Sơ bộ khảo sát và đánh giá việc quản lý chương trình phòng chống HIV/AIDS quốc gia

Cũng trong hơn một thập kỉ qua, kể từ khi phát hiện ca nhiễm HIV đầu tiên vào cuối tháng 12/1990, ở Việt Nam thì HIV/AIDS đang làm đau đầu cho hệ thống y tế cũng như toàn bộ xã hội. Việc đưa ra một chương trình phòng chống HIV/AIDS là thật sự cần thiết và được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, để chương tình này thực thi được một cách hiệu quả cần phải có công tác quản lý phù hợp. Chính vì lý do đó, tôi thực hiện tiểu luận “ Sơ bộ khảo sát và đánh giá việc quản lý chương trình phòng chống HIV/AIDS quốc gia” với hy vọng đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác phòng chống HIV/AIDS.

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sựđiều tiết của Nhà nước, nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ranhững thách thức, khiến cách doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi đổi mới thìmới có thể tồn tại và phát triển bền vững được Có thể nói, trong cách doanhnghiệp Thương mại và Dịch vụ, bán hàng là khâu vô cùng quan trọng của quá trìnhkinh doanh Vì chỉ thông qua việc bán hàng, Doanh nghiệp mới bù đắp đượcnhững chi phí đã bỏ ra và tăng tích lũy, mở rộng mô hình kinh doanh của mình

Kế toán với chức năng là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất không chỉcung cấp thông tin chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh, mà thông qua đócòn đưa ra những đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp, đưa ra các giảipháp, những quyết định thích hợp cho việc điều hành quản lý và phương hướngphát triển của doanh nghiệp trong thời gian trước mắt cũng như chiến lược pháttriển lâu dài

Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ởdoanh nghiệp là bộ phận quan trọng, góp phần thúc đẩy quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh Qua những lý luận đã được học ở nhà trường và trong thờigian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại

Nhất Tín, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nhất Tín” làm đề tài nghiên cứu

của luận văn tốt nghiệp

Luận văn của em gồm có 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng trong

doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1

1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1

1.2 Kế toán bán hàng 2

1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 6

1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 6

1.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 7

1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 8

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN 10

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín 10

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nhất Tín 13

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 16

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 18

2.5 Kế toán chi phí bán hàng 19

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19

2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty 20

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN 23

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín 23

3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 25

Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

1.1.2 Ý nghĩa của việc bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng và cung cấp dịch vụ có ýnghĩa quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liện tục, là điềukiện tồn tại và phát triển của xã hội Sản phẩm được tiêu thụ tức là người tiêu dùngchấp nhận, sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện chất lượng sản phẩm,

uy tín của doanh nghiệp Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh khá đầy đủđiểm mạnh và yếu của doanh nghiệp

Vì vậy, bán hàng trở thành căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạchsản xuất kinh doanh cho hợp lý về thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách pháthuy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình Tiêu thụ sản phẩm là giaiđoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Các doanh nghiệp chỉ sau khi bán hàng thìmới có thể thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của mình

Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng có vai trò hết sức tolớn, mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp Doanh thu bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác địnhđược kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Việcghi chép hạch toán tiêu thụ phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng và vận dụng hệ thốngtài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽtình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cẩ về số lượng, chất lượng và chủngloại.

Phản ánh lên ban Giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tìnhhình bán hàng, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng

Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàngcủa đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Đồng thời phảnánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra,đảm bảo thu đủ và kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

Tổ chức kê khai tính thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết quả hoạt động tiêuthụ đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các cấp cóliên quan

Xác định thời điểm sản phẩm được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bánhàng và thanh toán với khách hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thườngxuyên, kịp thời, chặt chẽ sản phẩm bán ra về mặt chủng loại và số lượng

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoahọc hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêucầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách

kế toán để phát huy được ưu nhược điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh củamình

1.2 Kế toán bán hàng

1.2.1 Khái niệm và phương pháp xác định doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng

Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một

kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng là sốtiền ghi trên hóa đơn bán hàng

1.3.1.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả cácđiều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đượcđịnh như sau:

