MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI

Công ty thương mại XNK Hà Nội tiền thân là công ty dịch vụ quận Hai Bà Trưng được thành lập từ năm1984 theo quyết định số4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 của UBND thành phố Hà Nội .Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại hoạch toán độc lập,có tư cách pháp nhân,có tài khoản tiền việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng,có con dấu riêng và chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở thương mại thành phố Hà Nội.Công ty được thành lập và đi vào hoạt động trong giai đoạn Đảng và nhà nước ta chủ trương thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp trong mọi lĩnh vực trên phạm vi cả nước,theo mô hình hướng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác các nguồn lực trong nước và phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng của thị trường nội địa là chính.Cho nên chức năng nhiệm vụ của công ty trong thời gian này chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc,may đo,giặt là quần áo và kinh doanh đồ ding gia đình,hàng nông sản(gạo,lạc,chè…) Với tổ chức bộ máy gồm có:

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRI TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRINH PHÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIT TRI ỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀNH PHÁT TRI NỘI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN - Công ty thương mại XNK Hà Nội tiền thân công ty dịch vụ quận Hai Bà Trưng thành lập từ năm1984 theo định số4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 UBND thành phố Hà Nội Công ty đơn vị kinh doanh thương mại hoạch tốn độc lập,có tư cách pháp nhân,có tài khoản tiền việt nam ngoại tệ ngân hàng,có dấu riêng chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trưng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở thương mại thành phố Hà Nội.Công ty thành lập vào hoạt động giai đoạn Đảng nhà nước ta chủ trương thực chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp lĩnh vực phạm vi nước,theo mơ hình hướng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác nguồn lực nước phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng thị trường nội địa chính.Cho nên chức nhiệm vụ công ty thời gian chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân cắt uốn tóc,may đo,giặt quần áo kinh doanh đồ ding gia đình,hàng nơng sản(gạo,lạc,chè…) Với tổ chức máy gồm có: + Chủ nhiệm hai phó chủ nhiệm + Các phịng ban chun môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng Trong năm đầu hoạt động.công ty công ty chủ yếu kinh doanh địa bàn nhỏ hẹp, số lượng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa chính, phục vụ nhu cầu nhân dân quận thủ đô Hà Nội,các hợp đồng kinh tế đối ngoại - Sau Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) trí thơng qua đường lối đổi kinh tế quốc gia dân chủ hoá đời sống kinh tế,chuyển đổi sang chế thị trường có quản lý nhà nước, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hướng kinh tế mở,đa dạng hố,và đa phương hố hình thức để hội nhập với kinh tế giới khu vực Để phù hợp với định hướng phát triển Đảng nhà nước công ty dịch vụ quận Hai Bà Trưng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trưng theo định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của UBND thành phố Hà Nội,với chức nhiệm vụ bổ sung sau: +Tổ chức sản xuất, thu mua gia cơng hàng XK, bao bì đóng gói +Thực liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh với đơn vị kinh tế nước - Thực nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 hội đồng Bộ trưởng việc thành lập tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước theo định số 316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà Nội, cơng ty chức mang tên công ty xuất nhập Hai Bà Trưng Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HAI BA TRUNG IMPORT EXPORT COMPANY Tên viết tắt: HABAMEXCO Tel: 6360229 Fax: 6360227 Tài khoản tiền Việt Nam: 36110158 Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tài khoản ngoại tệ: 361111370425 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Vốn điều lệ: 2240711400đ Vốn cố định: 189000000đ Vốn lưu động: 2016211000đ Phạm vi kinh doanh: +Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ,vải sợi,vật liệu xây dựng,nông sản,thực phẩm thực phẩm chế biến +Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật