ việc bố trí lao động khơng xác - Cán chuyên trách tiền lương ít, trình độ cịn hạn chế (đa số có trình độ trung cấp) Cơng ty cần phải tăng cường đội ngũ cán cơng tác tiền lương - Có chế thi tuyển xác, chặc chẽ phải kèm theo sách ưu tiên người có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển Để tuyển người vào vị trí cịn trống, tránh tình trạng quen biết, nể lang tuyển người không với chuyên ngành đào tạo Về tổ chức sản xuất: NLV phải thiết kế theo yêu cầu sản xuất, trình lao động phải xắp xếp theo trật tự định Do tính chất sản xuất theo dây chuyền, sản phẩm có nhiều cơng đoạn sản xuất khâu phải bố trí liên hồn, khoa học, thuậnk t iện cho q trình sản xuất cơng nhân tạo thành dịng chảy liên tục, sản phẩm khâu đầu vào khâu kia, cần phân công lao động, tổ chức NLV tốt để đảm bảo quy trình hoạt động đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm khâu thuận tiện hiệu Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất liên tục thông suốt, đạt hiệu cao cịn địn bảy kích thích người lao động say làm việc tránh thời gian lãng phí khơng cần thiết, góp phần tăng xuất lao động Nơi làm việc phải trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị cần thiết Dệt Kim Thăng Long Cơng ty Dệt có hệ thống máy điều kiện môi trường lao động vào loại trung bình, hệ thống ánh sáng trang bị tương đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, nơi làm việc cao dáo thoáng mát Đảm bảo Trang 43 an tồn lao động, an ninh trị, phịng cháy nổ, cơng tác vệ sinh Tuy nhiên, để phục vụ nơi làm việc tốt Cơng ty cần phải ý đến vấn đề sau - Công ty cần xây dựng thêm nhà xưởng để mở rộng mặt sản xuất Khơng để tình trạng sử dụng hành lang làm nơn sản xuất Khi nhiều hàng công ty phải tận dụng tối đa diện tích mà khơng đủ - Máy móc đại phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thường xuyên, nên dùng ngày nghỉ để bảo dưỡng, sửa chữa thay máy, phụ tùng cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa máy hư hỏng ca làm việc, phải ln có mặt máy hỏng - Phân công công nhân phục vụ, công nhân VSCN theo phận sản xuất như: cung cấp phân phối nơi làm việc, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xưởng, thu nhặc vải vụn ca làm việc không để gây bẩn vướng víu Tạo điều kiện tốt đảm bảo mơi trường làm việc cho cơng nhân làm việc - Hiện tại, Cơng ty cần phải bố trí quạt thơng gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho xí nghiệp, xưởng sản xuất dùng quạt trần, quạt đứng làm cho vải bị tốc ảnh hưởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hưởng đến sức khoẻ cơng nhân, cần phải trang bị máy hút bụi cho xưởng Ngồi Cơng ty cần thay mầu dèm cửa cho cửa sổ dèm mầu sáng kèm chói mắ cơng nhân, cần phải lắp đặt hệ thống máy phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng điện ca làm việc công nhân làm bù vào nhưngx ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng - Trang bị thêm máy chuyên dùng, thay máy cũ, phịng, xưởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, khai thác thơng tin thị trường nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng quảng cáo sản phẩm qua mạng - Cuối cùng, công ty lên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho chị em phụ nưc, y tế cần có thái độ phục vụ công nhân tốt Công ty nên trang bị tủ thuốc, bình Trang 44 nước nơi làm việc, nên có 15 phút cho công nhân nghỉ ngơi, thư dãn đảm boả sức khoẻ để công nhân yên tâm làm việc V THỐNG KÊ, KIỂM TRA NGHIỆM THU SẢN PHẨM CHÍNH XÁC CHẶT CHẼ Thống kê kiểm tra thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động công nhân mặt số lượng chất lượng Đối với công ty dệt kim Thăng Long, với mục tiêu tự chủ sản xuất kinh doanh, cạnh tranh băng chất lượng không cạnh tranh Cơng ty thực chương trình quản lý chất lượng ISO09002 nên mục tiêu chất lượng hàng đầu Thì cơng tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải ý Hơn nữa, với việc trả lương theo sản phẩm cơng tác cần phải tổ chức chặc chẽ để đảm bảo cho trả lương xác kịp thời Do đó, phương hướng để nânga cao hiệu cơng tác công ty dệt kim Thăng Long Cán cần phải nhắc nhở, kiểm tra công việc phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS), công đoạn sản xuất Hiện phân xưởng có KCS, tổ có KCS (đó thu hố) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm, nên công tác kiểm tra sản phẩm sơ sài, không đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau công đoạn may công nhân bỏ cho người lao động tự kiểm tra sản phẩm khơng tranh khói thiếu sót mang tính chủ quan Bộ phận kiểm tra nhiệm thu sản phẩm phải thông thạo mặt ký thuật, có kinh nghiệm suy đốn tốt Bên cạnh phải bố trí sử dụng lao động có kinh nghiệm, chun mơn tay nghề, có trách nhiệm vào cơng tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Việc theo dõi ghi chép phải giao cho tổ trưởng tổ phó, ghi chép đầy đủ xác