- Đối với hàng hóa thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếphoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuếGTGT

- Đối với hàng hóa thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thìdoanh thu bán hàng là giá bán đã có thuế GTGT

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế nhậpkhẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụđặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu)

Trong doanh nghiệp thì doanh thu bán hàng thường được thực hiện riêngcho từng loại, đó là:

- Doanh thu hàng hóa

- Doanh thu sản phẩm

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng được phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài vàdoanh thu bán hàng nội bộ, và doanh thu bán hàng được xác định bởi công thứcsau:

- Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bánhàng với khoản giảm trừ doanh thu:

Doanh thu thuần về

Doanh thu bán hàng –

Các khoản giảm trừ doanh thu

(Trong đó các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu,thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp)

1.2.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của Ngân hàng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

1.2.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng

- TK 511 “DT bán hàng và cung cấp dịch vụ” – TK này có 5 TK cấp 2

o TK 511(1) “Doanh thu bán hàng hóa”

o TK 551(2) “Doanh thu bán thành phẩm”

o TK 511(3) “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

o TK 511(7) “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

- TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

o TK 333(2) “Thuế tiêu thụ đặc biệt”

o TK 333(3) “Thuế xuất nhập khẩu”

Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan khác như TK 111 “Tiền mặt” –

TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” – TK 113 “Tiền đang chuyển” – TK 138 “Phải trả,phải nộp khác”…

sở hữu về số hàng này, người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng

Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người muathì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, vì thực chất, chỉ khi nào ngườimua thanh toán hết số tiền phải chi trả cho sản phẩm hàng hóa thì doanh nghiệpmới hết quyền sở hữu

Phương thức này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp bán các loạihàng hóa có giá trị lớn như máy móc, ô tô…

- Trình tự và sơ đồ kế toán: Xem phụ lục số 4

1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng xuất cho bên nhậnđại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và

được hưởng thù lao nhất định dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Sốhàng ký gửi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ,Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng,hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng được coi là đã tiệu thụ, đãbán.

- Trình tự và sơ đồ kế toán: Xem phụ lục số 5

1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng

Là phương thức mà tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm hàng hóacủa mình đổi lấy sản phẩm hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán củahàng hóa đó trên thị trường

- Trình tự và sơ đồ kế toán: Xem phụ lục số 6

1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuếGTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

1.3.2 Các tài khoản kế toán sử dụng

- TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- TK 532 “Giảm giá hàng bán”

- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

1.3.3 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Xem phụ lục số 7

1.4 Kế toán giá vốn hàng bán

1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp

Giá vốn hàng bán của hàng hóa là giá trị thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua phẩn bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ.

Trị giá thực tế của

Trị giá mua thực tế của hàng hóa +

Chi phí mua được phân bổ cho hàng hóa đó

1.4.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán của hàng hóa

Do hàng hóa mua về nhập khoa hoặc xuất bán ngay không qua kho, gửibán…được mua từ những nguồn khác nhau nên giá thực tế của chúng ở những thờiđiểm khác nhau có thể không hoàn toàn giống nhau, do vậy khi xác định trị giámua có thể thực hiện theo một trong những phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

- Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)

1.5.1.1 Khái niệm về chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụsản phẩm hàng hóa bao gồm: Lương nhân viên bán hàng, chi phí về khấu haoTSCĐ, CCLĐ nhỏ, các chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành,hoa hồng bán hàng, các chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hóa và chi phíbằng tiền khác phục vụ cho khách hàng…

1.5.1.2 Tài khoản sử dụng

- TK 641 “Chi phí nhân viên” – TK này có 7 tài khoản cấp 2

o TK 641(1) Chi phí nhân viên

o TK 641(2) Chi phí vật liệu bao bì

o TK 641(8) Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác như TK 111, 112, 113, 338…

1.5.1.3 Trình tự kế toán bán hàng

- Xem phụ lục số 9

1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.5.2.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳhoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Chí phí nhân viên quản lý,chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, thuế,phí, lệ phí, chi phí dự phòng, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác…