tư sản xuất, mặt hàng XK nói trên,hàng điện máy ,xe đạp,xe máy,hàng vật liệu xây dựng trang trí nội thất - Để phù hợp với quy mơ nhiệm vụ giao, công ty UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở thương mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi Công ty thương mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở tại:142 Phố Huế Tên giao dịch quốc tế: Tên viết tắt: Tel: Fax: Chức nhiệm vụ cấu máy quản lý công ty Chức nhiệm vụ Từ công ty kinh doanh nội địa d dịch vụ nhỏ dnh lập,đến với nỗ lực mình,cơng ty phát triển dnh công ty thương mại xuất nhập tổng hợp với chức d nhiệm vụ mở rộng sau: *Về chức năng: Với lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm công ty thương mại XNK Hà Nội hình thành cho chức hoạt động đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, nhiều hình thức quy mơ khác cụ thể là: +Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất +Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập lương thực thực phẩm, dược liệu, nông lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác +Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải + Kinh doanh xuất nhập số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng phân bón + Kinh doanh làm đại lý kí gửi xuất nhập tơ, phụ tùng ô tô + Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ + Làm đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nước đại lý bán vé máy baycho hãng hàng không Pacific Airline *Về nhiệm vụ: Để thực tốt chức mình,cơng ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: +Xây tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ,kinh doanh khách sạn,du lịch,liên doanh đàu tư nước theo luật pháp hành nhà nước hướng dẫn sở thương mại +Xây dựng tổ chức thực phương án kinh doanh, sản xuất cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển công ty +Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế kí với cơng ty tổ chức kinh tế nước +Chấp hành pháp luật nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản,nguồn lực +Thực nghĩa vụ nhà nước đầy đủ nghiêm túc 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty thương mại xuất nhập Hà Nội Sơ đồ: Bộ máy quản lý công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ mình,cơng ty khơng ngừng bổ sung,điều chỉnh cấu máy quản lý cho phù hợp nhất.Là doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh thuộc sở thương mại Hà Nội,công ty thương mại xuất nhập Hà Nội quản lý theo mơ hình cấu trực tuyến chức năng.Trong phịng ban có chức nhiệm vụ sau: - Ban giám đốc:Gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc +Giám đốc: Là người đứng đầu công ty Sở thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm (trước UBND thành phố Hà Nội).Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước Sở thương mại tập thể cán công nhân viêncủa công ty +Giúp việc cho giám đốc 02 phó giám đốc,một phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách cửa hàng.Các phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị Sở thương mại bổ nhiệm,miễn nhiệm.Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải công việc phạm vi,nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc phân quyền hay uỷ quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty lĩnh vực công tác giao,cụ thể là: Phó giám đốc thứ phụ trách phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm việc điều hành lãnh đạo phòng xuất nhập công ty theo kế hoạch kinh doanh phát triển công ty.Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập phương án kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ xác kết kinh doanh phịng kinh doanh .Phó giám đốc thứ hai phụ trách cửa hàngkinh doanh công ty việc tiêu thụ mặt hàng nhập +Phòng kế hoạch thị trường: Có nhiệm vụ phịng marketing có chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu, đối tác đưa định hướng phát triển công ty năm năm +Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc công tác Tổ chức nhân sự, quản lý xếp,đào tạo cán công nhân viên Quản lý tiền lương, tiền thưởng,và chế độ sách BHXH,BHYTế Một số cơng tác hành khác cơng việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh… +Phịng kế tốn tài vụ: thực chức tham mưu cho giám đốc cơng tác tài kế tốn Thu thập xử lý thơng tin kế tốn cách kịp thời, xác đầy đủgiúp giám đốc định đắn Thực sách, chế độ quản lý tài chính,đảm nhiệm trọng trách hoạch toán kế toán,đảm bảo vốn cho hoạt động tài