số liệu thời gian lao động, chất lượng, số lượng sản phẩm có cơng tác trả lương cơng bằng, có hiệu Để làm tốt cơng việc Trang 45 người cán làm cơng tác phải nghiêm túc, cương không vị nể, phải loại bỏ hồn tồn sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn quy định - Tách quyền lợi người kiểm tra nghiệm thu khỏi quyền lợi dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan công Nhưng phải gắn trách nhiệm họ với công việc, phát sản phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ ghi vào phiếu để người lao động biết mà sửa chữa - Đối với ngừơi lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho công đoạn, ca sản xuất Tuyên dương trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt khơng có sản phẩm hỏng, nhắc nhở kỷ luật trường hợp có tỷ lệ hỏng vượt mức quy định VI THƯỜNG XUYÊN ĐÀO TẠO NÂNG CAO TAY NGHỀ, GIÁO DỤC NỘI QUY QUY CHẾ Thường xuyên đào tào nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện lực, trình độ cán quản lý cơng nhân cơng ty cịn nhiều bất cập để đáp ứng nguồn nhân lực cho trình đổi hoạt động Công ty, chuẩn bị cho hội nhập kinh tế, đón bắt hội thị trường, cơng ty phải trọng có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp để tiếp thu công nghệ cho CBCNV Chất lượng cán quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ thấp, tỷ lệ đại học khơng nhiều, mà để quản lý tốt phải đạt đến trình độ đó, công ty cần bồi dưỡng đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Gửi học lớp nghiệp vụ ngắn hạn để cập nhật, nâng cao trình độ (nhất cán lao động tiền lương cán kỹ thuật Cử người học lớp chức ngắn hạn, dài hạn lĩnh vực tin học, kiến thức xuất nhập t ài kế tốn, văn phịng, quản trị kinh doanh Mời chun gia ngồi nước tập huấn Cơng ty cho đội ngũ cán quản lý lĩnh vực: Quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, công tác kỹ thuật quản lý sản xuất, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO VII HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TÍNH THƯỞNG VÀ PHỤ CẤP Trang 46 Hiện công ty may dệt kim áp dụng loại phụ cấp, cơng nhân khơng có Căn vào đặc điểm sản xuất, môi trường lao động cơng ty, theo em cần phải có thêm nhiều loại phụ cấp để kích thích người lao động làm việc tốt điều kiện sản xuất khó khăn có thay đổi - Cơng ty nên có phụ cấp làm thêm cho công nhân, không kể phải chủ nhật ngày lễ Do cơng ty nên có khoản phụ cấp để kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà cơng nhân bỏ - Cơng ty nên có phụ cấp giãn ca, việc phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng tổ phó, phụ cấp độc hại, phụ cấp nóng cho cơng nhân Tiền thưởng Ngồi tiền lương tiền thưởng người lao động quan tâm Tiền thưởng không tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng trả cơng bằng, xác cịn tạo cảm giác thoải mái, thoả mãn người lao động thấy quan tâm, kết lao động nhìn nhân Vì vậy, để tiền thưởng thực phát huy ưu điểm cơng ty cần phải làm việc sau: - Mở rộng hình thức thưởng thưởng thi đua Đánh giá, xem xét lại hình thưởng - Hàng năm, hàng tháng công ty nên tổ chức biểu dương khen thương cho phân xưởng, tổ, cá nhân xuất sắc như: sản phẩm đạt chất lượng cao nhiều, làm giờ, tỉ lệ sản phẩm hỏng - Hàng tháng xí nghiệp nên trích phần trăm để thưởng riêng cho cơng nhân, tổ trưởng, tổ phó tổ có thành tích xuất sắc để khuyến khích lao động, sản xuất đơn vị Đối với cơng nhân sản xuất phải thường xuyên đào tạo chỗ nâng cao tay nghề, tổ chức thi tìm hiểu, thợ giỏi đào tạo liên nghề cho công nhân, đào tạo giáp mẫu máy vi tính cho cơng nhân kỹ thuật nhiên Cơng ty cần có Trang 47 sách ưu tiên tuyển chọn lao động có tay nghề vào làm việc để giảm bớt thời gian va chi phí đào tạo Sau tuyển Cơng ty phải cần mở lớp đào tạo kỹ khắc phục tình trạng dạy biết may, thời gian đào tạo ngắn chất lượng đào tạo thấp chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất Tăng cường giáo dục nội quy lao động, giáo dục tư tưởng cho người lao động Qua khảo sát tình hình thực tế Cơgn ty em thấy ý thức chấp hành nội quy, quy chế lao động chưa thực cách nghiêm chỉnh đầy đủ, ý thức tổ chức kỷ luật chưa cao Công nhân thường xuyên lại lộn xộn, bừa bãi, hay bỏ trang để tiện nói chuyện, làm việc tự vào đơn vị làm cho cán thường xuyên phải đôn đốc, nhắc nhở… Chính Cơng ty cần phải tăng cường giáo dục nội quy, quy chế lao động để biến thành tự giác chấp hành người lao động như: - Người lao động trước bố trí làm việc phải học nội quy chế, quy trình cơng tác, quy phạm an tồn vệ sinh lao động, luật lao động… Do cán Công ty dạy phải chấp hành nội quy - Trong trình làm việc phải theo huy lãnh đạo cán Khi phân công bàn việc phải làm tốt việc khơng làm việc riêng, làm việc khơng nói chuyện, lại lộn xộn gây trật tự đến người xung quanh, vào đơn vị phải xin phép lãnh đạo Bên cạnh cần xem xét đánh giá lại ý thức, trách nhiệm thái