1.5.2.2 Tài khoản sử dụng

- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, tài khoản này không có số dư cuối

kỳ và có 8 tài khoản cấp 2

o TK 642(1) “Chi phí nhân viên quản lý”

o TK 642(2) “Chi phí vật liệu quản lý”

1.6.1 Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về bán hàng hóa, dịch vụ thể hiện lỗ hay lãi được xác định như sau

Kết quả = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý

bán hàng thuần về bán

1.6.2 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

- Xem phụ lục số 11

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Cùng với sự phát triển của các ngành thương mại và dịch vụ cũng như nhucầu về các thiết bị văn phòng, điện tử viễn thông và để đáp ứng được nhu cầu đóCông ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Nhất Tín được thành lập ngày 19 tháng 9năm 2000 theo quyết định số 0102001143 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

có trụ sở đặt tại: Số 9 phố Đội Nhân – Ba Đình – Hà Nội

Khi thành lập công ty chỉ có số vốn điều lệ là 1.000.000.000 (Một tỷ đồng),nhưng đến tháng 7 năm 2003 thì số vốn này đã được nâng lên thành 2.500.000.000(Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trải qua 8 năm hình thành và phát triển mặc dù đãgặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như tìm ra phương thứcphục vụ khách hàng một cách hiệu quả, nhưng dưới sự lãnh đạo đúng đắn của banGiám đốc cũng như sự cộng tác hiệu quả của đội ngũ nhân viên, Công ty đã đạtđược những thành công nhất định với mô hình kinh doanh của mình

Công ty hiện nay có 35 cán bộ công nhân viên trong đó 90% tốt nghiệp Đạihọc, 10% tốt nghiệp trung cấp và các chuyên ngành có liên quan Tất cả đội ngũnhân viên đều trải qua các lớp đào tạo căn bản về nghiệp vụ là những người năngđộng sáng tạo, nhiệt tình và có kinh nghiệm trong công việc

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là các thiết bị điện

tử tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị giáo dục)

- Buôn bán thiết bị viễn thông

- Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, bảo trì các sản phẩm điện tử, máy móc thiết

bị văn phòng, thiết bị viễn thông

- Dich vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chịu trách nhiệm chính cho những hoạtđộng kinh doanh của công ty, và công ty được bố trí thành 4 phòng ban khác nhau,

có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, bổ sung hỗ trợ lẫn nhau, được thể hiện bằng

sơ đồ cụ thể sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Phụ lục số 1

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH Nhất Tín là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách phápnhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản

lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong công ty với quy mô hoạt động vừa phải, công ty đã áp dụnghình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Phòng kế toán của công ty hiện nay có 4 người:

- Một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán viên và một thủquỹ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

- Phụ lục số 2

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính do

Bộ tài chính ban hành

Hình thức ghi sổ: Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung”.

Kỳ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày31/12 hàng năm

Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

Kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp Nhập trước

-Xuất trước

Phương pháp khấu hao tài sản cố định

- Do là Doanh nghiệp với quy mô nhỏ, lượng tài sản cố định là không lớn,

và những vấn đề liên quan đến tài sản cố định là không thường xuyên nên

công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấuhao tuyến tính cố định)

- Và công ty xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của tài sản cố định

=

Nguyên giá của tài sản cố

định Thời gian sử dụng

- Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cảnăm chia cho 12 tháng

Phương pháp tính thuế GTGT: Áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế

Hệ thống tài khoản sử dụng

- Doanh thu:

o Tài khoản TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

o Tài khoản TK 642

o Thuế GTGT đầu vào TK 1331

o Thuế doanh thu TK 3331

o Hàng hóa TK 156, 157

o Phải thu của khách hàng TK 131

o Phải trả cho người bán TK 331

o Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng TK 111, TK 112

Ngoài ra tùy vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể trong từng tháng màcông ty có thể sử dụng thêm một số tài khoản khác nữa…

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006-2007

Nguồn: Trích BCTC Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín năm 2006-2007

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của công ty là doanh thu từ bán các sản phẩm mà công

ty đăng ký kinh doanh như máy móc văn phòng, các thiết bị viễn thông…là các sảnphẩm của các nhà sản xuất nổi tiếng và đảm bảo uy tín trên thị trường