khác,xây dựng kế hoạch tài Kiểm tra số liệu thực tế, thủ tục cần thiết toàn chứng từ việc toán tiền hàng Hướng dẫn đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hố,chi phí,xác định lãi lỗ phân phối cho người đơn vị Phịng kế tốn gồm kế tốn trưởng kế toán viên +Ban quản lý dự án:Được thành lập để quản lý dự án xây dưng nhà máy chế biến tinh bột sắn công suất 60 ngày thơn Xóm Cháy xã Liên Vũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hồ Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng +Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:Thực nhiệm vụ trọng tâm công tác kinh doanh công ty cụ thể Hoạt động theo phương thức chủ động, tự tìm thị trường tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng, chịu trách nhiệm trình kinh doanh Báo cáo đầy đủ theo định kỳ kết kinh doanh tự bảo tồn vốn (phương thức khốn đến kết cuối cùng) Đứng đầu phòng kinh doanh xuất nhập trưởng phòng, quan hệ giao dịch,đàm phán, kí kết hợp đồng kinh doanh theo quyền hạn chức giám đốc quy định +Các cửa hàng kinh doanh: Là phận trực tiếp tiêu thụ hàng,tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cuối cơng ty Qua ta thấy máy công ty gọn nhẹ,phương pháp quản lý trực kiểu cấu chức năng.Trong giám đốc lãnh đạo,quản lý,điều hành trực tiếp tồn diện từ phịng ban đến cửa hàng.Hoạt động kinh doanh công ty thực thông qua cửa hàngvà phòng kinh doanh.Các phòng kinh doanh cửa hàng chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc.Ngồi phịng kinh doanh,trách nhiệm kinh doanh mặt hàng giao cho người phòng người chịu trách nhiệm với trưởng phòng kinh doanh mặt hàng giao.Cơ cấu quản lý có ưu điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho cá nhân,thích hợp với lĩnh vực cá nhân đào tạo.Điều làm cho cá nhân hăng say với công việc,không trốn tránh trách nhiệm.Bên cạnh nhân viên thấy rõ vai trị cá nhân đơn vị, có điều kiện học hỏi, kiến thức, kinh nghiệm người khác ban Tuy nhiên, qua sơ đồ ta thấy hạn chế cấu là: Thứ nhất: giám đốc cơng ty người định vấn đề, hai phó giám đốc khơng có mối liên hệ trực tiếp với phịng kế hoạchthị trường, phịng kế tốn, hành Dẫn đến có vấn đề phát sinh phải đường vòng qua giám đốc đến phòng ban liên quan, làm hội thời gian Thứ hai: Cơ chế hoạt động giành cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩulà tự tìm đối tác ,nguồn hàng, đàm phán trình nên giám đốc phê duyệt đồng thời phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ ngiên cứu trị trường , khách hàng, nhu cầu lập phương án kinh doanh trình nên giám đốc phê duyệt Nếu phương án kinh doanh phê duyệt lại đưa đến phòng kinh doanh xuất nhập thuực Điều dẫn tới hoạt động phòng kinh doanh xuất nhập phòng kế hoạch thị trường đơi trùng lặp khơng có hiệu Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng ty 3.1 Tình hình lao động cơng ty thương mại xuất nhập Hà N Nội Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty Năm 1998 1999 2000 2001 2002 65 20 45 16 50 15 33,77 71 23 48 29 57 14 32,39 76 29 47 34 63 13 38,16 103 38 65 36 68 35 36,89 107 39 68 38 70 37 36,45 69,23 67,61 61,84 63,11 63,55 76,92 80,28 82,89 66,02 65,42 23,08 19,72 17,11 33,98 34,58 24,26 40,85 44,74 34,95 35,51 Chỉ tiêu Tổng số CBNV Nam Nữ Đại học+Trung cấp Lao động kinh doanh trực tiếp Lao động kinh doanh gián tiếp Nam Tổng số cán công nhân viên Nữ Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh trực tiếp Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh gián tiếp Tổng số cán công nhân viên Đại học +trung cấp Tổng số cán cơng nhân viên Nguồn:Phịng tổ chức hành cơng ty thương mại xuất nhập Hà Nội Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động cơng ty số năm sau: -Tổng số cán cơng nhân viên cơng ty tăng trung bình 8,4%/năm -Tỷ lệ lao động nam lao động nữ cơng ty có chênh lệch lớn.Nữ chiếm trung bình 65%/Tổng số cán cơng nhân viên 10 ... SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động chủ yếu thị trường Hà Nội, Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội chưa kinh doanh hết mặt hàng... trí nội thất - Để phù hợp với quy mô nhiệm vụ giao, công ty UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở thương mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi Công ty thương mại XNK Hà. .. kim nghạch xuất công ty 1.2 Hình thức xuất khẩu: 16 Cơng ty thương mại xuất nhập Hà Nội chủ yếu thực xuất đường trực tiếp.Hầu khơng có xuất uỷ thác hay xuất theo nghị định thư (tức xuất trả nợ)