độ làm việc người, tiến hành thưởng phạt kinh tế người không chấp hành tốt nội quy đó, để cơng tác trả lương thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động Trang 48 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều tiết bàn tay vơ hình (thị trường) bàn tay hữu hình (Nhà nước) việc quản lý kinh doanh cần phải có hài hịa tính khoa học tính nghệ thuật vừa quy định Nhà nước lại có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Đối với công tác trả lương, trả thưởng vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương, thưởng công phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương, tiền thưởng Khơng ngừng hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Bởi lẽ việc hồn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp trả đúng, trả đủ cho người lao động, mà làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động hăng say công việc Qua khảo sát thực tế Công ty dệt kim Thăng Long, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian Cách trả lương Công ty thực khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi, nâng cao tay nghề, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương gắn chặt lợi ích cá nhân người lao động với lợi ích tồn Cơng ty Trong thời gian tìm hiểu phân tích hình thức trả lương, trả thưởng Cơng ty Tôi thấy công tác tiền lương Công ty tốt, số hạn chế nguyên nhân khách quan hay chủ quan mang lại Vì vậy, qua luận văn tơi cố gắng phân tích đánh giá tồn tìm ngun nhân để từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Công ty ngày tốt hơn, đáp ứng lòng mong mỏi người lao động Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân nên khơng tránh khỏi sai sót, tơi kính mong nhận đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty bạn đọc để chuyên đề mang tính thiết thực Trang 49 Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, thầy cô giáo tổ môn, cán phụ trách công tác định mức, thống kê, Phịng tổ chức lao động Cơng ty giúp đỡ tơi hồn thành tốt chun đề thực tập tốt nghiệp Trang 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kinh tế trị Mác - Lênin (NXB Giáo dục - 1996) Kinh tế lao động PGS PTS nhà giáo ưu tú Phạm Đức Thành PTS Mai Quốc Chánh (chủ biên) NXB Giáo dục - 1948 Các văn quy định chế độ tiền lương (Tập III, IV, V Bộ LĐTB XH 1995, 1997, 1999) Quy chế trả lương Công ty dệt kim Thăng Long Báo cáo cuối năm Công ty dệt kim Thăng Long Các số liệu thực tế khác có liên quan đến lao động tiền lương năm qua Trang 51 MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương, tiền thưởng I Khái niệm, chất vai trò tiền lương 1.1 Khái niệm, chất tiền lương 1.2 Vai trò tiền lương Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương .4 2.1 Các yêu cầu hệ thống thù lao .5 2.2 Các nguyên tắc trả lương III Các hình thức trả lương, trả thưởng Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm 1.2 Phạm vi áp dụng 1.3 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm .8 2.1 Khái niệm 2.2 Ý nghĩa trả lương theo sản phẩm 2.3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm Vai trò tiền lương, tiền thưởng 16 Chương II Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long 18 I Đặc điểm công ty dệt kim Thăng Long .18 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 1.2 Bộ máy quản lý công ty .20 1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty .22 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 23 1.5 Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động .25 1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty 27 II Thực trạng trả lương công ty dệt kim Thăng Long 29 Trang 52 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 29 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 31 Chương III Một số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương trả thưởng công ty dệt kim Thăng Long 36 I Xây dựng hệ số trả lương xác thơng qua cơng tác phân tích cơng việc 36 II Xây dựng mức lương lao động có kỹ thuật thơng qua cơng tác định mức lao động 38 III Hoàn thiện phương pháp xác đơn giá tiền lương .40 IV Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc .41 V Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xác chặt chẽ 45 VI Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế 47 VII Hoàn thiện hình thức tính thưởng phụ cấp 47 Kết luận 50 Tài liệu tham khảo 52 Trang 53 ... TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG I ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Dệt Kim Thăng Long doanh nghiệp... Ngồi hình thức trả lương theo thời gian, Công ty dệt kim Thăng Long cịn áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng ty dệt kim Thăng Long áp dụng hình thức. .. II THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Công ty Dệt Kim Thăng Long áp dụng chế độ trả lương theo thời gian đơn giản để trả lương tháng cho