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty

- Sổ chi tiết phải thu

- Sổ cái TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

2.2.2.4 Trình tự kế toán tại công ty

Phương thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp, đại lý ký gửi, bán lẻ trựctiếp Công ty áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiềnmặt

Phương thức bán hàng trực tiếp

- Trường hợp khách hàng thanh toán ngay

o Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn thuế GTGT, kế toán phản ánhvào sổ nhật ký chung theo định khoản sau:

Nợ TK 111: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế

o Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn thuế GTGT kế toán phản ánh vào

sổ nhật ký chung như sau

Nợ TK 112: Tổng giá thanh toán

Nợ TK 112: 73.500.00

Có TK 511: 70.000.000

Có TK 333(1): 3.500.000

- Trường hợp khách hàng mua chịu

o Khi kế toán ký hợp đồng mua chịu, khi xuất hàng, kế toán căn cứ vàohóa đơn GTGT định khoản

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

Ví dụ

Ngày 10/06/2008 công ty xuất bán cho công ty Kim Anh số lượng là

65 giá đỡ màn máy chiếu, giá bán là 500.000đ/cái, thuế GTGT 10%.Hình thức thanh toán là Thanh toán chậm

Căn cứ vào số liệu trên, kế toán định khoản

Nợ TK 131: 35.750.000

Có TK 511: 32.500.000

Có TK 333(1): 3.250.000Phương thức bán hàng đại lý ký gửi

- Đối với phương thức này thì công ty ký với đại lý một bản hợp đồng kýgửi hàng hoáng, trong đó công ty sẽ có trách nhiệm giao một số hàng chođại lý mà chưa thu tiền ngay, đại lý sẽ bán đúng giá mà công ty đưa ra và

chỉ thanh toán sau khi đại lý đã bán được hàng Khi giao hàng cho đại lý,

kế toán sẽ không ghi nhận doanh thu đối với hàng gửi bán mà theo dõi sốhàng thong qua TK 157 “Hàng gửi bán”

Ví dụ

Ngày 15/06/2008, Công ty ký với cửa hàng Song Ngọc một hợp đồng đại

lý ký gửi và giao số hàng hóa có trị giá vốn là 18.485.000 Căn cứ vàophiếu xuất kho, kê toán ghi sổ

Nợ TK 157: 18.485.000

Có TK 156: 18.485.000Đến ngày 30/06/2008 thì công ty Song Ngọc đã tiêu thụ hết số hàng trên

và đồng ý thanh toán toàn bộ số tiền hàng cho Công ty bằng tiền mặt, sốtiền là 25.789.000 Kế toán định khoản

Nợ TK 111: 25.789.000

Có TK 511: 23.210.100

Có TK 333(1): 2.578.900

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng của công ty gồm: giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 3332, 3333, 33311: Thuế TT đặc biệt, thuế XNK, thuế GTGT

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như là TK 112 “Tiềngửi ngân hàng”, TK 131-“Phải thu của khách hàng”, TK 511-“Doanh thu bánhàng”

2.3.3 Trình tự kế toán tại công ty

Khi khách hàng mua với số lượng lớn thì kế toán thực hiện chính sách giảmgiá với khách hàng theo định khoản sau

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

Có TK 131: Phải thu của khách hàngĐồng thời cuối tháng kết chuyển toàn bộ các khoản gián giá hàng bán phátsinh sang TK 511 theo định khoản

Nợ TK 511

Có TK 532

Ví dụ

Ngày 28/06/2008 Công ty Thiên Minh mua một số mặt hàng như sau

- Máy tính xách tay hiệu Acer, số lượng 2 cái, giá bán 9.040.000/cái

- Chuột máy tính hiệu Nasin, số lượng 3 con, giá bán 160.000/con

Do lô hàng này khi nhập kho về đã bị va đập nên chất lượng không đượcnhư nhà sản xuất cung cấp, nên kế toán quyết định giảm giá 5% trị giá số hàng trên(theo tổng giá thanh toán chưa thuế, và thuế suất 5%) Kế toán định khoản

- 2 máy tính Acer = 9.040.000 x 2 = 18.080.000

- 3 chuột Nasin = 160.000 x 3 = 480.000

Kế toán tính trị giá số tiền mà công ty đã giảm cho khách hàng như sau

- Số tiền giảm chưa có thuế GTGT : 18.560.000 x 5% = 928.000

- Số tiền thuế GTGT được giảm: 928.000 x 5% = 46.400

- Tổng số tiền được giảm: 928.000 + 46.400 = 974.400

Kế toán định khoản

Nợ TK 532 : 928.000

Nợ TK 333(1): 46.400

Có TK 131: 974.400Cuối tháng kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511: 974.400

Có TK 532: 974.400

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty

Công ty xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân giaquyền

Kết quả tính trị giá hàng thực tế xuất kho được kế toán phản ảnh như sau

Đơn giá bình quân =

14.000.000 + 208.000.000

= 4.440.000

10 + 40Trong tháng 06/2008, công ty đã bán được 20 cái, dựa vào đơn giá bìnhquân ở trên thì trị giá thực tế của 20 cái Powerboss là:

4.440.000 x 20 = 88.800.000Cuối tháng, dựa vào sổ sách kế toán, kế toán tính ra tổng trị giá vốn thực tếcủa hàng bán ra trong kỳ là 377.086.000 (đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu),

và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911: 377.086.000

Có TK 632: 377.086.000

2.5 Kế toán chi phí bán hàng

2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng

Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩmhàng hóa

2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu

kỳ +

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Sồ lượng hàng xuất

kho

x

Đơn giá nhập bình quân Đơn giá bình quân

=

Nợ TK 911: 39.265.000

Có TK 641: 39.265.000

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.6.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những chi phí cho nhân viên quản lý, tiền lương nhân viên, chi phí đồdùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phi, lệ phí, chi phí dịch vụmua ngoài, chi phí khác có liên quan tới doanh nghiệp

2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” – ngoài ra còn có một số các tàikhoản liên quan như TK 111, 511, 334, 338, 911

2.6.3 Sổ kế toán sử dụng

- Sổ cái chi tiết TK 642

Nợ TK 911: 25.980.250

Có TK 642: 25.980.250

2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty

2.7.1 Kết quả bán hàng tại công ty được xác định như sau

Kết quả hoạt động khác

Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Và

Doanh thu thuần về

Doanh thu bán hàng –

Các khoản giảm trừ doanh thu 2.7.2 Tài khoản sử dụng

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” – và một số tài khỏan liên quan khácnhư TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

2.7.3 Sổ kế toán

- Sổ TK 911

- Sổ chi tiết TK 911

2.7.4 Trình tự kế toán tại công ty

Trích dẫn số liệu kế toán của công ty vào tháng 06/2008 Cuối tháng công tyxác định được doanh thu thuần về bán hàng hóa

Doanh thu thuần = 559.320.978 – 9.820.000 = 549.500.978

- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Nợ TK 911: 107.169.728

Có TK 421: 107.169.728

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín

3.1.1 Ưu điểm

Mặc dù là một doanh nghiệp còn non trẻ (trải qua 8 năm hình thành và pháttriển), nhưng Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong lĩnh vực kinhdoanh, tiêu thụ hàng hóa và đặc biệt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt, gọn nhẹ, đáp ứng được với yêucầu quản lý của Công ty

- Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Nhà nước ban hành, cácchứng sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp

vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ theo quy định của Bộ Tài chính banhành, các chứng từ đều được kiểm tra, xử lý, đồng thời cũng được phânloại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian và được lưutrữ cẩn thận Công ty cũng mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho nhữngtài khoản thường xuyên sử dụng, nhằm giúp cho kế toán thuận tiện hơntrong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng, giảm nhẹ khối lượngcông việc cho kế toán, nhằm tránh những sai xót và chồng chéo trongcông việc ghi chép

- Các chứng từ đều sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC

- Do áp dụng tốt hệ thống phần mềm kế toán nên đã giảm được thời gianlàm báo cáo kế toán cũng như những công việc liên quan đến công tác kếtoán, đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về kếtoán cho ban Giám đốc để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược.Ngoài ra bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung là rất phù hợpcho công tác quản lý cũng như việc thực hiện các thông tin kế toán